應(yīng)用文寫(xiě)作教程和實(shí)訓(xùn)市公開(kāi)課金獎(jiǎng)市賽課一等獎(jiǎng)?wù)n件

應(yīng)用文寫(xiě)作教程及其實(shí)訓(xùn)第1頁(yè)中國(guó)素以“文章大國(guó)”著稱于世。古代曾有“以文取仕”之說(shuō)，近當(dāng)代則長(zhǎng)久“重理輕文”。而就“文”而言，又有“重文學(xué)作品，輕應(yīng)用文章”之傾向。文學(xué)作品——?jiǎng)?chuàng)作——作家應(yīng)用文章——寫(xiě)作——?第2頁(yè)一、應(yīng)用文概述什么是應(yīng)用文？

應(yīng)用文是國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體和個(gè)人在日常生活、學(xué)習(xí)、工作中處理公私事物、交流傳遞信息、處理實(shí)際問(wèn)題時(shí)所使用含有直接實(shí)用價(jià)值和慣用格式文章總稱。什么是應(yīng)用文寫(xiě)作？ 是機(jī)關(guān)或個(gè)體應(yīng)用于日常工作和生活需要一個(gè)寫(xiě)作活動(dòng)，應(yīng)用文是應(yīng)用寫(xiě)作結(jié)果。第3頁(yè)

二、應(yīng)用文寫(xiě)作必要性

1．名人談寫(xiě)作主要性毛澤東：“一個(gè)革命干部，必須能看能寫(xiě)?！保ā段幕瘯?shū)本序》）劉少奇：“要學(xué)習(xí)寫(xiě)文章?！薄邦I(lǐng)導(dǎo)干部必須親自動(dòng)手準(zhǔn)備自已主要講話、匯報(bào)，親自指導(dǎo)、主持自己領(lǐng)導(dǎo)范圍主要文件起草”，……“這是一個(gè)重大標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題?！保ā陡骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)干部要親自動(dòng)手起草主要文件，不要一切由秘書(shū)代勞指示》）第4頁(yè)“在今天這么大型化了社會(huì)里，為了發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力量，必須依靠寫(xiě)作能力和講話能力?！保ㄈ毡?占部都美：《怎樣當(dāng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)》）在工業(yè)社會(huì)向信息社會(huì)過(guò)渡中，有五件“最主要”事情應(yīng)該記住，而其中一件就是：在這個(gè)文字密集社會(huì)里，我們比以往任何時(shí)候都要具備最基本讀寫(xiě)技能?！s翰·奈斯比特《大趨勢(shì)——改變我們生活十個(gè)新方法》大學(xué)畢業(yè)生不一定能寫(xiě)小說(shuō)、詩(shī)歌，但一定要能寫(xiě)工作和生活中實(shí)用文章，而且非寫(xiě)得既通順又扎實(shí)不可。

——葉圣陶第5頁(yè)2.使用廣泛性應(yīng)用文使用非常廣泛，幾乎包括各個(gè)領(lǐng)域、各個(gè)部門(mén)、各個(gè)階層、每個(gè)個(gè)人。比如，科研單位人員，需要用學(xué)術(shù)論文；政府機(jī)關(guān)指導(dǎo)工作，需要用公文；工商企業(yè)經(jīng)營(yíng)，需要用協(xié)議；打官司，需要用訴狀；即使個(gè)人今天生病了、不能上課，也需要用到請(qǐng)假條；……。相對(duì)于其它文體來(lái)說(shuō)，應(yīng)用文使用頻率要高得多：許多人能夠一輩子不寫(xiě)小說(shuō)、劇本、詩(shī)歌、散文，但他在工作、生活、學(xué)習(xí)中卻免不了要寫(xiě)應(yīng)用文，小到寫(xiě)張請(qǐng)假條，大到計(jì)劃、總結(jié)、論文等。第6頁(yè)三、應(yīng)用文分類(lèi)（一）通用類(lèi)：指人們?cè)谵k公或辦事中普遍使用文書(shū)。

1、行政公文類(lèi)：指《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理方法》中所要求文種。公文是通知國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)組織和團(tuán)體行使職權(quán)、辦理公務(wù)所使用法定文書(shū)。包含命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、匯報(bào)、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函和會(huì)議紀(jì)要等。

2、通用事務(wù)類(lèi)：包含調(diào)查匯報(bào)、工作總結(jié)、述職匯報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、計(jì)劃、規(guī)章制度和會(huì)議材料等。

3、個(gè)人事務(wù)類(lèi)：如日志、讀書(shū)筆記及各類(lèi)信函等。第7頁(yè)國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)教育部等部門(mén)關(guān)于做好

進(jìn)城務(wù)工人員隨遷兒女接收義務(wù)教育后

在當(dāng)?shù)貐⒓由龑W(xué)考試工作意見(jiàn)通知國(guó)辦發(fā)〔〕46號(hào)各省、自治區(qū)、直轄市人民政府，國(guó)務(wù)院各部委、各直屬機(jī)構(gòu)：教育部、發(fā)展改革委、公安部、人力資源社會(huì)保障部《關(guān)于做好進(jìn)城務(wù)工人員隨遷兒女接收義務(wù)教育后在當(dāng)?shù)貐⒓由龑W(xué)考試工作意見(jiàn)》已經(jīng)國(guó)務(wù)院同意，現(xiàn)轉(zhuǎn)發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真落實(shí)執(zhí)行。國(guó)務(wù)院辦公廳8月30日第8頁(yè)

（二）專用類(lèi)：指專業(yè)性較強(qiáng)文書(shū)。

1、科技類(lèi)：如畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文、專利申請(qǐng)書(shū)和試驗(yàn)匯報(bào)等。

2、財(cái)經(jīng)類(lèi)：如市場(chǎng)預(yù)測(cè)匯報(bào)、市場(chǎng)調(diào)查匯報(bào)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析匯報(bào)及經(jīng)濟(jì)協(xié)議等。

