我國會計電算化的現(xiàn)狀研究

1、我國會計電算化化的現(xiàn)狀探討討【摘 要】： 隨著信息技技術(shù)的，我國國的電算化系系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從從記帳憑證到到會計報表編編制全過程的的自動化。就就電算化在我我國企業(yè)的運(yùn)運(yùn)用與現(xiàn)狀中中的問題及解解決作了相關(guān)關(guān)的探討。【關(guān)鍵詞】：會會計電算化 現(xiàn)狀 管理信息息系統(tǒng)發(fā)發(fā)展目錄我國會計電算技技術(shù)的特點(diǎn)3（一）會計電算算化普及率總總體上偏低3（二）會計電算算技術(shù)的使用用在總體上還還處于低層次次水平3（三）會計信息息系統(tǒng)的作用用發(fā)揮不充分分3我國會計電算化化在發(fā)展進(jìn)程程中存在的問問題4（一）企業(yè)未能能大規(guī)模地實(shí)實(shí)現(xiàn)管理會計計4（二）會計電算算化對傳統(tǒng)內(nèi)內(nèi)部控制方法法帶來的沖擊擊4（三）財務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)與業(yè)務(wù)不能能共享4

2、（四）缺乏合格格的會計電算算化的專業(yè)人人才4三、解決問題的的對策5 （一）管理會計計電算化的必必要性5（二）加強(qiáng)電算算化會計系統(tǒng)統(tǒng)的內(nèi)部控制制制度5（三）加強(qiáng)會計計電算化人員員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)6（四）財務(wù)會計計、管理會計計將與現(xiàn)代信信息技術(shù)的應(yīng)應(yīng)用結(jié)合6四、會計電算化化的發(fā)展要順順應(yīng)信息時代代潮流7（一）會計電算算化向網(wǎng)絡(luò)化化的進(jìn)一步發(fā)發(fā)展7（二）促使會計計電算化向更更高層次發(fā)展展7五、結(jié)束語7六、致謝8七、參考9自上世紀(jì)70年年代末我國開開展會計電算算化工作以來來，經(jīng)過20多年的努力力，基本上經(jīng)經(jīng)歷了兩個發(fā)發(fā)展階段,即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今今的“組織的穩(wěn)

3、步步發(fā)展階段”。目前我國國有更多的使使用財務(wù)軟件件，普及了會計計電算化知識識，造就了一一批既懂機(jī)又又熟悉會計的的維護(hù)和開發(fā)發(fā)人才，大部部分企業(yè)告別別了手工帳，提提高了經(jīng)營和和管理的效率率。但同時也也存在著諸多多問題，或多多或少地受制制于相應(yīng)的制制度規(guī)定、管管理環(huán)境、軟軟件水平、基基礎(chǔ)工作、售售后服務(wù)等等等。一、我國會計計電算技術(shù)的的特點(diǎn)：（一）會計電算算化普及率總總體上偏低，企企業(yè)管理信息息技術(shù)的采用用明顯落后于于信息技術(shù)的的發(fā)展速度。當(dāng)前實(shí)行了會計計電算化的企企業(yè)不到總數(shù)數(shù)的10%，而且分布布極不平衡。主主要是大中型型企業(yè)采用，小小型企業(yè)很少少采用；主要要是國有企業(yè)業(yè)采用，集體體企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)鎮(zhèn)

4、較少使用；較發(fā)達(dá)地區(qū)區(qū)的企業(yè)較多多使用，廣大大內(nèi)地企業(yè)較較少采用；有有先進(jìn)管理水水平的企業(yè)較較多采用，管管理水平落后后的企業(yè)較少少采用。（二）會計電算算技術(shù)的使用用在總體上還還處于低層次次水平。目前我國會計工工作的科學(xué)化化，法制化，國國際化，社會會化進(jìn)程已經(jīng)經(jīng)開始，許多多重大的改革革措施已經(jīng)并并取得了顯著著成效，其實(shí)實(shí)質(zhì)就是在逐逐步實(shí)現(xiàn)我國國會計工作的的現(xiàn)代化。但但是，會計電電算化的變化化過程，發(fā)展展過程和創(chuàng)新新過程中在認(rèn)認(rèn)識上和實(shí)踐踐中仍然存在在偏差。在采采用了會計電電算化手段的的企業(yè)中，有有半數(shù)以上的的企業(yè)仍然是是采用傳統(tǒng)的的“核算型”財務(wù)軟件，主主要是用電腦腦代替人工從從事會計核算算工作

