信息化立項(xiàng)報(bào)告報(bào)告

信息化立項(xiàng)報(bào)告云南城投興坤房地產(chǎn)開發(fā)有限公司信息化立項(xiàng)報(bào)告金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)1信息化立項(xiàng)報(bào)告文檔控制文檔更新記錄日期 作者 版本 更改參考/備注200文檔審核記錄日期 審核人 備注文檔去向記錄拷貝份數(shù) 接受人 職務(wù) 備注金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)2信息化立項(xiàng)報(bào)告目錄第一章必要性分析 41.1企業(yè)簡(jiǎn)介 41.2管理現(xiàn)狀及信息化必要性分析 4第二章信息化策略及實(shí)施框架 52.1信息化總體框架 52.2解決方案 82.2.1集團(tuán)財(cái)務(wù)管理解決方案 9集團(tuán)基礎(chǔ)政策管理 11集團(tuán)集中核算管理 13集團(tuán)全面預(yù)算管理 15集團(tuán)資金集中管理 17集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告管理 19金蝶EAS房地產(chǎn)成本管理解決方案 21成本估算管理 22合同成本與非合同性成本管理 23待發(fā)生成本管理 25目標(biāo)成本管理 25動(dòng)態(tài)成本管理 26金蝶EAS項(xiàng)目管理解決方案 26項(xiàng)目合同管理 28項(xiàng)目應(yīng)付管理 30項(xiàng)目招投標(biāo)管理 32 項(xiàng)目采購(gòu)管理 34項(xiàng)目進(jìn)度管理 362.3費(fèi)用構(gòu)成和實(shí)施策略 372.3組織保障 42第三章信息化投資匡算 42金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)3信息化立項(xiàng)報(bào)告第一章 必要性分析1.1企業(yè)簡(jiǎn)介云南城投興坤房地產(chǎn)開發(fā)有限公司成立于2007年1月16日，注冊(cè)資本金5000萬(wàn)元；經(jīng)營(yíng)范圍：房地產(chǎn)開發(fā)與經(jīng)營(yíng)；建筑材料、金屬材料的銷售等。是一家多元化，股份制的大型現(xiàn)代企業(yè)實(shí)體。城投興坤公司由云南省城市建設(shè)投資有限公司、重慶渝?？毓杉瘓F(tuán)有限公司兩方共同出資。其中：云南省城市建設(shè)投資有限公司持有51%股權(quán)，重慶渝海控股集團(tuán)有限公司持有49%股權(quán)。1.2管理現(xiàn)狀及信息化必要性分析隨著云南城投興坤房地產(chǎn)公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)模的穩(wěn)步擴(kuò)張，如何提高管理效率，更加有效輔助決策，成為城投興坤公司的信息化建設(shè)的重大經(jīng)營(yíng)課題，經(jīng)溝通交流分析，城投興坤公司目前面臨以下問題：（一）規(guī)?；?jīng)營(yíng)是未來發(fā)展方向：隨著房地產(chǎn)市場(chǎng)的發(fā)展和規(guī)模的擴(kuò)大，房產(chǎn)商之間的競(jìng)爭(zhēng)加劇，新的產(chǎn)業(yè)政策如嚴(yán)格的預(yù)售標(biāo)準(zhǔn)，房地產(chǎn)開發(fā)商貸款標(biāo)準(zhǔn)的提高，土地招標(biāo)拍賣制度的逐漸推行，都導(dǎo)致競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)向有一定資金實(shí)力的開發(fā)商傾斜。在這種形勢(shì)下，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中勝出的企業(yè)開始快速擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模以取得規(guī)模優(yōu)勢(shì)，積累資金，鞏固和提升自己在市場(chǎng)中的地位和份額。規(guī)模化經(jīng)營(yíng)已經(jīng)成為目前房地產(chǎn)業(yè)的一個(gè)主要發(fā)展方向。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，消費(fèi)者在日益競(jìng)爭(zhēng)和多元化的市場(chǎng)中一定會(huì)更傾向于有規(guī)模品牌、有較強(qiáng)的綜合開發(fā)和售后管理服務(wù)能力的大型開發(fā)商。（二）多元和粗放經(jīng)營(yíng)向?qū)I(yè)和集約經(jīng)營(yíng)轉(zhuǎn)化:90年代初，房地產(chǎn)市場(chǎng)規(guī)模較小，不少房地產(chǎn)企業(yè)投身多元化經(jīng)營(yíng)以擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模，使得資金和管理資源分散，導(dǎo)致盈利能力下降。近年來隨著我國(guó)房產(chǎn)市場(chǎng)規(guī)模的擴(kuò)大，不少房地產(chǎn)公司開始清理非核心業(yè)務(wù)，集中資源發(fā)展房產(chǎn)業(yè)務(wù)，并通過專業(yè)化的經(jīng)營(yíng)，著力打造企業(yè)的品牌和形象。（三）突破地域限制，爭(zhēng)創(chuàng)區(qū)域性和全國(guó)性企業(yè)品牌在短短的幾年發(fā)展中，我國(guó)房地產(chǎn)行業(yè)已出現(xiàn)了幾家全國(guó)性／跨地區(qū)的房地產(chǎn)發(fā)展金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)4信息化立項(xiàng)報(bào)告商，其中萬(wàn)科、中海、華新國(guó)際、香港新世界均頗具綜合競(jìng)爭(zhēng)力。從區(qū)域布局和項(xiàng)目數(shù)量上看，這四家的專業(yè)實(shí)力相當(dāng)。在項(xiàng)目的建筑技術(shù)和質(zhì)量上，中海的市場(chǎng)認(rèn)可度最高。但是在企業(yè)品牌的知名度上，全國(guó)范圍內(nèi)暫時(shí)還沒有企業(yè)可以和萬(wàn)科相比。預(yù)計(jì)在未來的3到5年內(nèi)，會(huì)出現(xiàn)更多的跨地區(qū)性的房地產(chǎn)商，城投興坤公司也在面臨著艱巨的突破和轉(zhuǎn)型。（四）梳理公司結(jié)構(gòu)，強(qiáng)化信息應(yīng)用，夯實(shí)基礎(chǔ)管理面對(duì)復(fù)雜多變的經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，房地產(chǎn)企業(yè)面臨巨大的挑戰(zhàn)：要解決規(guī)?；I(yè)化、跨區(qū)域、資本市場(chǎng)化等重大課題。在這些課題中，多項(xiàng)目的現(xiàn)金流管理、經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的預(yù)測(cè)與監(jiān)控、客戶關(guān)系管理、項(xiàng)目成本及進(jìn)度控制等的管理水平都需要提升。隨著房地產(chǎn)企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張，領(lǐng)導(dǎo)者管理半徑與管理縱深擴(kuò)大，做出準(zhǔn)確決策的難度大大增加。從集團(tuán)、到區(qū)域公司、到項(xiàng)目公司、到各部門的逐級(jí)監(jiān)控管理問題，跨區(qū)域發(fā)展帶來的溝通問題，不同區(qū)域、不同市場(chǎng)環(huán)境的兼顧適應(yīng)與風(fēng)險(xiǎn)控制問題，多項(xiàng)目運(yùn)作帶來資金融通與運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)問題，專業(yè)分工細(xì)化帶來的資源整合及協(xié)調(diào)問題，品牌理念與企業(yè)文化的如何貫徹的問題，都是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者面臨的挑戰(zhàn)。面臨上述挑戰(zhàn)，房地產(chǎn)企業(yè)需要在戰(zhàn)略、流程、資源三個(gè)層面進(jìn)行很好的配合。在戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下，建立合理高效的組織架構(gòu)，完善整個(gè)集團(tuán)的各項(xiàng)管理流程，創(chuàng)建并固化一套標(biāo)準(zhǔn)、科學(xué)的管理體系；充分利用土地、人才、資金等內(nèi)外部資源，構(gòu)建符合自身需求的核心價(jià)值流。第二章 信息化策略及實(shí)施框架2.1信息化總體框架城投興坤地產(chǎn)未來的業(yè)務(wù)管理流程可以從以下兩大部分來實(shí)現(xiàn)。第一部分為企業(yè)的基礎(chǔ)管理，這部分管理主要是涉及企業(yè)的財(cái)務(wù)管理、人力資源管理以及企業(yè)的基礎(chǔ)設(shè)施管理。這部分管理屬于常規(guī)型的管理，不會(huì)受企業(yè)是否有項(xiàng)目、或項(xiàng)目的多少，而存在或者不存在此項(xiàng)管理。第二部分是房地產(chǎn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)流程管理。房地產(chǎn)企業(yè)的業(yè)務(wù)通常是以項(xiàng)目為管理單元。一旦一個(gè)項(xiàng)目確定，即一個(gè)完整的流程周期就得以開始。從獲得土地的那個(gè)階段開始，房地產(chǎn)的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)流程即開始啟動(dòng)。從項(xiàng)目的規(guī)劃設(shè)計(jì)進(jìn)入到項(xiàng)目的生產(chǎn)過程，然后是項(xiàng)目的營(yíng)銷過程，最終完成產(chǎn)品銷售的服務(wù)過程。其IT系統(tǒng)從應(yīng)用層面可以分為通用型和行業(yè)專用軟件兩類。金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)5信息化立項(xiàng)報(bào)告通用型系統(tǒng)：財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)以及協(xié)同辦公管理系統(tǒng)等。財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)——涵蓋了房地產(chǎn)行業(yè)財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ)政策、集中核算、預(yù)算管理、資金管理、財(cái)務(wù)報(bào)告、戰(zhàn)略管理等核心內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)政策的集中統(tǒng)一，規(guī)范財(cái)務(wù)核算，加強(qiáng)全面預(yù)算管理、集中控制資金、隨時(shí)掌握財(cái)務(wù)報(bào)告，達(dá)到房地產(chǎn)企業(yè)資源整合，發(fā)揮公司的整體效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。人力資源管理系統(tǒng)——涵蓋了房地產(chǎn)行業(yè)人力資源管理的能力素質(zhì)模型、績(jī)效管理、組織規(guī)劃、職員管理、招聘選拔、培訓(xùn)發(fā)展、考勤管理、薪酬福利、CEO平臺(tái)、經(jīng)理人平臺(tái)等模塊，覆蓋了完整的人力資源管理領(lǐng)域。協(xié)同辦公管理系統(tǒng)——涵蓋了房地產(chǎn)行業(yè)的企業(yè)信息門戶、企業(yè)交易門戶、管理溝通、業(yè)務(wù)協(xié)同、知識(shí)管理、辦公管理等管理內(nèi)容。專用系統(tǒng)：項(xiàng)目管理系統(tǒng)、成本管理系統(tǒng)、售樓管理系統(tǒng)、房屋中介管理系統(tǒng)。項(xiàng)目管理系統(tǒng)――房地產(chǎn)行業(yè)項(xiàng)目管理系統(tǒng)涵蓋了項(xiàng)目預(yù)算管理、項(xiàng)目計(jì)劃與進(jìn)度管理、項(xiàng)目跟蹤、資金管理、資源管理、采購(gòu)管理、物資管理、質(zhì)量管理、合同管理、風(fēng)險(xiǎn)分析、項(xiàng)目評(píng)估、售樓管理、人力資源管理、決策支持等多個(gè)業(yè)務(wù)模塊。