![高管崗位內(nèi)控培訓(xùn)課件_第1頁(yè)](http://file4.renrendoc.com/view/5bfd5fb6adad305119efbee61898392f/5bfd5fb6adad305119efbee61898392f1.gif)
![高管崗位內(nèi)控培訓(xùn)課件_第2頁(yè)](http://file4.renrendoc.com/view/5bfd5fb6adad305119efbee61898392f/5bfd5fb6adad305119efbee61898392f2.gif)
![高管崗位內(nèi)控培訓(xùn)課件_第3頁(yè)](http://file4.renrendoc.com/view/5bfd5fb6adad305119efbee61898392f/5bfd5fb6adad305119efbee61898392f3.gif)
![高管崗位內(nèi)控培訓(xùn)課件_第4頁(yè)](http://file4.renrendoc.com/view/5bfd5fb6adad305119efbee61898392f/5bfd5fb6adad305119efbee61898392f4.gif)
![高管崗位內(nèi)控培訓(xùn)課件_第5頁(yè)](http://file4.renrendoc.com/view/5bfd5fb6adad305119efbee61898392f/5bfd5fb6adad305119efbee61898392f5.gif)
版權(quán)說(shuō)明:本文檔由用戶提供并上傳,收益歸屬內(nèi)容提供方,若內(nèi)容存在侵權(quán),請(qǐng)進(jìn)行舉報(bào)或認(rèn)領(lǐng)
文檔簡(jiǎn)介
高管崗位內(nèi)控培訓(xùn)主講人:金融沙龍QQ:1471306335高管崗位內(nèi)控培訓(xùn)主講人:金融沙龍第一篇資金循環(huán)內(nèi)控————帳內(nèi)外資金管控漏洞的完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施第一篇資金循環(huán)內(nèi)控第一章資金高管漏洞管控是董事長(zhǎng)的新課題一、資金管控漏洞方案的意義1.建立和完善帳內(nèi)外資金管控漏洞方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施已成為當(dāng)前公司董事長(zhǎng)最為關(guān)注的話題之一。2.作為單位內(nèi)部流通性最大、控制風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別最高的一種有形資產(chǎn),貨幣資金所起的作用不可估量,它不僅是單位生存與壯大的可靠保障,而且貫穿于整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全部環(huán)節(jié)。因此企業(yè)加強(qiáng)貨幣資金的內(nèi)部控制,管好企業(yè)的貨幣資金意義重大。3.對(duì)企業(yè)貨幣資金管理中容易發(fā)生的舞弊行為進(jìn)行剖析,找出貨幣資金內(nèi)部控制制度存在的問(wèn)題,尤其重要。第一章資金高管漏洞管控是董事長(zhǎng)的新課題一、資第一章資金高管漏洞管控是董事長(zhǎng)的新課題
二、貨幣資金的種類
貨幣資金是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,停留于貨幣形態(tài)的那部分資金:1.現(xiàn)金:1)人民幣;2)各種外幣;2.銀行存款:1)中國(guó)工行;2)中國(guó)銀行;3)中國(guó)農(nóng)行;4)中國(guó)建行:5)中國(guó)交行;6)其他各類銀行;3.其他貨幣資金:1)銀行匯票存款;2)銀行本票存款;3)信用卡存款4)信用證保證金存款;5)存出投資款;6)外埠存款;7)其他各類貨幣資金。第一章資金高管漏洞管控是董事長(zhǎng)的新課題二、
第一章資金高管漏洞管控是董事長(zhǎng)的新課題三、貨幣資金的主要支付用途1.支付工資;2.償還債務(wù)3.繳納稅金;3.對(duì)外投資;4.支付股利;5.其他支付。第一章資金高管漏洞管控是董事長(zhǎng)的新課題第一章資金高管漏洞管控是董事長(zhǎng)的新課題四、帳內(nèi)外資金管控漏洞完善的重要性1、在企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的重要性方面:貨幣資金是企業(yè)維系正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要資產(chǎn),具有高度流動(dòng)性和可變現(xiàn)性,經(jīng)常成為犯罪分子窺視的對(duì)象。因此,加強(qiáng)貨幣資金的內(nèi)部控制,強(qiáng)化管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高其管理水平便成為防范貨幣資金舞弊的當(dāng)務(wù)之急。2、在貨幣資金內(nèi)部控制實(shí)施過(guò)程方面:針對(duì)貨幣資金流動(dòng)性強(qiáng)、控制風(fēng)險(xiǎn)高的特點(diǎn),加強(qiáng)企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的對(duì)策,探討不斷完善企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的對(duì)策顯得完全必要。第一章資金高管漏洞管控是董事長(zhǎng)的新課題第一章資金高管漏洞管控是董事長(zhǎng)的新課題四、帳內(nèi)外資金管控漏洞完善的重要性3、在貨幣資金內(nèi)部控制制度建立和完善方面:企業(yè)應(yīng)根據(jù)貨幣資金業(yè)務(wù)的特點(diǎn),從控制環(huán)境入手,結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際,建立和完善貨幣資金內(nèi)部控制制度。綜上所述,造成大部分企業(yè)貨幣資金的流動(dòng)情況不實(shí),企業(yè)資金高管有不可推卸的責(zé)任。第一章資金高管漏洞管控是董事長(zhǎng)的新課題第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析一、為什么資金高管管控出現(xiàn)漏洞?1.董事長(zhǎng)日理萬(wàn)機(jī),沒(méi)有直接管控資金?2.資金高管與企業(yè)風(fēng)雨同舟十幾年?3.資金高管因工作原因,提出離職?4.資金高管與你關(guān)系親如手足?5.資金高管與屬下共同策劃?第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析一、為什么資金高管管控第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析二、資金高管管控漏洞透視
1.對(duì)資金高管家庭環(huán)境現(xiàn)狀的透視!
2.對(duì)資金高管家庭成員現(xiàn)狀的透視!
3.對(duì)資金高管社交范圍現(xiàn)狀的透視!
4.對(duì)資金高管所涉業(yè)務(wù)現(xiàn)狀的透視!
5.對(duì)資金高管本人生活現(xiàn)狀的透視!
6.對(duì)資金高管本人言行現(xiàn)狀的透視!第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析二、資金高管管控漏洞透第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析三、引入高端神醫(yī),切除資金高管“漏洞毒瘤”
1.財(cái)務(wù)顧問(wèn)采用望、聞、問(wèn)、切的醫(yī)術(shù),借助于望遠(yuǎn)鏡、顯微鏡、放大鏡從資金流、物資流、信息流對(duì)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研透析!
2.財(cái)務(wù)顧問(wèn)從資金高管所處的地理位置及其周邊環(huán)境對(duì)其進(jìn)行調(diào)研透析!
