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第七章審計(jì)證據(jù)與審計(jì)工作底稿第七章審計(jì)證據(jù)與審計(jì)工作底稿1第一節(jié)審計(jì)證據(jù)
一、審計(jì)證據(jù)的種類
審計(jì)證據(jù)是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師在執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程中,為了形成審計(jì)意見(jiàn)所獲取的證據(jù)。上述定義表示:審計(jì)證據(jù)必須跟審計(jì)意見(jiàn)相關(guān)聯(lián)。如果某些資料或?qū)嵨镌谄渌矫妫ū热缃?jīng)濟(jì)案件或刑事案件)非常重要,但只要跟審計(jì)意見(jiàn)無(wú)關(guān),就不能作為審計(jì)證據(jù)。第一節(jié)審計(jì)證據(jù)
一、審計(jì)證據(jù)的種類
審計(jì)證據(jù)是指注冊(cè)會(huì)計(jì)2對(duì)于一個(gè)賬戶來(lái)說(shuō),列示認(rèn)定,根據(jù)認(rèn)定列示目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)設(shè)計(jì)程序,根據(jù)程序找出證據(jù),根據(jù)證據(jù)來(lái)證實(shí)管理當(dāng)局的認(rèn)定。對(duì)于一個(gè)賬戶來(lái)說(shuō),列示認(rèn)定,根據(jù)認(rèn)定列示目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)設(shè)計(jì)程3審計(jì)證據(jù)根據(jù)其外形特征可以分為以下四類:
(一)實(shí)物證據(jù)
實(shí)物證據(jù)是指通過(guò)實(shí)際觀察或盤點(diǎn)所取得的、用以確定某些實(shí)物資產(chǎn)是否確實(shí)存在的證據(jù)。
審計(jì)證據(jù)根據(jù)其外形特征可以分為以下四類:
(一)實(shí)物證據(jù)
4取得實(shí)物證據(jù)的審計(jì)程序是觀察或盤點(diǎn);實(shí)物證據(jù)能夠證實(shí)的管理當(dāng)局認(rèn)定是“存在或發(fā)生”;實(shí)物證據(jù)能夠證實(shí)的會(huì)計(jì)要素是企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)。取得實(shí)物證據(jù)的審計(jì)程序是觀察或盤點(diǎn);實(shí)物證據(jù)能夠證實(shí)的管理當(dāng)5實(shí)物證據(jù)通常是證明實(shí)物資產(chǎn)是否存在的非常由說(shuō)服力的證據(jù),但實(shí)物資產(chǎn)的存在并不能完全證實(shí)被審計(jì)單位對(duì)其擁有所有權(quán)。所以對(duì)于已經(jīng)取得實(shí)物證據(jù)的賬面資產(chǎn),還要對(duì)其所有權(quán)歸屬及其價(jià)值情況另行審計(jì)。
實(shí)物證據(jù)通常是證明實(shí)物資產(chǎn)是否存在的非常由說(shuō)服力的證據(jù),但實(shí)6注意,上述說(shuō)法只是一般性的情況說(shuō)明,而實(shí)踐中存在很多例外情況。比如實(shí)物證據(jù)有時(shí)候也能證明所有權(quán)。如應(yīng)收票據(jù)項(xiàng)目,在對(duì)應(yīng)收票據(jù)進(jìn)行監(jiān)盤取得實(shí)物證據(jù)的同時(shí)也能證明其所有權(quán),因?yàn)槠睋?jù)上有付款人名稱和收款人名稱,也能證明其價(jià)值。又如監(jiān)盤庫(kù)存現(xiàn)金,證明其存在性的同時(shí)也能證明其價(jià)值。因此,從以上兩種情況來(lái)看,并不能說(shuō)實(shí)物證據(jù)就不能證明所有權(quán)和價(jià)值情況。
注意,上述說(shuō)法只是一般性的情況說(shuō)明,而實(shí)踐中存在很多例外情況7(二)書面證據(jù)
書面證據(jù)是注冊(cè)會(huì)計(jì)師所獲取的各種以書面文件為形式的一類證據(jù)。
所謂的書面文件包括與審計(jì)相關(guān)的各種原始憑證、會(huì)計(jì)記錄(記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿和各種明細(xì)表)、各種會(huì)議記錄和文件、各種合同、通知書、報(bào)告書及函件等。(二)書面證據(jù)
書面證據(jù)是注冊(cè)會(huì)計(jì)師所獲取的各種以8書面證據(jù)按其來(lái)源可以分為外部證據(jù)和內(nèi)部證據(jù)兩類。二者的證明力強(qiáng)弱不同,外部證據(jù)的證明力要強(qiáng)于內(nèi)部證據(jù)。書面證據(jù)按其來(lái)源可以分為外部證據(jù)和內(nèi)部證據(jù)兩類。二者的證明力91.外部證據(jù)
外部證據(jù)又可以分為三類
①由被審計(jì)單位以外的機(jī)構(gòu)或人士編制,并由其直接遞交注冊(cè)會(huì)計(jì)師的;
如:應(yīng)收賬款詢證函
②由被審計(jì)單位以外的機(jī)構(gòu)或人士編制,但為被審計(jì)單位持有并提交注冊(cè)會(huì)計(jì)師的;如:銀行對(duì)賬單
③由注冊(cè)會(huì)計(jì)師自己動(dòng)手編制的;
證明力強(qiáng)弱:①>②>③
1.外部證據(jù)
外部證據(jù)又可以分為三類
①由被審計(jì)單位以外10以上三類證據(jù)中,第一類證據(jù)的證明力最強(qiáng),因?yàn)楸粚徲?jì)單位無(wú)法對(duì)該證據(jù)產(chǎn)生影響;第二類證據(jù)的證明力較第一類證據(jù)要弱一些,因?yàn)樵谧C據(jù)被被審計(jì)單位持有的期間可能會(huì)發(fā)生涂改等情況;第三類證據(jù)雖然是注冊(cè)會(huì)計(jì)師自己編制的,但由于大部分都是依據(jù)被審計(jì)單位的資料編制的,所以證明力在這三類中最弱。
以上三類證據(jù)中,第一類證據(jù)的證明力最強(qiáng),因?yàn)楸粚徲?jì)單位無(wú)法對(duì)112.內(nèi)部證據(jù)
