公路建設(shè)項目工程竣工文件歸檔范圍及編制辦法

公路建立工程工程竣工文件編制及歸檔管理方法寧強(qiáng)縣交通局二。一。年四月目錄第一章總那么??????????????????????????????????????????1第二章檔案管理機(jī)制與職責(zé)??????????????????????????????1第三章文件材料歸檔范圍及質(zhì)量要求???????????????????????2第四章文件材料收集、整理、組卷????????????????????????4第五章檔案案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求??????????????????????????5第六章公路建立工程檔案驗收？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？10第七章工程檔案歸檔責(zé)任及報送交接時間??????????????????12附件公路工程竣工檔案目錄？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？？14頁腳下載后可刪除，如有侵權(quán)請告知刪除!公路建立工程工程竣工文件編制及歸檔管理方法第一章總那么第一條為標(biāo)準(zhǔn)我縣公路建立工程文件材料立卷歸檔工作，確保公路建立工程檔案質(zhì)量，根據(jù)？中華人民共和國檔案法？、交通部？公路工程竣工文件材料立卷歸檔管理方法？及?公路工程竣〔交〕工驗收方法？,制定本方法。第二條本方法所稱公路建立工程檔案，是指整個建立工程的提出、立項、審批、設(shè)計、施工、竣工的全過程中形成的具有保存、查考利用價值的各種形式和載體的歷史記錄。第三條本方法適用于我縣新建和改建的一級、二級公路建立工程檔案管理，三級、四級公路建立工程檔案管理工作，參照執(zhí)行。第四條公路建立工程應(yīng)按本方法進(jìn)展檔案驗收。第二章檔案管理機(jī)制與職責(zé)第五條依據(jù)交通部？關(guān)于發(fā)布農(nóng)村公路建立質(zhì)量管理方法（試行）的通知？，省、市交通主管部門為轄區(qū)內(nèi)公路建立工程質(zhì)量管理的指導(dǎo)，貫徹落實農(nóng)村公路建立質(zhì)量管理政策和工程技術(shù)政策，明確本地區(qū)農(nóng)村公路建立的各方責(zé)任、權(quán)利和義務(wù)，全面指導(dǎo)農(nóng)村公路的建立管理，確保工程順利實施。縣級交通主管部門負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)農(nóng)村公路建立質(zhì)量管理與監(jiān)視，為建立單位。國家、部重點公路工程工程、省內(nèi)路網(wǎng)改造工程、農(nóng)村公路、縣鄉(xiāng)公路、鄉(xiāng)村公路等工程，由各級交通主管部門按照工程頁腳下載后可刪除，如有侵權(quán)請告知刪除！管理權(quán)限，在權(quán)限內(nèi)負(fù)責(zé)檔案驗收。據(jù)此，我縣農(nóng)村公路建立工程檔案工作，由我縣交通局主管。國家檔案局、陜西省檔案局及地方檔案部門參加各級相關(guān)檔案驗收。第六條公路建立單位、設(shè)計單位、施工單位和監(jiān)理單位必須建立公路建立工程檔案管理責(zé)任制，將檔案管理工作納入工程法人制、招標(biāo)投標(biāo)制、工程監(jiān)理制和合同管理制，并建立與工程檔案工作任務(wù)相適應(yīng)的管理機(jī)構(gòu)，配備檔案工作人員，制定管理制度，明確各單位對公路工程工程文件材料形成、積累、整理歸檔的職責(zé)，并采取相應(yīng)控制措施，確保公路建立工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、平安。第七條檔案資料的匯總管理〔一〕建立工程實行總承包的，各分包單位負(fù)責(zé)收集、整理分包范圍內(nèi)的檔案資料，交總包單位匯總、整理。檔案驗收時由總包單位向建立單位提交完整、準(zhǔn)確的工程檔案資料?！