項(xiàng)目一 WindowsXP的使用

OFFICE2003辦公軟件實(shí)用教程項(xiàng)目一WindowsXP的使用項(xiàng)目描述要使用辦公軟件Office，首先需要掌握操作系統(tǒng)的使用。Windows

是目前使用最廣泛的一種操作系統(tǒng)，它以圖形的界面讓電腦操作變得直觀和容易。Windows操作系統(tǒng)包括多個(gè)版本，其中常用的有WindowsXP和Windows7等，下面就來學(xué)習(xí)WindowsXP。學(xué)習(xí)目標(biāo)掌握WindowsXP基本操作掌握管理文件和文件夾的方法。任務(wù)一掌握WindowsXP基本一、任務(wù)描述本任務(wù)主要掌握WindowsXP基本操作，其中要完成的工作有：（1）通過“開始”菜單啟動(dòng)應(yīng)用程序，如“控制面版”窗口、“畫圖”程序等；（2）安裝字體，并在此過程中掌握窗口、菜單和對(duì)話框等WindowsXP基本操作。二、任務(wù)目標(biāo)掌握WindowsXP基本操作，從而為后面使用Office辦公軟件做好準(zhǔn)備。三、任務(wù)知識(shí)準(zhǔn)備（一）Windows簡(jiǎn)介Windows是由美國(guó)微軟公司推出的視窗化操作系統(tǒng)。微軟公司在個(gè)人計(jì)算機(jī)和商業(yè)計(jì)算機(jī)軟件、服務(wù)，以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)方面都是全球范圍內(nèi)的領(lǐng)導(dǎo)者。MicrosoftWindows,是美國(guó)微軟公司研發(fā)的一套操作系統(tǒng)，它問世于1985年，起初僅僅是Microsoft-DOS模擬環(huán)境，后續(xù)的系統(tǒng)版本由于微軟不斷的更新升級(jí)，不但易用，也慢慢的成為家家戶戶人們最喜愛的操作系統(tǒng)。Windows操作系統(tǒng)具有如下幾個(gè)特點(diǎn)：1、操作簡(jiǎn)單，易學(xué)易用；2、支持長(zhǎng)文件名；3、支持即插即用；4、支持多用戶多任務(wù)。電腦的基本組成一臺(tái)電腦主要由主機(jī)（箱）、顯示器、鍵盤和鼠標(biāo)4個(gè)基本部件構(gòu)成。除此之外，我們還可以根據(jù)需要為電腦配置一些外部設(shè)備，如音箱、打印機(jī)和掃描儀等。（二）登錄與退出WindowsXP1、登錄WindowsXP使用電腦，首先要登錄WindowsXP。具體過程為：按一下顯示器上的電源開關(guān)按鈕，然后按一下主機(jī)上的電源開關(guān)按鈕，電腦首先對(duì)基本設(shè)備進(jìn)行檢查（稱為自檢），開顯示相應(yīng)的信息（如CPU主頻大小、內(nèi)存大小等），再等一會(huì)兒，便會(huì)登錄到WindowsXP。提示：如果用戶有WindowsXP中設(shè)置了多個(gè)用戶或?yàn)橛脩粼O(shè)置了密碼，將顯示W(wǎng)indowsXP登錄界面（參見圖1－1），此時(shí)需單擊要登錄的用戶名。如果設(shè)置了密碼，則還需要輸入密碼，然后單擊右側(cè)的箭頭登錄WindowsXP。WindowsXP的啟動(dòng)分為冷啟動(dòng)和熱啟動(dòng)兩種方式。冷啟動(dòng)：指按下電源按鈕對(duì)電腦開機(jī)的整個(gè)過程，它要掃描和調(diào)用較多的程序。熱啟動(dòng)：指在電腦使用過程中，因某種原因，如卡機(jī)等需要在沒有關(guān)閉主機(jī)電源時(shí)重起電腦。按主機(jī)上的“Reset”按鈕可以實(shí)現(xiàn)熱啟動(dòng)；如果在DOS環(huán)境下，則還可按快捷鍵(Ctrl+Alt+Delete)鍵進(jìn)行熱啟動(dòng)。圖1－1WindowsXP登錄界面2、退出WindowsXP退出WindowsXP也就是關(guān)閉電腦，并切斷電腦設(shè)備電源的過程。要退出Windows，可單擊“開始”按鈕，在打開的“開始”菜單列表中單擊“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”，隨后在打開的“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”對(duì)話框中單擊“關(guān)閉”按鈕，如圖1－2所示。圖1－2退出Windows“關(guān)閉計(jì)算機(jī)”對(duì)話框中有三個(gè)選項(xiàng)，分別為的“待機(jī)”、“關(guān)閉”和“重新啟動(dòng)”。其中待機(jī)模式主要為了在不影響工作的情況節(jié)電，在該模式下計(jì)算機(jī)將關(guān)閉顯示器和硬盤、風(fēng)扇之類的設(shè)備，使整個(gè)系統(tǒng)處于低能耗狀態(tài)。要退出待機(jī)模式，可移動(dòng)一下鼠標(biāo)或按鍵盤上的任意鍵，或快速按一下計(jì)算機(jī)的電源按鈕，此時(shí)桌面（包括打開的文檔和程序）會(huì)恢復(fù)到待機(jī)模式前的狀態(tài)。（三）WindowsXP工作界面組成在WindowsXP中，所有操作都從桌面開始，都在桌面上進(jìn)行。WindowsXP的桌面主要包括桌面背景、桌面圖標(biāo)、任務(wù)欄幾個(gè)部分，其中任務(wù)欄又由“開始”按鈕、快速啟動(dòng)工具欄、任務(wù)指示區(qū)與提示區(qū)等組成，如圖所示。WindowsXP桌面（屏幕背景）桌面圖標(biāo)任務(wù)欄桌面背景：默認(rèn)為藍(lán)天白云，用戶可根據(jù)需要修改。桌面圖標(biāo)：實(shí)際上是指向程序、文件或硬件設(shè)備（如硬盤驅(qū)動(dòng)器、打印機(jī)等）的指針。當(dāng)用戶雙擊桌面上的圖標(biāo)時(shí)，系統(tǒng)將打開相應(yīng)的窗口或執(zhí)行相應(yīng)的程序。任務(wù)欄：任務(wù)欄由“開始”按鈕、快速啟動(dòng)工具欄、任務(wù)指示區(qū)與提示區(qū)組成。其中，利用任務(wù)指示區(qū)可關(guān)閉、最大化、最小化和切換打開的窗口；快速啟動(dòng)工具欄中存放了一些項(xiàng)目的快速啟動(dòng)圖標(biāo)，單擊圖標(biāo)即可打開的窗口；提示區(qū)顯示了當(dāng)前時(shí)間、聲音調(diào)節(jié)、Windows安全警報(bào)、一些在后臺(tái)運(yùn)行的應(yīng)用程序等圖標(biāo)?！伴_始菜單”：?jiǎn)螕羧蝿?wù)欄中的“開始”按鈕將打開“開始”菜單，利用它可以打開電腦中的相關(guān)項(xiàng)目，如安裝在電腦中的程序，以及“控制面版”窗口等。桌面圖標(biāo)系統(tǒng)常用圖標(biāo)應(yīng)用軟件圖標(biāo)任務(wù)欄開始按鈕快速啟動(dòng)欄應(yīng)用程序欄語(yǔ)言欄通知欄鼠標(biāo)的基本操作

