說服力-讓你的PPT會(huì)說話1

謹(jǐn)以此書獻(xiàn)給謹(jǐn)以此課件獻(xiàn)給每天都要用幻燈片去說服同事

領(lǐng)導(dǎo)

客戶

職業(yè)人士們！1簡歷說熟練掌握PPT相關(guān)技能只會(huì)把PPT當(dāng)word用的家伙我終于可以用PPT做presentation別給厚文檔，我只看PPT！大學(xué)生白領(lǐng)金領(lǐng)老板被PPT綁架的白領(lǐng)矛盾：1、幻燈片更多幫助那些無能的人2、幻燈片讓我們大腦更不堪重負(fù)3、幻燈片從工作手段變成了目的現(xiàn)象：1、使用PPT≠節(jié)約會(huì)議時(shí)間2、使用PPT≠提高演講水平3、使用PPT≠清楚展示主題絕大多數(shù)的PPT都是視覺垃圾！你是不是被糟糕的幻燈片害慘了？4你愿意看這樣的幻燈片嗎？5你能看懂這頁幻燈片在講什么嗎？6可大家不都是像上面那樣設(shè)計(jì)的嗎？我要怎么做才行？我們期望用好PowerPoint以后會(huì)議時(shí)間縮短報(bào)告說服力增強(qiáng)訂單成交率提高11好的幻燈片讓你與眾不同太一般了好的幻燈片讓你與眾不同有點(diǎn)意思好的幻燈片讓你與眾不同有點(diǎn)創(chuàng)意好的幻燈片讓你與眾不同我喜歡！哪些場合適合用PPT？16你想做出這樣的PPT嗎？居然80%的人問：模板哪里找的？菜鳥會(huì)想高手會(huì)想母版是哪里下載的？為什么用這個(gè)母版？背景主題能不能復(fù)制過來？背景主題和論點(diǎn)是否協(xié)調(diào)？動(dòng)畫特效我要是能做出來就好了！動(dòng)畫對(duì)溝通有幫助嗎？他的圖表怎么就這么漂亮呢？有更合理的圖表來表達(dá)觀點(diǎn)嗎？這個(gè)字體哪里來的？字體字型對(duì)聽眾閱讀有影響嗎？色彩該怎么調(diào)整才好看呢？光影設(shè)置如何和現(xiàn)場燈光匹配？PPT真漂亮??！PPT有說服力嗎？…………從菜鳥到高手錯(cuò)誤可能有許多種，但有他們都有幾個(gè)共同點(diǎn)：雜、亂、繁、過齊、整、簡、適我們的目標(biāo)怎樣才能做出這樣的PPT？1、觀眾的忍耐力是有限度的2、不是放的信息越多，觀眾就越容易記住3、必須盡量讓你的幻燈片看起來簡潔高速公路上哪些廣告牌你留下印象？一頁P(yáng)PT中不超過7個(gè)概念不要換行不要超過10~12行只用一層縮進(jìn)小標(biāo)題不用傾斜或藝術(shù)化字體少就是多一目了然保持簡單But，我的PPT已經(jīng)是文字實(shí)在簡化不了，怎么辦？24思路一：提煉關(guān)鍵詞大標(biāo)題表達(dá)中心思想小標(biāo)題是本段關(guān)鍵詞這里是大標(biāo)題

