檔案中級職稱專業(yè)考試參考試題

檔案中級職稱專業(yè)考試參照試題1、檔案信息數(shù)字化的規(guī)范性原則應(yīng)盡可能采納通用標準。2、我國檔案信息數(shù)字化的中心任務(wù)是：對紙質(zhì)檔案信息進行數(shù)字化轉(zhuǎn)變。3、數(shù)字檔案館在功能定位上是以“存取”為中心的。4、電子文件，亦可稱為“數(shù)字文件”。5、數(shù)字信息使用0和1兩種數(shù)碼的組合來記錄信息，每一個0和1稱為一個比特。6、用不一樣文字辦理軟件編寫的文本文件一般不可以直接互換使用。7、文本文件市政府機關(guān)使用最為廣泛的電子文件種類。8、程序言件的形成過程一般是由程序員編寫“源程序”輸入計算機，“源程序”是純文本文件。9、政府機關(guān)的網(wǎng)頁就是使用超文本技術(shù)制作的。10、主文件是表達作者企圖、履行職能的文件。11、支持性文件主假如指生成和運行主文件的軟件。12、協(xié)助性、工具性文件主假如指在制作、查找主文件過程中起協(xié)助、工具作用的文件。較科學(xué)的檔案定義4因素：指出檔案的屬性根源形態(tài)特色。1、檔案擁有原始性和記錄性于一體的特色。2、檔案的形成條件：辦理完成查考利用價值有必定規(guī)律。

3、檔案內(nèi)容的記錄方式（基本方法）：文字圖像聲音數(shù)碼4、公事檔案與個人檔案：是從檔案形成領(lǐng)域的公、私屬性角度分類。主要解決檔案的歸屬即所有權(quán)問題。5、歷史檔案與現(xiàn)行檔案從檔案形成時間和檔案作用角度分類。6、文書、科技與特意檔案是中國檔案界及社會上應(yīng)用最為廣泛的三個檔案種類觀點。7、中國成立后的檔案、革命歷史檔案和舊政權(quán)檔案是我國檔案界廣泛使用的一種“官方”分類法。8、檔案是各級各種組織行駛職能、從事管理活動的真切記錄，對組織察往知來擁有不行缺、不行地道的憑據(jù)參照作用，稱資質(zhì)作用或行政作用。9、檔案的文化作用：民族文化集中表現(xiàn)歷史文化累積歷史文化傳承手段文化創(chuàng)新基礎(chǔ)。10、在社會教育的素材中，檔案以其獨到的歷史性、直觀性和原始性成為宣教重要資料。11、檔案基本價值：憑據(jù)作用參照作用12、檔案工作，從廣義上說，包含：檔案室工作、檔案館工作、檔案行政管理工作、檔案教育工作、檔案科學(xué)研究工作和的檔案第一版工作。13、檔案工作，就其基天性質(zhì)和主要作用說，是一項管理性工作服務(wù)性工作政治性工作科學(xué)性工作條件性工作。14、檔案工作是一項政治性的工作，集中體此刻：檔案工作的機要性、和服務(wù)方向。15、1959年1月7日中共中央《對于一致管理黨、政檔案工作的通知》，確立了黨政檔檔案和有關(guān)資料保護歷史的真切相貌為案工作的一致領(lǐng)導(dǎo)和黨政檔案的一致管理。社會需要服務(wù)。16、《檔案法》規(guī)定：檔案工作推行一致領(lǐng)27、檔案館種類：目前已成立的中央級檔案導(dǎo)、分級管理原則保護檔案的完好與安全館，有中央檔案館中國第一歷史檔案館（明便于社會各方面利用清檔案）第二歷史檔案館（民國檔案）17、一致領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，是我國檔案工作28、檔案法律的實質(zhì)和特色：直接性詳細的組織原則和管理系統(tǒng)。性綜合性18、保護檔案的完好，有雙方面的含義：從29、檔案法律與檔案行政法例的差別：擬訂數(shù)目上，要保證檔案的齊備；從質(zhì)量上，主體不一樣；行為拘束力不一樣；所調(diào)理的對象要保護檔案的有機聯(lián)系。不一樣（法律調(diào)理的擁有一般性和廣泛性）19、保護檔案的安全，有雙方面的含義：保30、聯(lián)系：根天性目的性一致相互影響相證檔案管理的物質(zhì)安全政治安全?