5、。其軟軟件主要是一一些軟件公司司早期開發(fā)的的部門級會計計信息系統(tǒng)，也也有一些是自自行開發(fā)的核核算軟件，采采用“管理型”和“決策型”財務(wù)軟件的的企業(yè)較少，采采用ERP的企業(yè)就更更少。這樣，會會計信息系統(tǒng)統(tǒng)的啟用并不不能對企業(yè)管管理帶來實(shí)質(zhì)質(zhì)性改善。（三）會計信息息系統(tǒng)的作用用發(fā)揮不充分分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計信息系系統(tǒng)的企業(yè)中中，由于管理理環(huán)境跟不上上，或軟件使使用人員的知知識技能跟不不上，致使對對會計信息系系統(tǒng)的使用不不充分。軟件件中的會計核核算功能部分分能被使用，但但財務(wù)管理和和決策分析功功能部分的使使用率很低。也也有一些企業(yè)業(yè)干脆仍然采采用手工會計計核算，會計計信息系統(tǒng)只

6、只作輔助作用用，或者擱置置不用。我國會計電算化化在發(fā)展進(jìn)程程中存在的問問題（一）、我國不不少企業(yè)企業(yè)業(yè)未能大規(guī)模模地實(shí)現(xiàn)管理理會計我國實(shí)行會計電電算化的單位位中，大部分分是利用電算算化軟件處理理日常會計的的基本核算，而而大量的財務(wù)務(wù)管理和財務(wù)務(wù)工作，仍采采用手工進(jìn)行行。同時我國多多數(shù)企業(yè)的會會計電算化仍仍停留于企業(yè)業(yè)內(nèi)部應(yīng)用，實(shí)實(shí)現(xiàn)對手工核核算的模仿，由于會計電算化在我國起步的時間較晚，發(fā)展時間還不長，所以當(dāng)前我國很多企業(yè)對電算化的認(rèn)識還很膚淺。他們應(yīng)用電算化的目的僅僅是為了減輕會計工作人員的工作負(fù)擔(dān)和提高會計核算效率，他們沒有建立完整的會計信息系統(tǒng)，也未能從根本上意識到會計電算化對企業(yè)生存和

7、發(fā)展的重要性，由此導(dǎo)致企業(yè)提供的會計信息不及時、不充分，從而使會計信息在企業(yè)決策和管理服務(wù)中的作用性大打折扣。（二）、會計電算化對傳統(tǒng)內(nèi)部控制方法帶來的沖擊會計電算化后，傳傳統(tǒng)審核線索索變化了而且且計算過程也也不直觀了。困困為電算化會會計的手工明明細(xì)賬、日記記賬不存在了了，記賬憑證證數(shù)據(jù)存儲在在磁性介質(zhì)上上。財務(wù)處理理過程在計算算機(jī)內(nèi)自動完完成，肉眼可可見的審核資資料大大減少少，過去對證證賬、賬賬核核對的辦法現(xiàn)現(xiàn)在不方便了了。由于會計計電算化系統(tǒng)統(tǒng)操作的高度度集中，致使使許多在傳統(tǒng)統(tǒng)會計中的許許多崗位合并并，也使手工工記賬的一些些手續(xù)能夠合合并在計算機(jī)機(jī)上統(tǒng)一執(zhí)行行；也由于會會計工作人員員的大

8、大減少少，從而使一一些不相容的的職務(wù)得不到到分離，降低低了工作人員員相互牽制的的效力；并且且由于崗位設(shè)設(shè)置混亂、權(quán)權(quán)限不明、串串崗操作，有有的單位由于于人手缺乏，將將計算機(jī)的維維護(hù)、數(shù)據(jù)的的輸入與修改改、憑證的審審核交給同一一個人完成。這這樣就導(dǎo)致大大多企業(yè)在會會計電算化的的實(shí)際工作中中不能很好地地遵循職權(quán)不不相融的原則則，也就大大大增加了企業(yè)業(yè)會計信息的的差錯和作假假舞弊的可能能性。（三）、財務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)務(wù)不能共享在電算化實(shí)施中中，財務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)與業(yè)務(wù)不能能共享，致使使財務(wù)軟件只只在財務(wù)部門門使用，不僅僅與企業(yè)外部部信息系統(tǒng)隔隔絕，而且與與企業(yè)內(nèi)部業(yè)業(yè)務(wù)部門也沒沒有很好的連連接，財務(wù)部部門錄入