通常項(xiàng)目管理系統(tǒng)可以整體應(yīng)用，也可以分模塊應(yīng)用。成本管理系統(tǒng)――房地產(chǎn)成本控制系統(tǒng)，即以合同成本為控制核心，將成本估算、成本目標(biāo)、合同管理、工程計(jì)劃進(jìn)度統(tǒng)一規(guī)劃，可以隨時(shí)反映項(xiàng)目任意時(shí)刻的動(dòng)態(tài)成本與工程進(jìn)度，從而全面實(shí)現(xiàn)對(duì)開發(fā)項(xiàng)目各個(gè)階段的成本控制與工程進(jìn)度的掌控。售樓管理系統(tǒng)――售樓系統(tǒng)以房源銷售為主線，以客戶關(guān)系為重點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)房地產(chǎn)銷售業(yè)務(wù)的規(guī)范管理。房地產(chǎn)企業(yè)可以根據(jù)房源銷售的實(shí)際業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)對(duì)樓盤前期整體策劃管理、銷售前端管理、客戶資源的挖掘到后期的銷售統(tǒng)計(jì)、決策支持分析、產(chǎn)權(quán)、按揭和資金管理等一系列流程的高效管理和嚴(yán)密控制，使一線工作人員準(zhǔn)確地執(zhí)行各項(xiàng)銷售活動(dòng)，減輕勞動(dòng)強(qiáng)度，又使中高層管理人員獲得各種及時(shí)準(zhǔn)確的銷售信息，起到輔助決策的作用。房屋中介管理系統(tǒng)――是一套專門面向房產(chǎn)中介公司核心業(yè)務(wù)過程和管理過程設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)一體化的管理軟件。涉及中介公司的房屋管理、客戶管理以及資金管理等。房地產(chǎn)企業(yè)的核心價(jià)值流如下圖所示：金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)6信息化立項(xiàng)報(bào)告經(jīng)營(yíng)計(jì)劃 人力資源 法律支持 政府關(guān)系 檔案管理 行政后勤全程成本管理土地 項(xiàng)目前期 設(shè)計(jì) 工程 銷售 售后獲取 規(guī)劃工作 服務(wù)全程客戶關(guān)系管理財(cái)務(wù)管理（核算、預(yù)算、資金、報(bào)告）如上圖所示，城投興坤公司企業(yè)的核心價(jià)值流包括如下要素：在項(xiàng)目的生命周期中，根據(jù)從始至終所經(jīng)歷的業(yè)務(wù)階段，可將其分為六個(gè)部分：土地獲取、項(xiàng)目前期規(guī)劃工作、設(shè)計(jì)、工程、售后及售后服務(wù)。與項(xiàng)目開發(fā)過程有緊密聯(lián)系又貫穿始終中的核心業(yè)務(wù)是：成本管理和客戶關(guān)系管理。對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行管理和支持的有：檔案管理、人力資源、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、項(xiàng)目管理、采購(gòu)管理、行政辦公、文檔資料管理等職能財(cái)務(wù)管理貫穿項(xiàng)目生命周期，包括核算、預(yù)算、資金、報(bào)告等職能。上述核心價(jià)值流的建設(shè)，離不開信息系統(tǒng)。信息化建設(shè)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要支撐?？梢哉f，如果沒有一套完善的信息系統(tǒng)，房地產(chǎn)企業(yè)很難實(shí)現(xiàn)其自身的戰(zhàn)略目標(biāo)。因此房地產(chǎn)企業(yè)在進(jìn)行信息化建設(shè)是必須考慮以下重點(diǎn)：急需建立房地產(chǎn)企業(yè)項(xiàng)目、地區(qū)公司、集團(tuán)之間統(tǒng)一集中的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，否則無法克服分散運(yùn)營(yíng)帶來的財(cái)務(wù)信息失真、滯后和管理成本高的問題，造成集團(tuán)財(cái)務(wù)管理監(jiān)控的困難；急需建立以推動(dòng)戰(zhàn)略執(zhí)行為目標(biāo)，創(chuàng)建以能力素質(zhì)為基礎(chǔ)的人力資源任職資格體系、招聘選拔和培訓(xùn)發(fā)展體系，以績(jī)效管理為核心的評(píng)估與激勵(lì)體系，幫助房地產(chǎn)企業(yè)構(gòu)筑核心組織能力，構(gòu)建一套服務(wù)于集團(tuán)戰(zhàn)略、服務(wù)于成員企業(yè)部門業(yè)務(wù)和服務(wù)于全體員工職業(yè)發(fā)展的企業(yè)級(jí)的人力資源管理系統(tǒng)。急需對(duì)成本進(jìn)行有效管理的信息系統(tǒng)，大多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)成本管理基本還停留在事后核算反映的階段，無法實(shí)時(shí)獲得成本執(zhí)行數(shù)據(jù)，也就無法真正落實(shí)預(yù)算的控制作用，無法通過預(yù)測(cè)分析實(shí)現(xiàn)事前的預(yù)防控制。房地產(chǎn)企業(yè)迫切需要通過對(duì)項(xiàng)目全過程的監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)成本管理；急需適合房地產(chǎn)行業(yè)特點(diǎn)的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，需要在項(xiàng)目管理的主要業(yè)務(wù)之間，業(yè)務(wù)金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)7信息化立項(xiàng)報(bào)告與財(cái)務(wù)系統(tǒng)之間建立聯(lián)系，業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享，特別是要在投資估算、項(xiàng)目預(yù)算、資金管理、成本管理、合同管理、進(jìn)度管理等核心業(yè)務(wù)之間進(jìn)行集成和數(shù)據(jù)交換；急需適合房地產(chǎn)行業(yè)的客戶關(guān)系管理系統(tǒng)。房地產(chǎn)集團(tuán)寶貴的客戶資源分散在各個(gè)項(xiàng)目或分子公司中，無法從企業(yè)的角度分析這個(gè)龐大的客戶群，也就無法根據(jù)客戶的反饋和分析改進(jìn)和提高房地產(chǎn)項(xiàng)目運(yùn)作、戶型設(shè)計(jì)、市場(chǎng)活動(dòng)、物業(yè)服務(wù)等業(yè)務(wù)，造成了資源的浪費(fèi)。急需一套實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)整體業(yè)務(wù)協(xié)同集成的平臺(tái)系統(tǒng)。需要通過門戶集成業(yè)務(wù)功能、流程和消息，實(shí)現(xiàn)人際協(xié)同、知識(shí)協(xié)同、辦公協(xié)同和業(yè)務(wù)協(xié)同，將具有共同商業(yè)利益的合作伙伴整合起來，實(shí)現(xiàn)和滿足不斷增長(zhǎng)的客戶需求、對(duì)各個(gè)合作伙伴競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的整合，共同創(chuàng)造和獲取最大的商業(yè)價(jià)值以及提供獲利能力。解決方案金蝶EAS是金蝶個(gè)性化ERP產(chǎn)品家族中的一員，金蝶產(chǎn)品與服務(wù)架構(gòu)構(gòu)建在自主研發(fā)的中間件平臺(tái)上，中間件平臺(tái)包括金蝶Apusic應(yīng)用服務(wù)器和金蝶BOS（業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)）?；谥虚g件平臺(tái)之上的金蝶個(gè)性化ERP產(chǎn)品和KingdeeWay系統(tǒng)實(shí)施方法為企業(yè)提供了滿足不同發(fā)展階段需求、滿足不同行業(yè)個(gè)性化需求的ERP整體解決方案。包括金蝶EAS在內(nèi)的金蝶整體解決方案能夠快速低成本地為客戶構(gòu)建隨需應(yīng)變的管理信息系統(tǒng)。金蝶EAS的產(chǎn)品理念為“集成管理、隨需應(yīng)變”。集成管理：金蝶EAS通過對(duì)人員、信息、流程三大集成的系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)內(nèi)部資源整合、推動(dòng)戰(zhàn)略執(zhí)行、防范運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，滿足了現(xiàn)代大中型企業(yè)管理原生態(tài)的、內(nèi)在的、必然的管理需求。具體包括：人員集成：直接簡(jiǎn)易的門戶入口保證了來自企業(yè)內(nèi)部、業(yè)務(wù)伙伴、客戶等通過同一平臺(tái)獲取所需的信息和服務(wù)；更緊密的企業(yè)內(nèi)外部業(yè)務(wù)合作；先進(jìn)的移動(dòng)應(yīng)用架構(gòu)實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)管理。信息集成：全面共享和管理各類信息；統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，規(guī)范信息質(zhì)量，保證信息簡(jiǎn)潔、高效；集成的分析報(bào)表強(qiáng)化了企業(yè)的管理決策。流程集成靈活的工作流管理，適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的持續(xù)變革與優(yōu)化；強(qiáng)化與業(yè)務(wù)合作伙伴的協(xié)同；金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)8信息化立項(xiàng)報(bào)告?預(yù)設(shè)的集成接口保證與其他系統(tǒng)的集成，簡(jiǎn)化ERP系統(tǒng)的集成。隨需應(yīng)變：金蝶EAS通過配置標(biāo)準(zhǔn)功能、定制特性需求、集成異構(gòu)系統(tǒng)，能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)各種管理模式、行業(yè)應(yīng)用、個(gè)性應(yīng)用，滿足企業(yè)個(gè)性化的原生管理特質(zhì)需求。標(biāo)準(zhǔn)功能可配置：應(yīng)用模式可配置，基于EAS基礎(chǔ)政策模塊，通過對(duì)會(huì)計(jì)科目、管理政策等主數(shù)據(jù)和系統(tǒng)參數(shù)的配置實(shí)現(xiàn)適合企業(yè)管理模式的個(gè)性化配置。流程可配置，基于EAS工作流管理，實(shí)現(xiàn)適合企業(yè)管理流程的個(gè)性化配置以及系統(tǒng)運(yùn)營(yíng)過程中的流程優(yōu)化。界面可配置，基于EAS提供的應(yīng)用框架，實(shí)現(xiàn)不同角色應(yīng)用界面的個(gè)性化配置。提供個(gè)性化的管理咨詢與實(shí)施方案、個(gè)性化的培訓(xùn)與服務(wù)方案等。個(gè)性需求可定制：行業(yè)個(gè)性需求可定制（如煤碳行業(yè)的井巷折舊）企業(yè)個(gè)性系統(tǒng)可定制（如養(yǎng)殖行業(yè)養(yǎng)戶管理系統(tǒng)）最大限度的保護(hù)企業(yè)的信息化投資，降低企業(yè)信息化的投資成本，提升企業(yè)信息化投資回報(bào)率。異構(gòu)系統(tǒng)可集成：與金蝶K/3系統(tǒng)的集成，提供合并報(bào)表及資金監(jiān)控EAS+K/3的應(yīng)用模式與其它異構(gòu)系統(tǒng)的集成，提供合并報(bào)表EAS+K/3+其它異構(gòu)系統(tǒng)的應(yīng)用模式。金蝶EAS房地產(chǎn)解決方案是貫穿企業(yè)全生命周期的一套信息化管理工具，是針對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)一體化的特點(diǎn)和優(yōu)點(diǎn)，全面管理企業(yè)的財(cái)務(wù)、人力資源、房地產(chǎn)成本管理、項(xiàng)目管理、客戶關(guān)系管理、銷售、物業(yè)、協(xié)同管理等，該業(yè)務(wù)系統(tǒng)都是基于同一個(gè)BOS平臺(tái)來開發(fā)，形成一個(gè)完全一體化的、集成的、隨需應(yīng)變的軟件系統(tǒng)，從根本上避免了各種復(fù)雜系統(tǒng)之間數(shù)據(jù)交換、接口帶來的復(fù)雜問題。