要點(diǎn)一

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點(diǎn)二

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本

要點(diǎn)三

正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本正文文本25思路二：利用行間距留白26思路三：巧妙排版橫向無時(shí)間順序橫向有時(shí)間順序縱向無時(shí)間順序縱向有時(shí)間順序Wait，我的PPT信息量太大怎么辦？28案例：PPT信息量太大怎么辦？自我評(píng)價(jià)：我是哪一類討好型——最大特點(diǎn)是不敢說“不”，凡事同意，總感覺要迎合別人，活得很累，不快活。責(zé)備型——凡事不滿意，總是指責(zé)他人的錯(cuò)誤，總認(rèn)為自己正確，但指責(zé)了別人，自己仍然不快樂。電腦型——對(duì)人滿口大道理，卻像電腦一樣冷冰冰的缺乏感情。打岔型——說話常常不切題，沒有意義，自己覺得沒趣，令人生厭。表里一致型——坦誠溝通，令雙方都感覺舒服，大家都很自由，彼此不會(huì)感到威脅，所以不需要自我防衛(wèi)原稿29思路1：充分利用備注30思路2：拆成多個(gè)頁面討好型責(zé)備型電腦型打岔型表里一致31思路3：要點(diǎn)一條條顯示討好型討好型責(zé)備型討好型責(zé)備型電腦型More，我的PPT像流水賬怎么辦？流水帳PPTPPT問題診斷：34一筆流水帳，怎么吸引人？PPT優(yōu)化思路：賣點(diǎn)：從工作經(jīng)歷到職業(yè)生涯手法：圖形化--上升曲線素材：補(bǔ)充更多細(xì)節(jié)信息知識(shí)點(diǎn)：金字塔原理-時(shí)間軸改造案例一視覺化

把概念或數(shù)據(jù)翻譯成圖36杰克·韋爾奇1960年在GE公司開始自己的職業(yè)生涯，1981年成為該公司的第八任董事長兼CEO。在任期間，GE公司的市值增長到4000億美元，高居世界第一。你們知道了，但是我們做到了。也許你覺得這已經(jīng)是視覺化37你們知道了但是我們做到了

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JackWelch39請(qǐng)重視排版：光有好圖還不行有時(shí)候，PPT上有很多精美圖片，但看起來總覺得別扭，對(duì)嗎？40請(qǐng)重視排版：光有好圖還不行對(duì)比看看這張，問題出在哪里？41小技巧：利用網(wǎng)格快速對(duì)齊大量圖片有時(shí)候，PPT上要放置很多圖片，有好的辦法嗎？小技巧：參考線的終極奧秘中心對(duì)稱版十字架版三分九宮版案例欣賞：劉俊的作品圖片橫放或豎放，增加緊迫感沿版心線調(diào)整，簡單穩(wěn)定版面最為經(jīng)典的構(gòu)圖法則上下分離，將版面視覺區(qū)隔輔助的文字和圖片用框架收納住視野PPT設(shè)計(jì)真言IBM軟件工程師崗位要求PrimarySkills:

DatabaseapplicationdevelopmentandUnixshellprogramming

SecondarySkill:

-StoredprocedureandUserDefinedFunctiondevelopment,databasedesign,performancetuning,databaseadministrationisplus.

-GoodknowledgeofDatabasesystemsanddevelopment.

-FamiliarwithDB2developmenttoolsandproducts.

-Unixscriptprogramming

-CET-6isplus

-Programmingskills:Java,JSP,JavaScript,HTML,J2EE,struts,designpatterns,otherpopularframeworksexperienceisplus

-FamiliarwithWebsphereApplicationServer,FamiliarwithIBMjavadevelopmentIDEsuchasEclipse,RADorWID

