項目管理軟件報告002-回填

1、吉林省自學(xué)考試項目管理軟件實踐作業(yè)考生姓名： xxxxx 考 核 號： xxxx 準(zhǔn)考證號：_xxxxxxxxxxx完成日期：_2012.08.19 考核老師：_目錄TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc310407207 實踐作業(yè)業(yè)內(nèi)容 PAGEREF _Toc310407207 h 22 HYPERLINK l _Toc310407210 排水工程程項目基基本情況況 PAGEREF _Toc310407210 h 4 HYPERLINK l _Toc310407211 建立項目目計劃 PAGEREF _Toc310407211 h 5 HYPERLINK l _T

2、oc310407212 資源與資資源規(guī)劃劃 PAGEREF _Toc310407212 h 7 HYPERLINK l _Toc310407213 熟悉幾種種任務(wù)視視圖和資資源視圖圖 PAGEREF _Toc310407213 h 9項目信息息提取117項目成本本管理 18項目動態(tài)態(tài)跟蹤225問題1、項目工工期是多多少天？28問題2、項目所所使用的的總資金金是多少少？28論述：項項目管理理軟件和和項目管管理的關(guān)關(guān)系28 項目管管理軟件件MSPP 20003操操作實例例項目管理理軟件PPROJJECTT 20003操操作實例例將圍繞繞一個小小型的“排水工工程”項目管管理進(jìn)行行，通過過上機(jī)操操作，

3、各各位學(xué)員員應(yīng)該了了解并熟熟悉項目目管理軟軟件PRROJEECT 20003中涉涉及的管管理技術(shù)術(shù)和基本本操作。排水工程程項目基基本情況況實踐二使用PRROJEECT 20003對“排水工工程”項目的的子項目目“回填”進(jìn)行管管理。排水工程程項目基基本情況況項目名稱稱：排水水工程項目的開開始日期期：20012年年5月11日日程排定定方法：從項目目的開始始之日起起項目日歷歷：標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)日歷工作時間間：每周周工作66天，每每天8小小時任務(wù)清單單列表：大綱級別別任務(wù)名稱稱工期每工作日日使用的的資源約束條件件4砌檢查井井5 工作作日普通工：4個瓦工：44個5閉水試驗驗2 工作作日工程師：1個管道工11：2個

4、6回填土方方5 工作作日普通工：4個挖土機(jī)：1臺資源可使使用情況況：資源名稱稱最大單位位標(biāo)準(zhǔn)工資資率每次使用用成本成本累算算方式普通工8￥4.000/工工時按比例管道工114￥5.000/工工時￥20.00按比例瓦工4￥5.000/工工時￥20.00按比例工程師1￥1500.000/工作作日按比例挖土機(jī)1￥1,0000.00/工作日日￥1,0000.00結(jié)束任務(wù)之間間的相關(guān)關(guān)性：砌砌檢查井井閉水試試驗回填土土方 建立項項目計劃劃 11設(shè)定項項目信息息 鼠標(biāo)單單擊新建建按鈕，或點擊擊“任務(wù)窗窗格”中的“空白項項目”，系統(tǒng)統(tǒng)啟動“項目11的項目目信息”對話框框。開始始設(shè)置排排水工程程的項目目信息。

5、如對話話框未出出現(xiàn)，使使用菜單單“項目/項目信信息”命令，啟動對對話框。項目管理理軟件實實踐報告告實踐二二 回填填項目管管理軟件件實踐報報告實踐踐二 回回填項目目管理軟軟件實踐踐報告實實踐二 回填項項目管理理軟件實實踐報告告實踐二二 回填填項目管管理軟件件實踐報報告實踐踐二 回回填日程排定定方法選選擇“從項目目開始之之日起”（正排排方法），開始始日期設(shè)設(shè)為圖中中所示，項目日日歷選擇擇“標(biāo)準(zhǔn)”日歷，其余默默認(rèn)，按按確定按按鈕。點“文件件/保存存”保存項項目文件件，選擇擇合適的的保存位位置，項項目文件件名存為為“排水工工程”，類型型為“項目”。執(zhí)行“文文件/屬屬性”命令，選取“摘要”選項卡卡，輸入

