機關事業(yè)單位數(shù)據(jù)采集軟件單位版操作手冊

山西省機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險參保登記系統(tǒng)操作手冊 山西省機關事業(yè)單位養(yǎng)老保險參保登記系統(tǒng)單位版操作手冊易聯(lián)眾信息技術股份有限公司2016年9月目錄TOC\o"1-3"\h\u619308311軟件安裝 1115881.1安裝集中參保登記軟件 1229992運行軟件 49912.1運行集中參保登記軟件 49453信息錄入 589373.1單位信息錄入（先錄入單位信息，再錄入人員信息。） 5245523.2在職人員信息錄入 6135433.3退休人員信息錄入 11159064校驗 16177214.1校驗 16218375打印 16194475.1設置打印機 16282805.2打印報送表 17168665.2.1進入打印頁面 17275325.2.2打印在職人員花名表 18176085.2.3打印退休人員花名表 19124435.2.4打印建國前老工人花名表 20225295.2.5打印單位登記表 21278735.3打印個人信息 22271305.3.1打印在職信息 22268045.3.2打印退休信息 23201976數(shù)據(jù)上報 23266026.1生成報送數(shù)據(jù) 2387026.2數(shù)據(jù)上報 24277827填寫說明 24189657.1見附件1 24易聯(lián)眾信息技術股份有限公司易聯(lián)眾信息技術股份有限公司?版權所有?第28頁，共30頁軟件安裝安裝集中參保登記軟件安裝步驟如下：選擇安裝程序選擇軟件所在的目錄，雙擊名為“機關保參保登記--單位版V1.0.0.exe”的應用程序，如圖1.1-1。圖1.1-1點擊下一步（N），如圖1.1-2。圖1.1-2再次點擊下一步（N），如圖1.1-3。圖1.1-3選擇安裝目錄（默認路徑是：D:\sxylz\機關參保登記，建議使用默認路徑。）并點擊下一步（N），如圖1.1-4。圖1.1-4點擊下一步（N），如圖1.1-5.圖1.1-5點擊安裝，如圖1.1-6。圖1.1-6完成安裝，如圖1.1-7。圖1.1-7運行軟件運行集中參保登記軟件在桌面上雙擊如圖2.1-1所示的圖標，進入?yún)⒈５怯涇浖?；圖2.1-1進入軟件主界面，如圖2.1-2。圖2.1-2信息錄入單位信息錄入（）第一個頁面【單位信息錄入】用于進行單位信息的核對和修改。界面上淺藍色為必填字段，如圖3.1-1（注：填寫信息時，可以按Enter鍵進行下一項的錄入）；圖3.1-1在職人員信息錄入第二個頁面【在職人員信息錄入】用于進行在職人員的信息錄入。該頁面可以通過身份證號、姓名兩個條件，查找人員列表。如果不輸入任何條件可以查出單位所有人列表，如圖3.2-1；圖3.2-1在圖3.2-1中選擇對應的人員信息，點擊【修改】或點擊此信息【雙擊鼠標左鍵】可進入圖3.2-2【在職人員信息編輯】頁面，進行信息的修改操作，修改完成點擊【保存】。圖3.2-2點擊【保存】之后提示保存成功，圖3.2-3；圖3.2-3如果要新增人員信息，在圖3.2-1中點擊【新增】按鈕，進入圖3.2-4中，進行人員信息的增加操作。新增時選擇退休時的個人身份之后，會有對應的表單出現(xiàn)要求填入數(shù)據(jù)，比如選擇公務員之后，會要求填入領導職務標識、公務員職務、公務員檔次、公務員級別如圖3.2-5，信息填寫完成后需要進行工資項的錄入，如圖3.2-6。錄入完畢點擊【保存】按鈕，進行信息的保存。（注：2014年9月30日之前入職的需要填寫2014年9月30日的職務職級信息。）圖3.2-4圖3.2-5圖3.2-6點擊保存之后提示保存成功，圖3.2-7；圖3.2-7如果有多余人員信息或填寫錯誤信息，選擇要進行刪除操作的信息，點擊【刪除】按鈕，進行信息的刪除操作，如圖3.2-8；圖3.2-8如果確定要刪除該選中信息，點擊【確定】進行數(shù)據(jù)刪除，否則點擊【取消】，如圖3.2-9；圖3.2-9刪除成功有刪除成功提示，如圖3.2-10；圖3.2-10退休人員信息錄入第三個頁面【退休人員信息錄入】用于進行退休人員的信息錄入。退休人員信息錄入操作和在職人員信息錄入類似。該頁面可以通過身份證號、姓名兩個條件查找人員列表。如果不輸入任何條件可以查出單位所有人列表，如圖3.3-1；圖3.3-1在圖3.3-1中選擇對應的人員信息，點擊【修改】或點擊此信息【雙擊鼠標左鍵】可進入圖3.3-2【退休人員信息編輯】頁面，進行信息的修改操作，修改完成點擊【保存】。圖3.3-2點擊保存之后提示保存成功，圖3.3-3；圖3.3-3如果要新增人員信息，在圖3.3-1中點擊【新增】按鈕，進行人員信息的增加操作。