3M麗江年會策劃案

1、2017 3M AD Division Meeting 我們傳遞什么？體驗(yàn)分享成功溝通個(gè)性創(chuàng)新總結(jié)快樂經(jīng)驗(yàn)？感 受 體驗(yàn)交流融合啟發(fā)創(chuàng)造23活動(dòng)主視覺及主題KV&Slogan1活動(dòng)概況及亮點(diǎn)Overview & Highlight活動(dòng)規(guī)劃及管理Planning & Management目 錄AD Division Meeting活動(dòng)主視覺及主題活動(dòng)主視覺及主題活動(dòng)主視覺及主題活動(dòng)主視覺及主題AD Division Meeting2活動(dòng)主視覺及主題3活動(dòng)概況及亮點(diǎn)KV & SloganOverview & Highlight活動(dòng)規(guī)劃及管理Planning & Management1目 錄活動(dòng)概況

2、 時(shí)間：2017年2月19-20日 地點(diǎn)：麗江金茂君悅大酒店人數(shù)：約180人 各級領(lǐng)導(dǎo)嘉賓 （xx 人） xxxxxxx （xx 人） xxxx （xx 人） xxxxxxxx （xx 人） xxxxxxxxxxx （xx 人） xxxxxxxxxx （xx 人）活動(dòng)日程規(guī)劃2月19日上午 簽到下午簽到 晚間休息2月20日上午會議下午會議晚間晚宴活動(dòng)流程規(guī)劃全體會議0800-0830 叫早0830-0900 早餐 0900-1000 會議1000-1030 茶歇1030-1130 會議1130-1300 午餐1730-1800 嘉賓入場 1800-1805 主持人開場1805-1815 開場表

3、演1815-1820 領(lǐng)導(dǎo)致辭1820-1850 就餐1850-1900 表演互動(dòng)1900-1930 就餐1930-1940 表演互動(dòng)1940-2030 就餐2030 結(jié)束晚宴1300-1400 會議1400-1430 茶歇1430-1600 會議1600-1730 休息溝通會議2月20日活動(dòng)流程2月19日入住酒店麗江金茂君悅酒店：擁有305個(gè)豪華房間，位于香格里大道北端金茂雪山語綜合項(xiàng)目內(nèi)，緊鄰束河古鎮(zhèn)。酒店巧妙融合了現(xiàn)代時(shí)尚元素和納西建筑風(fēng)格，從而營造出充滿文化魅力的獨(dú)特氛圍。毗鄰玉龍雪山區(qū)域，是自然與人文雙重魅力的完美融合。酒店具有超過3000平方米的宴會、會議設(shè)施場地，其中擁有自然光的

4、金茂宴會廳788平方米。酒店平面圖酒店入口酒店簽到處預(yù)熱簽到通知推送晚宴抽獎(jiǎng)會議互動(dòng)問答統(tǒng)計(jì)微信簽到預(yù)熱微信簽到活動(dòng)開始前一周微信群公眾號建立，出現(xiàn)活動(dòng)倒計(jì)時(shí)，參會人員陸續(xù)通過各種渠道進(jìn)入群號公眾號?？捎幸恍┗顒?dòng)相關(guān)信息推送，互動(dòng)話題推送通知微信簽到活動(dòng)行程點(diǎn)對點(diǎn)通知；安全事項(xiàng)點(diǎn)對點(diǎn)通知；公告信息群發(fā)；特殊事件通知；點(diǎn)對點(diǎn)人員通知；簽到微信簽到嘉賓到達(dá)酒店簽到；旅游出發(fā)歸團(tuán)簽到；每天個(gè)人安全簽到；會議入場簽到；互動(dòng)微信簽到個(gè)人疑問官方統(tǒng)一回復(fù)；會議現(xiàn)場信息互動(dòng)；臺上臺下問答互動(dòng)（可選）；場外場內(nèi)信息互動(dòng)；發(fā)言信息及時(shí)分享直播微信簽到視頻直播；圖文直播；抽獎(jiǎng)微信簽到頭像抽獎(jiǎng)；晚宴紅包抽獎(jiǎng)；年終大

