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文檔簡介
1、物流公司運(yùn)輸業(yè)務(wù)流程物流公司運(yùn)輸業(yè)務(wù)流程物流公司指從事物流活動(dòng)的經(jīng)濟(jì)組織,至少從事運(yùn)輸)或倉儲一 種經(jīng)營業(yè)務(wù),本文為大家了物流公司運(yùn)輸業(yè)務(wù)流程,!大概的流程是:起運(yùn)地收貨一一提貨一一裝車一一運(yùn)輸一一到 達(dá)集散地一一進(jìn)行貨物的分配一一派送一一客戶收貨一一反應(yīng)。1、收貨:主要是按客戶要求進(jìn)行收貨或者是公司的業(yè)務(wù)員聯(lián)系 的業(yè)務(wù),一般一個(gè)大型的物流公司都是有自己長期合作并且貨量較 大的客戶的。一些零擔(dān)的客戶一般是自己找到后送貨上門的。2、提貨:這個(gè)也是按客戶要求,大宗貨物一般都會要求物流公 司上門提貨。3、裝車:主要由操作部進(jìn)行操作,會按照客戶要求的時(shí)效進(jìn)行 相應(yīng)的安排。裝車的原那么就是車輛空間運(yùn)用的
2、最大化。注意:搬 運(yùn)工要認(rèn)真對待客戶的貨物,不要隨意摔、扔。4、運(yùn)輸:主要是司機(jī)開始走車了,這個(gè)應(yīng)該不用解釋吧。要和 司機(jī)溝通好,你要什么時(shí)候到達(dá),以免司機(jī)偷懶。5、到達(dá)集散地:到達(dá)后就要卸貨了,卸貨的速度一定要快。最 好有自己的搬運(yùn)工,隨到隨卸。如果沒有的話,也要有長期合作的 搬運(yùn)工,一般物流園里都會有這樣的人的。卸載的、時(shí)候可以按照不 同地方的貨物放在一起,有些貨物也可以直接裝車(過車,直接由 到達(dá)車輛裝載到派送車輛上)。注意:搬運(yùn)工要認(rèn)真對待客戶的貨 物,不要隨意摔、扔。6、進(jìn)行貨物的分配:按照到達(dá)地以及時(shí)效什么的進(jìn)行具體的安 排然后裝車,先送的貨物后裝,以免拿不出來。7、派送:這個(gè)過程
3、很重要,其實(shí)物流里面時(shí)效和誠信是最重要 的。到達(dá)地的操作人員要根據(jù)具體的到達(dá)貨情況進(jìn)行具體的分析, 有些需要中轉(zhuǎn)的貨物要及時(shí)得中轉(zhuǎn)。自己派送的貨物要及時(shí)的按時(shí) 效派送(時(shí)效),如果不能及時(shí)派送的話要及時(shí)和收貨方和發(fā)貨方 進(jìn)行溝通(誠信)。8、客戶收貨:送貨之前客服或者送貨司機(jī)要及時(shí)和客戶聯(lián)系, 溝通送貨時(shí)間和到達(dá)后是否有人卸貨或者是有無卸貨的工具等等, 甚至是路線方面的事情。這個(gè)很重要,有時(shí)候司機(jī)貨送過去太晚 了,收貨方貨拒絕收貨,那么就浪費(fèi)了、送過去的貨物都是卡板 的,到了卻沒有卸貨的車,那就非常麻煩了。還有客戶的簽收也很 重要,要看清客戶在簽收單上面有沒有寫其他的什么情況,以免發(fā) 生不必要
4、的糾紛。將送貨的情況及時(shí)反應(yīng)給發(fā)貨方或者是發(fā)貨地的客服,這個(gè)也 很重要的。1.1物流公司在接到公司運(yùn)輸部發(fā)貨通知后(、 、口 頭、EMAIL)半小時(shí)內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)。1.2提貨出車前車隊(duì)長和司機(jī)雙方共同對車輛進(jìn)行檢查。1.2.1提貨車輛外派情況:(包括車齡是否符合運(yùn)輸要求、清 潔、無異味、輪胎、性能、剎車、平安帶、各種燈具等)。根據(jù)公 司貨物體積、重量進(jìn)行派車。1.2.2車輛及駕駛員所備物品有:(包括三角警示牌、滅火 器、急救包、備用輪胎、勞防用品手套、雨鞋、繩索、完好雨布、 竹片、夾板、墊充物)。1.2.3證件有:(駕駛證、行駛證等)1.2.4外派駕駛?cè)藛T、監(jiān)理員或外勤業(yè)務(wù)員:(駕齡5年以 上