6、入項目摘摘要信息息。標(biāo)題題為“排水工工程”（用于于顯示在在甘特圖圖首行），作者者為自己己的姓名名,楊智智明.單單位“吉林工工程技術(shù)術(shù)師范學(xué)學(xué)院”。其余余選項可可自己填填寫一些些其他信信息，如如：主題題、關(guān)鍵鍵詞，備備注，以以便于項項目文件件的管理理。執(zhí)行菜單單“工具/選項”命令，設(shè)置工工作環(huán)境境信息，選擇“視圖”選項卡卡，選中中大綱選選項下的的“顯示大大綱數(shù)字字”和“顯示項項目摘要要任務(wù)”，其余余默認(rèn)。選擇“日程”選項卡卡，將工工作分配配單位顯顯示為“十進(jìn)制制數(shù)”，默認(rèn)認(rèn)任務(wù)類類型設(shè)為為“固定工工期”，取消消“新任務(wù)務(wù)為投入入比導(dǎo)向向”的選中中態(tài)。點點擊“設(shè)為默默認(rèn)值”按鈕，以后再再建新項項目

7、時不不必重新新設(shè)置。2、設(shè)置置日歷工工作時間間利用項目目向?qū)гO(shè)設(shè)置工作作日歷，將星期期六設(shè)為為“非默認(rèn)認(rèn)工作時時間”，星期期一至星星期六的的工作時時間更改改為8：3012：00，13：0017：30兩兩段時間間。3、建立立任務(wù)列列表在甘特圖圖視圖中中建立任任務(wù)列表表，打開開甘特圖圖視圖，在任務(wù)務(wù)名稱中中依次輸輸入排水水工程各各任務(wù)名名稱（見見任務(wù)情情況表）。通過過格式工工具欄的的大綱設(shè)設(shè)置（升升級、降降級），以大綱綱結(jié)構(gòu)組組織任務(wù)務(wù)，最終終結(jié)果見見下圖。其中：排排水工程程不要輸輸入，通通過前面面“工具/選項”的設(shè)置置顯示。按任務(wù)情情況表的的工期值值設(shè)置任任務(wù)的工工期，摘摘要任務(wù)務(wù)不用設(shè)設(shè)置，它

8、它將自動動匯總下下屬的子子任務(wù)的的工期，但不是是子任務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)的的數(shù)學(xué)相相加，請請注意挖挖溝和鋪鋪管兩個個摘要任任務(wù)的工工期。任務(wù)結(jié)束束的工期期設(shè)為00，表示示它是里里程碑任任務(wù)。4、設(shè)定定任務(wù)相相關(guān)性利用前置置任務(wù)設(shè)設(shè)置各任任務(wù)的相相關(guān)性。當(dāng)完成任任務(wù)相關(guān)關(guān)性設(shè)置置后，請請問目前前排水工工程的工工期是多多少？2設(shè)置日日歷工作作時間執(zhí)行菜單單“工具/更改工工作時間間”命令，選擇“標(biāo)準(zhǔn)（項目日日歷）”。 將星期期六設(shè)為為“非默認(rèn)認(rèn)工作時時間”，星期期一至星星期六的的工作時時間更改改為8：3012：00，13：0017：30兩兩段時間間。學(xué)員自己己可練習(xí)習(xí)使用向向?qū)薷母娜諝v。3建立任任務(wù)列表表在甘