；ゴ偈沟年P(guān)系均在憲法例定的框架內(nèi)擬訂20、檔案室是整個機關(guān)的構(gòu)成部分屬于單和實行位管理和研究咨詢性質(zhì)的專業(yè)機構(gòu)擁有機31、修正后《檔案法》共6章31條。包含：要部門性質(zhì)?？倓t檔案機構(gòu)及其職責(zé)檔案的管理檔案21、檔案室是單位內(nèi)擁有顧問和咨詢作用的的利用和宣布法律責(zé)任附則部門是整個檔案工作的基礎(chǔ)。32、檔案行政法例種類：對檔案行政事務(wù)做22、檔案室的基本任務(wù)：一致的管理本單位出全面系統(tǒng)的規(guī)定的文件如《國務(wù)院對于加強國家檔案工作的決定》；對某一方面的檔所有檔案為本單位各項工作服務(wù)為黨和案行政工作做出部分規(guī)定的文件《機關(guān)檔案國家累積檔案史料。工作條例》；對某一項檔案行政工作做出比23、檔案室種類（6個）：一般科技音像人較詳細的規(guī)定的文件。事綜合結(jié)合檔案室。33、行政規(guī)章分部門規(guī)章和地方規(guī)章24、結(jié)合檔案室：同一地域特別是在一致市34、檔案行政規(guī)章除了能夠依照其擬訂主體鎮(zhèn)內(nèi)的一些機關(guān)結(jié)合起來建立一個檔案機區(qū)分為部門規(guī)章和地方規(guī)章以外，還能夠根構(gòu)，負責(zé)保存和管理這些單位的檔案，是據(jù)其內(nèi)容將其分為立法性檔案行政規(guī)章和檔案信息服務(wù)中心。解說性檔案行政規(guī)章。25、檔案管的科學(xué)文化事業(yè)性質(zhì)，主要表現(xiàn)35、檔案行政規(guī)章依據(jù)實質(zhì)效勞和實行性質(zhì)在：從檔案館的對象來看，是歷史活動的原的不一樣，又能夠區(qū)分為一定依照履行的規(guī)章始記錄。從活動方式和工作成就來看，他和參照履行的規(guī)章。是一種研究性的工作。從機構(gòu)及其社會職能來看，檔案館是文化事業(yè)單位。36、檔案職業(yè)道德特色：時代性與歷史性職26、檔案管的基本職責(zé)是：集中一致的管理業(yè)性與詳細性社會性與階級性37、最典型的代表人物，阿根廷檔案學(xué)者曼努艾爾-巴斯克斯。他第一版的兩部專著《文件的選擇》和《文件生命周期研究》，可算是全面系統(tǒng)論述文件生命周期理論的代表作。38、文件生命周期理論的基本內(nèi)容：文件從其形成到銷毀或永遠保存，是一個完好的運動過程；這一完好過程可區(qū)分為若干階段；文件在每一個階段因其特定的價值形態(tài)與服務(wù)對象、保存場所、管理形式之間存在一種內(nèi)在的對應(yīng)關(guān)系。39、文件管理的含義的3個共同點：都是以整個生命周期為基礎(chǔ)。各國對文件管理的表述都表現(xiàn)了文件生命周期的階段性。各國對文件管理的表述都是以經(jīng)濟和有效為前提。40、文件管理的職能：運用現(xiàn)代信息管理原則與技術(shù)，減少文件的數(shù)目，改良文件的質(zhì)量；注意妥當(dāng)保存和使用文件，有效的開發(fā)信息辦理系統(tǒng)；保證把那些在現(xiàn)行工作中不再需要的文件移到文件中心妥當(dāng)保存；為半現(xiàn)行文件供給有效的咨詢服務(wù)；保證由檔案部門來對這些非現(xiàn)行文件進行判定，并將擁有價值的文件移交給設(shè)備優(yōu)秀的檔案館永遠保存。41、根源原則指的就是檔案館依照檔案的根源進行整理和分類，要求同一根源的檔案不行分別、不一樣根源的檔案不得混雜的整理原則。42、1898年，荷蘭3位檔案學(xué)者薩穆-繆勒約翰-斐斯羅伯特-福羅英第一版了《檔案的整理于編目手冊》。1、檔案信息數(shù)字化的技術(shù)手段有：數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)。2、檔案信息數(shù)字化的原則：規(guī)范性、安全

