流程制作過程概述

流程制作過程簡介流程是什么？流程扮演的角色流程的工作內(nèi)容流程的工作目標(biāo)流程的意義流程扮演的角色流程好比機(jī)場的塔臺(tái)管制，負(fù)責(zé)監(jiān)控代理商的工作進(jìn)度，時(shí)間表和交件期限。流程扮演的角色就像業(yè)務(wù)人員在客戶與代理商之間一樣；是協(xié)調(diào)創(chuàng)意部、制作部與業(yè)務(wù)部的紐帶，使各項(xiàng)工作在規(guī)定的期限內(nèi)順利進(jìn)行。流程的工作內(nèi)容開工作卡并分發(fā)給相關(guān)人員建立工作卡檔案跟催每項(xiàng)工作進(jìn)度成本控制了解并掌握工作報(bào)價(jià)創(chuàng)意作品復(fù)印存檔工作進(jìn)度報(bào)告（日?qǐng)?bào)/周報(bào)）流程的工作目標(biāo)由工作卡開始起，跟進(jìn)每項(xiàng)工作進(jìn)度，使各有關(guān)部門協(xié)力合作，保證每項(xiàng)工作在規(guī)定時(shí)間內(nèi)順利完成。在成本控制上掌握外發(fā)的費(fèi)用及時(shí)間，確保在整個(gè)過程中達(dá)到最佳成本效益。流程的意義：流程工作就是全面的監(jiān)控工作進(jìn)度，保證時(shí)間和質(zhì)量，將工作有計(jì)劃的順利進(jìn)行，并掌控一切所產(chǎn)生的成本。 最重要的是每個(gè)部門必須在這個(gè)過程中通力合作，否則必定失??！工作流程客戶部開出工作卡?？蛻舨肯騽?chuàng)意部BRIEF，創(chuàng)意部相關(guān)人員簽字確認(rèn)?？蛻舨繉⒋_認(rèn)的工作卡連同工作袋一起交給流程，流程簽發(fā)工作卡，編工作卡號(hào)并分發(fā)給相關(guān)人員。此時(shí)工作卡才算生效。工作進(jìn)行中，流程要隨時(shí)注意工作進(jìn)度，提醒執(zhí)行人嚴(yán)格遵守時(shí)間表。如有變動(dòng)或特殊情況須創(chuàng)意部及客戶部人員一同通知流程。

工作流程（續(xù)）工作完成后，作品須貼有品管貼紙，并要有執(zhí)行人及CD或GH的簽字。創(chuàng)意執(zhí)行人將作品連同工作卡一起交給流程。流程將作品復(fù)印存檔交給客戶部?？蛻舨恐豢梢詮牧鞒烫幦∽吖ぷ?。如有特殊情況不能經(jīng)過流程，客戶部須將作品復(fù)印件留給流程，才可以拿走作品。修正卡同樣遵守以上規(guī)則。工作卡的基本要求基本內(nèi)容填寫完整 時(shí)間、工作背景、內(nèi)容、要求、執(zhí)行預(yù)算確認(rèn)簽字是否齊全相關(guān)資料齊全提案工作卡可以包括多項(xiàng)內(nèi)容，執(zhí)行階段一張工作卡只能包括一項(xiàng)內(nèi)容?？ㄌ?hào)是工作卡的生命卡號(hào)的目的卡號(hào)的功能卡號(hào)號(hào)的的目目的的便于于跟跟蹤蹤控控制制時(shí)間間費(fèi)用用卡號(hào)號(hào)的的目目的的時(shí)間間:便于于溝溝通通準(zhǔn)確確及及時(shí)時(shí)交交件件時(shí)間間花花費(fèi)費(fèi)卡號(hào)號(hào)的的目目的的費(fèi)用用：：PE及及時(shí)時(shí)發(fā)發(fā)出出及時(shí)時(shí)收收進(jìn)進(jìn)費(fèi)費(fèi)用用及時(shí)時(shí)付付出出卡號(hào)號(hào)的的功功能能卡號(hào)號(hào)預(yù)預(yù)示示著著生生命命，，同同時(shí)時(shí)對(duì)對(duì)每項(xiàng)項(xiàng)工工作作明明細(xì)細(xì)、、分分配配和和控控制制。?？