考研寫作：幾種主要信函的寫法

考研寫作：幾種主要信函的寫法

英文書信主要分為事務(wù)書信和個(gè)人書信兩種，前者是單位與單位之間或個(gè)人與單位之間來(lái)往的信件，后者是親朋好友之間的來(lái)往信件。事務(wù)書信包括申請(qǐng)信、推薦信、求職信、訂購(gòu)信等等；個(gè)人書信包括慰問(wèn)信、祝賀信、道歉信以及一般的個(gè)人信等等。在格式和語(yǔ)體方面，事務(wù)書信比較正規(guī)，而個(gè)人書信則比較隨便。在這部分中，我們結(jié)合信函的實(shí)用程度和考研作文對(duì)篇幅的一般要求選取了五種我們認(rèn)為有可能成為考研作文命題對(duì)象的信函。

⑴求職信

求職信是用來(lái)向某一單位求取一份工作的信函，它屬于廣義的申請(qǐng)信的一種。之所以將求職信與其他類型的申請(qǐng)信分開(kāi)來(lái)寫，是因?yàn)槠淠壳皯?yīng)用的普遍性和重要性，因此希望考生給予足夠的重視。

寫求職信時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：

首先，措辭要禮貌，對(duì)求職單位要加以一定的褒揚(yáng)，并表示對(duì)該單位的向往之情，希望能到該單位工作。

第二，簡(jiǎn)潔、明了、具體地說(shuō)明自己的能力和條件。因?yàn)榍舐毿磐ǔＪ歉?jiǎn)歷一起寄給用人單位的，所以在信中提到自己的能力和條件時(shí)，不是要簡(jiǎn)單重復(fù)簡(jiǎn)歷中已有的內(nèi)容，而是要用簡(jiǎn)潔、明了、具體的語(yǔ)言提出自己特別突出的或者可能引起用人單位特別的注意的能力和條件。

第三，對(duì)于要求取的工作崗位，要特別寫明，給用人單位一個(gè)考慮選擇的機(jī)會(huì)。

第四，要突出招聘者的利益，不要一味強(qiáng)調(diào)自己的需要和期望。

求職信一般分為三個(gè)部分來(lái)寫，至于分成幾段，沒(méi)有嚴(yán)格的要求。第一部分說(shuō)明從哪里得到的關(guān)于這份工作的信息，又或者寫信人只是投求職信碰碰運(yùn)氣。

第二部分主要是推銷自己，表達(dá)自己對(duì)應(yīng)聘職位的興趣以及介紹自己的最突出的能力和條件。如果求職者對(duì)應(yīng)聘職位沒(méi)有太多的了解，可以特別表達(dá)一向愿意接受新挑戰(zhàn)的愿望，并強(qiáng)調(diào)一下自己在適應(yīng)新環(huán)境、處理人際關(guān)系方面的能力。

最后一部分當(dāng)然是表達(dá)一下希望，例如希望能得到面試的機(jī)會(huì)。

下面給出一封齊頭式的求職信，省略了信頭和信內(nèi)地址，從稱呼開(kāi)始。

DearSirorMadam:

IamwritinginresponsetotheadvertisementyouplacedintheSundaypaperforasalesmanagerinyourcompany.Yourcompanyhasareputationforproducinghigh-qualityproductslikeMandolinnetworksystem.Iaminterestedinjoiningsuchaprofessionalorganization.

Asyoucanseefromtheenclosedresume,mypreviousworkinanexportcompanyhasprovidedmewithlotsofopportunitiestocontactallkindsofcustomersandsuppliershomeandabroad.Bycommunicatingwiththem,Ihavegotveryfamiliarwiththeinternationaltradeandthecurrentmarket.Besides,myeducationaltrainingatuniversityconcentratedalsooninternationaltradewhichequippedmewithasolidfoundationinsalesandtrade.

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Ihopetohaveanopportunitytomeetyourhumanresourcemanagerinordertoletyouknowmoreaboutme.Ienclosearesumeandcouldbeavailableforaninterviewatyourconvenience.Lookingforwardtohearingfromyouandthankyouforyourconsideration.