鼠標(biāo)已經(jīng)成為操作電腦的必備工具，要想熟練地操作電腦就必須要會(huì)操作鼠標(biāo)，而且是輕巧使用；

左鍵右鍵滾輪1、單擊：將鼠標(biāo)指針對(duì)準(zhǔn)要選取的對(duì)象，快速按下鼠標(biāo)左鍵，（即為單擊）2、雙擊：將鼠標(biāo)指針對(duì)準(zhǔn)要選取的對(duì)象，快速按下鼠標(biāo)左鍵兩下，速度要輕快，聲音要脆，要領(lǐng)是按鍵點(diǎn)到為止，輕巧地連續(xù)點(diǎn)兩下，3、拖動(dòng)：將鼠標(biāo)指針指向一個(gè)對(duì)象，按住鼠標(biāo)左鍵的同時(shí)移動(dòng)鼠標(biāo)。通常用來移動(dòng)，復(fù)制文件或改變對(duì)象的位置。4、右擊：快速按下鼠標(biāo)右鍵。鼠標(biāo)指針的類型及表示的意義鼠標(biāo)指針意義鼠標(biāo)指針意義標(biāo)準(zhǔn)選擇垂直調(diào)整？幫助選擇水平調(diào)整后臺(tái)操作沿對(duì)角線調(diào)整1忙沿對(duì)角線調(diào)整2精確定位移動(dòng)

