設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理系列講座之二

設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理系列講座之二中山大學(xué)儀器設(shè)備競(jìng)價(jià)網(wǎng)管理系統(tǒng)之用戶實(shí)操介紹第1頁(yè)，共18頁(yè)。1、系統(tǒng)概要競(jìng)價(jià)網(wǎng)管理系統(tǒng)是借助信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，達(dá)到提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本及規(guī)范采購(gòu)行為的一種方式。系統(tǒng)的功能：高效、透明地對(duì)零星儀器設(shè)備進(jìn)行貨比三家。網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)遵循公開、公平、公正和誠(chéng)信原則。第2頁(yè)，共18頁(yè)。1、系統(tǒng)概要適用范圍：?jiǎn)蝺r(jià)、批量或成套小于10萬元標(biāo)準(zhǔn)化的儀器設(shè)備

申請(qǐng)辦理免稅進(jìn)口的實(shí)驗(yàn)材料第3頁(yè)，共18頁(yè)。

2、系統(tǒng)的角色

申購(gòu)管理端申購(gòu)用戶端廠商競(jìng)價(jià)端紀(jì)檢監(jiān)督端：監(jiān)督查看第4頁(yè)，共18頁(yè)。3、競(jìng)價(jià)流程圖第5頁(yè)，共18頁(yè)。第6頁(yè)，共18頁(yè)。4、申購(gòu)用戶端第7頁(yè)，共18頁(yè)。第8頁(yè)，共18頁(yè)。4、申購(gòu)用戶端第9頁(yè)，共18頁(yè)。4、申購(gòu)用戶端創(chuàng)建申購(gòu)單競(jìng)價(jià)類

：最常用的申購(gòu)單，填寫標(biāo)準(zhǔn)儀器設(shè)備的信息，發(fā)布后由供應(yīng)商報(bào)價(jià)。按最低價(jià)原則進(jìn)行審批。非競(jìng)價(jià)類

：用戶/設(shè)備處已通過價(jià)格審核的采購(gòu)內(nèi)容的填報(bào)，一般用于填報(bào)家具類申購(gòu)單，必須填寫“是否自報(bào)價(jià)”和“供應(yīng)商”。私人自購(gòu)

：僅用于購(gòu)買私人商品的申請(qǐng)（非學(xué)校管理經(jīng)費(fèi)）。

參照自選

：對(duì)已審批且成交的采購(gòu)項(xiàng)目，用戶可以查看參照自選列表，以同樣的價(jià)格向之前的供應(yīng)商購(gòu)買該儀器設(shè)備。

第10頁(yè)，共18頁(yè)。創(chuàng)建申購(gòu)單經(jīng)費(fèi)科目：首先完成單位內(nèi)的經(jīng)費(fèi)審批。

專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)必須有轉(zhuǎn)網(wǎng)上競(jìng)價(jià)的清單。設(shè)備名稱：填寫中文名稱，不要填其他如品牌、型號(hào)等信息。設(shè)備品牌：必須唯一。國(guó)內(nèi)品牌（廠家）用中文名稱。設(shè)備型號(hào)：必須唯一。填寫完整、準(zhǔn)確，尤其對(duì)需辦理進(jìn)口免稅的儀器設(shè)

備，必須與之后提供的說明書一致。是否標(biāo)配：改變標(biāo)配，選擇項(xiàng)改“否”。售后服務(wù)：保修年限。默認(rèn)“按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)”，用戶按需要填寫。

