時(shí)間管理-4D法課件

YourLogo時(shí)間管理2014.12.20TimeManagement時(shí)間管理重要性一寸光陰，一寸金？時(shí)間的四項(xiàng)獨(dú)特性無法蓄積供給無彈性無法取代無法失而復(fù)得3、聯(lián)結(jié)點(diǎn)：1、怎樣單位時(shí)間內(nèi)產(chǎn)出更多2、對(duì)工作中的事情如何取舍3、舍去的事情，怎樣處理時(shí)間管理理論發(fā)展一代二代三代四代時(shí)間管理理論發(fā)展第一代備忘錄型特點(diǎn)：做完一件刪一件，做不完的列到明天，忙碌中調(diào)整事件。優(yōu)點(diǎn)：應(yīng)變力強(qiáng)，壓力比較小。缺點(diǎn)：較隨意，無組織規(guī)劃。適用于：追蹤那些待辦事項(xiàng)。時(shí)間管理理論發(fā)展第二代記事簿特點(diǎn)：強(qiáng)調(diào)行事歷、日程表，規(guī)劃，把應(yīng)該做的事情注明完成期限。優(yōu)點(diǎn)：事情達(dá)成率較高，已注意到了規(guī)劃未來的重要性。缺點(diǎn)：容易凡事都安排，缺少變通。時(shí)間管理理論發(fā)展第四代羅盤理論（正北理論）特點(diǎn)：不強(qiáng)調(diào)速度和效率，方向更重要。優(yōu)點(diǎn)：每一個(gè)行動(dòng)都要接近未來目標(biāo)，維持產(chǎn)出與產(chǎn)能的平衡。5、核心內(nèi)容：WHY帕累托原則：時(shí)間應(yīng)用中的二八法則重要緊急20%一般事務(wù)80%第三類15%

第四類1%

第二類60-70%

第一類20-25%

成功人士的4D5、核心內(nèi)容：WHY時(shí)間管理工具---4D工作法4D工作法區(qū)分事情輕重緩急并合理地組織一類：必須做的，不做會(huì)產(chǎn)生不良后果【重要、緊急】

二類：需要做的，為將來或者今后階段做準(zhǔn)備工作【重要、不緊急】

三類：可以不做，但又不得不做【不重要、緊急】

四類：可以完全不做【不重要、不緊急】118743256你分對(duì)了嘛？不重要緊急重要不緊急18236475時(shí)間管理工具---4D工作法重要緊急做長、短期規(guī)劃能力提升、培訓(xùn)人脈關(guān)系問題的挖掘與預(yù)防向上級(jí)提處理建議處理故障和問題業(yè)務(wù)類、危機(jī)類難纏的客戶準(zhǔn)時(shí)完成工作手術(shù)電話應(yīng)酬嗜好拖延請(qǐng)示工作匯報(bào)文件批閱會(huì)議突來訪客ACBD不緊急不重要4D原則：

DOITNOW馬上做

DOITLATER稍后做

DELEGATE授權(quán)做

DON’TDOIT不做你會(huì)了嗎？按ABC分類起止時(shí)間今日事項(xiàng)要事第一A類最重要B類重要C類次重要做到打√月績效評(píng)估會(huì)議2H天津代理商來參觀公司1H新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)3H知名記者專訪1H上海大客戶來訪2H核心員工離職2H與總經(jīng)理開會(huì)2H電話溝通華南工作1H測試：請(qǐng)你用4D法則為下表中營銷副總合理管理時(shí)間你會(huì)了嗎？周一2014年7月14日ABC分類起止時(shí)間今日事項(xiàng)要事第一A類最重要B類重要C類次重要原因A19點(diǎn)-12點(diǎn)新產(chǎn)品發(fā)布會(huì)能帶來最大價(jià)值，錯(cuò)過就沒有機(jī)會(huì)了，必須本人親自來做A214點(diǎn)-16點(diǎn)上海大客戶來訪客戶是衣食父母，大客戶更帶來大利潤，接待上海大客戶到訪，對(duì)于營銷副總一定是A類事項(xiàng)A316點(diǎn)-17點(diǎn)核心員工離職員工是內(nèi)部客戶，這是重要緊急的突發(fā)事件，尤其帶來大價(jià)值的核