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文檔簡介

專題5會展項目管理1第一頁,共109頁。第一節(jié)概述一、項目管理(一)項目

1、項目是要在一定時間、在預(yù)算規(guī)定范圍內(nèi),達到預(yù)定質(zhì)量水平的一項一次性任務(wù)。(中國工業(yè)科技管理大連培訓(xùn)中心“項目管理”)2、項目是指在總體上符合如下條件的唯一性任務(wù):具有一定的目標(biāo);具有時間、財務(wù)、人力和其他限制條件;具有專門的組織。(德國國家標(biāo)準DLN69901)第二頁,共109頁。3、項目管理專家羅伯特—項目是指一系列獨特的、復(fù)雜的并相互關(guān)聯(lián)的活動,這些活動有著一個明確的目標(biāo)或目的,必須在特定的時間、預(yù)算、資源限定內(nèi),依據(jù)規(guī)范完成。4、DennisLock《項目管理》—將觀念與行動統(tǒng)一到創(chuàng)造獨特的產(chǎn)品或服務(wù)的一系列活動。5、我們的定義——項目是指一項獨特的主題性工作,即遵照某種規(guī)范及應(yīng)用標(biāo)準導(dǎo)入或生產(chǎn)某種新產(chǎn)品或新服務(wù)。第三頁,共109頁。獨特性目標(biāo)屬性臨時性相互依賴性對象性風(fēng)險性特點第四頁,共109頁。(二)項目涉及的因素溝通明確界定的工作范圍預(yù)定的經(jīng)費一次性工作臨時組織明確具體的目標(biāo)團隊精神開始日期結(jié)束日期項目第五頁,共109頁。(三)項目的生命期和階段性

概念(啟動)階段(Conceive)開發(fā)(規(guī)劃)階段(Develop)實施階段(Execute)收尾(結(jié)束)階段(Finish)啟動計劃執(zhí)行控制收尾項目管理過程階段劃分第六頁,共109頁。二、

會展項目管理1、會展項目類型會展項目是以會展活動為管理對象的新型項目形式。根據(jù)會展項目主題不同將會展項目劃分如下:產(chǎn)品交易型(以產(chǎn)品交易為目標(biāo),如車展、房展等)科技展示型(以某種高科技產(chǎn)業(yè)或優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)為依托,如深圳高交會)綜合博覽型(以宣傳本地人文資源,如文化、藝術(shù)、體育等為宗旨的大型展覽活動,如2010年上海世博會)會議洽談型(以重要城市為中心而舉辦的綜合性的國際會議及大型論壇行動等,如APEC,博鰲亞洲論壇等)第七頁,共109頁。主題性服務(wù)目標(biāo)性體驗性項目關(guān)聯(lián)性客戶廣泛性效益綜合性特點2、會展項目特點第八頁,共109頁。3、會展項目管理過程

會展項目管理者根據(jù)項目運營客觀規(guī)律要求,運用系統(tǒng)觀點、理論和方法,對項目各階段工作進行計劃、組織、控制、溝通和激勵,以實現(xiàn)目標(biāo)的各項活動總稱。第九頁,共109頁。會展項目管理的過程啟動階段規(guī)劃階段執(zhí)行階段結(jié)束階段調(diào)研、構(gòu)思、立項制定計劃、項目分解設(shè)計項目控制、調(diào)整總結(jié)、評估、信息反饋第十頁,共109頁。成本、進度、質(zhì)量三者之間的相互關(guān)系成本進度質(zhì)量好高快oXZY第十一頁,共109頁。第十二頁,共109頁。項目階段中過程的重疊和活動強度啟動過程計劃過程執(zhí)行過程控制過程收尾過程開始結(jié)束第十三頁,共109頁。第十四頁,共109頁。第三節(jié)會議項目管理會前管理會中管理會后管理第十五頁,共109頁。一、會前管理1、會議策劃

將成功會議的所有要素組合在一起的過程。會議相關(guān)組織者謀求自我生存的最佳環(huán)境和市場競爭的必要優(yōu)勢而進行的創(chuàng)新或精密性的決策思維方式。