5、獎(jiǎng)抽獎(jiǎng)；互動(dòng)游戲；酒店房間酒店房間數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)房間 98 （含景觀房）大床房 100（含景觀房）大床套房 31 （含景觀房）自助餐廳2月20日金茂宴會廳戶外展示區(qū)戶外展示區(qū)戶外展示區(qū)序廳會場擺放建議一魚骨式擺放會場擺放建議二課桌式擺放會議屏幕擺放形式VIP出場方式VIP出場方式晚宴屏幕擺放形式晚宴表演互動(dòng)效果圖Opening表演推薦Demo：/watch/7539030936249189404.html?page=videoMultiNeed激光舞蹈：運(yùn)用煙霧機(jī)與激光效果，配合可視的氣流運(yùn)動(dòng)，現(xiàn)場憑空打造出一個(gè)時(shí)光隧道。演員在隧道的盡頭緩緩起舞，另到場嘉賓頓時(shí)有種穿越的感覺。傳統(tǒng)舞蹈與現(xiàn)代科技的完

6、美融合麗江原生態(tài)SHOW原生態(tài)舞蹈：麗江印象，云南本土原生態(tài)表演，動(dòng)作樸實(shí)熱情，藝術(shù)的角度充分的詮釋云南文化2月21日戶外舞臺效果圖戶外舞臺效果圖戶外舞臺效果圖活動(dòng)目標(biāo)及主題3活動(dòng)概況及亮點(diǎn)Objectives & SloganOverview & Highlight活動(dòng)規(guī)劃及管理Planning & Management12目 錄姓名：王冰皓身高：1.68cm體重：49kg星尚頻道瘋狂心跳外景主持人畢業(yè)院校：南京藝術(shù)學(xué)院電影電視學(xué)院上海世博會日本館主持人；星尚頻道今日印象主持人星尚頻道人氣沒事主持人主持人姓名：寇婷婷身高：1.68cm東方購物頻道主持人畢業(yè)院校：中國傳媒大學(xué)播音系主持風(fēng)格自然

7、大方、衣著得體優(yōu)雅主持人姓名：賀一純東方天使全國6強(qiáng)畢業(yè)院校：西安工程大學(xué)星尚頻道星尚潮特邀嘉賓；上海人文藝術(shù)頻道看看世博會特邀主持人；2010年參與央視電視劇蛙女主持人云南當(dāng)?shù)刂鞒秩诵彰杭螌毶砀撸?70cm畢業(yè)院校：云南師范大學(xué)播音主持專業(yè)舞臺主持經(jīng)驗(yàn)：五年，云南衛(wèi)視主持人風(fēng)格：大氣，活潑，靈動(dòng)特長：主持，黃梅戲，朗誦主持人云南當(dāng)?shù)刂鞒秩诵彰蝴愡_(dá)身高：168cm畢業(yè)院校：云南大學(xué)播音主持專業(yè)舞臺主持經(jīng)驗(yàn)：7年風(fēng)格：優(yōu)雅大方，靈活多變特長：主持，舞蹈，繪畫主持人邀請函簽到背板車證指示牌其他物料餐券接機(jī)牌其他物料胸卡演講臺茶歇推薦鮮花推薦吧桌花展示區(qū)裝飾花茶歇臺裝飾花冷餐餐臺花活動(dòng)運(yùn)營 邀請

8、邀請函詳細(xì)告知活動(dòng)具體時(shí)間地點(diǎn)，并在場地外準(zhǔn)備專人負(fù)責(zé)引導(dǎo)到達(dá)嘉賓詳盡的線路規(guī)劃，以及在遇到突發(fā)交通狀況的備用解決方案 會場安全在活動(dòng)前提前進(jìn)行安全檢查，包括VIP通道提前準(zhǔn)備及檢查現(xiàn)場防火設(shè)備是否齊全及可以使用 人員安全安排專業(yè)保安及現(xiàn)場專人負(fù)責(zé)安全保障相關(guān)工作1活動(dòng)管理嘉賓管理2活動(dòng)管理安全服務(wù)活動(dòng)運(yùn)營圖片整理對所有照片進(jìn)行質(zhì)量篩選，照片將按照活動(dòng)名稱進(jìn)行分類整理制作相冊視頻整理按不同會場對話活動(dòng)整體攝像進(jìn)行剪輯/分類音樂后期制作，并制作活動(dòng)花絮，以及帶有精美包裝的DVD光盤發(fā)布會所需的物料，按計(jì)劃放置到指定位置，指派專人進(jìn)行看管派專人負(fù)責(zé)所有材料的運(yùn)輸與分發(fā)剩余物料經(jīng)清點(diǎn)，如數(shù)返還客戶搭