捕撤灿山挝环謩e發(fā)包的，各承包單位負(fù)責(zé)各自文件材料的收集和整理，向建立單位移交，由建立單位進(jìn)展匯總、整理并負(fù)總責(zé)。第三章文件材料歸檔范圍及質(zhì)量要求第八條建立工程文件材料歸檔范圍是指記錄和反映公路建立工程活動中，具有保存、查考利用價值的各種形式和載體的歷史記錄，應(yīng)收集齊全、整理立卷后歸檔的范圍。建立工程文件材料的具體歸檔范圍及保管期限按交通部公路工程竣工檔案目錄〃〔見附件1〕執(zhí)行。第九條歸檔文件的質(zhì)量要求〔一〕歸檔的建立工程文件應(yīng)保證其中一套均為原件，其余各套為復(fù)印件?！捕硽w檔的建立工程文件必須齊全完整，必須準(zhǔn)確反映建立工程各種活動的真實記錄，必須符合其形成規(guī)律?！踩硽w檔的文件材料以不重不漏為原那么。假設(shè)卷與卷之間相互有關(guān)聯(lián)的文件，可在備注中說明關(guān)聯(lián)文件的位置?！菜摹硽w檔的建立工程文件必須做到審查、簽字、蓋章手續(xù)完備、制作及書寫材料優(yōu)良、書寫工整、打印字跡線條清晰、圖表整潔、格式統(tǒng)一。.不得用任何塑膠、塑封、塑膜、膠圈、塑料封面等易老化腐蝕紙張的材料做文件材料的封面或裝訂材料。.文件材料的書寫材料應(yīng)符合耐久性要求，制止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等易褪色的書寫工具，凡屬易褪色書寫材料〔如復(fù)寫件、件〕應(yīng)復(fù)印保存，假設(shè)為原材料試驗報告須復(fù)印后由原報告單位加蓋公章。〔五〕歸檔的建立工程文件中的文字材料幅面尺寸規(guī)格為A4幅面〔297m忻210mm］，不同幅面的圖紙、圖表一律按A4幅面折疊成手風(fēng)琴式，圖標(biāo)欄露在外面。〔六〕圖紙一般采用藍(lán)曬圖，竣工圖應(yīng)是新藍(lán)圖。計算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計算機(jī)出圖的復(fù)印件。〔七〕竣工圖應(yīng)能全面、準(zhǔn)確反映竣工路線、路基、路面、橋梁、隧道、涵洞、路基防護(hù)、互通式立交工程、平安設(shè)施、房建、收費監(jiān)控通訊系統(tǒng)、綠化工程等的全部施工實際造型和特征。〔八〕施工圖沒有變動的，由竣工圖編制單位在施工圖上加蓋竣工圖章作為竣工圖；凡有一般性圖紙變更及符合杠改或劃改要求的變更的，可在原圖上修改，并加蓋竣工圖章作為竣工圖，但必須標(biāo)明變更修改依據(jù)?！簿拧撤彩┕D構(gòu)造、工藝、平面布置等重大改變及圖面變更面積超過10%的，應(yīng)重新繪制竣工圖并加蓋竣工圖章。〔十〕同一建立工程中重復(fù)使用的標(biāo)準(zhǔn)圖、通用圖可不編入竣工圖中，但必須在圖紙目錄中列出圖號，指明該圖所在位置并在編制說明中注明?！彩弧晨⒐D、表的編號方法，可參照原設(shè)計圖紙，并按實際竣工圖紙的數(shù)量重新編寫圖號和頁號。〔十二〕竣工圖所用圖例、比例和圖幅應(yīng)與原設(shè)計圖一致?！彩晨⒐D應(yīng)逐張加蓋竣工圖章、竣工圖章的根本內(nèi)容應(yīng)包括:XX公路XX段XX工程竣工圖、施工單位名稱、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位名稱、現(xiàn)場監(jiān)理、總監(jiān)。第四章文件材料收集、整理、組卷第十條公路建立工程文件材料在歸檔前，必須按文件材料形成的先后順序或公路建立工程完成進(jìn)展情況，及時收集、整理、組卷。組卷應(yīng)遵循公路建立工程文件材料的自然形成規(guī)律和成套性的原那么，分類科學(xué)，便于查找利用。第H^一條公路建立工程文件材料分別由建立、設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位，按照交通部公路工程竣工檔案目錄〃的內(nèi)容收集、整理、組卷。