內(nèi)部證據(jù)是由被審計(jì)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)或職員編制和提供的書面證據(jù)。它包括被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)記錄、被審計(jì)單位管理當(dāng)局聲明書,以及其他各種由被審計(jì)單位編制和提供的有關(guān)書面文件。2.內(nèi)部證據(jù)
內(nèi)部證據(jù)是由被審計(jì)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)12證明力強(qiáng)弱:外部流轉(zhuǎn)的內(nèi)部證據(jù)>內(nèi)部控制健全情況下內(nèi)部流轉(zhuǎn)的內(nèi)部證據(jù)>內(nèi)部控制不健全情況下內(nèi)部流轉(zhuǎn)的內(nèi)部證據(jù)證明力強(qiáng)弱:外部流轉(zhuǎn)的內(nèi)部證據(jù)>內(nèi)部控制健全情況下內(nèi)部流轉(zhuǎn)的13總體來(lái)說(shuō),內(nèi)部證據(jù)的證明力要低于外部證據(jù)。但內(nèi)部證據(jù)如果在外部流轉(zhuǎn),并獲得其他單位或個(gè)人的承認(rèn),則具有較強(qiáng)的可靠性。即使內(nèi)部證據(jù)只在內(nèi)部流轉(zhuǎn),其可靠程度也因被審計(jì)單位內(nèi)部控制的好壞而異。
總體來(lái)說(shuō),內(nèi)部證據(jù)的證明力要低于外部證據(jù)。但內(nèi)部證據(jù)如果在外14(三)口頭證據(jù)
由被審計(jì)單位職員或其他有關(guān)人員對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的提問(wèn)進(jìn)行口頭答復(fù)所形成的一類證據(jù)。一般口頭證據(jù)需要得到其他相應(yīng)證據(jù)的支撐。(三)口頭證據(jù)
15(四)環(huán)境證據(jù)
有關(guān)內(nèi)部控制情況;
被審計(jì)單位管理人員的素質(zhì);
各種管理?xiàng)l件和管理水平。(四)環(huán)境證據(jù)
16二、審計(jì)證據(jù)的特性——充分性、適當(dāng)性
(一)審計(jì)證據(jù)的充分性
審計(jì)證據(jù)的充分性是指審計(jì)證據(jù)的數(shù)量足以支持注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)意見(jiàn)。
充分性的兩層含義:審計(jì)證據(jù)的數(shù)量要足夠;
審計(jì)證據(jù)數(shù)量足以支持審計(jì)意見(jiàn)即可,并非多多益善。
二、審計(jì)證據(jù)的特性——充分性、適當(dāng)性
(一)審計(jì)證據(jù)的充分17判斷審計(jì)證據(jù)是否充分、適當(dāng),應(yīng)當(dāng)考慮的因素:1.審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
如果某一領(lǐng)域的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)高,則需要的審計(jì)證據(jù)數(shù)量就要多;但如果就某一問(wèn)題獲得的審計(jì)證據(jù)數(shù)量多,則該領(lǐng)域的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)相應(yīng)較低。
判斷審計(jì)證據(jù)是否充分、適當(dāng),應(yīng)當(dāng)考慮的因素:18審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)由固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)和檢查風(fēng)險(xiǎn)三部分組成。其中固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)僅僅取決于被審計(jì)單位,與注冊(cè)會(huì)計(jì)師無(wú)關(guān),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施審計(jì)程序?qū)@兩者進(jìn)行了解;檢查風(fēng)險(xiǎn)則由注冊(cè)會(huì)計(jì)師控制。
審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)由固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)和檢查風(fēng)險(xiǎn)三部分組成。其中固有風(fēng)19影響固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)的因素有:
(1)項(xiàng)目的性質(zhì)
比如現(xiàn)金項(xiàng)目錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)的可能性就要高于固定資產(chǎn)項(xiàng)目。越是具有投機(jī)、冒險(xiǎn)性質(zhì)的項(xiàng)目,所需的內(nèi)部證據(jù)就越多。
(2)內(nèi)部控制的性質(zhì)和強(qiáng)弱
內(nèi)部控制越是健全和有效的地方,所需的審計(jì)證據(jù)數(shù)量就越少。影響固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)的因素有:
(1)項(xiàng)目的性質(zhì)
比如20(3)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)性質(zhì)
被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)越復(fù)雜,審計(jì)的相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)就越大,需要的審計(jì)證據(jù)數(shù)量就越多。
(4)管理當(dāng)局的可信賴程度
管理當(dāng)局越是不可信賴,所需的審計(jì)證據(jù)數(shù)量就越多。
