公司信息化管理標(biāo)準(zhǔn)編制指引

PAGEIIPAGEIV信息化管理標(biāo)準(zhǔn)編制規(guī)范指引1范圍本指引適用于公司信息化管理標(biāo)準(zhǔn)的編制規(guī)范。2術(shù)語(yǔ)和定義管理標(biāo)準(zhǔn)：指對(duì)需要協(xié)調(diào)統(tǒng)一的管理活動(dòng)所制定的標(biāo)準(zhǔn)。3管理標(biāo)準(zhǔn)的主要文體常用的管理標(biāo)準(zhǔn)類(lèi)主要有：章程、規(guī)定、辦法、條例、細(xì)則、守則等。章程是指企業(yè)、團(tuán)體等對(duì)其性質(zhì)、宗旨、任務(wù)、組織結(jié)構(gòu)、組織成員、權(quán)利、義務(wù)、紀(jì)律及活動(dòng)規(guī)則等作出的規(guī)定。條例是對(duì)企業(yè)某個(gè)領(lǐng)域的工作或活動(dòng)所作的較為原則的系列規(guī)范，約束力較強(qiáng)。規(guī)定是企業(yè)對(duì)某項(xiàng)工作或活動(dòng)作出的安排、提出的管理措施。辦法是企業(yè)對(duì)某項(xiàng)工作或活動(dòng)制定的具體做法和要求。與條例、規(guī)定相比，它所規(guī)定的內(nèi)容更具體。細(xì)則是對(duì)某些制度所作的更為具體的條文式規(guī)定。它既要符合本地區(qū)、本單位的實(shí)際情況，又不能違反有關(guān)規(guī)章制度的原則和精神。細(xì)則的特點(diǎn)是詳盡、明細(xì)，以便管理和執(zhí)行。守則是企業(yè)內(nèi)部所屬成員應(yīng)共同遵守的道德規(guī)范和行為準(zhǔn)則。4管理標(biāo)準(zhǔn)的模板及使用說(shuō)明管理標(biāo)準(zhǔn)的模板格式參見(jiàn)附件1。（備注：考慮到部分標(biāo)準(zhǔn)采用章節(jié)形式的實(shí)際需要，制定部門(mén)亦可采用章、節(jié)、條、款、項(xiàng)、目的結(jié)構(gòu)層次依次表述。）4.1管理標(biāo)準(zhǔn)模板編制要求4.1.1本標(biāo)準(zhǔn)前言：由標(biāo)準(zhǔn)編寫(xiě)人負(fù)責(zé)填寫(xiě)。4.1.2標(biāo)準(zhǔn)名稱(chēng)：XXXXXXX制度（或條例、規(guī)定、辦法、細(xì)則、守則4.1.3內(nèi)容層次：不宜超過(guò)4.1.44.2管理標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容要素管理標(biāo)準(zhǔn)一般由以下幾部分組成：范圍、規(guī)范性引用文件（可選）、術(shù)語(yǔ)和定義（可選）、總則、符號(hào)和縮略語(yǔ)（可選）、職責(zé)、管理內(nèi)容與方法、報(bào)告和記錄（可選）、檢查與考核（可選）、附則、附錄。構(gòu)成要素可根據(jù)具體的制度內(nèi)容特性作相應(yīng)調(diào)整。4.2.1范圍：說(shuō)明本管理規(guī)定適用的人群、單位范圍等。4.2.2規(guī)范性引用文件（可選）：所遵照和引用的標(biāo)準(zhǔn)或文件。引用法規(guī)或國(guó)家行政部門(mén)發(fā)布的文件時(shí)，應(yīng)列出文件名稱(chēng)、文號(hào)等。4.2.3術(shù)語(yǔ)和定義（可選）：視制度的具體需求而定，一般是文件關(guān)鍵詞匯和容易發(fā)現(xiàn)歧義且影響較大的詞語(yǔ)才列入解釋。4.2.4總則：概要描述制定本管理標(biāo)準(zhǔn)的目的。4.2.5符號(hào)和縮略語(yǔ)（可選）：給出為理解制度所必需的符號(hào)和縮略語(yǔ)。只有在制度中多次使用某縮略語(yǔ)時(shí)，才作規(guī)定。如果制度中未給出縮略語(yǔ)一覽表，則第一次使用某個(gè)縮略語(yǔ)時(shí)，應(yīng)在該縮略語(yǔ)后注明其完整的名稱(chēng)。（或在第一次出現(xiàn)完整名稱(chēng)后，用括號(hào)表明其縮略語(yǔ)）4.2.6職責(zé)應(yīng)簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確，表述時(shí)只涉及職責(zé)而不包含具體工作內(nèi)容。4.2.7（1）按工作順序展開(kāi)描述(便于繪制流程)。（2）管理內(nèi)容應(yīng)明確到管理(責(zé)任)人,按管理工作內(nèi)容、工作方法、時(shí)限要求等依次展開(kāi)。（3）按PDCA（策劃、實(shí)施、檢查、改進(jìn)）模式編寫(xiě)條款內(nèi)容。（4）在引用其它文件內(nèi)容時(shí)，如果內(nèi)容簡(jiǎn)單，可直接將內(nèi)容寫(xiě)入條款中，如果內(nèi)容較多，可以引用“××文件”的××條款內(nèi)容，不必詳述。（5）條款的層次最多可展開(kāi)到五個(gè)層次，例如:5.×.×.×.×。4.2.84.2.94.2.10附則：相對(duì)應(yīng)制度的作廢聲明，制度的生效4.2.11附件1：管理標(biāo)準(zhǔn)編制模板

附件1A/A/BSGXXXXX.X-20XX中國(guó)XX有限責(zé)任公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)中國(guó)XX有限責(zé)任公司發(fā)布20XX中國(guó)XX有限責(zé)任公司發(fā)布20XX-XX-XX實(shí)施20XX-XX-XX發(fā)布×××××××××××PAGEPAGE6前言簡(jiǎn)要說(shuō)明。本標(biāo)準(zhǔn)由中國(guó)XX有限責(zé)任公司信息中心提出。本標(biāo)準(zhǔn)由中國(guó)XX有限責(zé)任公司歸口管理。本標(biāo)準(zhǔn)由中國(guó)XX有限責(zé)任公司信息中心負(fù)責(zé)解釋。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草單位：************************。本標(biāo)準(zhǔn)協(xié)助起草單位：************************。本標(biāo)準(zhǔn)主要起草人：**************************。

XXXXXXXX（制度名稱(chēng)，使用黑體一號(hào)）總則（標(biāo)題一）（使用黑體小四）正文（使用宋體小四）規(guī)范性引用文件（標(biāo)題一）下列文件中的條款通過(guò)本部分的引用而成為本部分的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本部分，凡是不注日期的引用文件，其最新版本適用于本部分。中國(guó)XX公司《XXX管理規(guī)定》（XX文號(hào)）XXXX單位《XXXXXXXX制度》（XX文號(hào)）術(shù)