文本選擇候選不可用鏈接選擇（五）窗口窗口是Windows最基本的用戶界面Windows的應(yīng)用程序都是以窗口的形式出現(xiàn)通常每一個(gè)運(yùn)行的應(yīng)用程序都會(huì)打開一個(gè)窗口關(guān)閉窗口，也就結(jié)束應(yīng)用程序的運(yùn)行窗口一、窗口的組成元素1．標(biāo)題欄

2．菜單欄

3．工具欄

4．任務(wù)窗格

5．工作區(qū)

6．狀態(tài)欄

最小化按鈕狀態(tài)欄邊框標(biāo)題欄菜單欄工具欄控制按鈕最大化/還原按鈕滾動(dòng)條滾動(dòng)箭頭關(guān)閉按鈕工作區(qū)窗口示例窗口之間的切換單擊任務(wù)欄中的窗口按鈕Alt+Tab鍵

Alt+Esc鍵二、窗口的基本操作：打開、關(guān)閉、極大化、極小化和還原，還有如下的操作：1．移動(dòng)窗口2．移動(dòng)窗口工作區(qū)中的內(nèi)容3．調(diào)整窗口大小4．切換窗口5．在桌面上排列窗口（六）對(duì)話框?qū)υ捒蚴菫樘峁┬畔⒒蛞笥脩籼峁┬畔⒍R時(shí)出現(xiàn)的窗口。對(duì)話框中一般含有若干個(gè)選項(xiàng)卡（也稱標(biāo)簽）。選項(xiàng)卡又由不同的欄和各命令按鈕組成，不同的欄中可包含的元素有：

文本框、選項(xiàng)按鈕（或稱單選按鈕）、選擇框（或稱復(fù)選框）、列表框、微調(diào)按鈕、命令按鈕等。對(duì)話框—窗口的一種特殊形式選項(xiàng)卡列表框命令按鈕下拉列表框復(fù)選框?qū)υ捒驔]有最大化/還原按鈕對(duì)話框操作移動(dòng)對(duì)話框：將鼠標(biāo)指針移到對(duì)話框的標(biāo)題欄，按住鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)即可。應(yīng)用對(duì)話框參數(shù)設(shè)置：?jiǎn)螕簟按_定”或“應(yīng)用”按鈕等。應(yīng)用對(duì)話框參數(shù)設(shè)置：?jiǎn)螕簟按_定”或“應(yīng)用”按鈕等。不應(yīng)用設(shè)置并關(guān)閉對(duì)話框：?jiǎn)螕魧?duì)話框右上角的關(guān)閉按鈕，或按[Ese]鍵。（七）控制面板控制面板是用來對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)置的一個(gè)工具集。通過控制面板還可以調(diào)整系統(tǒng)的配置，如調(diào)整鼠標(biāo)雙擊速度、改變屏幕顯示、改變軟硬件設(shè)置、配置網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等。選擇“開始”〉“控制面板”菜單，即可打開“控制面板”窗口，其界面如圖所示，雙擊其中的圖標(biāo)即可進(jìn)行相關(guān)設(shè)置。下面介紹一些重要圖標(biāo)的作用?？刂泼姘逵袃煞N視圖模式：經(jīng)典視圖和分類視圖，單擊此選項(xiàng)可在這兩種視圖之間切換。右圖所示為經(jīng)典視圖模式。如何打開控制面板？用鼠標(biāo)電擊“開始”“設(shè)置(S)”“控制面板(C)”(如下圖)控制面板的操作1、設(shè)置日期和時(shí)間2、顯示器的設(shè)置(背景、屏幕保護(hù)程序、外觀、分辨率、顏色設(shè)置)3、鼠標(biāo)器設(shè)置(左右手習(xí)慣設(shè)置、雙擊速度、指針?biāo)俣?、指針軌跡)4、鍵盤設(shè)置（字符重復(fù)、語(yǔ)言設(shè)置）5、桌面安排(桌面圖標(biāo)的4種排列方式、設(shè)置任務(wù)欄)設(shè)置日期和時(shí)間

