時間管理及工作統(tǒng)籌技巧

時間管理與工作統(tǒng)籌技巧時間管理與工作統(tǒng)籌技巧名人名言

盛年不重來，一日難再晨，及時當勉勵，歲月不待人。—

—

陶淵明

凡是在事業(yè)上有所成就的人，無一不是利用時間的能手。

——華羅庚

放棄時間的人，時間也會放棄他。

——莎士比亞

你熱愛生命嗎？那么別浪費時間，因為時間是構成生命的材料?！惶m克林

時間是最為寶貴的資源，如果我們不能管理時間，便什么都不能管理。

——彼得杜拉克名人名言課程導入生死線上一秒鐘

——從電影《戰(zhàn)俘列車》講起現(xiàn)場回答：——你的感想是什么？

目錄一、時間管理的基本概念二、時間管理的重要意義三、員工的職業(yè)生涯規(guī)劃四、團隊組織的時間管理五、時間管理的基本策略六、基礎工作與有備無患七、工作目標及其計劃性八、分清工作的輕重緩急九、時間管理的統(tǒng)籌技巧十、管理技巧的具體應用小實驗道具：——鐵桶一只，大石頭一塊，碎石若干，細沙一堆，水一罐。方法：把以上物品裝進鐵桶。提問：如果請你做這個實驗，你將會按怎樣的順序把以上物品裝進鐵桶？1、什么是時間■牛頓力學中的時間——是作為度量物質(zhì)運動變化過程流程的一種參照，通過我們所定義的標準的時間單位，去衡量物質(zhì)運動變化本身的變化規(guī)律。■時間的目的——就是描述物質(zhì)運動變化的參照，并提供一種事件運動變化的標準流程的計量模式，同時它又是事件進程描述的一個基本的物理量。一、時間管理的基本概念一、時間管理的基本概念1、什么是時間■科學上的時間概念——1956年國際計量委員會將秒規(guī)定為1900年1月0日

