北京某公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔北京全聚德烤鴨股份有限公司差旅費(fèi)報(bào)銷管理規(guī)定為規(guī)范差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)，簡(jiǎn)化出差借款及差旅費(fèi)報(bào)銷程序，堵塞差旅費(fèi)報(bào)銷漏洞，減少不必要費(fèi)用開支，結(jié)合公司具體情況，特制定本規(guī)定。一、出差借款規(guī)定普通員工出差，由部門經(jīng)理審批；部門經(jīng)理出差由主管副總經(jīng)理審批。各部門人員因公出差，可預(yù)借一定數(shù)量的現(xiàn)金作為出差用款。借差旅費(fèi)要填寫借款單，經(jīng)審批后到財(cái)務(wù)部辦理借款手續(xù)。二、差旅費(fèi)報(bào)銷規(guī)定1、公司董事長(zhǎng)、董事（包括獨(dú)立董事）、監(jiān)事、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師等高級(jí)管理人員及隨員因公出差可乘坐飛機(jī)或火車軟臥。為節(jié)省費(fèi)用，如高管人員乘坐硬臥，則按如下標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助：乘坐時(shí)間在8到12小時(shí)，每人補(bǔ)助200元，乘坐時(shí)間在12到18小時(shí)的，每人補(bǔ)助300元，乘坐時(shí)間在18小時(shí)以上的，每人補(bǔ)助400元。部門經(jīng)理及以下人員出差時(shí)應(yīng)乘坐火車硬臥（白天6小時(shí)以內(nèi)應(yīng)乘坐火車硬坐）。部門經(jīng)理、副經(jīng)理及經(jīng)理助理在乘坐硬坐及硬臥時(shí)，則給予一定補(bǔ)助。補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：2到4小時(shí)，補(bǔ)助40元；4到8小時(shí)，補(bǔ)助60元；在8到12小時(shí)，補(bǔ)助100元；在12到18小時(shí)，補(bǔ)助150元；在18小時(shí)以上的，補(bǔ)助200元。一般人員：乘坐火車硬臥時(shí)，補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為：2到4小時(shí)，補(bǔ)助30元；4到8小時(shí)，補(bǔ)助50元；在8到12小時(shí)，補(bǔ)助80元；在12到18小時(shí)，補(bǔ)助130元；在18小時(shí)以上的，補(bǔ)助180元。2、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)均按出差自然天數(shù)計(jì)算。以火車票或長(zhǎng)途汽車票和住宿發(fā)票確認(rèn)到達(dá)時(shí)間，以出發(fā)當(dāng)天算起：一般地區(qū)出差每人每天補(bǔ)助60元，經(jīng)濟(jì)特區(qū)、直轄市、省會(huì)城市出差每人每天補(bǔ)助80元，3、根據(jù)需要臨時(shí)完成某項(xiàng)任務(wù)，行程六個(gè)小時(shí)以上，乘坐公司小車或購(gòu)票乘車當(dāng)天返回，無(wú)住宿發(fā)票的，按以上標(biāo)準(zhǔn)補(bǔ)助。經(jīng)批準(zhǔn)有業(yè)務(wù)招待，返回后據(jù)實(shí)報(bào)銷招待費(fèi)的，不再補(bǔ)助。4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)普通員工：150元/天以下；部門經(jīng)理、副經(jīng)理及經(jīng)理助理：230元/天以下；高級(jí)管理人員：400元/天以下。到直轄市、省會(huì)城市、經(jīng)濟(jì)特區(qū)出差，住宿標(biāo)準(zhǔn)可適當(dāng)上調(diào)，具體標(biāo)準(zhǔn)如下：普通員工：200元/天以下；部門經(jīng)理、副經(jīng)理及經(jīng)理助理：300元/天以下；高級(jí)管理人員：500元/天以下。實(shí)際支付住宿費(fèi)低于上述標(biāo)準(zhǔn)的差額，其40%歸個(gè)人（不適用由客戶負(fù)責(zé)食宿的各級(jí)人員）。部門副經(jīng)理以上管理人員在出差地出行可乘出租汽車。5、經(jīng)批準(zhǔn)出國(guó)人員住宿費(fèi)、飛機(jī)票據(jù)實(shí)報(bào)銷；按因公出國(guó)人員管理辦法，對(duì)伙食費(fèi)不同國(guó)家和地區(qū)的包干補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。6、經(jīng)批準(zhǔn)參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)及其他人員，凡是由會(huì)議主辦方開具會(huì)議費(fèi)收據(jù)的，據(jù)實(shí)報(bào)銷會(huì)議費(fèi)用，不再另行補(bǔ)助。7、出差人員在出差期間，所支付業(yè)務(wù)招待費(fèi)、電話費(fèi)要從嚴(yán)控制，按規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，經(jīng)總會(huì)計(jì)師審核后方可報(bào)銷。8、出差人員返回后必須在七天內(nèi)報(bào)賬，如實(shí)填寫報(bào)銷單據(jù)，粘貼票據(jù)要清晰，各部門負(fù)責(zé)人和主管副總經(jīng)理要認(rèn)真核實(shí)報(bào)銷金額及出差天數(shù)，經(jīng)公司財(cái)務(wù)部審核無(wú)誤后報(bào)銷。特殊情況下，由總會(huì)計(jì)師加簽。9、未婚或夫妻有一方在外地的,公司每年可報(bào)銷一次探親路費(fèi)。