Sincerelyyours,

J.S.Wu

⑵其他申請(qǐng)信

當(dāng)一個(gè)人想得到某種機(jī)會(huì)或某些東西，如申請(qǐng)得到獎(jiǎng)學(xué)金、求學(xué)、申請(qǐng)出國(guó)簽證等，往往通過(guò)申請(qǐng)信來(lái)請(qǐng)求。

寫申請(qǐng)信的時(shí)候一般應(yīng)注意以下幾點(diǎn)：

首先，語(yǔ)氣要誠(chéng)摯友好，措辭要嚴(yán)謹(jǐn)，千萬(wàn)不要表現(xiàn)出強(qiáng)求的意思。

第二，對(duì)于申請(qǐng)的內(nèi)容和原因一定要寫得非常清楚，不能含糊。

第三，盡管不能表現(xiàn)出強(qiáng)求的意思，但是期望得到的心情一定要表達(dá)出來(lái)。

申請(qǐng)信如何分段，也沒(méi)有嚴(yán)格的規(guī)定，其內(nèi)容一般應(yīng)包括以下幾個(gè)部分：明確是在寫申請(qǐng)；申請(qǐng)的具體內(nèi)容和緣由；自己的情況和條件；提出要求，如回信、面試等等。每一部分都要做到清晰、簡(jiǎn)明。

對(duì)于不同的申請(qǐng)內(nèi)容，在介紹自己情況的時(shí)候也要有不同的側(cè)重。例如在求學(xué)信中，應(yīng)比較側(cè)重介紹自己已有的學(xué)位及專業(yè)情況；在申請(qǐng)留學(xué)經(jīng)濟(jì)資助的信中，應(yīng)著重介紹自己的學(xué)業(yè)及學(xué)術(shù)水平，因?yàn)閲?guó)外很多學(xué)校頒發(fā)獎(jiǎng)學(xué)金是以此為標(biāo)準(zhǔn)的。

以下是兩封申請(qǐng)信，第一封是求學(xué)信，另一封是申請(qǐng)留學(xué)資助的，第一封信用的是齊頭式，第二封信用的是縮進(jìn)式，信頭和信內(nèi)地址都已省略。

DearSirorMadam:

IamwritingtoapplyforadmissiontoyouruniversitytopursuemyM.S.degree.Ihavereadtheannualprospectusissuedbyyouruniversityandfoundthatithasthebestgraduateprogramofchemistry.Iamgreatlyinterestedintheprogram.

Igraduatedin1997fromBeijingUniversity,majoringinChemistryandholdingaB.S.degree.Atuniversity,ItookmanyfundamentalcoursesinChemistryandmyEnglishisexcellentasIhadservedastheheadofEnglishAssociationfortwoyears.SincethenIhavebeenteachingChemistryinBeijingNormalUniversity.Throughmyteachingexperience,Ihavenotonlydeepenedmyunderstandinginthisfield,butmasteredmanycomplicatedresearchskillsaswell.

Twoofmyformerprofessorsandthepresentdeanofourdepartmenthavekindlywrittenlettersofrecommendationforme,asenclosedwiththisletter.

Couldyoupleasesendmethenecessaryformsandanyinformationaboutfinancialaidinyourprogram?

Thankyouverymuch.Ilookforwardtohearingfromyousoon.

Sincerelyyours,

FanWei

DearSirorMadam:

Iwishtoapplyforadmissiontoyourdepartmentasagraduatestudent.Iamwritingtoaskwhetheritwillbepossibleforyoutograntmeafullscholarship,consideringmyacademicrecordandthefactthatIhavenorelativesorfriendsinAmericawhocanactasmysponsor.

Icompletedafour-yearcourseinchemistryatBeijingUniversitylastJune.Duringmyfouryearsintheuniversity,Ihavepassedalltherequiredcoursesofstudywithsatisfactorymarks.WithChemistryasmymajor,IminoredinPhysicsandMathematics.Enclosedherewithismytranscriptfromthedepartmentconcerned.

MyEnglishisverygood.IhavebeenlearningEnglishsinceearlychildhoodwiththehelpofmyfatherwhoisaprofessorofEnglishinFudanUniversity,Shanghai.IthereforebelievethatIwillnothavelanguagedifficultieswhilestudyingintheUnitedStates.

Ishouldbemostgratefulifyouwouldgivemyrequestfavorableconsideration.Thankyouverymuchandlookforwardtoyourreply.