性、效益性原則。3、檔案信息數(shù)字化的內(nèi)容有：檔案目錄信息的數(shù)字化和檔案全文信息的數(shù)字化。4、檔案網(wǎng)站的功能：服務(wù)、宣傳、溝通功能。5、計算機的儲存器包含內(nèi)儲存器和各樣外儲存器。6、構(gòu)成文件的三種因素：即內(nèi)容、背景和構(gòu)造。7、按電子文件的信息存在形式能夠區(qū)分為：文本文件、數(shù)據(jù)文件、圖形文件、圖像文件、影像文件、聲音文件、程序言件、多媒體文件、超文本文件。8、數(shù)據(jù)庫的生成方式有：人工輸入數(shù)據(jù)、使用條形碼掃描器等自動收集數(shù)據(jù)。9、電子文件按功能可分為主文件和支持性、協(xié)助性、工具性文件。10、電子文件按生成方式可分為：計算機系統(tǒng)中直接生成的原生電子文件和將紙質(zhì)或其余載體文件從頭錄入生成的數(shù)字化電子文件。11、電子文件的特色：信息的非人工識讀性、系統(tǒng)的依靠性、信息與特定載體之間的可分別性、信息的易變性、信息儲存的高密度性、多種信息媒體的集成性、信息組織的多維性、物理構(gòu)造與邏輯構(gòu)造的分別性、信息的可操作性。試述檔案的實質(zhì)屬性？1、檔案是原始記錄的歷史記錄，這是檔案的主要特色和實質(zhì)屬性。檔案不一樣于一般的歷史遺物，它擁有很強的記錄性，所以檔案擁有很高的查考價值。不一樣于一般的信息資料，是特定的形成者直接使用的有保存價值的文件，不是過后編寫的資料，擁有原始性特色。檔案以兼具原始性和記錄性兩者于一體的特色，差別與其余資料。2、認識檔案原始記錄性的特色，對于檔案管理以及辦理檔案工作同外面的某些關(guān)系，都有實質(zhì)的指導(dǎo)意義。3、檔案是歷史的真跡，一定保持它的特征，才能充散發(fā)揮它的功效。4、檔案與圖書資料、文物，既有性質(zhì)上的差別，也有某些聯(lián)系。他們之間有部分重合關(guān)系、相互轉(zhuǎn)變關(guān)系等。所以，檔案部門既要差別檔案與資料，著力管好檔案，也要珍藏與檔案有關(guān)的資料，協(xié)助館藏檔案供給利用。試述怎樣辯證的理解檔案的真切性？檔案是真切的歷史記錄，對檔案的真切性和靠譜性，要辯證地理解。一方面，因為檔案是歷史上履行特有任務(wù)中作為表達工具而使用的文件轉(zhuǎn)變來的，所以總的說來，它在反響歷史活動的客觀過程方面是真切的；在反響史實內(nèi)容方面，一般說來也比其余資料靠譜。另一方面，詳細說來，就每份特定的文件或某部分模卷而言，檔案所技術(shù)的內(nèi)容有的是真切的，有的是不真切的或不完好真切?？墒?，即便檔案內(nèi)容有虛假部分以致完好不違反事實，它仍是反響了檔案形成者的認識水平、原來企圖或欺詐活動。就此而言，檔案仍不失其為真切的歷史記錄。綜上所述，對檔案真切性必定要辯證的表述。試述我國檔案工作的基根源則三項內(nèi)容的關(guān)系？我國檔案工作的基根源則是一致管理、分級管理、保護檔案的完好與安全，便于社會各方面的利用。我國檔案工作的基根源則三個方面的思想

內(nèi)容，相互聯(lián)系，相互作用。推行檔案的一致管理，才能確實地保護檔案的完好與安全，進而便于社會各方面的利用。推行檔案的一致管理，保護檔案的完好與安全，都是為了便于社會各方面利用檔案；要做到便于利用，一定推行一致管理和保證檔案的完好與安全。從這一相對的意義上，也能夠說一致管理和保護檔案的完好安所有是手段性的，便于社會各方面利用檔案是目的性的。沒有一致管理和檔案的完好與安全，就沒有便于利用的組織保證和物質(zhì)基礎(chǔ)；走開便于社會各方面的利用，推行一致管理和保護檔案的完好與安全便失掉意義和方向。綜上所述，我國檔案工作的基根源則，是一個辯證一致的有機整體。試述檔案行政法例的屬性特色？（1）檔案行政法例的一般屬性。