3、司法類(lèi)：如訴狀、辯護(hù)詞、公證書(shū)和判決書(shū)等。

4、傳輸類(lèi)：如消息、通訊、特寫(xiě)和廣告等。另外，專用類(lèi)還有外交、軍事等方面文書(shū)。第9頁(yè)二、應(yīng)用文特點(diǎn)與寫(xiě)作要求（一）應(yīng)用文特點(diǎn)

1、寫(xiě)作目標(biāo)上實(shí)用性據(jù)以辦事，處理實(shí)際問(wèn)題，考究現(xiàn)實(shí)目和效用。

2、寫(xiě)作內(nèi)容上真實(shí)性事實(shí)材料要絕對(duì)真實(shí)，既不可有意做假，也不能無(wú)意失真。

3、寫(xiě)作方法上程式性。第10頁(yè)（二）寫(xiě)作要求1、實(shí)：內(nèi)容真實(shí)，文風(fēng)樸實(shí)?！鞑牧弦鎸?shí)可靠，數(shù)字要確實(shí)無(wú)誤，判斷要符合實(shí)際，方法要切實(shí)可行?！黥斞福簩?xiě)文章要“有真意，去粉飾，少做作，勿賣(mài)弄?！钡?1頁(yè)2、準(zhǔn)：文如其事，恰如其分。△文種要選準(zhǔn)，語(yǔ)氣要得體，用詞要準(zhǔn)確。不能詞不達(dá)意，或生歧義，古有“一字入公文，九牛拔不出”之說(shuō)?！鳌缎Ω罚T夢(mèng)龍） 清光一片照姑蘇△著名法國(guó)小說(shuō)家福樓拜：“我們不論描寫(xiě)什么事物，要把它表現(xiàn)出來(lái)，唯有一個(gè)名詞；要賦于它運(yùn)動(dòng)，唯有一個(gè)動(dòng)詞；要說(shuō)明它性質(zhì)，唯有一個(gè)形容詞，我們須繼續(xù)不停地苦心思索，非發(fā)覺(jué)這唯一名詞、動(dòng)詞和形容詞不可?！钡?2頁(yè)△判斷以下詞句是否準(zhǔn)確1、帶毛、帶泥肉不絞不賣(mài)。（賣(mài)肉店服務(wù)條約）2、砍伐一人高油松一棵，罰款5元；砍伐碗口粗杉木一棵，罰款10元。（林場(chǎng)）3、凡請(qǐng)事假、病假三天以上者，扣發(fā)當(dāng)月獎(jiǎng)金。4、維護(hù)國(guó)家、集體和公民正當(dāng)權(quán)益。5、豐儉由人（飯店）6、打擊犯罪7、集體結(jié)婚8、人牙麻將（人造象牙麻將）9、兒童肉松第13頁(yè)3、簡(jiǎn)：言簡(jiǎn)意賅，陳言務(wù)去。△寫(xiě)作要精煉，惜字如金。做到篇幅簡(jiǎn)短，內(nèi)容簡(jiǎn)明，表述簡(jiǎn)明，“字則期少，意則期多。”△清代劉大櫆（《論文偶記》：“凡文筆老則簡(jiǎn)，意真則簡(jiǎn)，辭切則簡(jiǎn)，理當(dāng)則簡(jiǎn)，味談則簡(jiǎn)，氣蘊(yùn)則簡(jiǎn)，品貴則簡(jiǎn)，神遠(yuǎn)而含藏不盡則簡(jiǎn)，故簡(jiǎn)為文章盡境?！薄髅鞔鷧窃G（《文章辯體序說(shuō)》）：“篇中不可有冗章，章中不可有冗句，句中不可有冗字。”△俄著名短篇小說(shuō)家契訶夫：“簡(jiǎn)練是才力姐妹”?！骼仙幔骸笆澜缟献詈梦淖?，也就是最精煉文字”?！鳌巴醪惯省惫适隆奥湎寂c孤鶩齊飛，秋水共長(zhǎng)天一色?！保ㄍ醪峨蹰w序》）第14頁(yè)△世界上最短信，是雨果寫(xiě)給出版社，只有一個(gè)標(biāo)點(diǎn)“？”?！魇澜缟献疃躺缯?，是1968年8年14日美國(guó)《明星日?qǐng)?bào)》社論，標(biāo)題是《約翰遜認(rèn)輸》，全文只有一個(gè)字：“妙！”△世界上最短小說(shuō)，是美國(guó)著名科幻小說(shuō)家弗里蒂克·布朗所寫(xiě)。全文是：“世界上最終一個(gè)人獨(dú)自坐在房間里，這時(shí)突然響起了敲門(mén)聲……第15頁(yè)△“煩瑣先生”一封家信吾妻：昔日煩瑣往日煩瑣而今不復(fù)煩瑣也。吾在下月即返故里，不在初一，即在初二，不在初二，即在初三，不在初三，即在初四……不在二十八，即在二十九，所以不寫(xiě)三十日，因下月系小月之故也。家中有棉鞋一雙，希吾妻拿出來(lái)拍拍打打，打打拍拍，因多灰塵之故也。希吾妻千萬(wàn)不要忘記。為省筆墨起見(jiàn)，吾不寫(xiě)草頭大萬(wàn)字，故以方字去點(diǎn)代之?！?6頁(yè)六、提升應(yīng)用文寫(xiě)作能力方法1、加強(qiáng)自我綜合素質(zhì)涵養(yǎng)，提升自己理論思維能力；2、學(xué)會(huì)積累素材，尤其要訓(xùn)練在較短時(shí)間內(nèi)搜集材料、整理資料能力；3、多閱讀那些優(yōu)異應(yīng)用文，提升相關(guān)技巧；4、重復(fù)進(jìn)行寫(xiě)作實(shí)踐，從實(shí)踐中不停提升應(yīng)用寫(xiě)作能力。第17頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)應(yīng)用文主題材料結(jié)構(gòu)語(yǔ)言表示方式層次和段落過(guò)渡和照應(yīng)開(kāi)頭和結(jié)尾第18頁(yè)

