公司供應(yīng)事務(wù)處理制度

1、制度名公司供應(yīng)事事務(wù)處理理制度電子文件編編碼GLZD1128頁碼5-1第一條 供應(yīng)事事務(wù)的方方針1供應(yīng)部部門必須須經(jīng)常從從經(jīng)濟(jì)與與使用效效果兩個(gè)個(gè)方面出出發(fā)，選選擇最合合適的物物品。2.必須認(rèn)認(rèn)真制訂訂并審查查采購計(jì)計(jì)劃，努努力掌握握采購技技巧與技技術(shù)；并并且經(jīng)常常能站在在公司的的全局立立場(chǎng)上，冷冷靜思考考與判斷斷，謀求求最有利利的采購購機(jī)會(huì)。3與供應(yīng)應(yīng)商協(xié)調(diào)調(diào)好關(guān)系系，努力力提高自自身的談?wù)勁械匚晃?，以最最小的代代價(jià)與最最佳的采采購條件件，達(dá)成成每一筆筆交易。4避免供供應(yīng)業(yè)務(wù)務(wù)給整個(gè)個(gè)公司整整體事務(wù)務(wù)運(yùn)作帶帶來不利利影響，有有效地安安排好物物品的采采購與供供應(yīng)工作作。5加強(qiáng)成成本意識(shí)識(shí)，在不

2、不影響各各部門事事務(wù)工作作正常開開展的前前提下，嚴(yán)嚴(yán)格控制制物品的的收發(fā)領(lǐng)領(lǐng)用量，杜杜絕一切切浪費(fèi)與與不當(dāng)消消耗，保保管好物物品，使使供應(yīng)工工作及時(shí)時(shí)、準(zhǔn)確確。第二條 供應(yīng)事事務(wù)的機(jī)機(jī)構(gòu)1供應(yīng)事事務(wù)分別別由訂購購、驗(yàn)收收入庫與與保管出出庫三個(gè)個(gè)組承擔(dān)擔(dān)，不同同事務(wù)不不得由同同一個(gè)人人兼管。2為了使使供應(yīng)工工作專業(yè)業(yè)化，使使供應(yīng)人人員具有有較高的的商品知知識(shí)、市市場(chǎng)交易易知識(shí)以以及與供供應(yīng)商打打交道的的技能，可可以按物物品品種種，如印印刷制品品、消耗耗品、雜雜品與器器具等等等，來劃劃分各供供應(yīng)人員員的職務(wù)務(wù)工作。3主管科科長乃至至主管部部長，有有責(zé)任貫貫徹供應(yīng)應(yīng)事務(wù)的的方針，使使供應(yīng)機(jī)機(jī)構(gòu)的工工

3、作能緊緊緊圍繞繞方針展展開。4為了經(jīng)經(jīng)常地把把握市場(chǎng)場(chǎng)中合適適且優(yōu)良良的物品品，從各各部科選選拔合適適的人選選，組成成“供應(yīng)物物品研究究委員會(huì)會(huì)”。5定期或或不定期期召開“懇談會(huì)會(huì)”，邀請(qǐng)請(qǐng)相關(guān)行行業(yè)的關(guān)關(guān)系戶，共共同探討討有效的的供應(yīng)問問題，收收集有關(guān)關(guān)物品的的信息，把把握購買買市場(chǎng)的的方向。6定期與與物品生生產(chǎn)制造造企業(yè)、中中間商、批批發(fā)商以以及相關(guān)關(guān)的協(xié)作作企業(yè)進(jìn)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)絡(luò)，把握握動(dòng)向。簽發(fā)人責(zé)任人簽名名制度名公司供應(yīng)事事務(wù)處理理制度電子文件編編碼GLZD1128頁碼5-2第三條 供應(yīng)設(shè)設(shè)置1訂購、驗(yàn)驗(yàn)收與保保管三個(gè)個(gè)組必須須分開設(shè)設(shè)置，但但又不能能完全割割裂開來來；分組組設(shè)置以以及有關(guān)

