系統(tǒng)檔案管理模塊功能培訓(xùn)課件

二〇〇八年七月三十日人事檔案信息管理培訓(xùn)中國(guó)石油人力資源管理系統(tǒng)項(xiàng)目中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司2009年03月二〇〇八年七月三十日人事檔案信息管理培訓(xùn)中國(guó)石油人力資源管理提綱一、課程目標(biāo)二、人事檔案信息管理功能介紹提綱一、課程目標(biāo)課程目標(biāo)使參訓(xùn)者可以理解和掌握：了解人事檔案信息管理的總體功能掌握人事檔案信息管理的具體業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)及相關(guān)流程課程目標(biāo)使參訓(xùn)者可以理解和掌握：提綱一、課程目標(biāo)二、人事檔案信息管理功能介紹提綱一、課程目標(biāo)4目錄總體功能概述具體業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)檔案館信息管理人事檔案信息管理（一）人事檔案信息管理（六）檔案缺少材料登記情況管理（二）檔案轉(zhuǎn)遞信息管理（七）檔案剔出材料信息管理（三）檔案目錄管理（八）檔案材料銷毀登記信息管理（四）待移交檔案材料管理（九）檔案材料轉(zhuǎn)出管理（五）檔案查（借）閱情況信息管理（十）檔案整理管理人事檔案信息管理培訓(xùn)4目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)5目錄總體功能概述具體業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)檔案館信息管理人事檔案信息管理（一）人事檔案信息管理（六）檔案缺少材料登記情況管理（二）檔案轉(zhuǎn)遞信息管理（七）檔案剔出材料信息管理（三）檔案目錄管理（八）檔案材料銷毀登記信息管理（四）待移交檔案材料管理（九）檔案材料轉(zhuǎn)出管理（五）檔案查（借）閱情況信息管理（十）檔案整理管理人事檔案信息管理培訓(xùn)5目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)6人事檔案管理培訓(xùn)模塊-總體概述人事檔案管理的業(yè)務(wù):

“人事檔案管理模塊”是根據(jù)人事檔案管理工作的需要建立的模塊，是為了高效、有序地利用檔案信息，處理人事檔案的日常管理工作。

“人事檔案管理模塊”的使用范圍:

人事相關(guān)人員和人事檔案管理人員“人事檔案管理模塊”所管轄的范圍所有SAP系統(tǒng)中存在的，人事關(guān)系和檔案關(guān)系歸屬本單位管理的人員

說明：SAP系統(tǒng)中沒有的人員，以后陸續(xù)解決！人事檔案信息管理培訓(xùn)6人事檔案管理培訓(xùn)模塊-總體概述人事檔案管理的業(yè)務(wù):人事檔案7目錄總體功能概述具體業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)檔案館信息管理人事檔案信息管理（一）人事檔案信息管理（六）檔案缺少材料登記情況管理（二）檔案轉(zhuǎn)遞信息管理（七）檔案剔出材料信息管理（三）檔案目錄管理（八）檔案材料銷毀登記信息管理（四）待移交檔案材料管理（九）檔案材料轉(zhuǎn)出管理（五）檔案查（借）閱情況信息管理（十）檔案整理管理人事檔案信息管理培訓(xùn)7目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)8目錄總體功能概述具體業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)檔案館信息管理人事檔案信息管理（一）人事檔案信息管理（六）檔案缺少材料登記情況管理（二）檔案轉(zhuǎn)遞信息管理（七）檔案剔出材料信息管理（三）檔案目錄管理（八）檔案材料銷毀登記信息管理（四）待移交檔案材料管理（九）檔案材料轉(zhuǎn)出管理（五）檔案查（借）閱情況信息管理（十）檔案整理管理人事檔案信息管理培訓(xùn)8目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)9目錄功能概述具體操作人事檔案信息管理培訓(xùn)9目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)10功能概述

“檔案館信息管理”是記錄檔案館的相關(guān)信息。如檔案館名稱、負(fù)責(zé)人及基礎(chǔ)設(shè)施等。并隨著檔案館相關(guān)信息的變化，隨時(shí)更新檔案館信息。

具體操作

檔案館信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)雙擊此操作路徑,進(jìn)入“創(chuàng)建檔案管理機(jī)構(gòu)信息”界面。事務(wù)代碼：ZHR_PP03_OW110功能概述檔案館信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)11檔案館信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)選擇對(duì)象標(biāo)識(shí)（組織單元代碼）點(diǎn)擊執(zhí)行

11檔案館信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)選擇對(duì)象標(biāo)識(shí)（組織單元12檔案館信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)維護(hù)相關(guān)字段：

說明：?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人:本單位人事勞資部門負(fù)責(zé)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)。管理部門:指人事勞資部門中具體負(fù)責(zé)檔案管理的機(jī)構(gòu)。部門負(fù)責(zé)人:指管理檔案機(jī)構(gòu)中檔案管理的主管領(lǐng)導(dǎo)。維護(hù)完畢后，點(diǎn)擊保存即可。“修改檔案管理機(jī)構(gòu)信息：雙擊菜單‘修改檔案管理機(jī)構(gòu)信息’，事務(wù)代碼：ZHR_PP03_OW2，其他操作同創(chuàng)建檔案管理機(jī)構(gòu)信息”。實(shí)施后會(huì)逐級(jí)設(shè)立檔案館名稱單位負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人和前三個(gè)檔案管理人員可以從系統(tǒng)中直接選擇非在冊(cè)人員檔案人數(shù)和卷數(shù)的填寫按照“_/_”的格式填寫，例如離退休人/卷55/56,為55人56卷檔案12檔案館信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)維護(hù)相關(guān)字段：說明：13目錄總體功能概述具體業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)檔案館信息管理人事檔案信息管理（一）人事檔案信息管理（六）檔案缺少材料登記情況管理（二）檔案轉(zhuǎn)遞信息管理（七）檔案剔出材料信息管理（三）檔案目錄管理（八）檔案材料銷毀登記信息管理（四）待移交檔案材料管理（九）檔案材料轉(zhuǎn)出管理（五）檔案查（借）閱情況信息管理（十）檔案整理管理人事檔案信息管理培訓(xùn)13目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)14目錄總體功能概述具體業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)檔案館信息管理人事檔案信息管理（一）人事檔案信息管理（六）檔案缺少材料登記情況管理（二）檔案轉(zhuǎn)遞信息管理（七）檔案剔出材料信息管理（三）檔案目錄管理（八）檔案材料銷毀登記信息管理（四）待移交檔案材料管理（九）檔案材料轉(zhuǎn)出管理（五）檔案查（借）閱情況信息管理（十）檔案整理管理人事檔案信息管理培訓(xùn)14目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)15目錄功能概述操作流程具體操作批量處理人事檔案信息管理培訓(xùn)15目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)16功能概述

“人事檔案信息”是記錄人事檔案管理地點(diǎn)，存放位置及卷數(shù)等相關(guān)信息。

操作流程人事檔案信息可直接維護(hù)，也可以在檔案轉(zhuǎn)入時(shí)直接生成。操作路徑人事檔案信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)雙擊此操作路徑,進(jìn)入“管理人事檔案信息”界面。事務(wù)代碼：ZPA30_HR1316人事檔案信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)17人事檔案信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)找要維護(hù)的人員，選擇人事檔案信息，并點(diǎn)擊“創(chuàng)建”：

17人事檔案信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)找要維護(hù)的人員，選擇18人事檔案信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)維護(hù)員工檔案的基礎(chǔ)信息：維護(hù)完畢后，點(diǎn)擊保存即可。在此只說明直接維護(hù)人事檔案信息的操作；檔案轉(zhuǎn)入時(shí)會(huì)自動(dòng)生成人事檔案信息，具體操作，請(qǐng)參考“檔案轉(zhuǎn)入管理”。18人事檔案信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)維護(hù)員工檔案的基礎(chǔ)信19目錄功能概述操作流程具體操作批量處理人事檔案信息管理培訓(xùn)19目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)20操作路徑人事檔案信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)雙擊此操作路徑,進(jìn)入“人事檔案信息批量導(dǎo)入”界面。事務(wù)代碼：ZHRBI12220人事檔案信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)21第一步：下載模板人事檔案信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)維護(hù)完畢數(shù)據(jù)后，將文件另存為“Unicode文本”格式，保存后，返回?cái)?shù)據(jù)導(dǎo)入界面。21人事檔案信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)維護(hù)完畢數(shù)據(jù)22第二步：上傳數(shù)據(jù)人事檔案信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)導(dǎo)入完成后，會(huì)出現(xiàn)如下兩種情況：（1）如果導(dǎo)入數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤，會(huì)在此顯示員工號(hào)，姓名及其錯(cuò)誤信息等。（2）如果沒有錯(cuò)誤，則如下為空。22人事檔案信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)導(dǎo)入完成后，會(huì)出現(xiàn)如23目錄總體功能概述具體業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)檔案館信息管理人事檔案信息管理（一）人事檔案信息管理（六）檔案缺少材料登記情況管理（二）檔案轉(zhuǎn)遞信息管理（七）檔案剔出材料信息管理（三）檔案目錄管理（八）檔案材料銷毀登記信息管理（四）待移交檔案材料管理（九）檔案材料轉(zhuǎn)出管理（五）檔案查（借）閱情況信息管理（十）檔案整理管理人事檔案信息管理培訓(xùn)23目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)24目錄檔案轉(zhuǎn)入管理檔案轉(zhuǎn)出管理人事檔案信息管理培訓(xùn)24目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)25目錄功能概述操作流程具體操作批量處理報(bào)表工具人事檔案信息管理培訓(xùn)25目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)26功能概述