(1)策劃委員會(2)會議市場調(diào)查(3)策劃方案第十六頁,共109頁。會議時間包括召開時間、時間長短召開時間要避開關(guān)鍵日期、節(jié)假日、重要運動會及特殊活動、季節(jié)性因素第十七頁,共109頁。議程:一次會議所要討論的問題及進展程序

日期時間內(nèi)容議題發(fā)言人主持人Χ年Χ月Χ日8:30~9:30開幕式領(lǐng)導(dǎo)致辭

ΧΧΧΧ9:30~10:45學(xué)術(shù)交流ΧΧ論文ΧΧΧΧ10:45~11:00茶歇11:00~12:00學(xué)術(shù)交流ΧΧ論文ΧΧΧΧ12:00~13:30午餐13:30~15:15學(xué)術(shù)交流ΧΧ論文ΧΧΧΧ15:15~15:30茶歇15:30~17:30學(xué)術(shù)交流ΧΧ論文ΧΧΧΧ17:30~18:30晚餐ΧΧ會議第十八頁,共109頁。舉辦城市:距離和交通情況、舉辦會議歷史、食宿及配套設(shè)施、費用、安全、景點等會議場所:會議目標(biāo)、形態(tài)、需求、與會者的期望、會議地點的設(shè)施與環(huán)境地點:飯店、會議中心、大學(xué)、輪船、療養(yǎng)地、主題公園、公共建筑、公司內(nèi)部會議地點等會議策劃者要求的會議地點的特征1.適當(dāng)?shù)臅h空間:是否有是夠的會議空間以使會議正常舉行2.充足的客房:盡可能地把所有與會者安排住在同一家酒店3.足夠的展示空間:如果會議同時,舉行大型的展覽活動就需要有在酒店內(nèi)或附近有足夠的展示空間4.優(yōu)越地理位置:中心位置對很多業(yè)務(wù)繁忙的社團組織成員很重要5.服務(wù):員工的專業(yè)知識對提供優(yōu)良的服務(wù)十分重要會議地點第十九頁,共109頁。選擇好關(guān)鍵講演者計劃好會議活動類型提供相關(guān)城市觀光或商業(yè)參觀合理安排時間需注意的問題第二十頁,共109頁。2、會議預(yù)算(1)預(yù)算步驟確認是盈利還是保證收支平衡理清費用:固定、變動費用編制預(yù)算第二十一頁,共109頁。(2)預(yù)算內(nèi)容交通費:往返交通、會中交通費會議室/廳費用:會議場地租金、設(shè)施租賃、布置等雜費視聽設(shè)備

住宿費餐飲費第二十二頁,共109頁。餐費早餐:自助餐中餐及晚餐:正餐,按人數(shù),自助餐酒水及服務(wù)費:會場茶歇:按人數(shù),分西式、中式聯(lián)誼酒會/舞會:演員及節(jié)目:第二十三頁,共109頁。上海國際會議中心會議08年包價1、全天會議室租金:免費提供會議布置及會議用品(礦泉水、紙、筆、糖果、簽到臺、講臺及免費鮮花布置)2、上、下午各一次茶歇:(咖啡、紅茶、2種糕點、水果)

3、中西自助午餐或盒式套餐(含軟飲一杯,可樂、雪碧或果汁)

4、基本會議及視聽設(shè)備(多媒體投影儀及屏幕、話筒(有線、無線各2支)、白板、掛紙板、筆、激光筆)5、提供免費停車位(2~10個,根據(jù)會議人數(shù)而定)

6、專業(yè)服務(wù)人員隨時提供服務(wù)上述包價最低保證人數(shù)20人起;會議包價上海廳、國際廳、華夏廳不適用;長江、世紀、浦江、黃河廳會議包價120人起;明珠廳150人起。價格有效期:2008年3月4日-2008年12月31日備注:有10間客房以上需求的會議可享受此特別優(yōu)惠價;

若無客房需求,會議包價價格則為每位人民幣460+15%服務(wù)費;