2.2.1集團(tuán)財(cái)務(wù)管理解決方案金蝶EAS集團(tuán)財(cái)務(wù)解決方案以房地產(chǎn)企業(yè)總部為主導(dǎo)，從多組織、多法人、多層次、跨區(qū)域的特征出發(fā)，滿足房地產(chǎn)企業(yè)在財(cái)務(wù)管理主體、目標(biāo)、對(duì)象、方式以及財(cái)務(wù)管理環(huán)境等方面的要求，為各種房地產(chǎn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提供了一攬子解決方案。金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)9信息化立項(xiàng)報(bào)告金蝶EAS集團(tuán)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理整體解決方案金蝶EAS集團(tuán)財(cái)務(wù)管理解決方案通過對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)政策、集中核算、預(yù)算管理、資金管理、財(cái)務(wù)報(bào)告、戰(zhàn)略管理等核心內(nèi)容進(jìn)行統(tǒng)一整合，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)政策的集中統(tǒng)一，規(guī)范財(cái)務(wù)核算，加強(qiáng)全面預(yù)算管理、集中控制資金、隨時(shí)掌握財(cái)務(wù)報(bào)告，達(dá)到集團(tuán)資源整合，發(fā)揮集團(tuán)的整體效益，實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。金蝶EAS集團(tuán)戰(zhàn)略財(cái)務(wù)管理整體解決方案架構(gòu)金蝶房地產(chǎn)行業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)解決方案特點(diǎn)1、滿足房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)多種管理模式需求系統(tǒng)通過集中的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)管理，能夠?qū)⑾到y(tǒng)所有的基礎(chǔ)資料進(jìn)行統(tǒng)一管理，統(tǒng)一科目表、統(tǒng)一會(huì)計(jì)期間、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)處理方法，也可以按照管理單元將不同行業(yè)、不同地域等類型的企業(yè)進(jìn)行類別劃分，每個(gè)類別所在的管理單位政策和基礎(chǔ)資料可以自由設(shè)定多科目表、多會(huì)計(jì)期間、多會(huì)計(jì)處理方法；同時(shí)系統(tǒng)的基礎(chǔ)資料也可以分級(jí)別進(jìn)行逐層統(tǒng)一和分散管理，靈活的基礎(chǔ)設(shè)置體系，完全滿足集團(tuán)財(cái)務(wù)控制型、戰(zhàn)略控制型、運(yùn)營(yíng)控制型多種管理模式的要求。金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)10信息化立項(xiàng)報(bào)告2、實(shí)現(xiàn)房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的大集中管理實(shí)現(xiàn)集團(tuán)財(cái)務(wù)三統(tǒng)一管理。集團(tuán)所有數(shù)據(jù)存放在同一數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)，能夠統(tǒng)一集團(tuán)核算政策、統(tǒng)一的科目體系、統(tǒng)一的會(huì)計(jì)報(bào)表，最終實(shí)現(xiàn)集中集團(tuán)所有單位的財(cái)務(wù)核算統(tǒng)一管理，集中實(shí)時(shí)監(jiān)控業(yè)務(wù)費(fèi)用的發(fā)生，真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)一體化集中管理；3、房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)狀況實(shí)時(shí)查詢和監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)大集中后，集團(tuán)的匯總報(bào)表可以查詢到分公司的個(gè)別報(bào)表和報(bào)表附注，并可以聯(lián)查到分公司的總分類賬和明細(xì)分類賬，進(jìn)一步可以跟蹤查詢到每個(gè)業(yè)務(wù)的原始憑證和業(yè)務(wù)單據(jù)；同時(shí)集團(tuán)按照月度、季度和年度報(bào)表情況可以詳細(xì)監(jiān)控分析實(shí)際業(yè)務(wù)的發(fā)生，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)對(duì)各級(jí)分公司的全面穿透查詢和監(jiān)控。4、協(xié)同化的業(yè)務(wù)處理，人性化系統(tǒng)設(shè)計(jì)在集團(tuán)統(tǒng)一的協(xié)同平臺(tái)之上，集團(tuán)建立企業(yè)統(tǒng)一信息門戶和個(gè)性化信息門戶，讓所有人員能夠?qū)崿F(xiàn)系統(tǒng)單點(diǎn)登陸；實(shí)現(xiàn)跨組織、多級(jí)、跨組織業(yè)務(wù)審批處理，進(jìn)行靈活強(qiáng)大的工作流管理；實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)部單位之間固定資產(chǎn)調(diào)撥、往來抵消等協(xié)同業(yè)務(wù)處理；系統(tǒng)徹底改變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作模式，提供自動(dòng)進(jìn)行推式管理，提高人性化設(shè)計(jì)，提高協(xié)同業(yè)務(wù)處理效率；5、集成化的系統(tǒng)應(yīng)用金蝶EAS能夠輕松實(shí)現(xiàn)異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成，能夠?qū)⒓瘓F(tuán)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一集成，實(shí)現(xiàn)各種集成化的應(yīng)用方案，譬如，實(shí)現(xiàn)金蝶EAS+金蝶K/3解決方案（報(bào)表，總賬，資金監(jiān)控)，第三方系統(tǒng)＋EAS報(bào)表集成，第三方系統(tǒng)＋EAS總賬集成。實(shí)現(xiàn)異構(gòu)業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和金蝶EAS財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集成，實(shí)現(xiàn)不統(tǒng)一口徑下的數(shù)據(jù)處理與監(jiān)控。6、支持房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)復(fù)雜組織架構(gòu)管理金蝶EAS支持多組織架構(gòu)下的業(yè)務(wù)處理，為處理集團(tuán)內(nèi)多公司的復(fù)雜業(yè)務(wù)處理奠定了基礎(chǔ)；為各種業(yè)務(wù)設(shè)置了不同類型的組織架構(gòu)，便于從不同的利潤(rùn)中心、成本中心、財(cái)務(wù)組織角度進(jìn)行匯總、統(tǒng)計(jì)，制定策略；支持基于組織架構(gòu)的靈活的職位匯報(bào)關(guān)系管理，適應(yīng)企業(yè)的各種復(fù)雜匯報(bào)關(guān)系。集團(tuán)基礎(chǔ)政策管理面對(duì)復(fù)雜的、多層次的集團(tuán)組織，會(huì)計(jì)核算科目不統(tǒng)一，會(huì)計(jì)政策不一致，集團(tuán)內(nèi)各成員單位核算和管理的基礎(chǔ)資料不統(tǒng)一的現(xiàn)狀，造成財(cái)務(wù)信息無法共享、口徑不一致，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息缺乏可比性；同時(shí)，面對(duì)集團(tuán)集分權(quán)管理的選擇，集團(tuán)也需要在基礎(chǔ)管理政策和基礎(chǔ)資料的統(tǒng)一進(jìn)行平衡處理；另外，集團(tuán)內(nèi)部各成員單位業(yè)務(wù)流程不一致，跨組織工作流程無法銜接，存在業(yè)務(wù)處理和管理執(zhí)行效率不高的現(xiàn)象；總之，集團(tuán)基礎(chǔ)政策管理體系的建立是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理的工作基石。金蝶EAS集團(tuán)基礎(chǔ)政策管理解決方案基于集團(tuán)多組織架構(gòu)管理，提供統(tǒng)一的基礎(chǔ)資料、金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)11信息化立項(xiàng)報(bào)告統(tǒng)一的財(cái)務(wù)政策、統(tǒng)一的配置管理；提供共享和隔離并存的基礎(chǔ)資料管理模式，完全滿足集團(tuán)集權(quán)管理模式、混合管理模式、分權(quán)管理模式的管理需求，為集團(tuán)進(jìn)行財(cái)務(wù)集中核算、全面預(yù)算管理、資金集中管理等提供了統(tǒng)一的基礎(chǔ)保障。金蝶EAS集團(tuán)基礎(chǔ)政策管理框架和流程金蝶EAS集團(tuán)基礎(chǔ)政策管理解決方案可按用戶的不同組織范圍、職位角色分別授權(quán)，功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限并存，既滿足了集團(tuán)多組織下業(yè)務(wù)靈活操作和精確管理的需要，又保證了數(shù)據(jù)的安全。金蝶EAS基礎(chǔ)政策統(tǒng)一管理舉例示意圖通過工作流管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重構(gòu)，加快業(yè)務(wù)流程變化的快速響應(yīng)。金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)12信息化立項(xiàng)報(bào)告金蝶EAS工作流優(yōu)化示意圖金蝶EAS集團(tuán)基礎(chǔ)政策管理解決方案通過對(duì)集團(tuán)財(cái)務(wù)政策統(tǒng)一下發(fā)和管理，確保集團(tuán)統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目體系、統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算流程、統(tǒng)一核算制度的集團(tuán)財(cái)務(wù)管理模式，保證集團(tuán)核算的規(guī)范和統(tǒng)一，并實(shí)現(xiàn)對(duì)子公司財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確分析。同時(shí)，基于多組織結(jié)構(gòu)、跨地域結(jié)構(gòu)、多元業(yè)務(wù)模式的財(cái)務(wù)管理框架和流程設(shè)計(jì)平臺(tái)，適應(yīng)集團(tuán)股權(quán)結(jié)構(gòu)變動(dòng)、組織結(jié)構(gòu)調(diào)整、業(yè)務(wù)拓展壯大，為集團(tuán)的持續(xù)發(fā)展提供技術(shù)支撐和制度支持。而通過工作流的優(yōu)化與管理，幫助集團(tuán)規(guī)范業(yè)務(wù)流程，提高業(yè)務(wù)協(xié)同處理效率。