公司公文格式細(xì)則綜述課件

1、公司公文格式細(xì)則綜述公司公文格式細(xì)則綜述1總則1.1 為了進(jìn)一步規(guī)范酒店公文格式，根據(jù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文格式（GB/T9704-1999）并結(jié)合我酒店實(shí)際情況，特制訂本格式細(xì)則。1.2 本細(xì)則以“文件式”公文為例，穿插講解非“文件式”公文。1.3 本細(xì)則適用于酒店各成員企業(yè)。1總則1.1 為了進(jìn)一步規(guī)范酒店公文格式，根據(jù)國(guó)家行政2 公文種類 2.1 公文分為：“文件式”公文和非“文件式”公文。2.2 “文件式”公文是指公文文頭中發(fā)文單位名稱后加“文件”兩字的公文。主要包括：通知、通報(bào)、批復(fù)、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告。2.3 非“文件式”公文是指公文文頭中不加有“文件”兩字的公文。主要包括：函、命令

2、（令）、會(huì)議紀(jì)要、工作簡(jiǎn)報(bào)、情況通報(bào)、學(xué)習(xí)與研究。2 公文種類 2.1 公文分為：“文件式”公文和非“文3 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則3.1 公文由眉首、主體和版記三部分組成。3.2 眉首又稱文頭或版頭，由份數(shù)序號(hào)、秘密等級(jí)、緊急程度、發(fā)文單位、發(fā)文字號(hào)和簽發(fā)人等組成。3.3 主體又稱行文部分，包括：標(biāo)題、主送單位、正文、附件、印章、成文時(shí)間、附注；3.4 版記又稱文尾，包括：主題詞、抄送單位、印發(fā)單位、印發(fā)日期和印發(fā)份數(shù)等。行文部分文尾3 公文中各要素標(biāo)識(shí)規(guī)則3.1 公文由眉首、主體和版記三001 機(jī) 密 特 急萬(wàn)通酒店文 件萬(wàn)通酒店辦2016號(hào)此頁(yè)全部稱為文頭或眉頭序號(hào)、密級(jí)函001 公文基本要

3、素關(guān)于的通知酒店各單位： 。 一、 1 (1) (2) 2 空一行正文三號(hào)仿宋體，小標(biāo)題三號(hào)黑體二號(hào)華文中宋體此頁(yè)全部稱為行文或主體字體和字號(hào)2公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)公文基本要素空一行正文三號(hào)仿宋體，二號(hào)華文中宋體此頁(yè)全部字體公文基本要素。 （結(jié)束語(yǔ)） 附件：1. 2. 二年月日 ( ) （附注） 不加書名號(hào)空4個(gè)字此頁(yè)全部稱為行文或主體以上均為三號(hào)仿宋體字體和字號(hào)2公文基本要素主題詞： 通知抄送：、 。萬(wàn)通酒店辦公室 2016年月日印發(fā)擬稿： 核稿： （共印份）三號(hào)黑體三號(hào)華文中宋三號(hào)仿宋體左右各空1個(gè)字左上角不標(biāo)注（此頁(yè)無(wú)正文）此部分稱為文尾字體和字號(hào)2三號(hào)黑體三號(hào)華文中宋三號(hào)仿宋體左右各空1個(gè)

4、字左上角不標(biāo)注（公文各要素具體論述公文各要素具體論述3.2.1 份數(shù)序號(hào)3.2.1.1 是指將同一文稿印制若干份時(shí)每份公文的順序編號(hào)。3.2.1.2 如需標(biāo)識(shí)公文份數(shù)序號(hào)，用阿拉伯?dāng)?shù)字頂格標(biāo)識(shí)在首頁(yè)左上角第一行，如“NO.01”、“01”、“001”等。3.2.2 秘密等級(jí)和保密期限3.2.2.1 秘密公文分為：絕密、機(jī)密和秘密。3.2.2.2 公文的密級(jí)頂格標(biāo)識(shí)在首頁(yè)右上角，函的密級(jí)在眉首橫隔線左下方頂格標(biāo)識(shí)，兩字之間空1個(gè)字。3.2.2.3 如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和保密期限，秘密等級(jí)和保密期限之間用“”隔開，秘密等級(jí)兩字之間不空1個(gè)字，如“絕密3個(gè)月”。 函對(duì)內(nèi)文頭1對(duì)內(nèi)文頭23.2.1 份