4、關(guān)布局要要便于三三個(gè)組彼彼此聯(lián)絡(luò)絡(luò)。2訂購組組的事務(wù)務(wù)室，要要布置在在便于外外來聯(lián)系系業(yè)務(wù)者者進(jìn)出的的位置。有有關(guān)接待待業(yè)務(wù)盡盡可能規(guī)規(guī)范化與與程序化化，包括括應(yīng)答、交交涉與接接洽的語語言都盡盡可能規(guī)規(guī)范化。3物品接接受與檢檢驗(yàn)或清清點(diǎn)，盡盡可能設(shè)設(shè)置在寬寬廣的場(chǎng)場(chǎng)所，并并配置適適當(dāng)?shù)脑O(shè)設(shè)備，以以便進(jìn)行行充分的的檢驗(yàn)與與核對(duì)。驗(yàn)驗(yàn)收環(huán)節(jié)節(jié)不充分分，后患患無窮，質(zhì)質(zhì)量不合合格，或或數(shù)量不不足等等等，都成成為本企企業(yè)的損損失。4保管場(chǎng)場(chǎng)所一定定要有遮遮掩與隔隔離，領(lǐng)領(lǐng)用者或或其他部部門人員員，不得得或不能能隨便進(jìn)進(jìn)入物品品保管場(chǎng)場(chǎng)所與倉倉庫。第四條 購買計(jì)計(jì)劃1供應(yīng)物物品的采采購，原原則上有有計(jì)劃

5、，按按批量統(tǒng)統(tǒng)一進(jìn)行行。任何何零星、分分散的、無無計(jì)劃的的采購，都都會(huì)加大大采購成成本，并并且不能能確保獲獲得最合合適的物物品。2訂購組組應(yīng)該經(jīng)經(jīng)常地對(duì)對(duì)主要中中間商與與生產(chǎn)企企業(yè)，以以及市場(chǎng)場(chǎng)狀況進(jìn)進(jìn)行調(diào)查查研究，并并把各種種調(diào)研結(jié)結(jié)果記錄錄下來，匯匯編成冊(cè)冊(cè)。并且且，由一一線人員員每天記記錄物品品市場(chǎng)的的價(jià)格變變動(dòng)情況況，以及及商品目目錄變動(dòng)動(dòng)情況，使使本公司司的訂購購與交易易談判工工作更富富有計(jì)劃劃性。3平時(shí)注注意各種種有利的的交易條條件，包包括交貨貨期、規(guī)規(guī)格、支支付條件件、物品品退換、折折扣、送送貨與交交貨條件件、交易易方式，以以及有關(guān)關(guān)訂購與與接貨事事務(wù)等等等。4如果分分事業(yè)單單位

6、所在在地的物物品價(jià)格格便宜，或或者在當(dāng)當(dāng)?shù)夭少徺徍纤?，不不必按總總公司的的采購?jì)計(jì)劃進(jìn)行行，允許許按下列列程序進(jìn)進(jìn)行當(dāng)?shù)氐夭少彛汉灠l(fā)人責(zé)任人簽名名制度名公司供應(yīng)事事務(wù)處理理制度電子文件編編碼GLZD1128頁碼5-3（1）填寫寫“當(dāng)?shù)夭刹少徤暾?qǐng)請(qǐng)傳票”（一式式三份），其其中兩份份交總公公司供應(yīng)應(yīng)科。在在申請(qǐng)傳傳票中如如實(shí)寫清清當(dāng)?shù)氐牡膬r(jià)格。（2）供應(yīng)應(yīng)科據(jù)此此進(jìn)行測(cè)測(cè)算，包包括考慮慮批量采采購折扣扣、運(yùn)輸輸費(fèi)與采采購或訂訂購費(fèi)等等等，作作出決策策，在申申請(qǐng)傳票票上作出出批示，返返回分事事業(yè)單位位，指示示其按供供應(yīng)科的的決定行行事。（3）返回回分事業(yè)業(yè)單位的的“申請(qǐng)傳傳票”，作為為日后向向總公司