12時正回歸年長度的1/31556925.9747。這種以地球公轉(zhuǎn)為基礎的時間標準稱為*歷書秒?！?967年第十三屆國際計量大會又采用以原子內(nèi)部輻射頻率為基準的時間計量系統(tǒng)，成為*原子時?！葱乱?guī)定，“秒是銫-133原子基態(tài)的兩個超精細能級之間的躍遷所對應輻射的9，192，631，770個周期的持續(xù)時間”。2、時間是怎樣產(chǎn)生的■日常的時間概念——年、月、日、時、分、秒——地球自轉(zhuǎn)、公轉(zhuǎn)與月球公轉(zhuǎn)一、時間管理的基本概念太陽地球地球公轉(zhuǎn)軌道月球3、時間的基本特性一、時間管理的基本概念時間恒久性時間特性客觀公正性時間的剛性不可逆轉(zhuǎn)性時間一維性543214、什什么么是是時時間間管管理理■概概念念———由于于時時間間所所具具備備的的基基本本特特性性，，所所以以時時間間管管理的的對對象象并并不不是是時時間間本本身身，，而而是是指指面面對對時時間間而而進行行的的“自管管理理者者的的管管理理”。所所探探索索的的是是如如何何減減少時時間間浪浪費費，，以以便便有有效效地地完完成成既既定定目目標標。?！鼋Y結論論———通過過計計劃劃統(tǒng)統(tǒng)籌籌而而相相對對合合理理利利用用和和節(jié)節(jié)約約時時間間。。一、、時時間間管管理理的的基基本本概概念念1、效效率率競競爭爭:深層層次次的的內(nèi)內(nèi)涵涵■企企業(yè)業(yè)競競爭爭的的三三個個層層次次———物質(zhì)質(zhì)資資源源層層———人力力資資源源層層———制度度文文化化層層■經(jīng)經(jīng)營營管管理理綜綜合合效效率率的的系系統(tǒng)統(tǒng)集集成成———各個個環(huán)環(huán)節(jié)節(jié)都都體體現(xiàn)現(xiàn)出出效效率率———各個個層層面面都都體體現(xiàn)現(xiàn)出出效效率率二、、時時間間管管理理的的重重要要意意義義有形形/靜態(tài)態(tài)有形形/動態(tài)態(tài)無形形/動態(tài)態(tài)時間間管管理理2、個個體體生生命命的的有有限限性性■每每一一個個生生命命只只有有一一次次機機會會———時間間與與生生命命年年輪輪■成成就就大大事事業(yè)業(yè)的的黃黃金金時時代代———童年年、、少少年年、、青年年、、中中年年、、壯壯年年、老老年年■為為什什么么許許多多人人一一生生平平淡淡，，毫毫無無見見樹樹二、時間間管理的的重要意意義魯迅先生生說：時間是組組成生命命的材料料，浪費別人人的時間間是無異異于謀財財害命的的。3、速度競競爭:團隊綜合合效率■快魚吃吃慢魚的的時代——過去是大大魚吃小小魚——速度競爭爭成為主主導——信息大爆爆炸■團隊綜綜合競爭爭力的集集中體現(xiàn)現(xiàn)——快速反應應部隊的的戰(zhàn)斗力力——某公司參參加招投投標工程程的案例例——體現(xiàn)各職職能部門門的速度度能力二、時間間管理的的重要意意義4、個人和和組織的的機會成成本■成本的的類別——容易重視視的有形形成本——容易忽視視的無形形成本——無形成本本中的時時間成本本——大小企業(yè)業(yè)的區(qū)別別■成本外外延的擴擴大化——由時間特特性而導導致的機機會成本本——“過了這個個村”與“機不可失失”二、時間間管理的的重要意意義1、員工職職業(yè)生涯涯與時間間管理■生命的的有限性性——人最寶貴貴和稀缺缺的是什什么■生命的的價值觀觀——生命的價價值和人人生的意意義■追求成成功人生生是每個個人的夢夢想——成功的原原動力來來自心靈靈■實現(xiàn)理理想取決決于行動動力——個人職業(yè)業(yè)設計與與操作中中的時間間管理三、員工工個人的的職業(yè)生生涯規(guī)劃劃2、人生的的四個職職業(yè)發(fā)展展階段66歲以上，當退休臨近的時候下降階段45歲-65歲維持階段30多歲和40多歲之間的某個時段上職業(yè)中期危機階段30-40歲之間穩(wěn)定子階段25-30歲之間嘗試子階段24-44歲之間確立階段15歲-24歲之間探索階段具體說明不同階段三、員工工個人的的職業(yè)生生涯規(guī)劃劃3、人生定定位與選選擇最佳佳職業(yè)■性格/愛好/能力/市場——準確定位位提高人人生價值值是另一一種時間間節(jié)約三、員工工個人的