5、數(shù)序號(hào)函對(duì)內(nèi)文頭1對(duì)內(nèi)文頭23.2.3 緊急程度3.2.3.1 公文緊急程度分為：急件和特急。3.2.3.2 緊急程度頂格標(biāo)識(shí)在公文首頁(yè)右上角，函的緊急程度在眉首橫隔線左下方頂格標(biāo)識(shí)，兩字之間空1個(gè)字。3.2.3.3 如需同時(shí)標(biāo)識(shí)秘密等級(jí)和緊急程度，秘密等級(jí)在第1行標(biāo)識(shí)，緊急程度在第2行標(biāo)識(shí)。函對(duì)內(nèi)文頭23.2.3 緊急程度函對(duì)內(nèi)文頭23.2.4 發(fā)文單位3.2.4.1 由發(fā)文單位全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱后加“文件”組成。函、命令（令）和會(huì)議紀(jì)要不加“文件”兩字。聯(lián)合行文，“文件”兩字居于發(fā)文單位名稱右側(cè)上下居中。如聯(lián)合行文單位過(guò)多，必須保證公文首頁(yè)顯示正文。3.2.4.2 發(fā)文單位標(biāo)識(shí)使用小標(biāo)宋體字

6、，無(wú)小標(biāo)宋體字時(shí)用華文中宋體字，對(duì)海航集團(tuán)外發(fā)文用紅色標(biāo)識(shí)，對(duì)集團(tuán)內(nèi)發(fā)文用綠色標(biāo)識(shí)。字號(hào)由發(fā)文單位以醒目美觀為原則酌定，但應(yīng)小于22毫米15毫米（高寬）。3.2.4.3 平行文或下行文，發(fā)文單位標(biāo)識(shí)上邊緣至紙張上邊緣垂直距離為6.2厘米，上行文發(fā)文單位標(biāo)識(shí)上邊緣至紙張上邊緣垂直距離為11.7厘米，函的發(fā)文單位標(biāo)識(shí)上邊緣至紙張上邊緣垂直距離為1.7厘米。函紀(jì)要聯(lián)合發(fā)文頭對(duì)內(nèi)文頭2上行文3.2.4 發(fā)文單位函紀(jì)要聯(lián)合發(fā)文頭對(duì)內(nèi)文頭2上行文3.2.5 發(fā)文字號(hào)(文號(hào))3.2.5.1 是指由發(fā)文單位編排的公文代號(hào)，包括單位代字、年份和序號(hào)。單位代字一般由兩個(gè)層次組成，第一層次是發(fā)文單位代字，第二層次是

7、發(fā)文單位主辦公文的部門代字或公文類別的代字。如“萬(wàn)通酒店辦”、“萬(wàn)通酒店函”等。3.2.5.2 年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號(hào)“”括入，不能使用方括號(hào)“ ”或圓括號(hào)“（）”等其它括號(hào)。順序號(hào)不加括號(hào)，也不編虛位，即1不編為001等，不加“第”字。對(duì)內(nèi)文頭2聯(lián)合發(fā)文頭函3.2.5 發(fā)文字號(hào)(文號(hào))對(duì)內(nèi)文頭2聯(lián)合發(fā)文頭函3.2.5.3 發(fā)文字號(hào)通常標(biāo)識(shí)在發(fā)文單位版頭之下、橫隔線中央上面，而上行文居左空1個(gè)字標(biāo)識(shí)，右空1個(gè)字標(biāo)識(shí)簽發(fā)人；函的發(fā)文字號(hào)則在橫隔線之右頂格下方、標(biāo)題之上標(biāo)識(shí)。發(fā)文字號(hào)標(biāo)識(shí)的位置距橫隔線的垂直距離為4毫米。3.2.5.4 集團(tuán)各單位以部門名義制發(fā)的公文，