其中第一、二、五局部由建立單位根據(jù)文件材料形成的階段、性質(zhì)、內(nèi)容分類整理組卷；第三、四局部分別由各監(jiān)理、施工單位分類整理組卷。第五章檔案案卷構(gòu)成及質(zhì)量要求第十二條卷內(nèi)文件材料按以下要求進(jìn)展排列〔一〕管理性文件按問題或重要程度排列?！捕彻こ碳夹g(shù)文件材料按管理、依據(jù)、施工記錄、檢測實驗、評定、證明順序排列?！踩吃O(shè)備文件材料按依據(jù)性、設(shè)備開箱驗收、隨機(jī)圖樣、設(shè)備安裝調(diào)試和設(shè)備運行維修等材料排列。〔四〕竣工圖按里程、專業(yè)、圖號排列。〔五〕卷內(nèi)文件材料一般文字材料在前、圖樣在后。第十三條案卷應(yīng)由案卷封面、卷脊、軟封面、扉頁、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)文件材料及備考表組成?！惨弧嘲妇矸饷妗布礄n案盒封面〕編制.案卷題名：應(yīng)包括公路建立工程的名稱、起訖里程、單位工程〔含分部、分項〕名稱及文件名稱，案卷題名應(yīng)能簡明、準(zhǔn)確地反映案卷的根本內(nèi)容。如：陜西XX高速〔一級、二級、三、四級〕公路XX標(biāo)段XX工程竣工圖第X冊共X冊第X分冊共X分冊。.編制單位：是指案卷形成單位。.編制日期：是指卷內(nèi)文件材料形成的起止日期。.保管期限：分永久、長期、短期三種，具體見附件1劃定的各項檔案的保管期限。.檔號：包括分類號和案卷順序號，案卷編制單位用計算機(jī)打印分類號，用鉛筆填寫案卷順序號；由建立單位匯總整理全部檔案時，統(tǒng)一正式編制填寫案卷順序號。〔1〕分類號的編制方法：分類號由六級類目組成。①其中一級、二級類目固定不變，為：，表示公路工程〔道路〕；②三級類目分為國道G、國道主干線GZ、省道S、縣道X,后加線路表注；③四級類目以拼音字母表示XX公路；④五、六級類目為根本類目，表示工程檔案目錄，五級類目分為：1、綜合文件；2、決算和審計文件；3、監(jiān)理資料；4、施工資料；5、科研、新技術(shù)資料；⑤六級類目標(biāo)注工程檔案目錄中五級類目下一級目錄。〔2〕案卷順序號：每個案卷編制單位均從“1開場依次編寫。案卷順序號與分類號之間以號分隔。各單位也可在分類號與案卷順序號之間增加標(biāo)段標(biāo)注號，以“一號分隔。檔號例如：108.BC.1.2—1,表示公路工程〔道路〕、國道108線、褒成公路、綜合文件、單項工程驗收文件、案卷流水號1;108.NQ,4.3—2—15,表示公路工程〔道路〕、國道108線、寧棋公路、施工資料、施工質(zhì)量控制文件、2標(biāo)段、案卷順序號15。.檔案館號：不填寫。.縮微號：不填寫?！捕尘砑姑嫣顚憙?nèi)容：填寫檔號和案卷題名兩項，填寫內(nèi)容與封面兩項內(nèi)容相一致。.檔號內(nèi)容分兩行橫排打印，第一行打印分類號，第二行打印案卷順序號。.案卷題名自右至左豎寫，首行空兩字。樁號打印，要求字頭向右，躺著打〃。檔案盒上封面與卷脊內(nèi)容均要求打印在80克以上白色紙上，貼在對應(yīng)位置?！踩耻浄饷鎯?nèi)容及要求.內(nèi)容包括：注明道路線路標(biāo)號，x段高速〔一級、二級〕公路，竣工資料〃字樣，XX工程〔分部、分項〕，第X冊共X冊，第X分冊共X分冊，建立單位、監(jiān)理單位、施工單位名稱，開、竣工日期。.用150克彩色提紋紙〔同一建立工程須用同一顏色紙張〕做封面封底，大小同A4紙?！菜摹硲?yīng)在卷內(nèi)目錄前加扉頁〔A4白紙〕，內(nèi)容與軟封面根本一樣，但建立單位、監(jiān)理單位、施工單位名稱上須加蓋公章，并增加工程負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師簽名。如：建立單位：xx監(jiān)理單位：XX施工單位：XX工程負(fù)責(zé)人：XX總監(jiān)理工程師：XX〔五〕卷內(nèi)目錄的編制.序號：填寫卷內(nèi)文件材料或圖表排列的順序號，按件〃用阿拉伯?dāng)?shù)字從1起依次填寫。.文件編號：發(fā)文機(jī)關(guān)文書部門的發(fā)文號或圖樣的圖號。