3.財(cái)務(wù)顧問(wèn)從資金高管所管轄的具體及所涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)其進(jìn)行調(diào)研透析!第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析四、資金高管漏洞案例:
1.2014年12月8日,我們鑫宇能源財(cái)務(wù)顧問(wèn)公司收到一份特聘函:山東XX機(jī)電集團(tuán)有限公司特聘請(qǐng)山東鑫宇能源財(cái)務(wù)顧問(wèn)管理股份有限公司為我公司進(jìn)行財(cái)務(wù)顧問(wèn)服務(wù),具體事項(xiàng)面談。
2.財(cái)務(wù)顧問(wèn)中心派出了有財(cái)務(wù)顧問(wèn)、法律顧問(wèn)、管理顧問(wèn)組成的3人財(cái)務(wù)顧問(wèn)專家小組進(jìn)入該企業(yè),據(jù)該公司董事長(zhǎng)XXX先生反映,該公司財(cái)務(wù)總監(jiān)XXX先生:近年來(lái)生活狀況有些異常:⑴.樓房4處且豪華;⑵.轎車3輛更換頻繁;⑶家庭經(jīng)常鬧矛盾;⑷其人生活作風(fēng)有點(diǎn)插曲;⑸其人言行頗有異常;⑹董事長(zhǎng)與其人交往深厚。第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析四、資金高管漏洞案例:
3.要求我們以該公司發(fā)行私募基金進(jìn)行融資的方式進(jìn)駐該企業(yè),不要驚動(dòng)任何人。4.經(jīng)過(guò)我們近45天的盡職調(diào)查,反復(fù)調(diào)研,科學(xué)分析,事實(shí)交叉落地,最后發(fā)現(xiàn)以下幾項(xiàng)業(yè)務(wù)需董事長(zhǎng)核實(shí):⑴其人自2011年1月1日至2013年12月31日止,利用工作關(guān)系將貨幣資金換取銀行承兌匯票共78筆業(yè)務(wù)涉及7家兌換公司,私吞返還金額278萬(wàn)元;⑵其人自2011年1月1日至2013年12月31日止,以送禮名義從中少送、未送達(dá)66人次,從中獲取現(xiàn)金及禮卡金額51萬(wàn)元;⑶其人自2011年1月1日至2013年12月31日止,從工程轉(zhuǎn)包項(xiàng)目中獲取好處費(fèi)共7次,卡收、現(xiàn)收金額36.8萬(wàn)元;第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析四、資金高管漏洞案例:第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析
四、資金高管漏洞案例:⑷其人自2011年1月1日至2013年12月31日止,利用職工過(guò)節(jié)發(fā)放福利之際,獨(dú)自約見(jiàn)供貨企業(yè)后,有其屬下聯(lián)系購(gòu)買共5次,獲取好處費(fèi)3.6萬(wàn)元;⑸其人自2011年1月1日至2013年12月31日止,以資金緊張為名,婉拒并破例支付供應(yīng)商等資金12次,從中獲取禮金6萬(wàn)元;⑹其人自2011年1月1日至2013年12月31日止,以工作特忙為由,達(dá)到掩人耳目之目的,跨月報(bào)銷共21次,虛報(bào)金額13.68萬(wàn)元;⑺其人自2011年1月1日至2013年12月31日止,利用工作之便,與其屬下在各分公司虛報(bào)共達(dá)52次,虛報(bào)金額42.37萬(wàn)元;第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析四、資金高管漏洞案例:(8)其人自2011年1月1日至2013年12月31日止,利用職務(wù)之便與其屬下將公司客戶資金存入個(gè)人卡,采用靈活掌控時(shí)間差的設(shè)計(jì)方案,用客戶資金發(fā)放1-3個(gè)的高利貸共78人次,獲取差額利息118.98萬(wàn)元。以上8項(xiàng)經(jīng)董事長(zhǎng)核實(shí)后,董事長(zhǎng)大大驚訝!頃刻間,“好!好!好!好!…”的自語(yǔ)聲連連不斷!…連聲嘆息!第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析四、資金高管漏洞案例:第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析四、資金高管漏洞案例:4.如何偵破資金高管漏洞的呢?其路徑如下:1)現(xiàn)金是否被安全保管和使用?(1).每天收到的現(xiàn)金是否及時(shí)存入銀行?(2).主管人員是否定期或不定期地對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì)和抽查?(3).是否根據(jù)制度存放備用金?2)銀行賬戶使用是否符合法律規(guī)定,銀行存款是否安全?(1)銀行存款及網(wǎng)銀開(kāi)立和終止有否嚴(yán)格的審批手續(xù)和授權(quán)批準(zhǔn)?(2)上級(jí)主管人員是否定期核對(duì)明細(xì)賬和銀行對(duì)賬單的記錄?(3).銀行間資金劃轉(zhuǎn)是否報(bào)經(jīng)授權(quán)人審核批準(zhǔn),并登記于賬簿內(nèi)?(4).對(duì)賬戶的管理是否嚴(yán)格執(zhí)行《人民幣結(jié)算賬戶管理辦法》的相關(guān)規(guī)定?第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析四、資金高管漏洞案例:3)支票管理狀況
(1).支票簽署是否嚴(yán)格按照公司支票管理制度執(zhí)行?是否采用會(huì)簽制度?是否經(jīng)過(guò)指定的支票簽署者審批后簽發(fā)?(2).出納人員是否登記所有支票和其他票據(jù)的收支備查記錄?作廢支票是否及時(shí)注銷或者順號(hào)保存?(3).已簽署的支票是否由支票簽署人保管?是否支票由簽署人或其授權(quán)的其他職員寄出或遞交給受票人?(4).支票簽章人是否經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)(索取授權(quán)書(shū)及支票簽章樣式)4)銀行票據(jù)的安全管理
(1).是否對(duì)有價(jià)憑證定期進(jìn)行盤點(diǎn)?(2).是否限制在收到的票據(jù)上背書(shū)?(3).銀行票據(jù)與有關(guān)印章保管的職務(wù)是否分離?(4).是否定期或不定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)?第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析四、資金高管漏洞案例:5)空白票證的保管(1).該等憑證是否由專人保管(2).是否對(duì)空白憑證編號(hào)管理并定期盤點(diǎn)?(3).銀行空白票據(jù)是否設(shè)置專用登記簿并順號(hào)登記?是否定期銷號(hào)?(4).空白憑證的領(lǐng)用是否有適當(dāng)?shù)膶?/p>
6)貨幣資金記錄是否完整?
(1).保管和記錄的崗位是否分離?(2).是否由不接觸現(xiàn)金收支或保管的人員負(fù)責(zé)編制銀行調(diào)節(jié)表?是否由主管人員或獨(dú)立稽查人員對(duì)銀行余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行復(fù)核?(3).是否出納人員連同原始憑證送交會(huì)計(jì)人員復(fù)核,由會(huì)計(jì)人員據(jù)以填制記賬憑證?
第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析四、資金高管漏洞案例(4).是否出納人員每日逐筆登記“現(xiàn)金日記賬”,每日下班之前結(jié)出現(xiàn)金余額?與實(shí)存現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì)相符后,據(jù)以編制“庫(kù)存現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表”?(5).是否收到現(xiàn)金時(shí)出納人員應(yīng)當(dāng)給繳款人員出具正式收據(jù)或發(fā)票?7)是否收入被完整記錄?(1).是否在處理現(xiàn)金收入過(guò)程中應(yīng)限制收款人員接觸應(yīng)收賬款文檔和相關(guān)文件?(2).是否將收款清單與應(yīng)收賬款貸方和銀行存款進(jìn)行對(duì)比?(3).是否與付款人聯(lián)系確認(rèn)付款金額與發(fā)票金額不一致的原因并定期跟客戶核對(duì)收款清單的明細(xì)?(4).是否對(duì)期末未收回的應(yīng)收賬款及客戶的投訴進(jìn)行獨(dú)立調(diào)查?(5).是否定期對(duì)收到的貨幣資金與開(kāi)具的發(fā)票收據(jù)金額進(jìn)行核對(duì)?收到的貨幣資金是否全部入賬?第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析四、資金高管漏洞案例8).是否完整記錄現(xiàn)金支付情況?(1).是否定期有人核對(duì)支付記錄與應(yīng)付賬款未付發(fā)票?(2).是否將支票事先編號(hào)并登記?(3).是否由獨(dú)立于應(yīng)付賬款和現(xiàn)金支付職能的人員負(fù)責(zé)調(diào)查長(zhǎng)期未達(dá)的支票及銀行賬項(xiàng)?(4).付現(xiàn)金時(shí),是否有適當(dāng)?shù)氖跈?quán)批準(zhǔn)并由出納在付款的原始憑證上加蓋“付訖”戳記?9)經(jīng)過(guò)審批的采購(gòu)支付是不是合理的業(yè)務(wù)活動(dòng)?(1).檢查經(jīng)審批的文件,關(guān)注審批付款人員是否獨(dú)立于采購(gòu)?收貨和應(yīng)付賬款職能是否履行?(2).經(jīng)批準(zhǔn)付款的支持文件付款過(guò)后是否已立即存檔或標(biāo)注?第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析19第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析四、資金高管漏洞案例10)是否以及時(shí)準(zhǔn)確的方式向賣主或其他相關(guān)人員付款?(1)是否授權(quán)批準(zhǔn)人已比較原始文件和支付金額?是否在驗(yàn)證相關(guān)支持文件的準(zhǔn)確性后確認(rèn)支付?(2).有關(guān)計(jì)算是否有主管人員復(fù)核?(3).對(duì)于延遲付款而產(chǎn)生的損失是否有相關(guān)的罰則?11).公司印鑒管理狀況(1).新刻印章(網(wǎng)銀章)時(shí)是否履行相應(yīng)審批程序?(2).建立印章(網(wǎng)銀章)管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況是否在卡上予以記錄?(3).財(cái)務(wù)專用章、網(wǎng)銀章和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章是否分開(kāi)保管?第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析四、20第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析五、該公司貨幣資金內(nèi)部控制存在的問(wèn)題1.缺乏一套科學(xué)合理的內(nèi)部控制體系,該公司必須引起重視,對(duì)本公司的相關(guān)制度的建設(shè)與執(zhí)行情況進(jìn)行審視,并不斷完善。2.貨幣資金職責(zé)和授權(quán)批準(zhǔn)環(huán)節(jié)存在問(wèn)題1)職責(zé)劃分問(wèn)題:“錢賬分離”等原則,一般都能夠較好落實(shí)。