ㄌ?hào)號(hào)的的功功能能時(shí)間間：：跟蹤蹤控控制制按時(shí)時(shí)交交件件精確確估估計(jì)計(jì)時(shí)時(shí)間間卡號(hào)號(hào)的的功功能能費(fèi)用用：：財(cái)務(wù)務(wù)好好運(yùn)運(yùn)作作費(fèi)用用控控制制準(zhǔn)準(zhǔn)確確工作作簡簡報(bào)報(bào)的的基基本本程程序序簡報(bào)報(bào)：：<1>（客戶戶部，流流程部））從客戶處處接受簡簡報(bào)當(dāng)客戶向向我們簡簡報(bào)新的的工作項(xiàng)項(xiàng)目時(shí)，，客戶部部必須清清楚合理理的工作作時(shí)間表表，并以以此作參參考，不不能擅自自承諾客客戶?？蛻舨宽氻毥逃秃团囵B(yǎng)客客戶有合合理的時(shí)時(shí)間概念念?？蛻舨吭谠谀玫娇涂蛻舻暮喓唸?bào)后，，會(huì)同創(chuàng)創(chuàng)意部討討論創(chuàng)意意策略，，流程部部將參加加有關(guān)時(shí)時(shí)間安排排部分的的討論，，如有必必要，制制作資深深人員將將會(huì)參加加。簡報(bào)：<2>（客戶部部）填寫工作作簡報(bào)；；經(jīng)AD/以上，，CD/GH等等相關(guān)主主管簽字字；交給流程程部。簡報(bào)必須須明了，，不要把把簡報(bào)變變成大雜雜燴（即即把TVC，Radio,NP,POP,包包裝等等放在一一起）必須注明明細(xì)節(jié)客戶部人人員須保保證相關(guān)關(guān)資料齊齊全，詳詳細(xì)記錄錄創(chuàng)意，，制作時(shí)時(shí)間預(yù)算算等情況況，并在在簡報(bào)上上注明手手繪還是是電腦L/O。。簡報(bào)：<3>（流程程部）簽發(fā)工作作卡號(hào)，，把工作作簡報(bào)分分發(fā)給相相關(guān)人員員，開工工作袋，，告知時(shí)時(shí)間安排排。檢查所有有細(xì)節(jié)和和時(shí)間，，清楚簡簡報(bào)之要要求后才才簽發(fā)工工作卡號(hào)號(hào)；流程部收收到完整整的并經(jīng)經(jīng)簽字確確認(rèn)的簡簡報(bào)后，，須在24小時(shí)時(shí)內(nèi)簽發(fā)發(fā)工作卡卡號(hào)；超過5:30PM，流流程部不不接受新新的工作作簡報(bào)，，如有特特別案例例或特殊殊情況，，必須提提前預(yù)報(bào)報(bào)；客戶部簡簡報(bào)決定定后，流流程部和和CD/GH討討論確定定時(shí)間和和人力資資源，創(chuàng)創(chuàng)意部工工作日從從客戶部部簡報(bào)決決定并由由CD/GH簽簽字交給給流程部部開始。Layout/草圖圖：<1>(創(chuàng)意部部）對(duì)簡報(bào)的的要求及及完成日日包括預(yù)預(yù)算進(jìn)行行簽字確確認(rèn)。必須按簡簡報(bào)中于于限定日日期內(nèi)完完成工作作。如有疑問問應(yīng)及時(shí)時(shí)向流程程部提問問。Layout:<2>（創(chuàng)意部部，流程程部）按簡報(bào)發(fā)發(fā)展創(chuàng)意意L/O，并將將L/O送交流流程部。。流程部安安排L/O形成成前的內(nèi)內(nèi)部討論論會(huì)，由由客戶部部，創(chuàng)意意部制作作人員確確認(rèn)后形形成正式式的L/O。創(chuàng)意過程程中，制制作部將將要參與與討論，，提示新新的制作作工藝及及建議。。創(chuàng)意部須須牢記所所給的預(yù)預(yù)算，如如預(yù)算不不合適，，創(chuàng)意部部必須通通知流程程部和客客戶部。。L/O必必須先交交給流程程部。創(chuàng)意部的的AD/Copy都不能接接受沒有有工作卡卡號(hào)之修修正卡的的工作。。Layout:<3>（流程部部）必須有CD/GH以上上人員簽簽字；復(fù)印稿件件，并放放入工作作袋；交給客戶戶部并有有AM及及以上人人員簽字字?？蛻舨坎徊豢梢陨蒙米詮膭?chuàng)創(chuàng)意部取取走L/O，如如L/O沒有相相關(guān)人員員的簽字字，均作作偷跑行行為處理理?？蛻舨坎徊豢梢园寻褯]有簽簽字的稿稿件拿去去提案。。