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文檔簡介
1、10/10倉儲部疫情防控管理制度為確保倉庫貨物運輸、裝卸、儲存等環(huán)節(jié)過程中防疫要求的實行,防止檢疫性有害生物傳入,依據(jù)相關(guān)檢驗檢疫要求,特制定疫情防控管理制度。名目: TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc31374110 一、目的 PAGEREF _Toc31374110 h 1 HYPERLINK l _Toc31374111 二、適用范圍 PAGEREF _Toc31374111 h 1 HYPERLINK l _Toc31374112 三、組織管理體系 PAGEREF _Toc31374112 h 1 HYPERLINK l _Toc31374113 四、工作
2、職責(zé) PAGEREF _Toc31374113 h 2 HYPERLINK l _Toc31374114 五、入庫貨物主要環(huán)節(jié)防疫制度 PAGEREF _Toc31374114 h 3 HYPERLINK l _Toc31374115 六、倉庫管理制度 PAGEREF _Toc31374115 h 6 HYPERLINK l _Toc31374116 七、環(huán)境防疫管理制度 PAGEREF _Toc31374116 h 8 HYPERLINK l _Toc31374117 八、異樣狀況管理制度 PAGEREF _Toc31374117 h 8 HYPERLINK l _Toc31374118 九
3、、員工培訓(xùn)管理制度 PAGEREF _Toc31374118 h 9 HYPERLINK l _Toc31374119 十、檔案管理制度 PAGEREF _Toc31374119 h 9一、目的規(guī)范貨物的接卸、運輸、倉儲及異樣處理制度,保證公司疫情防控措施周密、平安、有效。二、適用范圍本制度適用于入庫貨物的接卸、運輸、倉儲及下腳料處理等疫情防控管理。三、組織管理體系(一)成立公司入庫貨物疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組,認(rèn)真執(zhí)行中華人民共和國進(jìn)出境動植物檢疫法等法律法規(guī),實行檢驗檢疫機(jī)構(gòu)對我公司入庫貨物的具體監(jiān)管要求,全面負(fù)責(zé)入庫貨物從到口岸至客戶提貨整個過程的監(jiān)督及管理。(二)公司入庫貨物疫情防控領(lǐng)導(dǎo)小組成
4、員名單:組長:劉XX副組長:趙X組員:張X、王X、李X(三)公司入庫貨物疫情防控管理組織架構(gòu)如下:組 長組 長副組長副組長儲存儲存?zhèn)}儲執(zhí)行人員運輸裝卸執(zhí)行人員四、工作職責(zé)(一)領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé):1、貫徹執(zhí)行中華人民共和國進(jìn)出境動植物檢疫法等規(guī)章制度,提高企業(yè)員工的風(fēng)險意識、防疫意識,嚴(yán)防外來有害生物的傳入、集中。2、負(fù)責(zé)組織實施和監(jiān)督各項關(guān)于入庫貨物各項疫情防控管理措施的執(zhí)行,加強(qiáng)對入庫貨物疫情防控的管理。3、依據(jù)管理制度,定期檢查入庫貨物運輸、裝卸、儲存等各個環(huán)節(jié)狀況。4、親密協(xié)作進(jìn)出境檢驗檢疫機(jī)構(gòu)監(jiān)督人員對入庫貨物管理工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、幫助和協(xié)調(diào),。(二)運輸裝卸執(zhí)行人員工作職責(zé):1、負(fù)