Sincerelyyours,

WuLi

最后列舉一些寫申請(qǐng)信常用的表達(dá)法，供考生參考：

IamwritingtoyoubecauseIwishto…

Iamwritingtoaskwhetheryoucouldsendmesomeinformationaboutyourcollegeandtheapplicationforms…

Iamagraduatefrom…，Iamveryinterestedin…

Pleasesendmeallrelevantinformationconcerningtheprogramyouoffer.

Ishouldbemostgratefultoyouifyouwouldsendme…

Iwouldappreciateverymuchifyoucouldsendme…

ThankyouforyourconsiderationandIlookforwardtoyourfavorablereply.

Enclosedinthisletterpleasefindthreelettersofrecommendationandacertifiedcopyofmytranscript.

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⑶推薦信

推薦信是求職或者求學(xué)所需要的材料。寫推薦信的人一般是有身份、有地位的人士，而且必須對(duì)申請(qǐng)者比較了解。最好是申請(qǐng)者原單位的領(lǐng)導(dǎo)或資歷較深的同事，或者是學(xué)校里的教授、本專業(yè)的專家等等。

寫推薦信應(yīng)該注意以下幾點(diǎn)：

首先，推薦人在寫信前應(yīng)該詳細(xì)了解聘方或?qū)W校的要求、工作性質(zhì)、專業(yè)特點(diǎn)等有關(guān)情況，有針對(duì)性地介紹并推薦申請(qǐng)者。

第二，推薦信要多寫優(yōu)點(diǎn)，充分肯定成績(jī)，語(yǔ)氣要積極、熱情。但為了客觀起見(jiàn)，也可適當(dāng)提一下申請(qǐng)者的不足之處，但一定要說(shuō)明這種不足之處是可以通過(guò)學(xué)習(xí)和鍛煉得到克服的。

第三，推薦信的篇幅不宜過(guò)長(zhǎng)，但也不能三言兩語(yǔ)敷衍了事，一般以250到350字為宜。

第四，推薦信的稱呼一般用Towhomitmayconcern或者DearsirorMadam。而且推薦信通常由推薦人直接寄給用人單位或?qū)W校。

推薦信一般分成三段到四段，主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容：推薦人與被推薦人之間的關(guān)系；被推薦者的能力、品質(zhì)和優(yōu)點(diǎn)，在這部分至少應(yīng)該寫兩個(gè)優(yōu)點(diǎn)，但最多不要超過(guò)四個(gè)，而且如果能夠用具體的例子來(lái)證明，效果會(huì)更好；建議錄取被推薦者。

下面是一封推薦信：

Towhomitmayconcern:

IsincerelyrecommendMs.ZhangChentoparticipateinyourprogramandresearchinggroup.IamadepartmentmanagerinGuangyouTradeCompanyandMs.Zhanghadbeenworkedinmydepartmentfornearlythreeyears.

Asherdirectsupervisor,Ihaveagoodunderstandinginherworkingability.Shewasverycarefulandsensitivetofigures.Hermonthlystatisticsandreportformswerealwaysthebestofthecompany.AndasIknewmoreabouther,Ifoundthatshewasverymuchinterestedinaccounting.SoIprovidedherwiththeopportunitytoworkwiththeexperiencedaccountantinourcompanysothatshewouldbeabletolearnfromhim.

WhatIappreciatemostisherdiligenceandtheabilitytolearnquickly.Byself-study,shepassedtheexamofaccountantqualification.Imustadmitthatitwasnotaneasytask,butshemanageditthroughhardwork.Sinceshehadalreadyhadadeepunderstandinginthisarea,Iaskedhertoberesponsibleforthecomputerizationoftheaccountingsysteminourcompany.Itwaswithinmyexpectationthatsheaccomplisheditsuccessfully.

Andnow,asshehasdeterminedthatshewouldchooseaccountingasherlifecareer,Iwouldliketolendmyfullsupportinhereffort.Therefore,IstronglyrecommendyoutoacceptMs.Zhanginyourprogram.Ibelievethatthankstoallhervirtues,shewouldmakeherselfagoodstudentinyourprestigiousprogramandmakeagoodcontributiontoit.AndIreallyhopethatIwillhavetheopportunitytocooperatewithheragainaftershegottheMACCdegree.