-LotusScript,LEI,DominoserveradministrationforDominodevelopersisplus

-Softwareengineeringknowledge&experience

-KnowledgeforIBMproducts:WebSphere,DB2,Lotus,Rational,Tivoli

-Globalizationdevelopmentknowledge&experience,Unicode

-WebServices&SOA

-Technicalwriting文不如字IBM軟件開發(fā)工程師崗位要求Eclipse核心GEFJDT/CDT組TPTPCM,Merge,Traceability….模塊服務(wù)(UML2ext,otherMeta-Models,CodeGenAPIs,…)EMFUML2Eclipse分析者建模者開發(fā)者測試者部署經(jīng)理項(xiàng)目經(jīng)理網(wǎng)頁工具其它字不如表讓我們看看IBM網(wǎng)站是什么做的表不如圖讓圖表美一點(diǎn)上半年下半年合計(jì)華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？熳寛D表美一點(diǎn)下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？焐习肽晗掳肽旰嫌?jì)華北25%25%50%華中55%15%70%華南10%80%90%讓圖表美一點(diǎn)下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？烊A北華中華南25%25%=50%55%15%=70%10%80%=90%讓圖表美一點(diǎn)下半年華南地區(qū)銷售業(yè)績提升非?？?0%+80%90%25%+25%50%55%+17%70%51條形圖、柱形圖CategoryA40%CategoryB24%語調(diào)38%條（柱）形圖用于各種數(shù)據(jù)對(duì)比。條形圖/柱形圖1、分類標(biāo)簽文字過長時(shí)，使用條形圖2、數(shù)據(jù)要從大到小排序，最大的在最上面3、條（柱）與條（柱）的間距要小于條（柱）的寬度4、有負(fù)數(shù)時(shí)坐標(biāo)軸標(biāo)簽放右邊或圖外5、標(biāo)簽非常長時(shí)，可放在條（柱）的中間6、簇狀條（柱）形圖暗色和亮色要交替使用，以保證黑白打印時(shí)的可讀性條柱形圖六大殺手锏簇狀條形圖三維簇狀柱形圖百分比堆積柱形圖中國XX業(yè)

進(jìn)入電子商務(wù)時(shí)代中國互聯(lián)網(wǎng)用戶的數(shù)量巨大，用戶使用電子商務(wù)的習(xí)慣正在逐步地形成。中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心（CNNIC）發(fā)布報(bào)告顯示，截止2008年12月，中國網(wǎng)民數(shù)量達(dá)2.98億，成為世界上網(wǎng)民數(shù)量最多的國家。經(jīng)過XX業(yè)界多年的宣傳和市場培育，我國居民對(duì)于XX業(yè)的服務(wù)價(jià)值和認(rèn)同感也在不斷的加強(qiáng)。國家相關(guān)政策對(duì)于發(fā)展XX業(yè)的電子商務(wù)有了進(jìn)一步的支持。XX業(yè)電子商務(wù)發(fā)展的核心技術(shù)和問題正在逐步的得到解決和改善。數(shù)據(jù)來源：CNNIC圖表案例三中國互聯(lián)網(wǎng)用戶的數(shù)量巨大，用戶使用電子商務(wù)的習(xí)慣正在逐步地形成。中國互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)信息中心（CNNIC）發(fā)布報(bào)告顯示，截止2008年12月，中國網(wǎng)民數(shù)量達(dá)2.98億，成為世界上網(wǎng)民數(shù)量最多的國家。中國網(wǎng)民數(shù)量最多圖表案例三PPT的邏輯很重要商業(yè)PPT的靈魂是邏輯！？56