集團(tuán)集中核算管理在企業(yè)集團(tuán)的快速的發(fā)展過程中，集團(tuán)在財(cái)務(wù)的核算業(yè)務(wù)中面臨著巨大的挑戰(zhàn)：因跨地區(qū)、分支機(jī)構(gòu)繁多，導(dǎo)致集團(tuán)財(cái)務(wù)政策制定到位也無法貫徹到位；下屬單位經(jīng)營(yíng)分散，各單位核算口徑不同，各自為政，向集團(tuán)管理層匯報(bào)統(tǒng)一準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息成為難題；集團(tuán)內(nèi)部關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)復(fù)雜，過程繁鎖，投資權(quán)益核算和內(nèi)部往來業(yè)務(wù)梳理困難，核算不清；集團(tuán)各成員單位地域分散，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)上報(bào)不及時(shí)……種種挑戰(zhàn)，讓財(cái)務(wù)人員沉湎于集團(tuán)的財(cái)務(wù)核算，不能抽出更多的精力進(jìn)行管理與監(jiān)督工作。金蝶EAS集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算管理解決方案幫助財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中，財(cái)務(wù)核算流程的統(tǒng)一，資產(chǎn)的統(tǒng)一調(diào)撥，跨組織的財(cái)務(wù)審批，集團(tuán)往來的協(xié)同處理，財(cái)務(wù)報(bào)表的自動(dòng)匯總、總分類賬、明細(xì)賬、憑證跨組織、跨期間的透視聯(lián)查。金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)13信息化立項(xiàng)報(bào)告集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算管理框架和流程1、提供集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的大集中：集團(tuán)在一個(gè)數(shù)據(jù)平臺(tái)中匯集成員單位的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，統(tǒng)一進(jìn)行會(huì)計(jì)處理、實(shí)時(shí)查詢、統(tǒng)計(jì)分析，保證集團(tuán)信息的準(zhǔn)確及時(shí)。集團(tuán)可實(shí)現(xiàn)從集團(tuán)報(bào)表到子公司報(bào)表再到子公司賬簿業(yè)務(wù)單據(jù)的穿透聯(lián)查。金蝶EAS集團(tuán)統(tǒng)一穿透查詢示意圖金蝶國(guó)際軟件集團(tuán) 14信息化立項(xiàng)報(bào)告2、提供跨業(yè)務(wù)、跨組織的集成應(yīng)用：通過工作流的消息驅(qū)動(dòng)，跨組織地將相關(guān)業(yè)務(wù)單據(jù)和業(yè)務(wù)流程直接傳遞到對(duì)方組織，實(shí)現(xiàn)組織間的業(yè)務(wù)協(xié)同和資源共享。金蝶EAS集團(tuán)協(xié)同業(yè)務(wù)集成應(yīng)用示意圖金蝶EAS集團(tuán)財(cái)務(wù)集中核算管理解決方案一套賬集中管理，規(guī)范財(cái)務(wù)基礎(chǔ)核算，保障集團(tuán)核算統(tǒng)一、便于指標(biāo)的分析；基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的分層規(guī)范和靈活的隔離控制，適應(yīng)所有集團(tuán)管理模式的應(yīng)用需求；集團(tuán)內(nèi)部往來、資產(chǎn)調(diào)撥等業(yè)務(wù)的協(xié)同處理，及時(shí)性透明處理；通過數(shù)據(jù)大集中應(yīng)用，建立集團(tuán)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理一體化管理。集團(tuán)全面預(yù)算管理預(yù)算管理作為房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略執(zhí)行的管理工具越來越受到企業(yè)的重視，但是，企業(yè)集團(tuán)由財(cái)務(wù)部門主導(dǎo)的預(yù)算編制關(guān)注點(diǎn)和方法不符合業(yè)務(wù)實(shí)際，業(yè)務(wù)部門怨聲載道，財(cái)務(wù)部門唉聲嘆氣；集團(tuán)和成員單位缺乏有效的預(yù)算監(jiān)控方法與手段，預(yù)算與實(shí)際執(zhí)行情況偏差大，越是預(yù)算，集團(tuán)越是感覺不劃算；集團(tuán)預(yù)算管理的事前控制薄弱，有預(yù)算無監(jiān)控；集團(tuán)預(yù)算執(zhí)行結(jié)果失真，無法進(jìn)行有效的績(jī)效考核……預(yù)算編制和控制管理的難點(diǎn)成為了推進(jìn)預(yù)算執(zhí)行的攔路虎，企業(yè)的預(yù)算管理委員會(huì)和具體的預(yù)算部門都感到了工作的艱難。金蝶EAS集團(tuán)預(yù)算管理解決方案幫助企業(yè)預(yù)算部門實(shí)現(xiàn)了集團(tuán)預(yù)算指標(biāo)的分解、多上多下的預(yù)算編制，實(shí)現(xiàn)事前預(yù)測(cè)、事中控制和事后分析，提供了科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜骖A(yù)算管理體系。金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)15信息化立項(xiàng)報(bào)告集團(tuán)預(yù)算管理框架和流程1、建立編制準(zhǔn)確、應(yīng)用靈活的預(yù)算體系：金蝶EAS預(yù)算管理解決方案具有完善的預(yù)算模型，通過已發(fā)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)來預(yù)測(cè)未來預(yù)算數(shù)據(jù)，并依據(jù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃來編制準(zhǔn)確的預(yù)算數(shù)據(jù)；同時(shí)通過類似Excel的模版設(shè)定，滿足所有集團(tuán)預(yù)算模版的設(shè)置和預(yù)算編制的需求。預(yù)算模板設(shè)置和預(yù)算預(yù)測(cè)示意圖2、幫助您對(duì)所有業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行任意控制設(shè)定緊密集成預(yù)算與業(yè)務(wù)等其他系統(tǒng)，根據(jù)業(yè)務(wù)特點(diǎn)及需要柔性配置業(yè)務(wù)控制點(diǎn)，及時(shí)傳遞預(yù)警信息，保證預(yù)算有效控制執(zhí)行。金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)16信息化立項(xiàng)報(bào)告設(shè)置預(yù)算控制點(diǎn)示意圖金蝶EAS集團(tuán)預(yù)算管理解決方案完整的預(yù)算編制體系，預(yù)算模版的靈活設(shè)置、下發(fā)、數(shù)據(jù)匯總為企業(yè)提供豐富嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)算編制方法和科學(xué)的預(yù)測(cè)公式，提高預(yù)算編制效率；實(shí)現(xiàn)預(yù)算在各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的執(zhí)行與控制，提升執(zhí)行力；進(jìn)行全面的預(yù)算執(zhí)行情況分析，為績(jī)效考核提供依據(jù)。集團(tuán)資金集中管理在房地產(chǎn)企業(yè)集團(tuán)是否常常會(huì)出現(xiàn)這樣的狀況：甲公司資金充裕，乙公司資金短缺，集團(tuán)卻無能為力。集團(tuán)無法進(jìn)行資金的事前預(yù)算，資金的短缺常常突然出現(xiàn)，集團(tuán)總部常常無限制為各下屬單位的籌資提供擔(dān)保，卻無法監(jiān)控各下屬單位的投資風(fēng)險(xiǎn)，怎樣防范和規(guī)避資金運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)？如何有效降低集團(tuán)整體的投融資成本？進(jìn)行全面的資金的事前計(jì)劃、事中控制和事后分析？成為了集團(tuán)總部財(cái)務(wù)管理部門，特別是資金管理部門和財(cái)務(wù)總監(jiān)的管理心病。金蝶EAS集團(tuán)資金管理解決方案滿足統(tǒng)收統(tǒng)支、撥付備用金、內(nèi)部銀行、結(jié)算中心等多種資金管理模式，采取統(tǒng)借統(tǒng)還、綜合授信、收支兩條線、資金調(diào)度、賬戶集中管理、零余額賬戶等資金管理方法，對(duì)集團(tuán)資金進(jìn)行統(tǒng)一籌劃、全面監(jiān)控，充分發(fā)揮集團(tuán)資金整體運(yùn)作的優(yōu)勢(shì)，提高資金運(yùn)用效率，降低資金成本，控制資金使用風(fēng)險(xiǎn)。金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)17信息化立項(xiàng)報(bào)告集團(tuán)資金管理框架和流程1、滿足收支兩條線管理模式：對(duì)于跨地域經(jīng)營(yíng)的集團(tuán)公司，集團(tuán)需要對(duì)資金進(jìn)行集中管理和協(xié)調(diào)，又需要滿足子公司日常運(yùn)營(yíng)的資金時(shí)，可以采取收支兩條線模式。實(shí)現(xiàn)集團(tuán)統(tǒng)一收款、按計(jì)劃撥款，集團(tuán)統(tǒng)一調(diào)劑資金，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金效益的最大化。收支兩條線流程圖2、滿足賬戶集中管理模式：對(duì)于本地化經(jīng)營(yíng)的集團(tuán)公司，子公司是集團(tuán)的全資子公司時(shí)，集團(tuán)通過集中所有分子公司賬戶，達(dá)到資金監(jiān)控、調(diào)劑資金，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)資金效益的最大化。賬戶集中管理流程圖金蝶國(guó)際軟件集團(tuán) 18信息化立項(xiàng)報(bào)告3、資金監(jiān)控模式集團(tuán)多元化、跨地區(qū)發(fā)展使資金的分布和活動(dòng)狀態(tài)趨于分散與復(fù)雜，往往導(dǎo)致集團(tuán)家底不清楚，決策信息不完整、不準(zhǔn)確、不及時(shí)，無法為集團(tuán)決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐！因此大型集團(tuán)需要建立資金管控平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)資金存量、流量、流向的集中管理與監(jiān)控。金蝶EAS集團(tuán)資金管理解決方案滿足多種資金管理模式應(yīng)用，適應(yīng)各種企業(yè)集團(tuán)對(duì)資金集中管理需求；通過資金計(jì)劃、控制、分析，有效監(jiān)控集團(tuán)資金存量和流向，調(diào)劑資金；加強(qiáng)資金的使用和占用成本管理，提高集團(tuán)資金利用效率；規(guī)范集團(tuán)的籌資和投資行為、規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告管理大型的企業(yè)集團(tuán)合并報(bào)表、管理報(bào)表的匯總、合并處理越來越多的占用大量的財(cái)務(wù)工作人員的精力，企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)人員面對(duì)復(fù)雜組織、繁多流程、龐大地域，財(cái)務(wù)報(bào)告姍姍來遲，并且集團(tuán)的基礎(chǔ)管理體系不健全，報(bào)表快報(bào)不快，動(dòng)態(tài)不動(dòng)，常常感到力不從心；而且報(bào)表種類多、內(nèi)容雜，集團(tuán)內(nèi)部往來業(yè)務(wù)頻繁，投資權(quán)益關(guān)系復(fù)雜，內(nèi)部抵消難于梳理，集團(tuán)的財(cái)務(wù)報(bào)表會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)核算人員月底月初的加班已經(jīng)成為工作慣例。