“檔案轉(zhuǎn)入”是記錄檔案材料轉(zhuǎn)入情況的信息。

工作流程

檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)26功能概述檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)27操作路徑檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)雙擊此操作路徑,進(jìn)入“管理人事檔案信息”界面。事務(wù)代碼：ZPA30_HR1327檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)28檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)找要維護(hù)的人員，選擇待轉(zhuǎn)遞人事檔案信息，并點(diǎn)擊“創(chuàng)建”：

28檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)找要維護(hù)的人員29檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)人事管理崗負(fù)責(zé)：維護(hù)“待轉(zhuǎn)遞人事檔案信息”的檔案來源、回執(zhí)時(shí)間、移交人、審核人、移交單位、狀態(tài)欄。狀態(tài)欄根據(jù)實(shí)際工作情況維護(hù)成“處理中”。說明：移交單位：指人事管理處室、科室；移交人：指人事管理崗人員。舉例：大慶油田公司人事部干部管理科，劉銘輝。29檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)人事管30檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)狀態(tài)修改成“提交”人事管理崗負(fù)責(zé)：檔案審核通過后，將待“轉(zhuǎn)遞人事檔案信息”中狀態(tài)欄調(diào)整為“提交”，表示可以向檔案管理崗人員提交檔案。

30檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)狀態(tài)修改成“提31檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)狀態(tài)修改成“檔案員確認(rèn)”檔案管理崗接到通知、收到檔案后負(fù)責(zé)：維護(hù)“待轉(zhuǎn)遞人事檔案信息”的接收人和接收單位，同時(shí)核對(duì)“待轉(zhuǎn)遞人事檔案信息”維護(hù)的內(nèi)容，合格后將狀態(tài)欄調(diào)整為“檔案員確認(rèn)”。

說明：接收單位：指檔案管理科,處室科室；接收人：指檔案管理人。舉例：大慶油田公司人事信息檔案管理科，王旭31檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)狀態(tài)修改成“檔32檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)完成后自動(dòng)生成“人事檔案信息”保存之后，“待轉(zhuǎn)遞人事檔案信息”中維護(hù)的信息會(huì)自動(dòng)帶到“檔案轉(zhuǎn)遞--轉(zhuǎn)入”信息中，檔案管理員根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)維護(hù)“檔案轉(zhuǎn)遞信息”中的相關(guān)信息。32檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)完成后自動(dòng)生成33檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)檔案管理崗負(fù)責(zé)：維護(hù)“人事檔案轉(zhuǎn)遞信息---轉(zhuǎn)入”（上圖）并標(biāo)識(shí)轉(zhuǎn)遞完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成并自動(dòng)跳入到“人事檔案信息”，相關(guān)字段內(nèi)容會(huì)自動(dòng)帶入到“人事檔案信息”中，檔案管理崗再維護(hù)其相關(guān)信息即可：33檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)檔案管理34目錄功能概述操作流程具體操作批量處理報(bào)表工具人事檔案信息管理培訓(xùn)34目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)35操作路徑檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)雙擊此操作路徑,進(jìn)入“轉(zhuǎn)遞檔案信息批量導(dǎo)入”界面。事務(wù)代碼：ZHRBI20535檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)36第一步：下載模板檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)★如果是對(duì)系統(tǒng)里已有信息進(jìn)行修改,請(qǐng)?jiān)凇稗D(zhuǎn)遞狀態(tài)”中選擇修改，同時(shí)在“檔案材料狀態(tài)”中選擇相應(yīng)的狀態(tài)即可。如圖：36檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)★如果是對(duì)系統(tǒng)37檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)★如果選擇“檔案員確認(rèn)”導(dǎo)入后，會(huì)自動(dòng)生成一條相應(yīng)子類型（轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出）的“檔案轉(zhuǎn)遞信息”維護(hù)完畢數(shù)據(jù)后，將文件另存為“Unicode文本”格式：保存后，返回?cái)?shù)據(jù)導(dǎo)入界面。

37檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)★如果選擇“檔38第二步：上傳數(shù)據(jù)檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)導(dǎo)入完成后，會(huì)出現(xiàn)如下兩種情況：（1）如果導(dǎo)入數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤，會(huì)在此顯示員工號(hào)，姓名及其錯(cuò)誤信息等。（2）如果沒有錯(cuò)誤，則如下為空。38檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)導(dǎo)入完成后，會(huì)39目錄功能概述操作流程具體操作批量處理報(bào)表工具人事檔案信息管理培訓(xùn)39目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)40員工檔案轉(zhuǎn)入后，可以通過報(bào)表工具查詢、生成“檔案轉(zhuǎn)入人員登記簿”。操作路徑

檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)雙擊此操作路徑,進(jìn)入“檔案轉(zhuǎn)入人員登記簿”界面。事務(wù)代碼：ZHRISPAFM01440員工檔案轉(zhuǎn)入后，可以通過報(bào)表工具查詢、生成“檔案轉(zhuǎn)入人員41檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)點(diǎn)擊執(zhí)行后，輸出清單

根據(jù)需求選擇表單輸出的時(shí)間限制可以按照人員編號(hào)、公司代碼等條件選擇要輸出的人員范圍41檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)點(diǎn)擊執(zhí)行后，輸42檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)42檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)43目錄檔案轉(zhuǎn)入管理檔案轉(zhuǎn)出管理人事檔案信息管理培訓(xùn)43目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)44目錄功能概述操作流程具體操作批量處理報(bào)表工具人事檔案信息管理培訓(xùn)44目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)45功能概述“檔案轉(zhuǎn)出”是記錄檔案材料轉(zhuǎn)出情況的信息。

工作流程

檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)出人事檔案信息管理培訓(xùn)45功能概述檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)出人事檔案信息管理培訓(xùn)46操作路徑檔案轉(zhuǎn)遞信息管理轉(zhuǎn)出人事檔案信息管理培訓(xùn)雙擊此操作路徑,進(jìn)入“管理人事檔案信息”界面。事務(wù)代碼：ZPA30_HR1346檔案轉(zhuǎn)遞信息管理轉(zhuǎn)出人事檔案信息管理培訓(xùn)47檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)出人事檔案信息管理培訓(xùn)找要維護(hù)的人員，選擇待轉(zhuǎn)遞人事檔案信息，并點(diǎn)擊“創(chuàng)建”：

47檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)出人事檔案信息管理培訓(xùn)找要維護(hù)的人員48檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)出人事檔案信息管理培訓(xùn)當(dāng)員工發(fā)生調(diào)出、離退休或減冊(cè)業(yè)務(wù)時(shí)，檔案需根據(jù)管理權(quán)限轉(zhuǎn)到相關(guān)單位。人事管理崗負(fù)責(zé)：維護(hù)“待轉(zhuǎn)遞人事檔案信息---檔案轉(zhuǎn)出”，并將狀態(tài)欄調(diào)整為“處理中”。48檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)出人事檔案信息管理培訓(xùn)當(dāng)員工49檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)出人事檔案信息管理培訓(xùn)人事管理崗負(fù)責(zé)：審核通過后，人事管理崗將“待轉(zhuǎn)遞人事檔案信息”的狀態(tài)欄調(diào)整成“提交”，即通知檔案管理人員該員工檔案需要轉(zhuǎn)出

49檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)出人事檔案信息管理培訓(xùn)人事管理50檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)出人事檔案信息管理培訓(xùn)檔案管理人員負(fù)責(zé)：在收到通知后，將“待提交檔案信息”的狀態(tài)欄維護(hù)成“檔案員確認(rèn)”

50檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)出人事檔案信息管理培訓(xùn)檔案管理51檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)出人事檔案信息管理培訓(xùn)保存后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一條“檔案轉(zhuǎn)遞信息-轉(zhuǎn)出”的記錄，相關(guān)內(nèi)容會(huì)自動(dòng)帶出，檔案管理人員根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)維護(hù)檔案轉(zhuǎn)出信息說明：柜號(hào)：維護(hù)信息時(shí)，回車可自動(dòng)帶出人事檔案信息中字段“正本存放位置”的內(nèi)容，方便檔案管理人員找取檔案。轉(zhuǎn)遞是否完成：標(biāo)識(shí)本次檔案轉(zhuǎn)出是否完成。51檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)出人事檔案信息管理培訓(xùn)保存后52目錄功能概述操作流程具體操作批量處理報(bào)表工具人事檔案信息管理培訓(xùn)52目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)53檔案轉(zhuǎn)遞信息管理轉(zhuǎn)出人事檔案信息管理培訓(xùn)操作同“‘檔案轉(zhuǎn)入管理’的批處理工具的使用”53檔案轉(zhuǎn)遞信息管理轉(zhuǎn)出人事檔案信息管理培訓(xùn)操作同“‘檔案轉(zhuǎn)54目錄功能概述操作流程具體操作批量處理報(bào)表工具人事檔案信息管理培訓(xùn)54目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)55員工檔案轉(zhuǎn)出后，可以通過報(bào)表工具查詢、生成“檔案轉(zhuǎn)出人員登記簿”。操作路徑

檔案轉(zhuǎn)遞信息管理轉(zhuǎn)出人事檔案信息管理培訓(xùn)具體操作同“檔案轉(zhuǎn)入人員登記薄”

雙擊此操作路徑,進(jìn)入“檔案轉(zhuǎn)入人員登記簿”界面。事務(wù)代碼：ZHRISPAFM01455員工檔案轉(zhuǎn)出后，可以通過報(bào)表工具查詢、生成“檔案轉(zhuǎn)出人員56目錄總體功能概述具體業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)檔案館信息管理人事檔案信息管理（一）人事檔案信息管理（六）檔案缺少材料登記情況管理（二）檔案轉(zhuǎn)遞信息管理（七）檔案剔出材料信息管理（三）檔案目錄管理（八）檔案材料銷毀登記信息管理（四）待移交檔案材料管理（九）檔案材料轉(zhuǎn)出管理（五）檔案查（借）閱情況信息管理（十）檔案整理管理人事檔案信息管理培訓(xùn)56目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)57目錄功能概述操作流程具體操作批量處理報(bào)表工具人事檔案信息管理培訓(xùn)57目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)58功能概述

“檔案目錄信息”是員工檔案材料的檢索管理。工作流程

（1）直接維護(hù)員工的“檔案目錄”（2）在“待移交檔案材料信息”中自動(dòng)生成“檔案目錄”具體操作檔案目錄信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)雙擊此操作路徑,進(jìn)入“管理人事檔案信息”界面。事務(wù)代碼：ZPA30_HR1358功能概述檔案目錄信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)59檔案目錄信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)找到要維護(hù)的人員，選擇檔案目錄信息，并點(diǎn)擊“創(chuàng)建”

點(diǎn)擊創(chuàng)建后，彈出一個(gè)對(duì)話框，選擇檔案目錄的類別，點(diǎn)擊對(duì)勾，或者雙擊選項(xiàng)即可。

59檔案目錄信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)找到要維護(hù)的人員，選60檔案目錄信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)維護(hù)檔案目錄相關(guān)的內(nèi)容該字段會(huì)按照檔案材料的類別分別按照流水號(hào)排序，也可以手工進(jìn)行調(diào)整材料接收備注可以記錄在接收該材料過程中的需記錄的情況，檔案目錄備注為本目錄需要記錄的內(nèi)容維護(hù)完畢后，點(diǎn)擊保存即可。60檔案目錄信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)維護(hù)檔案目錄相關(guān)的內(nèi)61目錄功能概述操作流程具體操作批量處理報(bào)表工具人事檔案信息管理培訓(xùn)61目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)62操作路徑檔案目錄信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)雙擊此操作路徑,進(jìn)入“檔案目錄信息批量導(dǎo)入”界面。事務(wù)代碼：ZHRBI00562檔案目錄信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)63第一步：下載模板檔案目錄信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)維護(hù)完畢數(shù)據(jù)后，將文件另存為“Unicode文本”格式，保存后，返回?cái)?shù)據(jù)導(dǎo)入界面。63檔案目錄信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)維護(hù)完畢數(shù)據(jù)64第二步：上傳數(shù)據(jù)檔案目錄信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)導(dǎo)入完成后，會(huì)出現(xiàn)如下兩種情況：（1）如果導(dǎo)入數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤，會(huì)在此顯示員工號(hào)，姓名及其錯(cuò)誤信息等。（2）如果沒有錯(cuò)誤，則如下為空。64檔案目錄信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)導(dǎo)入完成后，會(huì)出現(xiàn)如65目錄功能概述操作流程具體操作批量處理報(bào)表工具人事檔案信息管理培訓(xùn)65目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)66可以通過報(bào)表工具查詢、生成“人事檔案目錄套表”。操作路徑

檔案目錄信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)雙擊此操作路徑,進(jìn)入“人事檔案目錄套表”界面。事務(wù)代碼：ZHRRP06366可以通過報(bào)表工具查詢、生成“人事檔案目錄套表”。檔案目錄67檔案目錄信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)點(diǎn)擊執(zhí)行后，輸出清單

如果只輸出部分檔案類別的目錄信息，則可以在“選擇輸出材料類別”中進(jìn)行選擇67檔案目錄信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)點(diǎn)擊執(zhí)行后，輸出清單68檔案目錄信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)

點(diǎn)擊執(zhí)行后，目錄套表會(huì)保存在選定的路徑下，例如保存在桌面：雙擊文件打開：68檔案目錄信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)點(diǎn)擊執(zhí)行后，目錄套69目錄總體功能概述具體業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)檔案館信息管理人事檔案信息管理（一）人事檔案信息管理（六）檔案缺少材料登記情況管理（二）檔案轉(zhuǎn)遞信息管理（七）檔案剔出材料信息管理（三）檔案目錄管理（八）檔案材料銷毀登記信息管理（四）待移交檔案材料管理（九）檔案材料轉(zhuǎn)出管理（五）檔案查（借）閱情況信息管理（十）檔案整理管理人事檔案信息管理培訓(xùn)69目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)70目錄功能概述操作流程具體操作批量處理報(bào)表工具人事檔案信息管理培訓(xùn)70目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)71功能概述“待移交檔案材料信息”是記錄新增歸檔材料的移交過程。工作流程

待移交檔案材料管理人事檔案信息管理培訓(xùn)71功能概述待移交檔案材料管理人事檔案信息管理培訓(xùn)72具體操作待移交檔案材料管理人事檔案信息管理培訓(xùn)雙擊此操作路徑,進(jìn)入“管理人事檔案信息”界面。事務(wù)代碼：ZPA30_HR1372待移交檔案材料管理人事檔案信息管理培訓(xùn)73待移交檔案材料管理人事檔案信息管理培訓(xùn)人事管理崗負(fù)責(zé)：當(dāng)有新增材料歸檔時(shí)，需要維護(hù)“待移交檔案材料信息”。找到要維護(hù)的人員，選擇檔案目錄信息，并點(diǎn)擊“創(chuàng)建”

73待移交檔案材料管理人事檔案信息管理培訓(xùn)人事管理崗74待移交檔案材料管理人事檔案信息管理培訓(xùn)點(diǎn)擊創(chuàng)建后，彈出一個(gè)對(duì)話框，選擇檔案目錄的類別，點(diǎn)擊對(duì)勾，或者雙擊選項(xiàng)即可。