Layout:<4>（流程部部，客戶戶部）和創(chuàng)意部部內(nèi)部討討論，向向客戶提提案。所有L/O都必必須經(jīng)CD/GH簽字字；工作袋中中應(yīng)有復(fù)復(fù)印件；；流程部要要檢查L/O是是否符合合項(xiàng)目的的要求。。Layout:<5>(客戶部部）向客戶提提案，請(qǐng)請(qǐng)客戶確確認(rèn)；通知流程程部相關(guān)關(guān)情況，，并按客客戶要求求修正修正卡重重復(fù)剛才才所提之之要求。?？蛻舨颗渑浜显谙尴薅〞r(shí)間間內(nèi)確認(rèn)認(rèn)，如客客戶不按按時(shí)確認(rèn)認(rèn)，流程程部將會(huì)會(huì)順延交交件日。。PE/估估價(jià)：<1>(客戶部部）通知流程程控制準(zhǔn)準(zhǔn)備估價(jià)價(jià)單?？蛻舨勘乇仨殭z查查工作簡簡報(bào)或修修正卡中中可能發(fā)發(fā)生的時(shí)時(shí)間成本本，材料料等因素素進(jìn)行核核對(duì)，充充足的材材料可以以幫助取取得既快快又確切切的估價(jià)價(jià)單，并并有利于于創(chuàng)意的的執(zhí)行。。PE/估估價(jià)：<2>(流程部部）從相關(guān)部部門掌握握費(fèi)用，，制作估估價(jià)單并并交給客客戶部，，估價(jià)單（（草稿））中的價(jià)價(jià)格為凈凈價(jià)。PE/估估價(jià)：<3>(客戶部部，流程程部）PE由AD及以以上人員員簽字；；將估價(jià)單單（草稿稿）交還還給流程程部。客戶部在在草稿上上必須決決定向客客戶之報(bào)報(bào)價(jià)；客戶部可可會(huì)同流流程部討討論向客客戶之報(bào)報(bào)價(jià)。打印正式式估價(jià)單單，并簽簽字交給給客戶部部。PE/估估價(jià)：<4>(客戶部部）由AD以以上人員員簽字向客戶提提案征得得同意并并簽字把已確認(rèn)認(rèn)的估價(jià)價(jià)單復(fù)印印，一份份給流程程部，一一份給財(cái)財(cái)務(wù)部所有估價(jià)價(jià)單只有有在客戶戶簽字后后才開始始工作；；任何工工作沒有有客戶的的簽字是是不能開開始的。。流程部或或TVC負(fù)責(zé)人人沒有客客戶簽回回的估價(jià)價(jià)單可以以停止工工作。PE/估估價(jià)：<5>(流程部部）將有客戶戶簽字認(rèn)認(rèn)可的估估價(jià)單存存入檔案案。創(chuàng)意執(zhí)行行：<1>(流程程部）把修正卡卡發(fā)給相相關(guān)人員員；從創(chuàng)意制制作人員員取得相相關(guān)PO的信息息簽發(fā)PurchasingOrderPO交給給財(cái)務(wù)部部一份。。創(chuàng)意執(zhí)行行：<2>(創(chuàng)意意部）對(duì)修正卡卡的截止止日期確確認(rèn)，把把PO交交給協(xié)理理商；制作（照照片，插插畫，圖圖片處理理），把把完稿交交給流程程部。任何協(xié)理理商沒有有PO和和工作卡卡號(hào)不能能開始工工作創(chuàng)意部須須保證在在制作過過程完畢畢后，協(xié)協(xié)理商會(huì)會(huì)立即退退還所有有的資料料。創(chuàng)意執(zhí)行行：<3>(創(chuàng)意意部，流流程部））在稿件上上貼標(biāo)簽簽，有CD/GH簽字字，把稿稿件交給給流程部部；確認(rèn)后交交給客戶戶部。流程部必必須確信信所有的的稿件已已標(biāo)明，，以便制制作，如如不符合合要求，，流程部部應(yīng)退回回給創(chuàng)意意部修改改，直到到符合要要求為止止。創(chuàng)意執(zhí)行行：<4>(客戶戶部）內(nèi)部簽字字須AD以上人人員提交客戶戶并確認(rèn)認(rèn)把已經(jīng)簽簽字的稿稿件交給給流程部部，告知知PE通通過或需需更改如需修改改則重復(fù)復(fù)以上動(dòng)動(dòng)作?？