假設(shè)文件材料上有那么填上，沒有就空著。.責(zé)任者：填寫文件材料的直接形成部門或主要責(zé)任者，可采取通用的標(biāo)準(zhǔn)簡稱。.文件題名：亦稱文件標(biāo)題，填寫文件材料標(biāo)題的全稱。沒有標(biāo)題或標(biāo)題不能說明文件材料內(nèi)容的，應(yīng)自擬標(biāo)題，外加口表示。.日期：指文件材料的形成日期。.頁次：填寫每份文件材料的首頁號，最終件文件材料填寫起止頁號，中間用“一號連接。如所歸檔文件屬符合檔案保管要求的本錢成冊的材料，已編有頁號的只需在卷內(nèi)目錄頁次中填寫冊數(shù)，并在備注中注明該冊文件材料的頁數(shù)。.卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件材料的首頁之前，必須使用計算機(jī)，采用Excel97以上軟件制表打印。〔六〕卷內(nèi)文件材料頁號的編制.卷內(nèi)文件材料均以有書寫內(nèi)容的頁面編寫頁號。.頁號編寫位置：以A4紙文件材料縱向為準(zhǔn)，單面書寫的文件材料，在右下角編寫頁號；雙面書寫的文件材料，在外側(cè)編寫頁號，即正面在右下角，反面在左下角編寫頁號。.頁號統(tǒng)一用頁碼機(jī)打印。.案卷軟封面、扉頁、卷內(nèi)目錄、備考表不編頁號?！财摺尘韮?nèi)備考表的編制.填寫卷內(nèi)文件材料的件數(shù)、頁數(shù)，其中須標(biāo)明文字材料x張、圖樣X張、照片X張。.立卷人簽名，標(biāo)明立卷日期。.審核人在檢查檔案時簽名〔由建立單位負(fù)責(zé)〕，簽注審核日期。.說明組卷和案卷使用過程中需說明的問題。.卷內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件材料的尾頁之后，裝訂時與案卷裝訂在一*起。第十四條案卷厚度必須控制在10、20、30、40mm,以便保管與查找利用。第十五條案卷裝訂要求.案卷在裝訂之前，必須認(rèn)真檢查卷內(nèi)文件材料是否還有缺頁、重頁、塑料制品、金屬物。有缺頁者補(bǔ)上，重頁文件材料、塑料制品及金屬物一律剔除和取掉。.裝訂時，表頭要求在上或在左，左側(cè)裝訂。.對批語、簽注意見寫在文件裝訂線上的，應(yīng)予以粘貼補(bǔ)寬，對原件有破碎或紙張規(guī)格大小差異較大的文件應(yīng)適當(dāng)補(bǔ)貼或折疊〔16K紙可原件裝訂〕。.藍(lán)圖可不裝訂，但每份需加蓋檔號章，檔號章內(nèi)容包括該份文件所在案卷的檔號和在本案卷中所在頁次，以手風(fēng)琴式折疊成A4紙大小，用軟封面紙包住即可裝盒。.案卷采用三孔一線方法裝訂，裝訂時靠裝訂邊和下邊取齊，保證切邊整齊。.軟封面封底不用線裝，以膠裝于案卷外，包住案卷裝訂線后成冊裝盒。第十六條公路建立工程檔案統(tǒng)一使用無酸牛皮紙制作的檔案盒。其外表尺寸為310mm*220mm，厚度尺寸分別為10、20、30、40mm四種。第十七條案卷裝盒的時候，必須根據(jù)案卷的厚度，選用同等厚度的檔案盒。第十八條案卷裝盒后，各歸檔單位應(yīng)編制案卷目錄。案卷目錄的內(nèi)容為：序號、檔號、案卷題名、編制單位、卷內(nèi)件數(shù)、卷內(nèi)頁數(shù)、保管期限、備注。第六章公路建立工程檔案驗收第十九條為了把好公路建立工程檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)關(guān)，確保檔案案卷質(zhì)量，公路建立工程檔案驗收必須按照交通部？公路工程竣〔交〕工驗收方法？，做好公路建立工程檔案驗收工作。第二十條公路建立工程檔案驗收工作，由交通主管部門根據(jù)建立工程管理權(quán)限負(fù)責(zé)組織有關(guān)檔案管理工程的建立、設(shè)計、施工、監(jiān)理、接收單位的檔案人員參加驗收工作。第二十一條檔案驗收應(yīng)根據(jù)工程驗收的交工驗收和竣工驗收兩個階段提前或同步進(jìn)展，重點應(yīng)放在交工驗收階段，分為檔案初驗收和檔案終驗收兩個階段。.