74待移交檔案材料管理人事檔案信息管理培訓(xùn)點(diǎn)擊創(chuàng)建后75待移交檔案材料管理人事檔案信息管理培訓(xùn)人事管理崗維護(hù)根據(jù)新增材料的類別選擇相應(yīng)的子類型后，進(jìn)入到“待移交檔案材料信息”的界面。維護(hù)完畢后，將“狀態(tài)欄”調(diào)整為“提交”。75待移交檔案材料管理人事檔案信息管理培訓(xùn)人事管理崗維護(hù)76待移交檔案材料管理人事檔案信息管理培訓(xùn)檔案管理人員維護(hù)檔案管理崗負(fù)責(zé)：在接到郵件、收到材料后，確認(rèn)待移交檔案材料信息：如圖：維護(hù)完畢后，將“狀態(tài)欄”維護(hù)成“檔案員確認(rèn)”維護(hù)完此信息后，回車：字段“柜號(hào)”會(huì)自動(dòng)帶出檔案存放位置，以便于檔案管理人員將材料投檔。保存后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)帶出檔案目錄信息?！锾貏e注意：因各種原因材料不能歸案時(shí)，檔案管理人員要在上圖備注中說明原因。76待移交檔案材料管理人事檔案信息管理培訓(xùn)檔案管理人員維護(hù)檔77待移交檔案材料管理人事檔案信息管理培訓(xùn)檔案管理崗負(fù)責(zé)：根據(jù)業(yè)務(wù)需要決定是否生成目錄，如圖歸檔時(shí)：維護(hù)相關(guān)信息，生成檔案目錄，保存即可不歸檔時(shí)：直接退出即可。77待移交檔案材料管理人事檔案信息管理培訓(xùn)檔案管理崗負(fù)責(zé)：根78目錄功能概述操作流程具體操作批量處理報(bào)表工具人事檔案信息管理培訓(xùn)78目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)79操作路徑待移交檔案材料管理人事檔案信息管理培訓(xùn)雙擊此操作路徑,進(jìn)入“待移交檔案材料批量導(dǎo)入”界面。事務(wù)代碼：ZHRBI12979待移交檔案材料管理人事檔案信息管理培訓(xùn)80第一步：下載模板待移交檔案材料管理人事檔案信息管理培訓(xùn)★如果是對(duì)系統(tǒng)里已有信息進(jìn)行修改,請(qǐng)?jiān)凇稗D(zhuǎn)遞狀態(tài)”中選擇修改，同時(shí)在“檔案材料狀態(tài)”中選擇相應(yīng)的狀態(tài)即可。如圖：點(diǎn)擊執(zhí)行后，輸出模板如圖

80待移交檔案材料管理人事檔案信息管理培訓(xùn)★如果是對(duì)系統(tǒng)里已81待移交檔案材料管理人事檔案信息管理培訓(xùn)★①其中“檔案材料名稱”和“檔案材料類別”為必填字段②對(duì)于有下拉選項(xiàng)的請(qǐng)嚴(yán)格按照選項(xiàng)中的填寫?、廴绻凇盃顟B(tài)”一欄中選擇“檔案員確認(rèn)”會(huì)自動(dòng)生成一條相應(yīng)的“檔案目錄信息”維護(hù)完畢數(shù)據(jù)后，將文件另存為“Unicode文本”格式：保存后，返回?cái)?shù)據(jù)導(dǎo)入界面。81待移交檔案材料管理人事檔案信息管理培訓(xùn)★①其中“檔案材料82第二步：上傳數(shù)據(jù)待移交檔案材料管理人事檔案信息管理培訓(xùn)導(dǎo)入完成后，會(huì)出現(xiàn)如下兩種情況：（1）如果導(dǎo)入數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤，會(huì)在此顯示員工號(hào)，姓名及其錯(cuò)誤信息等。（2）如果沒有錯(cuò)誤，則如下為空。如果是上傳“修改”的信息請(qǐng)選中“修改”同時(shí)選重相應(yīng)的“狀態(tài)材料狀態(tài)”即可。82待移交檔案材料管理人事檔案信息管理培訓(xùn)導(dǎo)入完成后，會(huì)出現(xiàn)83目錄功能概述操作流程具體操作批量處理報(bào)表工具人事檔案信息管理培訓(xùn)83目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)84可以通過報(bào)表工具查詢、生成“接收檔案材料登記簿”。操作路徑

待移交檔案材料管理人事檔案信息管理培訓(xùn)雙擊此操作路徑,進(jìn)入“轉(zhuǎn)入檔案材料登記簿”界面。事務(wù)代碼：ZHRISPAFM01684可以通過報(bào)表工具查詢、生成“接收檔案材料登記簿”。待移85待移交檔案材料管理人事檔案信息管理培訓(xùn)點(diǎn)擊執(zhí)行后，輸出清單

根據(jù)需求選擇表單輸出的時(shí)間限制可以按照人員編號(hào)、公司代碼等條件選擇要輸出的人員范圍85待移交檔案材料管理人事檔案信息管理培訓(xùn)點(diǎn)擊執(zhí)行后，輸出清86待移交檔案材料管理人事檔案信息管理培訓(xùn)86待移交檔案材料管理人事檔案信息管理培訓(xùn)87目錄總體功能概述具體業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)檔案館信息管理人事檔案信息管理（一）人事檔案信息管理（六）檔案缺少材料登記情況管理（二）檔案轉(zhuǎn)遞信息管理（七）檔案剔出材料信息管理（三）檔案目錄管理（八）檔案材料銷毀登記信息管理（四）待移交檔案材料管理（九）檔案材料轉(zhuǎn)出管理（五）檔案查（借）閱情況信息管理（十）檔案整理管理人事檔案信息管理培訓(xùn)87目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)88目錄功能概述操作流程具體操作批量處理報(bào)表工具人事檔案信息管理培訓(xùn)88目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)89目錄檔案查閱情況信息檔案借閱情況信息人事檔案信息管理培訓(xùn)89目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)90功能概述“檔案查閱情況信息”是記錄人事管理崗在實(shí)際業(yè)務(wù)查閱檔案過程的信息。工作流程

檔案查閱情況信息管理-查閱人事檔案信息管理培訓(xùn)90功能概述檔案查閱情況信息管理-查閱人事檔案信息管理培訓(xùn)91具體操作檔案查閱情況信息管理-查閱人事檔案信息管理培訓(xùn)雙擊此操作路徑,進(jìn)入“管理人事檔案信息”界面。事務(wù)代碼：ZPA30_HR1391具體操作檔案查閱情況信息管理-查閱人事檔案信息管理培訓(xùn)92檔案查閱情況信息管理-查閱人事檔案信息管理培訓(xùn)找要維護(hù)的人員，選擇檔案查（借）閱情況信息，并點(diǎn)擊“創(chuàng)建”：

92檔案查閱情況信息管理-查閱人事檔案信息管理培訓(xùn)找要維護(hù)的93檔案查閱情況信息管理-查閱人事檔案信息管理培訓(xùn)人事管理崗負(fù)責(zé)：填寫“查借閱人填寫”的內(nèi)容，并將狀態(tài)欄調(diào)整成“提交”，回車后系統(tǒng)自動(dòng)檔案存放位置，然后點(diǎn)擊保存。如圖：93檔案查閱情況信息管理-查閱人事檔案信息管理培訓(xùn)人94檔案查閱情況信息管理-查閱人事檔案信息管理培訓(xùn)人事管理崗負(fù)責(zé)：打印“查閱人事檔案審批單”。打印出查閱審批單：經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，拿著審批單去檔案室查閱檔案。

雙擊此操作路徑,進(jìn)入“查閱人事檔案審批單（人事崗用）”界面。事務(wù)代碼：ZHRISPAFM10294檔案查閱情況信息管理-查閱人事檔案信息管理培訓(xùn)人事管理崗95檔案查閱情況信息管理-查閱人事檔案信息管理培訓(xùn)檔案管理崗負(fù)責(zé)：提供檔案并維護(hù)“查借閱信息---查閱”如圖：檔案管理崗維護(hù)“檔案員填寫”的內(nèi)容，并將狀態(tài)調(diào)整成“檔案員確認(rèn)”。

95檔案查閱情況信息管理-查閱人事檔案信息管理培訓(xùn)檔案管理崗96目錄功能概述操作流程具體操作批量處理報(bào)表工具人事檔案信息管理培訓(xùn)96目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)97操作路徑檔案查閱情況信息管理-查閱人事檔案信息管理培訓(xùn)雙擊此操作路徑,進(jìn)入“檔案查借閱信息批量導(dǎo)入”界面。事務(wù)代碼：ZHRBI01997檔案查閱情況信息管理-查閱人事檔案信息管理培訓(xùn)98第一步：下載模板檔案查閱情況信息管理-查閱人事檔案信息管理培訓(xùn)維護(hù)完畢數(shù)據(jù)后，將文件另存為“Unicode文本”格式，保存后，返回?cái)?shù)據(jù)導(dǎo)入界面。如果對(duì)系統(tǒng)中已有的信息進(jìn)行修改，請(qǐng)選擇“修改”同時(shí)對(duì)修改情況下的狀態(tài)進(jìn)行選擇。98檔案查閱情況信息管理-查閱人事檔案信息管理培訓(xùn)維99第二步：上傳數(shù)據(jù)檔案查閱情況信息管理-查閱人事檔案信息管理培訓(xùn)導(dǎo)入完成后，會(huì)出現(xiàn)如下兩種情況：（1）如果導(dǎo)入數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤，會(huì)在此顯示員工號(hào)，姓名及其錯(cuò)誤信息等。（2）如果沒有錯(cuò)誤，則如下為空。99檔案查閱情況信息管理-查閱人事檔案信息管理培訓(xùn)導(dǎo)入完成后100目錄功能概述操作流程具體操作批量處理報(bào)表工具人事檔案信息管理培訓(xùn)100目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)101可以通過報(bào)表工具查詢、生成“查閱檔案登記簿”。