的職業(yè)生生涯規(guī)劃劃性格線愛好線能力線市場線個人職業(yè)業(yè)選擇的的范圍4、企業(yè)為為員工設設計發(fā)展展規(guī)劃■栽下梧梧桐樹，，引來金金鳳凰——提供了廣廣闊的舞舞臺——指明了發(fā)發(fā)展方向向——確立了奮奮斗的目目標——提供了向向上發(fā)展展的空間間■員工與與企業(yè)的的三個共共同體三、員工工個人的的職業(yè)生生涯規(guī)劃劃共同體利益益事業(yè)業(yè)情感感企業(yè)為員員工4、企業(yè)為為員工設設計發(fā)展展規(guī)劃■尋求三三方面的的平衡事業(yè)發(fā)展社會交往家庭生活三、員工工個人的的職業(yè)生生涯規(guī)劃劃1、我們企企業(yè)的問問題在哪哪里■透過現(xiàn)現(xiàn)象看本本質(zhì)——部分老總總們的三三個字特特征——人治特征征下的權權力情結結■時間管管理失序序——做事缺乏乏計劃性性——做事分不不清主次次——不善于說說“不”——無法恰當當處理外外部的打打擾四、團隊隊組織的的時間管管理“?！薄懊Α薄懊ぁ?、我們企企業(yè)的問問題在哪哪里■時間的的浪費——電話干擾擾，陪同同煲粥——會而不議議，議而而不決——不速之客客，禮節(jié)節(jié)陪聊——回復信件件，斟字字酌句——外部客觀觀的低效效率，如如：A、公共交交通（班班次少、、道路擁擁堵、晚晚點等））B、餐飲服服務C、社會化化程度四、團隊隊組織的的時間管管理1、我們企企業(yè)的問問題在哪哪里■時間的的浪費——某項調(diào)查查數(shù)據(jù)結結果（１天））四、團隊隊組織的的時間管管理睡眠眠8.05小時用餐餐1.31小時瑣事事0.55小時工作作7.34小時交際際0.39小時休息息0.45小時娛樂樂0.31小時上下班交交通0.73小時讀書報雜雜志0.42小時處理家務務事0.26小時興趣的工工作0.37小時音樂或電電視2.51小時與朋友聊聊天1.11小時1、我們企企業(yè)的問問題在哪哪里■時間陷陷井——情不自禁禁——事必躬親親——過分客套套——例行公事事——猶豫不決決——漫不經(jīng)心心——碌碌無為為四、團隊隊組織的的時間管管理國外學者者對某跨跨國公司司總部人人員的跟蹤調(diào)查查顯示：：管理人員員平均每每8分鐘被打打擾一次次；業(yè)務系統(tǒng)統(tǒng)的管理理人員平平均每周周花在會議上的時時間不少于于10小時；行政管理理人員每周周會議20小時。心理學家指指出：恢復思路路平均時間間為３－５５分鐘日本學者關關于時間浪浪費的調(diào)查查“人們一般每每8分鐘會收到到1次打擾，每每小時大約約7次，即每天50—60次。平均每每次打擾大大約是5分鐘，總共共每天大約4小時，也就就是50%。其中約3小時的打擾擾是沒有意意義或者極少有有價值的。。同時人人被打擾后后重拾原來來的思路至至少需要3分鐘，每天天就是2.5小時?！备鶕?jù)以上的的統(tǒng)計數(shù)據(jù)據(jù)，可以發(fā)發(fā)現(xiàn)，每天天因打擾而而產(chǎn)生的時間損失約約為5.5小時，按8小時工作制制算，這占占了工作時時間的68.7%。四、團隊組組織的時間間管理2、團隊時間間管理的原原則■時間進度度表制定原原則——實際花費的的時間總比比預計的長長■突發(fā)性事事件應付原原則——為突發(fā)事件件預留處理理時間■日常性事務務維護原則則——做好數(shù)據(jù)庫庫清理與更更新等基礎礎工作■時間被占用用說不原則則——過度熱心腸腸者的良藥藥四、團隊組組織的時間間管理3、走出觀念念上的誤區(qū)區(qū)■“缺我不可”的潛理念——事必躬親的的諸葛亮——導致操勞過過度的高管管人員■推遲決策策會提高決決策質(zhì)量——借口“需要更多的的事實”■只要授權權就可節(jié)約約時間——相關人員能能力不足——無效授權或或授權失控控四、團隊組組織的時間間管理3、走出觀念念上的誤區(qū)區(qū)■高效率就就是高效益益——快就一定好好嗎？——方向錯誤和和方法不當當■鑒別問題題比進一步步解決問題題容易——想明白了再再行動■找到管理理捷徑是節(jié)節(jié)約時間的的因素——管理上有捷捷徑可走嗎嗎？四、團隊組組織的時間間管理四、團隊組組織的時間間管理4、時間管理的八大法寶■樹立時間價值觀理念變革■結構流程優(yōu)化組織前提■工作環(huán)境“５Ｓ”

