計劃公文寫作

計劃一、概念計劃就是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位對一定時期的工作預(yù)先作出安排時使用的一種文體。簡而言之，計劃是行動的先導(dǎo)，是工作之前用文字形式擬定的工作內(nèi)容和步驟。其目的是為了事先心中有數(shù)，減少盲目性。是企事業(yè)單位或個人對預(yù)定時間內(nèi)所要完成的任務(wù)所作的科學(xué)化、條理化、書面化的一種應(yīng)用文書。安排、要點、設(shè)想、方案、規(guī)劃，都屬于計劃。人們通常所說的“打算”、“安排”、“規(guī)劃”、“方案”、“要點”、“意見”等，也都屬于計劃類，只是在目標(biāo)的遠(yuǎn)近、內(nèi)容的詳略、時間的長短等方面，有所區(qū)別。一般地說:“規(guī)劃”是指長時間的計劃，范圍較廣，目標(biāo)較大，內(nèi)容較概括，如“五年規(guī)劃”、“十年規(guī)劃”等。“安排”“打算”是指短期內(nèi)的計劃，內(nèi)容較具體，如“近期安排”、“下一步打算”等?！胺桨浮薄ⅰ耙c”、“意見”則是比較概括的指導(dǎo)性的計劃?！霸O(shè)想”是對未來工作粗線條的考慮，僅供參考。二、計劃的意義與作用1.避免工作的盲目性，建立正常的工作秩序；合理安排人力物力財力，高效率完成任務(wù)2.領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、檢查，群眾監(jiān)督、審查工作成績的依據(jù)3.預(yù)見可能情況和問題，制訂措施預(yù)案，掌握應(yīng)變主動權(quán)有助于各方面的人力、物力、時間相對集中，朝著一定的方向投放，避免無謂的浪費；有助于發(fā)現(xiàn)和解決在執(zhí)行計劃過程中的矛盾，贏得認(rèn)識世界和改造世界的主動權(quán)；有助于檢查和監(jiān)督工作，實現(xiàn)科學(xué)領(lǐng)導(dǎo)，提高管理水平。三、計劃的特點：1.預(yù)見性預(yù)見性：不是對已經(jīng)形成的事實和狀況的描述，而是在行動之前對行動的任務(wù)、目標(biāo)、方法、措施所做出的預(yù)見性確認(rèn)。以上級指示為指導(dǎo)，以本單位實際條件為基礎(chǔ)、以過去的成績和問題為依據(jù)2.可行性可行性：在對實際情況的客觀把握基礎(chǔ)上，目標(biāo)要求有實現(xiàn)的可能性，不可過高或過低，防止挫傷積極性或保守。3.針對性。就是說，計劃是根據(jù)單位的實際情況和要求制訂出來的，并在實施過程中有可能根據(jù)變化了的情況對計劃進(jìn)行局部修改；4.約束性。計劃、方案雖不是法規(guī)，但一旦通過了，各方都要照著去做。計劃的制定，好處很多，可以使決策具體化，運作有序化，工作高效化。四、計劃的分類：1.從內(nèi)容上分，有綜合性計劃，也有專題性計劃；（工作計劃、生產(chǎn)計劃、科研計劃、學(xué)習(xí)計劃）2.從范圍上分，有大范圍計劃，也有小范圍計劃。大到國家、部門、單位計劃，小到個人計劃；（國家計劃、單位計劃、部門計劃）3.從時間上分，有長計劃，也有短計劃。長計劃如“規(guī)劃”，短計劃如“安排”、“打算”等；（長期規(guī)劃、年度計劃、季度計劃、月計劃）4.從性質(zhì)上分，有指令性計劃，也有指導(dǎo)性計劃。（綜合計劃、專題計劃）計劃根據(jù)實際情況選用不同名稱