8、發(fā)文字號(hào)中不加單位代字，只用年份和序號(hào)表示即可。如：20162號(hào)。3.2.5.5 聯(lián)合行文時(shí)，一般只標(biāo)識(shí)主辦單位的發(fā)文字號(hào)。對(duì)內(nèi)文頭2聯(lián)合發(fā)文頭函部門文件頭發(fā)文字號(hào)23.2.5.3 發(fā)文字號(hào)通常標(biāo)識(shí)在發(fā)文單位版頭之下、橫隔線3.2.6 簽發(fā)人3.2.6.1 上行文應(yīng)在首頁(yè)注明簽發(fā)人的姓名，是表示公文生效并對(duì)該公文鄭重負(fù)責(zé)的一個(gè)標(biāo)志。3.2.6.2 發(fā)文字號(hào)居左空1個(gè)字，簽發(fā)人姓名居右空1個(gè)字；簽發(fā)人后標(biāo)全角冒號(hào)，冒號(hào)后標(biāo)識(shí)簽發(fā)人姓名。3.2.6.3 聯(lián)合發(fā)文簽發(fā)人的姓名豎式平排，主辦單位簽發(fā)人的姓名在上，其他單位簽發(fā)人在主辦單位簽發(fā)人之下按發(fā)文單位標(biāo)識(shí)的順序排列，最后的簽發(fā)人要與文號(hào)同處一行排

9、列并使橫隔線與之的垂直距離為4毫米。3.2.6.4 平行文及下行文不必標(biāo)識(shí)簽發(fā)人。對(duì)內(nèi)文頭聯(lián)合發(fā)文頭函上行文頭3.2.6 簽發(fā)人對(duì)內(nèi)文頭聯(lián)合發(fā)文頭函上行文頭3.3.1 標(biāo)題3.3.1.1 標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容，標(biāo)明方法一般由發(fā)文單位+事由+文種。對(duì)內(nèi)行文，發(fā)文單位可以省略。有些公文內(nèi)容單一、正文部分文字較少時(shí)也可省略事由。3.3.1.2 標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。行文1函和請(qǐng)示的區(qū)別請(qǐng)示和申請(qǐng)的區(qū)別3.3.1 標(biāo)題行文1函和請(qǐng)示的區(qū)別請(qǐng)示和申請(qǐng)的區(qū)別標(biāo)題23.3.1.3 標(biāo)題應(yīng)在文頭橫隔線下空二行的地方居中標(biāo)識(shí)，分一行或多行排列，分行時(shí)要做到詞意完整，

10、排列對(duì)稱，間距恰當(dāng)。發(fā)文單位一般單列一行，第二行開始標(biāo)明公文事由和文種。3.3.1.4 除函外，工作簡(jiǎn)報(bào)、情況通報(bào)、學(xué)習(xí)與研究等非“文件式”公文標(biāo)題則不需標(biāo)識(shí)文種，而此類公文還常常帶有副標(biāo)題，如有副標(biāo)題，應(yīng)在正標(biāo)題之下居中標(biāo)識(shí)，副標(biāo)題之前加上破折號(hào)。行文1情況通報(bào)頭標(biāo)題23.3.1.3 標(biāo)題應(yīng)在文頭橫隔線下空二行的地方居中公文標(biāo)題一般占正文寬度的3/5為宜。如字?jǐn)?shù)過(guò)多，超過(guò)正文寬度4/5以上就應(yīng)根據(jù)標(biāo)題語(yǔ)句分兩行或多行排列。 設(shè)計(jì)公文標(biāo)題通常有以下9種方法： （1）直尺式 XXXXXXXXXXXXXXXXX （2）短長(zhǎng)式 XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXX （3）長(zhǎng)短

11、式XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX （4）寶塔式XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公文標(biāo)題一般占正文寬度的3/5為宜。如字?jǐn)?shù)過(guò)多，超過(guò)正文寬度（5）倒寶塔式 XXXXXXXXXXXXXXXXX （6）梭子式 XXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX （7）等距式XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX （8）腰鼓式XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX （9）正副標(biāo)題式XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