5、、身體精神狀況良好、行駛路線熟悉,對單證各項(xiàng)事宜熟悉)1.3在提貨時(shí)具體操作事項(xiàng):提貨時(shí)委派授權(quán)監(jiān)理人員(專門負(fù)責(zé)艾利泰克斯邦提貨,對公 司設(shè)備較為了解,對品名、型號、尺寸較為熟悉)在場,全面負(fù)責(zé)、 協(xié)調(diào)現(xiàn)場平安操作。1.3.1按照公司提供的發(fā)貨憑證配合公司倉庫人員或指定發(fā)貨 人核對設(shè)備箱號、品名、數(shù)量、型號、尺寸等是否與單證一致,外 包裝是否平安包裝并適合運(yùn)輸要求,如有以合同不符或其它不適合 裝車情況,及時(shí)告知公司倉庫人員,并通知運(yùn)輸部。1.3.2在完成上述工作后,檢查車輛跑墊底板是否平整,鏟板 是否扭曲、牢固、無尖利物件外露,搭扣牢固或還有其他影響裝車 的東西。1.3.3按照車輛情況和設(shè)備
6、尺寸、體積安排進(jìn)行裝車配載。1.3.3.1公司應(yīng)派一鏟車裝載人員配合物流公司現(xiàn)場監(jiān)理人員 裝車,要求鏟車裝載到卡車上到達(dá)預(yù)定方位,在鏟車無法到達(dá)、還 需進(jìn)行小距離位移、小件設(shè)備堆放時(shí)使用裝卸工,具體裝載情況由 物流公司現(xiàn)場監(jiān)理人員與公司鏟車裝載人員協(xié)商,應(yīng)絕對注意平安。1.3.3.2鏟車向卡車上裝貨時(shí),在車廂的平安位置派一人,為 鏟車駕駛員指引貨物放置的正確位置。當(dāng)鏟貨時(shí),應(yīng)觀察鏟腳位置 是否平衡,以防出現(xiàn)貨物掉落情況。1.3.3.3堆放貨物時(shí)考前須知:把較重的放在下面,較輕的放 在上面;體積大的放在下面,體積小的放在下面;有色標(biāo)的貴重設(shè) 備放在下面或中間;在上面的貨物應(yīng)當(dāng)壓在下面貨物的擋板或
7、橫梁 上,不直接壓在箱板中間。1.3.4裝載好以后使用繩索或鋼索緊固器對貨物進(jìn)行捆。1.3.4.1對需使用的繩索和鋼索進(jìn)行檢查。1.3.4.2對圓形或橢圓形等可能滾動(dòng)的貨物應(yīng)領(lǐng)先用枕木墊在 底下,后用鋼索或繩子進(jìn)行固定。1.3.5裝載完畢后,封車是裝車的最后一道工序,是非常重要 的,物流公司現(xiàn)場監(jiān)理人員與司機(jī)共同檢查以下幾項(xiàng):1.3.5.1封車蓬布不用破舊的、穿孔的或不能完全遮蓋的。1.3.5.2要對整車進(jìn)行完整的覆蓋。1.3.5.3蓬布應(yīng)當(dāng)緊固,車輛頂部的蓬布不能有凹面以防積 水。1.3.5.4貨物裝運(yùn)完畢后物流公司現(xiàn)場監(jiān)理再次對整車進(jìn)行安 檢復(fù)查工作,并與公司辦理好相關(guān)單證處理手續(xù)。2.1
8、物流公司汽車運(yùn)輸操作流程:2.1.1發(fā)運(yùn)前與發(fā)貨憑證所注明的收貨人聯(lián)系,核對收貨地址、收貨人及其聯(lián)系 ,預(yù)約到貨時(shí)間。按照到貨時(shí)間制定行車路 線、安排時(shí)間方案,并嚴(yán)格執(zhí)行。及時(shí)把貨車車號、司機(jī) 號碼于 啟運(yùn)次日提供應(yīng)公司運(yùn)輸部備查。2.1.2貨物一經(jīng)裝車,投了保的,物流公司就對貨物的平安、 準(zhǔn)時(shí)、完好送達(dá)收貨人負(fù)有全部責(zé)任,沒有投保的,物流公司只保 證外包裝不破損。2.1.3貨物公路運(yùn)輸途中,不配載其他危險(xiǎn)貨物(如化工品 等),不改變行車路線,不轉(zhuǎn)運(yùn)其它地點(diǎn),如遇特殊情況必須延遲 到達(dá)或改變行車路線,及時(shí)通知公司運(yùn)輸部和收貨人。2.1.4堅(jiān)決不在惡劣天氣下行車,如公司所運(yùn)貨物特緊急的, 通知貴