雙擊打開調(diào)整日期調(diào)整時(shí)間最后，別忘了單擊“確定”顯示器背景的設(shè)置

1、單擊“瀏覽(B)…”2、選擇圖片…3、單擊”打開”最后單擊”應(yīng)用“單擊”控制面板“中的”顯示“圖標(biāo)，打開”顯示屬性“對(duì)話框屏幕保護(hù)程序的設(shè)置2、單擊”設(shè)置“按鈕，設(shè)置不同的屏幕保護(hù)效果1、選擇一種“屏幕保護(hù)程序”4、、單擊“應(yīng)用”按鈕3、單擊“預(yù)覽”可以查看屏幕保護(hù)的效果設(shè)置顯示器的外觀1、選擇不同的外觀方案2、單擊“應(yīng)用”按鈕分辨率、顏色設(shè)置選擇不同的顏色設(shè)置顯示器的分辨率最后點(diǎn)擊“應(yīng)用”按鈕鼠標(biāo)器設(shè)置（左右手習(xí)慣設(shè)置、雙擊速度）

1、左手、右手習(xí)慣設(shè)置2、拖動(dòng)滑塊，改變指針的速度3、單擊“應(yīng)用”雙擊”控制面板“中的”鼠標(biāo)“圖標(biāo)，打開“鼠標(biāo)屬性”的對(duì)話框。返回鼠標(biāo)器設(shè)置（指針?biāo)俣?、指針軌跡）1、改變指針?biāo)俣?、設(shè)置指針軌跡3、單擊“應(yīng)用”按鈕區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng) 雙擊該圖標(biāo)將打開“區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)”對(duì)話框，從中可設(shè)置計(jì)算機(jī)所在的國(guó)家或地區(qū)，以及添加、設(shè)置和刪除輸入法等，如圖所示。將該對(duì)話框切換到“語(yǔ)言”選項(xiàng)卡，然后單擊“詳細(xì)信息”按鈕，如左圖所示，將打開“文字服務(wù)和輸入語(yǔ)言”對(duì)話框，如右圖所示。在該對(duì)話框中可進(jìn)行以下操作：設(shè)置輸入法：在“默認(rèn)輸入語(yǔ)言”下拉列表框中選擇，如選擇“搜狗拼音輸入法”，則系統(tǒng)每次啟動(dòng)時(shí)將自動(dòng)選擇該輸入法。添加輸入法：?jiǎn)螕簟疤砑印卑粹o，打開“添加輸入語(yǔ)言”對(duì)話框，然后在“輸入語(yǔ)言”下拉列表框中選擇語(yǔ)言，在“鍵盤布局/輸入法”下拉列表框中贊揚(yáng)需要的輸入法，單擊“確定”按鈕。刪除輸入法：在“已安裝的服務(wù)”列表框中選擇要?jiǎng)h除的輸入法，然后單擊“刪除”按鈕?？刂普Z(yǔ)言欄的顯示狀態(tài)：?jiǎn)螕簟罢Z(yǔ)言欄”按鈕，打開“語(yǔ)言設(shè)置”對(duì)話框，根據(jù)需要選擇需要的復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。例如，若在桌面上沒有顯示語(yǔ)言欄，可在“語(yǔ)言欄設(shè)置”對(duì)話框中選擇“在桌面上顯示語(yǔ)言欄”復(fù)選框進(jìn)行顯示。鍵設(shè)置：?jiǎn)螕簟版I設(shè)置”按鈕，可在打開的對(duì)話框中設(shè)置關(guān)閉CapsLock（英文大寫鎖定鍵），以及選擇和切換輸入法的快捷鍵。用戶帳戶1、用戶帳戶的類型計(jì)算機(jī)管理員用戶：擁有對(duì)計(jì)算機(jī)上其他用戶帳戶的完全訪問權(quán)。并能控制管理計(jì)算機(jī)所有硬軟件資源。受限用戶：無法進(jìn)行程序安裝等操作?？稍L問已安裝的程序。（在此受限用戶指普通用戶.）來賓用戶：可以可快速登錄，以檢查郵件或者瀏覽Internet。來賓帳戶無法訪問受密碼保護(hù)的文件、文件夾。2、用戶帳戶的功能自定義電腦上每個(gè)用戶的Windows桌面外觀，以及其它個(gè)性化的桌面視覺效果。擁有自己喜愛的網(wǎng)站和最近訪問過的網(wǎng)站的列表。保護(hù)電腦中個(gè)人特有的個(gè)性化設(shè)置。擁有個(gè)人獨(dú)有的“我的文檔”等文件夾，并可使用密碼保護(hù)私有的文件。登陸的速度更快，在用戶之間切換快捷方便而且無需重新啟動(dòng)電腦。3、更改帳戶在“控制面板”中雙擊“用戶帳戶”圖標(biāo)，打開如下圖所示的“用戶帳戶”窗口。單擊此任務(wù)更改賬戶圖14、創(chuàng)建一個(gè)新帳戶在如上圖1所示的“用戶帳戶”窗口中單擊“創(chuàng)建一個(gè)新帳戶”任務(wù)，打開如下圖所示的“用戶帳戶”窗口。這個(gè)名稱可以起得很有個(gè)性，這也是WindowsXP的人性化功能之一。按步驟操作，則新的用戶即可被創(chuàng)建，如下圖所示。對(duì)于如上圖所示的新建帳戶“xinhua”，默認(rèn)情況下它的登陸密碼等屬性還沒有設(shè)定，因此我們可以在上圖中單擊帳戶“xinhua”所在的圖標(biāo)，然后進(jìn)入如下圖所示的“用戶帳戶”窗口中設(shè)定其相關(guān)屬性。賬戶的所有屬性均可修改當(dāng)用戶帳戶被創(chuàng)建并設(shè)置好之后，在WindowsXP的登陸界面中將出現(xiàn)新創(chuàng)建的用戶帳戶，如下圖所示。圖35、更改用戶登陸或注銷的方式打開如圖1所示的“用戶帳戶”窗口，在窗口中單擊“更改用戶登陸或注銷的方式”任務(wù)，打開如下圖所示“用戶帳戶”窗口。