12、XXXXXXXXXX（5）倒寶塔式3.3.2 主送單位(即抬頭)3.3.2.1 是指主要受理公文的單位，應(yīng)當(dāng)使用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱，多個(gè)主送單位可統(tǒng)稱。3.3.2.2 上行文主送單位一般只寫一個(gè)，如需同時(shí)送其他單位，應(yīng)當(dāng)用抄送的形式。主送單位一般不標(biāo)識(shí)個(gè)人。3.3.2.3 主送單位列在正文之前，與標(biāo)題之間空一行，頂格標(biāo)識(shí)。3.3.2.4 非“文件式”公文，如會(huì)議紀(jì)要、工作簡(jiǎn)報(bào)、情況通報(bào)等，主送單位不標(biāo)識(shí)在行文部分內(nèi)，而標(biāo)識(shí)在文尾的抄送單位前面。如主送單位名稱過(guò)多而使公文首頁(yè)不能顯示正文時(shí)，也應(yīng)將主送單位名稱移至文尾的抄送單位前面。行文1工作簡(jiǎn)報(bào)3.3.2 主送單位(即抬頭)行文1工作簡(jiǎn)報(bào)3.3.

13、3 正文3.3.3.1 正文是公文的主體部分，用來(lái)表達(dá)公文的內(nèi)容。一般每自然段左空2個(gè)字，回行頂格，而全部用阿拉伯?dāng)?shù)字和小圓點(diǎn)表示結(jié)構(gòu)層次的規(guī)章制度類公文，則采用懸掛縮進(jìn)方式排版，即每自然段序號(hào)一行頂格，其它各行右縮進(jìn)。正文中的數(shù)字、年份不能回行。如：1 1.1 行文13.3.3 正文行文1正文23.3.3.2 正文結(jié)束語(yǔ)通常根據(jù)文種的類型確定。結(jié)束語(yǔ)中帶有“特此”和“此”等的結(jié)束語(yǔ)，均不加句號(hào)，如“特此通知”、“特此致函”、“此令”、“此復(fù)”等。上行文中請(qǐng)示的結(jié)束語(yǔ)一般用“以上意見當(dāng)否，請(qǐng)批示?！薄ⅰ巴?當(dāng))否，請(qǐng)批示(復(fù))?！保瑘?bào)告的結(jié)束語(yǔ)一般用“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱?！被颉疤卮藞?bào)告”；平行文

14、的結(jié)束語(yǔ)一般用“妥(當(dāng))否，請(qǐng)復(fù)?！?、“敬希函復(fù)”、“特此致函”、“特此函告”、“專此函達(dá)”等；下行文的結(jié)束語(yǔ)一般為“特此通知”、“此令”、“此復(fù)”等。正文23.3.3.2 正文結(jié)束語(yǔ)通常根據(jù)文種的類型確定。結(jié)正文33.3.3.3一般地說(shuō)，在主送單位之下、落款之前的部分都是正文，但如果是轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)或印發(fā)公文，被轉(zhuǎn)發(fā)、下發(fā)或印發(fā)的公文同轉(zhuǎn)發(fā)性公文一樣仍屬正文，而不能看成是附件。行文1正文33.3.3.3一般地說(shuō)，在主送單位之下、落款之前的部3.3.4 附件3.3.4.1 是指對(duì)公文具有補(bǔ)充、說(shuō)明性的附加文字材料。3.3.4.2 應(yīng)當(dāng)在正文之后空一行左空2個(gè)字、成文日期之前標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒

15、號(hào)和名稱。附件名稱后不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。3.3.4.3 公文如有多個(gè)附件時(shí)，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)序號(hào)，每個(gè)附件標(biāo)識(shí)1行，序號(hào)對(duì)齊。如“附件：1”。行文23.3.4 附件行文2附件23.3.4.4附件內(nèi)容要另起一頁(yè)標(biāo)識(shí)，主件和附件要裝訂在一起，并在附件內(nèi)容左上角頂格標(biāo)識(shí)“附件”，有序號(hào)時(shí)標(biāo)識(shí)序號(hào)。如附件和正文不能裝訂在一起的，應(yīng)在附件首頁(yè)的左上角標(biāo)識(shí)正文的發(fā)文字號(hào)。如： 附件1 公文格式樣式附件23.3.4.4附件內(nèi)容要另起一頁(yè)標(biāo)識(shí)，主件和附件要裝3.3.5 成文日期3.3.5.1 成文日期是公文生效的時(shí)間，一般用領(lǐng)導(dǎo)最后的批準(zhǔn)日期。聯(lián)合行文，以最后簽發(fā)單位領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。3.3.5.2 成文日期