金蝶EAS集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告管理解決方案通過多方案合并策略、多角色匯報(bào)機(jī)制，支持多層級(jí)的集團(tuán)一次性平行合并和順序合并方法，滿足行業(yè)、組織、地域等多角度的合并，支持大陸會(huì)計(jì)政策和香港會(huì)計(jì)政策下的財(cái)務(wù)合并，對(duì)內(nèi)對(duì)外提供經(jīng)營(yíng)報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)告、例外事件報(bào)告、經(jīng)濟(jì)分析報(bào)告，為CFO提供最大限度的財(cái)務(wù)信息支撐。金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)19信息化立項(xiàng)報(bào)告集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告管理框架和流程1、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)縱向、橫向多種業(yè)務(wù)報(bào)告合并：對(duì)各成員單位報(bào)表的統(tǒng)一規(guī)范、收集、審核，在進(jìn)行外幣折算、匯總、抵消分錄、生成合并抵消匯總表后，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)內(nèi)各個(gè)縱向?qū)哟螆?bào)表匯總，實(shí)現(xiàn)橫向多類型業(yè)務(wù)合并，自動(dòng)完成工作底稿的編制，產(chǎn)生集團(tuán)合并報(bào)表。集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告的多合并方案示意圖2、實(shí)現(xiàn)集團(tuán)多異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成：對(duì)集團(tuán)各成員單位的異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)取數(shù)并匯總合并，通過報(bào)表集成多種軟件數(shù)據(jù)，滿足集團(tuán)集中財(cái)務(wù)核算報(bào)告的需求。金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)20信息化立項(xiàng)報(bào)告集團(tuán)合并報(bào)表集成異構(gòu)系統(tǒng)數(shù)據(jù)示意圖金蝶EAS集團(tuán)財(cái)務(wù)報(bào)告管理解決方案建立統(tǒng)一規(guī)范的財(cái)務(wù)報(bào)告體系，簡(jiǎn)化合并工作，保證集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)告的及時(shí)和準(zhǔn)確；多合并方案，使集團(tuán)可以多視角進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告合并；、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)合并抵銷，快速準(zhǔn)確衡量各公司的業(yè)績(jī)和績(jī)效；集團(tuán)快報(bào)和動(dòng)態(tài)報(bào)表功能，實(shí)現(xiàn)各種項(xiàng)目不確定的管理報(bào)表的匯總和處理。金蝶EAS房地產(chǎn)成本管理解決方案金蝶EAS房地產(chǎn)成本管理解決方案，作為房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理解決方案，提供與工程項(xiàng)目相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的量化管理，同時(shí)以合同跟蹤為核心規(guī)劃業(yè)務(wù)進(jìn)程，結(jié)合目標(biāo)成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)成本的核算的分析項(xiàng)目成本系統(tǒng)根據(jù)工程項(xiàng)目進(jìn)度，計(jì)算工程項(xiàng)目的實(shí)際成本，并以目標(biāo)成本為控制線，對(duì)比實(shí)際和目標(biāo)，進(jìn)行成本差異的分析，并對(duì)后期發(fā)生的工程項(xiàng)目成本提供依據(jù)，進(jìn)行有效的控制。估算管理目標(biāo)成本投資計(jì)劃甲供材料合同管理進(jìn)度管理變更簽證付款計(jì)劃銷售計(jì)劃合同結(jié)算付款申請(qǐng)實(shí)際銷售非合同性成本動(dòng)態(tài)成本管理實(shí)際付款待發(fā)生成本公建成本結(jié)轉(zhuǎn)付款拆分現(xiàn)金流量表金蝶EAS房地產(chǎn)成本管理解決方案為實(shí)時(shí)的反映項(xiàng)目的實(shí)際成本，通過目標(biāo)成本-合同簽約金額-合同變更-合同結(jié)算來不斷更新動(dòng)態(tài)成本，并以目標(biāo)成本為基礎(chǔ)，對(duì)動(dòng)態(tài)成本與目金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)21信息化立項(xiàng)報(bào)告標(biāo)成本之間的差異動(dòng)態(tài)的進(jìn)行比較分析，滿足成本管理需要。成本估算管理在新項(xiàng)目發(fā)展的可行性論證階段，需要進(jìn)行成本估算操作，從規(guī)劃設(shè)計(jì)開始到施工圖設(shè)計(jì)，進(jìn)行目標(biāo)成本的錄入和修訂工作；在項(xiàng)目的執(zhí)行過程中，進(jìn)行合同的錄入、變更簽證、結(jié)算工作；系統(tǒng)將根據(jù)以上數(shù)據(jù)自動(dòng)生成動(dòng)態(tài)成本信息。估算錄入工程估算人員在歷史資料的基礎(chǔ)上，對(duì)現(xiàn)行各種影響因素進(jìn)行分析，按照預(yù)先設(shè)定的成本費(fèi)用項(xiàng)目對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行估算。通過此模塊記錄估算結(jié)果，包括成本科目的估算工作量、估算金額，以及根據(jù)建筑面積和可售面積計(jì)算的建筑單方、可售單方。其中估算金額是根據(jù)工作量和估算單價(jià)而得；建筑單方和可售單方即單位估算金額。估算修訂由于各種原因及因素的不確定性，估算決策可能會(huì)不斷的修訂。估算修訂就是對(duì)估算數(shù)據(jù)進(jìn)行修改后確認(rèn)的過程，對(duì)估算數(shù)據(jù)一旦進(jìn)行了修訂，就不能對(duì)以前確定的估算數(shù)據(jù)再進(jìn)行修改，只能對(duì)最后一次修訂的結(jié)果進(jìn)行修改。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄每一次修訂后的數(shù)據(jù)。系統(tǒng)顯示估算數(shù)據(jù)時(shí)總是缺省顯示最后一次的修訂數(shù)據(jù)，同時(shí)工程人員也可以查詢參考前幾次修訂的估算結(jié)果。估算查詢系統(tǒng)提供完整的估算數(shù)據(jù)的查詢功能，用戶可以按日常工作需要通過設(shè)定各種過濾條件，對(duì)工程項(xiàng)目各期的估算數(shù)據(jù)進(jìn)行組合查詢，系統(tǒng)提供最新修訂的估算數(shù)據(jù)的查詢結(jié)果。同時(shí)可以通過引出或者打印功能進(jìn)行數(shù)據(jù)的匯總查詢和分析。金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)22信息化立項(xiàng)報(bào)告非合同性成本動(dòng)估算管理動(dòng)調(diào)整目態(tài)標(biāo)待發(fā)生成本態(tài)成投資計(jì)劃成控制本成合同成本本本自動(dòng)拆分合同成本與非合同性成本管理為了更透明的控制項(xiàng)目成本，系統(tǒng)確定了以合同管理為核心設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)流程，為解決繁雜的工程合同管理，系統(tǒng)分3部分實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的有效管理。首先就合同訂立提供各種信息的管理，按照實(shí)際業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)多種合同類型，分類型對(duì)合同進(jìn)行信息的記錄、匯總和管理。并有效的將合同的訂立和后續(xù)的合同變更、合同結(jié)算甚至合同付款結(jié)合起來，為動(dòng)態(tài)成本的確定提供前后連貫的數(shù)據(jù)支持。本模塊主要功能包括合同錄入、合同拆分、合同修訂、合同查詢。合同錄入首先針對(duì)合同的訂立，系統(tǒng)提供合同相關(guān)信息的記載、匯總和管理。合同信息包括基本信息、詳細(xì)信息、招投標(biāo)信息、合同計(jì)劃等內(nèi)容。其中合同計(jì)劃還可以直接和資金計(jì)劃直接傳遞，為合同付款提供依據(jù)。同時(shí)為了適應(yīng)企業(yè)不同性質(zhì)的合同訂立需要，系統(tǒng)根據(jù)合同類型提供不同的合同模板，包括土地、前期、施工、材料、環(huán)境、營(yíng)銷、其它等形式，不同合同模板提供不同的合同信息；合同造價(jià)性質(zhì)則分為暫估價(jià)、基本確定價(jià)、完全確定價(jià)；根據(jù)合同性質(zhì)分為直接合同、三方合同、補(bǔ)充合同；根據(jù)形成方式分為委托合同、招標(biāo)合同、投標(biāo)合同。這樣企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)合同模板進(jìn)行組合應(yīng)用。在合同錄入模塊系統(tǒng)可以進(jìn)行管理的數(shù)據(jù)主要包括合同基本信息（如合同類型、合同編號(hào)、簽約各方、合同金額、造價(jià)性質(zhì)、合同性質(zhì)、簽約時(shí)間、形成方式等）；合同詳細(xì)信息（如合同開工時(shí)間、合同竣工時(shí)間、保修期限、保修金額、履約保證金、工期罰款等；對(duì)于三方合同，還要輸入對(duì)應(yīng)主合同編號(hào)等信息）；對(duì)于招標(biāo)合同，還要輸入招標(biāo)信息（如投標(biāo)價(jià)、中標(biāo)價(jià)、中標(biāo)單位等）和投標(biāo)信息（如底價(jià)、二標(biāo)價(jià)、中標(biāo)價(jià)、中標(biāo)單位等），以及合同付款計(jì)劃。合同拆分工程項(xiàng)目的實(shí)際動(dòng)態(tài)成本的主要來源就是合同金額，因此對(duì)于每一筆合同金額需要拆分到明細(xì)成本費(fèi)用科目上，以此提供計(jì)算動(dòng)態(tài)成本的基礎(chǔ)。系統(tǒng)在合同錄入后，提供對(duì)合同金金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)23信息化立項(xiàng)報(bào)告額的拆分。此外由于合同相關(guān)文檔數(shù)量繁多，而且非常重要、使用率高，系統(tǒng)提供文檔的附件管理，方便對(duì)合同文檔的上傳、查閱和下載管理。合同修訂系統(tǒng)提供由于各種因素引起的合同訂立的修訂，對(duì)相關(guān)的合同信息進(jìn)行重新確定，但同時(shí)因合同金額已經(jīng)拆分并計(jì)入動(dòng)態(tài)成本，因此合同金額不能隨意修訂，只能通過合同變更來重新調(diào)整并重新指定拆分。合同查詢系統(tǒng)匯總歸類提供完整的合同信息，以及合同所附的大量文檔。用戶可以按方案查詢合同資料，輔之于引出、打印等日常業(yè)務(wù)功能，滿足各方對(duì)合同執(zhí)行情況的跟蹤查詢以及分析決策。合同管理的第二階段也是最重要階段就是合同的執(zhí)行。在合同執(zhí)行的過程中，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)由于設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證或其他原因需要對(duì)原合同內(nèi)容及合同金額進(jìn)行調(diào)整，而且同一個(gè)合同還可能需要多次調(diào)整，企業(yè)需要記錄并管理這些繁多的相關(guān)原始變更記錄。經(jīng)過變更確定，最終根據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)度，分階段進(jìn)行合同結(jié)算。因此合同變更和合同結(jié)算的金額是最后確定動(dòng)態(tài)成本的重要數(shù)據(jù)來源。