9、特圖圖視圖中中建立任任務(wù)列表表，打開開甘特圖圖視圖，在任務(wù)務(wù)名稱中中依次輸輸入排水水工程各各任務(wù)名名稱（見見任務(wù)情情況表）。通過過格式工工具欄的的大綱設(shè)設(shè)置（升升級、降降級），以大綱綱結(jié)構(gòu)組組織任務(wù)務(wù)，最終終結(jié)果見見下圖。其中：排排水工程程不要輸輸入，通通過前面面“工具/選項”的設(shè)置置顯示。按任務(wù)情情況表的的工期值值設(shè)置任任務(wù)的工工期，摘摘要任務(wù)務(wù)不用設(shè)設(shè)置，它它將自動動匯總下下屬的子子任務(wù)的的工期，但不是是子任務(wù)務(wù)數(shù)據(jù)的的數(shù)學(xué)相相加，請請注意挖挖溝和鋪鋪管兩個個摘要任任務(wù)的工工期。任務(wù)結(jié)束束的工期期設(shè)為00，表示示它是里里程碑任任務(wù)。4設(shè)定任任務(wù)相關(guān)關(guān)性在條形圖圖上，使使用鼠標(biāo)標(biāo)拖動建建立任

10、務(wù)務(wù)之間的的鏈接，雙擊鏈鏈接線更更改鏈接接，設(shè)定定重疊或或延隔時時間，滿滿足項目目的具體體要求。當(dāng)完成任任務(wù)相關(guān)關(guān)性設(shè)置置后，請請問目前前排水工工程的工工期是多多少？5、設(shè)置置任務(wù)詳詳細(xì)信息息選中竣工工驗收任任務(wù)，啟啟動“任務(wù)信信息對話話框”，在“備注”卡中輸輸入“驗收專專家組人人員數(shù)不不能少于于5人”。6識別關(guān)關(guān)鍵路徑徑使用“甘甘特圖向向?qū)А弊R別關(guān)關(guān)鍵路徑徑，在“甘特圖圖”視圖中中，執(zhí)行行菜單“格式/甘特圖圖向?qū)А保x中中“關(guān)鍵路路徑”，條形形圖上將將用紅色色表示關(guān)關(guān)鍵任務(wù)務(wù)，用藍(lán)藍(lán)色表示示非關(guān)鍵鍵任務(wù)。點擊“完成”，按開開始“開始設(shè)設(shè)置格式式”按鈕。資源與資資源規(guī)劃劃1建立資資源庫執(zhí)行菜單

11、單“視圖/資源工工作表”命令，或點擊擊“視圖欄欄”中的“資源工工作表”，輸入入排水工工程的資資源信息息，如下下圖。注注意工時時類資源源與材料料類資源源在輸入入時的不不同之處處。2為任務(wù)務(wù)分配資資源使用分配配資源對對話框分分配資源源：1）單擊擊視圖欄欄中的“甘特圖圖”按鈕，將視圖圖切換到到“甘特圖圖”。2）單擊擊工具欄欄中的“分配資資源”按鈕，或執(zhí)行行菜單“工具/分資源源”命令，啟動“分配資資源” 對話話框。3）選中中要分配配資源的的任務(wù)。4）在分分配資源源對話框框的“名稱”域中，選定要要分配的的資源。5）單擊擊“分配”按鈕，即可將將選定的的資源分分配給任任務(wù)。如如果要分分配的資資源單位位不是1

12、1，可直直接在“單位” 編輯輯框中輸輸入資源源的分配配量，或或分配后后再修改改。在“任務(wù)務(wù)分配狀狀況”視圖，選中一一個任務(wù)務(wù)或任務(wù)務(wù)分配的的資源，單擊工工具欄中中的“到選定定任務(wù)”按鈕，在右邊邊的表中中觀察資資源每天天參與工工作的情情況。1甘特圖圖使用“甘甘特圖向向?qū)А边M(jìn)行條條形圖格格式化。使用“條條形圖樣樣式”進(jìn)行條條形圖格格式化：執(zhí)行菜菜單“格式/條形圖圖樣式”，啟動動如圖“條形圖圖樣式”對話框框。執(zhí)行菜單單“格式/時間刻刻度”，啟動動如圖“時間刻刻度”對話框框，依據(jù)據(jù)圖中所所示進(jìn)行行甘特圖圖的時間間刻度設(shè)設(shè)定。時時間刻度度選項為為兩層，中層格格式單位位為周，標(biāo)簽：*年*月*日，計數(shù)為為1