在現(xiàn)實(shí)中,該企業(yè)存在出納人員一人承擔(dān)多項(xiàng)工作的現(xiàn)象,從而使得這一領(lǐng)域隱藏非常大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析21第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析五、該公司貨幣資金內(nèi)部控制存在的問(wèn)題2)授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度執(zhí)行問(wèn)題該企業(yè)在執(zhí)行授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度的過(guò)程中,采取有效內(nèi)部控制手段來(lái)實(shí)現(xiàn)授權(quán)審批管理的較為少見(jiàn),在實(shí)際授權(quán)以及審核批準(zhǔn)工作中,授權(quán)審核程序難以遵循,合理的授權(quán)范圍審批制度形同虛設(shè),而不當(dāng)?shù)某綄徟鷻?quán)限決策現(xiàn)象很常見(jiàn),導(dǎo)致管理中的控制問(wèn)題很難有效解決。第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析22第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析五、該公司貨幣資金內(nèi)部控制存在的問(wèn)題3)貨幣資金業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)管理存在問(wèn)題(1).現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)方面存在的問(wèn)題A、涂改憑證金額;B、票據(jù)“前后聯(lián)次”不一致;C、撕毀票據(jù)或漆用憑證;D、虛開(kāi)發(fā)票,虛構(gòu)內(nèi)容。E、添枝加葉,加碼報(bào)銷。F、錯(cuò)記金額,貪污現(xiàn)金。G、公款私用,挪用現(xiàn)金。第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析23第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析五、該公司貨幣資金內(nèi)部控制存在的問(wèn)題(2).銀行存款收支業(yè)務(wù)存在的漏洞A、擅自提現(xiàn)或填票購(gòu)物。B、公款私存。C、多頭開(kāi)戶,截留公款。D、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。E、私自背書(shū)轉(zhuǎn)讓。F、出借支票、賬戶。G、涂改銀行對(duì)賬單。H、惡意串通,支付虛開(kāi)票款。I、“初”取“末”存。第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析24第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析五、該公司貨幣資金內(nèi)部控制存在的問(wèn)題4).相關(guān)工作人員的素質(zhì)不高思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)跟不上,對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則陌生,甚至違反內(nèi)部控制原則,給企業(yè)造成不可挽回的損失,使本就資金緊張的企業(yè)陷入困境。5.內(nèi)部審計(jì)職能不完善,缺乏內(nèi)部監(jiān)督總之,從該企業(yè)內(nèi)部控制框架體系來(lái)看,以下內(nèi)部控制不夠完善:A、控制環(huán)境。B、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。C、控制活動(dòng)。D、信息溝通與監(jiān)督。第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析25第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施一、資金管控漏洞的設(shè)計(jì)與實(shí)施是現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ)資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施是指行政領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)管理部門的有關(guān)人員,在處理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)相互聯(lián)系、相互制約的一種管理體系,包括為保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)所采取的一系列必要的管理措施。規(guī)模越大的企業(yè)對(duì)資金內(nèi)部控制系統(tǒng)的要求越高,大量管理實(shí)踐證明:得控則強(qiáng),失控則弱,無(wú)控則亂,資金內(nèi)部控制已成為衡量現(xiàn)代企業(yè)管理的標(biāo)志,是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)、管理的基礎(chǔ)。第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施一、資金管控漏洞的設(shè)26第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施二、資金管控常見(jiàn)的方法資金管控的核心是控制活動(dòng),控制活動(dòng)是企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,確保內(nèi)部控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的方法和手段。資金管控措施通常包括:A、風(fēng)險(xiǎn)控制。B、不相容崗位分離控制。C、授權(quán)審批。D、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。E、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制。F、預(yù)算控制。G、營(yíng)運(yùn)分析控制。H、績(jī)效考核控制。I、其他控制。
第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施27第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施二、資金管控常見(jiàn)的方法1、風(fēng)險(xiǎn)控制。風(fēng)險(xiǎn)控制要求單位樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),針對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)、通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等措施,對(duì)資金管控漏洞進(jìn)行全面防范和控制。2、不相容崗位分離控制。不相容崗位分離控制要求單位不相容職務(wù)分離的原則,合理設(shè)置會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查等職務(wù)。3、授權(quán)批準(zhǔn)控制。授權(quán)批準(zhǔn)控制要求單位明確規(guī)定涉及會(huì)計(jì)及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,單位內(nèi)部的各級(jí)管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。
第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施28第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施二、資金管控常見(jiàn)的方法
4、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制要求單位依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,制定適合本單位的會(huì)計(jì)制度,明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序,建立和完善會(huì)計(jì)檔案保管和會(huì)計(jì)工作交接辦法,實(shí)行會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。5、預(yù)算控制。預(yù)算控制要求單位加強(qiáng)預(yù)算控制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,明確預(yù)算項(xiàng)目,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,及時(shí)分析和控制預(yù)算差異,采取改進(jìn)措施,確保預(yù)算的執(zhí)行。預(yù)算內(nèi)資金實(shí)行責(zé)任人限額審批,限額以上資金實(shí)行集體審批。嚴(yán)格控制無(wú)預(yù)算的資金支出。
第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施二、資金管控常見(jiàn)的方法6、財(cái)產(chǎn)保全控制。財(cái)產(chǎn)保全控制要求單位限制未經(jīng)授權(quán)的人員對(duì)財(cái)產(chǎn)的直接接觸,采取定期盤點(diǎn)、財(cái)產(chǎn)記錄、賬實(shí)核對(duì)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等措施,確保各種財(cái)產(chǎn)的安全完整。7、內(nèi)部報(bào)告控制。內(nèi)部報(bào)告控制要求單位建立和完善資金內(nèi)部報(bào)告制度,全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,及時(shí)提供業(yè)務(wù)活動(dòng)中的重要信息,增強(qiáng)資金內(nèi)部管理的時(shí)效性和針對(duì)性。第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施三、資金管控漏洞體系方案設(shè)計(jì)與實(shí)施1.完善貨幣資金內(nèi)部控制體系
1)針對(duì)貨幣資金內(nèi)部控制總體設(shè)計(jì)的薄弱環(huán)節(jié),本人認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)該在完善資金管理制度、實(shí)行資金集中管理、推行全面預(yù)算管理、強(qiáng)化資金監(jiān)督控制和推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化等方面,做一些探索和改進(jìn),通過(guò)各項(xiàng)管理措施的實(shí)施,使自己形成較為全面的資金管控機(jī)制。