準備工作■工作的計劃性目標管理■分清工作輕重緩急優(yōu)先級■并行串行的兼顧性統(tǒng)籌學■工作任務轉(zhuǎn)移授權與借力■學會說“不”

拒絕的學問案例：華為的時時間管理■SMART原則——讓目標達到到SMART標準■四象限原原則——關注重要且且緊迫的第第二象限■韻律原則則——保持自己的的韻律并與與他人協(xié)調(diào)調(diào)■流程優(yōu)化化精簡原則則——分析流程，，減少多余余環(huán)節(jié)四、團隊組組織的時間間管理案例：華為的時時間管理■韻律原則則——“韻律原則”包括兩個方方面的內(nèi)容容：一是保持自自己的韻律律，具體方方法如：對對于無意義義的打擾電電話要學會會禮貌地掛掛斷，要多多用打擾性性不強的溝溝通方式（（如e-mail），要適當當?shù)呐c上司司溝通減少少來自上司司地打擾等等；二是要與別別人的韻律律相協(xié)調(diào)，，具體的方方法如：不不要唐突拜拜訪對方，，了解對方方的行為習習慣等。四、團隊組組織的時間間管理1、提高你的的時間管理理技能■做個時間間管理的高高手——學會從事務務型工作中中解脫出來來——有效地計劃劃與安排自自己的時間間——找到節(jié)約時時間的措施施——學會積零成成整——實行交叉“輪作”——提高“復種”指數(shù)——整批使用時時間——應付意外事事件——分身有術五、時間管管理的基本本策略2、應該記住住的20條實用方法法■準備之一一：長期準準備（4）——購買工具書書/增加知識儲儲備/提高能力——訓練你的快快速閱讀能能力——把常用的文文件/文具放好——養(yǎng)成存放思思想檔案和和作記錄的的習慣五、時間管管理的基本本策略——凡事預則立立，不預則則廢。2、應該記住住的20條實用方法法■準備之二二：臨時準準備（5）——明天的工作作前晚進行行優(yōu)先級排排序——將相關的工工作列在一一起——把工作計劃劃放到隨時時可見的地地方——每天早晨比比規(guī)定時間間起早十分分鐘——做好正式工工作前的準準備工作五、時間管管理的基本本策略2、應該記住住的20條實用方法法■要培養(yǎng)的的好習慣（（7）——利用各種裝裝備如電話話/信件等節(jié)省省時間——把最困難的的事放在效效率最高的的時候——利用零碎時時間處理例例行性事務務——午餐或下班班前開會效效率最高/避免上午開開會——休息片刻/伸個懶腰/沖杯咖啡/茶/其他飲料——報刊放在晚晚上看——每晚沉思片片刻/回顧與總結結五、時間管管理的基本本策略2、應該記住住的20條實用方法法■與外部產(chǎn)產(chǎn)生聯(lián)系時時的應變能能力（4）——站著接待一一向健談的的來訪者——從不主動閑閑聊/盡量回避來來閑聊者——管理電話：：主動撥號號/與被動接聽聽——如遇瑣事纏纏身能快速速擺脫3、經(jīng)理人員員的時間管管理■抓大放小/充分授權4、秘書人員員的時間管管理■認清自己的的角色和職職責五、時間管管理的基本本策略１、樹立時間價價值觀■首先解解決思想認認識問題——人的行動是是受思想支支配的——思想方法決決定行為模模式■牢固樹立立時間的價價值觀——時間就是效效益——時間就是金金錢——時間就是生生命六、基礎工工作與有備備無患牢記魯迅先先生的話：：時間是組成成生命的材料，浪浪費別人的的時間，其實實是無異于于謀財害命的的。２、組織結構流流程優(yōu)化■眾多國企企浪費時間間的根源——為什么會有有內(nèi)耗（窩窩里斗）？？——組織的體制制障礙■組織設計計的原則——精簡、高效效、彈性——管理幅度與與跨度——部門崗位設設置與職責責明確化■價值鏈管管理與流程程優(yōu)化六、基礎工工作與有備備無患３、工作環(huán)境“５Ｓ”■不同層次次員工的準準備工作——金領高管的的準備工作作Ａ、整體工工作目標ＢＢ、階段性性工作規(guī)劃劃Ｃ、下級狀狀況備忘錄錄ＤＤ、用好秘秘書這個幫幫手——白領階層的的辦公室“５Ｓ”Ａ、工作計計劃表ＢＢ、常用文文件及工具具書Ｃ、柜子及及辦公室桌桌清理ＤＤ、相關人人員通訊錄錄——藍領員工的的作業(yè)現(xiàn)場場管理六、基礎工工作與有備備無患４、日常價值法法控制時間間■工作中的的現(xiàn)象——我們每天都都要面對各各式各樣的的人和事，，這些人和事都需需要你耗費費時間來處處理?！