13、；底底層單位位為天，標(biāo)簽：日，一一，二，計數(shù)為為1，時時間刻度度選項為為兩層。2網(wǎng)絡(luò)視視圖單擊“網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)圖”視圖，查看網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)圖的的信息。找出關(guān)關(guān)鍵任務(wù)務(wù)，非關(guān)關(guān)鍵任務(wù)務(wù)，查看看任務(wù)的的工期，開始時時間，每每個任務(wù)務(wù)的資源源分配情情況。3任務(wù)分分配狀況況視圖單擊“任任務(wù)分配配狀況”視圖，查看工工作分配配詳細(xì)信信息。4任務(wù)窗窗體視圖圖單擊“其其他”視圖，選擇“任務(wù)詳詳細(xì)窗體體”，單擊擊“應(yīng)用”，如圖圖。5日歷視視圖單擊“日日歷”視圖，了解日日歷視圖圖。6資源使使用狀況況視圖單擊“資資源使用用狀況視視圖”，了解解資源使使用狀況況視圖。7在視圖圖上應(yīng)用用表在任務(wù)類類視圖或或資源類類視圖中中，選取取菜單“

14、視圖/表”，選擇擇其中的的某一張張表。在在相應(yīng)的的視圖中中顯示相相關(guān)信息息。項目信息息提取1使用篩篩選器在任務(wù)類類或資源源類視圖圖上，使使用菜單單“項目/篩選”命令，然后單單擊具體體篩選品品，如關(guān)關(guān)鍵，摘摘要任務(wù)務(wù)，所有有任務(wù)（任務(wù)類類）；資資源-材材料，資資源-工工時，全全部資源源（資源源類）。2使用分分組在任務(wù)類類或資源源類視圖圖上，使使用菜單單“項目/分組依依據(jù)”命令，然后單單擊具體體分組條條件，如如工期等等。如下下圖所示示：項目成本本信息：資源成本本費(fèi)率表表的使用用1）單擊擊菜單“視圖”選“任務(wù)分分配狀況況”，切換換到“任務(wù)分分配狀況況”視圖。2）在“砌檢查查井”的任務(wù)務(wù)下，選選擇“普

15、通工工”，單擊擊“工作分分配信息息”按鈕，啟動如如上對話話框。3）在“成本費(fèi)費(fèi)率表”下拉選選擇框中中選取費(fèi)費(fèi)率表BB。4）按下下“確定”按鈕，設(shè)置完完成。觀察成本本的變化化，砌檢檢查井的的成本是是否為224800.000。任務(wù)的固固定的成成本的設(shè)設(shè)定：1）執(zhí)行行菜單“視圖/甘特圖圖”命令，切換到到“甘特圖圖”視圖。2）執(zhí)行行“視圖/表/成成本”命令，切換到到任務(wù)的的“成本”表，如如下圖。3）在任任務(wù)竣工工驗收的的固定成成本域中中輸入110000.000，按比比例累算算成本。觀察總總成本的的變化?，F(xiàn)金流量量報表：1）執(zhí)行行“視圖/報表”命令，顯示如如上圖的的“報表”對話框框。2）在“報表”對話框

16、框中選定定“成本”類，按按“選定”按鈕，顯示“成本報報表”對話框框。3）在“成本報報表”對話框框中，選選中“現(xiàn)金流流量”，按“選定”按鈕，就將出出現(xiàn)“現(xiàn)金”流量報報表的預(yù)預(yù)覽畫面面。如下下圖。4）對現(xiàn)現(xiàn)金流量量報表的的頁面設(shè)設(shè)置進(jìn)行行自我設(shè)設(shè)置。完完成后關(guān)關(guān)閉。思考：如如果成本本超出預(yù)預(yù)算，如如何降低低成本。資源過度度分配了解資源源過度分分配的狀狀態(tài)請用以下下幾種方方法找出出資源過過度分配配的相關(guān)關(guān)信息1）查標(biāo)標(biāo)記列。在資源源工作表表中的“標(biāo)記”列中查查找黃色色警告符符號。2）以顏顏色辯認(rèn)認(rèn)。在資資源工作作表中，以紅色色標(biāo)識資資源過度度分析信信息。3）在資資源使用用狀況視視圖中使使用工具具欄上