7、司財(cái)務(wù)科科結(jié)算的的憑證。第五條 用品規(guī)規(guī)格及采采購基準(zhǔn)準(zhǔn)1編制標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的物物品目錄錄及其分分類，對(duì)對(duì)器具、備備品、賬賬票、消消耗品等等主要物物品作出出規(guī)定，以以作為制制訂供應(yīng)應(yīng)計(jì)劃與與供應(yīng)事事務(wù)的基基準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)目錄盡盡可能具具體、明明確，例例如賬票票，寫明明（1）名稱稱，（22）格式式，（33）紙張張質(zhì)地，（4）大小尺寸，（5）裝訂，（6）每冊(cè)（本）頁數(shù)，（7）單價(jià)，（8）色彩等等。2確定采采購或訂訂購規(guī)格格與樣品品，在采采購或訂訂購時(shí)參參照選購購，或者者提供給給供應(yīng)商商，按規(guī)規(guī)格與樣樣品供貨貨，并作作為接貨貨與驗(yàn)貨貨的基準(zhǔn)準(zhǔn)。3對(duì)特別別重要的的物品，必必須從使使用成本本的角度度審視，確確定采購購

8、物品的的規(guī)格及及采購基基準(zhǔn)。4制訂有有關(guān)物品品采購、供供應(yīng)以及及改良物物品的提提案制度度，改善善物品供供應(yīng)事務(wù)務(wù)。第六條 供應(yīng)事事務(wù)的運(yùn)運(yùn)行1供應(yīng)事事務(wù)的主主管，應(yīng)應(yīng)該經(jīng)常常檢查部部下在執(zhí)執(zhí)行訂購購方針、計(jì)計(jì)劃以及及處理事事務(wù)過程程中的情情況，發(fā)發(fā)現(xiàn)問題題及時(shí)予予以糾正正。2任何一一項(xiàng)訂購購或采購購，都必必須兩人人以上進(jìn)進(jìn)行合議議與商定定后進(jìn)行行，以便便使兩個(gè)個(gè)人的知知識(shí)與見見解相互互補(bǔ)充，并并且防止止在選擇擇供應(yīng)商商方面出出現(xiàn)偏頗頗與舞弊弊行為。簽發(fā)人責(zé)任人簽名名制度名公司供應(yīng)事事務(wù)處理理制度電子文件編編碼GLZD1128頁碼5-43采購人人員必須須公正自自律，從從企業(yè)的的利益出出發(fā)，采采購

9、合適適與價(jià)格格合理的的物品。4在采購購上既要要注意“貨比三三家”，利用用競(jìng)爭(zhēng)競(jìng)競(jìng)價(jià)，謀謀求低成成本購買買上的好好處；又又要善于于利用集集中訂購購，以及及長期訂訂購的手手段，提提高交易易地位，謀謀求有利利的采購購條件。5有組織織地對(duì)供供應(yīng)商進(jìn)進(jìn)行調(diào)查查與選擇擇，把握握供應(yīng)商商的供貨貨信譽(yù)、資資信以及及物品質(zhì)質(zhì)量。6在選擇擇新供貨貨伙伴時(shí)時(shí)，必須須進(jìn)行實(shí)實(shí)地調(diào)查查，按事事先設(shè)計(jì)計(jì)的調(diào)查查用表進(jìn)進(jìn)行填寫寫，交給給供應(yīng)科科長裁決決。對(duì)一一些重要要的供應(yīng)應(yīng)商，在在確定供供貨關(guān)系系前，雙雙方的主主管至少少見面會(huì)會(huì)談一次次。7原則上上必須以以訂購單單的方式式進(jìn)行訂訂購。訂訂購單一一式三份份，一份份用于訂訂購