①威望性和命令性，檔案行政法例同國家的檔案法律同樣，都是國家意志的表現(xiàn)，履行人無權(quán)依據(jù)自己的主觀意志，棄取、改正檔案行政法例的有關(guān)規(guī)定；②直接性和現(xiàn)實性，檔案行政法例的內(nèi)容擁有顯然的直接性和現(xiàn)實性特色；③穩(wěn)固性和動向性，一方面，因為檔案工作環(huán)境是處在不停的改革中，這就要求檔案行政法例的內(nèi)容一定隨之有所調(diào)整與改正，另一方面，檔案工作的內(nèi)在運行體制也會發(fā)生必定的變化，這也要求檔案行政法例的內(nèi)容有所變化，可是不可以“朝令夕改”。（2）檔案行政法例的特別性。①檔案行政法例的擬訂一定切合檔案和檔案工作的特別發(fā)展規(guī)律與特點；②檔案行政法例的擬訂一定擁有歷史的繼承性與發(fā)展性特色。別的，檔案行政法例一定以檔案法律為依照，跟著檔案法律的改正和發(fā)展而改正發(fā)展。論述檔案職業(yè)道德的含義與內(nèi)容？檔案職業(yè)道德，是指檔案工作者在從事檔案行政、檔案保存和利用等項職能活動中，應(yīng)當(dāng)恪守的基本行為準則。內(nèi)容為：1、忠于職責(zé)，敬業(yè)愛崗。忠于職責(zé)指檔案工作者在從事檔案行政。檔案保存和利用服務(wù)等項職能活動中，應(yīng)當(dāng)恪守的基本行為準則。敬業(yè)愛崗指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)當(dāng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展，傾注較之一般民眾更多的愛心。2、遵紀守紀，嚴守機密。檔案工作這應(yīng)當(dāng)注意保護國家的安全利益及集體和公民個人的隱私，不得銷毀有關(guān)的檔案文件信息。應(yīng)當(dāng)珍愛國家和社會賜予的特別相信，不利用職務(wù)之便，為自己或別人謀求私利。應(yīng)自覺養(yǎng)成優(yōu)秀的職業(yè)保密習(xí)慣。3、博學(xué)求進，公正服務(wù)。提升檔案工作者的知識水平、工作能力和專業(yè)水同等方面的基本素質(zhì)，不單是從事檔案工作的必需條件，也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一。應(yīng)當(dāng)盡可能的供給檔案信息為用戶服務(wù)，即為合法的利用者供給公正的服務(wù)。應(yīng)經(jīng)過與檔案專業(yè)和其余專業(yè)工作人員的合作，促使世界文化遺產(chǎn)的保護和供給利用。論述電子文件的管理原則？答：1、電子文件全程管理原則。電子文件管理一定依照全程管理的原則，就是要在從文件產(chǎn)生到永遠保存或銷毀的整個生命周期進行全程管理。①電子文件的全程管理是一種全面的管理，波及流程、管理規(guī)則、管理方法以及質(zhì)量要求，旨在成立一個涵蓋電子文件所有管理活動的管理系統(tǒng)、目標系統(tǒng)、制度系統(tǒng)、程序系統(tǒng)和技術(shù)方法系統(tǒng)；②電子文件的全程管理是一種系統(tǒng)的管理，成立在“大文件”的觀點基礎(chǔ)之上，著重電子文件生命周期內(nèi)各個階段所有管理活動和管理因素；③電子文件的全程管理是一種過程的管理，是經(jīng)過過程控制實現(xiàn)結(jié)果控制。對電子文件生成、流轉(zhuǎn)、利用、保存等每一項詳細管理內(nèi)容的實

施過程監(jiān)控。2、電子文件的前端控制原則。前端控制則是對整個管理過程的目標、要乞降規(guī)則進行系統(tǒng)剖析、科學(xué)整合，把需要和可能在文件形成階段實現(xiàn)或部分實現(xiàn)的管理功能盡量在文件形成階段實現(xiàn)。前段控制是實現(xiàn)電子文件全程管理的重要保障，這一原則在紙質(zhì)及其余載體文件、檔案管理中是有效的，在電子文件管理中更為重要。①前端控制是保證電子文件真切靠譜、完好安全、長久可讀的有效策略；②前端控制是優(yōu)化管理功能，提升管理效率的科學(xué)理念。3、集成管理模式：電子文件的集成管理是將電子文件生成、運行、保存等管理活動有關(guān)的因素進行合理的互聯(lián)與組合，形成擁有因素群構(gòu)造的管理系統(tǒng)的過程。