17、“到下一一個資源源過度分分配處”，系統(tǒng)統(tǒng)自動找找到第一一資源過過度分配配的資源源，繼續(xù)續(xù)直到已已無過度度分配的的資源為為止。問排水工工程中哪哪些資源源被過度度分配，過度分分配的類類型有何何不同。資源過度度分配的的解決1利用“調(diào)配資資源”功能自自動解決決：1）單擊擊“工具/調(diào)配資資源”，彈出出“資源調(diào)調(diào)配”對話框框。2）采用用默認(rèn)方方式如上上圖所示示。3）單擊擊“開始調(diào)調(diào)配”。4）出現(xiàn)現(xiàn)如下圖圖對話框框，說明明排水工工程中存存在著不不能自動動解決的的資源過過度分配配情況。單擊“忽略”。直到到“調(diào)配資資源”運(yùn)行結(jié)結(jié)束。 查看資資源普通通工的過過度分配配已經(jīng)解解決，分分析是PPROJJECTT200

18、02是如如何解決決該問題題。2人工方方式解決決資源過過度分配配請采用以以下一種種方式解解決:延長任務(wù)務(wù)工期設(shè)定資源源加班時時間修改資源源日歷項目動態(tài)態(tài)跟蹤保存比較較基準(zhǔn)：1）執(zhí)行行“工具/跟蹤/保存比比較基準(zhǔn)準(zhǔn)”選項。2）再指指定要保保存的比比較基準(zhǔn)準(zhǔn)為比較較基準(zhǔn)。3）選中中“完整項項目”選項。4）按“確定”按鈕，完成設(shè)設(shè)定。對保存的的比較基基準(zhǔn)作一一次備份份，重復(fù)復(fù)上述步步驟，第第2）步步中指定定為比較較基準(zhǔn)55。查看比較較基準(zhǔn)1）使用用“項目統(tǒng)統(tǒng)計”：執(zhí)行行菜單“項目/項目信信息”，單擊擊“項目統(tǒng)統(tǒng)計”。2）使用用“跟蹤甘甘特圖”：單擊擊“跟蹤甘甘特圖”視圖，查看灰灰色條形形圖。3）使用用

19、“比較基基準(zhǔn)”表：在在“跟蹤甘甘特圖”視圖上上，執(zhí)行行“視圖/表/其其他表”命令，選取“比較基基準(zhǔn)”項，單單擊“應(yīng)用”。跟蹤任務(wù)務(wù)實際進(jìn)進(jìn)程將任務(wù)的的實際數(shù)數(shù)據(jù)輸入入到項目目文件中中，閉水水試驗的的工期改改為三工工作日。和比較基基準(zhǔn)計劃劃比較在“跟蹤蹤甘特圖圖”視圖上上，查看看比較基基準(zhǔn)與實實際項目目的對比比，發(fā)現(xiàn)現(xiàn)比較基基準(zhǔn)與實實際在差差異。問題1、項目工工期是多多少天？答: 113天問題2、項目所所使用的的總資金金是多少少？答：￥88,5440.000論述：項項目管理理軟件和和項目管管理的關(guān)關(guān)系？項目管理理是為了了使工作作項目能能夠按照照預(yù)定的的需求、成本、進(jìn)度、質(zhì)量順順利完成成，而對對人