16、中年月日要寫齊全，不得有任何省略，一般使用小寫漢字，不使用阿拉伯?dāng)?shù)字，以示正式、莊重。規(guī)定“零”要寫成“”。3.3.5.3 除函外，會(huì)議紀(jì)要、工作簡(jiǎn)報(bào)、情況通報(bào)、學(xué)習(xí)與研究等非“文件式”公文正文后不署成文日期。與工作簡(jiǎn)報(bào)、情況通報(bào)、學(xué)習(xí)與研究文頭類似的公文，成文日期標(biāo)識(shí)在文頭中發(fā)文單位名稱的右側(cè)、橫隔線之上，發(fā)文單位左空1個(gè)字，成文日期右空1個(gè)字，兩者并列一行。工作簡(jiǎn)報(bào)頭行文23.3.5 成文日期工作簡(jiǎn)報(bào)頭行文23.3.6公文生效標(biāo)識(shí)3.3.6.1 公文生效標(biāo)識(shí)是證明公文效力的表現(xiàn)形式，包括發(fā)文單位印章或簽署人姓名。加蓋印章要清楚、端正。3.3.6.2 單一發(fā)文印章(1)單一單位發(fā)文，在落款處

17、不署發(fā)文單位名稱，只標(biāo)識(shí)成文日期。(2)成文日期右空4個(gè)字。加蓋印章后應(yīng)上距正文1行之內(nèi)，端正、居中下壓成文日期。3.3.6公文生效標(biāo)識(shí)公文生效標(biāo)識(shí)2(3) 當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，僅以下弧壓在成文日期上，即騎年蓋月； 當(dāng)印章下弧有文字時(shí)，采用中套方式，即印章中心線壓在成文日期上。 公文生效標(biāo)識(shí)2(3) 當(dāng)印章下弧無(wú)文字時(shí)，采用下套方式，僅公文生效標(biāo)識(shí)3 3.3.6.3 聯(lián)合行文印章(1) 當(dāng)聯(lián)合行文只蓋兩個(gè)印章時(shí)，在落款處也不署發(fā)文單位名稱，而應(yīng)將成文日期拉開，左右各空7個(gè)字，主辦單位印章在前，兩個(gè)印章均壓在成文日期上，兩印章互不相交或相切，相距不超過(guò)3毫米。 二 一六 年 五 月

18、 二 十 八 日公文生效標(biāo)識(shí)3 3.3.6.3 聯(lián)合行文印章 二 公文生效標(biāo)識(shí)4(2)當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止空白印章，應(yīng)將各發(fā)文單位名稱（可用簡(jiǎn)稱）按加蓋印章順序排列在相應(yīng)位置，并使印章居中加蓋或套印在其上。主辦單位印章在前，每排最多排3個(gè)印章，兩端不得超出版心。最后一排如余一個(gè)或兩個(gè)印章，均居中排布。印章之間互不相交或相切，每排印章中心線對(duì)齊。在最后一排印章之下右空2個(gè)字標(biāo)識(shí)成文日期。(3)在加蓋兩個(gè)或兩個(gè)以上印章時(shí)，只能采用一種加蓋方式，即不管個(gè)別印章適合哪種加蓋方式，只能統(tǒng)一采取一種，要下套均下套，要中套均中套，以保證印章排列整齊、美觀。 公文生效標(biāo)識(shí)4(2)當(dāng)聯(lián)合行文需

19、加蓋3個(gè)以上印章時(shí)，為防止公文生效標(biāo)識(shí)5 二一六年五月二十八日 公文生效標(biāo)識(shí)5 二一六年五月二十八日 公文生效標(biāo)識(shí)63.3.6.4 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌挛恢脮r(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一頁(yè)，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。3.3.6.5 除會(huì)議紀(jì)要、工作簡(jiǎn)報(bào)、情況通報(bào)、學(xué)習(xí)與研究等非“文件式”公文外，其它“文件”式公文、函和命令（令）都應(yīng)加蓋印章，否則應(yīng)視為無(wú)效。公文蓋章應(yīng)用紅色印油。 公文生效標(biāo)識(shí)63.3.6.4 當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋?.3.7 附注3.3.7.1 附注一般是對(duì)公文發(fā)放范圍、使用時(shí)需注意的事項(xiàng)加以說(shuō)明，應(yīng)居左空2個(gè)字加