銓⑷绾螒獞獙Γ俊菆猿忠回炟灥淖龇?，，還是依據(jù)據(jù)本能的反反應？■通常的表表現(xiàn)——有明確標準準的，快速速決斷——沒明確標準準的，依據(jù)據(jù)直覺感受受六、基礎工工作與有備備無患４、日常價價值法控制制時間■現(xiàn)象的實實質(zhì)分析——直覺體現(xiàn)為為：“對勁”與“不對勁”——背后支撐：：你的文化化素質(zhì)、思思想觀念以以及個人經(jīng)歷等，在在你的潛意意識中構建建出一個價價值評價體系，我們們稱之為：：潛意識模型型——通過主動構構建人的價價值評價體體系，建立立潛意識模型，進而而影響面對對的人和事事物作出快快速而準確反應的能能力，這便便是控制時時間的日常價值法法六、基礎工工作與有備備無患４、日常價價值法控制制時間■基本原理理——人的價值體體系決定處處理問題的的方式，讓讓你在行動中自然而而然地有了了對錯意識識——人在預定價價值體系下下的主動行行為是強有有力的■原理分析析——價值觀取決決于你所希希望的體驗驗和情緒——信條是你決決定行為是是否產(chǎn)生內(nèi)內(nèi)在情緒的的規(guī)則或標準準六、基礎工工作與有備備無患４、日常價價值法控制制時間■潛意識模模型六、基礎工工作與有備備無患對勁與不對勁直接影響行為間接影響時間潛意識模型價值評價尺度直覺內(nèi)涵快速反應與決斷４、日常價價值法控制制時間■操作運用用方法——腦力激蕩：：列出你的的價值標準準和信條信條模型：：“當我……的時候，我我感覺……”例：“當團隊面對對挑戰(zhàn)，當當我激發(fā)出出每個隊員員的最大能量的的時候，我我覺得熱血血沸騰?！薄刻鞙叵判艞l，使字字面價值融融入行為習習慣——每月重新評評估、修訂訂信條（循循環(huán)重復操操作）■效果——提高你自發(fā)發(fā)判斷的準準確度和速速度六、基礎工工作與有備備無患１、浪費時時間的大敵敵■工作目標標不明確——你為什么工工作——你要達到什什么目的■工作沒有有計劃性——工作千頭萬萬緒——眉毛胡子一一把抓——被動工作和和生活——跟著感覺走走七、工作目目標及其計計劃性2、時間管理理第一法則則■目標管理理與工作的的計劃性——工作方法三三段論七、工作目目標及其計計劃性目標方法行動計劃計劃是從目目標到方法法的橋梁3、明確工作作目標■建立目標標體系組織群體個人戰(zhàn)略目標工作規(guī)劃個人計劃按一定時間范圍把目標分解七、工作目目標及其計計劃性3、明確工作作目標■怎樣制定定工作計劃劃——年度計劃——季度計劃——月度計劃——周計劃——每天工作任任務工作計劃表表要素：——序號——任務內(nèi)容——擬完成時間間——相關責任人人——檢查監(jiān)督人人——備注七、工作目目標及其計計劃性4、目標體系系的SMART原則■S-Specific具體，不能能籠統(tǒng)；■M-Measurable可度量，■A-Attainable可實現(xiàn)，指指付出努力力的情況下下可以實現(xiàn)，，避免過高高或過低的的目標?！鯮-Realistic現(xiàn)實性，指指目標是實實實在在的的。■T-Timebound時限，完成成目標的期期限。七、工作目目標及其計計劃性1、“80、20”法則運用■先做最重要要的事情你知道圓的的面積占正正方形面積積的多少嗎嗎？你知道去掉掉圓的面積積正方形面面積還剩下下多少嗎？？結論：做重要的少少數(shù)事情八、分清工工作的輕重重緩急——請運用“80、20”法則，找出出自己日常常工作任任務中重要要的20%。