一應(yīng)用文主題和材料

(一)主題

主題又稱主旨，是作者經(jīng)過(guò)文章詳細(xì)材料所表示中心思想或基本觀點(diǎn)。應(yīng)用文主題形成，往往是“意在筆先”，即依據(jù)應(yīng)用文撰寫(xiě)目標(biāo)而確定，依據(jù)撰寫(xiě)目標(biāo)搜集材料、占有材料和選擇材料，依據(jù)撰寫(xiě)目確實(shí)定文體。撰寫(xiě)應(yīng)用文對(duì)主題有以下要求：寫(xiě)文章應(yīng)力圖使文章主題正確、集中、深刻與鮮明。第19頁(yè)

1、應(yīng)用文主題特點(diǎn)：

（1）主題先行性：文學(xué)作品主題是從生活中、從已獲取材料中提煉出來(lái)，往往反對(duì)主題先行。而應(yīng)用文主題確實(shí)立與文學(xué)作品主題確實(shí)立不一樣，其主題確立在全文寫(xiě)作之前，所謂“意在筆先”。因?yàn)閼?yīng)用文總是先產(chǎn)生了詳細(xì)問(wèn)題而后產(chǎn)生寫(xiě)作需求，而處理這一問(wèn)題方法、結(jié)論往往也產(chǎn)生在文章寫(xiě)作之前；同時(shí)執(zhí)筆者寫(xiě)作行為往往也是被動(dòng)，是應(yīng)處理問(wèn)題而動(dòng)筆，寫(xiě)作過(guò)程更是確切地表達(dá)主題。第20頁(yè)

(2)主題單一性：普通說(shuō)文學(xué)作品主題含有其復(fù)雜性，對(duì)主題了解更呈多元化。然而應(yīng)用文主題則必須單一、明確，讀者對(duì)主題了解不允許多元，而要求了解上同一性，這么才利于統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，更有利于問(wèn)題處理。如：《關(guān)于當(dāng)代青年消費(fèi)問(wèn)題調(diào)查匯報(bào)》一文就消費(fèi)觀念、消費(fèi)現(xiàn)實(shí)狀況、消費(fèi)趨勢(shì)和消費(fèi)結(jié)構(gòu)等四個(gè)方面，展開(kāi)調(diào)查，盡管包括面廣，材料較豐富，但文章緊緊圍繞“當(dāng)代青年消費(fèi)”這一中心，內(nèi)容集中，一題一議，主題單一、明確。(3)主題顯露性：文學(xué)作品主題要求含蓄、波折，令人回味。而應(yīng)用文寫(xiě)作就不一樣，要求直截了當(dāng)?shù)攸c(diǎn)明主題，表明態(tài)度，提出處理問(wèn)題方法和方法，對(duì)文章所包括各類(lèi)問(wèn)題，必須有明確觀點(diǎn)立場(chǎng)，應(yīng)該怎么做，處理什么問(wèn)題，到達(dá)什么目標(biāo)，都要明確地表示出來(lái)。第21頁(yè)2、應(yīng)用文主題表現(xiàn)方法應(yīng)用文主題表示要做到明確、顯露。那么怎么才能做到主題從文章中顯露出來(lái)呢？下面就給大家介紹幾個(gè)表現(xiàn)方法：（1）標(biāo)題顯旨，就是在文章標(biāo)題中直接點(diǎn)明主題。如《三季度物價(jià)水平再次轉(zhuǎn)降，出口增速趨于穩(wěn)定》，這篇經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析匯報(bào)標(biāo)題就直接點(diǎn)明了主題，讓人一看就大致明白了文章主要內(nèi)容，主題十分顯露。這不失為是一個(gè)使主題顯現(xiàn)好方法。第22頁(yè)（2）開(kāi)頭點(diǎn)旨，這種方式是在文章開(kāi)頭或每一段落開(kāi)頭用簡(jiǎn)短語(yǔ)句陳說(shuō)主題，使主題凸現(xiàn)出來(lái)。第23頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)

（3）結(jié)尾點(diǎn)旨，這種方式是在文章結(jié)尾之處點(diǎn)明文章主題。

第24頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)

（二）材料所謂材料，指作者為了撰寫(xiě)目標(biāo)而搜集或積累能夠表現(xiàn)文章主題事實(shí)或論據(jù)。應(yīng)用文寫(xiě)作對(duì)材料是十分依賴，為了表現(xiàn)主題我們需要搜集一系列材料，或綜合或舍取利用到文章寫(xiě)作之中，使主題真實(shí)立體地表現(xiàn)出來(lái)。應(yīng)用文材料使用除了與文學(xué)作品有共通之處外，更多地表達(dá)本身特點(diǎn)：第25頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)

應(yīng)用文材料特點(diǎn)