已婚夫妻每四年可探親一次（探親期間無(wú)伙食補(bǔ)助）。因工作較忙，無(wú)法按時(shí)探親的，公司允許父母親探望職工。其差旅費(fèi)用按該職工標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。10、家屬在京內(nèi)的各級(jí)別人員派往京外工作時(shí)給予一定的生活補(bǔ)助。補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)為:一般人員每月600元；部門副經(jīng)理每月800元;部門經(jīng)理每月1000元;副總經(jīng)理以上每月1500元。京外工作人員的住房、交通、差旅等由京外單位解決（不含由各加盟店發(fā)放工資的本公司各分店的派出人員）。11、派往境外工作人員的補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)將視情況另行制定.三、本規(guī)定從下發(fā)之日起施行。四、本規(guī)定由股份公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔差旅費(fèi)報(bào)銷管理辦法1目的為規(guī)范公司本部經(jīng)費(fèi)支出，明確各項(xiàng)開支的范圍和標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格審批和報(bào)銷手續(xù)，根據(jù)國(guó)家的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本辦法。2適用范圍本辦法適用于公司每個(gè)員工。3術(shù)語(yǔ)和定義差旅費(fèi)包括交通費(fèi)、住宿費(fèi)及伙食補(bǔ)助費(fèi)。4職責(zé)財(cái)務(wù)部是差旅費(fèi)管理及考核的歸口部門。5管理內(nèi)容與要求5.1交通費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)5.1.1總經(jīng)理、副總經(jīng)理出差可乘坐火車軟席、飛機(jī)公務(wù)艙、輪船二等艙位。因工作需要，隨行一人可享受同等待遇。5.1.2部門正、副職出差可乘坐火車軟席、飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船三等艙。因工作需要，隨行一人可享受同等待遇。在出差行程確定的情況下，盡可能購(gòu)買打折機(jī)票。5.1.3其他人員出差一般情況下不得乘坐飛機(jī)。出差路途較遠(yuǎn)或飛行時(shí)間在兩小時(shí)以上以及出差任務(wù)緊急，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，可以乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙。在行程能夠保證的情況下，盡量購(gòu)買打折機(jī)票。5.1.4乘坐火車，從晚八時(shí)至次日七時(shí)，在車上過夜6小時(shí)以上的，或連續(xù)乘車時(shí)間超過12小時(shí)的，可購(gòu)?fù)P鋪票。為鼓勵(lì)乘坐火車出差，乘車每滿1小時(shí)補(bǔ)助10元，晚上乘車超過6小時(shí)另補(bǔ)100元。5.1.5在出差城市，因公乘坐出租車，經(jīng)部門正職同意，憑據(jù)報(bào)銷。5.2住宿費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)5.2.1總經(jīng)理、副總經(jīng)理住宿費(fèi)憑據(jù)報(bào)銷5.2.2部門正、副職以及相當(dāng)待遇人員出差至一般地區(qū)的所屬單位辦事，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每人每天500元，到特殊地區(qū)（海南、北京、深圳、珠海、廈門）的所屬單位辦事，每人每天600元。5.2.3其他人員出差至一般地區(qū)的所屬單位辦事，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)每人每天400元，到特殊地區(qū)的所屬單位辦事，住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為每人每天500元。5.3伙食補(bǔ)助費(fèi)5.3.1公司員工出差至異地辦事，每人每天100元。5.4差旅費(fèi)的報(bào)銷5.4.1出差人員返回后，二周內(nèi)應(yīng)報(bào)銷差旅費(fèi)。差旅費(fèi)由部門主任簽字報(bào)銷，借款未清的，財(cái)務(wù)不予辦理。5.4.2出差人員參加會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)時(shí)由會(huì)務(wù)主辦單位統(tǒng)一安排住宿及伙食的，不再按以上標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷住宿費(fèi)及伙食費(fèi)，其費(fèi)用憑會(huì)務(wù)主辦單位所開票據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。5.4.3出差人員應(yīng)對(duì)差旅費(fèi)票據(jù)的合法性、真實(shí)性負(fù)責(zé)。出差人員在報(bào)銷時(shí)，應(yīng)按財(cái)務(wù)規(guī)定粘貼整齊、填寫清楚。凡票據(jù)不齊全者，不予報(bào)銷。5.4.4出差人員住宿費(fèi)和交通費(fèi)超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的，超出部分由個(gè)人自理。5.5差旅費(fèi)借支5.5.1出差人員借用備用金，需填寫備用金借款單，借款在一萬(wàn)元以內(nèi)的由部門主管審批，借款在一萬(wàn)元以上的由部門主管初審，總經(jīng)理