20、員（Peooplee）、產(chǎn)產(chǎn)品（PProdductt）、過過程（PProccesss）和項項目(PProjjectt)進(jìn)行行分析和和管理的的活動。 目前國內(nèi)內(nèi)企業(yè)對對項目管管理水平平和方法法越來越越重視，而合適適的項目目管理軟軟件在其其中起了了極其重重要的作作用！主主要有工工程項目目管理軟軟件和非非工程項項目管理理軟件22大分類類。 隨著微型型計算機(jī)機(jī)的出現(xiàn)現(xiàn)和運(yùn)算算速度的的提高, 200 世紀(jì)紀(jì)80 年代后后項目管管理技術(shù)術(shù)也呈現(xiàn)現(xiàn)出繁榮榮發(fā)展的的趨勢, 項目目管理軟軟件開始始出現(xiàn)。對于大大型項目目管理，沒有軟軟件支撐撐，手工工完成項項目任務(wù)務(wù)制定、跟蹤項項目進(jìn)度度、資源源管理、成本預(yù)預(yù)算的

21、難難度是相相當(dāng)大的的?？梢砸哉f計算算機(jī)技術(shù)術(shù)的發(fā)展展對項目目管理深深入應(yīng)用用起了舉舉足輕重重的作用用。根據(jù)據(jù)管理對對象的不不同, 項目管管理軟件件可分為為: 進(jìn)度管管理; 合同同管理; 風(fēng)風(fēng)險管理理; 投資管管理等軟軟件。 根據(jù)提高高管理效效率、實實現(xiàn)數(shù)據(jù)據(jù)/信息息共享等等方面功功能的實實現(xiàn)層次次不同, 又可可分為: 實實現(xiàn)一個個或多個個的項目目管理手手段, 如進(jìn)度度管理、質(zhì)量管管理、合合同管理理、費(fèi)用用管理, 或者者它們的的組合等等; 具備進(jìn)進(jìn)度管理理、費(fèi)用用管理、風(fēng)險管管理等方方面的分分析、預(yù)預(yù)測以及及預(yù)警功功能; 實現(xiàn)現(xiàn)了項目目管理的的網(wǎng)絡(luò)化化和虛擬擬化, 實現(xiàn)基基于Weeb 的的項目管

22、管理軟件件甚至企企業(yè)級項項目管理理軟件或或者信息息系統(tǒng), 企業(yè)業(yè)級項目目管理信信息系統(tǒng)統(tǒng)便于項項目管理理的協(xié)同同工作, 數(shù)據(jù)據(jù)/信息息的實時時動態(tài)管管理, 支持與與企業(yè)/項目管管理有關(guān)關(guān)的各類類信息庫庫對項目目管理工工作的在在線支持持。 國外外項目管管理軟件件有：OOraccle 公司的的Priimavveraa P66、Arrtemmis 公司AArteemiss Viieweer、NNIKUU 公司司的Oppen WorrkBeenchh、Weelcoom 公公司的OOpennPlaan等軟軟件種項項目管理理軟件價價格的差差異也較較大， 從幾萬萬元到幾幾十萬元元不等。適于中中小型項項目的軟

23、軟件價格格一般僅僅為幾萬萬元， 適于大大型復(fù)雜雜項目的的軟件價價格則為為十幾萬萬到幾百百萬元。 預(yù)算算及成本本控制 大部分項項目管理理軟件系系統(tǒng)都可可以用來來獲得項項目中各各項活動動、資源源的有關(guān)關(guān)情況。人員的的工資可可以按小小時、加加班或一一次性來來計算，也可以以具體明明確到期期支付日日；對于于原材料料，可以以確定一一次性或或持續(xù)成成本；對對各種材材料，可可以設(shè)立立相應(yīng)的的會計和和預(yù)算代代碼。另另外，還還可以利利用用戶戶自定義義公式來來運(yùn)行成成本函數(shù)數(shù)。大部部分軟件件程序都都應(yīng)用這這一信息息來幫助助計算項項目成本本，在項項目過程程中跟蹤蹤費(fèi)用。項目過過程中，隨時可可以就單單個資源源、團(tuán)隊隊資