建議填寫儀器設(shè)備標(biāo)配所含的保修年限。供應(yīng)商：在選擇填報(bào)自報(bào)價(jià)時(shí)填寫。

自報(bào)價(jià)之用戶自己物色的供應(yīng)商報(bào)價(jià)。設(shè)備名稱設(shè)備品牌是否標(biāo)配設(shè)備型號(hào)設(shè)備規(guī)格供應(yīng)商售后服務(wù)第11頁(yè)，共18頁(yè)。4、申購(gòu)用戶端申購(gòu)修改：用戶填寫的申購(gòu)單沒有即時(shí)提交，保存為申購(gòu)單草稿的都可點(diǎn)擊“申購(gòu)修改”欄目查看。返回修改：用戶提交申購(gòu)單后，可能因?yàn)榻?jīng)費(fèi)、品牌、型號(hào)和其他原因被一審返回要求修改。返回的單可點(diǎn)擊“返回修改”欄目查看和修改。用戶初選：競(jìng)價(jià)時(shí)間結(jié)束后，或由管理員轉(zhuǎn)用戶初選后，用戶可點(diǎn)擊“用戶初選”欄目查看。要求用戶：先聯(lián)系公司，明確型號(hào)、配置是否無誤、送貨期是否符合要求后才選擇、確定；初選不是最低價(jià)的請(qǐng)說明理由。補(bǔ)充報(bào)價(jià)：沒有報(bào)價(jià)公司時(shí)可由用戶補(bǔ)充自報(bào)價(jià)，因存在不公平性和不可控性，啟用“補(bǔ)充報(bào)價(jià)”需要提供用戶確認(rèn)的書面報(bào)價(jià)資料。審批管理員支持用戶發(fā)布時(shí)填寫自報(bào)價(jià)。用戶確認(rèn)：指用戶對(duì)儀器設(shè)備到貨情況的確認(rèn)，在到貨且驗(yàn)收后做確認(rèn)。打印歷史記錄：查看所有填寫過（未暫停）的申購(gòu)單，及單的狀態(tài)、執(zhí)行情況。第12頁(yè)，共18頁(yè)。5、申購(gòu)管理端——審批規(guī)則最低價(jià)原則供應(yīng)商綜合評(píng)定低于“一般”

可以退選需求外的贈(zèng)送----不作為優(yōu)先選擇的理由一審無法說服用戶按規(guī)則初選的單轉(zhuǎn)二審----一審不做強(qiáng)制審批。意外情況的處理。中標(biāo)供應(yīng)商不能供貨、報(bào)錯(cuò)價(jià)等聯(lián)系審批管理員。第13頁(yè)，共18頁(yè)。5、申購(gòu)管理端——退回重新初選的情況用戶不按規(guī)則初選----建議重新初選最低價(jià)明顯偏低----建議用戶核實(shí)用戶的初選理由與管理審批員核實(shí)的情況不一致----建議重新初選申購(gòu)型號(hào)已停產(chǎn)，公司報(bào)價(jià)的替代型號(hào)五花八門----建議重新競(jìng)價(jià)第14頁(yè)，共18頁(yè)。6、關(guān)于簽訂個(gè)同國(guó)內(nèi)采購(gòu)（人民幣報(bào)價(jià)）：由用戶與供應(yīng)商協(xié)商決定，確實(shí)需要可以辦理合同簽訂。境外采購(gòu)（外幣報(bào)價(jià)）：必須簽訂合同。因涉及辦理免稅需特別注意：合同中的品牌、型號(hào)、配置必須準(zhǔn)確、必須與申購(gòu)內(nèi)容一致。填寫的格式如果把握不準(zhǔn)可以先咨詢裝備科。第15頁(yè)，共18頁(yè)。7、結(jié)束語高效、順利地完成競(jìng)價(jià)有賴您的配合管理系統(tǒng)的規(guī)范需要共同的努力管理系統(tǒng)的完善期待你的意見和參與第16頁(yè)，共18頁(yè)。謝謝！第17頁(yè)，共18頁(yè)。內(nèi)容梗概設(shè)備與實(shí)驗(yàn)室管理系列講座之二。競(jìng)價(jià)網(wǎng)管理系統(tǒng)是借助信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，達(dá)到提高采購(gòu)效率、降低采購(gòu)成本及規(guī)范采購(gòu)行為的一種方式。網(wǎng)上競(jìng)價(jià)采購(gòu)遵循公開、公平、公正和誠(chéng)信原則。經(jīng)費(fèi)科目：首先完成單位內(nèi)的經(jīng)費(fèi)審批。是否標(biāo)配：改變標(biāo)配，選擇項(xiàng)改“否”。默認(rèn)“按行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)”，用戶按需要填寫。供應(yīng)商：在選擇填報(bào)自報(bào)價(jià)時(shí)填寫。自報(bào)價(jià)之用戶自己物色的供應(yīng)商報(bào)價(jià)。返回修改：用戶提交申購(gòu)單后，可能因?yàn)榻?jīng)費(fèi)、品牌、型號(hào)和其他原因被一審返回要求修改。返回的單可點(diǎn)擊“返回修改”欄目查看和修改。要求用戶：先聯(lián)系公司，明確型號(hào)、配置是否無誤、送貨期是否符合要求后才選擇、確定。用戶確認(rèn)：指用戶對(duì)儀器設(shè)備到貨情況的確認(rèn)，在到貨且驗(yàn)收后做確認(rèn)。歷史記錄：查看所有填寫過（未暫停）的申購(gòu)單，及單的狀態(tài)、執(zhí)行情況。5、申購(gòu)管理端——審批規(guī)則。需求外的贈(zèng)送----不作為優(yōu)先選擇的理由。一審無法說服用戶按規(guī)則初選的單轉(zhuǎn)二審