工程公司辦公室安全管理辦法

1、 辦公室安全管理辦法第一章 總則為了保證公公司辦公公室的安安全、有有效處理理安全事事故并防防患于未未然，特特制定本本辦法。本辦法根據(jù)據(jù)本公司司的實際際情況制制定。第二章 進出公公司管理理公司員工憑憑門卡進進入公司司。非公公司人員員，需征征得公司司員工的的同意，并并在其陪陪同下進進出公司司。辦公室秘書書做好門門卡發(fā)放放登記工工作，見見附件一一、門門卡登記記表。公司員工發(fā)發(fā)生門卡卡遺失情情況，應(yīng)應(yīng)在第一一時間報報告辦公公室，由由辦公室室主任親親自或指指定專人人在第一一時間進進行銷卡卡工作。員員工遺失失門卡未未及時通通報的，甚甚至造成成損失的的，在考考核結(jié)果果中對其其進行責(zé)責(zé)任處理理；辦公公室主任任

2、未及時時處理的的，甚至至造成損損失的，在在考核結(jié)結(jié)果中對對其進行行責(zé)任處處理。公司員工在在辦公時時間離開開公司，要要注意“一出一一關(guān)門”。公司員工最最后離開開辦公室室者，要要注意查查看辦公公室的窗窗戶是否否關(guān)閉，電電燈、電電腦是否否關(guān)閉，空空調(diào)、電電扇是否否關(guān)閉，電電源是否否拔掉，煙煙頭是否否熄滅，最最后關(guān)閉閉辦公室室大門。第三章 保險箱箱管理保險箱的管管理公司應(yīng)在執(zhí)執(zhí)行董事事、財務(wù)務(wù)部、辦辦公室設(shè)設(shè)保險箱箱。這里里規(guī)定的的保險箱箱管理主主要指財財務(wù)部和和辦公室室。凡屬公司的的重要證證照、重重要印章章、重要要鑰匙、重重要合同同等機密密性或重重要性的的物件等等需統(tǒng)一一保存者者，得放放置于保保險庫

3、中中。財務(wù)部保險險箱由財財務(wù)部出出納負(fù)責(zé)責(zé)具體保保管，辦辦公室保保險箱由由辦公室室秘書負(fù)負(fù)責(zé)具體體保管。保管人應(yīng)審審慎保管管保險庫庫鑰匙，并并嚴(yán)守密密碼，離離職或移移交工作作亦同，如如因此而而致公司司遭受損損失，將將依情節(jié)節(jié)輕重在在考核結(jié)結(jié)果中對對責(zé)任人人進行責(zé)責(zé)任處理理，甚至至依法究究辦。保管人應(yīng)備備保險險箱保管管物件登登記表（見見附件二二），凡凡入庫保保存和出出庫的物物件均需需登記。保險庫內(nèi)物物件如有有遺失或或失竊，應(yīng)應(yīng)即呈報報辦公室室主任處處理。 盤點方式如如下：保管人得于于盤點前前將資料料、清單單備妥。財務(wù)部和辦辦公室保保險箱，每每年由審審計員盤盤點一次次。財務(wù)部經(jīng)理理和辦公公室主任任

4、不定期期進行抽抽點各自自部門的的保險箱箱。審計員應(yīng)不不定期進進行抽點點。審計員應(yīng)于于五日內(nèi)內(nèi)，將盤盤點報告告呈報總總經(jīng)理和和執(zhí)行董董事核閱閱。 第四章 鑰匙管管理鑰匙管理公司所有鑰鑰匙由辦辦公室統(tǒng)統(tǒng)籌管理理、復(fù)制制；部門門的鑰匙匙由部門門經(jīng)理管管理。部門負(fù)責(zé)人人負(fù)責(zé)管管理本部部門鑰匙匙的使用用，不得得任意復(fù)復(fù)制或允允許同仁仁借予他他人使用用，否則則在考核核結(jié)果中中對其進進行責(zé)任任處理。公司鑰匙的的配置，至至少在辦辦公室保保留一套套，以備備急需。鑰匙保管人人應(yīng)遵守守下列條條件：(一)離職職時應(yīng)將將鑰匙繳繳交辦公公室。(二)鑰匙匙遺失時時，應(yīng)立立即向辦辦公室報報備。(三)不能能任意借借予外人人使用