在一般情況下上述兩個(gè)復(fù)選框都應(yīng)該選中。圖4二、添加或刪除程序1、更改或刪除程序在“控制面板”窗口中雙擊“添加或刪除程序”項(xiàng)目圖標(biāo)，即可打開“添加或刪除程序”對(duì)話框，如下圖所示。在“添加或刪除程序”對(duì)話框中，單擊左側(cè)的“更改或刪除程序”項(xiàng)目組圖標(biāo)，并在對(duì)話框右側(cè)“當(dāng)前安裝的程序”列表中選擇需要更改或刪除的程序項(xiàng)目，之后單擊被選擇程序右下角的“更改/刪除”按鈕。如下圖所示。單擊“確定”、“是”、“Continue”、“Yes”與“OK”之類的按鈕按鈕即可。如下圖所示。根據(jù)更改或刪除的向民導(dǎo)提示逐步往下執(zhí)行直至完成，當(dāng)前程序項(xiàng)目即可被更改或刪除。2、添加新程序在“控制面板”中打開“添加或刪除程序”對(duì)話框，之后在對(duì)話框左側(cè)的列表中單擊“添加新程序”項(xiàng)目組圖標(biāo)。將會(huì)打開如下圖所示的對(duì)話框。從本地即硬盤、光盤或軟盤中添加程序。從微軟公司的網(wǎng)站上下載安裝程序文件并將其添加到本機(jī)中。一般情況下我們是在本地往電腦中添加程序在如上圖所示的“添加或刪除程序”對(duì)話框單擊“CD或軟盤”按鈕，打開如下圖所示的“從軟盤或光盤安裝程序”對(duì)話框。并依向?qū)?duì)話框進(jìn)行操作即可。3、添加/刪除Windows組件在“