(5)財(cái)務(wù)狀況
被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)狀況越差,所需的審計(jì)證據(jù)數(shù)量就越多。
(6)時(shí)常更換會(huì)計(jì)師事務(wù)所
被審計(jì)單位更換會(huì)計(jì)師事務(wù)所的次數(shù)越多,所需的審計(jì)證據(jù)數(shù)量就越多。
(3)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)性質(zhì)
被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)越復(fù)雜,審計(jì)的相應(yīng)212.具體審計(jì)項(xiàng)目的重要性
越是重要的審計(jì)項(xiàng)目,注冊(cè)會(huì)計(jì)師就越需要獲取充分的審計(jì)證據(jù),所需要的審計(jì)證據(jù)數(shù)量就越多。2.具體審計(jì)項(xiàng)目的重要性
越是重要的審計(jì)項(xiàng)目,注冊(cè)會(huì)223.注冊(cè)會(huì)計(jì)師及其業(yè)務(wù)助理人員的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)
審計(jì)經(jīng)驗(yàn)越豐富,相應(yīng)需要的審計(jì)證據(jù)就可以少一些。3.注冊(cè)會(huì)計(jì)師及其業(yè)務(wù)助理人員的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)
審計(jì)經(jīng)驗(yàn)越豐234.審計(jì)過(guò)程中是否發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或舞弊
審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤越多,需要的審計(jì)證據(jù)就越多;有舞弊情況發(fā)生時(shí)需要的審計(jì)證據(jù)數(shù)量要比沒(méi)有舞弊情況發(fā)生時(shí)需要的審計(jì)證據(jù)數(shù)量多得多。5.審計(jì)證據(jù)的類型與獲取途徑
4.審計(jì)過(guò)程中是否發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或舞弊
審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)24(二)審計(jì)證據(jù)的適當(dāng)性——相關(guān)性和可靠性
審計(jì)證據(jù)的相關(guān)性是指審計(jì)證據(jù)與審計(jì)目標(biāo)相關(guān),審計(jì)證據(jù)的可靠性是指審計(jì)證據(jù)要能夠可靠地反映客觀事實(shí)。(二)審計(jì)證據(jù)的適當(dāng)性——相關(guān)性和可靠性
審計(jì)證據(jù)的相25審計(jì)證據(jù)的可靠性受其來(lái)源、及時(shí)性和客觀性的影響。
不同來(lái)源的審計(jì)證據(jù)的可靠程度大小的判斷標(biāo)準(zhǔn)——教材第119頁(yè)。
審計(jì)證據(jù)的可靠性受其來(lái)源、及時(shí)性和客觀性的影響。
不同來(lái)源26此外,在考慮審計(jì)證據(jù)的適當(dāng)性時(shí),可以考慮成本效益原則。(注意,在考慮審計(jì)證據(jù)的充分性時(shí),必須考慮經(jīng)濟(jì)因素;而在考慮適當(dāng)性時(shí),經(jīng)濟(jì)因素僅僅屬于可以考慮的情況。并非在判斷所有審計(jì)項(xiàng)目的適當(dāng)性時(shí)都可以考慮成本效益原則,對(duì)于重要的審計(jì)項(xiàng)目,注冊(cè)會(huì)計(jì)師不應(yīng)以審計(jì)成本的高低或獲取審計(jì)證據(jù)的難易程度作為減少必要審計(jì)程序的理由。)
也就是說(shuō),在考慮審計(jì)證據(jù)的適當(dāng)性時(shí),對(duì)于不重要的審計(jì)項(xiàng)目可以考慮成本效益原則,而對(duì)于重要的項(xiàng)目則不考慮成本效益原則。
此外,在考慮審計(jì)證據(jù)的適當(dāng)性時(shí),可以考慮成本效益原則。(注意27三、審計(jì)證據(jù)的獲取
(一)審計(jì)證據(jù)獲取方法
1.檢查
檢查是注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)會(huì)計(jì)記錄和其他書面文件可靠程度的審閱與復(fù)核。因此,通過(guò)檢查程序只能獲取書面證據(jù)。三、審計(jì)證據(jù)的獲取
(一)審計(jì)證據(jù)獲取方法
1.檢查
282.監(jiān)盤——觀察+抽查
監(jiān)盤是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督盤點(diǎn)被審計(jì)單位各種實(shí)物資產(chǎn)及現(xiàn)金、有價(jià)證券等的盤點(diǎn),并進(jìn)行適當(dāng)?shù)某椴椤Mㄟ^(guò)監(jiān)盤程序只能獲取實(shí)物證據(jù),用于證明實(shí)物資產(chǎn)的存在性,但一般不能證明資產(chǎn)的所有權(quán)。
2.監(jiān)盤——觀察+抽查
監(jiān)盤是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督盤點(diǎn)被293.觀察
觀察是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師察看相關(guān)人員正在從事的活動(dòng)或執(zhí)行的程序。例如,對(duì)客戶執(zhí)行的存貨盤點(diǎn)或控制活動(dòng)進(jìn)行觀察。注冊(cè)會(huì)計(jì)師有必要獲取其他類型的佐證證據(jù)。3.觀察
304.查詢及函證
函證的兩個(gè)要點(diǎn):第一,所函證的內(nèi)容必須是會(huì)計(jì)記錄中已經(jīng)有的;第二,函證必須是向第三者發(fā)函。如果對(duì)于函證回函不滿意的,應(yīng)當(dāng)實(shí)施替代審計(jì)程序,這部分替代程序也屬于函證程序的內(nèi)容。