5、責(zé)在接到口岸進(jìn)出境檢驗檢疫局通知后,組織入庫貨物接受短倒車運輸方式自港口運輸至本公司專用倉庫,運輸過程確保無撒漏。運輸過程中,裝運車輛等運輸工具應(yīng)實行有效的密封防撒漏措施。卸貨時如發(fā)覺有蟲害、霉變、變質(zhì)、水濕等狀況,準(zhǔn)時報告公司及檢驗檢疫機(jī)構(gòu)。2、做好入庫貨物的計量記錄工作,碼單上需標(biāo)明船名、產(chǎn)地、卸貨日期等,并每天匯總報告。3、負(fù)責(zé)國家檢驗檢疫機(jī)構(gòu)對入庫貨物疫情防控管理監(jiān)管的聯(lián)絡(luò)工作,依據(jù)出入境檢疫檢驗機(jī)構(gòu)的要求,定期匯報貨物疫情防控工作的狀況,親密協(xié)作國家檢驗檢疫局對公司入庫貨物的檢查和指導(dǎo)。4、負(fù)責(zé)貨物進(jìn)境檢疫許可證的申請及核銷手續(xù),聯(lián)絡(luò)貨物樣品的收集上交等相關(guān)的工作。(三)儲存?zhèn)}儲執(zhí)行
6、人員工作職責(zé):1、實行入庫貨物專倉儲存、專人管理責(zé)任制,不得與其他物品混放。不同批次的入庫貨物要建立每批的進(jìn)出記錄,認(rèn)真填寫入庫單和倉庫日報表,定期報告國家檢驗檢疫局。2、負(fù)責(zé)入庫貨物專倉管理,定期巡察,防止貨物蟲害、霉變、變質(zhì)、水濕,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),并據(jù)實記錄。3、接卸過程中對進(jìn)出庫貨物接卸區(qū)域的人員、車輛及其它設(shè)備進(jìn)行清潔、消毒。接卸結(jié)束后,對裝卸區(qū)域徹底清掃,對用作鋪墊的進(jìn)箱板或其他材料準(zhǔn)時進(jìn)行疫情防控消毒處理。卸貨完畢時,倉庫內(nèi)實行徹底清掃。4、對卸貨區(qū)域定期消毒,消毒工作每月進(jìn)行一次,噴灑殺菌劑和殺蟲劑,以毀滅可能存在于卸貨場地的有害疫情。(四)下腳料處理執(zhí)行人員工作職責(zé):1、建立下腳料
7、收集的臺帳制度,負(fù)責(zé)入庫貨物下腳料的收集堆存和下腳料處理交接記錄工作。2、負(fù)責(zé)設(shè)置特地的區(qū)域,用于堆存下腳料,嚴(yán)防入庫貨物篩下雜質(zhì)的泄漏,杜絕入庫貨物中混雜的有害物質(zhì)對其他貨物造成影響。3、運輸篩下雜質(zhì)的專用密封袋卸空后,需進(jìn)行消毒后才能再運輸回收集處。4、每批下腳料產(chǎn)生、存儲和銷毀處理的數(shù)量,都應(yīng)作具體的記載,并定期匯總報告。五、入庫貨物主要環(huán)節(jié)防疫制度1、入庫貨物裝卸防疫管理(1)入庫貨物到港時,應(yīng)對入庫貨物是否存在霉變和病蟲害進(jìn)行檢驗確認(rèn),無霉變和病蟲害且質(zhì)量檢驗合格的,允許裝卸運輸至公司專用倉庫入庫;(2)當(dāng)發(fā)覺入庫貨物存在霉變或病蟲害時,公司疫情防疫員要依據(jù)有關(guān)規(guī)章制度即時處理,同時
8、報告進(jìn)出境檢驗檢疫局防疫人員對待檢區(qū)進(jìn)行消毒;(3)入庫貨物裝卸霎時間,應(yīng)實行疫情防控措施和責(zé)任人員,公司疫情防疫員應(yīng)準(zhǔn)時加強(qiáng)適時防疫監(jiān)控。(4)公司疫情防疫員應(yīng)準(zhǔn)時對入庫貨物防疫狀況進(jìn)行檢查,并做好記錄。入庫貨物裝卸記錄表入庫貨物來源國 進(jìn)境單位名稱進(jìn)境許可證編號運輸批次日期裝卸數(shù)量疫情檢查公司疫情防疫員簽字2、入庫貨物運輸防疫管理(1)在確認(rèn)入庫貨物無疫情、無公害時,依據(jù)運輸方案及疫情防控預(yù)案,組織特地車輛運輸,(2)實行專車運輸、專人防控,由公司疫情防疫員嚴(yán)格依據(jù)疫情防控要求檢查車輛,符合標(biāo)準(zhǔn)要求后,方可允許運輸入庫貨物;(3)入庫貨物運輸途中,不得裝卸,車輛無故停留,挺直到指定的倉庫儲
9、存;(4)接卸結(jié)束后,應(yīng)對裝卸區(qū)域進(jìn)行徹底清掃和防疫消毒處理,防止疫情集中。(5)公司疫情防疫員應(yīng)準(zhǔn)時對入庫貨物運輸過程防疫狀況進(jìn)行檢查,并做好記錄。入庫貨物運輸記錄表入庫貨物來源國 進(jìn)境單位名稱進(jìn)境許可證編號運輸批次日期接收數(shù)量運輸車輛牌號疫情檢查公司疫情防疫員簽字3、入庫貨物儲存防疫管理(1)入庫貨物進(jìn)倉前,要對倉庫進(jìn)行清掃消毒,保證清潔平安,公司疫情防疫員驗收合格后,方可進(jìn)倉儲存;(2)入庫貨物進(jìn)倉后,要加強(qiáng)平安保管,適時進(jìn)行通風(fēng);(3)入庫貨物儲存?zhèn)}庫,要實行專人專管,實行平安保管責(zé)任制,準(zhǔn)時登記進(jìn)出庫帳,做好疫情防控相關(guān)記錄;(4)公司疫情防疫員應(yīng)每周不少于一次檢查防疫設(shè)施的完好和正