此外,另加人民幣100元+15%/位,可同時享受具有老上海風(fēng)情的color1930總會自助晚餐及爵士表演。

第二十四頁,共109頁。3、會議營銷(1)營銷對象營銷對象營銷目的主要營銷內(nèi)容營銷重點與會者吸引參會舉辦地、會議地點的設(shè)施和服務(wù)、會議主題和議程安排、演講、人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、會后旅游學(xué)習(xí)和體驗贊助商獲得贊助形象效應(yīng)和新聞效應(yīng)回報方案政府、協(xié)會及公眾求得支持和贊助會議對舉辦地的經(jīng)濟、社會效應(yīng)等效應(yīng)媒體擴大影響會議對舉辦地的效應(yīng)、媒體的價值新聞價值演講人嘉賓吸引參會舉辦地、會議地點的服務(wù)、會議主題、人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)、會后旅游服務(wù)、安全和報酬會議產(chǎn)品的吸引力要素第二十五頁,共109頁。(2)宣傳資料的設(shè)計與制作會議基本情況:主題、時間、地點、議程等會議帶給與會者的利益會議創(chuàng)新配套服務(wù)項目注冊信息:優(yōu)惠措施、聯(lián)系方式等第二十六頁,共109頁。第二十七頁,共109頁。(3)銷售渠道直接銷售會議業(yè)和所涉及的行業(yè)協(xié)會目的地營銷組織通過代理和中介機構(gòu)其他:咨詢機構(gòu)等

第二十八頁,共109頁。(4)促銷手段廣告宣傳:刊物、電視、戶外廣告等直接郵寄網(wǎng)絡(luò)促銷:電子郵件、會展網(wǎng)站電話營銷:會前兩月左右,注重技巧公共關(guān)系第二十九頁,共109頁。會議反饋表第三十頁,共109頁。第三十一頁,共109頁。4、會場布置(1)會議室上下相對式:主席臺和代表席上下面對全圍式:不設(shè)專門主席臺半圍式:主席臺正面和兩側(cè)安排代表席分散式:若干個會議桌組成并列式:縱向或橫向并列第三十二頁,共109頁。第三十三頁,共109頁。會議室的布置

劇場一層第三十四頁,共109頁。會議室設(shè)備完備的大劇場-二層第三十五頁,共109頁。杏壇劇場

第三十六頁,共109頁。北青盈之寶劇場

第三十七頁,共109頁。中空形圓形第三十八頁,共109頁。中空-正方形第三十九頁,共109頁。中空——長方形第四十頁,共109頁。.中空-橢圓形第四十一頁,共109頁。董事會長方形會議室第四十二頁,共109頁。

U形于馬蹄鐵形

第四十三頁,共109頁。疊層U形

第四十四頁,共109頁。E教室形

第四十五頁,共109頁。教室型第四十六頁,共109頁。討論會(宴會)形第四十七頁,共109頁。常見座椅安排U字形課堂型劇院型(禮堂型)會議型第四十八頁,共109頁。(2)主席臺和講臺

講臺位于主席臺的中心或右邊第四十九頁,共109頁。(3)會場裝飾會標(biāo)、標(biāo)語和國旗花卉或綠色植物第五十頁,共109頁。(4)設(shè)施音響:麥克風(fēng)、音箱等放映設(shè)備:投影和屏幕燈光:錄像:同聲翻譯系統(tǒng)其他設(shè)備:掛圖、黑板等

第五十一頁,共109頁。二、會中管理1、接站2、報到:發(fā)放資料、禮品、分配房間等3、入場:第五十二頁,共109頁。4、現(xiàn)場接待:會議記錄、拍照、錄音等5、特殊事件處理:記者會、緊急醫(yī)療、衛(wèi)生問題、火災(zāi)、盜竊等6、送站閉幕式:第五十三頁,共109頁。會務(wù)組責(zé)任:(1)各輪公告的編輯和印刷(2)論文集的印刷(3)各輪公告的郵寄(4)各輪公告反饋表的搜集與制作數(shù)據(jù)表(5)會場和設(shè)備的保障(6)所有社會活動的安排(7)代表注冊用品準備(8)現(xiàn)場注冊(9)工作人員的管理第五十四頁,共109頁。接待組(1)會前預(yù)定賓館、預(yù)測房間數(shù)量、協(xié)商價格(2)會前將代表住店信息提供給賓館,協(xié)助賓館安排代表的用房(3)安排國內(nèi)外的返程機、車票(4)安排會議代表就餐有必要時候,需要設(shè)立特殊的貴賓接待組。第五十五頁,共109頁。三、會后總結(jié)與評估(一)、會議總結(jié)從籌備到開會中的各項工作總結(jié)效益分析和成本核算本項目市場調(diào)查第五十六頁,共109頁。(二)、會議評估1、內(nèi)容

