2023年民營企業(yè)檔案整治暫行方案

第5頁共5頁2023年民營企業(yè)檔案整治暫行方案第一?條為加強民?營企業(yè)檔案?治理，有效?保護(hù)和利用?檔案，根據(jù)?《___檔?案法》、《?省檔案治理?條例》和《?企業(yè)檔案治?理規(guī)定》，?結(jié)合本市實?際，制定本?辦法。第?二條凡在本?市行政區(qū)域?內(nèi)的個體、?私營企業(yè)和?國有企業(yè)改?制后自然人?控股或者收?購的企業(yè)進(jìn)?行企業(yè)檔案?治理，應(yīng)當(dāng)?遵守本辦法?。第三條?本辦法所稱?民營企業(yè)檔?案，是指民?營企業(yè)在各?項活動中直?接形成的對?國家、社會?和企業(yè)具有?保存價值的?各種文字、?圖表、音像?等不同形式?的歷史記錄?。第四條?民營企業(yè)檔?案是企業(yè)全?部活動的真?實記錄，是?維護(hù)企業(yè)經(jīng)?濟(jì)效益、合?法權(quán)益的重?要依據(jù)。企?業(yè)應(yīng)本著自?我治理、自?我完善、自?我發(fā)展的原?則，統(tǒng)一治?理本企業(yè)全?部檔案，維?護(hù)檔案的完?整與安全，?實現(xiàn)檔案的?有效利用。?第五條民?營企業(yè)應(yīng)當(dāng)?依法治理本?企業(yè)檔案，?明確治理檔?案的部門或?者人員，提?高職工檔案?意識。第?六條民營企?業(yè)檔案工作?人員應(yīng)當(dāng)忠?于職守，遵?紀(jì)守法，具?有相應(yīng)的檔?案專業(yè)知識?和業(yè)務(wù)能力?，積極參加?檔案業(yè)務(wù)進(jìn)?修和培訓(xùn)。?第七條_?__案行政?治理部門負(fù)?責(zé)對本市行?政區(qū)域內(nèi)民?營企業(yè)的檔?案工作進(jìn)行?監(jiān)督和指導(dǎo)?。第二章?檔案收集與?整理第八?條民營企業(yè)?負(fù)責(zé)檔案工?作的部門應(yīng)?當(dāng)建立健全?各類文件材?料的形成、?積累、整理?和歸檔等制?度，確保企?業(yè)各項活動?的歸檔文件?材料的完整?、準(zhǔn)確、系?統(tǒng)。第九?條民營企業(yè)?的文件材料?的歸檔范圍?主要包括：?（一）企?業(yè)開辦和變?更的申請、?審批、登記?、注冊、企?業(yè)章程、投?資各方簽訂?的合同以及?終止破產(chǎn)后?清算等方面?的文件材料?；（二）?董事會或者?治理機構(gòu)形?成的文件材?料；（三?）產(chǎn)品生產(chǎn)?方面有關(guān)產(chǎn)?品的設(shè)計、?工藝、工裝?、圖樣和技?術(shù)文件；?（四）經(jīng)營?治理的各種?記錄、合同?等文件材料?；（五）?設(shè)備儀器圖?樣，設(shè)備儀?器___、?調(diào)試、驗收?、維修改進(jìn)?過程中技術(shù)?性、憑證性?文件材料；?（六）生?產(chǎn)技術(shù)治理?的各種計劃?、統(tǒng)計報表?及分析活動?形成的文件?材料；（?七）科學(xué)技?術(shù)研究、技?術(shù)引進(jìn)、技?術(shù)改造、技?術(shù)轉(zhuǎn)讓方面?的文件材料?；（八）?基本技術(shù)工?程竣工圖紙?及文件材料?；（九）?勞動工資、?人事、法律?事務(wù)方面的?文件材料；?（十）財?務(wù)治理的各?種賬冊、報?表、憑證和?文件材料；?（十一）?情報信息和?專利性文件?材料；（?十二）對員?工教育培訓(xùn)?方面的文件?材料；（?十三）其它?具有利用和?保存價值的?文件、照片?、錄音、錄?像等。第?十條民營企?業(yè)文件材料?的形成、積?累及立卷歸?檔，可以由?企業(yè)內(nèi)部各?部門負(fù)責(zé)。?歸檔后的文?件材料，應(yīng)?當(dāng)定期向企?業(yè)負(fù)責(zé)檔案?工作的部門?移交，任何?人不得據(jù)為?己有。第?十一條民營?企業(yè)在產(chǎn)品?試制、課題?研究、基建?工程或者其?它科技活動?中形成的文?件材料，應(yīng)?當(dāng)在任務(wù)完?成后日內(nèi)歸?檔。其它文?件材料在次?年的第一季?度歸檔。?第十二條民?營企業(yè)在各?種項目驗收?、技術(shù)引進(jìn)?和購置設(shè)備?開箱時，企?業(yè)有關(guān)業(yè)務(wù)?部門應(yīng)通知?企業(yè)檔案工?作人員參與?驗收并及時?指導(dǎo)整理歸?檔。第十?三條歸檔文?件材料應(yīng)當(dāng)?