9、的數(shù)數(shù)據(jù)，基本上上只是單純?yōu)闉榱擞涃~，完完成事后對業(yè)業(yè)務(wù)的反映工工作。致使各各部門的管理理人員不能及及時了解公司司的效益，不不能有效制定定各種發(fā)展方方案，從而難難以為企業(yè)決決策提供更的的動態(tài)信息。（四）、缺乏合合格的會計電電算化的專業(yè)業(yè)人才。目前會計部門運(yùn)運(yùn)用電子計算算機(jī)的熱情和和期望都很高高，但普遍存存在人員素質(zhì)質(zhì)偏低的問題題：會計人員員不會操作計計算機(jī)，計算算機(jī)專業(yè)人員員的會計知識識又較為貧乏乏，運(yùn)行會計計軟件過程中中出現(xiàn)的問題題不能及時解解決和處理，兩兩方面的矛盾盾制約著電算算化的發(fā)展與與推進(jìn)。加強(qiáng)強(qiáng)對會計電算算化人員的再再。一是要求求會計人員樹樹立會計信息息化的觀念。二二是要求會計計人

10、員掌握更更豐富的會計計電算化相關(guān)關(guān)知識。三是是要求會計人人員的知識更更新更加及時時有效。三、解決問題的的對策 （一）管理會計計電算化的必必要性 企業(yè)應(yīng)該清清醒地認(rèn)識到到，會計電算算化將機(jī)技術(shù)術(shù)于會計核算算工作中，以以計算機(jī)替代代手工記賬，不不僅減輕了會會計工作人員員的勞動強(qiáng)度度，提高了會會計核算的速速度和精度；更重要的是是它改變了傳傳統(tǒng)會計的核核算方式、數(shù)數(shù)據(jù)儲存形式式、數(shù)據(jù)處理理程序和，擴(kuò)擴(kuò)大了會計數(shù)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提提高了會計信信息質(zhì)量，而而且改變了會會計內(nèi)部控制制與審計的方方法和技術(shù)，推推動了會計與與會計技術(shù)的的進(jìn)一步完善善，促進(jìn)了會會計管理制度度的改革，是是整個會計理理論與會計實(shí)實(shí)務(wù)的一次根

11、根本性變革。（二）加強(qiáng)電算算化會計系統(tǒng)統(tǒng)的內(nèi)部控制制制度會計電算化能給給企業(yè)帶來巨巨大的效益的的同時，也存存在可能帶來來巨大的風(fēng)險險，尤其是計計算機(jī)舞弊。所所以完善的會會計電算化管管理制度是會會計電算化高高效實(shí)施的前前提，主要包包括：1、人員管理制制度。主要是是對會計電算算化信息系統(tǒng)統(tǒng)人員的任職職資格進(jìn)行規(guī)規(guī)劃并劃分職職責(zé)。2、操作管理制制度。主要包包括操作規(guī)程程、操作權(quán)限限、操作記錄錄、代碼設(shè)計計標(biāo)準(zhǔn)、管理理制度及內(nèi)部部制度。3、數(shù)據(jù)管理制制度。主要包包括數(shù)據(jù)輸入入輸出的管理理、備份數(shù)據(jù)據(jù)的管理、存存檔數(shù)據(jù)的管管理和保密規(guī)規(guī)程。4、系統(tǒng)維護(hù)制制度。主要包包括系統(tǒng)維護(hù)護(hù)任務(wù)，系統(tǒng)統(tǒng)軟件硬件的的