蛻舨颗渑浜显谙尴薅〞r(shí)間間內(nèi)讓客客戶確認(rèn)認(rèn)，客戶戶不按時(shí)時(shí)確認(rèn)，，流程部部會(huì)順延延交件日日期。完稿：<1>（流程程部，客客戶部））把修正卡卡交給完完稿部。。客戶部人人員不得得到完稿稿部去，，如果工工作特殊殊欲了解解進(jìn)程，，請(qǐng)先和和流程部部聯(lián)系；；沒有完整整資料的的修正卡卡和工作作卡號(hào)，，完稿部部不得開開始工作作。完稿：<2>（流程程部，創(chuàng)創(chuàng)意部））向完稿部部作簡報(bào)報(bào)安排完稿稿和藝術(shù)術(shù)指導(dǎo)完完成完稿稿。進(jìn)入完稿稿的工作作卡，必必須要有有完整的的資料，，如尺寸寸、顏色色、文案案及文件件形式等等，如果果資料不不全，流流程部有有權(quán)拒接接卡。ArtDirector應(yīng)該在完完稿部完完成完稿稿前詳述述設(shè)計(jì)方方向。完稿：<2>（流程程部，創(chuàng)創(chuàng)意部））如有拍攝攝、插畫畫、租片片等外發(fā)發(fā)工作，，流程部部將會(huì)同同創(chuàng)意部部及客戶戶部一同同討論，，決定制制作方案案，并有有制作部部聯(lián)系形形成報(bào)價(jià)價(jià)給流程程部，創(chuàng)創(chuàng)意部負(fù)負(fù)責(zé)簡報(bào)報(bào)及制作作要求，，并對(duì)出出來的制制作物作作品管控控制，制制作部將將會(huì)協(xié)助助解決。。如有外發(fā)發(fā)工作，，必須有有GH/SM以以上提報(bào)報(bào)定購單單，其上上有CD/GH簽字，，通過制制作部聯(lián)聯(lián)絡(luò)并提提交估價(jià)價(jià)給流程程部。所有菲林林必須在在公司指指定的協(xié)協(xié)理商中中執(zhí)行，，如有品品質(zhì)及服服務(wù)問題題應(yīng)及時(shí)時(shí)通報(bào)，，我們將將定期對(duì)對(duì)廠商作作合理的的評(píng)估。。完稿：<3>（完稿稿部）按簡報(bào)制制作完稿稿，完稿稿由負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字把完稿交交給流程程部。完稿必須須先送至至流程部部完稿必須須由負(fù)責(zé)責(zé)人簽字字，核對(duì)對(duì)是否符符合L/O的基基本元素素及技術(shù)術(shù)問題完稿部人人員不得得直接接接受客戶戶部的工工作，只只有完稿稿部負(fù)責(zé)責(zé)人或流流程部才才可接受受工作。。完稿：<4>（流程程部）核對(duì)完稿稿，檢查查是否有有Art,Copy,CD/GH簽字，復(fù)印完稿稿并歸檔檔將完稿交交給客戶戶部。Art----------------美術(shù)確認(rèn)認(rèn)Copy-------------文文字字確認(rèn)CD/GH------全全部完稿：<5>（客戶戶部）核對(duì)完稿稿；AD以上上人員簽簽字；將完稿交交給客戶戶確認(rèn)簽簽字。制作：<1>(流程程部，創(chuàng)創(chuàng)意部，，客戶部部）向制作部部作簡報(bào)報(bào)------流程部從制作部部了解購購買的價(jià)價(jià)格------創(chuàng)意部簽PO單單并得到到流程部部的批準(zhǔn)準(zhǔn)-------客戶部把菲林打打樣和PO交給給制作部部-------客戶部所有PO都必須須有流程程部簽字字；客戶部不不可直接接向協(xié)理理商簡報(bào)報(bào)，如果果客戶部部要了解解情況，，請(qǐng)向流流程部聯(lián)聯(lián)系。制作：<2>(平面制制作）檢查菲林林打樣；；對(duì)簡報(bào)報(bào)及截止止日期確確認(rèn)同PO單單一起交交給協(xié)理理商，開開始制作作制作人員員取回制制作樣稿稿/樣品品樣稿/樣樣品交流流程部沒有工作作卡號(hào)和和PO單單，不能能讓協(xié)