主辦者和承辦者、會議主題相關(guān)性、目標(biāo)明確性和整體策劃、會議地點、市場宣傳、公共關(guān)系、會議預(yù)算、發(fā)言人、會議交通第五十七頁,共109頁。1、會議評估的內(nèi)容A、會議議程及內(nèi)容B、會議各項活動C、會議附設(shè)展覽活動D、會議場所設(shè)施、服務(wù)與環(huán)境E、會議住宿、餐飲F、會議目的地的質(zhì)量G、會議宣傳促銷與接待工作第五十八頁,共109頁。第三節(jié)展覽項目管理展前管理展中管理展后管理第五十九頁,共109頁。一、展前管理1、項目策劃(1)市場調(diào)研

產(chǎn)業(yè)環(huán)境、市場需求、同類展會、相關(guān)法律法規(guī)

第六十頁,共109頁。(2)題材選擇(提出展會的基本框架)確定展覽行業(yè):選擇展覽題材:新立、分列、拓展、合并第六十一頁,共109頁。(3)展會立項名稱:基本(性質(zhì))、限定(時間、地點、范圍)、核心(行業(yè))標(biāo)識:標(biāo)準字和LOGO舉辦地點:城市和場館舉辦時間和頻率展會規(guī)模和定位:辦展機構(gòu):主辦、承辦、協(xié)辦、支持、合作單位等第六十二頁,共109頁。展會名稱和標(biāo)識第六十三頁,共109頁。選擇展館的因素保證大規(guī)模人流的暢通、方便和安全展館形象展館性質(zhì)配套設(shè)施展館的規(guī)定第六十四頁,共109頁。舉辦時間和頻率舉辦時間包括開展、籌展和撤展及公眾開放日期行業(yè)產(chǎn)品生命周期決定辦展頻率展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標(biāo)準,要視不同的展會具體而定有些展會的展覽時間可以很長,如世博會的展期長達幾個月甚至半年;但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說,展期一般是3-5天為宜第六十五頁,共109頁。展會規(guī)模展會規(guī)模:展會規(guī)模包括三個方面的含義:一是展會的展覽面積是多少,二是參展單位的數(shù)量是多少,三是參觀展會的觀眾有多少在策劃舉辦一個展會時,對這三個方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃第六十六頁,共109頁。展會定位:通俗地講,展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會是什么和有什么,具體地說,展會定位就是辦展機構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況,通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢,使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程第六十七頁,共109頁。2、招展管理(1)建立目標(biāo)參展商的數(shù)據(jù)庫(2)展區(qū)和展位劃分(3)價格制定(4)制定招展函(5)宣傳推廣第六十八頁,共109頁。(1)建立目標(biāo)參展商的數(shù)據(jù)庫

現(xiàn)有參展商、行業(yè)企業(yè)名錄、商會和行業(yè)協(xié)會、同類展會、專業(yè)報紙雜志和網(wǎng)站、政府主管部門、電話黃頁等第六十九頁,共109頁。(2)展區(qū)和展位劃分充分利用場地,做好指示系統(tǒng)利于展會現(xiàn)場管理和服務(wù)合理安排功能服務(wù)區(qū)域以大客戶為中心第七十頁,共109頁。(3)價格制定按展位:標(biāo)準展位和光地價格按場地:室內(nèi)和室外價格第七十一頁,共109頁。2008春季西安住博會(4月26日—5月3日