“添加或刪除程序”對(duì)話框中，單擊或側(cè)的“添加/刪除Windows組件”項(xiàng)目組圖標(biāo)，彈出如下圖所示的對(duì)話框，進(jìn)行操作。四、任務(wù)實(shí)施——添加輸入法步驟1單擊”開始”按鈕,在打開的菜單中選擇“控制面板”菜單,打開”控制面板”窗口,切換到經(jīng)典視圖模式,然后雙擊”語(yǔ)言和區(qū)域選項(xiàng)”圖標(biāo),如圖所示。步驟2彈出“區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)”對(duì)話框，單擊“語(yǔ)言”選項(xiàng)卡標(biāo)簽切換到該選項(xiàng)卡，然后單擊“詳細(xì)信息”按鈕，如左圖所示，打開“文字服務(wù)和輸入語(yǔ)言”對(duì)話框，如右圖所示。步驟3按鍵盤上的[PrintSysRq]鍵對(duì)“文字服務(wù)和輸入語(yǔ)言”對(duì)話框進(jìn)行拷屏，然后選擇“開始”菜單中的“所有程序”〉“附件”〉“畫圖”菜單，打開“畫圖”程序，選擇“編輯”〉“粘貼”菜單，將拷屏內(nèi)容粘貼到“畫圖”程序中。步驟4單擊“畫圖”程序窗口右上角的最大按鈕將其最大化顯示以查看拷屏效果，然后選擇“文件”〉“保存”菜單，打開“保存為”對(duì)話框，在“文件名”文本框中輸入“A1A”，單擊“保存”按鈕，將文件保存在默認(rèn)的“圖片收藏”文件夾中，再單擊“畫圖”程序窗口右上角的最小化按鈕，將其最小化到任務(wù)欄。步驟5在“文字服務(wù)和輸入語(yǔ)言”對(duì)話框中單擊“添加”按鈕，打開“添加輸入語(yǔ)言”對(duì)話框，在“輸入語(yǔ)言”下拉列表中選擇“中文（中國(guó)）”選項(xiàng)，在“鍵盤布局/輸入法”下拉列表中選擇“中文（簡(jiǎn)體）－雙拼”選項(xiàng)，單擊“確定”按鈕返回到“文字服務(wù)和輸入語(yǔ)言”對(duì)話框，如圖所示。步驟6按[PrintSysRq]鍵對(duì)添加輸入法后的“文字服務(wù)和輸入語(yǔ)言”對(duì)話框進(jìn)行拷屏，然后單擊任務(wù)欄中的“畫圖”程序圖標(biāo)將其顯示在桌面上，再參考以上方法將拷屏內(nèi)容粘貼到“畫圖”程序中，并以“A1A”為文件名保存，最后單擊“畫圖”程序窗口右上角的關(guān)閉按鈕將其關(guān)閉。步驟7依次在“文字服務(wù)和輸入語(yǔ)言”和“區(qū)域和語(yǔ)言選項(xiàng)”對(duì)話框中單擊“確定”按鈕，應(yīng)用設(shè)置并關(guān)閉對(duì)話框。五、拓展任務(wù)請(qǐng)將電腦桌面背景設(shè)置為自己喜愛的圖片。請(qǐng)?jiān)陔娔X中安裝一種外部輸入法，如搜狗拼音輸入法作業(yè)練習(xí)使用本次課學(xué)習(xí)的所有操作進(jìn)行指法練習(xí)、五筆字型練習(xí)項(xiàng)目一WindowsXP的使用任務(wù)二管理文件與文件夾一、任務(wù)描述電腦中的所有數(shù)據(jù)都以文件的形式保存，下面就來學(xué)習(xí)文件與文件夾的管理操作，其中要完成的工作有：（1）創(chuàng)建文件夾：在C盤建立文件夾，文件夾名為學(xué)生名字。（2）復(fù)制并重命名文件：將題庫(kù)中“E:\2004KSW\DATA1”文件夾內(nèi)指定的文件復(fù)制到新建的學(xué)生文件夾中，并分別重命名為A1、A2，擴(kuò)展名不變。此外，將上一任務(wù)中拷屏的A1A.BMP和A1B.BMP文件也復(fù)制到新建的學(xué)生文件夾中。（3）添加字體：添加方正字體，并將添加前后的“字體”對(duì)話框界面拷屏，粘貼到畫圖軟件中，并分別以A1C.BMP和A1D.BMP為文件名，保存至新建的文件夾。二、任務(wù)目標(biāo)掌握文件和文件夾的基本操作，能熟練管理電腦中的文件和文件夾。三、任務(wù)知識(shí)準(zhǔn)備（一）認(rèn)識(shí)文件和文件夾1、文件在電腦中，文件是最小的數(shù)據(jù)組織單位，它是指存儲(chǔ)在磁盤上的程序或文檔。文件的外觀由文件圖標(biāo)、文件名和擴(kuò)展名組成。不同類型的文件有不同的圖標(biāo)和擴(kuò)展名。2、文件夾文件夾是存放文件的場(chǎng)所。由一個(gè)黃色的方塊圖標(biāo)和名稱組成。（二）認(rèn)識(shí)資源管理器在“我的電腦”窗口的工具欄中單擊“文件夾”按鈕，可打開資源管理器。資源管理器在窗口左側(cè)用目錄樹的形式清晰地顯示文件夾結(jié)構(gòu)及內(nèi)容。（三）管理文件和文件夾1、打開文件和文件夾可使用以下幾種方法來打開文件和文件夾（1）在資源管理器中雙擊要打開的磁盤、文件和文件夾。（2）在資源管理器中右擊要打開的磁盤、文件和文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇“打開”項(xiàng)。（3）如果資源管理器左側(cè)的窗格以樹狀方式顯示了文件夾列表，則可單擊某文件夾左側(cè)的“+”符號(hào)展開其下一級(jí)文件夾，若直接單擊某文件夾，可在窗口右側(cè)顯示其內(nèi)容。2、選擇文件和文件夾