2)企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況,遵照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,出臺(tái)本企業(yè)的《XX企業(yè)貨幣資金管理制度(總)》、《XX企業(yè)資金預(yù)算和網(wǎng)上銀行系統(tǒng)管理制度》、《XX企業(yè)金融機(jī)構(gòu)借款和對(duì)外擔(dān)保管理制度》、《XX企業(yè)公章、銀行印鑒管理制度》、《XX企業(yè)銀行匯票管理制度》、《XX企業(yè)資金計(jì)劃及審批授權(quán)管理制度》、《XX企業(yè)內(nèi)部往來(lái)結(jié)算制度》等一系列貨幣資金內(nèi)部控制管理辦法,初步建立起一套具有較強(qiáng)操作性的、基本符合國(guó)家監(jiān)管要求的貨幣資金內(nèi)部控制制度。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)必須進(jìn)一步將制度規(guī)范化、具體化,使得操作起來(lái)具有實(shí)際指導(dǎo)性。第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施三、充分利用各種內(nèi)部控制方法1.不相容職務(wù)分離控制
1)要想達(dá)到不相容職務(wù)相互分離的目的,企業(yè)必須建立內(nèi)部牽制,即凡是涉及款項(xiàng)和財(cái)物收付、結(jié)算及登記的任何一項(xiàng)工作,必須由兩人或兩人以上分工辦理,以起到相互分離、相互制約作用的一種工作制度。
2)會(huì)計(jì)審核人員一定要嚴(yán)把第一道關(guān),會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)分類賬的登記、原始單據(jù)的復(fù)核和記賬憑證的編制;出納人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付、保管、簽發(fā)銀行有關(guān)票據(jù)和登記日記賬;內(nèi)審人員負(fù)責(zé)定期審計(jì)賬目和現(xiàn)金的突擊盤點(diǎn)及銀行賬的定期核對(duì)等;會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)收支項(xiàng)目的審核;要設(shè)專門人員負(fù)責(zé)保管預(yù)留銀行財(cái)務(wù)專用章(網(wǎng)銀章)及單位負(fù)責(zé)人的印章;電腦系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的運(yùn)行和管理;單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批收支預(yù)決算的各項(xiàng)支出。
3)出納人員不得兼任記賬憑證的編制以及稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)管理崗位的工作,不得兼管編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;稽核人員也不得稽核自己辦理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理人員不得兼管會(huì)計(jì)核算;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)崗位的授權(quán)與取消,必須在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人授權(quán)下進(jìn)行,并且書(shū)面記錄每一次授權(quán)與取消的原因、結(jié)果;負(fù)責(zé)發(fā)票開(kāi)具的人員,不得負(fù)責(zé)發(fā)票領(lǐng)用與退回的備查登記。第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施
三、充分利用各種內(nèi)部控制方法2.授權(quán)批準(zhǔn)控制
1)要想做好企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制,企業(yè)在建立不相容崗位相分離的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。有些單位的審批流程執(zhí)行不到位,最終審批人的工號(hào)和密碼都被提交人掌握,多人審核流程在實(shí)際操作中變?yōu)橐蝗颂峤徊徍?,控制制度流于形式?)“一支筆”審批制度是企業(yè)在財(cái)務(wù)開(kāi)支審批方面實(shí)行的一種制度,它強(qiáng)調(diào)企業(yè)現(xiàn)金支出必須只由一人或其授權(quán)審批方可執(zhí)行。為了使“一支筆”審批制度的執(zhí)行圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)的總目標(biāo)有序地進(jìn)行,對(duì)于金額較大的現(xiàn)金收支,無(wú)論常規(guī)的或是例外的,“一支筆”審批的權(quán)限必須分割到若干領(lǐng)導(dǎo)及職能部門分層、互相制約地行使,并且規(guī)定好審批額度。第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施三、充分利用各種內(nèi)部控制方法3對(duì)貨幣資金管理的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)控制1)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)控制現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)控制,必須要對(duì)現(xiàn)金的支出流入及運(yùn)行過(guò)程中的每一個(gè)步驟每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行合理有效的控制。第一,確定每筆資金的來(lái)源及時(shí)對(duì)賬,對(duì)流入的資金要及時(shí)入賬。第二,加強(qiáng)對(duì)資金支付過(guò)程的審查。第三,及時(shí)進(jìn)行抽查盤點(diǎn),確?,F(xiàn)金賬面上的資金數(shù)與庫(kù)存實(shí)際量相符合。2)銀行存款收支業(yè)務(wù)控制第一,明確銀行開(kāi)戶的管理相關(guān)對(duì)賬制度,不允許會(huì)計(jì)人員隨意的進(jìn)行開(kāi)戶或者開(kāi)多個(gè)戶頭等等,同時(shí)也絕對(duì)不可以會(huì)計(jì)人員把企業(yè)的公款以個(gè)人的名義私自存款。第二,要確保銀行與企業(yè)的相互合作,堅(jiān)決按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行對(duì)賬,保證貨幣資金的有效支付。第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施三、充分利用各種內(nèi)部第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施三、充分利用各種內(nèi)部控制方法4.提高內(nèi)部控制人員的素質(zhì)
1).企業(yè)人員培訓(xùn)計(jì)劃較為缺乏,一般會(huì)出現(xiàn)招聘進(jìn)來(lái)的工作人員會(huì)馬上被要求上崗。然而,財(cái)會(huì)人員要想真正擔(dān)當(dāng)起企業(yè)內(nèi)部控制的重任,就需要不斷更新知識(shí)、提高控制能力。由于現(xiàn)代科學(xué)內(nèi)控制度是對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方方面面的工作環(huán)節(jié)全面實(shí)施的有效監(jiān)控制度,已經(jīng)大大突破了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的工作范疇和要求,因此要做好這一管理工作,對(duì)管理人員的素質(zhì)要求已經(jīng)大大超越了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的專業(yè)領(lǐng)域,而是要具備包括投資、金融、市場(chǎng)、營(yíng)銷、法律、材料以及信息等多領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí),并需要對(duì)這些知識(shí)結(jié)合運(yùn)用。如果內(nèi)控人員沒(méi)有具備這些相應(yīng)的知識(shí),內(nèi)部控制的執(zhí)行力就會(huì)表現(xiàn)得極為薄弱。同時(shí)內(nèi)部控制主要是處理人際關(guān)系以及對(duì)人的行為的約束和引導(dǎo),因此,還需要內(nèi)控人員具有相應(yīng)的組織、指揮和協(xié)調(diào)等管理能力,這就需要企業(yè)一方面要引進(jìn)一批專業(yè)內(nèi)部控制管理人才,另一方面要加大企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)機(jī)制,提高內(nèi)控人員的管理素質(zhì)。第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施三、充分利用各種內(nèi)部控制方法5.加強(qiáng)對(duì)企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的指導(dǎo)和監(jiān)督
1)不管是外部審計(jì)機(jī)構(gòu)還是內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)貨幣資金的監(jiān)督往往都是與其他審計(jì)內(nèi)容結(jié)合在一起進(jìn)行的。目前不管是外部的會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)公司年度財(cái)務(wù)報(bào)告的審計(jì)還是內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)公司的日常審計(jì)監(jiān)督都未對(duì)貨幣資金引起足夠的重視。應(yīng)該說(shuō),公司的內(nèi)部審計(jì)部門在公司的貨幣資金的專項(xiàng)監(jiān)督方面與外部的會(huì)計(jì)師事務(wù)所相比有很大的優(yōu)勢(shì)。因此,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)部門的機(jī)構(gòu)建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和對(duì)審計(jì)部門的職責(zé)的重新定位,對(duì)強(qiáng)化貨幣資金的監(jiān)控具有重要的作用。企業(yè)必須單獨(dú)設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),審計(jì)機(jī)構(gòu)的審計(jì)范圍要逐步由財(cái)務(wù)收支審計(jì)、設(shè)備購(gòu)置審計(jì)向管理審計(jì)轉(zhuǎn)向,從而擴(kuò)大審計(jì)的范圍。內(nèi)審部門應(yīng)該對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé)并在業(yè)務(wù)上受監(jiān)事會(huì)指導(dǎo)。這一安排,能有效減輕董事長(zhǎng)職權(quán)弱化、內(nèi)部人控制嚴(yán)重的局面,而且,在業(yè)務(wù)上接受監(jiān)事會(huì)指導(dǎo)能在一定程度上產(chǎn)生對(duì)董事長(zhǎng)的制衡。沒(méi)有條件設(shè)立內(nèi)部審計(jì)部門的企業(yè),可以只安排內(nèi)部審計(jì)人員,同樣可以達(dá)到加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督的作用。第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施四、資金營(yíng)運(yùn)內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)及控制措施1.資金營(yíng)運(yùn)內(nèi)部控制的關(guān)鍵控制點(diǎn)主要包括:
1)一是審批控制點(diǎn),把收支審批點(diǎn)作為關(guān)鍵點(diǎn),是為了控制資金的流入和流出,審批權(quán)限的合理劃分是資金營(yíng)運(yùn)活動(dòng)業(yè)務(wù)順利開(kāi)展的前提條件。審批活動(dòng)關(guān)鍵點(diǎn)包括:制定資金的限制接近措施,經(jīng)辦人員進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)應(yīng)該得到授權(quán)審批,任務(wù)未經(jīng)授權(quán)的人員不得辦理資金收支業(yè)務(wù);使用資金的部門應(yīng)提出用款申請(qǐng),記載用途、金額、時(shí)間等事項(xiàng);經(jīng)辦人員在原始憑證上簽字;經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、主管總經(jīng)理和財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批并簽字。
第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施四、資金營(yíng)運(yùn)內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)及控制措施2)二是復(fù)核控制點(diǎn),復(fù)核控制點(diǎn)是減少錯(cuò)誤和舞弊的重要措施。根據(jù)企業(yè)內(nèi)部層級(jí)的隸屬關(guān)系可以劃分為縱向復(fù)核和橫向復(fù)核這兩種類型。前者是指上級(jí)主管對(duì)下級(jí)活動(dòng)的復(fù)核;后者是指平級(jí)或無(wú)上下級(jí)關(guān)系人員的相互核對(duì),如財(cái)務(wù)系統(tǒng)內(nèi)部的核對(duì)。復(fù)核關(guān)鍵點(diǎn)包括:資金營(yíng)運(yùn)活動(dòng)會(huì)計(jì)主管審查原始憑證反映的收支業(yè)務(wù)是否真實(shí)合法,經(jīng)審核通過(guò)并簽字蓋章后才能填制原始憑證;憑證上的主管、審核、出納和制單等印章是否齊全。
3)三是收付控制點(diǎn),資金的收付導(dǎo)致資金流入流出,反映著資金的來(lái)龍去脈。該控制點(diǎn)包括:出納人員按照審核后的原始憑證收付款,并對(duì)已完成收付的憑證加蓋戳記,并登記日記賬;主管會(huì)計(jì)人員及時(shí)準(zhǔn)確地記錄在相關(guān)賬簿中,定期與出納人員的日記賬核對(duì)。
第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施四、資金營(yíng)運(yùn)內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)及控制措施
4)四是記賬控制點(diǎn),資金的憑證和賬簿是反映企業(yè)資金流入流出的信息源,如果記賬環(huán)節(jié)出現(xiàn)管理漏洞,很容易導(dǎo)致整個(gè)會(huì)計(jì)信息處理結(jié)果失真。記賬控制點(diǎn)包括:出納人員根據(jù)資金收付憑證登記日記賬,會(huì)計(jì)人員根據(jù)相關(guān)憑證登記有關(guān)明細(xì)分類賬;主管會(huì)計(jì)登記總分類賬。
5)五是對(duì)賬控制點(diǎn),對(duì)賬是賬簿記錄系統(tǒng)的最后一個(gè)環(huán)節(jié),也是報(bào)表生成前一個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性起到重要作用。對(duì)賬控制點(diǎn)包括:賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)、賬實(shí)核對(duì)等。
第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施四、資金營(yíng)運(yùn)內(nèi)部控制的關(guān)鍵點(diǎn)及控制措施.6)六是銀行(網(wǎng)銀)賬戶管理控制點(diǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《支付結(jié)算辦法》等國(guó)家有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)銀行賬戶的管理,嚴(yán)格按規(guī)定開(kāi)立賬戶,辦理存款、取款和結(jié)算。銀行(網(wǎng)銀)賬戶管理的關(guān)鍵控制點(diǎn)包括銀行賬戶的開(kāi)立、使用和撤消是否有授權(quán),下屬企業(yè)或單位是否有賬外賬。
7)七是票據(jù)與印章(網(wǎng)銀章)管理控制點(diǎn),印章(網(wǎng)銀章)是明確責(zé)任、表明業(yè)務(wù)執(zhí)行及完成情況的標(biāo)記。印章(網(wǎng)銀章)的保管要貫徹不相容職務(wù)分離的原則,嚴(yán)禁將辦理資金支付業(yè)務(wù)的相關(guān)印章(網(wǎng)銀章)和票據(jù)集中一人保管,印章(網(wǎng)銀章)要與空白票據(jù)分管,財(cái)務(wù)專用章要與企業(yè)法人章分管。
總之,強(qiáng)化企業(yè)資金管理,控制資金風(fēng)險(xiǎn),保障資金安全,發(fā)揮資金規(guī)模效益,有利于企業(yè)宏觀掌握和控制資金籌措、運(yùn)用及綜合平衡,促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展,達(dá)到企業(yè)全面發(fā)展的價(jià)值增值。
第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施THANKYOU!THANKYOU!高管崗位內(nèi)控培訓(xùn)主講人:金融沙龍QQ:1471306335高管崗位內(nèi)控培訓(xùn)主講人:金融沙龍第一篇資金循環(huán)內(nèi)控————帳內(nèi)外資金管控漏洞的完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施第一篇資金循環(huán)內(nèi)控第一章資金高管漏洞管控是董事長(zhǎng)的新課題一、資金管控漏洞方案的意義1.建立和完善帳內(nèi)外資金管控漏洞方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施已成為當(dāng)前公司董事長(zhǎng)最為關(guān)注的話題之一。2.作為單位內(nèi)部流通性最大、控制風(fēng)險(xiǎn)級(jí)別最高的一種有形資產(chǎn),貨幣資金所起的作用不可估量,它不僅是單位生存與壯大的可靠保障,而且貫穿于整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全部環(huán)節(jié)。因此企業(yè)加強(qiáng)貨幣資金的內(nèi)部控制,管好企業(yè)的貨幣資金意義重大。3.對(duì)企業(yè)貨幣資金管理中容易發(fā)生的舞弊行為進(jìn)行剖析,找出貨幣資金內(nèi)部控制制度存在的問(wèn)題,尤其重要。第一章資金高管漏洞管控是董事長(zhǎng)的新課題一、資第一章資金高管漏洞管控是董事長(zhǎng)的新課題
二、貨幣資金的種類
貨幣資金是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,停留于貨幣形態(tài)的那部分資金:1.現(xiàn)金:1)人民幣;2)各種外幣;2.銀行存款:1)中國(guó)工行;2)中國(guó)銀行;3)中國(guó)農(nóng)行;4)中國(guó)建行:5)中國(guó)交行;6)其他各類銀行;3.其他貨幣資金:1)銀行匯票存款;2)銀行本票存款;3)信用卡存款4)信用證保證金存款;5)存出投資款;6)外埠存款;7)其他各類貨幣資金。第一章資金高管漏洞管控是董事長(zhǎng)的新課題二、
第一章資金高管漏洞管控是董事長(zhǎng)的新課題三、貨幣資金的主要支付用途1.支付工資;2.償還債務(wù)3.繳納稅金;3.對(duì)外投資;4.支付股利;5.其他支付。第一章資金高管漏洞管控是董事長(zhǎng)的新課題第一章資金高管漏洞管控是董事長(zhǎng)的新課題四、帳內(nèi)外資金管控漏洞完善的重要性1、在企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的重要性方面:貨幣資金是企業(yè)維系正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要資產(chǎn),具有高度流動(dòng)性和可變現(xiàn)性,經(jīng)常成為犯罪分子窺視的對(duì)象。因此,加強(qiáng)貨幣資金的內(nèi)部控制,強(qiáng)化管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),提高其管理水平便成為防范貨幣資金舞弊的當(dāng)務(wù)之急。2、在貨幣資金內(nèi)部控制實(shí)施過(guò)程方面:針對(duì)貨幣資金流動(dòng)性強(qiáng)、控制風(fēng)險(xiǎn)高的特點(diǎn),加強(qiáng)企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的對(duì)策,探討不斷完善企業(yè)貨幣資金內(nèi)部控制的對(duì)策顯得完全必要。第一章資金高管漏洞管控是董事長(zhǎng)的新課題第一章資金高管漏洞管控是董事長(zhǎng)的新課題四、帳內(nèi)外資金管控漏洞完善的重要性3、在貨幣資金內(nèi)部控制制度建立和完善方面:企業(yè)應(yīng)根據(jù)貨幣資金業(yè)務(wù)的特點(diǎn),從控制環(huán)境入手,結(jié)合企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際,建立和完善貨幣資金內(nèi)部控制制度。綜上所述,造成大部分企業(yè)貨幣資金的流動(dòng)情況不實(shí),企業(yè)資金高管有不可推卸的責(zé)任。第一章資金高管漏洞管控是董事長(zhǎng)的新課題第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析一、為什么資金高管管控出現(xiàn)漏洞?1.董事長(zhǎng)日理萬(wàn)機(jī),沒(méi)有直接管控資金?2.資金高管與企業(yè)風(fēng)雨同舟十幾年?3.資金高管因工作原因,提出離職?4.資金高管與你關(guān)系親如手足?5.資金高管與屬下共同策劃?第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析一、為什么資金高管管控第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析二、資金高管管控漏洞透視
1.對(duì)資金高管家庭環(huán)境現(xiàn)狀的透視!
2.對(duì)資金高管家庭成員現(xiàn)狀的透視!
3.對(duì)資金高管社交范圍現(xiàn)狀的透視!
4.對(duì)資金高管所涉業(yè)務(wù)現(xiàn)狀的透視!
5.對(duì)資金高管本人生活現(xiàn)狀的透視!
6.對(duì)資金高管本人言行現(xiàn)狀的透視!第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析二、資金高管管控漏洞透第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析三、引入高端神醫(yī),切除資金高管“漏洞毒瘤”
1.財(cái)務(wù)顧問(wèn)采用望、聞、問(wèn)、切的醫(yī)術(shù),借助于望遠(yuǎn)鏡、顯微鏡、放大鏡從資金流、物資流、信息流對(duì)企業(yè)進(jìn)行調(diào)研透析!
2.財(cái)務(wù)顧問(wèn)從資金高管所處的地理位置及其周邊環(huán)境對(duì)其進(jìn)行調(diào)研透析!