24、源或或整個項項目的實實際成本本與預(yù)算算成本進(jìn)進(jìn)行對比比分析，在計劃劃和匯報報工作中中都要用用到這一一信息。大多數(shù)數(shù)軟件程程序可以以隨時顯顯示并打打印出每每項任務(wù)務(wù)、每種種資源（人員、機(jī)器等等）或整整個項目目的費(fèi)用用情況。日程表 日程表程程序主要要用來對對項目中中各個單單項資源源或一組組資源確確定工作作時間。可以用用這些日日程表計計算出項項目的進(jìn)進(jìn)度計劃劃。大部部分系統(tǒng)統(tǒng)軟件都都對基本本工作時時間設(shè)置置一個默默認(rèn)值，比如星星期一到到星期五五，早上上8點到到下午55點，中中間有一一小時的的午餐時時間。對對于各個個單項資資源或一一組資源源，可以以修改此此日程表表。例如如：修改改上、下下班時間間，按非

25、非工作時時間輸入入公司假假期，輸輸入各種種換班（白天、夜晚），包括括節(jié)假日日以及數(shù)數(shù)量單位位（小時時、天、周）。匯報工工作進(jìn)程程時要用用到這些些日程表表，它通通?？梢砸愿鶕?jù)每每個單項項資源按按天、周周或月打打印出來來，或者者將整個個項目的的日程打打印成一一份全面面的，可可能有墻墻壁大的的項目日日程表。 電子子郵件 一一些項目目管理軟軟件程序序的共同同特征是是可以通通過電子子郵件發(fā)發(fā)送項目目信息。這一功功能使得得用戶不不必通過過打印機(jī)機(jī)或屏幕幕顯示，直接從從電子郵郵件中獲獲得信息息。通過過電子郵郵件，項項目團(tuán)隊隊成員可可以了解解重大變變化，比比如最新新的項目目計劃或或進(jìn)度計計劃，可可以掌握握當(dāng)前

26、的的項目工工作情況況，也可可以發(fā)出出各種業(yè)業(yè)務(wù)表格格。圖形 對于有大大量活動動事項的的項目工工程，人人工制出出一份甘甘特圖或或網(wǎng)絡(luò)圖圖，或人人工進(jìn)行行修改制制圖是一一件極其其乏味而而又容易易出錯的的工作。當(dāng)前項項目管理理軟件的的一個最最突出的的特點是是能在最最新數(shù)據(jù)據(jù)資料的的基礎(chǔ)上上簡便、迅速地地制作各各種圖表表，包括括甘特圖圖及網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖。有有了基準(zhǔn)準(zhǔn)計劃后后，任何何修改就就可以輕輕易地輸輸入到系系統(tǒng)中，圖表自自動會反反映出這這些改變變。項目目管理軟軟件可以以將甘特特圖中的的任務(wù)連連接起來來，顯示示出工作作流程。特別是是用戶可可以僅用用一個命命令就在在甘特圖圖和網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖之間間來回轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)換顯示示。

27、另外，圖圖形和表表格通常常有以下下功能供供用戶使使用： 進(jìn)行任任務(wù)和關(guān)關(guān)系的交交互式操操作處理理。例如如，通過過圖表連連接任務(wù)務(wù)，改變變優(yōu)先關(guān)關(guān)系或通通過擴(kuò)展展活動持持續(xù)顯示示功能來來改變活活動持續(xù)續(xù)時間。 . 定制格式式，例如如圖形大大小、標(biāo)標(biāo)題、顏顏色、字字型以及及文件布布局。 . 顯示任務(wù)務(wù)或成本本的基準(zhǔn)準(zhǔn)對照表表。 . 突出關(guān)鍵鍵路徑，顯示出出任何活活動的延延緩。 . 放大或或縮小顯顯示圖像像。 轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出資料料 許多項目目管理軟軟件包允允許用戶戶從其他他應(yīng)用程程序，比比如文字字處理、電子表表格以及及數(shù)據(jù)庫庫程序中中獲得信信息。為為項目管管理軟件件輸入信信息的過過程叫做做轉(zhuǎn)入。例如

