技術(shù)資料管理制度

1、技術(shù)資料管理制度1、總則規(guī)范本工程技術(shù)資料管理,確保技術(shù)資料管理質(zhì)量。2、適用范圍本制度適用于xx集團(tuán)有限公司xx經(jīng)理部。包括設(shè)計(jì)文件、施工圖資料、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范、法律法規(guī)、變更 設(shè)計(jì)文件、工程施工指導(dǎo)文件、工程施工實(shí)施性文件、各種過程記錄 材料。3、組織機(jī)構(gòu)和職責(zé)作業(yè)區(qū)設(shè)專職資料員,建立完善的收、發(fā)登記和保管制度。過程 記錄資料由各專業(yè)工程師負(fù)責(zé)記錄和保存,定期分類歸檔,形成的電 子文檔要加密保存;4、內(nèi)容 4.1基礎(chǔ)資料 4.1.1、項(xiàng)目工程部設(shè)兼職設(shè)計(jì)文件及技術(shù)資料管理人員,對所 有文件建立收發(fā)、保管、借閱制度,建立專門的登記本,進(jìn)行歸類、 編號管理。禁止任何個(gè)人留存。4.1.2、對受控文件建

2、立臺帳,說明其受控狀態(tài)及修訂狀態(tài),對 設(shè)計(jì)文件及規(guī)范的有效性要進(jìn)行標(biāo)識。4.1.3、文件、資料管理人員負(fù)責(zé)日常貫標(biāo)工作,對分隊(duì)資料管理要定期檢查(每月一次)并提出整改意見。4.1.4、工程部整理全套設(shè)計(jì)文件一份,供項(xiàng)目部相關(guān)業(yè)務(wù)部門 借閱使用,施工圖應(yīng)封存?zhèn)溆?任何人均不得使用和借閱,設(shè)計(jì)文件 份數(shù)不足時(shí),經(jīng)工程部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后復(fù)印分發(fā)。1 4.1.5、嚴(yán)格借閱手續(xù),控制使用范圍。設(shè)計(jì)文件及技術(shù)資料做 到保密性強(qiáng)、不流失、不損壞、不得私自復(fù)制，嚴(yán)格遵守設(shè)計(jì)文件的 管理制度,否則將視情形輕重進(jìn)行罰款或賠償。4.1.6、施工原始資料由各技術(shù)組填寫,及時(shí)搜集整理并報(bào)工程 部,做到工點(diǎn)完工,施工原始資料

3、齊全,工程竣工一個(gè)月內(nèi)竣工文件 編制成型。及時(shí)向監(jiān)理、業(yè)主上報(bào)合格的竣工文件。4.1.7、項(xiàng)目工程部應(yīng)定期(每季末)或不定期對資料和臺帳進(jìn) 行檢查,并將檢查結(jié)果納入各技術(shù)組業(yè)務(wù)評比范疇之中。4.1.8、資料歸檔及管理應(yīng)按xx施工技術(shù)管理辦法及 經(jīng)理部技術(shù)管理內(nèi)容中有關(guān)規(guī)定實(shí)施。4.2資料管理標(biāo)識4.2.1資料管理主要包括: 設(shè)計(jì)圖紙、通用圖、標(biāo)準(zhǔn)圖、工程質(zhì) 量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、施工技術(shù)指南、建設(shè)、設(shè)計(jì)及監(jiān)理單位文件、集團(tuán)公司 及項(xiàng)目經(jīng)理部文件、有關(guān)協(xié)議紀(jì)要、施工記錄、施工總結(jié)等各項(xiàng)技術(shù) 資料。4.2.2資料要分類歸檔標(biāo)識,做到標(biāo)識醒目,查閱快捷方便,大型圖紙采用擺放標(biāo)識。4.2.3A3紙型號以下資料采