4.查詢及函證
函證的兩個(gè)要點(diǎn):第一,所函證的內(nèi)容必須315.計(jì)算
計(jì)算是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)被審計(jì)單位的原始憑證及會(huì)計(jì)記錄中的數(shù)據(jù)所進(jìn)行的驗(yàn)算或另行計(jì)算。如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行計(jì)算的數(shù)據(jù)不是來(lái)自與被審計(jì)單位的原始憑證及會(huì)計(jì)記錄中,那就不作為計(jì)算程序了。比如注冊(cè)會(huì)計(jì)師計(jì)算被審計(jì)單位的毛利率,就屬于分析性復(fù)核。
5.計(jì)算
計(jì)算是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)被審計(jì)單位的原始憑證及會(huì)326.分析性復(fù)核
分析性復(fù)核是指通過(guò)對(duì)被審單位財(cái)務(wù)信息與前期可比信息、預(yù)計(jì)結(jié)果、類似行業(yè)信息等的比較,研究財(cái)務(wù)信息要素之間、財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息之間可能存在的關(guān)系,來(lái)評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)信息。分析性復(fù)核屬于非常重要的審計(jì)程序。
常用的方法有:比較分析法;比率分析法;趨勢(shì)分析法。
6.分析性復(fù)核
分析性復(fù)核是指通過(guò)對(duì)被審單位財(cái)務(wù)信息與前33第二節(jié)審計(jì)工作底稿一、審計(jì)工作底稿的定義及作用
審計(jì)工作底稿的定義審計(jì)工作底稿是審計(jì)人員將在審計(jì)工作過(guò)程中所采用的方法、步驟和收集的用來(lái)證明審計(jì)事項(xiàng)真實(shí)情況的經(jīng)濟(jì)事實(shí)和資料,按照一定的格式編制的檔案性原始文件。審計(jì)工作底稿的全部?jī)?nèi)容是注冊(cè)會(huì)計(jì)師形成審計(jì)結(jié)論、發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)的直接依據(jù)。
第二節(jié)審計(jì)工作底稿一、審計(jì)工作底稿的定義及作用
34審計(jì)工作底稿的作用有利于組織協(xié)調(diào)審計(jì)工作有利于審計(jì)工作質(zhì)量控制有利于考核審計(jì)人員工作業(yè)績(jī)便于編制、佐證和解釋審計(jì)報(bào)告便于制定以后各期的審計(jì)計(jì)劃審計(jì)工作底稿的作用35二、審計(jì)工作底稿的形成與復(fù)核(一)審計(jì)工作底稿的形成審計(jì)工作底稿的基本要素被審計(jì)單位名稱審計(jì)項(xiàng)目名稱審計(jì)項(xiàng)目時(shí)點(diǎn)和期間審計(jì)過(guò)程記錄審計(jì)標(biāo)識(shí)及其說(shuō)明二、審計(jì)工作底稿的形成與復(fù)核36審計(jì)結(jié)論索引號(hào)及頁(yè)次編制者姓名及編制日期復(fù)核者姓名及復(fù)核日期其他應(yīng)說(shuō)明事項(xiàng)審計(jì)結(jié)論37第七章審計(jì)證據(jù)與審計(jì)工作底稿課件382.審計(jì)工作底稿的基本結(jié)構(gòu)
①被審計(jì)單位的未審情況
②審計(jì)過(guò)程的記錄
③注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)結(jié)論
2.審計(jì)工作底稿的基本結(jié)構(gòu)
①被審計(jì)單位的未審情況
②審393.形成審計(jì)工作底稿的基本要求
①編制審計(jì)工作底稿的基本要求
②獲取審計(jì)工作底稿的基本要求
③審計(jì)工作底稿繁簡(jiǎn)程度的考慮因素
3.形成審計(jì)工作底稿的基本要求
①編制審計(jì)工作底稿的基本要40(二)審計(jì)工作底稿的復(fù)核
三級(jí)復(fù)核制度(二)審計(jì)工作底稿的復(fù)核
三級(jí)復(fù)核制度41第七章審計(jì)證據(jù)與審計(jì)工作底稿課件42注意:并非對(duì)任何一張工作底稿都必須進(jìn)行三級(jí)復(fù)核,但至少都需要經(jīng)過(guò)項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核。
比如審計(jì)調(diào)整事項(xiàng)的工作底稿,首先項(xiàng)目經(jīng)理需要復(fù)核;由于涉及到審計(jì)調(diào)整事項(xiàng),所以還需要經(jīng)過(guò)部門經(jīng)理復(fù)核;如果該工作底稿只是一般的審計(jì)調(diào)整事項(xiàng),那么就不需要再經(jīng)主任會(huì)計(jì)師的復(fù)核,而如果屬于重大調(diào)整事項(xiàng),則需要經(jīng)過(guò)主任會(huì)計(jì)師復(fù)核。
對(duì)于非調(diào)整事項(xiàng),如果既非重要賬項(xiàng),也非重要審計(jì)程序的執(zhí)行,則只需項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核。
如果部門經(jīng)理作為某一審計(jì)項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,該項(xiàng)目又沒(méi)有項(xiàng)目經(jīng)理參加,則該部門經(jīng)理的復(fù)核應(yīng)視為項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)核。注意:并非對(duì)任何一張工作底稿都必須進(jìn)行三級(jí)復(fù)核,但至少都需要43(三)審計(jì)工作底稿的歸檔審計(jì)組織對(duì)審計(jì)工作底稿必須妥善保管,其保管分為當(dāng)期檔案和永久性檔案兩種。審計(jì)檔案的所有權(quán)屬于會(huì)計(jì)師事務(wù)所。