3.財(cái)務(wù)顧問(wèn)從資金高管所管轄的具體及所涉及的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)其進(jìn)行調(diào)研透析!第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析四、資金高管漏洞案例:
1.2014年12月8日,我們鑫宇能源財(cái)務(wù)顧問(wèn)公司收到一份特聘函:山東XX機(jī)電集團(tuán)有限公司特聘請(qǐng)山東鑫宇能源財(cái)務(wù)顧問(wèn)管理股份有限公司為我公司進(jìn)行財(cái)務(wù)顧問(wèn)服務(wù),具體事項(xiàng)面談。
2.財(cái)務(wù)顧問(wèn)中心派出了有財(cái)務(wù)顧問(wèn)、法律顧問(wèn)、管理顧問(wèn)組成的3人財(cái)務(wù)顧問(wèn)專家小組進(jìn)入該企業(yè),據(jù)該公司董事長(zhǎng)XXX先生反映,該公司財(cái)務(wù)總監(jiān)XXX先生:近年來(lái)生活狀況有些異常:⑴.樓房4處且豪華;⑵.轎車3輛更換頻繁;⑶家庭經(jīng)常鬧矛盾;⑷其人生活作風(fēng)有點(diǎn)插曲;⑸其人言行頗有異常;⑹董事長(zhǎng)與其人交往深厚。第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析四、資金高管漏洞案例:
3.要求我們以該公司發(fā)行私募基金進(jìn)行融資的方式進(jìn)駐該企業(yè),不要驚動(dòng)任何人。4.經(jīng)過(guò)我們近45天的盡職調(diào)查,反復(fù)調(diào)研,科學(xué)分析,事實(shí)交叉落地,最后發(fā)現(xiàn)以下幾項(xiàng)業(yè)務(wù)需董事長(zhǎng)核實(shí):⑴其人自2011年1月1日至2013年12月31日止,利用工作關(guān)系將貨幣資金換取銀行承兌匯票共78筆業(yè)務(wù)涉及7家兌換公司,私吞返還金額278萬(wàn)元;⑵其人自2011年1月1日至2013年12月31日止,以送禮名義從中少送、未送達(dá)66人次,從中獲取現(xiàn)金及禮卡金額51萬(wàn)元;⑶其人自2011年1月1日至2013年12月31日止,從工程轉(zhuǎn)包項(xiàng)目中獲取好處費(fèi)共7次,卡收、現(xiàn)收金額36.8萬(wàn)元;第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析四、資金高管漏洞案例:第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析
四、資金高管漏洞案例:⑷其人自2011年1月1日至2013年12月31日止,利用職工過(guò)節(jié)發(fā)放福利之際,獨(dú)自約見(jiàn)供貨企業(yè)后,有其屬下聯(lián)系購(gòu)買共5次,獲取好處費(fèi)3.6萬(wàn)元;⑸其人自2011年1月1日至2013年12月31日止,以資金緊張為名,婉拒并破例支付供應(yīng)商等資金12次,從中獲取禮金6萬(wàn)元;⑹其人自2011年1月1日至2013年12月31日止,以工作特忙為由,達(dá)到掩人耳目之目的,跨月報(bào)銷共21次,虛報(bào)金額13.68萬(wàn)元;⑺其人自2011年1月1日至2013年12月31日止,利用工作之便,與其屬下在各分公司虛報(bào)共達(dá)52次,虛報(bào)金額42.37萬(wàn)元;第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析四、資金高管漏洞案例:(8)其人自2011年1月1日至2013年12月31日止,利用職務(wù)之便與其屬下將公司客戶資金存入個(gè)人卡,采用靈活掌控時(shí)間差的設(shè)計(jì)方案,用客戶資金發(fā)放1-3個(gè)的高利貸共78人次,獲取差額利息118.98萬(wàn)元。以上8項(xiàng)經(jīng)董事長(zhǎng)核實(shí)后,董事長(zhǎng)大大驚訝!頃刻間,“好!好!好!好!…”的自語(yǔ)聲連連不斷!…連聲嘆息!第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析四、資金高管漏洞案例:第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析四、資金高管漏洞案例:4.如何偵破資金高管漏洞的呢?其路徑如下:1)現(xiàn)金是否被安全保管和使用?(1).每天收到的現(xiàn)金是否及時(shí)存入銀行?(2).主管人員是否定期或不定期地對(duì)庫(kù)存現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì)和抽查?(3).是否根據(jù)制度存放備用金?2)銀行賬戶使用是否符合法律規(guī)定,銀行存款是否安全?(1)銀行存款及網(wǎng)銀開(kāi)立和終止有否嚴(yán)格的審批手續(xù)和授權(quán)批準(zhǔn)?(2)上級(jí)主管人員是否定期核對(duì)明細(xì)賬和銀行對(duì)賬單的記錄?(3).銀行間資金劃轉(zhuǎn)是否報(bào)經(jīng)授權(quán)人審核批準(zhǔn),并登記于賬簿內(nèi)?(4).對(duì)賬戶的管理是否嚴(yán)格執(zhí)行《人民幣結(jié)算賬戶管理辦法》的相關(guān)規(guī)定?第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析四、資金高管漏洞案例:3)支票管理狀況
(1).支票簽署是否嚴(yán)格按照公司支票管理制度執(zhí)行?是否采用會(huì)簽制度?是否經(jīng)過(guò)指定的支票簽署者審批后簽發(fā)?(2).出納人員是否登記所有支票和其他票據(jù)的收支備查記錄?作廢支票是否及時(shí)注銷或者順號(hào)保存?(3).已簽署的支票是否由支票簽署人保管?是否支票由簽署人或其授權(quán)的其他職員寄出或遞交給受票人?(4).支票簽章人是否經(jīng)董事長(zhǎng)授權(quán)(索取授權(quán)書(shū)及支票簽章樣式)4)銀行票據(jù)的安全管理
(1).是否對(duì)有價(jià)憑證定期進(jìn)行盤點(diǎn)?(2).是否限制在收到的票據(jù)上背書(shū)?(3).銀行票據(jù)與有關(guān)印章保管的職務(wù)是否分離?(4).是否定期或不定期進(jìn)行盤點(diǎn)核對(duì)?第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析四、資金高管漏洞案例:5)空白票證的保管(1).該等憑證是否由專人保管(2).是否對(duì)空白憑證編號(hào)管理并定期盤點(diǎn)?(3).銀行空白票據(jù)是否設(shè)置專用登記簿并順號(hào)登記?是否定期銷號(hào)?(4).空白憑證的領(lǐng)用是否有適當(dāng)?shù)膶?/p>
6)貨幣資金記錄是否完整?
(1).保管和記錄的崗位是否分離?(2).是否由不接觸現(xiàn)金收支或保管的人員負(fù)責(zé)編制銀行調(diào)節(jié)表?是否由主管人員或獨(dú)立稽查人員對(duì)銀行余額調(diào)節(jié)表進(jìn)行復(fù)核?(3).是否出納人員連同原始憑證送交會(huì)計(jì)人員復(fù)核,由會(huì)計(jì)人員據(jù)以填制記賬憑證?
