固定資產(chǎn)及低值易耗品管理制度

固定資產(chǎn)、低值易耗品及辦公用品管理制度一、管理范圍固定資產(chǎn)以及低值易耗品的分類管理、采購、進出庫的工作流程，并明確了各部門在固定資產(chǎn)以及低值易耗品管理上的職責(zé)和范圍。二、管理規(guī)那么固定資產(chǎn)：指單位價值在人民幣1,000元以上，或使用年限在一年以上的建筑物、機器設(shè)備、電子設(shè)備、交通運輸工具、家具及其他與經(jīng)營活動有關(guān)的設(shè)備；低值易耗品：指單位價值在人民幣100元至1,000元，且使用年限在一年以下的辦公用品及各類設(shè)備等。三、固定資產(chǎn)的資產(chǎn)編號 1、固定資產(chǎn)由行政部部編號后交財務(wù)部。 2、編號方式：資產(chǎn)分類編號+地區(qū)代碼（兩位拼音字母）+購置年份（兩位數(shù)字）+流水+部門代碼3、資產(chǎn)編號中資產(chǎn)名稱代碼： DY—打印機 B—筆記本電腦 TS—臺式電腦FY—復(fù)印機 TY—投影儀 BX—冰箱 TV—電視機 KT—空調(diào) HYZ—會議桌BGZ—辦公桌 CJ—茶幾 YZ—椅子 GZ—柜子 TE—機 CA—車 EL—其他4、各類部門代碼：辦公室--BG財務(wù)部--CW工程部—GCEL—其他例：2012年5月辦公室購入筆記本電腦，編號：B1205001BG四、固定資產(chǎn)管理的流程1、固定資產(chǎn)購置方案登記 1〕、對于要求添置資產(chǎn)的部門或個人應(yīng)填寫?固定資產(chǎn)購置申請單?，直屬部門經(jīng)理批準(zhǔn)，財務(wù)部審核〔依據(jù)預(yù)算或其他〕，最后總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。2〕、固定資產(chǎn)的采購由辦公室執(zhí)行。2、固定資產(chǎn)入庫 購置的資產(chǎn)到達公司后，由辦公室負責(zé)組織相關(guān)部門驗收。驗收合格后，進展資產(chǎn)編號，然后填寫“固定資產(chǎn)入庫單〞辦理入庫手續(xù)。3、 固定資產(chǎn)領(lǐng)用及登記1〕、領(lǐng)用部門或人員憑批準(zhǔn)的?固定資產(chǎn)領(lǐng)用單?，交辦公室，由行政部負責(zé)配發(fā)相關(guān)固定資產(chǎn)。2〕、所有固定資產(chǎn)的領(lǐng)用，領(lǐng)用人在?固定資產(chǎn)卡片?和?固定資產(chǎn)標(biāo)簽?上簽字。3〕、所有資產(chǎn)經(jīng)行政部入資產(chǎn)庫后，需進展登記工作，包括：記帳、建立卡片、標(biāo)簽等。4〕、卡片由行政部制作，至少一式二份，由行政部、財務(wù)各留一份存檔。4、固定資產(chǎn)的維修1〕、資產(chǎn)的維修、更換、升級、添加等均需交辦公室執(zhí)行； 2〕、對于資產(chǎn)進展維修申請，由資產(chǎn)使用部門/人員填寫?固定資產(chǎn)維修申請單?后交予行政部，在獲得相關(guān)批準(zhǔn)后，由行政部負責(zé)聯(lián)系維修。5、固定資產(chǎn)的報廢 固定資產(chǎn)由于正常使用而磨損，最后喪失其使用價值或由于自然侵蝕、意外事故造成固定資產(chǎn)無法修復(fù)的毀損或由于其他原因需對固定資產(chǎn)進展報廢，需辦理相關(guān)報廢手續(xù)。1〕、固定資產(chǎn)使用部門或保管部門填寫“固定資產(chǎn)報廢審批單〞，列明固定資產(chǎn)報廢原因及固定資產(chǎn)的原值、凈值等，鑒定小組簽署意見后報分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)清理程序。2〕、在清理過程中，注意節(jié)約費用，實事求是對殘料進展作價。3〕、報廢資產(chǎn)處理完畢，對固定資產(chǎn)及時登記，核銷賬簿記錄及固定資產(chǎn)卡片。保持賬、卡、物一致。6、固定資產(chǎn)的盤點公司定于每月對資產(chǎn)進展一次實物的清點，清點工作由辦公室組織，各部門應(yīng)給予積極的配合，清點完成后，行政部及財務(wù)部需填寫?固定資產(chǎn)月盤點表?。