合同執(zhí)行模塊包括合同變更及查詢，結(jié)算錄入、拆分及結(jié)算查詢。合同變更及查詢：在工程項(xiàng)目實(shí)施中，會(huì)發(fā)生很多引起合同變更的事項(xiàng)，主要有設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證和其它調(diào)整。設(shè)計(jì)變更是指在合同執(zhí)行過程中由于設(shè)計(jì)局部調(diào)整而發(fā)生的合同變更；現(xiàn)場(chǎng)簽證是指在施工過程施工單位或開發(fā)商監(jiān)理發(fā)現(xiàn)局部問題而引起的合同調(diào)整等。針對(duì)不同的變更原因，系統(tǒng)提供對(duì)相關(guān)信息的管理，主要包括：合同調(diào)整類型、調(diào)整提出時(shí)間、調(diào)整金額、調(diào)整原因、調(diào)整金額性質(zhì)，同時(shí)相應(yīng)的需要確定歸屬的成本費(fèi)用科目，并實(shí)行對(duì)合同變更提供審核的控制機(jī)制。每一次合同變更均會(huì)引起工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本的變化，進(jìn)而影響成本數(shù)據(jù)的分析。系統(tǒng)提供所有合同變更數(shù)據(jù)的記錄；對(duì)變更的相關(guān)文檔，系統(tǒng)提供附件管理，方便查閱。用戶可根據(jù)需要，對(duì)匯總的合同變更進(jìn)行方案查詢，以進(jìn)行合同執(zhí)行度和成本變更的相關(guān)分析。結(jié)算錄入、拆分及結(jié)算查詢以工程項(xiàng)目完成進(jìn)度為基礎(chǔ)，當(dāng)合同執(zhí)行完成或到一定階段時(shí)就可以進(jìn)行全部或部分結(jié)金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)24信息化立項(xiàng)報(bào)告算。因此系統(tǒng)提供合同的多次結(jié)算，分項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行管理。在此可以記錄相關(guān)結(jié)算信息，包括結(jié)算造價(jià)、建筑面積、信息價(jià)、質(zhì)保金、是否最后結(jié)算等信息，通過審核、審定機(jī)制，完成合同結(jié)算，同時(shí)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需要，系統(tǒng)提供結(jié)算文檔的附件管理。結(jié)算拆分：對(duì)結(jié)算金額按照成本費(fèi)用科目進(jìn)行拆分，同時(shí)按照一定的標(biāo)準(zhǔn)歸屬產(chǎn)品類型。拆分后的結(jié)算金額作為計(jì)算動(dòng)態(tài)成本的最終依據(jù)。此外系統(tǒng)也提供合同結(jié)算信息的匯總查詢，可以使用任意的查詢方案，對(duì)特定工程下的所有合同結(jié)算信息進(jìn)行查詢分析。非合同性成本主要指發(fā)生在該工程項(xiàng)目所有沒有合同的支出，例如報(bào)建費(fèi)、管理費(fèi)等等，雖然這部分成本所占的比例不大，當(dāng)為了準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)工程項(xiàng)目的全部成本，非常有必要對(duì)這類成本進(jìn)行統(tǒng)一管理；目前我們只能將已發(fā)生的非合同性成本錄入系統(tǒng)，所以系統(tǒng)記錄的非合同性成本屬于已發(fā)生成本。對(duì)于非合同性成本，企業(yè)也需要進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)，以完整的反映項(xiàng)目成本。同時(shí)考慮到這部分資金的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)集成性，如果這些數(shù)據(jù)已經(jīng)在財(cái)務(wù)系統(tǒng)中錄入，則可以采取從財(cái)務(wù)系統(tǒng)的賬套按照科目和核算項(xiàng)目引入的方式，記錄每個(gè)成本費(fèi)用項(xiàng)目的非合同性成本金額、付款單位、付款日期等信息，這部分成本將參與工程項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本的計(jì)算。待發(fā)生成本管理工程項(xiàng)目的不確定因素非常多，如何更好的把握項(xiàng)目成本，需要對(duì)未來的待發(fā)生金額進(jìn)行動(dòng)態(tài)的分析預(yù)測(cè)，以降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。待發(fā)生成本預(yù)測(cè)是指根據(jù)合同付款計(jì)劃執(zhí)行情況及其它因素考慮，在工程項(xiàng)目執(zhí)行過程中預(yù)計(jì)會(huì)發(fā)生的成本費(fèi)用。系統(tǒng)提供了待發(fā)生成本預(yù)測(cè)的功能，在工程項(xiàng)目執(zhí)行過程中，隨著合同成本的逐步結(jié)算，已發(fā)生成本會(huì)逐漸增加，待發(fā)生成本預(yù)測(cè)會(huì)越來越精確，直至全部成本完全變?yōu)橐寻l(fā)生成本。待發(fā)生成本預(yù)測(cè)核心內(nèi)容是了確定目標(biāo)成本的調(diào)整金額，一般情況下，但該成本科目出現(xiàn)負(fù)數(shù)，表示已發(fā)生成本已經(jīng)大于目標(biāo)成本，必需錄入調(diào)整金額，已保證動(dòng)態(tài)成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性；當(dāng)然，如果用戶能夠提前預(yù)測(cè)將來該科目發(fā)生成本會(huì)超出已確定的目標(biāo)成本，可以先對(duì)該科目進(jìn)行調(diào)整。對(duì)任一成本科目而言，當(dāng)目前待發(fā)生成本尚未經(jīng)手工調(diào)整時(shí)，動(dòng)態(tài)成本始終等于目標(biāo)成本。目標(biāo)成本管理目標(biāo)成本是企業(yè)預(yù)先確定的、在一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)過努力所要實(shí)現(xiàn)的成本目標(biāo)，它是成本管理工作的基礎(chǔ)，是項(xiàng)目成本的控制線，制定合理的目標(biāo)成本有助于更好的控制成本和項(xiàng)目進(jìn)度。在項(xiàng)目規(guī)劃階段，成本管理部門和財(cái)務(wù)部門需要在確定的工程設(shè)計(jì)和投資估算的基礎(chǔ)上金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)25信息化立項(xiàng)報(bào)告共同制訂。本系統(tǒng)提供對(duì)目標(biāo)成本的制定，為工程項(xiàng)目實(shí)際成本的控制提供目標(biāo)，同時(shí)也為工程項(xiàng)目成本的差異分析提供數(shù)據(jù)來源。在項(xiàng)目的前期階段，主要執(zhí)行估算錄入、估算修訂、目標(biāo)成本錄入、目標(biāo)成本修訂、投資進(jìn)度等功能。在估算的基礎(chǔ)上，成本管理人員按明細(xì)費(fèi)用項(xiàng)目，分別制定目標(biāo)成本。根據(jù)每個(gè)成本科目的明細(xì)費(fèi)用項(xiàng)目記錄工作量、單價(jià)、目標(biāo)成本，并依此計(jì)算建筑單方和可售單方的單位目標(biāo)成本。系統(tǒng)提供引入估算數(shù)據(jù)直接形成目標(biāo)成本的功能。此外，對(duì)于與目標(biāo)成本相關(guān)的文檔提供附件管理，可以按成本科目和工程項(xiàng)目分別進(jìn)行多文件的上傳、查閱和下載。在錄入目標(biāo)成本時(shí)，可根據(jù)其性質(zhì)確定其直接歸屬產(chǎn)品類型，為各產(chǎn)品類型目標(biāo)成本的計(jì)算提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。目標(biāo)成本歸集方式如下：目標(biāo)成本必須分期確定，不設(shè)置跨期分?jǐn)偝杀荆纯缙诜謹(jǐn)倿?），目標(biāo)成本應(yīng)錄入工作量、單位、單價(jià)、說明等項(xiàng)目，并應(yīng)將施工圖階段最終確定目標(biāo)成本電子文檔（集團(tuán)統(tǒng)一格式）上傳至相應(yīng)項(xiàng)目各期項(xiàng)目文檔。在項(xiàng)目概念設(shè)計(jì)和規(guī)劃設(shè)計(jì)階段，目標(biāo)成本測(cè)算一稿、二稿等各可作為一次修訂反映，施工圖確定后的測(cè)算稿為最終目標(biāo)成本，目標(biāo)成本除規(guī)劃條件變化、政府政策變化等情況外，一經(jīng)確定，不得隨意修訂。目標(biāo)成本錄入時(shí)，可研報(bào)告成本測(cè)算表的引入由成本管理部完成。目標(biāo)成本中土地成本、工程管理費(fèi)、利息、物業(yè)完善費(fèi)、配套設(shè)施的分?jǐn)偟扔韶?cái)務(wù)部完成，其余由成本管理部（或預(yù)算部）完成。成本管理部和財(cái)務(wù)部應(yīng)對(duì)目標(biāo)成本進(jìn)行交叉審核。動(dòng)態(tài)成本管理動(dòng)態(tài)成本管理是本系統(tǒng)的核心，作為成本管理工作的最終目的，需要根據(jù)工程項(xiàng)目進(jìn)度，計(jì)算工程項(xiàng)目的實(shí)際成本，并以目標(biāo)成本為控制線，對(duì)比實(shí)際和目標(biāo)，進(jìn)行成本差異的分析，并對(duì)后期發(fā)生的工程項(xiàng)目成本提供依據(jù)，進(jìn)行有效的控制。動(dòng)態(tài)成本管理為實(shí)時(shí)的反映項(xiàng)目的實(shí)際成本，通過目標(biāo)成本-合同簽約金額-合同變更-合同結(jié)算來不斷更新動(dòng)態(tài)成本，并以目標(biāo)成本為基礎(chǔ)，對(duì)動(dòng)態(tài)成本與目標(biāo)成本之間的差異動(dòng)態(tài)的進(jìn)行比較分析，滿足成本管理需要。本方案主要提供全項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本表、各產(chǎn)品類型動(dòng)態(tài)成本表、各產(chǎn)品類型目標(biāo)與動(dòng)態(tài)成本比較表。金蝶EAS項(xiàng)目管理解決方案作為國(guó)內(nèi)ERP管理軟件的領(lǐng)頭羊，秉承“幫助顧客成功”的宗旨，金蝶軟件依靠雄厚的研發(fā)實(shí)力和經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合業(yè)內(nèi)資深房地產(chǎn)軟件廠商的設(shè)計(jì)理念，深入研究房地產(chǎn)行業(yè)的特性、工程項(xiàng)目管理和成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)，就工程項(xiàng)目而言：如何實(shí)現(xiàn)成本信息的電子化和數(shù)據(jù)共享，提供業(yè)務(wù)集成的管理系統(tǒng)？金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)26信息化立項(xiàng)報(bào)告如何更有效的管理、跟蹤大量繁雜的工程合同？如何應(yīng)對(duì)如此長(zhǎng)建設(shè)周期中的各種變更因素？如何隨時(shí)動(dòng)態(tài)反映工程項(xiàng)目的實(shí)際成本以指導(dǎo)定價(jià)？如何對(duì)整個(gè)工程的目標(biāo)成本和實(shí)際成本進(jìn)行即時(shí)的動(dòng)態(tài)分析和控制？如何更好的結(jié)合工程進(jìn)度進(jìn)行資金計(jì)劃和管理？以上問題的關(guān)鍵是什么？需要成熟的項(xiàng)目管理系統(tǒng)，提高企業(yè)的管理能力，降低管理成本，從繁重的成本記錄整理工作轉(zhuǎn)變?yōu)橐猿杀究刂茷閷?dǎo)向的成本分析管理，提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。