1．選中一個(gè)文件或文件夾在文件夾窗口中單擊所需的文件或文件夾即可將其選中，被選中的文件或文件夾呈藍(lán)底白字顯示。

2．選中相鄰的文件或文件夾可以使用鼠標(biāo)拖動(dòng)和配合【Shift】鍵進(jìn)行選擇。

3．選中不相鄰的文件或文件夾使用鼠標(biāo)和【Ctrl】鍵進(jìn)行選擇。4．選中全部文件或文件夾選擇“編輯”>“全部選定”菜單或按【Ctrl+A】組合鍵選擇。

3、新建文件夾和文件

1．新建文件夾打開某個(gè)磁盤文件夾窗口，選擇“文件”>“新建”>“文件夾”菜單。

2．新建文件打開文件夾窗口，在窗口空白處單擊鼠標(biāo)右鍵，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”命令，然后在彈出的子菜單中選擇一種文件類型。4、重命名文件和文件夾

在文件上右擊鼠標(biāo)，從彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令，輸入新的文件夾名稱，單擊空白處或按【Enter】鍵。

文件和文件夾的命名原則（1）文件名由主文件名和擴(kuò)展名組成，中間用符號(hào)“.”分隔，其中左側(cè)為主文件名，右側(cè)為擴(kuò)展名。注意不能更改文件擴(kuò)展名（在WindowsXP中擴(kuò)展名默認(rèn)沒有顯示）。（2）主文件名和文件夾名最多可以由255個(gè)英文字符或127個(gè)漢字組成，或者混合使用字符、漢字、數(shù)字甚至空格。（3）文件或文件夾中可以有空格，可以有多于一個(gè)的圓點(diǎn)。（4）文件或文件夾中不能出現(xiàn)以下字符：“\”、“/”、“:”、“<”、“>”、“?”和“|”。（5）文件或文件夾中不能區(qū)分英文字母大小寫。5、移動(dòng)和復(fù)制文件或文件夾移動(dòng)、復(fù)制文件或文件夾是指將一個(gè)或多個(gè)文件、文件夾或其副本從一個(gè)磁盤或文件夾中轉(zhuǎn)移到另一個(gè)磁盤或文件夾中。