詳細包含三個方面內(nèi)容：①文件流與業(yè)務(wù)流的集成；②文件流與其余信息流的集成；③文件流內(nèi)部管理活動的集成。4、動向管理原則：動向管理是指對電子文件全程加以控制，以動向適應(yīng)性管理舉措是及時應(yīng)付電子文件生成、運行、利用過程中發(fā)生的變化和對管理工作提出的新要求，以保證管理目標的實現(xiàn)。5、著重效益原則：與紙質(zhì)文件管理對比，電子文件管理中對成本和效益的關(guān)注特別突出，這主要來自兩個方面的原由：一是電子文件管理投入可能比紙質(zhì)文件管理要大得多，只管電子文件的高密度儲存能夠節(jié)儉大批的儲存空間，可是投入?yún)s可能大大超出紙質(zhì)文件管理系統(tǒng)，靜態(tài)保護難度更大，成本更高。二是信息化過程中各樣組織更為著重信息資源的效益問題。簡述檔案定義的含義？1、檔案是各樣組織和個人在其特定的社會活動中累積而成的。2、檔案是保存?zhèn)洳榈奈募?、檔案內(nèi)容的記錄方式和載體是多種多樣的。4、檔案是式，踴躍展開檔案資料的利用工作。3、參原始的歷史記錄，以兼具原始性和記錄性于與編修史志的工作。一體的特色，差別于其余文件形式。原始記簡述檔案行政法例的觀點、含義？檔案行政錄性是檔案的實質(zhì)屬性。法例僅指由國務(wù)院依法擬訂的各樣檔案行簡述檔案的憑據(jù)價值？1、所以有憑據(jù)價值政管理規(guī)范性文件。含義有：第一，檔案行出現(xiàn)，是因為檔案的形成規(guī)律和檔案自己特政法例一定是國務(wù)院擬訂或由其同意與公點決定的。2、從形成過程及結(jié)果看，他是布的。第二，是一種擁有廣泛拘束力的規(guī)范從當(dāng)時當(dāng)事直接使用的文件轉(zhuǎn)變而來的，并性文件，針對檔案事業(yè)中某一方面的行政管非在當(dāng)今使用之際暫時編制的，是令人服氣理工作擬訂的。第三，是依照憲法和法律的的歷史憑據(jù)。3、從檔案本領(lǐng)形態(tài)看，文件有關(guān)規(guī)定擬訂的，內(nèi)容一定戶份額法律精神。上保存這真切的歷史標記。如當(dāng)事人親筆手簡述檔案行政規(guī)章的性質(zhì)。1、檔案行政規(guī)稿、機關(guān)或個人印信等。總之，檔案是歷史章附屬于國家的法律2、檔案行政規(guī)章?lián)碛械恼鎽{實證。它的這類憑據(jù)作用，構(gòu)成了檔廣泛性的或特定的合用性3、檔案行政規(guī)章案的基本價值之一憑據(jù)價值。之間的協(xié)調(diào)一致性。除了要做到不得與法律、簡述檔案工作的服務(wù)性？1、從檔案工作同行政法例相反抗外，還要特別注意規(guī)章和規(guī)其余工作的關(guān)系來說，它屬于一項服務(wù)性的、章間的協(xié)調(diào)一致，防止相互矛盾。條件性的工作。經(jīng)過管理和供給檔案的各項簡述文件生命周期理論的重要意義？第一，工作服務(wù)，是檔案工作差別于其余工作的特文件生命周期理論正確地揭露了文件運動點之一。2、檔案工作為各樣工作活動服務(wù)，的整體性和內(nèi)在聯(lián)系，為文件的全過程管理是社會分工的需要和人類文明的結(jié)果。3、確立了理論基礎(chǔ)。第二，文件生命周期理論檔案工作能以其專業(yè)管理的結(jié)果為社會服正確地揭露了文件運動的階段性變化，為文務(wù)，是檔案工作的榮耀職責(zé)和艱巨任務(wù)，說件的階段式管理確立了理論基礎(chǔ)。第三，文明它是一項不行缺乏的最后哦俺要工作。件生命周期理論正確地揭露了文件運動過簡述一致領(lǐng)導(dǎo)、分級管理原則和含義？統(tǒng)程的前后連接和各階段的相互影響，為實現(xiàn)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，是我國檔案工作的組織從現(xiàn)行文件到檔案的一體化管理，為檔案部原則和管理系統(tǒng)?