固定資產(chǎn)統(tǒng)計表五、低值易耗品及辦公用品管理流程1、低值易耗品及辦公用品的分類1〕、辦公自動化設(shè)備耗材：如：硒鼓、色帶、墨盒、碳粉、光盤、磁盤、移動存儲設(shè)備、打印紙、復(fù)印紙等。2〕、一般消耗品，如：簽字筆、白板筆、鉛筆、涂改液、刀片、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、曲別針、記事本、復(fù)寫紙、檔案袋、標(biāo)簽、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、書釘?shù)取?〕、耐用消耗品，如：剪刀、美工刀、裝訂機、打孔機、計算器、XX章、印泥等。4〕、專用低值易耗品與辦公用品，如：卷尺、米尺、電池等。2、 低值易耗品與辦公用品消耗1〕、辦公自動化設(shè)備耗材：由辦公室核實后統(tǒng)一購置。2〕、一般消耗品及耐用消耗品：以舊換新。3〕、專用低值易耗品與辦公用品：以舊換新。3、 低值易耗品與辦公用品年度預(yù)算公司對低值易耗品與辦公用品的消耗實行年度預(yù)算制度，年度預(yù)算為100－200元/人/年。具體預(yù)算根據(jù)各年度工作量進展調(diào)整，由辦公室提出、總經(jīng)理批準(zhǔn)后在年度預(yù)算會議討論通過。4、 低值易耗品與辦公用品的采購1〕、低值易耗品與辦公用品原那么上由行政部統(tǒng)一采購。2〕、采購方案的編制與審批〔1〕、每季度最后一個月的25?26日，公司各職能部門的負責(zé)人將填寫好的?低值易耗品與辦公用品需求表?簽字后交辦公室?！?〕、行政部匯總各職能部門的?低值易耗品與辦公用品需求表?后，于每季度最后一個月的28日填寫?低值易耗品與辦公用品采購申請單?，交分管副總經(jīng)理審核后，報總經(jīng)理審批?！?〕、總經(jīng)理審批后，由行政部負責(zé)采購。3〕、采購 〔1〕、采購時，必須在辦公用品?合格供方名冊?中選擇。 〔2〕、采購前，必須填寫?低值易耗品與辦公用品采購申請單?，經(jīng)總經(jīng)理審批前方可采購。 〔3〕、采購物品到貨后，由采購實施人員驗收?！?〕、必需品、不易采購或耗用量大者應(yīng)酌量庫存。部門專用或特殊辦公用品，經(jīng)辦公室主任同意后各部門自行采購，采購后到辦公室辦理入庫和出庫〔領(lǐng)用〕手續(xù)。 〔5〕、采購人對采購質(zhì)量負責(zé)。辦公用品采購后，由保管人核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后再在發(fā)票反面簽字驗收、入庫。5、低值易耗品與辦公用品的保管與發(fā)放1〕、辦公室行政主管負責(zé)對采購的低值易耗品與辦公用品進展登記，并妥善保管。 2〕、低值易耗品與辦公用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種?！皞€人領(lǐng)用〞系個人使用保管用品，如圓珠筆、橡皮；“部門領(lǐng)用〞系本部門共同使用用品如打孔機、裝訂機等專用辦公用具?！安块T領(lǐng)用〞的專用辦公用具由部門負責(zé)人或其指定人員負責(zé)保管。3〕、辦公室負責(zé)建立“低值易耗品與辦公用品登記簿〞，對低值易耗品與辦公用品的發(fā)放進展動態(tài)管理。4〕、公司全體員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原那么使用低值易耗品與辦公用品，能共同使用的盡

能共同使用，能重復(fù)利用的盡可能重復(fù)利用，嚴(yán)禁浪費、喪失、私用。5〕、新入職人員由各部門負責(zé)人通報行政主管后，新入職人員到辦公室辦理領(lǐng)用手續(xù)。人員離職時，應(yīng)將剩余辦公用品一并交部門內(nèi)勤人員。6、低值易耗品與辦公用品嚴(yán)禁帶回家私用。7、印刷品〔如信紙、信封、表格等〕除各部門特殊表單外，均由辦行政部統(tǒng)一保管。低值易耗品與辦公用品管理流程圖需求方案?….各……?各部門各部門總 ……?辦公室表2B- *審核批準(zhǔn) ?至總經(jīng)理是否批準(zhǔn)Yes米購 行政采購員保管 .行政采購員: 領(lǐng)用 : ?各部門低值易耗品與辦公用品需求方案表部門：月份個人用品類用稱單住個人用品類用稱單住單介nt業(yè)務(wù)使用類用品名稱單介ikf-小計小計年度總預(yù)算上月累計本月金額本月累