展區(qū)劃分及收費標(biāo)準

展館劃分:B1、B2、B3房產(chǎn)展區(qū)、B4建筑科技、家居、家裝展區(qū)房地產(chǎn)交易會展區(qū):室內(nèi)光地:RMB880元/平方米、國際標(biāo)準展位:RMB8000元/展位、家居、家裝及建筑科技展區(qū):室內(nèi)光地:RMB500元/平方米、國際標(biāo)準展位:RMB5000元/展位注:國際標(biāo)準展位規(guī)格3M×3M,配有2.5米高三面圍板、一張洽談桌、二張洽談椅、二盞射燈、一個220V/5A電源插座、楣板制作;租用光地不含特裝管理費、布展加班費及用電超標(biāo)費。第七十二頁,共109頁。(4)制定招展函展會基本內(nèi)容:名稱、logo等市場狀況:題材所在行業(yè)狀況等展會招商和宣傳推廣計劃參展辦法:相關(guān)圖片:第七十三頁,共109頁。2008年伊朗國際工業(yè)展覽會招展函

各有關(guān)企業(yè)及相關(guān)單位:

伊朗油氣資源豐富,工業(yè)種類齊全,但其規(guī)模經(jīng)濟還很薄弱,大部分機械設(shè)備和零部件依賴進口。近年來,伊朗居民購買力日益增強,消費熱情與日俱增,整體經(jīng)濟發(fā)展態(tài)勢良好。國際貨幣基金組織認為國際油價持續(xù)走高使得伊朗經(jīng)濟前景令人樂觀。伊朗是我國市場多元化戰(zhàn)略和走出去戰(zhàn)略重點地區(qū),也是我國在中東地區(qū)的重要經(jīng)貿(mào)伙伴。伊大量的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)極大地拉動了我相關(guān)工程機械設(shè)備和成套設(shè)備的對伊出口,伊已成為我海外工程承包和機電產(chǎn)品出口的主要市場之一。中國商品質(zhì)優(yōu)價適,在伊朗市場具有較高的認同度,市場占有率逐年提高,二〇〇七年我國已成為伊第三大進口貿(mào)易伙伴。1-10月份出口額達58.67億美圓,同比增漲67.7%。

二〇〇六年商務(wù)部外貿(mào)發(fā)展局與德黑蘭國際工業(yè)博覽會同期舉辦了“伊朗中國工業(yè)展覽會”

展覽會效果良好,目前已成功舉辦兩屆。二〇〇七年展覽面積已達38000平米

,來自24多個國家的近630家企業(yè)參加,專業(yè)客商13000多人,我國近70家著名企業(yè)參展。意向成交金額5218.8萬美元。為借勢能源經(jīng)濟,開拓中東市場,商務(wù)部外貿(mào)發(fā)展局將與第八屆德黑蘭國際工業(yè)展覽會同期舉辦“二〇〇八年伊朗中國工業(yè)展覽會”共享客戶資源。

第七十四頁,共109頁。

一、展覽會時間及地點

展會名稱:2008年伊朗國際工業(yè)展覽會

展會時間:2008年9月8-12展會地點:德黑蘭國際會展中心

展會面積:38000平米

主辦單位:商務(wù)部外貿(mào)發(fā)展局

二、展會規(guī)模及展覽范圍

機械與車輛展區(qū):工程機械、建筑機械、礦山機械、工業(yè)機床、通用機械、橡膠機械、塑料加工機械、鑄壓機械及附件、沖壓機械、商務(wù)車、越野車、重汽、卡車、客車、農(nóng)業(yè)車輛、汽車配件等

建材與家電展區(qū):建材產(chǎn)品、照明電器及燈具、衛(wèi)浴及廚房、門窗涂料、瓷磚、冰箱、電視等。

五金電子展區(qū):鋼鐵材料、非鐵金屬材料、傳動器材、輔助工具、氣動工具、家庭五金、電梯、電子儀器儀表、石油鉆探工具設(shè)備等。

化工與醫(yī)療設(shè)備:橡膠、藥品及藥劑、醫(yī)藥原材料,醫(yī)院設(shè)備等。

三、聯(lián)系方式:

聯(lián)系人:黃小姐/趙先生

話:

E-MAIL:

nan_1102@126.com

第七十五頁,共109頁。(5)宣傳推廣

新聞發(fā)布會、廣告、直接郵寄、網(wǎng)上宣傳等(6)進度管理

啟動時間要合理,把握黃金時段第七十六頁,共109頁。3、招商管理(1)建立目標(biāo)觀眾數(shù)據(jù)庫觀眾分類:專業(yè)和普通、有效和無效目標(biāo)觀眾的范圍:專業(yè)和有效觀眾信息收集:與參展商渠道類似第七十七頁,共109頁。(2)觀眾邀請函

展會基本內(nèi)容、招展情況、相關(guān)活動及參觀回執(zhí)表等(3)宣傳推廣

專業(yè)媒體、大眾媒體、同類展會、參展企業(yè)等第七十八頁,共109頁。香港貿(mào)發(fā)局

香港貿(mào)易發(fā)展局,成立于1966年,為半官方機構(gòu),專責(zé)拓展香港對外貿(mào)易。其使命和目標(biāo)是:為香港公司開拓及擴展市場;在世界市場上提高香港的整體形象,包括產(chǎn)品和服務(wù);鞏固香港作為亞洲商展之都的領(lǐng)先地位;加強推廣香港市場開放及公平貿(mào)易的國際形象。貿(mào)發(fā)局在世界34個國家和地區(qū)設(shè)有50個辦事處,其中內(nèi)地有十個。貿(mào)發(fā)局通過環(huán)球商業(yè)網(wǎng)絡(luò),積極為香港廠商、貿(mào)易商及服務(wù)性企業(yè)在國際上開展推廣活動。每年的推廣活動主要有:

1、在世界各地舉行300多個貿(mào)易推廣項目,其中超過半數(shù)以上在新興市場進行;

2、積極參與海外的大型展覽會,設(shè)置"香港館",在各主要出口市場舉辦香港產(chǎn)品展覽會,及與聲譽卓著的百貨公司或零售集團合辦消費品展銷活動;

第七十九頁,共109頁。

3、每年在香港舉辦20個大型國際展覽會,參展公司超過8300家,吸收約120萬人次進場;

4、提供電腦化的貿(mào)易咨詢服務(wù)。貿(mào)發(fā)局的商貿(mào)資料庫儲存了624000家香港、海外和中國內(nèi)地企業(yè)的資料,可協(xié)助各商業(yè)用戶物色供應(yīng)商、買家和代理商,提供各種商品信息;

5、通過分布全球的辦事處網(wǎng)絡(luò),搜羅各地市場的最新信息,并把經(jīng)分析研究后的資料以專題研究報告、期刊、簡訊、市場概況等形式發(fā)表,協(xié)助工商界掌握各地市場的最新動態(tài);

6、出版19種香港產(chǎn)品及服務(wù)行業(yè)廣告雜志,全球發(fā)行量每年達230萬冊;

7、經(jīng)常組織香港及世界各地高層代表團互訪,加強香港與各主要貿(mào)易伙伴的經(jīng)貿(mào)聯(lián)系。多年來貿(mào)發(fā)局工作開展活躍及有成效,為拓展香港對外貿(mào)易關(guān)系發(fā)揮了很大的作用。

第八十頁,共109頁。二、展中管理1、開幕式主題時間和地點:9點左右,展館前廣場主要嘉賓講話稿和新聞通稿程序第八十一頁,共109頁。第八十二頁,共109頁。三、展后評估1、內(nèi)容展覽工作:展出目標(biāo)、展覽效率等展覽質(zhì)量:參展企業(yè)數(shù)量、質(zhì)量等展覽效果:成本利潤等第八十三頁,共109頁。2、程序確定展會評估目標(biāo)選擇規(guī)范的評估標(biāo)準制定評估方案實施評估方案撰寫評估報告第八十四頁,共109頁。3、評估報告

評估項目、目的、過程與方法、結(jié)果統(tǒng)計分析、結(jié)論、可行性建議及附錄等第八十五頁,共109頁。展覽項目管理中需注意的幾個方面

時間管理中應(yīng)注意實施工作日程均衡化提高效率,減少浪費借鑒視覺管理展覽工作流程的持續(xù)改造慎重對待信息技術(shù)的使用積極借鑒其他行業(yè)的管理工具第八十六頁,共109頁。第四節(jié)會展品牌管理一、內(nèi)涵1、品牌