操作路徑

檔案查閱情況信息管理-查閱人事檔案信息管理培訓(xùn)雙擊此操作路徑,進(jìn)入“查閱檔案登記簿”界面。事務(wù)代碼：ZHRISPAFM026101可以通過報(bào)表工具查詢、生成“查閱檔案登記簿”。檔案查102檔案查閱情況信息管理-查閱人事檔案信息管理培訓(xùn)點(diǎn)擊執(zhí)行后，輸出清單

102檔案查閱情況信息管理-查閱人事檔案信息管理培訓(xùn)點(diǎn)擊執(zhí)行103檔案查閱情況信息管理-查閱人事檔案信息管理培訓(xùn)103檔案查閱情況信息管理-查閱人事檔案信息管理培訓(xùn)104目錄檔案查閱情況信息檔案借閱情況信息人事檔案信息管理培訓(xùn)104目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)105目錄功能概述操作流程具體操作批量處理報(bào)表工具人事檔案信息管理培訓(xùn)105目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)106功能概述

“檔案借閱情況信息”是記錄人事管理崗實(shí)際業(yè)務(wù)中借閱檔案過程的信息。

工作流程

檔案借閱情況信息管理-借閱人事檔案信息管理培訓(xùn)106功能概述檔案借閱情況信息管理-借閱人事檔案信息管理培107操作路徑檔案借閱情況信息管理-借閱人事檔案信息管理培訓(xùn)雙擊此操作路徑,進(jìn)入“管理人事檔案信息”界面。事務(wù)代碼：ZPA30_HR13107檔案借閱情況信息管理-借閱人事檔案信息管理培訓(xùn)108檔案借閱情況信息管理-借閱人事檔案信息管理培訓(xùn)找要維護(hù)的人員，選擇檔案查（借）閱情況信息，并點(diǎn)擊“創(chuàng)建”：

108檔案借閱情況信息管理-借閱人事檔案信息管理培訓(xùn)找要維護(hù)109檔案借閱情況信息管理-借閱人事檔案信息管理培訓(xùn)人事管理崗負(fù)責(zé)：維護(hù)“查借閱人填寫”的內(nèi)容，并將狀態(tài)欄調(diào)整成“提交”，回車后系統(tǒng)自動(dòng)檔案存放位置，然后點(diǎn)擊保存。如圖：109檔案借閱情況信息管理-借閱人事檔案信息管理培訓(xùn)人事管理110檔案借閱情況信息管理-借閱人事檔案信息管理培訓(xùn)

人事管理崗負(fù)責(zé)：打印“借閱人事檔案審批單”打印出借閱審批單：經(jīng)過本部門領(lǐng)導(dǎo)簽字后，拿著審批單去檔案室借閱檔案。

雙擊此操作路徑,進(jìn)入“借閱人事檔案審批單（人事崗用）”界面。事務(wù)代碼：ZHRISPAFM041110檔案借閱情況信息管理-借閱人事檔案信息管理培訓(xùn)人事管理111檔案借閱情況信息管理-借閱人事檔案信息管理培訓(xùn)

檔案管理崗負(fù)責(zé)：提供檔案并維護(hù)“查借閱信息---借閱”信息。檔案管理崗維護(hù)“檔案員填寫”的內(nèi)容，并將狀態(tài)調(diào)整為“檔案員確認(rèn)”。111檔案借閱情況信息管理-借閱人事檔案信息管理培訓(xùn)檔案管理112檔案借閱情況信息管理-借閱人事檔案信息管理培訓(xùn)檔案管理崗負(fù)責(zé)：根據(jù)柜號(hào)字段帶出的內(nèi)容，取員工檔案給借閱人員，在借閱人員歸還檔案時(shí)，檔案管理員再進(jìn)入系統(tǒng)維護(hù)“檔案查借閱信息-借閱”，維護(hù)實(shí)際歸還日期信息：112檔案借閱情況信息管理-借閱人事檔案信息管理培訓(xùn)113目錄功能概述操作流程具體操作批量處理報(bào)表工具人事檔案信息管理培訓(xùn)113目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)114操作路徑檔案借閱情況信息管理-借閱人事檔案信息管理培訓(xùn)操作同“檔案借閱情況信息”114檔案借閱情況信息管理-借閱人事檔案信息管理培訓(xùn)操作同“115目錄功能概述操作流程具體操作批量處理報(bào)表工具人事檔案信息管理培訓(xùn)115目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)116可以通過報(bào)表工具查詢、生成“借閱檔案登記簿”。

操作路徑

檔案借閱情況信息管理-借閱人事檔案信息管理培訓(xùn)雙擊此操作路徑,進(jìn)入“借閱檔案登記簿”界面。事務(wù)代碼：ZHRISPAFM015116可以通過報(bào)表工具查詢、生成“借閱檔案登記簿”。檔案117檔案借閱情況信息管理-借閱人事檔案信息管理培訓(xùn)點(diǎn)擊執(zhí)行后，輸出清單

117檔案借閱情況信息管理-借閱人事檔案信息管理培訓(xùn)點(diǎn)擊執(zhí)行118檔案借閱情況信息管理-借閱人事檔案信息管理培訓(xùn)118檔案借閱情況信息管理-借閱人事檔案信息管理培訓(xùn)119目錄總體功能概述具體業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)檔案館信息管理人事檔案信息管理（一）人事檔案信息管理（六）檔案缺少材料登記情況管理（二）檔案轉(zhuǎn)遞信息管理（七）檔案剔出材料信息管理（三）檔案目錄管理（八）檔案材料銷毀登記信息管理（四）待移交檔案材料管理（九）檔案材料轉(zhuǎn)出管理（五）檔案查（借）閱情況信息管理（十）檔案整理管理人事檔案信息管理培訓(xùn)119目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)120目錄功能概述操作流程具體操作報(bào)表工具人事檔案信息管理培訓(xùn)120目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)121功能概述“檔案材料缺少登記信息”是記錄員工檔案中缺少材料的信息。

工作流程

檔案缺少材料登記情況管理人事檔案信息管理培訓(xùn)121功能概述檔案缺少材料登記情況管理人事檔案信息管理培訓(xùn)122具體操作檔案缺少材料登記情況管理人事檔案信息管理培訓(xùn)雙擊此操作路徑,進(jìn)入“管理人事檔案信息”界面。事務(wù)代碼：ZPA30_HR13122具體操作檔案缺少材料登記情況管理人事檔案信息管理培訓(xùn)123檔案缺少材料登記情況管理人事檔案信息管理培訓(xùn)找要維護(hù)的人員，選擇檔案缺少材料登記信息信息，并點(diǎn)擊“創(chuàng)建”：

123檔案缺少材料登記情況管理人事檔案信息管理培訓(xùn)找要維護(hù)的124檔案缺少材料登記情況管理人事檔案信息管理培訓(xùn)檔案管理崗負(fù)責(zé)：當(dāng)發(fā)現(xiàn)員工檔案缺少材料時(shí)，需要維護(hù)“檔案材料缺少登記信息”。待材料補(bǔ)充后，檔案管理人員再進(jìn)入此界面維護(hù)歸檔日期，回車后，帶出柜號(hào)字段內(nèi)容，檔案員可以根據(jù)柜號(hào)，將員工材料歸檔。124檔案缺少材料登記情況管理人事檔案信息管理培訓(xùn)檔125目錄功能概述操作流程報(bào)表工具人事檔案信息管理培訓(xùn)125目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)126可以通過報(bào)表工具查詢、生成“缺少材料登記簿”。操作路徑

檔案缺少材料登記情況管理人事檔案信息管理培訓(xùn)雙擊此操作路徑,進(jìn)入“缺少材料登記簿”界面。事務(wù)代碼：ZHRISPAFM018126可以通過報(bào)表工具查詢、生成“缺少材料登記簿”。檔案缺少127檔案缺少材料登記情況管理人事檔案信息管理培訓(xùn)點(diǎn)擊執(zhí)行后，輸出清單

127檔案缺少材料登記情況管理人事檔案信息管理培訓(xùn)點(diǎn)擊執(zhí)行后128檔案缺少材料登記情況管理人事檔案信息管理培訓(xùn)128檔案缺少材料登記情況管理人事檔案信息管理培訓(xùn)129目錄總體功能概述具體業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)檔案館信息管理人事檔案信息管理（一）人事檔案信息管理（六）檔案缺少材料登記情況管理（二）檔案轉(zhuǎn)遞信息管理（七）檔案剔出材料信息管理（三）檔案目錄管理（八）檔案材料銷毀登記信息管理（四）待移交檔案材料管理（九）檔案材料轉(zhuǎn)出管理（五）檔案查（借）閱情況信息管理（十）檔案整理管理人事檔案信息管理培訓(xùn)129目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)130目錄功能概述操作流程具體操作報(bào)表工具人事檔案信息管理培訓(xùn)130目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)131功能概述