為了支持企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中不斷成功，房地產(chǎn)行業(yè)需要對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行透明化的管理，不斷量化各種信息，以提高工程項(xiàng)目的可控度，降低風(fēng)險(xiǎn)，加快資金周轉(zhuǎn)，最大程度的發(fā)揮成本控制的職能。產(chǎn)品定位項(xiàng)目管理系統(tǒng)，是針對(duì)各類房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)項(xiàng)目管理信息化的需要而開發(fā)的軟件系統(tǒng)及相關(guān)解決方案，適合房地產(chǎn)行業(yè)的集團(tuán)應(yīng)用。項(xiàng)目管理系統(tǒng)包括：招投標(biāo)管理、合同管理、進(jìn)度管理、成本管理、質(zhì)量管理、甲供材料、應(yīng)付管理管理等等?？蛻魞r(jià)值1.脫離繁瑣事務(wù)項(xiàng)目管理系統(tǒng)，以全面提升成本管理職能為宗旨，結(jié)合工程項(xiàng)目管理理念、業(yè)內(nèi)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)的信息技術(shù)，幫助企業(yè)運(yùn)用先進(jìn)的管理工具，快速準(zhǔn)確的處理繁瑣的數(shù)據(jù)和事務(wù)，優(yōu)化紛繁多變的管理流程，降低成本、提高效率，贏取更多的時(shí)間和精力去分析和解決深層次的戰(zhàn)略性問題；2.提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力同時(shí)依靠原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的積累和管理工具的協(xié)助，類似項(xiàng)目之間很方便進(jìn)行比較，挖掘成本降低潛力，進(jìn)行更科學(xué)的市場(chǎng)決策，從而提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，推進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性健康發(fā)展。3.決策更加準(zhǔn)確成本數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)之間相互調(diào)用，協(xié)調(diào)高效，各項(xiàng)目成本數(shù)據(jù)集中反饋，即時(shí)了解項(xiàng)目動(dòng)態(tài)成本和利潤(rùn)狀況，項(xiàng)目定位和領(lǐng)導(dǎo)決策更加準(zhǔn)確。設(shè)計(jì)理念項(xiàng)目管理系統(tǒng)是針對(duì)核心業(yè)務(wù)建立的一個(gè)解決方案。它以實(shí)際業(yè)務(wù)流程為基礎(chǔ)，體現(xiàn)成本控制所需要的即時(shí)性和準(zhǔn)確性；首先實(shí)現(xiàn)相關(guān)工程數(shù)據(jù)的量化和共享，降低企業(yè)溝通成本；再以合同為基線，全面反映工程項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度和資金管理情況；同時(shí)依據(jù)原始數(shù)據(jù)的積累，利用先進(jìn)的信息技術(shù)，反應(yīng)工程項(xiàng)目各階段的成本，并在此基礎(chǔ)之上形成動(dòng)態(tài)成本差異及分析控制、產(chǎn)品價(jià)格導(dǎo)向。以先進(jìn)的信息化工具優(yōu)化企業(yè)的項(xiàng)目管理職能。金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)27信息化立項(xiàng)報(bào)告項(xiàng)目合同管理在房地產(chǎn)企業(yè)，大概有80%的工程成本和合同有關(guān)，因此在工程項(xiàng)目的管理中，合同管理是整個(gè)業(yè)務(wù)流程的中心。合同管理是一個(gè)非常繁瑣的工作，每個(gè)工程項(xiàng)目涉及的合同不僅數(shù)量非常大，而且種類繁多；作為成本控制核心的合同成本，從合同訂立，到合同變更，再到合同結(jié)算和最后的合同付款，整個(gè)合同管理的跟蹤需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力。如何有效跟蹤管理合同、降低成本，這成為成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)。為了更透明的控制項(xiàng)目成本，系統(tǒng)確定了以合同管理為核心設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)流程，為解決繁雜的工程合同管理，合同管理主要是圍繞與工程合同有關(guān)的信息管理工作而展開，通過合同的拆分、合同變更過程中的成本項(xiàng)目的指定、合同結(jié)算拆分，構(gòu)成動(dòng)態(tài)成本重要的一部分。首先就合同訂立提供各種信息的管理，按照實(shí)際業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)多種合同類型，分類型對(duì)合同進(jìn)行信息的記錄、匯總和管理。并有效的將合同的訂立和后續(xù)的合同變更、合同結(jié)算甚至合同付款結(jié)合起來，為動(dòng)態(tài)成本的確定提供前后連貫的數(shù)據(jù)支持。合同管理流程圖如下：合同文本審批正式合同編制合同付款計(jì)劃合同鎖定，開始正式執(zhí)行當(dāng)前合同是否發(fā)生變更集歸本是成生發(fā)合同執(zhí)行過程發(fā)生變更否已集歸本成合同變更審批生發(fā)已，后已發(fā)生成本歸集過通合同支付審批審出納管理總帳憑證合同管理與財(cái)務(wù)聯(lián)系金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)28信息化立項(xiàng)報(bào)告合同管理與財(cái)務(wù)系統(tǒng)緊密聯(lián)系，合同付款申請(qǐng)單可以生成相關(guān)付款憑證自動(dòng)傳入財(cái)務(wù)總賬系統(tǒng)，同時(shí)也可以直接從總賬系統(tǒng)引入付款信息，形成業(yè)務(wù)系統(tǒng)同財(cái)務(wù)系統(tǒng)的集成應(yīng)用。合同付款與總帳系統(tǒng)關(guān)系如下：14235合同基礎(chǔ)管理為了更透明的控制項(xiàng)目成本，系統(tǒng)確定了以合同管理為核心設(shè)計(jì)的業(yè)務(wù)流程，為解決繁雜的工程合同管理，系統(tǒng)分三部分實(shí)現(xiàn)對(duì)合同的有效管理。首先就合同訂立提供各種信息的管理，按照實(shí)際業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)多種合同類型，分類型對(duì)合同進(jìn)行信息的記錄、匯總和管理。并有效的將合同的訂立和后續(xù)的合同變更、合同結(jié)算甚至合同付款結(jié)合起來，為動(dòng)態(tài)成本的確定提供前后連貫的數(shù)據(jù)支持。針對(duì)合同的訂立，系統(tǒng)提供合同相關(guān)信息的記載、匯總和管理。合同信息包括基本信息、詳細(xì)信息、招標(biāo)/議標(biāo)信息、合同計(jì)劃等內(nèi)容。其中合同計(jì)劃還可以直接和資金計(jì)劃直接傳遞，為合同付款提供依據(jù)。同時(shí)為了適應(yīng)企業(yè)不同性質(zhì)的合同訂立需要，系統(tǒng)根據(jù)合同類型提供不同的合同模板，包括土地、前期、施工、材料、環(huán)境、營(yíng)銷、其它等形式，不同合同模板提供不同的合同信息；合同造價(jià)性質(zhì)則分為暫估價(jià)、基本確定價(jià)、完全確定價(jià)；根據(jù)合同性質(zhì)分為直接合同、三方合同、補(bǔ)充合同；根據(jù)形成方式分為委托合同、招標(biāo)合同、投標(biāo)合同。這樣企業(yè)可根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)合同模板進(jìn)行組合應(yīng)用。合同基本信息（如合同類型、合同編號(hào)、簽約各方、合同金額、造價(jià)性質(zhì)、合同性質(zhì)、簽約時(shí)間、形成方式等）；合同詳細(xì)信息（如合同開工時(shí)間、合同竣工時(shí)間、保修期限、保修金額、履約保證金、工期罰款等；對(duì)于三方合同，還要輸入對(duì)應(yīng)主合同編號(hào)等信息）；對(duì)金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)29信息化立項(xiàng)報(bào)告于招標(biāo)合同，還要輸入招標(biāo)信息（如投標(biāo)價(jià)、中標(biāo)價(jià)、中標(biāo)單位等）和投標(biāo)信息（如底價(jià)、二標(biāo)價(jià)、中標(biāo)價(jià)、中標(biāo)單位等），以及合同付款計(jì)劃。合同拆分工程項(xiàng)目的實(shí)際動(dòng)態(tài)成本的主要來源就是合同金額，因此對(duì)于每一筆合同金額需要拆分到成本科目上，以此提供計(jì)算動(dòng)態(tài)成本的基礎(chǔ)。系統(tǒng)在合同錄入后，提供對(duì)合同金額的拆分。合同變更引起合同變更的主要有設(shè)計(jì)變更、現(xiàn)場(chǎng)簽證和其它調(diào)整。設(shè)計(jì)變更是指在合同執(zhí)行過程中由于設(shè)計(jì)局部調(diào)整而發(fā)生的合同變更；現(xiàn)場(chǎng)簽證是指在施工過程過程施工單位或開發(fā)商監(jiān)理發(fā)現(xiàn)局部問題而引起的合同調(diào)整。系統(tǒng)在合同變更中提供兩個(gè)功能模塊：合同變更錄入、合同變更查詢。合同變更錄入：合同的每一次變更都在系統(tǒng)中錄入合同調(diào)整單，主要內(nèi)容包括：調(diào)整單號(hào)、合同調(diào)整類型、調(diào)整提出時(shí)間、調(diào)整金額、調(diào)整原因、調(diào)整金額性質(zhì)、歸屬費(fèi)用項(xiàng)目等信息。同時(shí)合同變更時(shí)要反映對(duì)動(dòng)態(tài)成本的影響。合同變更查詢：可以使用查詢方案對(duì)特定工程下所有合同調(diào)整單信息進(jìn)行條件查詢。合同結(jié)算當(dāng)合同執(zhí)行完成或到一定階段時(shí)就可以進(jìn)行全部結(jié)算或部分結(jié)算。系統(tǒng)在合同結(jié)算中提供三個(gè)功能模塊：合同結(jié)算錄入、合同結(jié)算拆分、合同結(jié)算查詢。合同結(jié)算錄入：選擇預(yù)進(jìn)行結(jié)算的合同，錄入合同結(jié)算單，主要內(nèi)容包括結(jié)算單號(hào)、結(jié)算造價(jià)、建筑面積、結(jié)算類型、是否最后結(jié)算等信息，保存完成。一份合同可以進(jìn)行多次結(jié)算，直有當(dāng)結(jié)算單的標(biāo)識(shí)為“最后結(jié)算時(shí)”，此合同結(jié)算才算全部完成。合同結(jié)算拆分：結(jié)算拆分與合同拆分的功能一樣，也是將結(jié)算金額拆分到具體的明細(xì)費(fèi)用項(xiàng)目上去。合同結(jié)算查詢：為滿足企業(yè)管理層更好的了解合同執(zhí)行的相關(guān)詳細(xì)情況，系統(tǒng)根據(jù)合同錄入、合同變更、合同結(jié)算及合同付款提供匯總報(bào)表，實(shí)現(xiàn)合同信息的匯總集成，為企業(yè)更好的跟蹤工程進(jìn)度提供依據(jù)。合同匯總表主要根據(jù)合同相關(guān)信息，匯總簽約金額、合同變更、結(jié)算調(diào)整、付款錄入等，綜合反映合同執(zhí)行情況及當(dāng)前狀態(tài)。項(xiàng)目應(yīng)付管理房地產(chǎn)企業(yè)是資金密集型企業(yè)，在很多房地產(chǎn)公司經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)如下情況:有時(shí)要付款時(shí)卻缺乏資金，而有時(shí)又會(huì)大筆資金準(zhǔn)備完畢卻暫時(shí)不需要支付，占用資金成本。所以對(duì)房地產(chǎn)企業(yè)來說，資金計(jì)劃的正確制作是非常重要的。應(yīng)付管理系統(tǒng)構(gòu)架出決策層、管理層、操作層三級(jí)資金控制的方式。金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)30信息化立項(xiàng)報(bào)告首先，根據(jù)企業(yè)確定的目標(biāo)成本，編制房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)預(yù)計(jì)的資金投資進(jìn)度，對(duì)項(xiàng)目資金進(jìn)行宏觀控制。