（1）材料真實(shí)性：應(yīng)用文在材料選取過(guò)程中不準(zhǔn)改變材料本身性質(zhì)，必須保持材料真實(shí)性，對(duì)材料時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)據(jù)、事實(shí)過(guò)程及結(jié)果都不能任意改動(dòng)，不然就會(huì)使材料本身價(jià)值發(fā)生變異，造成歪曲事實(shí)真相，弄虛作假后果，失去應(yīng)用文主題應(yīng)有價(jià)值，不但不能處理問(wèn)題，反而于事無(wú)補(bǔ)。應(yīng)用文要求真實(shí)是“絕正確真實(shí)”，也就是說(shuō)全部材料要確鑿無(wú)誤、持之有據(jù)。不但對(duì)搜集到材料要重復(fù)核實(shí)，在材料解釋上，也要有科學(xué)態(tài)度，實(shí)事求是。第26頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)（2）現(xiàn)實(shí)和新奇性：應(yīng)用文寫(xiě)作是為了處理現(xiàn)實(shí)問(wèn)題而作即時(shí)之作，其主要材料需選取能反應(yīng)現(xiàn)實(shí)新奇材料。所謂現(xiàn)實(shí)是指，圍繞文章要處理問(wèn)題所存在事實(shí)（數(shù)據(jù)）材料而非經(jīng)過(guò)聯(lián)想和推論得到材料。如在《新消費(fèi)熱點(diǎn)：出門(mén)旅游過(guò)年》一文中，為了陳說(shuō)出門(mén)旅游過(guò)年現(xiàn)實(shí)狀況，就采取了大量事實(shí)（數(shù)據(jù)）材料：“依據(jù)國(guó)家旅游局對(duì)江蘇、廣東、云南、海南、北京、福建、廣西、四川、黑龍江、湖南、山東、山西等13個(gè)省、自治區(qū)、直轄市調(diào)查，……今年春節(jié)期間，這些地域直接由旅行社接待國(guó)內(nèi)旅游人次比往年最少有15％增加……以上13個(gè)省、區(qū)、市旅行社，春節(jié)期間共接待旅游者124萬(wàn)人次，旅行社營(yíng)業(yè)收入14億元?！蔽闹胁扇〔牧隙际切陆F(xiàn)實(shí)發(fā)生，這是大多數(shù)應(yīng)用文材料特點(diǎn)。所謂新奇是指，材料本身是新近產(chǎn)生，如新事實(shí)、新政策、新統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、新發(fā)覺(jué)問(wèn)題等和用新角度重新審閱其新意。第27頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)（3）經(jīng)典性：是指那些最能支持主題和說(shuō)明問(wèn)題材料。經(jīng)典材料能夠是一個(gè)詳細(xì)事例，一些有說(shuō)服力數(shù)據(jù)和一些帶有普遍性現(xiàn)象。如題為《“小解放”為何俏銷(xiāo)湖北》市場(chǎng)調(diào)查匯報(bào)中，在說(shuō)明“優(yōu)質(zhì)服務(wù)取得良好口碑”這一經(jīng)驗(yàn)時(shí)，采取了這么一則事實(shí)材料：“去年10月一天黃昏，河南省鄭州市某單位一輛小解放牌車(chē)在去廣州路徑武漢時(shí)，在武漢黃鶴樓處出現(xiàn)問(wèn)題，求援電話打到了該銷(xiāo)售中心，中心經(jīng)理馬上親自帶隊(duì)快速趕到現(xiàn)場(chǎng)，發(fā)覺(jué)該車(chē)是用戶對(duì)后驅(qū)動(dòng)橋端面螺絲沒(méi)擰緊而發(fā)生齒輪油漏盡，造成差速器錐齒燒損。當(dāng)維修人員在后午夜將修好車(chē)交給用戶時(shí)，用戶激動(dòng)地說(shuō)即使我們不屬于該省管轄，又沒(méi)帶保用手冊(cè)，而且問(wèn)題又是因我們使用不妥所致，你們還這么及時(shí)周到地服務(wù)，太讓我們感動(dòng)了！‘小解放'走到哪服務(wù)到哪，此言不虛，以后再買(mǎi)車(chē)，還買(mǎi)‘小解放'。”這一材料就是一則很能表現(xiàn)主題材料，是經(jīng)典材料。直接獲取第28頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)

二應(yīng)用文結(jié)構(gòu)

應(yīng)用文結(jié)構(gòu)，指對(duì)應(yīng)用文內(nèi)容進(jìn)行組織安排。應(yīng)用文結(jié)構(gòu)，要求完整、嚴(yán)謹(jǐn)，綱目清楚，層次分明，段落清楚，要防止渙散與重復(fù)。

普通來(lái)講，應(yīng)用文結(jié)構(gòu)包含層次和段落、過(guò)渡和照應(yīng)、開(kāi)頭和結(jié)尾等幾個(gè)部分。但在詳細(xì)安排時(shí)，還要依據(jù)不一樣文體特點(diǎn)安排不一樣結(jié)構(gòu)形態(tài)。第29頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)

比如：

工作匯報(bào)、會(huì)議紀(jì)要等陳說(shuō)性文體，大多依據(jù)管理活動(dòng)、管理對(duì)象發(fā)展改變及特征來(lái)組織文章結(jié)構(gòu)，要求有頭有尾，連貫完整；

行政法規(guī)、協(xié)議和協(xié)議書(shū)等文體，側(cè)重說(shuō)明依據(jù)、規(guī)則及辦法，所以，經(jīng)常使用條款和表格式組織結(jié)構(gòu)；

調(diào)研匯報(bào)、學(xué)術(shù)論文等說(shuō)理性文體則要利用論據(jù)對(duì)論點(diǎn)進(jìn)行論證，其結(jié)構(gòu)普通按提出問(wèn)題——分析與論證問(wèn)題——處理問(wèn)題次序組織。假如某文章兼用記敘文與議論文兩種體裁，其結(jié)構(gòu)就要更復(fù)雜些。第30頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)

（一）層次和段落：

1.層次層次是應(yīng)用文思想內(nèi)容表現(xiàn)次序。每個(gè)層次要含有相正確完整性，對(duì)層次劃分，要前后有序，條理清楚，為此，要求撰寫(xiě)者對(duì)所寫(xiě)事物進(jìn)行深刻地分析，方便使自己含有清楚思緒。文中層次安排方式主要有以下幾個(gè)：

第31頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)A、總分式：即總述與分述層次關(guān)系。

B、遞進(jìn)式：即各層次之間是“進(jìn)層”關(guān)系，彼此互為因果，其次序是不能顛倒。比如：意見(jiàn)、匯報(bào)、通報(bào)、議案、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析匯報(bào)等文體就經(jīng)常是按照提出問(wèn)題——分析問(wèn)題——處理問(wèn)題這么“遞進(jìn)”關(guān)系安排層次。

C、并列式：即層次與層次之間沒(méi)有隸屬關(guān)系或因果關(guān)系，次序是能夠交換。

D、時(shí)間次序式：即按照事件發(fā)生、發(fā)展、結(jié)局時(shí)間次序來(lái)安排層次。比如：對(duì)某個(gè)事件通報(bào)、對(duì)某項(xiàng)工作進(jìn)展匯報(bào)、對(duì)某寫(xiě)事物或事故調(diào)查匯報(bào)等，就經(jīng)常是按照時(shí)間次序來(lái)安排層次。第32頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)