新增時選擇個人身份之后，會有對應的表單出現(xiàn)要求填入數(shù)據(jù)，比如選擇公務員之后，會要求填入領導職務標識、公務員職務、公務員檔次、公務員級別如圖3.3-5，信息填寫完成后點擊【保存】按鈕，進行信息的保存。圖3.3-4退休人員退休日期在2014年10月1日以后的需要錄入工資項，如圖3.3-5。圖3.3-5退休人員需要錄入基本養(yǎng)老待遇統(tǒng)籌項目。如圖3.3-6；圖3.3-6點擊保存之后提示保存成功，圖3.3-7；圖3.3-7如果有多余人員信息或填寫錯誤信息，選擇要進行刪除操作的信息，點擊【刪除】按鈕，進行信息的刪除操作，如圖3.3-8；圖3.3-8如果確定要刪除該選中信息，點擊【確定】進行數(shù)據(jù)刪除，否則點擊【取消】，如圖3.3-9；圖3.3-9刪除成功有刪除成功提示，如圖3.3-10；圖3.3-10導出數(shù)據(jù)（如果只有一份數(shù)據(jù)文件，可以跳過此操作，進行校驗操作。）在完成所有數(shù)據(jù)的錄入之后，我們就可以校驗數(shù)據(jù)并進行相應的打印和數(shù)據(jù)上報工作了。但是由于有些單位人數(shù)較多，在錄入的時候是由多個人員進行錄入的，因此產(chǎn)生了多個數(shù)據(jù)文件。由于上報數(shù)據(jù)只能上報一份數(shù)據(jù)文件。因為我們需要對所錄的多個數(shù)據(jù)文件，進行合并操作。在圖4.1-1中點擊【導出數(shù)據(jù)】按鈕。圖4.1-1選擇所要導出的位置如圖4.1-2，點擊選擇，選好所要導出的位置（這里的位置是可以自定義的），為所要導出的數(shù)據(jù)定義一個名字如圖4.1-3（例：起名為20161219--1）。圖4.1-2圖4.1-3選好路徑（此處路徑，由自己定義。），點擊【確定】按鈕，如圖4.1-4。圖4.1-4出現(xiàn)圖4.1-5，則導出成功。圖4.1-5合并數(shù)據(jù)如果一個單位錄入了多份數(shù)據(jù)，那么需要對數(shù)據(jù)進行合并處理。點擊如5.1-1中【合并數(shù)據(jù)】按鈕。圖5.1-1選擇所要進行合并操作的數(shù)據(jù)，點擊【選擇按鈕】如圖5.1-2。圖5.1-2選擇所要進行合并的數(shù)據(jù)源文件，如圖5.1-3。圖5.1-3選好數(shù)據(jù)文件后，點擊【確定】按鈕，進行合并數(shù)據(jù)操作，如圖5.1-4。圖5.1-4出現(xiàn)如5.1-5提示則合并成功。重復以上操作，直至所有數(shù)據(jù)都完成合并操作。校驗校驗在完成全部信息的錄入之后（如有多份數(shù)據(jù)，需要先進行合并數(shù)據(jù)操作。），我們需要對所輸數(shù)據(jù)進行校驗操作，點擊圖4.1-1中的【校驗】按鈕。圖4.1-1進行校驗操作后，提示如圖4.1-2；圖4.1-2打印設置打印機（該操作非必要操作，只是變更默認打印機。）點擊圖5.1-1【設置打印機】按鈕；圖5.1-1選擇打印機，如圖5.1-2。此步驟不是必須執(zhí)行的，在打印時會打印到默認打印機，只有需要重定位到非默認打印機時，比如打印速度更快的網(wǎng)絡打印機，需要設置打印機；圖5.1-2打印報送表進入打印頁面點擊圖5.2.1-1【打印報送表】按鈕進入打印頁面。圖5.2.1-1打印在職人員花名表【在職人員花名表】顯示在職人員信息，點擊該頁面上的【打印當前窗口】按鈕可以通過打印機打印出在職人員列表，如圖5.2.2-1（注：校驗數(shù)據(jù)后進行打印操作打印表中會顯示生成的校驗碼，如果打印之前沒有進行校驗操作則打印表顯示為“草表”）。圖5.2.2-1打印退休人員花名表【退休人員花名表】顯示退休人員信息，點擊該頁面上的【打印當前窗口】按鈕可以通過打印機打印出退休人員列表，如圖5.2.3-1（注：校驗數(shù)據(jù)后進行打印操作打印表中會顯示生成的校驗碼，如果打印之前沒有進行校驗操作則打印表顯示為“草表”）。圖5.2.3-1打印建國前老工人花名表【建國前老工人花名表】顯示退休人員信息，點擊該頁面上的【打印當前窗口】按鈕可以通過打印機打印出建國前老工人列表，如圖5.2.4-1（注：校驗數(shù)據(jù)后進行打印操作打印表中會顯示生成的校驗碼，如果打印之前沒有進行校驗操作則打印表顯示為“草表”）。圖5.2.4-1打印單位登記表【單位登記表】，點擊該頁面上的【打印當前窗口】按鈕可以通過打印機打印出單位登記表，如圖5.2.5-1。（注：校驗數(shù)據(jù)后進行打印操作打印表中會顯示生成的校驗碼，如果打印之前沒有進行校驗操作則打印表顯示為“草表”）圖5.2.5-1打印個人信息打印在職信息選擇想要進行打印的人員信息，在圖5.3.1-1中選擇【打印在職信息】按鈕，進行打印。（默認全選）點擊【單頁預覽打印】按鈕可以預覽當前所選人員的打印信息。圖5.3.1-1打印退休信息選擇想要進行打印的人員信