(四)審計(jì)檔案的保密與調(diào)閱
(三)審計(jì)工作底稿的歸檔44例題:一、單選題:1、在下列各類審計(jì)證據(jù)中,證據(jù)力最強(qiáng)的是()。A.注冊(cè)會(huì)計(jì)師自行編制的往來(lái)賬項(xiàng)調(diào)節(jié)表B.應(yīng)收賬款函證的回函C.被審計(jì)單位自己編制的現(xiàn)金盤點(diǎn)表D.應(yīng)付賬款函證的回函
2、某會(huì)計(jì)師事務(wù)所2000年8月決定以后不再接受W公司的審計(jì)委托,那么該會(huì)計(jì)師事務(wù)所W公司1999年度審計(jì)所形成的永久性審計(jì)檔案應(yīng)()。A.長(zhǎng)期保存B.至少保存至2009年C.至少保存至2010年D.至少保存至2001年例題:453、注冊(cè)會(huì)計(jì)師為發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料中的重要比率及其趨勢(shì)的異常變動(dòng),應(yīng)采用()獲取審計(jì)證據(jù).A.監(jiān)盤B.計(jì)算C.分析性復(fù)核D.函證
4、注冊(cè)會(huì)計(jì)師在審計(jì)過(guò)程中搜集的環(huán)境證據(jù)不包括()。A.被審計(jì)單位的章程、合同、協(xié)議和營(yíng)業(yè)執(zhí)照B.被審計(jì)單位有關(guān)內(nèi)部控制情況C.被審計(jì)單位管理人員的素質(zhì)D.被審計(jì)單位各種管理?xiàng)l件和管理水平3、注冊(cè)會(huì)計(jì)師為發(fā)現(xiàn)被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料中的重465、口頭證據(jù)不能達(dá)到的審計(jì)目標(biāo)是()。A.總體合理性B.機(jī)械準(zhǔn)確性C.所有權(quán)D.估價(jià)5、口頭證據(jù)不能達(dá)到的審計(jì)目標(biāo)是()。476、有關(guān)審計(jì)證據(jù)可靠性的下列表述中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)同的是()。A.書面證據(jù)與實(shí)物證據(jù)相比是一種輔助證據(jù),可靠性較弱B.內(nèi)部證據(jù)在外部流轉(zhuǎn)并獲得其他單位承認(rèn),則具有較強(qiáng)的可靠性C.被審計(jì)單位管理當(dāng)局聲明書有助于審計(jì)結(jié)論的形成,具有較強(qiáng)的可靠性D.環(huán)境證據(jù)比口頭證據(jù)重要,屬于基本證據(jù),可靠性較強(qiáng)6、有關(guān)審計(jì)證據(jù)可靠性的下列表述中,注冊(cè)會(huì)計(jì)師認(rèn)同的是(48第七章審計(jì)證據(jù)與審計(jì)工作底稿第七章審計(jì)證據(jù)與審計(jì)工作底稿49第一節(jié)審計(jì)證據(jù)
一、審計(jì)證據(jù)的種類
審計(jì)證據(jù)是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師在執(zhí)行審計(jì)業(yè)務(wù)過(guò)程中,為了形成審計(jì)意見(jiàn)所獲取的證據(jù)。上述定義表示:審計(jì)證據(jù)必須跟審計(jì)意見(jiàn)相關(guān)聯(lián)。如果某些資料或?qū)嵨镌谄渌矫妫ū热缃?jīng)濟(jì)案件或刑事案件)非常重要,但只要跟審計(jì)意見(jiàn)無(wú)關(guān),就不能作為審計(jì)證據(jù)。第一節(jié)審計(jì)證據(jù)
一、審計(jì)證據(jù)的種類
審計(jì)證據(jù)是指注冊(cè)會(huì)計(jì)50對(duì)于一個(gè)賬戶來(lái)說(shuō),列示認(rèn)定,根據(jù)認(rèn)定列示目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)設(shè)計(jì)程序,根據(jù)程序找出證據(jù),根據(jù)證據(jù)來(lái)證實(shí)管理當(dāng)局的認(rèn)定。對(duì)于一個(gè)賬戶來(lái)說(shuō),列示認(rèn)定,根據(jù)認(rèn)定列示目標(biāo),根據(jù)目標(biāo)設(shè)計(jì)程51審計(jì)證據(jù)根據(jù)其外形特征可以分為以下四類:
(一)實(shí)物證據(jù)
實(shí)物證據(jù)是指通過(guò)實(shí)際觀察或盤點(diǎn)所取得的、用以確定某些實(shí)物資產(chǎn)是否確實(shí)存在的證據(jù)。
審計(jì)證據(jù)根據(jù)其外形特征可以分為以下四類:
(一)實(shí)物證據(jù)
52取得實(shí)物證據(jù)的審計(jì)程序是觀察或盤點(diǎn);實(shí)物證據(jù)能夠證實(shí)的管理當(dāng)局認(rèn)定是“存在或發(fā)生”;實(shí)物證據(jù)能夠證實(shí)的會(huì)計(jì)要素是企業(yè)的實(shí)物資產(chǎn)。取得實(shí)物證據(jù)的審計(jì)程序是觀察或盤點(diǎn);實(shí)物證據(jù)能夠證實(shí)的管理當(dāng)53實(shí)物證據(jù)通常是證明實(shí)物資產(chǎn)是否存在的非常由說(shuō)服力的證據(jù),但實(shí)物資產(chǎn)的存在并不能完全證實(shí)被審計(jì)單位對(duì)其擁有所有權(quán)。所以對(duì)于已經(jīng)取得實(shí)物證據(jù)的賬面資產(chǎn),還要對(duì)其所有權(quán)歸屬及其價(jià)值情況另行審計(jì)。
實(shí)物證據(jù)通常是證明實(shí)物資產(chǎn)是否存在的非常由說(shuō)服力的證據(jù),但實(shí)54注意,上述說(shuō)法只是一般性的情況說(shuō)明,而實(shí)踐中存在很多例外情況。比如實(shí)物證據(jù)有時(shí)候也能證明所有權(quán)。如應(yīng)收票據(jù)項(xiàng)目,在對(duì)應(yīng)收票據(jù)進(jìn)行監(jiān)盤取得實(shí)物證據(jù)的同時(shí)也能證明其所有權(quán),因?yàn)槠睋?jù)上有付款人名稱和收款人名稱,也能證明其價(jià)值。又如監(jiān)盤庫(kù)存現(xiàn)金,證明其存在性的同時(shí)也能證明其價(jià)值。因此,從以上兩種情況來(lái)看,并不能說(shuō)實(shí)物證據(jù)就不能證明所有權(quán)和價(jià)值情況。