參照國家有?關(guān)檔案治理?的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)?范進(jìn)行科學(xué)?分類立卷，?編制檔案目?錄及必要的?檢索工具，?以便查找利?用。第三?章檔案的保?管與利用?第十四條民?營企業(yè)負(fù)責(zé)?檔案工作的?部門應(yīng)按照?國家頒布的?檔案業(yè)務(wù)建?設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)?范，并依據(jù)?有關(guān)規(guī)定，?建立健全檔?案的保管、?統(tǒng)計、保密?和利用等制?度。第十?五條民營企?業(yè)應(yīng)當(dāng)采取?有效措施對?檔案進(jìn)行保?管，確保檔?案的安全。?第十六條?民營企業(yè)檔?案的分類與?編號，規(guī)模?較大的企業(yè)?，按國家_?__局《工?業(yè)企業(yè)檔案?分類施行規(guī)?則》進(jìn)行分?類編號；規(guī)?模較小的企?業(yè)，可自行?分類編號。?第十七條?民營企業(yè)根?據(jù)檔案的保?存價值和國?家有關(guān)規(guī)定?，編制檔案?保管期限表?。檔案保管?期限分為永?久、長期、?短期三種。?具有長遠(yuǎn)考?查利用及研?究價值的永?久保存；在?一定時期內(nèi)?有查考利用?價值的，長?期或者短期?保存。第?十八條民營?企業(yè)應(yīng)當(dāng)定?期對檔案進(jìn)?行鑒定，對?無保存價值?的檔案列出?銷毀清冊，?按照國家有?關(guān)規(guī)定報經(jīng)?批準(zhǔn)后予以?銷毀。第?十九條民營?企業(yè)向社會?公布對國家?和社會具有?保存價值的?檔案時，應(yīng)?當(dāng)遵守國家?有關(guān)規(guī)定，?不得損害國?家、社會、?___的利?益和其他公?民的合法權(quán)?益。第二?十條民營企?業(yè)應(yīng)當(dāng)建立?健全檔案利?用、查閱制?度，不得修?改、涂抹、?拆取、標(biāo)注?和損毀檔案?。國家__?_工作人員?依法執(zhí)行公?務(wù)需要查閱?企業(yè)檔案時?，民營企業(yè)?應(yīng)當(dāng)及時、?準(zhǔn)確地提供?。第四章?檔案的歸屬?與流向第?二十一條民?營企業(yè)檔案?屬企業(yè)所有?，受國家法?律保護(hù)。企?業(yè)承擔(dān)保護(hù)?檔案的義務(wù)?。第二十?二條民營企?業(yè)分立、合?并、轉(zhuǎn)讓或?者發(fā)生其它?形式的權(quán)屬?變更時，其?檔案向變更?后的企業(yè)或?者個人移交?，不得產(chǎn)權(quán)?分離。但企?業(yè)轉(zhuǎn)讓給外?國公民法人?和其他__?_時，對國?家和社會具?有保存價值?的檔案，不?得隨之轉(zhuǎn)讓?。第二十?三條民營企?業(yè)與外方合?資合作，企?業(yè)終止、解?散后其資產(chǎn)?與產(chǎn)權(quán)變動?時，屬于中?方部分的，?企業(yè)檔案由?中方有關(guān)企?業(yè)保存，也?可寄存__?_案館。?第二十四條?民營企業(yè)破?產(chǎn)、關(guān)閉、?解散時，其?檔案對國家?和社會具有?保存價值的?或者涉及國?家利益和安?全的，應(yīng)由?所有者妥善?保管，也可?向___案?館寄存、捐?贈或者轉(zhuǎn)讓?。向國家檔?案館以外的?任何單位或?者個人轉(zhuǎn)讓?或者贈予的?，必須報經(jīng)?___案行?政治理部門?批準(zhǔn)。第?五章檔案的?指導(dǎo)與監(jiān)督?第二十五?條___案?行政治理部?門通過以下?形式對民營?企業(yè)檔案工?作實行指導(dǎo)?：（一）?宣傳國家檔?案工作方針?政策和檔案?工作法律、?法規(guī)；（?二）召開信?息發(fā)布會，?傳遞檔案工?作信息；?（三）提供?技術(shù)服務(wù)、?業(yè)務(wù)咨詢；?（四）其?它方式。?第二十六條?___案行?政治理部門?對民營企業(yè)?檔案工作實?施以___?面的監(jiān)督：?（一）貫?徹執(zhí)行檔案?有關(guān)法律、?法規(guī)情況；?（二）民?營企業(yè)內(nèi)部?對國家和社?會具有保存?價值的檔案?的保管條件?、處置與流?向；（三?）檔案工作?開展的情況?；（四）?檔案的銷毀?。第二十?七條___?案行政治理?部門對民營?企業(yè)檔案工?作進(jìn)行以下