五、寫法標(biāo)題1.完整式：計劃者＋適用時間＋事由＋文種（不用“關(guān)于”）2.省略式：時間+事由+文種計劃者+事由+文種事由+文種文種文種名稱要根據(jù)不同情況、重心、指揮性、強(qiáng)弱度選用不同名稱稿本：討論稿、送審稿、草稿、試行稿計劃的格式大體上有三種：1.表格式的。如：任務(wù)項目執(zhí)行部門完成時間落實措施2.綜合式的.綜合式又分為：（1）以文字為主，表格為輔的綜合式：（2）以表格為主，文字為輔的綜合式：3.分條列項式的：正文總體上三種內(nèi)容：任務(wù)目標(biāo)、方法措施、進(jìn)度步驟1.前言：指導(dǎo)思想、依據(jù)、背景、目的、意義2.主體：（1）目標(biāo)：做什么，明確具體（2）措施：怎么做，便于操作落實（3）步驟：何時做，程序和進(jìn)度，前后銜接結(jié)構(gòu)方式：條文式；表格式；綜合式3.署名和時間在制訂計劃時應(yīng)注意的問題：歸納起來，要注意實、細(xì)、嚴(yán)、準(zhǔn)四個字。實—從單位的實際出發(fā)，確定工作目標(biāo)，提出實施辦法，既要留有余地又要切實可行；細(xì)—目標(biāo)提得要明確，措施要定得具體，既便于操作又便于檢查；嚴(yán)—目標(biāo)、內(nèi)容、措施、步驟要環(huán)環(huán)扣緊，聯(lián)系緊密；準(zhǔn)—文字表述要簡明扼要，準(zhǔn)確無誤，不能含糊其辭，使人不得要領(lǐng)。

例1：鐘山學(xué)院黨委理論中心組關(guān)于2005年理論學(xué)習(xí)的實施計劃一、指導(dǎo)思想：（主要講制訂學(xué)習(xí)計劃的依據(jù)，目的要求。這是整個計劃的綱，文字不長，但統(tǒng)帥全文，份量很重）二、學(xué)習(xí)重點：（中心組全年學(xué)習(xí)的重點要排出來，有幾個重點就排幾個重點）三、時間步驟：（一般采取兩種安排法：一種是以內(nèi)容為主，配當(dāng)學(xué)習(xí)時間；另一種是以時間段來安排學(xué)習(xí)內(nèi)容。如：第一階段，從2月25日到3月25日，用3天時間，主要學(xué)習(xí)、討論鄧小平理論和“三個代表”重要思想。第二階段，從4月8日到6月28日，用5天時間，進(jìn)行自下而上的理論研討。第三階段……第四階段……以此類推）四、學(xué)習(xí)方法：（諸如：自學(xué)與輔導(dǎo)相結(jié)合；走出去與請進(jìn)來相結(jié)合；座談與研討相結(jié)合；等）五、具體要求：（諸如：1、要妥善安排好工作，集中思想、精力，安心參加學(xué)習(xí)。2、要緊密聯(lián)系自己的思想實際和工作實際，邊學(xué)邊用，邊整邊改。3、……）附：學(xué)習(xí)安排表：時間內(nèi)容方法要求指導(dǎo)思想學(xué)習(xí)內(nèi)容學(xué)習(xí)步驟學(xué)習(xí)方法以表格為主，文字為輔的綜合式：例2：鐘山學(xué)院黨委中心組2005年理論學(xué)習(xí)計劃安排表注意事項：1、參加學(xué)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)干部要妥善安排學(xué)習(xí)與工作的矛盾，集中思想、集中精力、集中時間參加中心組的學(xué)習(xí)、討論。2、在自學(xué)的基礎(chǔ)上，要認(rèn)真準(zhǔn)備討論發(fā)言提綱。3、要密切聯(lián)系教育教學(xué)改革實際，制訂落實整改措施。4、在每個學(xué)習(xí)階段結(jié)束時，各人都要上交一篇學(xué)習(xí)心得筆記……分條列項式的：范例3：鐘山學(xué)院2005年宣傳工作計劃這個標(biāo)題包括三個內(nèi)容：（1）單位—鐘山學(xué)院；（2）時間期限——2005年；（3）計劃種類—宣傳工作計劃。前言：（略）前言部份，寫了三層意思：一是制訂這一計劃的依據(jù)是什么；二是制訂這一計劃的指導(dǎo)思想是什么；三是制訂這一計劃的總的目標(biāo)要求是什么。主體：（略）計劃的核心部分在主體，是我們必須側(cè)重寫明的。在我們這份計劃的主體部分，列出了5項宣傳工作任務(wù)，每項任務(wù)里都有具體的目標(biāo)、要求，執(zhí)行的部門、人員，完成的時限等。落款：鐘山學(xué)院黨委宣傳部制訂計劃的時間。備忘錄發(fā)自：行政經(jīng)理蘇明發(fā)給：秘書日期：2005年3月22日內(nèi)容：為了響應(yīng)市政府提出的“全民