1項(xiàng)目合同管理制度

項(xiàng)目合同管理制度第一條總則建筑工程項(xiàng)目施工承包合同是總包方和承包方共同完成承包項(xiàng)目的責(zé)任書；是按照有關(guān)發(fā)令、法規(guī)簽訂的關(guān)于權(quán)利、責(zé)任、義務(wù)的協(xié)議。一旦依法簽訂成文，就應(yīng)得到法律的保障。因此，加強(qiáng)項(xiàng)目合同管理、提高合同履行率，是企業(yè)經(jīng)營管理的一個(gè)重要內(nèi)容，是企業(yè)保證社會(huì)信譽(yù)和經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵之一，為此特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。第二條適用范圍本制度適用于公司所屬項(xiàng)目部對外簽訂、履行的各類經(jīng)濟(jì)合同。第三條管理內(nèi)容及相關(guān)要求1、審批程序項(xiàng)目部所簽訂的各類合同，先由各項(xiàng)目經(jīng)理擬定合同文本；統(tǒng)一報(bào)送到公司辦公室；填寫《合同審核申請表》，由辦公室送達(dá)各職能部門進(jìn)行意見會(huì)簽（各部門會(huì)簽時(shí)間為三個(gè)工作日）；會(huì)簽完畢后，辦公室將合同返回合同提交單位進(jìn)行修改，修改后的合同及《合同審核申請表》報(bào)至總經(jīng)辦審批，審核無異議后，與承包方簽訂合同（限三個(gè)工作日內(nèi)），承包方簽字蓋章完成后，及時(shí)將合同返回公司確認(rèn)無誤后到辦公室填寫《合同章使用申請表》審批完成后方可蓋章，由合同使用單位將合同發(fā)往相關(guān)部門進(jìn)行存檔。2、合同內(nèi)容2.1、合同內(nèi)容包括標(biāo)的、數(shù)量、質(zhì)量、安全、工期、價(jià)款、付款方式、履行期限、地點(diǎn)和方式、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任、解決爭議的方法。2.1.1、標(biāo)的是經(jīng)濟(jì)合同當(dāng)事人的權(quán)利和義務(wù)所共同指向的對象。建筑安裝工程項(xiàng)目施工承包合同中，標(biāo)的就是某一個(gè)或多個(gè)單項(xiàng)工程。2.1.2、數(shù)量是合同標(biāo)的在量的方面的限度，是以數(shù)字和計(jì)量來衡量標(biāo)的尺度。建筑工程項(xiàng)目施工承包合同中指承包方完成的工程量。2.1.3、質(zhì)量是檢驗(yàn)標(biāo)的內(nèi)在素質(zhì)和外觀形態(tài)優(yōu)劣的標(biāo)志。建筑安裝工程的質(zhì)量等級(jí)分為合格、不合格二個(gè)等級(jí)，評定依據(jù)是《建筑工程施工質(zhì)量驗(yàn)收統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)》(GB50300-2001)。2.1.4、安全是指工程施工中安全生產(chǎn)、文明施工所達(dá)到的水平，包括事故傷亡率及文明標(biāo)化率。2.1.5、價(jià)款即建筑安裝工程項(xiàng)目施工承包合同中工程造價(jià)，包括工程款以何種方式支付及額度。2.1.6、履行期限即經(jīng)濟(jì)合同履行的時(shí)間；建筑安裝工程項(xiàng)目施工承包合同中工程項(xiàng)目的開工、竣工時(shí)間、保修期起止時(shí)間等。2.1.7、履行的地點(diǎn)即為工程項(xiàng)目的所在地。2.1.8、履行的方式是指采用什么方法履行合同規(guī)定的義務(wù)。2.1.9、違約責(zé)任是指當(dāng)事人一方或雙方的過錯(cuò)，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行或者不能完成履行，對過錯(cuò)方應(yīng)追究的責(zé)任。在建筑安裝工程項(xiàng)目施工承包合同中違約責(zé)任主要為以下幾個(gè)方面：(1)、乙方質(zhì)量和工期無法滿足工程需要或中途違約的違約責(zé)任。(2)、乙方違犯治安管理?xiàng)l例或項(xiàng)目部規(guī)章制度時(shí)的違約責(zé)任。3、簽訂合同應(yīng)注意的問題3.1、查清對方資信的情況。所簽訂合同必須是對方主體合法，在每次會(huì)簽合同時(shí)，要提供法人的營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書、稅務(wù)登記證及合同簽訂人的身份證掃描件；無經(jīng)營資格或資信的單位不得與之簽訂合同。3.2、做好市場調(diào)查預(yù)測工作。在訂立合同之前，做好市場調(diào)查預(yù)測和可行性研究工作是十分必要的，決不允許盲目簽訂合同，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失，調(diào)查預(yù)測工作主要包括以下幾個(gè)方面：3.2.1、建筑用材料的調(diào)查，包括地方材料、特殊材料的價(jià)格、貨源和運(yùn)雜費(fèi)的計(jì)算，當(dāng)?shù)厥袌錾现饕ú牡膬r(jià)格趨勢等。