（2）層次表述方法：

A、用小標(biāo)題表示。如《中共中央關(guān)于加緊農(nóng)業(yè)發(fā)展若干問(wèn)題決定》一文各層次間即用下述小標(biāo)題表示：

（一）統(tǒng)一全黨對(duì)我國(guó)農(nóng)業(yè)問(wèn)題認(rèn)識(shí)；（二）當(dāng)前發(fā)展農(nóng)業(yè)生產(chǎn)力二十五條政策和辦法；（三）實(shí)現(xiàn)農(nóng)業(yè)當(dāng)代化布署。

B、用數(shù)量詞表示。如：一、二、三、四…..，（一）、（二）、（三）、（四）…..,1、2、3、4…..，A、B、C、D、……。

C、用詞、詞組表示。如：“首先，…..”、“其次…..”;“關(guān)于×××問(wèn)題…..”或“會(huì)議認(rèn)為…..”、“會(huì)議決定…..”等。第33頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)

2、段落：段落，這里指自然段，即應(yīng)用文中能夠表示一個(gè)完整意思而又相對(duì)獨(dú)立基本組成單位，是在行文中，因?yàn)檗D(zhuǎn)折、間歇及強(qiáng)調(diào)等情況而自然形成分隔、停頓。規(guī)范段落普通應(yīng)遵照標(biāo)準(zhǔn)：（1）段落要有單一性。（2）段落要有完整性。（3）段落要有條項(xiàng)。（4）注意“撮要”：對(duì)于較長(zhǎng)段落，把一個(gè)段落中心和關(guān)鍵點(diǎn)即“段旨”，用一兩句高度概括，簡(jiǎn)明扼要話在段首寫(xiě)出，稱為段首“撮要”。第34頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)（二）過(guò)渡和照應(yīng)1、過(guò)渡：是指文章層次或段落之間表示銜接轉(zhuǎn)換結(jié)構(gòu)形式。它作用是承上啟下，使文章脈絡(luò)通暢，完整嚴(yán)謹(jǐn)。

過(guò)渡在應(yīng)用文中主要用于兩種情況：一是層次與層次之間由總到分或由分到總，中間普通需要過(guò)渡；二是段與段之間對(duì)比轉(zhuǎn)折處經(jīng)常需要過(guò)渡。常見(jiàn)過(guò)渡形式有：過(guò)渡詞語(yǔ)、過(guò)渡句和過(guò)渡段。

第35頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)

常見(jiàn)到過(guò)渡詞語(yǔ)有：

“總而言之”、“總之”、“所以”、“另外”、“鑒于”、“總看來(lái)”、“概括地說(shuō)”、“實(shí)踐證實(shí)”、“會(huì)議認(rèn)為“、”會(huì)議希望“等。

常見(jiàn)過(guò)渡句有：

“現(xiàn)將相關(guān)事項(xiàng)通知以下”、“現(xiàn)請(qǐng)示（匯報(bào)、批復(fù)）以下”、“現(xiàn)將相關(guān)問(wèn)題函復(fù)以下”、“我們主要做法是”、“今年下六個(gè)月應(yīng)作好以下幾項(xiàng)工作”等。第36頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)

2、照應(yīng)是指文章前后內(nèi)容關(guān)照呼應(yīng)。它作用是使所表示內(nèi)容首尾圓合，前后連貫，使文章成為一個(gè)有機(jī)整體。在應(yīng)用文中，最常見(jiàn)照應(yīng)方式是首尾呼應(yīng)、開(kāi)頭與標(biāo)題呼應(yīng)和前后內(nèi)容呼應(yīng)。

第37頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)

（三）開(kāi)頭與結(jié)尾1、開(kāi)頭應(yīng)用文，尤其是較長(zhǎng)應(yīng)用文，需要在開(kāi)頭處書(shū)寫(xiě)導(dǎo)語(yǔ)。所謂導(dǎo)語(yǔ)，即采取開(kāi)門(mén)見(jiàn)山方法，提出關(guān)鍵點(diǎn)，在開(kāi)端處用極簡(jiǎn)明文句，說(shuō)明全文目標(biāo)或結(jié)論。應(yīng)用文開(kāi)頭，普通慣用形式有以下幾個(gè)：（1）依據(jù)式。相關(guān)方針政策、規(guī)章制度、文件精神、領(lǐng)導(dǎo)指示以及實(shí)際情況或問(wèn)題經(jīng)常被看成擬寫(xiě)文稿依據(jù)。這類(lèi)開(kāi)頭普通用“依據(jù)”、“按照”、“遵照”等介詞與名詞組成介詞結(jié)構(gòu)，作為文稿開(kāi)端之語(yǔ)。

比如：“依據(jù)《中華人民共和國(guó)國(guó)庫(kù)券發(fā)行條例》和財(cái)政部1998年第一號(hào)公告，現(xiàn)就1998年憑證式國(guó)債發(fā)行相關(guān)事項(xiàng)公告以下………”第38頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)

（2）原因式。即在開(kāi)頭部分交代行文原因，或者對(duì)文章內(nèi)容背景、基本情況作簡(jiǎn)明介紹。這種開(kāi)頭方式有時(shí)用“因?yàn)椤?、“因?yàn)椤?、“鑒于”等表示原因詞語(yǔ)表示，有時(shí)用所闡述情況給予表示?！罢{(diào)查匯報(bào)”、“經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析匯報(bào)”、“總結(jié)”、“通報(bào)”、“通知”等文種慣用這種方式。

（3）提問(wèn)式。即在開(kāi)頭部分提出問(wèn)題，然后引發(fā)下文，回答下列問(wèn)題?！罢{(diào)查匯報(bào)”、“學(xué)術(shù)論文”開(kāi)頭有時(shí)用這種方式。比如調(diào)查匯報(bào)《減輕課業(yè)負(fù)擔(dān)推進(jìn)素質(zhì)教育》開(kāi)頭：第39頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)