個人模式：：自發(fā)回憶法法團隊模式：：頭腦風暴法法現(xiàn)場思考：：八、分清工工作的輕重重緩急２、工作任任務重要程程度分析八、分清工工作的輕重重緩急宏觀微觀從微觀到宏宏觀較重要次重要從次重要到到較重要注：重要度取決決于任務本本身對戰(zhàn)略略的影響力力３、工作時時間緊迫性性分析八、分清工工作的輕重重緩急時間性強時間性弱時間性從弱弱到強優(yōu)先次優(yōu)先優(yōu)先度從小小到大注：緊迫性取取決于任務務本身時間間性的強弱弱４、工作優(yōu)優(yōu)先級綜合合分析——四象限坐標標圖重要度緊迫性A重要而且緊緊迫Ｃ緊迫但不重重要D不重要不緊緊迫Ｂ重要但不緊緊迫八、分清工工作的輕重重緩急■請運用四象象限方法排排列你的工工作：緊急不緊急重要A（碎石型的事務）危機急迫的問題有期限壓力的計劃B（石塊型的事務）發(fā)掘新機會規(guī)劃改進產(chǎn)能建立伙伴關系防患于未然不重要C（細沙型的事務）不速之客的接待某些信件、文件、電話的處理某些會議的出席某些必要而不重要的會議、活動D（水型的事務）一些可做可不做的雜事一些不必要的應酬有趣的活動八、分清工工作的輕重重緩急案例分分析一天下下午，，G公司的的生產(chǎn)產(chǎn)部經(jīng)經(jīng)理李李華正正在參參加公公司召召開的的企業(yè)業(yè)發(fā)展展戰(zhàn)略略研討討會，，由于于晚上上要給給他女女朋友友過生生日，，心理理在盤盤算這這件事事。突突然收收到手手機短短信，，兩個個同學學從外外地出出差來來此，，約李李華晚晚上參參加校校友聚聚會。。這時時主持持人宣宣布，，由于于這次次會議議時間間緊，，請全全體與與會人人員晚晚上要要參加加分組組討論論。剛剛一散散會，，五金金車間間的一一名班班長滿滿頭大大汗跑跑進會會場，，拉著著李華華就往往外走走，原原來幾幾名工工人與與運輸輸部門門的幾幾個搬搬運工工發(fā)生生糾紛紛，現(xiàn)現(xiàn)在打打起架架來了了，車車間主主任和和在場場的保保安制制止不不了，，因此此派一一個班班長來來找李李經(jīng)理理。假如你你是李李華，，此時時此刻刻你該該怎么么辦？？案例分分析M公司是是一家家生產(chǎn)產(chǎn)注塑塑機械械設備備的中中型企企業(yè)，，由于于市場場競爭爭加劇劇，近近來業(yè)業(yè)績嚴嚴重下下滑，，員工工士氣氣低落落，今今天上上午竟竟有兩兩名業(yè)業(yè)務骨骨干向向市場場部經(jīng)經(jīng)理張張文斌斌提出出辭職職申請請。為為穩(wěn)定定員工工隊伍伍，張張文斌斌已約約定今今晚同同這兩兩人談談話。。但下下午接接到在在北京京出差差的總總經(jīng)理理的緊緊急電電話，，一位位西安安的客客商今今天來來本市市，晚晚上六六點到到機場場，因因為這這是一一個跟跟進了了很長長時間間的大大客戶戶，總總經(jīng)理理特別別強調(diào)調(diào)要張張經(jīng)理理代表表他親親自去去機場場迎接接并配配合辦辦公室室搞好好接待待。其其實，，張文文斌的的MBA論文尚尚未完完成，，這兩兩天也也到了了最后后的期期限，，他曾曾想讓讓在本本市某某大學學工作作的妻妻子幫幫忙，，妻子子未同同意，，這樣樣公事事私事事便攪攪得他他十分分著急急。剛剛過五五點鐘鐘張文文斌就就急匆匆匆地地找到到司機機，開開車前前往機機場。。還沒沒走出出市區(qū)區(qū)，突突然手手機響響了，，里面面?zhèn)鱽韥硪粋€個女子子焦急急的聲聲音：：“你你是張張文斌斌嗎？？你母母親在在菜市市場前前面的的馬路路上被被汽車車撞傷傷，我我是路路邊商商店的的售貨貨員，，你母母親現(xiàn)現(xiàn)在被被扶到到了我我店里里，她她讓我我給你你打電電話，，你趕趕快來來！””假如你是張張文斌，從從接到總經(jīng)經(jīng)理指示到到此時此刻刻，該怎么么辦？1、并行工作作模式■什么情況況下能并行行工作——舉例九、時間管管理的統(tǒng)籌籌技巧ABCD