目的角度分解如何達(dá)到的方法首先，從目的出發(fā)然后，分角度去拆解最后，從各角度去思考PPT中展示邏輯的不同？57Word垂直思考法（左腦）PPT水平思考法（右腦）什么是對(duì)的？啊，原來是這樣的！邏輯視覺化的工具—金字塔原理應(yīng)用金字塔原理后：制作時(shí)間文字密度內(nèi)容條理30年經(jīng)典著作咨詢顧問必讀書學(xué)會(huì)從結(jié)論說起59一個(gè)糟糕的匯報(bào)者假如他學(xué)習(xí)了金字塔老板，我最近在留意原材料的價(jià)格，發(fā)現(xiàn)很多鋼材都漲價(jià)了；還有剛才物流公司也打電話來說提價(jià)；我又比較了幾家的價(jià)格，但是還是沒有辦法說服他不漲價(jià)；還有，競爭品牌***最近也漲價(jià)了，我看到……；對(duì)了，廣告費(fèi)最近花銷也比較快，如果……可能……”。老板，我認(rèn)為我們的牌子應(yīng)該漲價(jià)20%。而且要超過競爭品牌，因?yàn)榈谝唬牧献罱紳q價(jià)了30%，物流成本也上漲了；第二，競爭品牌全部都調(diào)價(jià)10-20%，我們應(yīng)該跟進(jìn)；第三，廣告費(fèi)超標(biāo)，我們還應(yīng)該拉出空間，可以做廣告……，老板，你覺得這個(gè)建議是否可行？金字塔原理—要有中心思想60秋葉感悟：一頁幻燈片要突出一個(gè)中心思想金字塔原理構(gòu)建實(shí)例葡萄、桔子、酸奶油土豆、蘋果、牛奶、雞蛋、胡蘿卜、黃油土豆胡蘿卜蔬菜蛋奶牛奶雞蛋黃油酸奶油水果葡萄桔子蘋果食品61不是建立了金字塔你就成功市場份額為什么不能快速放大？產(chǎn)品價(jià)格渠道促銷定位不清晰產(chǎn)品線不全產(chǎn)品包裝差缺少低價(jià)品回款周期長團(tuán)購優(yōu)惠少營銷人員少銷售網(wǎng)點(diǎn)少渠道返利少廣告投入少廣告形式少無促銷策略人員培訓(xùn)少同層分類按照MECE原則組織金字塔中任何級(jí)別內(nèi)容都必須是其下級(jí)內(nèi)容的總結(jié)每個(gè)分組中的內(nèi)容必須屬于相同類型的內(nèi)容每個(gè)分組中內(nèi)容必須按邏輯進(jìn)行排列，例如因?yàn)槿鄙俚蛢r(jià)品，高價(jià)商品銷售慢，自然回款周期長兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法63如果你對(duì)業(yè)務(wù)很熟悉:自上而下法快速列出中心思想列出分析問題的經(jīng)典框架分析可以獲得的素材將素材放進(jìn)對(duì)應(yīng)的框架下完成金字塔兩種建立金字塔結(jié)構(gòu)的方法64如果你對(duì)業(yè)務(wù)不太熟悉:自下而上法零星的素材想辦法搜集更多構(gòu)建初步的框架結(jié)構(gòu)不斷發(fā)現(xiàn)新的素材材料框架結(jié)構(gòu)逐步完善調(diào)整素材材料分類給框架補(bǔ)充新的內(nèi)容形成完整的框架結(jié)構(gòu)和完整的內(nèi)容支撐好的金字塔結(jié)構(gòu)可以不斷重復(fù)復(fù)用65書出版后很多博客給書發(fā)表了評(píng)論提升自己邏輯思維能力的利器：mindmanager秋葉和蕭秋水思維導(dǎo)圖作品：個(gè)人站長實(shí)戰(zhàn)技能大全你知道嗎？幻燈片本身從來不是演示的主角66成功PPT演示“我為什么要做這個(gè)演示”“我要在這個(gè)演示中做什么？”67確定你的目標(biāo)成功PPT演示聽眾背景、聽眾立場、興奮點(diǎn)和興趣點(diǎn)68分析你的聽眾成功PPT演示會(huì)場、時(shí)間、設(shè)備和順序69了解你的限制成功PPT演示70尋找合適的材料選擇有力支持觀點(diǎn)的材料選擇自己有切身感受的材料選擇有沖擊力的材料選擇有真實(shí)感的材料選擇可檢驗(yàn)的材料成功PPT演示71寫下完整演講詞把你想說的寫下來把你寫的背下來按你的理解去講成功PPT演示72開場白和結(jié)束語標(biāo)準(zhǔn)開場白禮貌的歡迎自我介紹意圖過程框架圖規(guī)則PPT提升六大實(shí)訓(xùn)73高手1、大段文字如何簡化2、圖片如何能出效果3、表格怎樣才好看？4、圖表我該如何做？5、邏輯構(gòu)思如何提升6、特效為什么不起作用一點(diǎn)感想最大的困難不相信自己行！“微博”同義圍脖。螺栓涂抹黃油后套上了這種橡膠套，不僅有效的對(duì)螺栓起到了保護(hù)作用，防止螺栓的銹蝕，同時(shí)外觀整齊，清潔，更符合現(xiàn)場6S標(biāo)準(zhǔn)，美觀又實(shí)用.“圍脖”以來，現(xiàn)場緊固件的維修保養(yǎng)工作就變得簡單起來，大大的增強(qiáng)了緊固件的使用壽命和安全性，有效的保證了油田的安全生產(chǎn)。我們開通“微博”了W11-4螺栓的”微博”自修工作亮點(diǎn)外