10、，一一份用于于進(jìn)貨驗(yàn)驗(yàn)收，一一份上報(bào)報(bào)主管備備案。8供應(yīng)科科應(yīng)該不不斷地改改進(jìn)工作作，促進(jìn)進(jìn)供應(yīng)業(yè)業(yè)務(wù)合理理化。（1）設(shè)立立訂購臺(tái)臺(tái)賬，并并依靠臺(tái)臺(tái)賬，對(duì)對(duì)整個(gè)供供應(yīng)過程程，包括括申請(qǐng)、預(yù)預(yù)算、訂訂購、收收發(fā)領(lǐng)用用等過程程，進(jìn)行行系統(tǒng)管管理。（2）編制制訂購日日?qǐng)?bào)，按按日向主主管、財(cái)財(cái)務(wù)部門門和保安安部門作作出報(bào)告告。（3）編制制若干種種標(biāo)準(zhǔn)的的契約書書格式，以以提高供供貨或采采購契約約締結(jié)的的效率，避避免簽約約時(shí)的失失誤。（4）對(duì)樣樣品按各各種規(guī)格格、型號(hào)號(hào)與形狀狀，進(jìn)行行分類整整理，便便于采購購計(jì)劃的的制訂、預(yù)預(yù)算的編編制，以以及訂購購與驗(yàn)收收。（5）對(duì)交交易伙伴伴前來參參觀，以以及對(duì)本本

11、企業(yè)供供應(yīng)設(shè)施施、機(jī)械械和操作作方法進(jìn)進(jìn)行研究究，應(yīng)予予以接待待。（6）訂購購預(yù)算，以以及與供供應(yīng)商有有關(guān)的各各種通報(bào)報(bào)，必須須盡可能能轉(zhuǎn)告相相關(guān)部門門。（7）運(yùn)用用訂購管管理板，對(duì)對(duì)訂購事事務(wù)進(jìn)行行管理。另另外，運(yùn)運(yùn)用訂購購管理卡卡，對(duì)訂訂購與接接貨責(zé)任任人員進(jìn)進(jìn)行管理理。簽發(fā)人責(zé)任人簽名名制度名公司供應(yīng)事事務(wù)處理理制度電子文件編編碼GLZD1128頁碼5-5（8）對(duì)采采購價(jià)格格情況進(jìn)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)計(jì)分析，按按類別編編制報(bào)表表，以示示明供應(yīng)應(yīng)商的價(jià)價(jià)格情況況，以及及各供應(yīng)應(yīng)商訂購購成本降降低的意意義。第七條 物品的的保管1對(duì)保管管物品的的倉庫設(shè)設(shè)施，包包括貨架架、貨柜柜進(jìn)行更更新改造造，提高高物品

12、存存放領(lǐng)取取的效率率，提高高倉庫面面積利用用效率，并并且對(duì)各各種物品品進(jìn)行合合理分類類，便于于取存與與有規(guī)則則地碼放放。2保管物物品的分分類，原原則上按按下列標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行行：（1）印刷刷物（按按通用品品、各部部科用品品，以及及功能或或性能進(jìn)進(jìn)行細(xì)分分）。（2）備品品（按通通用、特特殊進(jìn)行行細(xì)分）。（3）低值值易耗品品（按使使用頻率率細(xì)分，或或按價(jià)格格細(xì)分）。（4）其他他(按容量量、重量量、體積積以及放放置場(chǎng)所所細(xì)分）。3倉庫中中貨架、貨貨柜等，都都得掛上上現(xiàn)有物物品領(lǐng)用用登記卡卡，對(duì)收收發(fā)領(lǐng)用用量進(jìn)行行登記，并并核算其其余量，以以防止丟丟失與被被盜。4在物品品倉庫的的事務(wù)室室中，設(shè)設(shè)置管理理板，展展示各物物品申請(qǐng)請(qǐng)需用量量、庫存存量及需需要訂購購量。5保管物物品組，必必須經(jīng)常常清理倉倉庫各貨貨架與貨貨柜，及及時(shí)清理理死貨、無無用物品品及廢品品，移入入統(tǒng)一存存放這類類物品的的指定地地點(diǎn)或場(chǎng)場(chǎng)所。6保管物物品組必必須