學(xué)生心目中素質(zhì)教育是什么樣子？學(xué)生們迷惑是什么，希望又是什么？河南省鄭州市政協(xié)教育界委員選擇了三全部代表性中學(xué)，對(duì)不一樣年紀(jì)段，近200名學(xué)生進(jìn)行了相關(guān)課業(yè)負(fù)擔(dān)、理想信念、思想品德、喜怒哀樂(lè)等問(wèn)題問(wèn)卷調(diào)查。

（4）引敘式。即在開(kāi)頭部分引用上級(jí)文件精神，或下級(jí)來(lái)文，或相關(guān)法令，以此作為撰寫(xiě)該文依據(jù)。比如，《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于出國(guó)舉行經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)審批管理工作相關(guān)問(wèn)題函》（國(guó)辦[]76號(hào)）開(kāi)頭，就是引敘收到了貿(mào)促會(huì)請(qǐng)示：第40頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)

貿(mào)促會(huì)《關(guān)于出國(guó)舉行經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)審批管理工作相關(guān)問(wèn)題請(qǐng)示》（貿(mào)促展覽[]54號(hào)）收悉。經(jīng)國(guó)務(wù)院領(lǐng)導(dǎo)同意，現(xiàn)就相關(guān)問(wèn)題函復(fù)以下……(5)結(jié)論式.把結(jié)論寫(xiě)在開(kāi)頭，揭示事件意義和擬稿者主張、觀點(diǎn)，然后再作詳細(xì)闡述。比如：“大學(xué)生就業(yè)已由原先計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下分配轉(zhuǎn)變?yōu)榕嘤瞬攀袌?chǎng)，作為產(chǎn)品進(jìn)入市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)了自主擇業(yè)，雙向選擇。就今年人才供需情況來(lái)看，明年分配形勢(shì)會(huì)愈加嚴(yán)峻?！钡?1頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)

（6）要求式。即那些有明文要求怎樣開(kāi)頭，或雖無(wú)明文要求，但大家習(xí)慣上使用方法比較一致文種開(kāi)頭方式?！皡f(xié)議”、“協(xié)議書(shū)”以及一些司法文書(shū)和規(guī)章制度開(kāi)頭部分慣用這種方式。

在實(shí)際寫(xiě)作時(shí)，對(duì)應(yīng)用文開(kāi)頭方式，能夠靈活利用，有時(shí)選取一個(gè)，有時(shí)可同時(shí)選取幾個(gè)。第42頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)2、結(jié)尾應(yīng)用文結(jié)尾方式慣用有以下幾個(gè)：

（1）總結(jié)式。利用簡(jiǎn)練明了語(yǔ)言，概括全文內(nèi)容，或得出結(jié)論，深入加深讀者印象?！翱偨Y(jié)”、“調(diào)查匯報(bào)”、“學(xué)術(shù)論文”等篇幅較長(zhǎng)、內(nèi)容較多文種慣用這種結(jié)尾方式。比如：“災(zāi)區(qū)黨政軍民在抗震救災(zāi)中，萬(wàn)眾一心，團(tuán)結(jié)奮斗，取得了全方面勝利，充分展示了中國(guó)人民力量和精神風(fēng)貌。”第43頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)

（2）要求式。（上對(duì)下）向受文者發(fā)出指示，提出希望和要求。比如：“中央要求，全黨同志在新歷史條件下，繼承和發(fā)揚(yáng)我黨親密聯(lián)絡(luò)群眾優(yōu)良傳統(tǒng)，愈加緊密地依靠和團(tuán)結(jié)各族人民，把建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)不停推向前進(jìn)?！?/p>

（3）祈請(qǐng)式。（下對(duì)上）請(qǐng)求相關(guān)部門(mén)同意、支持或幫助。比如：“以上意見(jiàn)當(dāng)否，請(qǐng)指示。”“以上意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地域、各部門(mén)執(zhí)行?！钡?4頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)

（4）號(hào)召式。即在結(jié)尾部分展望未來(lái)，發(fā)出號(hào)召，鼓舞斗志。這種方式慣用于“決定”、“計(jì)劃”、“總結(jié)”、“匯報(bào)”等文種結(jié)尾。比如：《中共中央關(guān)于加強(qiáng)和改進(jìn)黨風(fēng)建設(shè)決定》結(jié)尾部分是這么寫(xiě)：中央號(hào)召，全黨緊密團(tuán)結(jié)在以江澤民同志為關(guān)鍵黨中央周?chē)吲e鄧小平理論偉大旗幟，認(rèn)真實(shí)踐“三個(gè)代表”主要思想，以新精神風(fēng)貌，開(kāi)拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，奪取建設(shè)有中國(guó)特色社會(huì)主義事業(yè)更大勝利第45頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)（5）說(shuō)明式。即在結(jié)尾處交代說(shuō)明一些與文件內(nèi)容相關(guān)問(wèn)題，以提起讀者注意。比如，《中共中央辦公廳國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于元旦、春節(jié)期間繼續(xù)不搞互訪和拜年通知》（廳字[]59號(hào)）文件結(jié)尾：“今后每年元旦、春節(jié)期間都按以上精神辦理，中央不再發(fā)文?！庇袘?yīng)用文主要內(nèi)容寫(xiě)完后，事盡言止，就不再寫(xiě)結(jié)尾了，這叫自然首尾。第46頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)

三、語(yǔ)言應(yīng)用文語(yǔ)言特點(diǎn)是：莊重得體、樸實(shí)平易、準(zhǔn)確規(guī)范、言簡(jiǎn)意賅。

（一）莊重得體。為使語(yǔ)言莊重得體，慣用手法有：

1、使用規(guī)范化書(shū)面語(yǔ)言，規(guī)范化書(shū)面語(yǔ)言是應(yīng)用文語(yǔ)言主要表示形式，不宜用口語(yǔ)。比如，《國(guó)務(wù)院關(guān)于實(shí)施公民身份證制度決定》是這么寫(xiě)：第47頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)

