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文檔簡介
1、日常巡查工作是物業(yè)管理部的一項最基礎、最重要的日常工作,對如實、科學地反映商管工作的情況起著十分重要的作用,因此,物業(yè)管理部人員必須嚴格遵守一、日常巡查工作包括:、樓層巡查工作;、商戶裝修巡查工作;、停車場巡查工作;、廣場外圍巡查工作;、商戶促銷活動巡查工作;、宣傳水牌巡查工作;、設備實施運作情況巡查工作;、綠化巡查工作;、清潔巡查工作。二、日常巡查工作的責任人:根據(jù)物業(yè)管理部工作安排方案的規(guī)定,物業(yè)管理部各物業(yè)助理均負責相應樓層或相應的專項工作,落實崗位責任制.三、巡查記錄的整理:、巡查記錄由巡查物業(yè)助理負責日常的整理工作:A、每天分前做好當天巡查記錄的準備工作,并開始巡查;B、首次巡查完畢
2、后,將巡查記錄放到相應的文件夾中,以便部門經(jīng)理及其他人員查閱;、每天下班前要檢查巡查記錄是否已記錄完畢,且整齊存放在相應文件夾內(nèi);、巡查記錄若出現(xiàn)遺失、損壞等情況,巡查工作負責人應第一時,在記錄中做好遺失或損壞事件的簡要記錄。、每月由檔案管理人員對所有的巡查記錄進行統(tǒng)一的匯編整理。四、巡查工作負責人的責任:、依時、按規(guī)定做好巡查工作并認真填寫巡查記錄;、及時整理巡查記錄并妥善保管;協(xié)助檔案管理人員做好巡查記錄的匯編整理工作。、在巡查中及時發(fā)現(xiàn)問題,及時作出處理;若不能即時作出處理的,應按相關程序轉(zhuǎn)相關部門或人員處理,并做好跟進記錄工作;、除認真負責地完成所負責項目的巡查工作外,還要及時發(fā)現(xiàn)其它巡查項目的問題,及時向相關負責人員通報,必要時協(xié)助其進行處理;、隨時配合公司及本部各工作人員處理突發(fā)及緊急事件。五、巡查工作的調(diào)整:根據(jù)不同階段的工作需要,部門經(jīng)理需對巡查項目、巡查內(nèi)容、巡查工作負責人等進行合適的調(diào)整,以便更好地落實完成此項重要工作。六、巡查記錄的簽閱:部門當值主任須及時審閱每天各項巡查工作的記錄,并簽署
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