在開發(fā)初期，根據(jù)簽訂的施工合同，確定工程項(xiàng)目的付款計(jì)劃，通過對(duì)付款計(jì)劃的跟蹤管理，實(shí)現(xiàn)對(duì)年度（或季度）的資金控制。在房地產(chǎn)項(xiàng)目開發(fā)工程中，通過對(duì)付款審批單的流程審批管理，管理層可以實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)展，并嚴(yán)格控制工程款的支付。應(yīng)付管理與財(cái)務(wù)資金管理的聯(lián)系應(yīng)付管理與財(cái)務(wù)資金管理的系統(tǒng)關(guān)系如下：集團(tuán)資金計(jì)劃反饋、匯總公司資金計(jì)劃反饋、匯總項(xiàng)目資金支出計(jì)劃制定匯總匯總合同 非合同付款計(jì)劃 付款計(jì)劃投資進(jìn)度計(jì)劃：滿足客戶對(duì)資金控制的更高要求，從金額和時(shí)間兩個(gè)維度來控制項(xiàng)目投資的資金鏈管理。在項(xiàng)目前期，企業(yè)首先確定工程的投資總額，分解為每個(gè)成本科目的目標(biāo)成本；根據(jù)工程項(xiàng)目的計(jì)劃進(jìn)度，按投資期進(jìn)一步拆分設(shè)置投資進(jìn)度計(jì)劃。工程開工后，按照投資計(jì)劃控制實(shí)際資金的流出，并同時(shí)根據(jù)進(jìn)度不斷調(diào)整，分析差異，加強(qiáng)資金控制力度。此外，投資進(jìn)度計(jì)劃也為企業(yè)財(cái)會(huì)部門提供長(zhǎng)期資金計(jì)劃，作為資金籌措的依據(jù)，避免項(xiàng)目后期出現(xiàn)資金短缺的情況。投資進(jìn)度計(jì)劃的具體解決方式如下：金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)31信息化立項(xiàng)報(bào)告首先，將目標(biāo)成本按投資期間進(jìn)行細(xì)分，編制出項(xiàng)目的投資計(jì)劃。這樣企業(yè)就可以初步掌握每個(gè)項(xiàng)目的資金使用計(jì)劃，匯總各個(gè)項(xiàng)目的的資金使用計(jì)劃就可以作為房地產(chǎn)企業(yè)工程項(xiàng)目資金籌措的依據(jù)，有計(jì)劃的及早做好資金籌備工作，避免項(xiàng)目后期出現(xiàn)資金短缺的情況；其次，系統(tǒng)還可以將投資進(jìn)度計(jì)劃與實(shí)際資金付款進(jìn)度相比較，即時(shí)反映投資進(jìn)度計(jì)劃的執(zhí)行情況，及時(shí)糾正發(fā)生偏差，逐步完善資金管理的職能。付款計(jì)劃：房地產(chǎn)行業(yè)作為資金密集型行業(yè)，資金的進(jìn)出數(shù)額大而頻繁，因此作好資金計(jì)劃和資金支付管理，是非常重要的。企業(yè)需要結(jié)合工程項(xiàng)目進(jìn)度，根據(jù)合同結(jié)算情況進(jìn)行資金計(jì)劃的安排，然后按照資金計(jì)劃進(jìn)行付款，提高資金周轉(zhuǎn)率，降低風(fēng)險(xiǎn)。本模塊主要功能包括付款計(jì)劃、付款錄入及查詢、各種資金報(bào)表。所有資金報(bào)表都提供打印、引出等業(yè)務(wù)功能，滿足數(shù)據(jù)查閱、匯總分析的需要。應(yīng)付管理涉及資金計(jì)劃、付款申請(qǐng)和實(shí)際付款操作。付款計(jì)劃是對(duì)工程合同資金計(jì)劃的集中管理，付款計(jì)劃通常會(huì)在合同訂立時(shí)確定，因此系統(tǒng)提供合同計(jì)劃和付款計(jì)劃制訂兩種方式，根據(jù)合同金額及結(jié)算金額確定付款計(jì)劃，記錄付款信息。既同合同發(fā)生時(shí)確定的合同計(jì)劃直接關(guān)聯(lián)，同時(shí)也提供從財(cái)務(wù)角度制定的資金付款計(jì)劃。作為實(shí)際付款依據(jù)，按照付款額度，自動(dòng)記錄每筆資金計(jì)劃的付款情況、支付比例和余額。此外，為了全面掌控項(xiàng)目的資金調(diào)配，需要將非合同性成本納入正常的付款管理，同樣進(jìn)行相應(yīng)付款計(jì)劃編制和按實(shí)際付款流程進(jìn)行統(tǒng)一管理。付款申請(qǐng)單錄入：根據(jù)付款計(jì)劃進(jìn)行付款申請(qǐng)，系統(tǒng)動(dòng)態(tài)提供即時(shí)的成本金額、應(yīng)付金額、已審未付款金額、已付款金額、未付款金額、本次付款％、累計(jì)付款％的信息；提供付款計(jì)劃的聯(lián)查。付款申請(qǐng)單查詢：為了讓公司管理層更好的了解資金的支付情況，系統(tǒng)提供完整的付款申請(qǐng)單數(shù)據(jù)查詢。用戶可以通過設(shè)置條件方案對(duì)匯總的付款申請(qǐng)單數(shù)據(jù)進(jìn)行過濾查詢和分析，同時(shí)也可以執(zhí)行引出、打印，以滿足日常業(yè)務(wù)管理的需要。資金計(jì)劃表：為滿足企業(yè)管理層更好的了解資金流的詳細(xì)情況，系統(tǒng)根據(jù)資金計(jì)劃及付款情況，提供各種資金報(bào)表以供分析決策用，包括：資金計(jì)劃表、已付款明細(xì)表、欠付款明細(xì)表。項(xiàng)目招投標(biāo)管理招投標(biāo)管理應(yīng)用目的：開放式處理開發(fā)商與供應(yīng)商關(guān)系，對(duì)供應(yīng)商注冊(cè)實(shí)行開放式管理，通過在線招標(biāo)管理和這種注冊(cè)的會(huì)員形式與眾多供應(yīng)商建立長(zhǎng)期合作關(guān)系，從而達(dá)到高效率、低成本的目的；供應(yīng)商管理、招標(biāo)、投標(biāo)管理，支持供應(yīng)商在網(wǎng)上進(jìn)行注冊(cè)，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)32信息化立項(xiàng)報(bào)告的分類、分級(jí)、評(píng)價(jià)等；實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)業(yè)務(wù)管理信息化、規(guī)范化；開通網(wǎng)上招投標(biāo)業(yè)務(wù)，提高招投標(biāo)業(yè)務(wù)辦理效率；招投標(biāo)管理主要分為供應(yīng)商管理和招投標(biāo)業(yè)務(wù)管理兩大部分，以下分別介紹一下兩塊業(yè)務(wù)管理的主要內(nèi)容：1. 供應(yīng)商管理任何一個(gè)企業(yè)在管理過程中都離不開與其他企業(yè)的資源整合，地產(chǎn)企業(yè)在項(xiàng)目管理過程中也不例外，對(duì)供應(yīng)商的更好管理，能有效的降低采購(gòu)成本。供應(yīng)商管理將分散于業(yè)務(wù)部門的供應(yīng)商集中到集團(tuán)（或公司）層面統(tǒng)一管理，有效減少業(yè)務(wù)冗余，避免多頭管理，并實(shí)現(xiàn)公司對(duì)外統(tǒng)一，從而提高信息共享以及供應(yīng)商管理的透明度。同時(shí)可以對(duì)供應(yīng)商可以進(jìn)行分類管理、評(píng)價(jià)評(píng)級(jí)管理，為項(xiàng)目工程、采購(gòu)招投標(biāo)快速的提供合格的邀標(biāo)、詢價(jià)單位。供應(yīng)商書面注冊(cè)申請(qǐng)網(wǎng)上注冊(cè)申請(qǐng)駁回資質(zhì)評(píng)審駁回是否通過通過供應(yīng)商分類評(píng)級(jí)加入認(rèn)可合作方名錄供應(yīng)商注冊(cè)：供應(yīng)商、施工企業(yè)、監(jiān)理單位注冊(cè)登錄網(wǎng)站填寫相關(guān)資料，如：企業(yè)基本情況、資質(zhì)情況、機(jī)械設(shè)備、聯(lián)系人員等企業(yè)名錄：供應(yīng)商的注冊(cè)信息再加上從各種渠道收集到的可能與公司發(fā)生業(yè)務(wù)聯(lián)系的企業(yè)信息合并起來可構(gòu)成完整的企業(yè)名錄。合作方資質(zhì)評(píng)審：對(duì)于注冊(cè)過的施工企業(yè)，要對(duì)其進(jìn)行資質(zhì)評(píng)審，只有通過者方可進(jìn)入認(rèn)可合作方名錄。認(rèn)可合作方名錄：認(rèn)可合作商是經(jīng)公司批準(zhǔn)認(rèn)可的信譽(yù)良好、實(shí)力較強(qiáng)、滿足公司對(duì)于產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量、進(jìn)度、配合等要求、理解房地產(chǎn)企業(yè)工作作風(fēng)和經(jīng)營(yíng)理念的守法動(dòng)作的工程施工、監(jiān)理單位和材料設(shè)備供應(yīng)商。各部門所有工程（精裝修、金蝶國(guó)際軟件集團(tuán)33信息化立項(xiàng)報(bào)告環(huán)境園建除外）、材料設(shè)備類招標(biāo)都須從認(rèn)可承包商數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇投標(biāo)單位。2. 招投標(biāo)業(yè)務(wù)管理招標(biāo)、投標(biāo)管理幫助企業(yè)在網(wǎng)上公開進(jìn)行邀標(biāo)和招標(biāo)，供應(yīng)商也可以直接在網(wǎng)上進(jìn)行投標(biāo)工作，這樣就可以將整個(gè)招投標(biāo)過程透明化，有效的幫助公司解決招標(biāo)工程中的黑洞，可以明顯的控制合同成本。招標(biāo)申請(qǐng)：首要要做好招標(biāo)前準(zhǔn)備，主要包含設(shè)計(jì)出圖、材料選擇、設(shè)備選型、標(biāo)底編制、投標(biāo)方考察以及編制招標(biāo)書招標(biāo)合同等工作。然后造價(jià)采購(gòu)部門提出招標(biāo)申請(qǐng)，經(jīng)過相關(guān)部門進(jìn)行審核后，發(fā)布到網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)。招標(biāo)公告：招投標(biāo)業(yè)務(wù)通過審核后，將在網(wǎng)上招投標(biāo)系統(tǒng)上進(jìn)行發(fā)布，發(fā)布內(nèi)容可以包括招標(biāo)公告、資格預(yù)審文件范本、招標(biāo)文件以及相關(guān)招標(biāo)投標(biāo)日程（還可擴(kuò)充短信發(fā)布功能）。投標(biāo)報(bào)名：供應(yīng)商在網(wǎng)上看到招標(biāo)公告（或者通過短信收到招標(biāo)公告）后，就可以進(jìn)行投標(biāo)報(bào)名。投標(biāo)單位審查：對(duì)于所選擇的投標(biāo)單位，需要其進(jìn)行考察、評(píng)估，我們只對(duì)符合我們要求的單位發(fā)送標(biāo)書。對(duì)投標(biāo)單位的審查應(yīng)納入企業(yè)信息庫(kù)中。網(wǎng)上投標(biāo)：投標(biāo)單位收到入圍通知后可以通過投標(biāo)文件制作工具制作標(biāo)書并直接在網(wǎng)上進(jìn)行投標(biāo)。同時(shí)也可以通過人工管理的方式來進(jìn)行投標(biāo)和投標(biāo)管理。招標(biāo)書及招標(biāo)合同：招標(biāo)書及招標(biāo)合同的錄入、查詢、更改、模板制作。能根據(jù)相對(duì)固定的模板來制作招標(biāo)書及招標(biāo)合同。評(píng)標(biāo)定標(biāo)：專家在指定場(chǎng)所根據(jù)投標(biāo)文件進(jìn)行打分、評(píng)標(biāo)，招標(biāo)單位指定中標(biāo)單位，提交評(píng)標(biāo)報(bào)告。網(wǎng)上中標(biāo)發(fā)布：管理部門審核評(píng)標(biāo)結(jié)果，在網(wǎng)上發(fā)布中標(biāo)通知書，并通知有關(guān)單位。項(xiàng)目采購(gòu)管理采購(gòu)管理是幫助房地產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行集中采購(gòu)的管理以及采購(gòu)合同監(jiān)控，系統(tǒng)支持根據(jù)不同項(xiàng)目的材料需求制定統(tǒng)一的請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃和需用計(jì)劃（也稱采購(gòu)計(jì)劃），對(duì)于每次采購(gòu)合