10、常用法狀況,并檢查防疫員的防疫記錄。入庫貨物儲存記錄表入庫貨物來源國 進(jìn)境單位名稱進(jìn)境許可證編號接收入庫日期入庫數(shù)量疫情檢查公司疫情防疫員簽字4、下腳料處理防疫管理(1)建立下腳料專用庫房,設(shè)立下腳料處理區(qū)域,在進(jìn)出境檢驗檢疫局監(jiān)管下,因地制宜、就近處理實行無害化處理應(yīng),并認(rèn)真進(jìn)行記錄。(2)對于不能利用的下腳料可實行包括焚燒、深埋等方式進(jìn)行銷毀處理。(3)定期向所在地檢驗檢疫機(jī)構(gòu)提交篩下物及包裝材料處理記錄。(4)公司疫情防疫員每周不少于一次檢查下腳料的用法和存放狀況,并檢查相關(guān)記錄是否符合防疫管理的要求。入庫貨物下腳料處理記錄表入庫貨物來源國 進(jìn)境單位名稱進(jìn)境許可證編號下腳料處理日期處理方
11、式處理數(shù)量下腳料專管員公司疫情防疫員六、倉庫管理制度1、倉庫管理員職責(zé)(1)負(fù)責(zé)貨物收發(fā)、核對,保持帳、卡、物全都;(2)負(fù)責(zé)倉庫內(nèi)衛(wèi)生監(jiān)督工作;(3)負(fù)責(zé)倉庫貯存條件及防疫設(shè)施的維護(hù)和檢查;(4)協(xié)作防疫員做好防疫工作。2、出入庫管理(1)貨物出入庫,應(yīng)認(rèn)真核對,確保收發(fā)數(shù)量無誤,并準(zhǔn)時將收發(fā)數(shù)量、品名報告檢驗檢疫機(jī)構(gòu);(2)貨物入庫時,應(yīng)開出入庫單,一聯(lián)交統(tǒng)計,一聯(lián)交財務(wù),一聯(lián)留存?zhèn)洳椋唬?)貨物出庫時,應(yīng)與市場部操作員認(rèn)真核對發(fā)貨數(shù)量、品名、對應(yīng)提單號;(4)發(fā)覺收發(fā)錯誤時,應(yīng)準(zhǔn)時與操作員核對盤查。3、清潔衛(wèi)生(1)每天打掃庫內(nèi)地面、墻角、窗戶,做到地面無灰塵、雜物、油污、積水;墻面無灰
12、塵、污漬;墻角無積塵、蟲子、蛛網(wǎng);窗戶玻璃潔凈,無灰塵、污漬,無破損; (2)按要求整理庫內(nèi)物品,堆放在指定位置,標(biāo)簽明確,堆放整齊,不超量、不超高。4、防疫管理(1)倉庫由防疫實施員每周進(jìn)行一次噴藥殺蟲,并做好防疫實施記錄;(2)隨時關(guān)注庫內(nèi)是否有飛蟲、螞蟻,發(fā)覺異樣,準(zhǔn)時通知防疫員噴藥殺蟲;(3)關(guān)注庫房漏雨狀況,發(fā)覺有漏雨現(xiàn)象,準(zhǔn)時報組織人力修復(fù),以確保庫房正常的貯存條件;(4)倉庫保潔員應(yīng)每天打掃室內(nèi)地面、墻角,并檢查庫房防潮狀況,做到無灰塵、無蟲尸、無蛛網(wǎng)、無積水、無漏雨現(xiàn)象;(5)公司疫情防疫員每周不少于一次檢查防疫設(shè)施的完好和正常用法狀況,并檢查防疫員的防疫記錄。七、環(huán)境防疫管理
13、制度1、認(rèn)真貫徹實行中華人民共和國環(huán)境愛護(hù)法、中華人民共和國進(jìn)出境動植物檢疫法、中華人民共和國進(jìn)出境動植物檢疫法實施條例等相關(guān)法律法規(guī),加強(qiáng)環(huán)境防疫工作,確保無疫情、無公害。愛護(hù)工作進(jìn)行決策、監(jiān)督和協(xié)調(diào)。2、公司員工必需嚴(yán)格遵守國家和地方人民政府頒布的環(huán)境愛護(hù)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)和要求;積積參與與公司有關(guān)的環(huán)境愛護(hù)工程項目建設(shè),并在業(yè)務(wù)上接受有關(guān)政府部門的指導(dǎo)和監(jiān)督。3、定期開展清潔衛(wèi)生活動,做到地面無灰塵、雜物、油污、積水;墻面無灰塵、污漬、積塵、蟲子、蛛網(wǎng);窗臺無灰塵、污漬、雜物;庫內(nèi)無灰塵、無蟲尸、無蛛網(wǎng)、無積水、無漏雨,物品堆放合理、整齊。4、危急廢物的收集、貯存、轉(zhuǎn)移、利用、處置活動必需