12、維護(hù)、系統(tǒng)統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的的規(guī)定、機(jī)房房管理制度和和軟件修改的的手續(xù)。5、崗位責(zé)任制制度。主要是是明確規(guī)定各各職能組及各各成員的責(zé)任任制。6、會計數(shù)據(jù)的的安全維護(hù)措措施。為有效效防止會計數(shù)數(shù)據(jù)泄密、丟丟失，防止發(fā)發(fā)生計算機(jī)舞舞弊行為，必必須建立健全全會計數(shù)據(jù)的的安全維護(hù)制制度。（1）采取不相相容職責(zé)分離離的措施，嚴(yán)嚴(yán)格崗位責(zé)任任制。（2）建立會計計數(shù)據(jù)備份與與恢復(fù)制度。（3）健全電算化會計檔案保管制度。（三）加強(qiáng)會計計電算化人員員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)會計計電算化人員員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)訓(xùn)，增強(qiáng)會計計電算化工作作人員的素質(zhì)質(zhì)，使各級業(yè)業(yè)務(wù)人員能熟熟練掌握操作作方法和基本本的計算機(jī)知知識；另外，還還要抓緊對

13、電電算化管理高高素質(zhì)人才的的引進(jìn)和培養(yǎng)養(yǎng)，促進(jìn)企業(yè)業(yè)電算化管理理的正常運(yùn)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)和進(jìn)一步完完善。既要重重視實(shí)施會計計電算化前的的人才培養(yǎng)也也要重視對會會計電算化人人員的后續(xù)。在在計算機(jī)技術(shù)術(shù)日新月異的的今天，新的的應(yīng)用軟件不不斷涌現(xiàn)，操操作系統(tǒng)不斷斷升級，所使使用的財務(wù)軟軟件也存在升升級、追加新新功能等一系系列，這都要要求企業(yè)應(yīng)不不斷適應(yīng)形勢勢變化發(fā)展需需要，對會計計人員進(jìn)行會會計電算化及及相關(guān)知識的的再教育。只只有擁有眾多多既懂計算機(jī)機(jī)又懂會計知知識的具有創(chuàng)創(chuàng)新思維的人人才，才能真真正促進(jìn)會計計電算化應(yīng)用用水平的提高高，促進(jìn)會計電電算化的發(fā)展展。（四）財務(wù)會計計、管理會計計將與現(xiàn)代信信息技術(shù)的應(yīng)

14、應(yīng)用結(jié)合會計電算化信息息系統(tǒng)不再是是一個簡單模模擬手工方式式的“仿真型”系統(tǒng)或“傻瓜型”系統(tǒng)，而是是一個人機(jī)相相互作用的“智能型”系統(tǒng)，即是是融財務(wù)會計計和管理會計計為一體的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化財務(wù)管管理系統(tǒng)。 在會計電算算化信息系統(tǒng)統(tǒng)中，由于消消除了手工會會計環(huán)境下諸諸多處理環(huán)節(jié)節(jié)，如平行登登記、結(jié)帳、對對帳、試算平平衡、編制報報表等，會計計人員的工作作重點(diǎn)由原來來的核算轉(zhuǎn)向向參與企業(yè)經(jīng)經(jīng)營管理，實(shí)實(shí)現(xiàn)會計工作作由單純報帳帳型向經(jīng)營管管理型轉(zhuǎn)變，由由此可以預(yù)見見財務(wù)會計與與管理會計的的職能將趨于于統(tǒng)一，兩者者之間“財務(wù)會計對對外，管理會會計對內(nèi)”的界限將重重新消失，財財務(wù)會計、管管理會計將與與現(xiàn)代信息技

15、技術(shù)的應(yīng)用結(jié)結(jié)合起來，融融合為一個統(tǒng)統(tǒng)一的會計信信息系統(tǒng)。會會計電算化的的發(fā)展是由核核算型到管理理型最終到預(yù)預(yù)測決策型。會會計決策是指指根據(jù)會計資資料，使用會會計模型，運(yùn)運(yùn)用會計分析析方法對未來來的生產(chǎn)、經(jīng)經(jīng)營活動的各各種備選方案案進(jìn)行優(yōu)選，從從而達(dá)到事前前決策的目的的。會計電算化的發(fā)發(fā)展要順應(yīng)信信息時代潮流流 在面臨化生生存的同時，還還需面對WTO和全球化的的挑戰(zhàn)。會計計電算化軟件件規(guī)模和管理理能力遠(yuǎn)遠(yuǎn)不不能適應(yīng)新形形勢下企業(yè)發(fā)發(fā)展的需要，還還應(yīng)向縱深方方向發(fā)展。（一）會計電算算化向網(wǎng)絡(luò)化化的進(jìn)一步發(fā)發(fā)展 會計軟件的網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)化大多限限于局域網(wǎng)，信信息傳輸?shù)姆斗秶?，制約約電算化會計計效能的發(fā)揮