“檔案剔出材料信息”是記錄檔案中重份和不在歸檔范圍的材料信息。工作流程

通過維護(hù)“檔案剔出材料信息”來記錄剔出材料信息即可。具體操作檔案剔出材料信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)雙擊此操作路徑,進(jìn)入“管理人事檔案信息”界面。事務(wù)代碼：ZPA30_HR13131功能概述檔案剔出材料信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)132檔案剔出材料信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)找要維護(hù)的人員，選擇檔案剔出材料信息，并點(diǎn)擊“創(chuàng)建”：

132檔案剔出材料信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)找要維護(hù)的人員133檔案剔出材料信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)檔案管理崗負(fù)責(zé)：當(dāng)檔案中有重份和不在歸檔范圍的材料時(shí)，需要維護(hù)“檔案剔出材料信息”。133檔案剔出材料信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)134檔案剔出材料信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)剔出形式中有三種狀態(tài)：①選擇“銷毀”保存后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一條檔案材料銷毀登記信息。如圖：②選擇“移交”或“暫存”時(shí)，維護(hù)相關(guān)信息，點(diǎn)擊保存即可。134檔案剔出材料信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)剔出形式中有三135目錄功能概述操作流程具體操作報(bào)表工具人事檔案信息管理培訓(xùn)135目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)136可以通過報(bào)表工具查詢、生成“剔出檔案材料登記簿”。操作路徑

檔案剔出材料信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)雙擊此操作路徑,進(jìn)入“剔出檔案材料登記簿”界面。事務(wù)代碼：ZHRISPAFM027136可以通過報(bào)表工具查詢、生成“剔出檔案材料登記簿”。檔案137檔案剔出材料信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)點(diǎn)擊執(zhí)行后，輸出清單

雙擊菜單進(jìn)入表單條件選擇界面：可以根據(jù)需要選擇員工輸出的范圍和檔案館：137檔案剔出材料信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)點(diǎn)擊執(zhí)行后，輸138檔案剔出材料信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)138檔案剔出材料信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)139目錄總體功能概述具體業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)檔案館信息管理人事檔案信息管理（一）人事檔案信息管理（六）檔案缺少材料登記情況管理（二）檔案轉(zhuǎn)遞信息管理（七）檔案剔出材料信息管理（三）檔案目錄管理（八）檔案材料銷毀登記信息管理（四）待移交檔案材料管理（九）檔案材料轉(zhuǎn)出管理（五）檔案查（借）閱情況信息管理（十）檔案整理管理人事檔案信息管理培訓(xùn)139目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)140目錄功能概述操作流程具體操作批量處理報(bào)表工具人事檔案信息管理培訓(xùn)140目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)141功能概述

“檔案銷毀材料信息”是記錄檔案中重份和不在歸檔范圍的材料需要銷毀的信息。工作流程

檔案材料銷毀登記信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)141功能概述檔案材料銷毀登記信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)142具體操作檔案材料銷毀登記信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)雙擊此操作路徑,進(jìn)入“管理人事檔案信息”界面。事務(wù)代碼：ZPA30_HR13142具體操作檔案材料銷毀登記信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)143檔案材料銷毀登記信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)找要維護(hù)的人員，選擇材料銷毀登記信息，并點(diǎn)擊“創(chuàng)建”：

143檔案材料銷毀登記信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)找要維護(hù)的144檔案材料銷毀登記信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)檔案管理崗負(fù)責(zé)：當(dāng)有重份和不在歸檔材料銷毀時(shí)，要維護(hù)“檔案材料銷毀登記信息”。在維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)的界面，選擇“檔案材料銷毀登記信息”，點(diǎn)擊創(chuàng)建，進(jìn)入到“檔案材料銷毀登記信息”的界面，維護(hù)相關(guān)信息。如圖：檔案管理崗維護(hù)相關(guān)信息即可。其中“待銷毀編號(hào)”系統(tǒng)會(huì)按年份自動(dòng)生成流水號(hào)。144檔案材料銷毀登記信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)145檔案材料銷毀登記信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)檔案管理崗負(fù)責(zé)：待經(jīng)過一段時(shí)間后，確保待銷毀材料沒有保存價(jià)值后，經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，將材料集中銷毀，檔案管理人員進(jìn)入系統(tǒng)完善待銷毀登記信息，維護(hù)：批準(zhǔn)人、監(jiān)督人、承辦人、銷毀日期、銷毀原因、銷毀理由等信息，記錄檔案材料被銷毀的結(jié)果。145檔案材料銷毀登記信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)146目錄功能概述操作流程具體操作報(bào)表工具人事檔案信息管理培訓(xùn)146目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)147可以通過報(bào)表工具查詢、生成“銷毀檔案材料登記簿”。操作路徑

檔案材料銷毀登記信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)雙擊此操作路徑,進(jìn)入“銷毀檔案材料登記簿”界面。事務(wù)代碼：ZHRISPAFM029147可以通過報(bào)表工具查詢、生成“銷毀檔案材料登記簿”。檔案148檔案材料銷毀登記信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)點(diǎn)擊執(zhí)行后，輸出清單

雙擊菜單，進(jìn)入表單條件選擇界面：選擇要輸出的人員范圍選擇檔案館148檔案材料銷毀登記信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)點(diǎn)擊執(zhí)行后149檔案材料銷毀登記信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)149檔案材料銷毀登記信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)150目錄總體功能概述具體業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)檔案館信息管理人事檔案信息管理（一）人事檔案信息管理（六）檔案缺少材料登記情況管理（二）檔案轉(zhuǎn)遞信息管理（七）檔案剔出材料信息管理（三）檔案目錄管理（八）檔案材料銷毀登記信息管理（四）待移交檔案材料管理（九）檔案材料轉(zhuǎn)出管理（五）檔案查（借）閱情況信息管理（十）檔案整理管理人事檔案信息管理培訓(xùn)150目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)151目錄功能概述操作流程具體操作人事檔案信息管理培訓(xùn)151目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)152功能概述

“檔案材料轉(zhuǎn)出”是記錄零散材料轉(zhuǎn)出的情況。

工作流程

檔案材料轉(zhuǎn)出管理人事檔案信息管理培訓(xùn)152功能概述檔案材料轉(zhuǎn)出管理人事檔案信息管理培訓(xùn)153

具體操作檔案材料轉(zhuǎn)出管理人事檔案信息管理培訓(xùn)雙擊此操作路徑,進(jìn)入“管理人事檔案信息”界面。事務(wù)代碼：ZPA30_HR13153檔案材料轉(zhuǎn)出管理人事檔案信息管理培訓(xùn)154檔案材料轉(zhuǎn)出管理人事檔案信息管理培訓(xùn)找要維護(hù)的人員，選擇檔案材料轉(zhuǎn)出，并點(diǎn)擊“創(chuàng)建”：

154檔案材料轉(zhuǎn)出管理人事檔案信息管理培訓(xùn)找要維護(hù)的人員，選155檔案材料轉(zhuǎn)出管理人事檔案信息管理培訓(xùn)檔案管理崗負(fù)責(zé)：維護(hù)信息類型“檔案材料轉(zhuǎn)出”，記錄檔案材料轉(zhuǎn)出的相關(guān)信息。如圖：檔案管理崗負(fù)責(zé)：準(zhǔn)備檔案轉(zhuǎn)出相關(guān)材料，待人事管理崗確認(rèn)相關(guān)表單后，進(jìn)行轉(zhuǎn)出。155檔案材料轉(zhuǎn)出管理人事檔案信息管理培訓(xùn)檔156目錄總體功能概述具體業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)檔案館信息管理人事檔案信息管理（一）人事檔案信息管理（六）檔案缺少材料登記情況管理（二）檔案轉(zhuǎn)遞信息管理（七）檔案剔出材料信息管理（三）檔案目錄管理（八）檔案材料銷毀登記信息管理（四）待移交檔案材料管理（九）檔案材料轉(zhuǎn)出管理（五）檔案查（借）閱情況信息管理（十）檔案整理管理人事檔案信息管理培訓(xùn)156目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)157目錄功能概述操作流程具體操作報(bào)表工具人事檔案信息管理培訓(xùn)157目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)158功能概述

“檔案整理信息”是記錄人事檔案立卷整理和插卷整理工作時(shí)的信息。

工作流程

檔案管理崗負(fù)責(zé)維護(hù)系統(tǒng)中“檔案整理信息”。具體操作檔案整理管理人事檔案信息管理培訓(xùn)雙擊此操作路徑,進(jìn)入“管理人事檔案信息”界面。事務(wù)代碼：ZPA30_HR13158功能概述檔案整理管理人事檔案信息管理培訓(xùn)159檔案整理管理人事檔案信息管理培訓(xùn)找要維護(hù)的人員，選擇檔案整理信息，并點(diǎn)擊“創(chuàng)建”：