9、公司協(xié)商解決。(如強(qiáng)烈臺風(fēng)、大暴雨、暴雪、冰雹等)遇 不可抗力或造成損失,及時(shí)通知公司,雙方共同協(xié)商解決方案。2.1.5優(yōu)先考慮在道路設(shè)施狀況比擬好的公路上行駛(國道、 省道、等級公路等等)。2.1.6在行車途中,應(yīng)定時(shí)對車況和車輛上的貨物進(jìn)行檢查。2.1.7對于一車多點(diǎn)的貨運(yùn),在裝運(yùn)完一卸點(diǎn)后,物流公司司 機(jī)和押運(yùn)員再次確認(rèn)箱號對應(yīng)的發(fā)運(yùn)憑證,以免出現(xiàn)錯(cuò)發(fā)、漏發(fā)、 多發(fā)的現(xiàn)象。2.1.8不配載(如毒品、武器、非正常途徑獲得的管制物 品)。2.1.9如遇突發(fā)事件,及時(shí)作出處理并通知公司。2.1.9.1在運(yùn)輸途中,如發(fā)生事故(撞車、翻車現(xiàn)象),處理 方法見“5.保險(xiǎn)事宜”。2.1.9.2在運(yùn)輸途
10、中遇到惡劣天氣對貨物采取加固防護(hù)措施, 并電告收貨人等待處理意見。2.1.9.3如果在途中遇到貨物遺失、偷竊等事件,處理方法見 “保險(xiǎn)事宜”。2.1.10貨物公路運(yùn)輸途我公司客戶中心每天與公司保持聯(lián)系, 及時(shí)反應(yīng)在途信息。2.1.11到貨時(shí)間,公路運(yùn)輸一般按照每天四百公里的平均時(shí)速 計(jì)算。(除外)3.1卸車前一天應(yīng)再次與收貨人聯(lián)系,確認(rèn)卸貨地點(diǎn)和卸貨聯(lián) 系人,聯(lián)系對方準(zhǔn)備好卸車工具。如發(fā)貨憑證上有公司現(xiàn)場聯(lián)系人 信息的,會在到貨前先與公司現(xiàn)場聯(lián)系人聯(lián)系,以便他通知用戶。3.2卸車時(shí)如遇野蠻卸車的情況應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知收貨人貨物價(jià)值 及相應(yīng)操作標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)向公司運(yùn)輸部反映,如果有可能可以拍照留 下相關(guān)證
11、據(jù)。3.3收貨后立即作好交貨的簽收工作,由指定簽收人或委托人 收貨簽字并取得收貨單位的公章和簽字人之身份證號碼。保證收貨 后的簽收單證清潔,如遇收貨人對貨物的外形有異議,及時(shí)通知公 司現(xiàn)場聯(lián)系人與運(yùn)輸部一同處理。3.4 一旦遇到客戶有問題拒收或有不良運(yùn)輸質(zhì)量的批注(物流 公司司機(jī)和押運(yùn)員按送貨流程操作時(shí)),駕駛員和押車人員耐心作 好解釋工作,客戶有意不配合工作,不拒絕用戶的不良備注,立即 向公司運(yùn)輸部匯報(bào)。3.5有效簽收單證在1月內(nèi)收集齊整后送交公司運(yùn)輸部。3.6對于公司運(yùn)輸部特別注明需要有效簽收單證的,于2天內(nèi) 將清晰復(fù)印件交于公司運(yùn)輸部。4.1物流公司每月把回收的簽收單據(jù)用電子掃描文件的形式以 光盤的方式交公司運(yùn)輸部保存。信息跟蹤交互是物流中重要的內(nèi) 容。4.2物流公司每年提供監(jiān)理人員和接口人員(不超過3人)的授 權(quán)書。在全年的運(yùn)作中,公司可只與物流公司監(jiān)理人員和接口人員接 洽即可,如有人員變更,及時(shí)以書面形式通知公司運(yùn)輸部。
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