建立和實(shí)施公民身份證號(hào)碼制度，是國(guó)家加強(qiáng)社會(huì)管理一項(xiàng)主要基礎(chǔ)建設(shè)，也是實(shí)施社會(huì)信息化管理主要辦法，對(duì)于促進(jìn)我國(guó)社會(huì)主義當(dāng)代化建設(shè)和經(jīng)濟(jì)體制改革，方便群眾生活和保護(hù)公民正當(dāng)利益，含有十分主要作用。為此，國(guó)務(wù)院決定，自1999年10月1日起在全國(guó)建立和實(shí)施公民身份證號(hào)碼制度。這段話使用就是規(guī)范化書(shū)面語(yǔ)言，選詞多用雙音節(jié)詞和聯(lián)合詞組，造句使用多重定語(yǔ)和復(fù)句，句子較長(zhǎng)，表意嚴(yán)謹(jǐn)、周密，鄭重而又嚴(yán)厲。第48頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)

2、使用文言詞語(yǔ)文言詞語(yǔ)是指古文中使用詞語(yǔ)。比如，“茲有”、“茲定于”、“收悉”、“業(yè)經(jīng)”、“業(yè)已”、“特此”、“致以”、“為荷”、“擬請(qǐng)”、“懇請(qǐng)”、“到時(shí)”、“鑒于”“光臨”等文言詞語(yǔ)就在應(yīng)用文中經(jīng)常使用。

3、使用祈使句在公文種類(lèi)中，下行文占絕大多數(shù)，祈使句是表示命令或禁止時(shí)使用句子，正符合下行文要求。第49頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)

表示必定祈使句，慣用“必須”、“果斷”、“要”、“應(yīng)該”等詞語(yǔ)。表示否定祈使句，慣用“禁止”、“不得”、“不準(zhǔn)”、“不能”、“不要”、“不許”等詞語(yǔ)。

4、使用全稱和規(guī)范化簡(jiǎn)稱、統(tǒng)稱應(yīng)用文在包括機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位名稱、人名、職務(wù)名稱、時(shí)間名稱、地點(diǎn)名稱以及相關(guān)事物名稱時(shí)，為了表示莊重，往往使用全稱，而不宜用簡(jiǎn)稱。假如使用非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，應(yīng)該先用全稱并注目簡(jiǎn)稱。第50頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)

比如，《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于出國(guó)舉行經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)審批管理工作相關(guān)問(wèn)題函》一文中“出國(guó)辦展”就是個(gè)非規(guī)范化簡(jiǎn)稱，所以，在第一次使用時(shí)用全稱“出國(guó)舉行經(jīng)濟(jì)貿(mào)易展覽會(huì)”，并在后面用圓括號(hào)注明，即（以下簡(jiǎn)稱“出國(guó)辦展”）。

5、使用敬詞、謙詞

比如，“拜托”、“煩交”、“恭候”、“敬請(qǐng)光臨”、“惠臨”、“懇請(qǐng)”、“擬請(qǐng)”、“為荷”、“致以親切問(wèn)候”、“表示最真摯感激”等。第51頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)

（二）樸實(shí)平易

1、利用“三易”詞語(yǔ)“三易”指易識(shí)、易讀、易懂。

2、忌用大話、空話、套話。有人寫(xiě)應(yīng)用文，開(kāi)頭總愛(ài)先國(guó)內(nèi)，再省內(nèi)，再市內(nèi)，后企業(yè)或局里，寫(xiě)一大篇內(nèi)容不沾邊話。比如某廠寫(xiě)一份工作總結(jié)，其中有一段：第52頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)

在黨十二大路線指揮下，在中央一號(hào)文件精神鼓舞下，在全國(guó)工業(yè)交通工作會(huì)議推進(jìn)下，在局、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)詳細(xì)指導(dǎo)下，在黨委關(guān)心下，我廠×千名職員同心同德，艱辛努力，完成了企業(yè)整理五項(xiàng)任務(wù)。這段話是“前提式”套話、空話，一連用了五個(gè)“在……下”句式，僅僅開(kāi)了一個(gè)頭，叫人厭煩。第53頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)

3、少用溢美之詞溢美之詞指過(guò)分夸大藻飾詞語(yǔ)。

比如，我企業(yè)出口女服裝，品種繁多：有美如垂柳長(zhǎng)裙和睡衣；有艷比玫瑰旗袍和裙衫；有花團(tuán)錦簇、五彩繽紛銹衣。大衣和短衫，有富如牡丹、淡雅如幽蘭罩衣和襯衣，艷而非凡，美而不俗。不論在選取衣料、設(shè)計(jì)款式，以及一針一線上，均經(jīng)精心加工制作。第54頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)

（三）準(zhǔn)確規(guī)范為使應(yīng)用文語(yǔ)言準(zhǔn)確規(guī)范，慣用語(yǔ)法修辭伎倆有：

1、使用限制性詞語(yǔ)。應(yīng)用文要準(zhǔn)確如實(shí)地反應(yīng)客觀事實(shí)，就必須對(duì)反應(yīng)客觀事實(shí)是詞語(yǔ)外延和內(nèi)涵作出準(zhǔn)確限定，使語(yǔ)意義、含有確定性。第55頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)2、使用含糊詞語(yǔ)分寸感是應(yīng)用文語(yǔ)言準(zhǔn)確主要標(biāo)志之一。將分寸，就是不能把話說(shuō)“絕”，而要留有余地。含糊語(yǔ)言正是一個(gè)外延不確定、表意比較含糊、利用含有彈性詞語(yǔ)。在某種情況下，使用含義準(zhǔn)確詞語(yǔ)不能完全說(shuō)明問(wèn)題，而用含糊語(yǔ)言，反而能真實(shí)準(zhǔn)確地反應(yīng)事物。比如，“社會(huì)主義工業(yè)體系已基本形成”、“人民生活有了很大改進(jìn)”。其中“基本”、“很大”均屬于含糊詞語(yǔ)第56頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)常見(jiàn)含糊詞語(yǔ)有：時(shí)間：當(dāng)前、最近、當(dāng)前、近年來(lái)、很快前地點(diǎn)：附近、周?chē)?、各地、一帶?shù)量：大量、少許、許多、個(gè)別、大部分頻率：屢次、一再、再三、經(jīng)常程度：很好、很好、較差