4、用裝入資料盒存放,做到盒內(nèi)有目錄,登記標(biāo)識及時(shí)清晰，查閱快捷方便。4.3有效文件目錄清單4.3.1將項(xiàng)目管理和施工所采用的標(biāo)準(zhǔn)、文件等進(jìn)行匯總編目, 列出有效的文件目錄清單。4.3.2施工中所采用的標(biāo)準(zhǔn)、圖紙、文件和資料必須為最新版本, 并加蓋有效版本字樣，嚴(yán)格禁止采用無效的版本。4.3.3無效版本的資料留做參考時(shí),應(yīng)進(jìn)行加蓋“無效,僅作2 參考印章。4.4審核印章規(guī)格和用途4.4.1有效文件標(biāo)識專用章有效文件標(biāo)識專用章主要用于文件資料有效性的標(biāo)識。如施 工圖紙、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、法律法規(guī)等。其平面尺寸為20mm30mm,字樣如 下圖所示,均加蓋在文件資料的右上角。有效文件編號:復(fù)核:4.4.2無效文

5、件標(biāo)識專用章無效文件標(biāo)識專用章主要用于文件資料過期、無效性的標(biāo)識, 如施工圖紙/規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)/法律法規(guī)等。其平面尺寸為15mm20mm,字樣 如下圖所示,均蓋在文件資料的右上角。 4.5有效文件和無效文件的判定程序4.5.1有效文件首先以國家/行業(yè)/頒布的最新文件為依據(jù),其次 以目前業(yè)主/監(jiān)理執(zhí)行的文件版本為依據(jù)(可能存在雖然新版文件已發(fā)布但現(xiàn)階段仍執(zhí)行工程開工時(shí)的版本文件).4.5.2只要有最新版本文件代替目前執(zhí)行的設(shè)計(jì)文件和標(biāo)準(zhǔn),則該設(shè)計(jì)文件就成為無效文件(但這些文件可能還有參考價(jià)值).4.5.3其他非設(shè)計(jì)文件和標(biāo)準(zhǔn)類的參考資料不作標(biāo)識,均作為一 般性參考書保存參考使用。4.6審核印章制作和管

6、理4.6.1審核印章由工程技術(shù)部負(fù)責(zé)主管此事,按本指南的規(guī)定自行刻制，保證審核印章的字跡整齊、美觀、清晰。4.6.2審核印章要派專人負(fù)責(zé)管理,由總工、工程部部長、各作 業(yè)區(qū)的技術(shù)主管分別負(fù)責(zé)各自文件有效性的審核工作。如有異議,需 報(bào)請上級進(jìn)行確認(rèn)。杜絕擺放不正、亂丟亂放現(xiàn)象。 4.6.3各級工程管理部門和人員要隨時(shí)了解國家/行業(yè)/上級頒布 最新文件的信息,確保使用文件的有效性。4.7資料傳遞 4.7.1收發(fā)文件資料要嚴(yán)格按收發(fā)文登記表進(jìn)行記錄,填寫呈(傳)閱卡后,及時(shí)發(fā)至有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門和單位傳閱,簽署意見。杜絕文件資料的積壓和斷傳。4.7.2凡須落實(shí)的事項(xiàng),在文件下達(dá)后,要檢查落實(shí)結(jié)果,并由承辦人記錄落實(shí)情況。4.7.3部門之間的有關(guān)資料信息要及時(shí)溝通,利于查閱。4.7.4設(shè)備物資部收集進(jìn)場原材料的出廠合格證和相關(guān)的信息, 以書面的形式報(bào)試驗(yàn)室,試驗(yàn)室根據(jù)物資部門提供的材料信息進(jìn)行登記后實(shí)施抽樣檢驗(yàn),并在試驗(yàn)報(bào)告上填入相應(yīng)的編號。4.7.5試驗(yàn)室將各種試驗(yàn)報(bào)告書面通知物資、質(zhì)檢工程師(員), 技術(shù)人員,技術(shù)人員在填寫隱檢、程檢、驗(yàn)收等記錄時(shí),將所涉及試驗(yàn)報(bào)告的信息填入。原材料所用的工程部位要記錄詳細(xì)。4.7.6工程竣工時(shí),由技術(shù)人員負(fù)責(zé)收集相關(guān)資料,形成竣