；緝?nèi)容為：1、一致領(lǐng)門或人員對文件進行前端控制供給了理論導(dǎo)，一致管理，為增強黨和政府對檔案工作依照。的一致領(lǐng)導(dǎo)，一致地管理國家所有檔案以及簡述根源原則的基本內(nèi)容？根源原則的基黨政檔案工作。2、國家所有檔案由各級檔本內(nèi)容能夠概括為三個基本點：1、尊敬來案機構(gòu)分別集中保存，并推行黨、政檔案的源：指檔案館第一應(yīng)依照根源標準整理檔案，一致管理。3、全國檔案工作，有各級檔案保持檔案與其形成者之間的根源聯(lián)系。2、行政管理機構(gòu)一致地、分層負責(zé)地進行監(jiān)察尊敬全宗的完好性：指一個全宗是一個有機和指導(dǎo)。整體，整理檔案一定保護全宗的完好性，做簡述各種檔案館的詳細任務(wù)：1、接受與整到同一全宗的檔案不行分別，不一樣全宗的檔機本級各單位擁有長久保存價值的檔案以案不得混雜。3、尊敬全宗內(nèi)的原始整理體及有關(guān)資料，科學(xué)地管理。2、經(jīng)過多種方系：指全宗內(nèi)的檔案整理一定充分利用原有的整理基礎(chǔ)，不宜輕易打亂重整。簡述根源原則的理論意義和實踐價值？1、根源原則從歷史主義思路出發(fā)，充分表現(xiàn)了檔案形成的歷史聯(lián)系，為檔案館館藏的實體整理和分類供給了合理的客觀依照；2、根源原則有力地保護和保持了檔案的實質(zhì)屬性，成為檔案整理與分類中的至善原則；3、根源原則既不是一種純觀點的抽象信條，也不是一種純實踐性的操作經(jīng)驗，而是兼具理論性和實踐性的管理思想和原則。1、檔案信息的數(shù)字化：是指利用數(shù)據(jù)庫技術(shù)、數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)、高速掃描技術(shù)等技術(shù)手段，將紙質(zhì)文件、聲像文件等傳統(tǒng)介質(zhì)的文件和已歸檔保存的電子檔案，系統(tǒng)組織成擁有有序構(gòu)造的檔案信息庫。2、檔案網(wǎng)站：是檔案機構(gòu)在公共信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)上成立的站點，它一般是以主頁方式供給有關(guān)檔案服務(wù)和展開檔案宣傳。3、數(shù)字檔案館：是“利用電子網(wǎng)絡(luò)遠程獲得檔案文件信息的一種方式”。4、電子文件：是在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式儲存于磁帶、磁盤、光盤等載體，依靠計算機等數(shù)字設(shè)備閱讀、辦理，并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳遞的文件。1、檔案網(wǎng)站的主要內(nèi)容：一是檔案工作信息；二是檔案機構(gòu)信息；三是檔案資源信息；四是檔案利用服務(wù)信息。2、數(shù)字檔案館的含義：數(shù)字檔案館是“利用電子網(wǎng)絡(luò)遠程獲得檔案文件信息的一種方式”。①數(shù)字檔案館是在計算機通信網(wǎng)絡(luò)上對散布于各地的各樣檔案信息進行動向找尋的實質(zhì)；②數(shù)字檔案館不是一種物理存在的實體，而不過利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，將散布于不一樣檔案機構(gòu)的數(shù)字化檔案信息資源，以網(wǎng)絡(luò)化方式加以相互連結(jié)；③其實質(zhì)是形成一

