會議籌備方案模版

XXXXXX會議(籌備方案)會議主題：為了XXXXX,特召開此次XXXX會議。會議的重點是XXXXX。會議時間：擬定于x月><日X：XX：X會議地點：與會人員：XXXX(職務(wù))，XXXXXX(),XXXXX會議議程：會議由XXXX主持。上午：(1)(2)(3)下午：(1)(2)(3)會議議題：(1)(2)(3)(4)會議分工*會務(wù)組：負(fù)責(zé)會務(wù)組織、會場布置、會議接待簽到等會議的組織、協(xié)調(diào)工作。*秘書組：負(fù)責(zé)擬寫會議方案，準(zhǔn)備各種會議文件和資料，做好會議記錄，編寫會議紀(jì)要、簡報等工作。*接待組：負(fù)責(zé)生活服務(wù)、交通疏導(dǎo)、醫(yī)療服務(wù)等工作。*宣傳組：負(fù)責(zé)會議的錄音錄像、娛樂活動、照相服務(wù)和對外宣傳報道。*財務(wù)組：負(fù)責(zé)會議經(jīng)費的統(tǒng)籌使用和收費、付帳工作。*保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)防火、防盜、人身安全和財務(wù)安全、保密工作。會議材料準(zhǔn)備：(由總經(jīng)理辦公室牽頭準(zhǔn)備)。(1)(2)(3)(4)(5)附件：1.會議通知、回執(zhí)單。會議日程表。會議報道表。會議經(jīng)費預(yù)算表

年月曰附件：4.會議經(jīng)費預(yù)算表序號預(yù)算名稱金額（元）備注1會議費：包括場地租金、茶水費、設(shè)備租金、橫幅等50002資料費：包括文具費和資料印刷等費用3503食宿費150004旅游費：景點門票費等30005交通費5006其他費用：禮品、獎狀費、媒體費等20007預(yù)支費用2000合計會議的經(jīng)費預(yù)算主要包括以下內(nèi)容:*文件資料費：包括文件資料、文件袋、證件票卡的印刷、制作等開支。*郵電通迅費用：如發(fā)會議通知，就會議事項發(fā)電報、傳真、電傳或打電話進(jìn)行聯(lián)絡(luò)等費用；若召開電視、電話等遠(yuǎn)程會議，則使用有關(guān)會議設(shè)備系統(tǒng)的費用也應(yīng)廣計算在內(nèi)。*會議設(shè)備和用品費：如各種會議設(shè)備的購置和租用費用。*會議場所租用費：如會議室、大會會場的租金，以及其他會議活動場所的租金。*會議辦公費：如會議所需辦公用品的支出費用，會場布置等所需要的費用。*會議宣傳交際費：如現(xiàn)場錄像的費用，與有關(guān)協(xié)作各方交際的費用。*會議住宿補貼費：一般情況下住宿費是由與會人員白理一部分，由會議主辦者補貼一部分；也有主辦單位全部承擔(dān)的情況（如果無住宿要求，應(yīng)明確與會人員完全白理，則預(yù)算中可不列此項）。*會議伙食補貼：通常由主辦單位對會議伙食補貼一部分，由與會者承擔(dān)一部分。*會議交通費：即參會人員交通往返的費用，如果由會議主辦單位承擔(dān)，