注意,上述說(shuō)法只是一般性的情況說(shuō)明,而實(shí)踐中存在很多例外情況55(二)書面證據(jù)
書面證據(jù)是注冊(cè)會(huì)計(jì)師所獲取的各種以書面文件為形式的一類證據(jù)。
所謂的書面文件包括與審計(jì)相關(guān)的各種原始憑證、會(huì)計(jì)記錄(記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿和各種明細(xì)表)、各種會(huì)議記錄和文件、各種合同、通知書、報(bào)告書及函件等。(二)書面證據(jù)
書面證據(jù)是注冊(cè)會(huì)計(jì)師所獲取的各種以56書面證據(jù)按其來(lái)源可以分為外部證據(jù)和內(nèi)部證據(jù)兩類。二者的證明力強(qiáng)弱不同,外部證據(jù)的證明力要強(qiáng)于內(nèi)部證據(jù)。書面證據(jù)按其來(lái)源可以分為外部證據(jù)和內(nèi)部證據(jù)兩類。二者的證明力571.外部證據(jù)
外部證據(jù)又可以分為三類
①由被審計(jì)單位以外的機(jī)構(gòu)或人士編制,并由其直接遞交注冊(cè)會(huì)計(jì)師的;
如:應(yīng)收賬款詢證函
②由被審計(jì)單位以外的機(jī)構(gòu)或人士編制,但為被審計(jì)單位持有并提交注冊(cè)會(huì)計(jì)師的;如:銀行對(duì)賬單
③由注冊(cè)會(huì)計(jì)師自己動(dòng)手編制的;
證明力強(qiáng)弱:①>②>③
1.外部證據(jù)
外部證據(jù)又可以分為三類
①由被審計(jì)單位以外58以上三類證據(jù)中,第一類證據(jù)的證明力最強(qiáng),因?yàn)楸粚徲?jì)單位無(wú)法對(duì)該證據(jù)產(chǎn)生影響;第二類證據(jù)的證明力較第一類證據(jù)要弱一些,因?yàn)樵谧C據(jù)被被審計(jì)單位持有的期間可能會(huì)發(fā)生涂改等情況;第三類證據(jù)雖然是注冊(cè)會(huì)計(jì)師自己編制的,但由于大部分都是依據(jù)被審計(jì)單位的資料編制的,所以證明力在這三類中最弱。
以上三類證據(jù)中,第一類證據(jù)的證明力最強(qiáng),因?yàn)楸粚徲?jì)單位無(wú)法對(duì)592.內(nèi)部證據(jù)
內(nèi)部證據(jù)是由被審計(jì)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)或職員編制和提供的書面證據(jù)。它包括被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)記錄、被審計(jì)單位管理當(dāng)局聲明書,以及其他各種由被審計(jì)單位編制和提供的有關(guān)書面文件。2.內(nèi)部證據(jù)
內(nèi)部證據(jù)是由被審計(jì)單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)60證明力強(qiáng)弱:外部流轉(zhuǎn)的內(nèi)部證據(jù)>內(nèi)部控制健全情況下內(nèi)部流轉(zhuǎn)的內(nèi)部證據(jù)>內(nèi)部控制不健全情況下內(nèi)部流轉(zhuǎn)的內(nèi)部證據(jù)證明力強(qiáng)弱:外部流轉(zhuǎn)的內(nèi)部證據(jù)>內(nèi)部控制健全情況下內(nèi)部流轉(zhuǎn)的61總體來(lái)說(shuō),內(nèi)部證據(jù)的證明力要低于外部證據(jù)。但內(nèi)部證據(jù)如果在外部流轉(zhuǎn),并獲得其他單位或個(gè)人的承認(rèn),則具有較強(qiáng)的可靠性。即使內(nèi)部證據(jù)只在內(nèi)部流轉(zhuǎn),其可靠程度也因被審計(jì)單位內(nèi)部控制的好壞而異。
總體來(lái)說(shuō),內(nèi)部證據(jù)的證明力要低于外部證據(jù)。但內(nèi)部證據(jù)如果在外62(三)口頭證據(jù)
由被審計(jì)單位職員或其他有關(guān)人員對(duì)注冊(cè)會(huì)計(jì)師的提問(wèn)進(jìn)行口頭答復(fù)所形成的一類證據(jù)。一般口頭證據(jù)需要得到其他相應(yīng)證據(jù)的支撐。(三)口頭證據(jù)
63(四)環(huán)境證據(jù)
有關(guān)內(nèi)部控制情況;
被審計(jì)單位管理人員的素質(zhì);
各種管理?xiàng)l件和管理水平。(四)環(huán)境證據(jù)
64二、審計(jì)證據(jù)的特性——充分性、適當(dāng)性
(一)審計(jì)證據(jù)的充分性
審計(jì)證據(jù)的充分性是指審計(jì)證據(jù)的數(shù)量足以支持注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)意見(jiàn)。
充分性的兩層含義:審計(jì)證據(jù)的數(shù)量要足夠;
審計(jì)證據(jù)數(shù)量足以支持審計(jì)意見(jiàn)即可,并非多多益善。
二、審計(jì)證據(jù)的特性——充分性、適當(dāng)性
(一)審計(jì)證據(jù)的充分65判斷審計(jì)證據(jù)是否充分、適當(dāng),應(yīng)當(dāng)考慮的因素:1.審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
如果某一領(lǐng)域的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)高,則需要的審計(jì)證據(jù)數(shù)量就要多;但如果就某一問(wèn)題獲得的審計(jì)證據(jù)數(shù)量多,則該領(lǐng)域的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)相應(yīng)較低。