20、圓括號(hào)標(biāo)識(shí)在成文日期下一行。如“（此件發(fā)至副部門級(jí)以上干部）”等。3.3.7.2 上行文和函應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話。如“（聯(lián)系人：，聯(lián)系電話：）”。行文23.3.7 附注行文23.4.1 主題詞3.4.1.1 是指能夠準(zhǔn)確表達(dá)公文主題內(nèi)容的規(guī)范化名詞或名詞性詞組。標(biāo)識(shí)主題詞主要是便于公文檢索查詢。3.4.1.2 主題詞第一層是對(duì)主題詞區(qū)域的分類，第二層是類別詞，第三層是類屬詞，最后一層是文種。第二層和第三層統(tǒng)稱為主題詞。3.4.1.3 主題詞應(yīng)統(tǒng)一在國(guó)務(wù)院公文主題詞表中選用，一份公文標(biāo)引主題詞最多不得超過(guò)5個(gè)詞目。3.4.1.4 主題詞居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞目之間空1個(gè)字。

21、文尾3.4.1 主題詞文尾3.4.2 抄送單位3.4.2.1 是指除主送單位以外，與該公文有密切關(guān)系的單位，即協(xié)助承辦或者需要知照公文內(nèi)容但并不需要辦理、答復(fù)或執(zhí)行的單位，用全稱或者規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱標(biāo)識(shí)。3.4.2.2 公文如有抄送單位，在主題詞下1行標(biāo)識(shí)“抄送”，后標(biāo)全角冒號(hào)，左右各空1個(gè)字。各單位間用逗號(hào)或頓號(hào)隔開，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄送單位對(duì)齊，在最后一個(gè)抄送單位后標(biāo)句號(hào)。3.4.2.3 主送單位移至主題詞之下時(shí)，標(biāo)識(shí)在抄送單位前一行，標(biāo)識(shí)方法同抄送單位，主送單位和抄送單位兩者之間不加橫隔線。文尾3.4.2 抄送單位文尾3.4.3 公文印發(fā)單位和印發(fā)日期3.4.3.1 公文印發(fā)單位名稱和印

22、發(fā)日期并排標(biāo)識(shí)于抄送單位和橫隔線之下，印發(fā)單位左空1個(gè)字，印發(fā)日期右空1個(gè)字。印發(fā)單位名稱用全稱或規(guī)范化簡(jiǎn)稱。3.4.3.2 印發(fā)日期以公文發(fā)文日期或制作正式文件日期中最早形成的日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)，不編虛位。文尾3.4.3 公文印發(fā)單位和印發(fā)日期文尾3.4.4 擬稿人、核稿人和印刷份數(shù)3.4.4.1 擬稿人、核稿人和印刷份數(shù)并排標(biāo)識(shí)于印發(fā)單位名稱和印發(fā)日期及橫隔線之下，擬稿人和核稿人左空1個(gè)字，印刷份數(shù)右空1個(gè)字。擬稿人、核稿人和印刷份數(shù)下邊緣不加橫隔線。3.4.4.2 擬稿人和核稿人標(biāo)識(shí)方法為“擬稿： 核稿：”，印刷份數(shù)標(biāo)識(shí)方法為“(共印份)”。文尾3.4.4 擬稿人、核稿人和印刷份