16、揮，未來的電電算化會計將將向著廣域網(wǎng)網(wǎng)的方向發(fā)展展，信息傳輸輸范圍大大增增加，使會計計數(shù)據(jù)的異地地共享成為可可能。會計電電算網(wǎng)絡(luò)化將將從原來內(nèi)部部的會計信息息共享，上、下下級單位之間間的財務(wù)信息息的傳遞轉(zhuǎn)變變到與外部相相關(guān)機(jī)構(gòu)的信信息共享、與與全世界進(jìn)行行信息交流。（二）促使會計電算化向更高層次發(fā)展是建立企業(yè)管理信息系統(tǒng)的前提。我國會計電算算化的當(dāng)務(wù)之之急是加強(qiáng)會會計電算化發(fā)發(fā)展方向的引引導(dǎo)，促進(jìn)會會計電算化從從核算型向管管理型過渡；重視會計電電算化軟件開開發(fā)和二次開開發(fā)；引導(dǎo)會會計電算化由由單機(jī)向化和和客戶服務(wù)務(wù)器方向發(fā)展展。只有這樣樣，企業(yè)管理理信息系統(tǒng)才才具備開發(fā)的的良好基礎(chǔ)。 企業(yè)業(yè)管

17、理信息系系統(tǒng)是會計電電算化發(fā)展的的系統(tǒng)目標(biāo)和和客觀生存環(huán)環(huán)境。脫離企業(yè)管管理這個系統(tǒng)統(tǒng)目標(biāo)，會計計電算化的研研究就會迷失失方向，無所所適從。會計計電算化的研研究應(yīng)站在整整個企業(yè)管理理信息系統(tǒng)的的立場上，從從整個企業(yè)的的角度發(fā)揮機(jī)機(jī)在管理中的的應(yīng)用，努力力實(shí)現(xiàn)“管理一體化”?；蛘哒f，會會計電算化與與企業(yè)管理信信息系統(tǒng)的目目標(biāo)是一致的的。會計電算算化只有充分分參與企業(yè)管管理信息系統(tǒng)統(tǒng)的工作才有有生命力。因因為企業(yè)管理理信息系統(tǒng)為為會計電算化化提供研究課課題，并不斷斷豐富會計電電算化的從而而推動會計電電算化的發(fā)展展。 五、結(jié)束語總之，要使使我國的會計計電算化工作作能夠健康的的發(fā)展，我們們還必須從上上

18、和實(shí)踐上進(jìn)進(jìn)行認(rèn)真的探探討。它的實(shí)實(shí)施是會計發(fā)發(fā)展史上的一一次革命，對對會計工作的的各個方面都都產(chǎn)生了深刻刻的，關(guān)系到到會計電算化化事業(yè)是事半半功倍或是事事倍功半甚至至失敗的大事事。通過二十十幾年的探索索與發(fā)展，我我國會計電算算化工作也有有了長足的進(jìn)進(jìn)步，在國家家有關(guān)部門的的支持下，會會計電算化對對我國企業(yè)發(fā)發(fā)展的重要性性將會愈來愈愈昭顯，它必必將會有一個個美好的發(fā)展展。致謝這篇論文的完成成，謹(jǐn)向敬愛愛的導(dǎo)師陳暉暉老師表示衷衷心的感謝。也感謝陳小青同學(xué)，朱志玲同學(xué)。這次論文的每一個寫作環(huán)節(jié)，都有他們的幫助和參與，沒有他們投入心血，論文不可能順利完成。本文是在陳暉老老師的指導(dǎo)下下完成的，從從選題到實(shí)驗驗中各個具體體環(huán)節(jié)，導(dǎo)師師都給予了細(xì)細(xì)致入微的關(guān)關(guān)照和指點(diǎn)。導(dǎo)導(dǎo)師嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真