用來識別企業(yè)的產(chǎn)品或服務(wù)的某一名稱、符號、圖形、設(shè)計或其組合。第八十七頁,共109頁。2、會展品牌

有著較高知名度和美譽度的,能夠為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟利益,為與會者、參展商和觀眾創(chuàng)造功能利益和附加價值的產(chǎn)品屬性、名稱、價格、服務(wù)和文化、營銷方式等的一種有機組合。第八十八頁,共109頁?;緲?gòu)成要素會展品牌代表行業(yè)發(fā)展方向規(guī)模專業(yè)化服務(wù)權(quán)威機構(gòu)支持知名度和美譽度國際化程度第八十九頁,共109頁。3、會展品牌的價值經(jīng)濟價值社會價值會展企業(yè)層面參與者層面?zhèn)鞒?、?chuàng)造、傳播文化提高國民素質(zhì)引導(dǎo)生活方式的變化提升城市形象市場占有率超額利潤競爭優(yōu)勢降低搜尋成本降低交易成本樹立企業(yè)形象第九十頁,共109頁。2007年度我國十大會議首屆夏季達沃斯論壇年會博鰲亞洲論壇2007年會第四屆中國-東盟商務(wù)與投資峰會第六屆中國企業(yè)領(lǐng)袖年會第五屆中國2010年上海世博會國際論壇2007世界太陽能大會亞歐會議工商經(jīng)濟領(lǐng)袖論壇暨成長型企業(yè)發(fā)展峰會2007國際海運(中國年會)第四屆中國會展節(jié)事財富論壇第二屆世界家具大會第九十一頁,共109頁。2007年度我國十大展覽會中國進出口商品交易會(廣交會)第九屆中國杭州西湖博覽會(西博會)第四屆中國-東盟展覽會第十屆中國北京國際科技產(chǎn)業(yè)博覽會(科博會)第九屆中國國際高新技術(shù)成果交易會(高交會)第十七屆華東進出口商品交易會(華交會)第三屆中國吉林·東北亞投資貿(mào)易博覽會第十一屆中國國際投資貿(mào)易洽談會2007第九屆中國國際工業(yè)博覽會(工博會)第十一屆中國國際服裝服飾交易會第九十二頁,共109頁。2、創(chuàng)建會展品牌主題鮮明品牌聯(lián)盟媒體宣傳內(nèi)部強化專業(yè)觀眾的組織代表企業(yè)參與組織機構(gòu)的支持產(chǎn)業(yè)支撐第九十三頁,共109頁。三、會展品牌的管理與維護1、塑造品牌忠誠度保證展會質(zhì)量為參展商提供滿意的服務(wù)(業(yè)務(wù)知識、服務(wù)態(tài)度、解決問題能力、工作效益、有待提高的)塑造良好的企業(yè)形象。Cl計劃由MI(企業(yè)理念識別)、BI(企業(yè)行為識別)和VI(企業(yè)視覺識別)三部分組成。維系與核心顧客的持久關(guān)系。新客戶的開發(fā)成本是老客戶維護的九倍