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順便采購某機器配件把新聘兩大學生帶去辦事處和在該城市工作的同學聚餐公私兼顧一次搞掂2、串行工作作模式■什么情況況下必須串串行工作——舉例九、時間管管理的統(tǒng)籌籌技巧ABCD主要領導不到場會議不能開要充分考慮工作的連續(xù)性會議沒結束形不成工作決議決議沒有下達工作無法開展工作尚未結束無法進行考核3、并行串行行如何兼顧顧■學一點統(tǒng)統(tǒng)籌學九、時間管管理的統(tǒng)籌籌技巧ABCD

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和在該城市工作的同學聚餐公私兼顧一次搞掂請問：——A、B、C、D如何排列？4、工作任務轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)移■學會授權與與借力——依據(jù)企業(yè)管管理的組織織原則——遵照公司崗崗位職責和和權限——合理分權為為授權的前前提——非指揮權限限關系的借借力——依靠個人非非職務影響響力■注意事項——授權有度，，控權有方方——借力要適當當，注重實實效九、時間管管理的統(tǒng)籌籌技巧陳明宇是一一名大專生生，在某公公司擔任辦辦公室行政政助理，雜雜務事特別別多，有天天上午剛上上班辦公室室主任就給給他安排了了六件事：：A、去交通監(jiān)監(jiān)控中心處處理公司小小車闖紅燈燈罰款事宜宜；B、到市工商商局辦理營營業(yè)執(zhí)照地地址變更的的相關手續(xù)續(xù)；C、擬寫一份份國慶節(jié)放放假以及安安全注意事事項的通知知；D、協(xié)助業(yè)務務部經(jīng)理找找情緒不穩(wěn)穩(wěn)定的業(yè)務務員王笑天天談話；E、復印機故故障需聯(lián)系系售后服務務單位前來來維修；F、后天主管管市場的張張副總去北北京，安排排訂機票。。主任交待完完任務就外外出辦事去去了，這時時公關部文文員馬麗來來到他辦公公桌前坐下下，隨意地地同他聊了了起來。其其實這幾天天他自己正正面臨本科科進修班的的考試階段段，又要抽抽時間復習習，面對這這樣的情況況：陳明宇應該該如何對待待和安排好好一天的時時間？請你幫助小小陳做一個個時間安排排的設計方方案。案例分析陳明宇應如如何安排時時間？1、會議的時時間管理十、時間管管理技巧的的具體應用用