5、。 5、 鑰匙匙的新配配、更換換和復(fù)制制，辦公公室秘書書需及時時在公公司鑰匙匙登記表表（見見附件三三）上登登記。第五章 值班管管理為了保證公公司辦公公室的安安全，公公司在節(jié)節(jié)假日期期間實行行員工值值班管理理。辦公室負(fù)責(zé)責(zé)事先確確定值班班員工名名單。公司值班時時點和日日常工作作日時點點安排相相同。值值班員工工應(yīng)按照照規(guī)定時時間在指指定場所所連續(xù)執(zhí)執(zhí)行任務(wù)務(wù)，不得得中途停停歇或隨隨意外出出。值班員工遇遇有事情情發(fā)生可可先行處處理，事事后報告告。如遇遇其職權(quán)權(quán)不能處處理的，應(yīng)應(yīng)立即通通報并請請示相關(guān)關(guān)人員。值班員工應(yīng)應(yīng)將值班班時所處處理的事事項填寫寫值班班記錄表表（見見附件四四），于于下班后后放置秘

6、秘書臺。值班員工如如遇緊急急事件處處理得當(dāng)當(dāng)，使公公司減少少損失者者，公司司視其情情節(jié)在考考核結(jié)果果中對其其進行獎獎勵。值值班員工工在值班班時間內(nèi)內(nèi)，擅離離職守者者，公司司視其情情節(jié)在考考核結(jié)果果中對其其進行責(zé)責(zé)任處理理。值班員工因因病和其其它原因因不能值值班的，應(yīng)應(yīng)先行向向辦公室室主任請請假，由由辦公室室主任負(fù)負(fù)責(zé)另覓覓人選；如請人人代班，應(yīng)應(yīng)事先征征得辦公公室主任任的批準(zhǔn)準(zhǔn)。本公司員工工節(jié)假日日值班可可領(lǐng)取超超時工資資，具體體見“薪酬制制度”。第六章 安全事事故管理理辦公室負(fù)責(zé)責(zé)公司本本部安全全事故的的處理工工作。安全事故管管理包括括隱患和和實際發(fā)發(fā)生事故故。事故隱患發(fā)發(fā)現(xiàn)人應(yīng)應(yīng)在第一一時

7、間報報告辦公公室主任任，辦公公室主任任應(yīng)在第第一時間間提出事事故隱患患處理方方案；能能夠自行行解決的的，在第第一時間間著手解解決，不不能自行行解決的的，上報報總經(jīng)理理，合議議并審批批后著手手解決。解解決后提提出事故故隱患防防范措施施，向總總經(jīng)理提提交事事故隱患患處理表表（見見附件五五），并并對事故故隱患發(fā)發(fā)現(xiàn)人在在考核結(jié)結(jié)果中進進行獎勵勵。對于實際發(fā)發(fā)生的事事故，當(dāng)當(dāng)事人需需在事故故發(fā)生第第一時間間內(nèi)向辦辦公室主主任報告告，辦公公室主任任應(yīng)在第第一時間間提出事事故處理理方案；能夠自自行解決決的，在在第一時時間著手手解決，不不能自行行解決的的，上報報總經(jīng)理理，合議議并審批批后著手手解決。解解決后

8、提提出事故故防范措措施，向向總經(jīng)理理提交安安全事故故處理表表（見見附件六六），并并對事故故責(zé)任人人在考核核結(jié)果中中進行責(zé)責(zé)任處理理，情節(jié)節(jié)嚴(yán)重的的，追究究法律責(zé)責(zé)任。第七章 附則本辦法由辦辦公室負(fù)負(fù)責(zé)制定定、解釋釋和修改改。本辦法經(jīng)總總經(jīng)理批批準(zhǔn)后，自自頒布之之日起實實施。附件一、門門卡登記記表門卡號持有人領(lǐng)取時間上交時間 附件二、保保險箱保保管物件件登記表表物件名稱數(shù)量移交人接交人入庫時間出庫時間附件三、公公司鑰匙匙登記表表鑰匙用途經(jīng)辦人領(lǐng)用人領(lǐng)用數(shù)量繳交人繳交數(shù)量庫存數(shù)量附件四、值值班記錄錄表值班人：值班時間：發(fā)生事項：處理辦法：附件五、事事故隱患患處理表表事故隱患發(fā)發(fā)現(xiàn)人：發(fā)現(xiàn)時間、地地點：隱患描述：