第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析四、資金高管漏洞案例(4).是否出納人員每日逐筆登記“現(xiàn)金日記賬”,每日下班之前結(jié)出現(xiàn)金余額?與實(shí)存現(xiàn)金進(jìn)行核對(duì)相符后,據(jù)以編制“庫(kù)存現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表”?(5).是否收到現(xiàn)金時(shí)出納人員應(yīng)當(dāng)給繳款人員出具正式收據(jù)或發(fā)票?7)是否收入被完整記錄?(1).是否在處理現(xiàn)金收入過(guò)程中應(yīng)限制收款人員接觸應(yīng)收賬款文檔和相關(guān)文件?(2).是否將收款清單與應(yīng)收賬款貸方和銀行存款進(jìn)行對(duì)比?(3).是否與付款人聯(lián)系確認(rèn)付款金額與發(fā)票金額不一致的原因并定期跟客戶核對(duì)收款清單的明細(xì)?(4).是否對(duì)期末未收回的應(yīng)收賬款及客戶的投訴進(jìn)行獨(dú)立調(diào)查?(5).是否定期對(duì)收到的貨幣資金與開(kāi)具的發(fā)票收據(jù)金額進(jìn)行核對(duì)?收到的貨幣資金是否全部入賬?第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析四、資金高管漏洞案例8).是否完整記錄現(xiàn)金支付情況?(1).是否定期有人核對(duì)支付記錄與應(yīng)付賬款未付發(fā)票?(2).是否將支票事先編號(hào)并登記?(3).是否由獨(dú)立于應(yīng)付賬款和現(xiàn)金支付職能的人員負(fù)責(zé)調(diào)查長(zhǎng)期未達(dá)的支票及銀行賬項(xiàng)?(4).付現(xiàn)金時(shí),是否有適當(dāng)?shù)氖跈?quán)批準(zhǔn)并由出納在付款的原始憑證上加蓋“付訖”戳記?9)經(jīng)過(guò)審批的采購(gòu)支付是不是合理的業(yè)務(wù)活動(dòng)?(1).檢查經(jīng)審批的文件,關(guān)注審批付款人員是否獨(dú)立于采購(gòu)?收貨和應(yīng)付賬款職能是否履行?(2).經(jīng)批準(zhǔn)付款的支持文件付款過(guò)后是否已立即存檔或標(biāo)注?第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析60第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析四、資金高管漏洞案例10)是否以及時(shí)準(zhǔn)確的方式向賣主或其他相關(guān)人員付款?(1)是否授權(quán)批準(zhǔn)人已比較原始文件和支付金額?是否在驗(yàn)證相關(guān)支持文件的準(zhǔn)確性后確認(rèn)支付?(2).有關(guān)計(jì)算是否有主管人員復(fù)核?(3).對(duì)于延遲付款而產(chǎn)生的損失是否有相關(guān)的罰則?11).公司印鑒管理狀況(1).新刻印章(網(wǎng)銀章)時(shí)是否履行相應(yīng)審批程序?(2).建立印章(網(wǎng)銀章)管理卡,專人領(lǐng)取和歸還印章情況是否在卡上予以記錄?(3).財(cái)務(wù)專用章、網(wǎng)銀章和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人名章是否分開(kāi)保管?第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析四、61第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析五、該公司貨幣資金內(nèi)部控制存在的問(wèn)題1.缺乏一套科學(xué)合理的內(nèi)部控制體系,該公司必須引起重視,對(duì)本公司的相關(guān)制度的建設(shè)與執(zhí)行情況進(jìn)行審視,并不斷完善。2.貨幣資金職責(zé)和授權(quán)批準(zhǔn)環(huán)節(jié)存在問(wèn)題1)職責(zé)劃分問(wèn)題:“錢賬分離”等原則,一般都能夠較好落實(shí)。在現(xiàn)實(shí)中,該企業(yè)存在出納人員一人承擔(dān)多項(xiàng)工作的現(xiàn)象,從而使得這一領(lǐng)域隱藏非常大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析62第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析五、該公司貨幣資金內(nèi)部控制存在的問(wèn)題2)授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度執(zhí)行問(wèn)題該企業(yè)在執(zhí)行授權(quán)制度和審核批準(zhǔn)制度的過(guò)程中,采取有效內(nèi)部控制手段來(lái)實(shí)現(xiàn)授權(quán)審批管理的較為少見(jiàn),在實(shí)際授權(quán)以及審核批準(zhǔn)工作中,授權(quán)審核程序難以遵循,合理的授權(quán)范圍審批制度形同虛設(shè),而不當(dāng)?shù)某綄徟鷻?quán)限決策現(xiàn)象很常見(jiàn),導(dǎo)致管理中的控制問(wèn)題很難有效解決。第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析63第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析五、該公司貨幣資金內(nèi)部控制存在的問(wèn)題3)貨幣資金業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)管理存在問(wèn)題(1).現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)方面存在的問(wèn)題A、涂改憑證金額;B、票據(jù)“前后聯(lián)次”不一致;C、撕毀票據(jù)或漆用憑證;D、虛開(kāi)發(fā)票,虛構(gòu)內(nèi)容。E、添枝加葉,加碼報(bào)銷。F、錯(cuò)記金額,貪污現(xiàn)金。G、公款私用,挪用現(xiàn)金。第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析64第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析五、該公司貨幣資金內(nèi)部控制存在的問(wèn)題(2).銀行存款收支業(yè)務(wù)存在的漏洞A、擅自提現(xiàn)或填票購(gòu)物。B、公款私存。C、多頭開(kāi)戶,截留公款。D、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。E、私自背書(shū)轉(zhuǎn)讓。F、出借支票、賬戶。G、涂改銀行對(duì)賬單。H、惡意串通,支付虛開(kāi)票款。I、“初”取“末”存。第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析65第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析五、該公司貨幣資金內(nèi)部控制存在的問(wèn)題4).相關(guān)工作人員的素質(zhì)不高思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)跟不上,對(duì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則陌生,甚至違反內(nèi)部控制原則,給企業(yè)造成不可挽回的損失,使本就資金緊張的企業(yè)陷入困境。5.內(nèi)部審計(jì)職能不完善,缺乏內(nèi)部監(jiān)督總之,從該企業(yè)內(nèi)部控制框架體系來(lái)看,以下內(nèi)部控制不夠完善:A、控制環(huán)境。B、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。C、控制活動(dòng)。D、信息溝通與監(jiān)督。第二章企業(yè)資金高管漏洞現(xiàn)狀剖析66第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施一、資金管控漏洞的設(shè)計(jì)與實(shí)施是現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ)資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施是指行政領(lǐng)導(dǎo)和各個(gè)管理部門的有關(guān)人員,在處理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)相互聯(lián)系、相互制約的一種管理體系,包括為保證企業(yè)正常經(jīng)營(yíng)所采取的一系列必要的管理措施。規(guī)模越大的企業(yè)對(duì)資金內(nèi)部控制系統(tǒng)的要求越高,大量管理實(shí)踐證明:得控則強(qiáng),失控則弱,無(wú)控則亂,資金內(nèi)部控制已成為衡量現(xiàn)代企業(yè)管理的標(biāo)志,是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行經(jīng)營(yíng)、管理的基礎(chǔ)。第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施一、資金管控漏洞的設(shè)67第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施二、資金管控常見(jiàn)的方法資金管控的核心是控制活動(dòng),控制活動(dòng)是企業(yè)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果,結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略,確保內(nèi)部控制目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的方法和手段。資金管控措施通常包括:A、風(fēng)險(xiǎn)控制。B、不相容崗位分離控制。C、授權(quán)審批。D、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。E、財(cái)產(chǎn)保護(hù)控制。F、預(yù)算控制。G、營(yíng)運(yùn)分析控制。H、績(jī)效考核控制。I、其他控制。
第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施68第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施二、資金管控常見(jiàn)的方法1、風(fēng)險(xiǎn)控制。風(fēng)險(xiǎn)控制要求單位樹(shù)立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),針對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),建立有效的風(fēng)險(xiǎn)管理系統(tǒng)、通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)分析、風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告等措施,對(duì)資金管控漏洞進(jìn)行全面防范和控制。2、不相容崗位分離控制。不相容崗位分離控制要求單位不相容職務(wù)分離的原則,合理設(shè)置會(huì)計(jì)及相關(guān)工作崗位,明確職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。主要包括:授權(quán)批準(zhǔn)、業(yè)務(wù)經(jīng)辦、會(huì)計(jì)記錄、財(cái)產(chǎn)保管、稽核檢查等職務(wù)。3、授權(quán)批準(zhǔn)控制。授權(quán)批準(zhǔn)控制要求單位明確規(guī)定涉及會(huì)計(jì)及相關(guān)工作的授權(quán)批準(zhǔn)的范圍、權(quán)限、程序、責(zé)任等內(nèi)容,單位內(nèi)部的各級(jí)管理層必須在授權(quán)范圍內(nèi)行使職權(quán)和承擔(dān)責(zé)任,經(jīng)辦人員也必須在授權(quán)范圍內(nèi)辦理業(yè)務(wù)。
第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施69第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施二、資金管控常見(jiàn)的方法