檔案初驗收：在建立工程〔工程〕交工驗收前或驗收時做檔案初驗收，由工程法人負(fù)責(zé)組織設(shè)計、施工、監(jiān)理等單位參加。.檔案終驗收：在建立工程〔工程〕竣工驗收前做檔案終驗收，由交通主管部門負(fù)責(zé)組織，有關(guān)檔案管理部門、建立、設(shè)計、施工、監(jiān)理、接收等單位參加。未經(jīng)過檔案終驗收或驗收不合格，不得進(jìn)展建立工程〔工程〕竣工驗收。第二十二條建立工程〔工程〕交工驗收前，建立單位應(yīng)組織有關(guān)單位完成公路工程竣工檔案目錄〃中第三、四、五局部的文件編制工作，進(jìn)展檔案的自檢工作，并做出檔案自檢報告。第二十三條建立工程〔工程〕檔案初驗收時，在建立單位組織下，檔案部門著重抽查工程檔案的歸檔情況。工程規(guī)模大，檔案案卷數(shù)量超過1000卷的，抽查15%的工程檔案；工程規(guī)模小，檔案案卷在1000卷以下的，抽查30%的工程檔案。驗收組評價檔案資料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性及案卷質(zhì)量情況以后，寫出初驗收意見，對存在的問題提出改良要求，限期解決。建立、設(shè)計、施工、監(jiān)理單位按交工驗收的改良意見在竣工驗收前加以改良，并由建立單位填寫？建立工程檔案初驗收表？報送工程主管部門。第二十四條建立工程〔工程〕竣工驗收前，對工程規(guī)模較大、較復(fù)雜的，應(yīng)由交通主管部門組織檔案終驗收，并做出有關(guān)檔案情況的專題驗收報告；工程規(guī)模較小的，那么應(yīng)有檔案主管部門和相關(guān)地方檔案行政管理部門參加工程竣工驗收，并在驗收報告中寫明檔案的情況，在竣工驗收鑒定書中要有關(guān)于檔案情況的評價，填寫？建立工程檔案終驗收表？。第二十五條檔案驗收報告應(yīng)包括以下內(nèi)容：.工程檔案資料概況；.工程檔案工作管理體制；.工程文件、資料的形成、積累、整理與歸檔工作情況；.竣工圖的編制情況及質(zhì)量；.工程檔案資料的接收、整理、管理工作情況；.存在問題及解決措施；.檔案完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)性評價。第二十六條建立工程〔工程〕檔案驗收中，對工程檔案的完整、

準(zhǔn)確、系統(tǒng)性及案卷質(zhì)量進(jìn)展全面綜合評定，評定等級劃分為優(yōu)秀〔95分以上〕、良好〔80-95分〕、合格〔70-85分〕、不合格〔小于70分〕四個等級。第七章工程檔案歸檔責(zé)任及報送交接時間第二十七條根據(jù)交通部公路工程竣工檔案目錄〃的內(nèi)容，建立工程檔案資料歸檔的具體責(zé)任、套數(shù)如下：〔一〕第一局部綜合文件。由建立單位負(fù)責(zé)整理歸檔，應(yīng)具備兩套。〔二〕第二局部決算和審計文件。由建立單位負(fù)責(zé)整理歸檔，應(yīng)具備兩套?！踩车谌植勘O(jiān)理資料。由監(jiān)理單位負(fù)責(zé)整理歸檔，應(yīng)具備三套?！菜摹车谒木植渴┕べY料。由施工單位負(fù)責(zé)整理歸檔，應(yīng)具備三套?！参濉车谖寰植靠蒲小⑿录夹g(shù)資料。由建立單位負(fù)責(zé)整理歸檔，應(yīng)具備兩套。第二十八條公路建立工程建成后建立單位、施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)負(fù)責(zé)編制工程竣工文件、圖表、資料，并裝訂成冊〔裝盒〕，其編制費用分別由施工單位、監(jiān)理單位、建立單位承當(dāng)。第二十九條公路建立工程〔工程〕檔案初驗收后，各施工單位、監(jiān)理單位按公路工程竣工檔案目錄〃的內(nèi)容，各自進(jìn)展檔案案卷順序排列，編制檔號〔其中案卷順序號只用鉛筆編寫〕，編制檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄一式三份，在三個月內(nèi)向建立單位辦理有關(guān)檔案移交手續(xù)。