159檔案整理管理人事檔案信息管理培訓(xùn)找要維護(hù)的人員，選擇檔160檔案整理管理人事檔案信息管理培訓(xùn)檔案管理崗負(fù)責(zé)：記錄立卷整理和插卷整理的情況，維護(hù)“檔案整理信息”。在維護(hù)人力資源主數(shù)據(jù)的界面，選擇“檔案整理信息”，點(diǎn)擊創(chuàng)建，進(jìn)入到“檔案整理信息”的界面，維護(hù)相關(guān)信息。如圖：160檔案整理管理人事檔案信息管理培訓(xùn)檔案管161目錄功能概述操作流程具體操作報(bào)表工具人事檔案信息管理培訓(xùn)161目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)162可以通過報(bào)表工具查詢、生成“人事檔案情況登記表”。操作路徑

檔案整理管理人事檔案信息管理培訓(xùn)雙擊此操作路徑,進(jìn)入“銷毀檔案材料登記簿”界面。事務(wù)代碼：ZHRISPAFM029162可以通過報(bào)表工具查詢、生成“人事檔案情況登記表”。檔案163檔案整理管理人事檔案信息管理培訓(xùn)點(diǎn)擊執(zhí)行后，輸出清單

雙擊菜單，進(jìn)入表單條件選擇界面：163檔案整理管理人事檔案信息管理培訓(xùn)點(diǎn)擊執(zhí)行后，輸出清單164檔案整理管理人事檔案信息管理培訓(xùn)164檔案整理管理人事檔案信息管理培訓(xùn)OneTeam,OneDream

同一個(gè)團(tuán)隊(duì)，同一個(gè)夢(mèng)想OneTeam,OneDream

同一個(gè)團(tuán)隊(duì)，同一個(gè)夢(mèng)演講完畢，謝謝觀看！演講完畢，謝謝觀看！二〇〇八年七月三十日人事檔案信息管理培訓(xùn)中國(guó)石油人力資源管理系統(tǒng)項(xiàng)目中國(guó)石油天然氣集團(tuán)公司2009年03月二〇〇八年七月三十日人事檔案信息管理培訓(xùn)中國(guó)石油人力資源管理提綱一、課程目標(biāo)二、人事檔案信息管理功能介紹提綱一、課程目標(biāo)課程目標(biāo)使參訓(xùn)者可以理解和掌握：了解人事檔案信息管理的總體功能掌握人事檔案信息管理的具體業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)及相關(guān)流程課程目標(biāo)使參訓(xùn)者可以理解和掌握：提綱一、課程目標(biāo)二、人事檔案信息管理功能介紹提綱一、課程目標(biāo)171目錄總體功能概述具體業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)檔案館信息管理人事檔案信息管理（一）人事檔案信息管理（六）檔案缺少材料登記情況管理（二）檔案轉(zhuǎn)遞信息管理（七）檔案剔出材料信息管理（三）檔案目錄管理（八）檔案材料銷毀登記信息管理（四）待移交檔案材料管理（九）檔案材料轉(zhuǎn)出管理（五）檔案查（借）閱情況信息管理（十）檔案整理管理人事檔案信息管理培訓(xùn)4目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)172目錄總體功能概述具體業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)檔案館信息管理人事檔案信息管理（一）人事檔案信息管理（六）檔案缺少材料登記情況管理（二）檔案轉(zhuǎn)遞信息管理（七）檔案剔出材料信息管理（三）檔案目錄管理（八）檔案材料銷毀登記信息管理（四）待移交檔案材料管理（九）檔案材料轉(zhuǎn)出管理（五）檔案查（借）閱情況信息管理（十）檔案整理管理人事檔案信息管理培訓(xùn)5目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)173人事檔案管理培訓(xùn)模塊-總體概述人事檔案管理的業(yè)務(wù):

“人事檔案管理模塊”是根據(jù)人事檔案管理工作的需要建立的模塊，是為了高效、有序地利用檔案信息，處理人事檔案的日常管理工作。

“人事檔案管理模塊”的使用范圍:

人事相關(guān)人員和人事檔案管理人員“人事檔案管理模塊”所管轄的范圍所有SAP系統(tǒng)中存在的，人事關(guān)系和檔案關(guān)系歸屬本單位管理的人員

說明：SAP系統(tǒng)中沒有的人員，以后陸續(xù)解決！人事檔案信息管理培訓(xùn)6人事檔案管理培訓(xùn)模塊-總體概述人事檔案管理的業(yè)務(wù):人事檔案174目錄總體功能概述具體業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)檔案館信息管理人事檔案信息管理（一）人事檔案信息管理（六）檔案缺少材料登記情況管理（二）檔案轉(zhuǎn)遞信息管理（七）檔案剔出材料信息管理（三）檔案目錄管理（八）檔案材料銷毀登記信息管理（四）待移交檔案材料管理（九）檔案材料轉(zhuǎn)出管理（五）檔案查（借）閱情況信息管理（十）檔案整理管理人事檔案信息管理培訓(xùn)7目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)175目錄總體功能概述具體業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)檔案館信息管理人事檔案信息管理（一）人事檔案信息管理（六）檔案缺少材料登記情況管理（二）檔案轉(zhuǎn)遞信息管理（七）檔案剔出材料信息管理（三）檔案目錄管理（八）檔案材料銷毀登記信息管理（四）待移交檔案材料管理（九）檔案材料轉(zhuǎn)出管理（五）檔案查（借）閱情況信息管理（十）檔案整理管理人事檔案信息管理培訓(xùn)8目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)176目錄功能概述具體操作人事檔案信息管理培訓(xùn)9目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)177功能概述

“檔案館信息管理”是記錄檔案館的相關(guān)信息。如檔案館名稱、負(fù)責(zé)人及基礎(chǔ)設(shè)施等。并隨著檔案館相關(guān)信息的變化，隨時(shí)更新檔案館信息。

具體操作

檔案館信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)雙擊此操作路徑,進(jìn)入“創(chuàng)建檔案管理機(jī)構(gòu)信息”界面。事務(wù)代碼：ZHR_PP03_OW110功能概述檔案館信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)178檔案館信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)選擇對(duì)象標(biāo)識(shí)（組織單元代碼）點(diǎn)擊執(zhí)行

11檔案館信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)選擇對(duì)象標(biāo)識(shí)（組織單元179檔案館信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)維護(hù)相關(guān)字段：

說明：?jiǎn)挝回?fù)責(zé)人:本單位人事勞資部門負(fù)責(zé)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)。管理部門:指人事勞資部門中具體負(fù)責(zé)檔案管理的機(jī)構(gòu)。部門負(fù)責(zé)人:指管理檔案機(jī)構(gòu)中檔案管理的主管領(lǐng)導(dǎo)。維護(hù)完畢后，點(diǎn)擊保存即可。“修改檔案管理機(jī)構(gòu)信息：雙擊菜單‘修改檔案管理機(jī)構(gòu)信息’，事務(wù)代碼：ZHR_PP03_OW2，其他操作同創(chuàng)建檔案管理機(jī)構(gòu)信息”。實(shí)施后會(huì)逐級(jí)設(shè)立檔案館名稱單位負(fù)責(zé)人、部門負(fù)責(zé)人和前三個(gè)檔案管理人員可以從系統(tǒng)中直接選擇非在冊(cè)人員檔案人數(shù)和卷數(shù)的填寫按照“_/_”的格式填寫，例如離退休人/卷55/56,為55人56卷檔案12檔案館信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)維護(hù)相關(guān)字段：說明：180目錄總體功能概述具體業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)檔案館信息管理人事檔案信息管理（一）人事檔案信息管理（六）檔案缺少材料登記情況管理（二）檔案轉(zhuǎn)遞信息管理（七）檔案剔出材料信息管理（三）檔案目錄管理（八）檔案材料銷毀登記信息管理（四）待移交檔案材料管理（九）檔案材料轉(zhuǎn)出管理（五）檔案查（借）閱情況信息管理（十）檔案整理管理人事檔案信息管理培訓(xùn)13目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)181目錄總體功能概述具體業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)檔案館信息管理人事檔案信息管理（一）人事檔案信息管理（六）檔案缺少材料登記情況管理（二）檔案轉(zhuǎn)遞信息管理（七）檔案剔出材料信息管理（三）檔案目錄管理（八）檔案材料銷毀登記信息管理（四）待移交檔案材料管理（九）檔案材料轉(zhuǎn)出管理（五）檔案查（借）閱情況信息管理（十）檔案整理管理人事檔案信息管理培訓(xùn)14目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)182目錄功能概述操作流程具體操作批量處理人事檔案信息管理培訓(xùn)15目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)183功能概述