28、，你只需需在需要要時轉(zhuǎn)入入某個電電子表格格的信息息就可以以了，而而大可不不必將電電子表格格中有關(guān)關(guān)人員或或機(jī)器的的成本信信息重新新鍵入項項目管理理軟件程程序，而而且這樣樣還可能能會輸入入相互沖沖突或錯錯誤的資資料。同同樣地，常常也也要把你你的項目目管理軟軟件的一一些信息息輸入到到這些應(yīng)應(yīng)用程序序中去。發(fā)出信信息的過過程叫做做轉(zhuǎn)出。例如，可能要要把對某某一承包包商的進(jìn)進(jìn)度計劃劃報告轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)出到文文字處理理備注文文件中。處理項項目 有些項目目規(guī)模很很大，需需要分成成較小的的任務(wù)集集合或子子項目。另一種種情況是是經(jīng)驗豐豐富的項項目經(jīng)理理同時管管理好幾幾個項目目，而且且，團(tuán)隊隊成員也也同時為為多個項項目工

29、作作，在多多個項目目中分派派工作時時間。在在這種情情況下，大部分分項目管管理軟件件程序能能提供幫幫助。它它們通常?？梢詫⒍鄠€項項目儲存存在不同同文件里里，這些些文件相相互連接接。項目目管理軟軟件也能能在同一一個文件件中儲存存多個項項目，同同時處理理幾百個個甚至幾幾千個項項目，并并繪制出出甘特圖圖和網(wǎng)絡(luò)絡(luò)圖。 制作報報表 項目目管理軟軟件包在在最初應(yīng)應(yīng)用時，一般只只有少數(shù)數(shù)報表，通常是是列表總總結(jié)進(jìn)度度計劃、資源或或預(yù)算。今天，決大多多數(shù)項目目管理軟軟件包都都有非常常廣泛的的報表功功能。下下面列出出一些可可制作的的報表內(nèi)內(nèi)容： . 項目全面面匯報報報表。 . 項目主要要階段（里程碑碑）報表表。

30、 . 一定時時期內(nèi)的的各種信信息，例例如這一一時期內(nèi)內(nèi)完成和和正在進(jìn)進(jìn)行的任任務(wù)，以以及準(zhǔn)備備開始的的任務(wù)。 . 財務(wù)報表表，顯示示全面的的信息，包括所所有任務(wù)務(wù)、整個個項目預(yù)預(yù)算、超超支情況況、累計計預(yù)算成成本、實實際成本本以及承承付款項項。 . 成本/進(jìn)度控控制系統(tǒng)統(tǒng)準(zhǔn)則（c/sscscc）報表表。通常常美國國國防部進(jìn)進(jìn)行國防防項目時時要求使使用這個個報表。 . 對項目目的各種種或一組組資源進(jìn)進(jìn)行資源源配置報報表。 .定制的標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)報表表、交叉叉報表、變量基基準(zhǔn)對比比表。資源管理理 目前的項項目管理理軟件都都有一份份資源清清單，列列明各種種資源的的名稱、資源可可以利用用時間的的極限、資源標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)及過過時率、資源的的收益方方法和文文本說明明。每種種資源都都可以配配以一個個代碼和和一份成成員個人人的計劃劃日程表表。對每每種資源源加以約約束，比比如它可可被利用用的時間間數(shù)量。用戶可可以按百百分比分分為任務(wù)務(wù)配置資資源，設(shè)設(shè)定資源源配置的的優(yōu)先標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)，為為同一任任務(wù)分配配各個資資源，并并保持對對每項資資源的備備注和說說明。系系統(tǒng)能突突出顯示示并幫助助修正不不合理配配置，調(diào)調(diào)整和修修勻資源源配置。大部分分軟件包包可以為為項目處處理數(shù)以以千計的的資源。計劃 在所有有項目管管理軟