Thankyouverymuch!

Yourssincerely,

LiTong

DepartmentManagerofGuangyouTradeCompany

最后列舉幾個(gè)寫推薦信常用的表達(dá)法，供考生參考：

Iproudlyintroduce…toyourattention.

Iamcertainthat…willbuildabrightcareerwithyourinstruction.

Iwouldsafelysaythat…willbeexcellentwithyourprogram.

Ihavenodoubtthat…willmakeastrongcandidateforyourprogram.

…issurelytherightpersonforyourprogram.

⑷邀請(qǐng)信

邀請(qǐng)信分為兩種：一種屬于個(gè)人信函，例如邀請(qǐng)某人共進(jìn)晚餐、參加宴會(huì)、觀看電影、出席典禮等。另一種邀請(qǐng)信則屬于事務(wù)信函，一般是邀請(qǐng)參加會(huì)議、學(xué)術(shù)活動(dòng)等等。

第一種邀請(qǐng)信邀請(qǐng)的對(duì)象一般是朋友、熟人，所以內(nèi)容格式上的要求都比較松，可以寫得隨便一些。只要表明邀請(qǐng)的意圖，說(shuō)明活動(dòng)的內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)等等。但既然是邀請(qǐng)信，那么就一定要在信中表達(dá)非常希望對(duì)方能夠參加或者出席的愿望。這種邀請(qǐng)信的篇幅可以非常短，下面以一封邀請(qǐng)看電影的短信為例：

DearJane,

WehavefourticketsforafamousfilmshownatGuangmingCinema,TheLongestDay,Friday,theninth.Willyoujoinus?We’llbelookingforyouateightsharpFridaynightinfrontofthecinema,sodon’tdisappointus!

Warmestregards.

Alice

第二種邀請(qǐng)信一般由會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的組委會(huì)的某一個(gè)負(fù)責(zé)人來(lái)寫，以組委會(huì)的名義發(fā)出，而且被邀請(qǐng)者通常也是屬于比較有威望的人士。因此，這類邀請(qǐng)信的措辭要相對(duì)正式一些，語(yǔ)氣要熱情有禮。

這一類邀請(qǐng)信通常要包括以下內(nèi)容：首先表明邀請(qǐng)對(duì)方參加的意圖以及會(huì)議或?qū)W術(shù)活動(dòng)的名稱、時(shí)間、地點(diǎn)；然后要對(duì)被邀請(qǐng)者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請(qǐng)者能夠接受邀請(qǐng)，會(huì)給會(huì)議或者活動(dòng)帶來(lái)很好的影響；接著要說(shuō)明會(huì)議或活動(dòng)的相關(guān)事宜，最好是能引起對(duì)方興趣的事宜；當(dāng)然不能忘了表達(dá)希望對(duì)方能夠參加的誠(chéng)意；最后還要請(qǐng)收信人對(duì)發(fā)出的邀請(qǐng)做出反饋，如確認(rèn)接受邀請(qǐng)。

下面是一封邀請(qǐng)對(duì)方參加學(xué)術(shù)會(huì)議的信函：

DearProfessorWang,

OnbehalfoftheOhioStateUniversityandtheIEEEComputerSociety,Iwouldbeverypleasedtoinviteyoutoattendandchairasessi

⑸感謝信

感謝信屬于個(gè)人信函，是用來(lái)對(duì)饋贈(zèng)禮物或曾經(jīng)得到某人的關(guān)懷、照顧表示感謝，在西方國(guó)家用得比較普遍。感謝信在格式上沒(méi)有很嚴(yán)格的要求，主要是要寫得真摯，表達(dá)誠(chéng)摯的感激之情，不能給人一種草率的印象。

由于感謝的對(duì)象、原因和內(nèi)容不同，感謝信的內(nèi)容也會(huì)有所區(qū)別。例如，對(duì)朋友贈(zèng)送禮物表示感謝的信，一定要提到所贈(zèng)的禮物以及自己對(duì)禮物的喜愛(ài)之情；又如因?yàn)樵趯?duì)方家里小住而寫的感謝信，一定要提到在對(duì)方家里居住時(shí)候的感受。但是，無(wú)論如何，一封感謝信通常都包括感謝的原因、內(nèi)容以及誠(chéng)摯的感激知情。

下面給出兩封簡(jiǎn)短的感謝信，一封是對(duì)朋友贈(zèng)送禮物表示感謝，另一封是在對(duì)方家里小住過(guò)一段時(shí)間，離開(kāi)后表達(dá)感謝的信。

DearSandy,

Whenyouleftapackageformeyesterday,Ihaddifficultywaitinguntilmybirthdaytoopenit.