“人事檔案信息”是記錄人事檔案管理地點(diǎn)，存放位置及卷數(shù)等相關(guān)信息。

操作流程人事檔案信息可直接維護(hù)，也可以在檔案轉(zhuǎn)入時(shí)直接生成。操作路徑人事檔案信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)雙擊此操作路徑,進(jìn)入“管理人事檔案信息”界面。事務(wù)代碼：ZPA30_HR1316人事檔案信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)184人事檔案信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)找要維護(hù)的人員，選擇人事檔案信息，并點(diǎn)擊“創(chuàng)建”：

17人事檔案信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)找要維護(hù)的人員，選擇185人事檔案信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)維護(hù)員工檔案的基礎(chǔ)信息：維護(hù)完畢后，點(diǎn)擊保存即可。在此只說明直接維護(hù)人事檔案信息的操作；檔案轉(zhuǎn)入時(shí)會(huì)自動(dòng)生成人事檔案信息，具體操作，請(qǐng)參考“檔案轉(zhuǎn)入管理”。18人事檔案信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)維護(hù)員工檔案的基礎(chǔ)信186目錄功能概述操作流程具體操作批量處理人事檔案信息管理培訓(xùn)19目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)187操作路徑人事檔案信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)雙擊此操作路徑,進(jìn)入“人事檔案信息批量導(dǎo)入”界面。事務(wù)代碼：ZHRBI12220人事檔案信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)188第一步：下載模板人事檔案信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)維護(hù)完畢數(shù)據(jù)后，將文件另存為“Unicode文本”格式，保存后，返回?cái)?shù)據(jù)導(dǎo)入界面。21人事檔案信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)維護(hù)完畢數(shù)據(jù)189第二步：上傳數(shù)據(jù)人事檔案信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)導(dǎo)入完成后，會(huì)出現(xiàn)如下兩種情況：（1）如果導(dǎo)入數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤，會(huì)在此顯示員工號(hào)，姓名及其錯(cuò)誤信息等。（2）如果沒有錯(cuò)誤，則如下為空。22人事檔案信息管理人事檔案信息管理培訓(xùn)導(dǎo)入完成后，會(huì)出現(xiàn)如190目錄總體功能概述具體業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)檔案館信息管理人事檔案信息管理（一）人事檔案信息管理（六）檔案缺少材料登記情況管理（二）檔案轉(zhuǎn)遞信息管理（七）檔案剔出材料信息管理（三）檔案目錄管理（八）檔案材料銷毀登記信息管理（四）待移交檔案材料管理（九）檔案材料轉(zhuǎn)出管理（五）檔案查（借）閱情況信息管理（十）檔案整理管理人事檔案信息管理培訓(xùn)23目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)191目錄檔案轉(zhuǎn)入管理檔案轉(zhuǎn)出管理人事檔案信息管理培訓(xùn)24目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)192目錄功能概述操作流程具體操作批量處理報(bào)表工具人事檔案信息管理培訓(xùn)25目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)193功能概述

“檔案轉(zhuǎn)入”是記錄檔案材料轉(zhuǎn)入情況的信息。

工作流程

檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)26功能概述檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)194操作路徑檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)雙擊此操作路徑,進(jìn)入“管理人事檔案信息”界面。事務(wù)代碼：ZPA30_HR1327檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)195檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)找要維護(hù)的人員，選擇待轉(zhuǎn)遞人事檔案信息，并點(diǎn)擊“創(chuàng)建”：

28檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)找要維護(hù)的人員196檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)人事管理崗負(fù)責(zé)：維護(hù)“待轉(zhuǎn)遞人事檔案信息”的檔案來源、回執(zhí)時(shí)間、移交人、審核人、移交單位、狀態(tài)欄。狀態(tài)欄根據(jù)實(shí)際工作情況維護(hù)成“處理中”。說明：移交單位：指人事管理處室、科室；移交人：指人事管理崗人員。舉例：大慶油田公司人事部干部管理科，劉銘輝。29檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)人事管197檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)狀態(tài)修改成“提交”人事管理崗負(fù)責(zé)：檔案審核通過后，將待“轉(zhuǎn)遞人事檔案信息”中狀態(tài)欄調(diào)整為“提交”，表示可以向檔案管理崗人員提交檔案。

30檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)狀態(tài)修改成“提198檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)狀態(tài)修改成“檔案員確認(rèn)”檔案管理崗接到通知、收到檔案后負(fù)責(zé)：維護(hù)“待轉(zhuǎn)遞人事檔案信息”的接收人和接收單位，同時(shí)核對(duì)“待轉(zhuǎn)遞人事檔案信息”維護(hù)的內(nèi)容，合格后將狀態(tài)欄調(diào)整為“檔案員確認(rèn)”。

說明：接收單位：指檔案管理科,處室科室；接收人：指檔案管理人。舉例：大慶油田公司人事信息檔案管理科，王旭31檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)狀態(tài)修改成“檔199檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)完成后自動(dòng)生成“人事檔案信息”保存之后，“待轉(zhuǎn)遞人事檔案信息”中維護(hù)的信息會(huì)自動(dòng)帶到“檔案轉(zhuǎn)遞--轉(zhuǎn)入”信息中，檔案管理員根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)維護(hù)“檔案轉(zhuǎn)遞信息”中的相關(guān)信息。32檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)完成后自動(dòng)生成200檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)檔案管理崗負(fù)責(zé)：維護(hù)“人事檔案轉(zhuǎn)遞信息---轉(zhuǎn)入”（上圖）并標(biāo)識(shí)轉(zhuǎn)遞完成后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成并自動(dòng)跳入到“人事檔案信息”，相關(guān)字段內(nèi)容會(huì)自動(dòng)帶入到“人事檔案信息”中，檔案管理崗再維護(hù)其相關(guān)信息即可：33檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)檔案管理201目錄功能概述操作流程具體操作批量處理報(bào)表工具人事檔案信息管理培訓(xùn)34目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)202操作路徑檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)雙擊此操作路徑,進(jìn)入“轉(zhuǎn)遞檔案信息批量導(dǎo)入”界面。事務(wù)代碼：ZHRBI20535檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)203第一步：下載模板檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)★如果是對(duì)系統(tǒng)里已有信息進(jìn)行修改,請(qǐng)?jiān)凇稗D(zhuǎn)遞狀態(tài)”中選擇修改，同時(shí)在“檔案材料狀態(tài)”中選擇相應(yīng)的狀態(tài)即可。如圖：36檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)★如果是對(duì)系統(tǒng)204檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)★如果選擇“檔案員確認(rèn)”導(dǎo)入后，會(huì)自動(dòng)生成一條相應(yīng)子類型（轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出）的“檔案轉(zhuǎn)遞信息”維護(hù)完畢數(shù)據(jù)后，將文件另存為“Unicode文本”格式：保存后，返回?cái)?shù)據(jù)導(dǎo)入界面。

37檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)★如果選擇“檔205第二步：上傳數(shù)據(jù)檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)導(dǎo)入完成后，會(huì)出現(xiàn)如下兩種情況：（1）如果導(dǎo)入數(shù)據(jù)有錯(cuò)誤，會(huì)在此顯示員工號(hào)，姓名及其錯(cuò)誤信息等。（2）如果沒有錯(cuò)誤，則如下為空。38檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)導(dǎo)入完成后，會(huì)206目錄功能概述操作流程具體操作批量處理報(bào)表工具人事檔案信息管理培訓(xùn)39目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)207員工檔案轉(zhuǎn)入后，可以通過報(bào)表工具查詢、生成“檔案轉(zhuǎn)入人員登記簿”。操作路徑

檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)雙擊此操作路徑,進(jìn)入“檔案轉(zhuǎn)入人員登記簿”界面。事務(wù)代碼：ZHRISPAFM01440員工檔案轉(zhuǎn)入后，可以通過報(bào)表工具查詢、生成“檔案轉(zhuǎn)入人員208檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)點(diǎn)擊執(zhí)行后，輸出清單

根據(jù)需求選擇表單輸出的時(shí)間限制可以按照人員編號(hào)、公司代碼等條件選擇要輸出的人員范圍41檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)點(diǎn)擊執(zhí)行后，輸209檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)42檔案轉(zhuǎn)遞信息管理-轉(zhuǎn)入人事檔案信息管理培訓(xùn)210目錄檔案轉(zhuǎn)入管理檔案轉(zhuǎn)出管理人事檔案信息管理培訓(xùn)43目錄人事檔案信息管理培訓(xùn)211目錄功能概述