第三十條建立單位必須在建立工程〔工程〕竣工驗收前，對建立工程的全部檔案案卷進(jìn)展系統(tǒng)整理和排列，編制完整檔號，并用號碼機(jī)正式編寫案卷順序號，編制檔案案卷目錄和卷內(nèi)目錄一式三份。第三H^一條建立工程〔工程〕通過竣工驗收后，建立單位在三個月內(nèi)分別向工程管理法人單位、接收養(yǎng)護(hù)單位辦理有關(guān)檔案資料移交手續(xù)，其中接收養(yǎng)護(hù)單位可接收第三、四局部檔案資料。建立單位在移交檔案時應(yīng)同時移交與案卷目錄和卷內(nèi)目錄內(nèi)容一樣的計算機(jī)軟盤〔使用軟件版本為Excel97以上〕。第三十二條收尾工程和后評價形成的文件按本方法有關(guān)規(guī)定整理歸檔。第三十三條大修及改善工程形成的文件材料參照本方法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。附件：公路工程竣工檔案目錄附件:公路工程竣工檔案目錄第一局部綜合文件一、竣〔交〕工驗收文件〔永久〕：1、竣工驗收文件；2、交工驗收文件；3、各參建單位總結(jié)報告。二、單項工程驗收文件〔永久〕：1、機(jī)電工程驗收文件；2、房建工程驗收文件；3、環(huán)保工程驗收文件；4、檔案驗收文件。三、建立依據(jù)及上級有關(guān)指示〔永久〕：1、工程建議書及批準(zhǔn)文件；2、工程可行性研究報告及批準(zhǔn)文件；3、行洪評價及批準(zhǔn)文件；4、地質(zhì)災(zāi)害評價及批準(zhǔn)文件；5、地震評價及批準(zhǔn)文件；6、平安評價及批準(zhǔn)文件；7、水土保持批準(zhǔn)文件；8、環(huán)境影響評價及批準(zhǔn)文件；9、文物調(diào)查、保護(hù)等文件；10、初步設(shè)計文件及審批文件；11、施工圖設(shè)計文件及審批文件；12、施工許可批準(zhǔn)文件；13、設(shè)計變更文件及批準(zhǔn)文件〔所有重大變更、較大變更〕；14、設(shè)計、施工過程中重大技術(shù)問題來往文件、會議紀(jì)要；15、上級單位有關(guān)指示。四、征地拆遷資料〔永久〕：1、征地拆遷合同協(xié)議；2、征地批文；3、征用土地數(shù)量一覽表；4、占地圖及土地使用證；5、拆遷數(shù)量一覽表。五、工程管理文件〔永久或長期〕：1、資格預(yù)審文件、招標(biāo)文及批復(fù)〔永久〕；2、投標(biāo)文件、評標(biāo)報告〔永久〕；3、合同書、協(xié)議書〔永久〕；4、技術(shù)文件及補(bǔ)充文件〔長期〕；5、建立單位往來文件〔長期〕；6、其它文件及資料〔長期〕。第二局部決算和審計文件一、支付報表〔永久〕二、財務(wù)決算文件〔永久〕三、工程決算文件〔永久〕四、工程審計文件〔永久〕五、其他文件〔永久〕第三局部監(jiān)理資料一、監(jiān)理管理文件〔長期〕二、工程質(zhì)量控制文件〔長期〕：1、質(zhì)量控制措施、規(guī)定及往來文件；2、有關(guān)質(zhì)量控制的措施、規(guī)定；按單位或分部工程及時間順序排列；3、有關(guān)質(zhì)量控制的指令；分標(biāo)段，按時間順序排列；4、交工證書及中間交工證書；分標(biāo)段，按部位及時間順序排列；5、交工驗收工程質(zhì)量評定資料；編制順序與工作順序相反，按？標(biāo)準(zhǔn)？工作順序為：a、路基壓實度按1—3km〔一個分項工程〕逐段評定〔可僅評定路床的數(shù)據(jù)〕；b、路面各構(gòu)造層壓實度評定；按1—3km〔一個分項工程〕逐段評定；c、路面各構(gòu)造層厚度評定；按1—3km〔一個分項工程〕逐段評定，瀝青面層分總厚和外表層進(jìn)展；d、硅強(qiáng)度評定，按單位工程，一個單位工程的同一強(qiáng)度等級的試驗結(jié)果進(jìn)展一次評定；e、砂漿強(qiáng)度評定，按單位工程，一個單位工程的同一強(qiáng)度等級的試驗結(jié)果進(jìn)展一次評定；f、分項工程評定表、分部工程評定表、單位工程評定表、標(biāo)段工程質(zhì)量評定表。6、原材料試驗檢驗報告單、混合料組成設(shè)計審批資料；按品種、規(guī)格依發(fā)生時間為序排列。