明確開會目的

作好會前準備準時出席會議嚴明會場紀律

會后紀要跟蹤會上有議有決會議時間管理ABCDFE2、應酬的時時間管理十、時間管管理技巧的的具體應用用應酬你的上級應酬你的同級應酬你的下級應酬不速之客

應酬親朋好友出席商務宴會應酬時間管理ABCDFE4、學會說“不”■拒絕的學學問——靈活運用日日常價值法法——快速反應，，馬上決斷斷——注意國人的的“講面子”——婉言謝絕，，而非強力力拒絕——動之以情，，曉之以理理——提供良好的的建議十、時間管管理技巧的的具體應用用5、學會休息■睡眠的時時間管理——睡眠的長度度——睡眠的深度度——午睡的問題題——閑暇的時間間安排——民間諺語中中的學問十、時間管管理技巧的的具體應用用案例：——周恩來總理理如何休息息承諾今天今天是我新新生命的開開始，我呼吸著新新鮮空氣，，我沐浴著燦燦爛陽光，，我對今天充充滿信心，，我無法預料料未來，但我要牢牢牢把握今天天!十、時間管管理技巧的的具體應用用時間的特性性決定了人人永遠無法法直接管理理時間根本手段是是通過合理理利用時間間提高工作作效率，相對節(jié)約時時間和完成成更多的任任務時間管理的的八大法寶寶（理念、、原則、方方法）20條應該掌握握的具體實實用方法（（四類）時間管理方方法的應用用實踐（經(jīng)理人員員、秘書人人員，會議議、應酬））簡單實用方方法和養(yǎng)成成良好的習習慣（記住下頁頁的順口溜溜）課程總結《時間管理》順口溜凡事明確目目標，提前前做好準備備；制定工作計計劃，分清清輕重緩急急；操作統(tǒng)籌兼兼顧，學會會說不借力力；注意勞逸結結合，一切切注重效率率！課程總結1、請按下表表類型列出出你日常的的工作任務務：課后作業(yè)：：緊急不緊急重要A（碎石型的事務）B（石塊型的事務）不重要C（細沙型的事務）D（水型的事務）真誠是最佳佳的公關模模式用心是最好好的工作方方法謝謝大大家??！9、靜夜四四無鄰，，荒居舊舊業(yè)貧。。。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、雨中黃黃葉樹，，燈下白白頭人。。。07:43:1107:43:1107:4312/24/20227:43:11AM11、以我獨獨沈久，，愧君相相見頻。。。12月-2207:43:1107:43Dec-2224-Dec-2212、故人江江海別，，幾度隔隔山川。。。07:43:1107:43:1107:43Saturday,December24,202213、乍乍見見翻翻疑疑夢夢，，相相悲悲各各問問年年。。。。12月月-2212月月-2207:43:1107:43:11December24,202214、他他鄉(xiāng)鄉(xiāng)生生白白發(fā)發(fā)，，舊舊國國見見青青山山。。。。24十十二二月月20227:43:11上上午午07:43:1112月月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月227:43上上午12月-2207:43December24,202216、行動出成果果，工作出財財富。。2022/12/247:43:1107:43:1124December202217、做前前，能能夠環(huán)環(huán)視四四周；；做時時，你你只能能或者者最好好沿著著以腳腳為起起點的的射線線向前前。。。7:43:11上上午7:43上上午午07:43:1112月月-229、沒有失敗敗，只有暫暫時停止成成功！。12月-2212月-22Saturday,December24,202210、很多事情情努力了未未必有結果果，但是不不努力卻什什么改變也也沒有。。。07:43:1107:43:1