9、建的展板/易拉寶提前安全放置活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)拆除并回到合理堆放狀態(tài)3活動(dòng)管理影像管理4活動(dòng)管理物料服務(wù)活動(dòng)運(yùn)營進(jìn)展布展協(xié)調(diào)進(jìn)場時(shí)間，工程人員協(xié)調(diào)，由睿智動(dòng)力的負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理，保證安全AV 燈光視頻音響配合AV專業(yè)技師工作，協(xié)商場地工程部的積極配合彩排測試彩排前測試所有的音響、燈光、視頻及PPT文件撤展管理 撤展時(shí)間安排，出場路線安排，出場手續(xù)辦理，貨物運(yùn)輸安排檢查活動(dòng)場地的用電量TRUSS架、H架、Layer架的穩(wěn)定性調(diào)整音響與話筒的均衡性保證屏幕正常工作保證視頻文件播放順序正確5活動(dòng)管理搭建管理6活動(dòng)管理場地布置活動(dòng)運(yùn)營人員安排安排專用電梯用于集中運(yùn)輸物料、專人引導(dǎo)、醒目的沿途指示標(biāo)志前全部

10、就位現(xiàn)場支持話筒傳遞、紙張/冰水等的及時(shí)供應(yīng)、設(shè)備/系統(tǒng)裝備安全、緊急情況處理禮儀培訓(xùn)、活動(dòng)議程培訓(xùn)篩選符合活動(dòng)要求的禮儀、提供符合活動(dòng)調(diào)性的服飾、活動(dòng)流程、細(xì)節(jié)內(nèi)容、化妝、站姿等培訓(xùn)現(xiàn)場管理彩排、走位、現(xiàn)場執(zhí)行熟悉場地、彩排走位及現(xiàn)場執(zhí)行7活動(dòng)管理人員管理8活動(dòng)管理禮儀管理活動(dòng)運(yùn)營餐點(diǎn)準(zhǔn)備按照活動(dòng)人數(shù)準(zhǔn)備好適合活動(dòng)調(diào)性的餐點(diǎn)、軟飲等冷餐，保證足量提供現(xiàn)場專業(yè)服務(wù)人員提供現(xiàn)場服務(wù)員服務(wù)管理、微笑服務(wù)、提供良好的服務(wù)、隨時(shí)提供餐點(diǎn)服務(wù)車輛準(zhǔn)備、人員管理提前根據(jù)活動(dòng)嘉賓需求準(zhǔn)備適合的車輛、聘請專業(yè)的代駕司機(jī)現(xiàn)場路線規(guī)劃熟悉集合點(diǎn)到場地的道路路線、確?？梢詼?zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)確、安全的送到活動(dòng)現(xiàn)場9活動(dòng)管理餐飲

11、管理10活動(dòng)管理車輛管理活動(dòng)運(yùn)營提前介入，嚴(yán)格檢查，從活動(dòng)前期規(guī)劃、場地考察階段就開始介入工作，對用氣、用電設(shè)施、設(shè)備消防通道和安全距離等進(jìn)行全程消防檢查監(jiān)督，現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患，當(dāng)場督促整改，確保萬無一失；對重點(diǎn)部位的消防安全負(fù)責(zé)人和從業(yè)人員進(jìn)行消防安全培訓(xùn)，指導(dǎo)他們正確應(yīng)對突發(fā)事故；督促酒店在消防安全部門要做到聞警即動(dòng)，迅速撲救?；顒?dòng)期間如遇突發(fā)停電，場內(nèi)工作人員應(yīng)及時(shí)安撫現(xiàn)場人員的情緒，維護(hù)現(xiàn)場秩序，同時(shí)迅速通知電力保障人員啟動(dòng)應(yīng)急照明和備用發(fā)電系統(tǒng)，并通知配電值班人員查找并確定事故原因，及時(shí)恢復(fù)供電，確?；顒?dòng)順利進(jìn)行。如果長時(shí)間停電，則讓嘉賓在預(yù)先準(zhǔn)備的照明設(shè)施下，有秩序離開酒店，確保人員安全。在活動(dòng)期間，一旦發(fā)生火災(zāi)，場內(nèi)工作人員立即有秩序疏散人員，同時(shí)后勤和安全人員，立即進(jìn)行滅火，防止火災(zāi)蔓延。消防隱患突發(fā)停電突發(fā)火情多份備份視頻文件，提前反復(fù)試播，如出現(xiàn)播放問題，可以及時(shí)更換備份視頻，以保證視頻的正常播放。在活動(dòng)舉辦過程中，加強(qiáng)安全防護(hù)意識，保證出現(xiàn)安保問題之后可以第一時(shí)間解決。同時(shí)，在活動(dòng)過程中，工作人員會在場內(nèi)外維持秩序，場內(nèi)合理調(diào)撥，根據(jù)實(shí)時(shí)信息進(jìn)行有效反