23、數(shù)文尾3.4.5 文尾的位置3.4.5.1 文尾應(yīng)置于公文最后一頁(yè)的偶數(shù)頁(yè)（電子文檔可置于奇數(shù)頁(yè)），文尾的最后一個(gè)要素置于公文最后一行。3.4.5.2 文尾在實(shí)際操作中會(huì)遇到以下情況：公文主體之后（公文如有附件，文尾則在附件之后）的空白容不下文尾的位置時(shí)，需另起一頁(yè)標(biāo)識(shí)文尾，此時(shí)文尾應(yīng)單獨(dú)置于公文最后的空白頁(yè)，或加寬行距，使公文主體或附件和文尾同處一頁(yè)。舉例-文尾的位置3.4.5 文尾的位置舉例-文尾的位置3.5字體和字號(hào)3.5.1公文標(biāo)題用小標(biāo)宋體字或華文中宋體字，密級(jí)、緊急程度、正文中的小標(biāo)題、“主題詞”三個(gè)字、“【按語(yǔ)】”兩個(gè)字用黑體字，簽發(fā)人姓名、按語(yǔ)內(nèi)容、圖片文字說(shuō)明用楷體字，副標(biāo)題

24、用楷體字加粗，主題詞中的詞目用小標(biāo)宋體字或華文中宋體字，正文及其它部分均用仿宋體字。3.5.2標(biāo)題用二號(hào)字，按語(yǔ)、圖片文字說(shuō)明用四號(hào)字，正文及其它部分均用三號(hào)字。表格可酌情用三號(hào)或小于三號(hào)字。文頭3.5字體和字號(hào)文頭字體和字號(hào)23.5.3 會(huì)議紀(jì)要文頭中的會(huì)議紀(jì)要類型和會(huì)議紀(jì)要文號(hào)一行用三號(hào)黑體字；工作簡(jiǎn)報(bào)、情況通報(bào)、學(xué)習(xí)與研究等其它非“文件式”文頭中，期號(hào)、發(fā)文單位名稱、成文日期均用三號(hào)黑體字。3.5.4 公文中的數(shù)字、英文字體同其所在段落的中文字體。文尾工作簡(jiǎn)報(bào)文頭會(huì)議紀(jì)要文頭字體和字號(hào)23.5.3 會(huì)議紀(jì)要文頭中的會(huì)議紀(jì)要類型和會(huì)議3.6文字排列和頁(yè)面設(shè)置3.6.1制發(fā)公文，文字一律橫排

25、。3.6.2公文頁(yè)邊距一般設(shè)置為：左邊距3厘米，右邊距、上邊距和下邊距均為2.5厘米。3.7字距和行距設(shè)置3.7.1字間距按word默認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置。3.7.2行間距設(shè)置為最小值30磅，段前和段后均設(shè)置為0行（段落設(shè)置中把“如果定義的文檔網(wǎng)格，則對(duì)齊網(wǎng)格”前面的鉤去掉）。表格中的行距可適當(dāng)縮小。3.7.3有時(shí)為了使落款日期和正文同處一頁(yè)，可根據(jù)版面狀況適當(dāng)縮小或加寬行距，但要保持版面美觀。3.6文字排列和頁(yè)面設(shè)置3.8公文頁(yè)碼公文超過(guò)1頁(yè)時(shí)，應(yīng)用半角阿拉伯?dāng)?shù)字在版心下邊緣居中標(biāo)識(shí)頁(yè)碼。3.9公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)3.9.1當(dāng)公文用序號(hào)表示多層次結(jié)構(gòu)時(shí)，第一層用“一、”“二、”“三、”，第二層用“”“”

26、“”，第三層用“1”“2”“3”，第四層用“(1)”“(2)”“(3)”。 如：一、 1 (1) 3.8公文頁(yè)碼公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)23.9.2 而規(guī)章、制度、程序等類型的公文，結(jié)構(gòu)層次也可表示為第一層用“1”“2”“3”，第二層用“1.1”“1.2”“1.3”，第三層用“1.1.1”“1.1.2”“1.1.3”，第四層用“1.1.1.1”“1.1.1.2”“1.1.1.3”，超過(guò)四層用(1)、或a等表示。 如： 1 1.1 1.1.1 1.1.1.1 (1) 公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù)23.9.2 而規(guī)章、制度、程序等類型的公3.10公文中的數(shù)字3.10.1 公文中的數(shù)字，除成文日期、部分結(jié)構(gòu)層次序數(shù)和詞、詞組、慣用語(yǔ)、縮略語(yǔ)、具有修辭色彩語(yǔ)句中作為詞素的數(shù)字必須使用漢字外，應(yīng)當(dāng)