三、工程進(jìn)度方案管理文件〔長期〕1、業(yè)主對進(jìn)度要求的有關(guān)文件，以時間為順序編排；2、對進(jìn)度方案的有關(guān)安排要求文件；3、關(guān)于進(jìn)度方案的有關(guān)指令。以上各項均以時間為順序編排。四、工程合同管理文件〔長期〕有關(guān)合同管理的文件、指令，以時間為順序進(jìn)展編排。五、其他文件〔長期〕與工程有關(guān)又不能歸入其它工程內(nèi)的資料，可以按時間或種類編排在此，如：關(guān)于文明施工的要求、施工平安的要求、環(huán)境保護(hù)的要求等等。六、其它資料〔長期〕1、監(jiān)理日志，會議記錄、紀(jì)要，工程照片，音像資料2、監(jiān)理機(jī)構(gòu)及人員情況，各級監(jiān)理人員的工作范圍、責(zé)任劃分、工作制度。第四局部施工資料一、竣工圖表〔永久〕：1、變更設(shè)計一覽表，按單位工程及時間為序編排，表中應(yīng)包括原圖號、變更圖號、變更申請單位、批準(zhǔn)單位和批準(zhǔn)時間等；2、變更圖紙，按單位工程及時間為序編排；3、工程竣工圖，杜絕把施工設(shè)計圖直接復(fù)印變成竣工圖現(xiàn)象,竣工圖紙必須按設(shè)計圖修改，主要修改內(nèi)容為：a、設(shè)計說明改為施工說明，主要內(nèi)容應(yīng)包括主要施工方案、技術(shù)方案、施工組織管理情況、特殊問題處理、新材料、新工藝使用情況、開、完工日期、施工執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)、標(biāo)準(zhǔn)以及按設(shè)計要求施工情況等等；b、有變更設(shè)計的按變更設(shè)計施工情況繪制；c、每頁圖的說明要說明具體施工情況，有較大施工偏差的應(yīng)在說明中說明；d、圖簽中應(yīng)有監(jiān)理人員簽認(rèn)的圖欄。二、工程管理文件〔長期〕：承包人為強(qiáng)化工程管理所制定的文件，主要為以下幾個方面：1、各項規(guī)章制度；2、人員機(jī)構(gòu)建立及其框圖；3、有關(guān)管理規(guī)定〔如果愿意并認(rèn)為有必要公開給他人的〕；4、主要技術(shù)及管理人員、主要機(jī)械設(shè)備在場情況表。三、施工質(zhì)量控制文件〔長期〕：〔一〕工程質(zhì)量文件；1、工程質(zhì)量往來文件；a、業(yè)主和監(jiān)理下達(dá)的關(guān)于工程質(zhì)量方面的文件，以時間順序進(jìn)展編排；b、經(jīng)監(jiān)理批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計；c、經(jīng)批準(zhǔn)的關(guān)鍵工序施工方案。2、工程質(zhì)量自檢報告及工程質(zhì)量檢驗評定資料；a、路基壓實度按1—3km〔一個分項工程〕逐段評定〔可僅評定路床的數(shù)據(jù)〕；b、路面各構(gòu)造層壓實度評定；按1—3km〔一個分項工程〕逐段評定；c、路面各構(gòu)造層厚度評定；按1—3km〔一個分項工程〕逐段評定，瀝青面層分總厚和外表層進(jìn)展；d、硅強(qiáng)度評定，按單位工程，一個單位工程的同一強(qiáng)度等級的試驗結(jié)果進(jìn)展一次評定；e、砂漿強(qiáng)度評定，按單位工程，一個單位工程的同一強(qiáng)度等級的試驗結(jié)果進(jìn)展一次評定；f、分項工程評定表、分部工程評定表、單位工程評定表、標(biāo)段工程質(zhì)量評定表。g、路面工程質(zhì)量過程控制有關(guān)資料及圖表。3、平安質(zhì)量事故及處理情況報告、補(bǔ)救后到達(dá)要求的認(rèn)可證明文件；4、橋梁竣工驗收荷載試驗報告；5、橋梁根底、梁的預(yù)制等強(qiáng)度、完整性檢驗資料；6、施工中遇到的非正常情況記錄、處理方案、施工工藝、質(zhì)量檢測記錄及觀察記錄、對工程質(zhì)量影響分析；7、交工驗收施工單位的試驗、檢驗、評定資料；8、缺陷責(zé)任期資料；a、缺陷責(zé)任期完成工程一覽表；b、施工、自檢、監(jiān)理及業(yè)主檢查驗收記錄，按工程編排。