第九十四頁,共109頁。2、進行品牌創(chuàng)新服務(wù)創(chuàng)新產(chǎn)品創(chuàng)新營銷創(chuàng)新第九十五頁,共109頁。服務(wù)創(chuàng)新為用戶提供以前沒有能實現(xiàn)的新穎服務(wù),這種服務(wù)在以前由于技術(shù)等限制因素不能提供,現(xiàn)在因突破了限制而能提供。具有四個維度(1)服務(wù)概念。即供應(yīng)商以什么概念吸引新老客戶。海爾的服務(wù)理念——“用戶永遠是對的”海爾服務(wù)有16個字的要訣:“隨叫隨到,到了就好,創(chuàng)造感動,信息增值”(2)客戶接口。即供應(yīng)商與客戶端交互平臺。(3)服務(wù)傳遞。即供應(yīng)商和客戶間有效傳遞所共創(chuàng)或獲取的價值途徑(比如交流與互動)。(4)技術(shù)選擇。即如何開發(fā)新技術(shù)并應(yīng)用于服務(wù)系統(tǒng)中,推出新服務(wù)概念,設(shè)計更先進的客戶接口、建立更有效的傳遞系統(tǒng)。第九十六頁,共109頁。服務(wù)創(chuàng)新有以下五種途徑:(1)全面創(chuàng)新,借助技術(shù)的重大突破和服務(wù)理念的變革,創(chuàng)造全新的整體服務(wù)。其比例最低,卻常常是服務(wù)觀念革新的動力。(2)局部革新,利用服務(wù)技術(shù)的小發(fā)明、小創(chuàng)新或通過構(gòu)思精巧的服務(wù)概念,而使原有的服務(wù)得到改善或具備與競爭者服務(wù)存在差異的特色。(3)形象再造,是服務(wù)企業(yè)通過改變服務(wù)環(huán)境、伸縮服務(wù)系列、命名新品牌來重新塑造新的服務(wù)形象(展會設(shè)計和宣傳)。(4)改型變異,通過市場再定位,創(chuàng)造出在質(zhì)量、檔次、價格方面有別于原有服務(wù)的新的服務(wù)項目,但服務(wù)核心技術(shù)和形式不發(fā)生根本變化(新項目運作)。(5)外部引入,通過購買服務(wù)設(shè)備、聘用專業(yè)人員或特許經(jīng)營等方式將現(xiàn)成的標(biāo)準化的服務(wù)引入到本企業(yè)中(先進的理念,比如說2007平遙國際攝影展與銷售結(jié)合)。第九十七頁,共109頁。產(chǎn)品創(chuàng)新(produckinvention)是指創(chuàng)造某種新產(chǎn)品。它有兩種形式。

后向創(chuàng)新(backwardinvention)是指對老產(chǎn)品的翻新,把以前國內(nèi)的某種產(chǎn)品形式加以適當(dāng)?shù)母淖?,從而適合某國現(xiàn)在的要求。

前向創(chuàng)新(forwardinvention)是指創(chuàng)造一個全新的產(chǎn)品以滿足另一個國家的需求。第九十八頁,共109頁。六個創(chuàng)新方向第一,產(chǎn)品概念創(chuàng)新,第二,營銷手法創(chuàng)新,第三,營銷通路創(chuàng)新,第四,顧客資源綜合利用創(chuàng)新,第五,產(chǎn)品品類和目標(biāo)顧客創(chuàng)新,第六,內(nèi)部經(jīng)營體制創(chuàng)新。

第九十九頁,共109頁。四、會展品牌與知識產(chǎn)權(quán)保護1、存在的問題(1)展會重復(fù)舉辦:3月18日—21日,廣州又即將舉行“第20屆廣州國際美容美發(fā)化妝用品博覽會”。3月25日—28日舉行的“第八屆廣州國際廣告展”和3月26日—29日舉行的“2004廣東國際廣告展”在時間上幾乎完全重疊。

2003年03月03日—03月05日第二屆中國(廣州)國際乳品工業(yè)展覽會。2003年03月20日—03月21日江西省畜牧業(yè)、飼料工業(yè)博覽會。2003年03月27—03月29日第三屆東北國際畜牧業(yè)、飼料工業(yè)展覽交易會。2003年03月30日—04月01日2003湖南畜牧業(yè)、飼料工業(yè)展覽會2003年04月08日—04月11日中國奶牛養(yǎng)殖大會暨中國國際奶業(yè)博覽會。2003年04月10日—月12日2003中國江蘇(第三屆)畜牧家禽水產(chǎn)及飼料工業(yè)展覽會第一百頁,共109頁。(2)惡意侵權(quán)

“近日據(jù)展商反映,有家××公司冒用我中裝華港3月建博會的名義進行商業(yè)詐騙活動?,F(xiàn)提醒參展企業(yè)提高自我保護意識,以防被騙?!闭嬲牡谑鍖媒úe辦時間為2008年2月29日至3月3日,而冒牌建博會則在2008年2月28日至3月2日。不僅如此,其招展信函中有意模糊了展會地點,這也是蒙騙參展商的一大武器。第一百零一頁,共109頁。會展知識產(chǎn)權(quán)

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