（1）移動(dòng)文件或文件夾用鼠標(biāo)右鍵單擊要移動(dòng)的文件或文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令，然后切換到目標(biāo)文件夾窗口，用鼠標(biāo)右鍵單擊空白處，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。

（2）復(fù)制文件或文件夾

用鼠標(biāo)右鍵單擊要移動(dòng)的文件或文件夾，在彈出的快捷菜單中選擇“復(fù)制”命令，然后切換到目標(biāo)文件夾窗口，用鼠標(biāo)右鍵單擊空白處，從彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令。6、文件與文件夾的刪除和恢復(fù)

1．刪除文件或文件夾到“回收站”只需選中要?jiǎng)h除的內(nèi)容，按【Delete】鍵。2．恢復(fù)誤刪除的文件或文件夾在“回收站”窗口選擇希望還原的內(nèi)容，單擊“回收站任務(wù)”窗格中“還原選定的項(xiàng)目”鏈接項(xiàng)。

3．永久刪除文件或文件夾

右擊桌面上的“回收站”圖標(biāo)，然后從彈出的快捷菜單中選擇“清空回收站”。7、查找文件或文件夾

單擊“開始”按鈕，從彈出的開始菜單中選擇“搜索”命令，打開“搜索結(jié)果”窗口，在“搜索助理”窗格中選擇需要搜索的文件類型，接著填寫搜索信息，然后選擇驅(qū)動(dòng)器，最后單擊“搜索”按鈕，在右側(cè)的窗口中顯示符合搜索條件的文件或文件夾的名稱和它所在的位置等信息

。8、查看文件與文件夾屬性

在“我的電腦”窗口中右擊文件或文件夾，從彈出的快捷菜單中選擇“屬性”項(xiàng)，打開屬性對(duì)話框進(jìn)行查看。9、刪除文件與文件夾1．刪除文件與文件夾選中需要?jiǎng)h除的文件或文件夾，按下【Del】鍵，在彈出的刪除確認(rèn)對(duì)話框中單擊“是”按鈕，便可將選定的文件或文件夾移到“回收站”中。2．恢復(fù)或永久刪除文件打開“回收站”窗口，右擊誤刪除的文件或文件夾，從彈出的快捷菜單中選擇“還原”，則該文件或文件夾被恢復(fù)到原來的位置。若單擊“回收站任務(wù)”窗格中的“還原所有項(xiàng)目”鏈接項(xiàng)，可以將“回收站”窗口中的所有文件和文件夾還原到被刪除前的位置。10、查找文件和文件夾選擇“開始”>“搜索”菜單，打開“搜索結(jié)果”窗口，在“您要查找什么”下方單擊所需的搜索選項(xiàng)，在“全部或部分文件名”編輯框中輸入文件的名稱，在“在這里尋找”下拉列表中選擇希望搜索的位置。設(shè)置好后，單擊“搜索”按鈕，系統(tǒng)開始查找，并在右窗格中顯示找到的文件或文件夾。

11、使用回收站回收站是系統(tǒng)在硬盤中開辟出來的專門存放被刪除文件的區(qū)域回收站容量一般為磁盤空間的10%選定文件之后按Shift+Delete鍵，文件直接被刪除，不會(huì)放到回收站回收站的屬性若選上此項(xiàng)，刪除文件時(shí)也不放到回收站回收站中文件的刪除和還原（四）管理磁盤四、任務(wù)實(shí)施（一）管理文件和文件夾步驟1進(jìn)入WindowsXP操作系統(tǒng)后執(zhí)行“開始”>“所有程序”>“附件”>“資源管理器”菜單，或者直接雙擊桌面上的“我的電腦”圖標(biāo)，打開“我的電腦”窗口，然后單擊工具欄中的“文件夾”按鈕，在窗口左側(cè)展開樹狀文件夾列表。步驟2在資源管理器左側(cè)的空格中選中要?jiǎng)?chuàng)建文件夾的磁盤盤符，如C盤，也可直接在窗口右邊的內(nèi)容區(qū)雙擊C盤盤符，然后在右側(cè)內(nèi)容區(qū)的空白位置右擊，在彈出的快捷菜單中選擇“新建”