如何寫商務(wù)英語報告

如何寫商務(wù)英語報告商務(wù)報告是指針對某種特殊的、有意義的商務(wù)目的，向一個人或多個人提供的公正、客觀和有方案的事實陳述。報告中所陳述的事實必須與事件、條件、質(zhì)量、進展、結(jié)果、問題或提議的解決方案有關(guān)，幫助當事人了解復雜的商業(yè)情況，方案進程，解決問題，使上級領(lǐng)導就一系列事件做出決策。商務(wù)英語報告那么是以英語語言撰寫的商務(wù)報告。按種類劃分，常見的有：事件(InvestigativeReports)、意見調(diào)查報告(SurveyReports)、周報告(WeeklyReports)、月度報告(MonthlyReports)、進展報告(ProgressReports)、市場調(diào)查報告(MarketResearchReports)、可行性研究報告(FeasibilityReports)等。盡管這些報告都有自身的特點，但它們都遵循商務(wù)英語報告總體寫作原那么。在撰寫商務(wù)英語報告時，應(yīng)確保報告內(nèi)容準確無誤(Aurate)、簡明扼要(Brief)，構(gòu)造清晰(Clear)，建議明確果斷(Decisive)，故簡稱ABCD原那么。詳細內(nèi)容如下：內(nèi)容準確無誤：報告的正確性不僅僅是指英語語法、標點符號和拼寫，更重要的是其內(nèi)容要表達的正確。報告的事實陳述部分既不能因嘩眾取寵而夸大其詞，也不能因其涉及的令人不愉快的消息而低調(diào)陳述。實事求是、準確無誤是報告寫作的重要原那么。內(nèi)容簡明扼要：報告的長短一般取決于報告的內(nèi)容及其正式程度。正式報告篇幅一般較長，而非正式報告那么較短。不管何種報告，報告的語言必須簡潔、流暢，切忌陳詞濫調(diào)。一份拖沓冗長的報告不僅寫時費力，對方閱讀更浪費時間。撰寫商務(wù)英語報告時要盡量防止羅嗦，用盡可能較少的文字，完整、清楚地表達需要表達的意。構(gòu)造清晰明了：用數(shù)字、符號標明段落、層次、要點等，加強邏輯性，使讀者一目了然。建議明確果斷：多數(shù)報告都有結(jié)論和建議部分，是報告的核心。撰寫時，應(yīng)確保報告的結(jié)論和建議是經(jīng)過充分論證而得出的，而且應(yīng)明確果斷，切忌模棱兩可。在撰寫報告之前，應(yīng)做好充分的準備。因此，撰寫者不妨應(yīng)先答復以下幾個問題：報告的讀者：誰是報告的讀者？他（們）知道什么信息？他（們）需要什么信息？報告的素材：撰寫這份報告需要收集哪些信息？到哪里去收集這些信息？報告的構(gòu)造：如何構(gòu)思報告？如何做到報告構(gòu)造清晰，便于讀者閱讀？是否需要自己設(shè)計報告的格式還是公司有現(xiàn)成的格式可以參照？答復完以上問題后，可以按照以下四個步驟進展運作：收集信息（CollectingInformation）:收集信息可以采取口頭或書面形式?？陬^形式包括面對面溝通或 溝通獲取信息等；書面形式指的是用辦公室便函（Memos）、電子郵件（Emails）、問卷調(diào)查（Questionnaires）等手段向公司內(nèi)部或外部索取信息。此外，查閱公司的相關(guān)材料（如產(chǎn)品目錄、價格單等）也屬于書面收集信息形式。謀篇布局（Planningthestructure）:確定報告寫作的目的，對收集到的信息進展、分類，刪除無關(guān)信息。然后按照信息的重要程度進展合理排列，列成提綱。假設(shè)需要擺放插圖或圖表，也應(yīng)在這一階段確定其在報告中的位置。撰寫草稿(Writingthedraft)：撰寫報告的各個部分。校對(Proofreadingandediting):校對報告寫作的最后一個過程也是極其重要的一個過程，很遺憾這一過程往往被人無視。撰寫人寫完草稿后應(yīng)對報告進展全面檢查，檢查的