判斷審計(jì)證據(jù)是否充分、適當(dāng),應(yīng)當(dāng)考慮的因素:66審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)由固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)和檢查風(fēng)險(xiǎn)三部分組成。其中固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)僅僅取決于被審計(jì)單位,與注冊(cè)會(huì)計(jì)師無(wú)關(guān),注冊(cè)會(huì)計(jì)師應(yīng)當(dāng)實(shí)施審計(jì)程序?qū)@兩者進(jìn)行了解;檢查風(fēng)險(xiǎn)則由注冊(cè)會(huì)計(jì)師控制。
審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)由固有風(fēng)險(xiǎn)、控制風(fēng)險(xiǎn)和檢查風(fēng)險(xiǎn)三部分組成。其中固有風(fēng)67影響固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)的因素有:
(1)項(xiàng)目的性質(zhì)
比如現(xiàn)金項(xiàng)目錯(cuò)報(bào)、漏報(bào)的可能性就要高于固定資產(chǎn)項(xiàng)目。越是具有投機(jī)、冒險(xiǎn)性質(zhì)的項(xiàng)目,所需的內(nèi)部證據(jù)就越多。
(2)內(nèi)部控制的性質(zhì)和強(qiáng)弱
內(nèi)部控制越是健全和有效的地方,所需的審計(jì)證據(jù)數(shù)量就越少。影響固有風(fēng)險(xiǎn)和控制風(fēng)險(xiǎn)的因素有:
(1)項(xiàng)目的性質(zhì)
比如68(3)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)性質(zhì)
被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)越復(fù)雜,審計(jì)的相應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)就越大,需要的審計(jì)證據(jù)數(shù)量就越多。
(4)管理當(dāng)局的可信賴程度
管理當(dāng)局越是不可信賴,所需的審計(jì)證據(jù)數(shù)量就越多。
(5)財(cái)務(wù)狀況
被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)狀況越差,所需的審計(jì)證據(jù)數(shù)量就越多。
(6)時(shí)常更換會(huì)計(jì)師事務(wù)所
被審計(jì)單位更換會(huì)計(jì)師事務(wù)所的次數(shù)越多,所需的審計(jì)證據(jù)數(shù)量就越多。
(3)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)性質(zhì)
被審計(jì)單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)越復(fù)雜,審計(jì)的相應(yīng)692.具體審計(jì)項(xiàng)目的重要性
越是重要的審計(jì)項(xiàng)目,注冊(cè)會(huì)計(jì)師就越需要獲取充分的審計(jì)證據(jù),所需要的審計(jì)證據(jù)數(shù)量就越多。2.具體審計(jì)項(xiàng)目的重要性
越是重要的審計(jì)項(xiàng)目,注冊(cè)會(huì)703.注冊(cè)會(huì)計(jì)師及其業(yè)務(wù)助理人員的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)
審計(jì)經(jīng)驗(yàn)越豐富,相應(yīng)需要的審計(jì)證據(jù)就可以少一些。3.注冊(cè)會(huì)計(jì)師及其業(yè)務(wù)助理人員的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)
審計(jì)經(jīng)驗(yàn)越豐714.審計(jì)過(guò)程中是否發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或舞弊
審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤越多,需要的審計(jì)證據(jù)就越多;有舞弊情況發(fā)生時(shí)需要的審計(jì)證據(jù)數(shù)量要比沒(méi)有舞弊情況發(fā)生時(shí)需要的審計(jì)證據(jù)數(shù)量多得多。5.審計(jì)證據(jù)的類型與獲取途徑
4.審計(jì)過(guò)程中是否發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤或舞弊
審計(jì)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)72(二)審計(jì)證據(jù)的適當(dāng)性——相關(guān)性和可靠性
審計(jì)證據(jù)的相關(guān)性是指審計(jì)證據(jù)與審計(jì)目標(biāo)相關(guān),審計(jì)證據(jù)的可靠性是指審計(jì)證據(jù)要能夠可靠地反映客觀事實(shí)。(二)審計(jì)證據(jù)的適當(dāng)性——相關(guān)性和可靠性
審計(jì)證據(jù)的相73審計(jì)證據(jù)的可靠性受其來(lái)源、及時(shí)性和客觀性的影響。
不同來(lái)源的審計(jì)證據(jù)的可靠程度大小的判斷標(biāo)準(zhǔn)——教材第119頁(yè)。
審計(jì)證據(jù)的可靠性受其來(lái)源、及時(shí)性和客觀性的影響。
不同來(lái)源74此外,在考慮審計(jì)證據(jù)的適當(dāng)性時(shí),可以考慮成本效益原則。(注意,在考慮審計(jì)證據(jù)的充分性時(shí),必須考慮經(jīng)濟(jì)因素;而在考慮適當(dāng)性時(shí),經(jīng)濟(jì)因素僅僅屬于可以考慮的情況。并非在判斷所有審計(jì)項(xiàng)目的適當(dāng)性時(shí)都可以考慮成本效益原則,對(duì)于重要的審計(jì)項(xiàng)目,注冊(cè)會(huì)計(jì)師不應(yīng)以審計(jì)成本的高低或獲取審計(jì)證據(jù)的難易程度作為減少必要審計(jì)程序的理由。)