14、遵守國家和公司的有關(guān)規(guī)定,危急廢物的容器和包裝物以及收集、貯存、轉(zhuǎn)移、處置危急廢物的設(shè)施、場所,必需設(shè)置危急廢物識別標(biāo)記。5、當(dāng)發(fā)生危急廢物污染事故或者其他突發(fā)性大事,依據(jù)預(yù)定應(yīng)急預(yù)案消退或者減輕對環(huán)境的污染危害,準(zhǔn)時通知可能受到危害的單位和個人,并準(zhǔn)時向事故發(fā)生地環(huán)境愛護(hù)行政主管部門報告,接受調(diào)查處理。6、建立健全公司環(huán)境愛護(hù)檔案,每周不少于一次檢查防疫設(shè)施的完好和正常用法狀況,并檢查防疫員的防疫記錄。八、異樣狀況管理制度1、在發(fā)覺入庫貨物消失疫情等異樣狀況時,馬上向當(dāng)?shù)卣瓦M(jìn)出境檢驗檢疫局報告,并填寫異樣狀況處理單交公司辦公室存檔。2、公司疫情防疫員在對植物疫情進(jìn)行診斷并確認(rèn)后,以書面形
15、式寫出報告。內(nèi)容包括:植物疫情的類型、發(fā)生的時間和地點及發(fā)生的數(shù)量、范圍、癥狀、危害程度和初步診斷結(jié)果,已實行的掌握措施及有效程度。3、由公司啟動應(yīng)急處置預(yù)案,實行有效防疫愛護(hù)措施,嚴(yán)格實施檢疫檢查等措施封鎖疫區(qū),加強(qiáng)運輸工具的檢疫和檢疫處理,嚴(yán)防疫情傳播集中。4、對確認(rèn)發(fā)生疫情的植物要進(jìn)行徹底銷毀處理,對染疫的鋪墊物等涉及物品及區(qū)域進(jìn)行無害化處理,無法作無害化處理的鋪墊物等應(yīng)予以銷毀。5、應(yīng)急處置結(jié)束,經(jīng)進(jìn)出境檢驗檢疫局驗收合格后,方可復(fù)原正常生產(chǎn)經(jīng)營。6、其它異樣狀況,應(yīng)準(zhǔn)時上報部門負(fù)責(zé)人,依據(jù)實際狀況報告公司領(lǐng)導(dǎo),進(jìn)行評估和制定相應(yīng)措施后,按處理措施進(jìn)行。6、狀況緊急,可能導(dǎo)致平安危急的
16、,應(yīng)馬上實行危急解除措施,如停機(jī)、切斷電源、緊急降低壓力、溫度、人員撤離等,或啟動相應(yīng)等級的應(yīng)急預(yù)案。九、員工培訓(xùn)管理制度1、加強(qiáng)全員組織學(xué)習(xí),每周組織一次中華人民共和國進(jìn)出境動植物檢疫法等相關(guān)法律法規(guī)和相關(guān)學(xué)問學(xué)習(xí),提高疫情防控意識,提高公司員工疫情防控力量和法規(guī)觀念。2、制定疫情防控培訓(xùn)實施方案,明確培訓(xùn)目標(biāo)、內(nèi)容和方法,提高公司員工專業(yè)力量和法規(guī)觀念,提高疫情防控意識。3、定期組織員工以自學(xué)、研討、討論等形式,加強(qiáng)疫情防控學(xué)問和技能等方面學(xué)習(xí),主動提高自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量。4、依據(jù)國家檢驗機(jī)構(gòu)要求,安排員工外派學(xué)習(xí),進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),提高疫情防控力量。5、建立疫情防控工作培訓(xùn)檔案,包括培訓(xùn)范圍、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)老師、培訓(xùn)人數(shù)、培訓(xùn)時間、學(xué)習(xí)狀況等,將員工接受培訓(xùn)的具體狀況和培訓(xùn)結(jié)果具體記錄備案。十、檔案管理制度1、建立疫情防控特地檔案,凡涉及疫情防控工作的入庫貨物方案、統(tǒng)計資料、會計檔案、經(jīng)營狀況、會議記錄、打算、托付書、通知等具有參考價值的文件
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