第57頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)3、使用專業(yè)術(shù)語(yǔ)應(yīng)用文寫(xiě)作包括各個(gè)部門(mén)、各種行業(yè)中問(wèn)題，所以，它總是和一定數(shù)量專業(yè)術(shù)語(yǔ)相聯(lián)絡(luò)。

比如，在財(cái)會(huì)專業(yè)中，經(jīng)常使用預(yù)算、決算、稅率、成本、資金、利潤(rùn)虧損、呆帳、壞帳等；在司法專業(yè)中，經(jīng)常使用被告、原告、辯護(hù)人、上述等；在國(guó)際貿(mào)易專業(yè)中經(jīng)常使用發(fā)票、提單、信用證、即期付款等。還有許多業(yè)務(wù)術(shù)語(yǔ)符號(hào)化，如“FOB”（裝運(yùn)港船上交貨）、“CFR”（成本加運(yùn)費(fèi)）、“CIF”（成本加運(yùn)保費(fèi)）等價(jià)格術(shù)語(yǔ)，便于國(guó)際間交流。第58頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)

4、使用專用詞語(yǔ)長(zhǎng)久以來(lái)，人們?cè)趹?yīng)用文中沿用一些使用頻率較高專用詞語(yǔ)。這些專用詞語(yǔ)用途穩(wěn)定，約定俗成，詞義確定，有利于語(yǔ)言準(zhǔn)確與簡(jiǎn)練。常見(jiàn)專用詞語(yǔ)有以下幾類(lèi)：

稱謂詞——本、我、貴、你、該等。領(lǐng)敘詞——依據(jù)、據(jù)、本著、奉、為……特、現(xiàn)…..以下、茲介紹、茲定于、關(guān)于、為了、遵照等。第59頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)

追述詞——經(jīng)、業(yè)經(jīng)、并經(jīng)。承轉(zhuǎn)詞——為此、據(jù)此、對(duì)此、有鑒于此、總而言之、總之。告戒詞——不得有誤、以……為要、引認(rèn)為戒等。表態(tài)詞——應(yīng)、理應(yīng)、應(yīng)于、本應(yīng)、同意、準(zhǔn)予、擬于、緩議、暫緩、可行、不可行、以…..為妥、以…..為宜。第60頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)

問(wèn)詢?cè)~——當(dāng)否、是否妥當(dāng)、可否、是否可行、是否同意、意見(jiàn)怎樣等。判定詞——是、系、顯系、以…..論等。時(shí)態(tài)詞——茲、到時(shí)、行將、值此、準(zhǔn)期、按期、展期、亟待等。結(jié)尾詞——此復(fù)、此令、此致敬禮、特此匯報(bào)、特此公告、謹(jǐn)此、望…..執(zhí)行、自…..起施行、請(qǐng)查收、請(qǐng)予同意等。第61頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)5、造句符合語(yǔ)法與邏輯造句符合語(yǔ)法，即要注意詞語(yǔ)正確搭配、詞序正確排列和關(guān)聯(lián)詞搭配。普通說(shuō)來(lái)，語(yǔ)句合語(yǔ)法就是合邏輯，但有時(shí)也有合語(yǔ)法不合邏輯。比如：

主要日用工業(yè)品，如棉布、呢絨、絲綢、服裝、自行車(chē)、半導(dǎo)體收音機(jī)、書(shū)籍雜志、兒童玩具等，節(jié)日供給量也比去年同期增加很多。（概念劃分不清）第62頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)

（四）言簡(jiǎn)意賅應(yīng)用文是用來(lái)處理實(shí)際問(wèn)題，為加緊交流速度，提升辦事效率，語(yǔ)言上必須平和利索，簡(jiǎn)明扼要。慣用語(yǔ)法、修辭手法有：

1、用介詞結(jié)構(gòu)大量使用介詞結(jié)構(gòu)，將目標(biāo)、依據(jù)、條件、范圍、對(duì)象、方式、時(shí)間、地點(diǎn)等內(nèi)容納入簡(jiǎn)單介詞結(jié)構(gòu)之中寫(xiě)法，是應(yīng)用文用語(yǔ)嚴(yán)密化、簡(jiǎn)練化主要伎倆。比如：第63頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)

依據(jù)國(guó)家物價(jià)局通知，××市將從一九××年一月一日起，對(duì)供給外賓部分糧食、食油價(jià)格有所調(diào)整，按優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)實(shí)施國(guó)內(nèi)議銷(xiāo)價(jià)格。為不使享受我國(guó)獎(jiǎng)學(xué)金外國(guó)留學(xué)生生活受到影響，決定從一九××年一月一日起，調(diào)整在我國(guó)學(xué)習(xí)外國(guó)留學(xué)生獎(jiǎng)學(xué)金?！?.

文中加著重詞都是介詞，分別從目標(biāo)、過(guò)程、時(shí)間、對(duì)象等方面表示內(nèi)容，直截了當(dāng)，言簡(jiǎn)意賅。第64頁(yè)第二節(jié)應(yīng)用文寫(xiě)作基礎(chǔ)

2、使用單音節(jié)詞應(yīng)用文語(yǔ)體中較多使用雙音節(jié)詞，但為了更莊重、更簡(jiǎn)練，有些文種，如“命令”、“公告”、“通知”、“批復(fù)”、“函”等，也常使用單音節(jié)詞。比如，中華人民共和國(guó)財(cái)政部給東北財(cái)經(jīng)大學(xué)《關(guān)于同意你校成立高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院批復(fù)》（財(cái)人函[1999]290號(hào)）正文是這么寫(xiě)：

你?！蛾P(guān)于成立東北財(cái)經(jīng)大學(xué)高等職業(yè)技術(shù)學(xué)院請(qǐng)示》（東北財(cái)大發(fā)[1999]177號(hào)）悉。經(jīng)研究并報(bào)部領(lǐng)導(dǎo)同意，