3.2.2、勞動(dòng)力資源的調(diào)查研究，了解當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力來源和價(jià)格。3.2.3、當(dāng)?shù)囟~水平的調(diào)查，包括收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、當(dāng)?shù)卣?guī)定的有關(guān)規(guī)費(fèi)、稅金及辦理夜間施工、環(huán)保、噪音、排污、計(jì)生證、暫住證、等費(fèi)用。3.2.4、水文地質(zhì)、自然環(huán)境的調(diào)查研究。包括工程所在地的常年氣候狀況，工程地質(zhì)狀況及工程所處的道路、交通、運(yùn)輸情況。3.3、所有屬合同形式的許諾和洽談，一定要以書面形式達(dá)成文字協(xié)議：即便是老朋友、老關(guān)系、老熟人、老交情也不可輕率的立“口頭協(xié)議”、“君子協(xié)議”；絕對不要礙于情面，認(rèn)為公事公辦要求對方簽訂合同和協(xié)議是不信任對方，要以“先小人，后君子”的態(tài)度對待。3.4、合同條款必須齊全，合同中必須具備的主要條款，在合同中都要明確界定，力求做到條例完整、具體、合理、合法、責(zé)任明確。3.5、合同中用語要明確，切忌用模棱兩可的模糊詞句，諸如“適當(dāng)”、“盡量”、“爭取”、“大概”、“大部分”、“大體上”、“基本上”、“原則上”等含義不確切的字樣。3.6、簽約手續(xù)要完備。合同書寫時(shí)要用鋼筆、毛筆、碳素筆，亦可打字，嚴(yán)禁用鉛筆、圓珠筆或復(fù)寫；字跡要清楚，書寫要工整，標(biāo)點(diǎn)要準(zhǔn)確；合同中簽約雙方的企業(yè)名稱一定要寫全稱，不可寫簡稱，并應(yīng)與單位公章的文字相符。合同中的期限、金額、數(shù)量一般都要用大寫，在合同落款處要加蓋單位公章及法人章，經(jīng)辦人也要簽名蓋章，并加蓋騎縫章。4、簽訂合同的方法4.1、參加簽訂合同的代表，必須持有企業(yè)法人代表簽發(fā)的法人委托書，未經(jīng)企業(yè)法人代表授權(quán)的人員和項(xiàng)目部，自行與乙方簽訂的合同一律無效，公司不予承認(rèn)，其產(chǎn)生的一切后果一律自負(fù)，公司并將追究有關(guān)人員責(zé)任。4.2、其簽訂合同所用的印章必須用企業(yè)合同專用章，其他印章一概不得代替使用。5、合同編制版面規(guī)定：5.1、合同正文文字的大?。骸癤XX施工承包合同”大標(biāo)題文字為二號(hào)文字并加粗，小標(biāo)題文字為四號(hào)并加粗，內(nèi)容文字為四號(hào)文字；文字字體：宋體。5.2、段落行距：單倍行距，首行縮進(jìn)2字符（如有特殊情況局部內(nèi)容可以調(diào)整），段落格式必須統(tǒng)一。5.3、頁邊距設(shè)置：上邊距：2.5cm，下邊距:2cm，左邊距:2.5cm，右邊距：2cm，頁眉邊距為1.5cm，頁腳邊距為1.75cm。5.4、頁眉頁腳格式：頁眉頁腳均為5號(hào)字，合同封面不得編輯頁眉頁腳。5.5、正文編號(hào)層次：一、1、（1）、1）、。5.6、統(tǒng)一采用A4紙，雙面打印，左側(cè)裝訂。5.7、合同份數(shù)：一式四份，甲方持三份，乙方持一份。6、合同內(nèi)部編號(hào)按下列相關(guān)序號(hào)為準(zhǔn)例：2019—WZB—LW—001—（補(bǔ)1）簽約年度項(xiàng)目名稱代號(hào)合同類別代號(hào)此合同次序補(bǔ)充合同處理2019WZB（武裝部項(xiàng)目）LW（勞務(wù)）001...補(bǔ)（1）...XZ（下寨）CL（材料）001......GS（公司）BGS（辦公室）001......001......001...說明：1、一級(jí)編碼：根據(jù)簽約年度（2019代表2019年度），二級(jí)編碼：根據(jù)項(xiàng)目名稱（WZB代表武裝部項(xiàng)目），三級(jí)編碼：根據(jù)合同類別名稱（CL代表材料合同），四級(jí)編碼：根據(jù)合同簽訂先后順序編流水號(hào)（001代表此合同次序），五級(jí)編碼：補(bǔ)充合同的處理（在與原合同共用一個(gè)編號(hào)的前提下，根據(jù)補(bǔ)充合同簽訂的流水號(hào)后寫補(bǔ)(1)，補(bǔ)1代表此合同的補(bǔ)充第一份合同)。2、各部門要嚴(yán)格按照上述表格，根據(jù)所簽合同的實(shí)際情況進(jìn)行編號(hào)。7、附件附件1：合同審批流程圖；附件2：合同審核申請表附件3：勞務(wù)承包合同標(biāo)準(zhǔn)版附件4：物資采購合同標(biāo)準(zhǔn)版附件5：設(shè)備租賃合同標(biāo)準(zhǔn)版附件6：施工總包合同標(biāo)準(zhǔn)版附件：2合同審核申請表使用單位（章）申請時(shí)間合同名稱合同編號(hào)使用情況（工程名稱）通過（公開招標(biāo)投標(biāo)或議標(biāo)或協(xié)商或其他），（已獲中標(biāo)通知書或簽訂建設(shè)工程交易洽談確認(rèn)書或其他）；本合同屬（施工總承包合同或?qū)?/p>