4、會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制。會(huì)計(jì)系統(tǒng)控制要求單位依據(jù)《會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度,制定適合本單位的會(huì)計(jì)制度,明確會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的處理程序,建立和完善會(huì)計(jì)檔案保管和會(huì)計(jì)工作交接辦法,實(shí)行會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能。5、預(yù)算控制。預(yù)算控制要求單位加強(qiáng)預(yù)算控制、執(zhí)行、分析、考核等環(huán)節(jié)的管理,明確預(yù)算項(xiàng)目,建立預(yù)算標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范預(yù)算的編制、審定、下達(dá)和執(zhí)行程序,及時(shí)分析和控制預(yù)算差異,采取改進(jìn)措施,確保預(yù)算的執(zhí)行。預(yù)算內(nèi)資金實(shí)行責(zé)任人限額審批,限額以上資金實(shí)行集體審批。嚴(yán)格控制無(wú)預(yù)算的資金支出。
第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施二、資金管控常見(jiàn)的方法6、財(cái)產(chǎn)保全控制。財(cái)產(chǎn)保全控制要求單位限制未經(jīng)授權(quán)的人員對(duì)財(cái)產(chǎn)的直接接觸,采取定期盤點(diǎn)、財(cái)產(chǎn)記錄、賬實(shí)核對(duì)、財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)等措施,確保各種財(cái)產(chǎn)的安全完整。7、內(nèi)部報(bào)告控制。內(nèi)部報(bào)告控制要求單位建立和完善資金內(nèi)部報(bào)告制度,全面反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,及時(shí)提供業(yè)務(wù)活動(dòng)中的重要信息,增強(qiáng)資金內(nèi)部管理的時(shí)效性和針對(duì)性。第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施三、資金管控漏洞體系方案設(shè)計(jì)與實(shí)施1.完善貨幣資金內(nèi)部控制體系
1)針對(duì)貨幣資金內(nèi)部控制總體設(shè)計(jì)的薄弱環(huán)節(jié),本人認(rèn)為,企業(yè)應(yīng)該在完善資金管理制度、實(shí)行資金集中管理、推行全面預(yù)算管理、強(qiáng)化資金監(jiān)督控制和推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化等方面,做一些探索和改進(jìn),通過(guò)各項(xiàng)管理措施的實(shí)施,使自己形成較為全面的資金管控機(jī)制。
2)企業(yè)結(jié)合實(shí)際情況,遵照國(guó)家有關(guān)法律規(guī)定,出臺(tái)本企業(yè)的《XX企業(yè)貨幣資金管理制度(總)》、《XX企業(yè)資金預(yù)算和網(wǎng)上銀行系統(tǒng)管理制度》、《XX企業(yè)金融機(jī)構(gòu)借款和對(duì)外擔(dān)保管理制度》、《XX企業(yè)公章、銀行印鑒管理制度》、《XX企業(yè)銀行匯票管理制度》、《XX企業(yè)資金計(jì)劃及審批授權(quán)管理制度》、《XX企業(yè)內(nèi)部往來(lái)結(jié)算制度》等一系列貨幣資金內(nèi)部控制管理辦法,初步建立起一套具有較強(qiáng)操作性的、基本符合國(guó)家監(jiān)管要求的貨幣資金內(nèi)部控制制度。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)必須進(jìn)一步將制度規(guī)范化、具體化,使得操作起來(lái)具有實(shí)際指導(dǎo)性。第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施三、充分利用各種內(nèi)部控制方法1.不相容職務(wù)分離控制
1)要想達(dá)到不相容職務(wù)相互分離的目的,企業(yè)必須建立內(nèi)部牽制,即凡是涉及款項(xiàng)和財(cái)物收付、結(jié)算及登記的任何一項(xiàng)工作,必須由兩人或兩人以上分工辦理,以起到相互分離、相互制約作用的一種工作制度。
2)會(huì)計(jì)審核人員一定要嚴(yán)把第一道關(guān),會(huì)計(jì)人員負(fù)責(zé)分類賬的登記、原始單據(jù)的復(fù)核和記賬憑證的編制;出納人員負(fù)責(zé)現(xiàn)金的收付、保管、簽發(fā)銀行有關(guān)票據(jù)和登記日記賬;內(nèi)審人員負(fù)責(zé)定期審計(jì)賬目和現(xiàn)金的突擊盤點(diǎn)及銀行賬的定期核對(duì)等;會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)收支項(xiàng)目的審核;要設(shè)專門人員負(fù)責(zé)保管預(yù)留銀行財(cái)務(wù)專用章(網(wǎng)銀章)及單位負(fù)責(zé)人的印章;電腦系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的運(yùn)行和管理;單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批收支預(yù)決算的各項(xiàng)支出。
3)出納人員不得兼任記賬憑證的編制以及稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)管理崗位的工作,不得兼管編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;稽核人員也不得稽核自己辦理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理人員不得兼管會(huì)計(jì)核算;會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)管理人員對(duì)會(huì)計(jì)崗位的授權(quán)與取消,必須在會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人授權(quán)下進(jìn)行,并且書(shū)面記錄每一次授權(quán)與取消的原因、結(jié)果;負(fù)責(zé)發(fā)票開(kāi)具的人員,不得負(fù)責(zé)發(fā)票領(lǐng)用與退回的備查登記。第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施
三、充分利用各種內(nèi)部控制方法2.授權(quán)批準(zhǔn)控制
1)要想做好企業(yè)貨幣資金的內(nèi)部控制,企業(yè)在建立不相容崗位相分離的同時(shí),還應(yīng)當(dāng)對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度,明確審批人對(duì)貨幣資金業(yè)務(wù)的授權(quán)批準(zhǔn)方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,規(guī)定經(jīng)辦人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求。有些單位的審批流程執(zhí)行不到位,最終審批人的工號(hào)和密碼都被提交人掌握,多人審核流程在實(shí)際操作中變?yōu)橐蝗颂峤徊徍?,控制制度流于形式?)“一支筆”審批制度是企業(yè)在財(cái)務(wù)開(kāi)支審批方面實(shí)行的一種制度,它強(qiáng)調(diào)企業(yè)現(xiàn)金支出必須只由一人或其授權(quán)審批方可執(zhí)行。為了使“一支筆”審批制度的執(zhí)行圍繞企業(yè)經(jīng)營(yíng)的總目標(biāo)有序地進(jìn)行,對(duì)于金額較大的現(xiàn)金收支,無(wú)論常規(guī)的或是例外的,“一支筆”審批的權(quán)限必須分割到若干領(lǐng)導(dǎo)及職能部門分層、互相制約地行使,并且規(guī)定好審批額度。第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施第三章資金管控漏洞完善方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施三、充分利用各種內(nèi)部控制方法3對(duì)貨幣資金管理的關(guān)鍵點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)控制1)現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)控制現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)控制,必須要對(duì)現(xiàn)金的支出流入及運(yùn)行過(guò)程中的每一個(gè)步驟每一個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行合理有效的控制。第一,確定每筆資金的來(lái)源及時(shí)對(duì)賬,對(duì)流入的資金要及時(shí)入賬。第二,加強(qiáng)對(duì)資金支付過(guò)程的審查。第三,及時(shí)進(jìn)行抽查盤點(diǎn),確?,F(xiàn)金賬面上的資金數(shù)與庫(kù)存實(shí)際量相符合。2)銀行存款收支業(yè)
溫馨提示
- 1. 本站所有資源如無(wú)特殊說(shuō)明,都需要本地電腦安裝OFFICE2007和PDF閱讀器。圖紙軟件為CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.壓縮文件請(qǐng)下載最新的WinRAR軟件解壓。
- 2. 本站的文檔不包含任何第三方提供的附件圖紙等,如果需要附件,請(qǐng)聯(lián)系上傳者。文件的所有權(quán)益歸上傳用戶所有。
- 3. 本站RAR壓縮包中若帶圖紙,網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容里面會(huì)有圖紙預(yù)覽,若沒(méi)有圖紙預(yù)覽就沒(méi)有圖紙。
- 4. 未經(jīng)權(quán)益所有人同意不得將文件中的內(nèi)容挪作商業(yè)或盈利用途。
- 5. 人人文庫(kù)網(wǎng)僅提供信息存儲(chǔ)空間,僅對(duì)用戶上傳內(nèi)容的表現(xiàn)方式做保護(hù)處理,對(duì)用戶上傳分享的文檔內(nèi)容本身不做任何修改或編輯,并不能對(duì)任何下載內(nèi)容負(fù)責(zé)。
- 6. 下載文件中如有侵權(quán)或不適當(dāng)內(nèi)容,請(qǐng)與我們聯(lián)系,我們立即糾正。
- 7. 本站不保證下載資源的準(zhǔn)確性、安全性和完整性, 同時(shí)也不承擔(dān)用戶因使用這些下載資源對(duì)自己和他人造成任何形式的傷害或損失。
最新文檔
- 2025年偏三甲苯合作協(xié)議書(shū)
- 2025年各種氣象要素智能傳感器合作協(xié)議書(shū)
- 2025年燒傷整形科手術(shù)器械合作協(xié)議書(shū)
- 2025年私募股權(quán)投資合作協(xié)議書(shū)
- 2025年中外項(xiàng)目委托合同范文(2篇)
- 2025年代理的合作協(xié)議(4篇)
- 專題02 平面向量(解析版)
- 考點(diǎn)02常用邏輯用語(yǔ)(3種核心題型+基礎(chǔ)保分練+綜合提升練+拓展沖刺練)解析版
- 2025年二年級(jí)德育工作總結(jié)范文下冊(cè)(五篇)
- 咨詢行業(yè)居間合作協(xié)議模板
- 2024年全國(guó)統(tǒng)一高考英語(yǔ)試卷(新課標(biāo)Ⅰ卷)含答案
- 2022屆“一本、二本臨界生”動(dòng)員大會(huì)(2023.5)
- 業(yè)務(wù)員回款考核辦法
- 急性心梗的護(hù)理業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)課件
- 2021年投標(biāo)部工作計(jì)劃
- 導(dǎo)向標(biāo)識(shí)系統(tǒng)設(shè)計(jì)(二)課件
- 好書(shū)推薦《西游記》共33張幻燈片
- 聚焦:如何推進(jìn)教育治理體系和治理能力現(xiàn)代化
- 化工儀表自動(dòng)化【第四章】自動(dòng)控制儀表
- 2019年安徽省中考數(shù)學(xué)試卷及答案解析
- 運(yùn)動(dòng)技能學(xué)習(xí)原理(2)
評(píng)論
0/150
提交評(píng)論