個有序的信息空間和資源共享的信息環(huán)境。3、數(shù)字檔案館的主要特色？①存在方式上的特色。數(shù)字檔案館是”利用電子網(wǎng)絡(luò)遠程獲得檔案文件信息的一種方式”。是一種無形的信息組織與利用環(huán)境。②運行方式上的特色。數(shù)字檔案館運行方式是存取檔案信息的網(wǎng)絡(luò)化。③功能定位上的特色。數(shù)字檔案館因其主假如對散布于各地的檔案信息資源進行動向找尋聯(lián)絡(luò)這一特色，進而在功能定位上是以”存取”為中心。4、數(shù)字檔案館與現(xiàn)行實體檔案館的關(guān)系（差別與聯(lián)系）？數(shù)字檔案館是”利用電子網(wǎng)絡(luò)遠程獲得檔案文件信息的一種方式”。是一種無形的信息組織與利用環(huán)境。①現(xiàn)行實體檔案館的館藏檔案是數(shù)字檔案館形成的基礎(chǔ)②數(shù)字檔案館的出現(xiàn)對現(xiàn)行實體檔案館的館藏建設(shè)擁有新的要求。③數(shù)字檔案館為現(xiàn)行實體檔案館供給了新的管理和服務(wù)機制。所以，數(shù)字檔案館與實體檔案館之間不是代替關(guān)系，而是相互依靠、相互促使的關(guān)系。因為沒有實體檔案館，數(shù)字檔案館就失掉了一個重要的信息源泉；沒有數(shù)字檔案館供給的信息環(huán)境，實體檔案館就不行能打破原有的工作限制；數(shù)字檔案館的建設(shè)需要以實體檔案館作為基礎(chǔ)，而數(shù)字檔案館建設(shè)也可為實體檔案館的進一步發(fā)展供給新的機會。5、電子文件的基本特色：①電子文件是由電子計算機等數(shù)字設(shè)備生成和辦理，其信息是以二進制數(shù)字代碼記錄和表示的，所以亦可稱為“數(shù)字文件”；②電子文件是文件的一種種類。6、電子文件系統(tǒng)依靠性的含義：①電子文件的制作、辦理以致歸檔后的所有管理活動都一定借助計算機系統(tǒng)才能實現(xiàn)；②不兼容的計算機和應(yīng)用軟件生成的文件在互換使用時會碰到不一樣程度的阻礙。7、造成電子文件信息發(fā)生變化的主要原由有：①電子文件信息和特定載體的可分別性致使載體不再擁有對信息的固化作用，計算機系統(tǒng)中信息的相對獨立性令人們對信息的增刪改正十分方便，信息能夠在不一樣載體之間轉(zhuǎn)移，動向文檔中的數(shù)據(jù)不停地被自動更新或增補；②電子文件載體性能的不穩(wěn)固性有可能造成文件中信息的改變；③電子信息技術(shù)的發(fā)展，新的信息編碼方案、儲存格式、系統(tǒng)軟件的不停出現(xiàn)更是對電子信息穩(wěn)固性的巨大沖擊，因為新的計算機系統(tǒng)和程序經(jīng)常沒法讀取那些過時的代碼，進而要求將原文件遷徙到新的技術(shù)環(huán)境中，遷徙過程中信息的損失、變異有時是不行防止的。法律作用：檔案在解決爭端、辦理案件等活動中所發(fā)揮的憑據(jù)作用。是檔案原始憑據(jù)的集中表現(xiàn)。5、檔案是歷史的真憑實證。它的這類憑據(jù)作用，構(gòu)成了檔案的基本價值之一憑據(jù)價值。6、檔案是第一手的資料，對各方面都有參加作用，構(gòu)成了檔案的又一基本價值情報價值。7、往常所說的檔案工作，是指檔案室、文件中心、檔案館所從事的檔案業(yè)務(wù)工作，即用科學(xué)的原則和方法管理檔案，為社會各項事業(yè)服務(wù)的工作。8、為了使最有價值的檔案發(fā)揮作用，需要對保存的檔案進行“檢簡”，去粗取精，即判定工作。9、便于保存和系統(tǒng)的供給利用，把檔案分門別類，即整理工作。10、為長久利用，對檔案采納保護舉措，延長檔案壽命，進行系統(tǒng)管理，即保存工作。

11、為知足特定的查找利用要求，需要經(jīng)過多種門路和形式揭露檔案內(nèi)容和成分，供給檢尋檔案資料手段，即編目和檢索工作。12、為知足不一樣利用要求，對檔案史料進行研究，聚集和編寫特意資料，即編寫和研究工作。13、為掌握狀況及其規(guī)律，需要對檔案和檔案管理等狀況進行數(shù)目的察看和剖析研究，即統(tǒng)計工作。14、1956年4月16日國務(wù)院宣布了《對于增強國家檔案工作的決定》。15、保護檔案的完好安所有是檔案管理最基本的要