〔二〕試驗、檢測報告：.各種原材料試驗報告；.混凝土、砂漿配合比試驗報告；.原材料，外購成品、半成品抽檢、試驗資料；.擊實試驗報告；.路面構(gòu)造層配合比設(shè)計報告；.外購材料〔產(chǎn)品〕合格證書及檢驗報告、質(zhì)量鑒定報告；.機(jī)電設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備成品合格證、試驗、調(diào)試記錄?！踩呈┕ぴ假Y料〔I〕路基工程.路基土石方工程：〔1〕地表處理資料；〔3〕分層壓實資料；〔4〕路基檢測、驗收資料；〔5〕分段資料匯總。.構(gòu)造物及防護(hù)工程：〔1〕基坑開挖、處理試驗、檢測資料；〔2〕各工序施工記錄、檢測、試驗資料;〔3〕成品檢測資料；〔4〕砂漿〔硅〕強(qiáng)度試驗。.小橋工程：〔1〕基坑處理、檢查記錄；〔2〕根底處理、檢查、試驗記錄；〔3〕各分項施工檢查、施工、試驗記錄;〔4〕質(zhì)量檢查記錄。.排水工程：〔1〕各工序施工、檢測記錄；〔2〕砂漿、硅強(qiáng)度試驗資料；〔3〕成品檢查記錄；〔4〕分段質(zhì)量檢測資料匯總。.涵洞工程：〔1〕基坑開挖、處理記錄；〔2〕各工序施工、檢查記錄資料；〔3〕砂漿、硅試驗資料；〔4〕成品檢查資料。〔n〕路面工程.壓實度檢測資料；.強(qiáng)度檢測、試驗資料；.材料配合比檢測、試驗資料；.各工序施工檢測記錄；.檢查資料匯總?！渤觥硺蛄汗こ蹋?基坑開挖、處理施工記錄、檢查資料；.根底施工檢查資料，樁基檢測資料；.現(xiàn)澆構(gòu)件施工、檢測、試驗資料；.預(yù)制構(gòu)件施工、檢驗資料；.預(yù)應(yīng)力張拉、壓漿檢查資料；.外購件檢查記錄；.按施工工序各中間環(huán)節(jié)檢查記錄；.硅、砂漿強(qiáng)度試驗資料；.各部位檢查、驗收資料；.引道工程、防護(hù)工程施工、檢測、試驗資料〔IV〕隧道工程：.洞身開挖施工、檢查資料；.襯砌施工、檢驗資料；隧道路面工程施工、檢查記錄；照明、通風(fēng)、消防設(shè)施施工、檢查記錄；洞口施工檢查記錄；各種附屬設(shè)施檢驗施工記錄；各環(huán)節(jié)工序檢查、驗收資料；隧道襯砌厚度、硅強(qiáng)度檢驗資料?！睼〕交通平安設(shè)施：.各種標(biāo)志牌制作安裝檢查記錄；.標(biāo)線檢查資料、施工記錄；.防撞護(hù)欄、隔離柵及附屬設(shè)施施工、檢查資料；.照明系統(tǒng)施工、檢測資料；.各中間環(huán)節(jié)檢測資料；.成品檢測資料?！睼I〕收費站等房建施工資料房建施工資料應(yīng)按建筑部門有關(guān)法規(guī)、資料編制方法管理、匯總?！布础呈召M、監(jiān)控、通訊系統(tǒng)收費、監(jiān)控、通訊系統(tǒng)施工、檢測、驗收資料應(yīng)按有關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)整理匯總?！瞞〕綠化工程等施工資料四、平安生產(chǎn)及文明施工文件；1、平安生產(chǎn)的有關(guān)文件a、上級有關(guān)部門、業(yè)主及監(jiān)理的有關(guān)文件，以單位及時間順序編排；b、本單位對平安生產(chǎn)的有關(guān)規(guī)定、要求；C、本單位平安生產(chǎn)總結(jié)。2、平安事故的調(diào)查處理文件；如果有，應(yīng)將事故發(fā)生時間、位置、程度、調(diào)查單位及人員、原因分析、處理方案及結(jié)果等過程及文件編制清楚。3、文明施工的有關(guān)文件；a、上級有關(guān)部門、業(yè)主及監(jiān)理的有關(guān)文件，以單位及時間順序編排；b、本單位對文明施工的有關(guān)規(guī)定、要求；c、本單位文明施工總結(jié)；d、文明施工包括施工環(huán)保內(nèi)容。五、進(jìn)度控制文件〔長期〕：1、進(jìn)度方案〔文件、圖表〕、批準(zhǔn)文件