也就是說(shuō),在考慮審計(jì)證據(jù)的適當(dāng)性時(shí),對(duì)于不重要的審計(jì)項(xiàng)目可以考慮成本效益原則,而對(duì)于重要的項(xiàng)目則不考慮成本效益原則。
此外,在考慮審計(jì)證據(jù)的適當(dāng)性時(shí),可以考慮成本效益原則。(注意75三、審計(jì)證據(jù)的獲取
(一)審計(jì)證據(jù)獲取方法
1.檢查
檢查是注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)會(huì)計(jì)記錄和其他書面文件可靠程度的審閱與復(fù)核。因此,通過(guò)檢查程序只能獲取書面證據(jù)。三、審計(jì)證據(jù)的獲取
(一)審計(jì)證據(jù)獲取方法
1.檢查
762.監(jiān)盤——觀察+抽查
監(jiān)盤是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督盤點(diǎn)被審計(jì)單位各種實(shí)物資產(chǎn)及現(xiàn)金、有價(jià)證券等的盤點(diǎn),并進(jìn)行適當(dāng)?shù)某椴?。通過(guò)監(jiān)盤程序只能獲取實(shí)物證據(jù),用于證明實(shí)物資產(chǎn)的存在性,但一般不能證明資產(chǎn)的所有權(quán)。
2.監(jiān)盤——觀察+抽查
監(jiān)盤是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督盤點(diǎn)被773.觀察
觀察是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師察看相關(guān)人員正在從事的活動(dòng)或執(zhí)行的程序。例如,對(duì)客戶執(zhí)行的存貨盤點(diǎn)或控制活動(dòng)進(jìn)行觀察。注冊(cè)會(huì)計(jì)師有必要獲取其他類型的佐證證據(jù)。3.觀察
784.查詢及函證
函證的兩個(gè)要點(diǎn):第一,所函證的內(nèi)容必須是會(huì)計(jì)記錄中已經(jīng)有的;第二,函證必須是向第三者發(fā)函。如果對(duì)于函證回函不滿意的,應(yīng)當(dāng)實(shí)施替代審計(jì)程序,這部分替代程序也屬于函證程序的內(nèi)容。
4.查詢及函證
函證的兩個(gè)要點(diǎn):第一,所函證的內(nèi)容必須795.計(jì)算
計(jì)算是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)被審計(jì)單位的原始憑證及會(huì)計(jì)記錄中的數(shù)據(jù)所進(jìn)行的驗(yàn)算或另行計(jì)算。如果注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行計(jì)算的數(shù)據(jù)不是來(lái)自與被審計(jì)單位的原始憑證及會(huì)計(jì)記錄中,那就不作為計(jì)算程序了。比如注冊(cè)會(huì)計(jì)師計(jì)算被審計(jì)單位的毛利率,就屬于分析性復(fù)核。
5.計(jì)算
計(jì)算是指注冊(cè)會(huì)計(jì)師對(duì)被審計(jì)單位的原始憑證及會(huì)806.分析性復(fù)核
分析性復(fù)核是指通過(guò)對(duì)被審單位財(cái)務(wù)信息與前期可比信息、預(yù)計(jì)結(jié)果、類似行業(yè)信息等的比較,研究財(cái)務(wù)信息要素之間、財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息之間可能存在的關(guān)系,來(lái)評(píng)價(jià)財(cái)務(wù)信息。分析性復(fù)核屬于非常重要的審計(jì)程序。
常用的方法有:比較分析法;比率分析法;趨勢(shì)分析法。
6.分析性復(fù)核
分析性復(fù)核是指通過(guò)對(duì)被審單位財(cái)務(wù)信息與前81第二節(jié)審計(jì)工作底稿一、審計(jì)工作底稿的定義及作用
審計(jì)工作底稿的定義審計(jì)工作底稿是審計(jì)人員將在審計(jì)工作過(guò)程中所采用的方法、步驟和收集的用來(lái)證明審計(jì)事項(xiàng)真實(shí)情況的經(jīng)濟(jì)事實(shí)和資料,按照一定的格式編制的檔案性原始文件。審計(jì)工作底稿的全部?jī)?nèi)容是注冊(cè)會(huì)計(jì)師形成審計(jì)結(jié)論、發(fā)表審計(jì)意見(jiàn)的直接依據(jù)。
第二節(jié)審計(jì)工作底稿一、審計(jì)工作底稿的定義及作用
82審計(jì)工作底稿的作用有利于組織協(xié)調(diào)審計(jì)工作有利于審計(jì)工作質(zhì)量控制有利于考核審計(jì)人員工作業(yè)績(jī)便于編制、佐證和解釋審計(jì)報(bào)告便于制定以后各期的審計(jì)計(jì)劃審計(jì)工作底稿的作用83二、審計(jì)工作底稿的形成與復(fù)核(一)審計(jì)工作底稿的形成審計(jì)工作底稿的基本要素被審計(jì)單位名稱審計(jì)項(xiàng)目名稱審計(jì)項(xiàng)目時(shí)點(diǎn)和期間審計(jì)過(guò)程記錄審計(jì)標(biāo)識(shí)及其說(shuō)明二、審計(jì)工作底稿的形成與復(fù)核84審計(jì)結(jié)論索引號(hào)及頁(yè)次編制者姓名及編制日期復(fù)核者姓名及復(fù)核日期其他應(yīng)說(shuō)明事項(xiàng)審計(jì)結(jié)論85第七章審計(jì)證據(jù)與審計(jì)工作底稿課件862.審計(jì)工作底稿的基本結(jié)構(gòu)
①被審計(jì)單位的未審情況
②審計(jì)過(guò)程的記錄
③注冊(cè)會(huì)計(jì)師的審計(jì)結(jié)論
2.審計(jì)工作底稿的基本結(jié)構(gòu)
①被審計(jì)單位的未審情況
②審873.形成審計(jì)工作底稿的基本要求
①編制審計(jì)工作底稿的基本要求
②獲取審計(jì)工作底稿的基本要求
③審計(jì)工作底稿繁簡(jiǎn)程
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