Idon’tknowhowtothankyouforsuchanattractivepresent.Itissomethingthatwillgivemepleasureforalongtimetocome.

Pleaseacceptmysincerethanksandbestwishes.

Cordially,

Susan

DearProfessorAnthony,

Thankyouforadelightfulstay.

Yourhomeislovely,yourmealsdelectable,andIenjoyedthefunandcompanionship.Iamstillthinkingaboutitandenjoyingitinretrospect.

Manythanksagainforyourwarmhospitality.

Cordially,

Tom

⑹咨詢信

咨詢信指的是用于了解信息、資料和情況等等的信件。寫咨詢信要注意以下幾個(gè)問(wèn)題：

第一，從措辭上來(lái)講，一定要有禮貌，要比較客氣地說(shuō)清楚你想了解什么或者有什么要求。

第二，所提的問(wèn)題一定要具體、明確，不能含糊其辭，否則會(huì)讓對(duì)方感到無(wú)從回答。

第三，如果同時(shí)有好幾個(gè)問(wèn)題需要對(duì)方回答，可以考慮分段寫；如果問(wèn)題比較簡(jiǎn)單，則無(wú)需分段，但一定要將每個(gè)問(wèn)題分別寫清楚。

第四，一定要記得在信中向?qū)Ψ奖硎靖兄x。

寫咨詢信的時(shí)候，一般分三個(gè)部分來(lái)寫。首先說(shuō)明自己的情況，寫咨詢信的目的；第二步講明自己要咨詢的問(wèn)題，要簡(jiǎn)潔明晰；在新的結(jié)尾要向?qū)Ψ奖硎靖兄x。此外，記得要注明聯(lián)系地址與電話，以便對(duì)方答復(fù)。

下面是一封咨詢信的范例：

To:LondonWoolenProducts

From:AngelClothesStore

AsweplanourFallinventory,weareagaininmarkettobuywoolens.Weareprincipallyinterestedinthetraditionalsweaterandwouldliketorequestasample.

Pleasealsosendinformationonanyotherknitwearthatyourcompanyproducesandacurrentpricelist.

IfyouplantotakepartintheBeijingTradeFairattheendofthismonth,pleaseinformusofyourstandnumbersothatwecancontactyouatthattime.Pleasenoteournewaddressandtelephonenumber.

Thankyouinadvanceforyourattention.

Sincerely,

……

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⑺訂購(gòu)信

訂購(gòu)信一般用于訂購(gòu)某種貨物或機(jī)票、車票，屬于事務(wù)信件。在書寫訂購(gòu)信的時(shí)候，最重要的是要清新明白地說(shuō)明所要訂購(gòu)的對(duì)象的數(shù)量、價(jià)格、規(guī)格等等，如果是機(jī)票、車票等，則須說(shuō)明出發(fā)地、目的地、出發(fā)時(shí)間等。此外，寫明你自己的名字、地址、郵編，以及你期望的送貨方式等也是非常重要的。要避免寫冗長(zhǎng)的句子，因?yàn)榇祟愋藕詡鬟_(dá)信息為主，所以能讓對(duì)方明白你的意圖是最重要的。

下面是一封訂購(gòu)飛機(jī)票的信函：

DearSirorMadam:

IamonanurgentmissionandwanttogettoHongKongassoonaspossible.PleasereserveformeaseatintheplaneleavingGuangzhouforHongKongat8a.m.tomorrow.Aseatbythewindowintheeconomicsectionispreferred.IshallbeverygratefulifyouwoulddeliverthetickettoRoom418oftheBaiyunHotelwhereIamstaying.

Ifthereisnoseatavailableat8a.m.tomorrow,pleaseinformmeassoonaspossible,sothatIcanchangeaflight.

Thankyouverymuch!

Yoursfaithfully,

SteveBro