新時期藝術檔案管理探究

新時期藝術檔案管理探究新時期藝術檔案管理探究

在新時期下，藝術檔案慢慢被群眾所了解，一般來說，藝術檔案指的就是文化藝術單位和藝術工作者在藝術創(chuàng)作、藝術教育、藝術演出、藝術研究、文化交流、社會文化等工作和活動中形成的。文明都是要依靠一定的載體，比方說文字、繪畫等來傳承下來的。藝術檔案，作為文化重要載體，更需要我們高度重視和科學管理，它是很多藝術工作中不可短少的重要信息來源和保障。藝術檔案的工作，是我國歷史文化的一項重要的重要根底性工作，具有復雜性和系統(tǒng)性，這就需要管理者具備高度的檔案管理能力和收集能力。建設好，管理好藝術檔案的建設和管理，已經(jīng)成為我國文化行政部門和藝術單位的工作趨勢。隨著藝術檔案的工作在新時期下發(fā)生了巨大的變化，給檔案的管理工作帶來了許多問題和難度。

1藝術檔案概述

新時期下，我國各單位的藝術檔案管理工作都有了很大的進步，藝術檔案的完整度對檔案信息的存儲質(zhì)量，是否滿足社會文化開展需求有著重要的影響。具有國家和社會價值的藝術材料。并具有舉足輕重的歷史地位。它真實的記錄下了廣闊藝術工作者的藝術結晶，記錄了我國的藝術活動。隨著我國藝術事業(yè)的不斷開展和完善，藝術檔案的構成也越來越豐盛，具有多樣性、豐盛性、完整性和獨特性的特點。示例藝術檔案包含了各類劇本、樂譜、錄音帶、演出資料、演職員名單、舞臺美術材料，各類藝術生產(chǎn)的總結等。

藝術檔案于其他檔案具有一定區(qū)別，檔案的形成單位和部門也有著一定的區(qū)別，不同的檔案有著不同的表現(xiàn)形式和不同的形成規(guī)律。

2藝術檔案收集管理工作的現(xiàn)狀

到現(xiàn)在為止，對于藝術檔案的研究工作，我們已經(jīng)進行了專門的研究。我國有著豐盛的檔案類別，藝術檔案就是其中的一個類別。現(xiàn)在已成為重要的藝術資料和文化遺產(chǎn)。藝術檔案已經(jīng)成為中華民族的文化根脈所在，其真實的再現(xiàn)了人們的藝術文化活動。我國藝術檔案的管理工作已經(jīng)走過了幾十年的歷程。

藝術檔案不僅是一項新興的學科，也是一種邊緣學科。迄今為止，在研究上已經(jīng)取得了一定成果。主要的研究內(nèi)容有法規(guī)、教材、行業(yè)規(guī)范，以及用于監(jiān)督和指導的有關文件。

關于藝術檔案研究的文件有很多，比方有用于指導藝術檔案收集的文件“大型藝術活動〞和“文藝根底資料愛護〞文件。

除了指導藝術檔案收集的文件之外，還公布了相關法規(guī)。如?檔案法》、?藝術檔案管理方法》。藝術檔案作為一門新興學科，有關其檔案的教材并不多，而這兩項法規(guī)的公布，使之回升到了法律層面。到了2022年，文化部辦公廳出版了?藝術檔案管理讀本》，使藝術檔案學有了一部科學、系統(tǒng)、全面的理論專著。

3藝術檔案管理中的問題分析

在新時期下，藝術檔案作為我國重要的文化載體，各級政府和社會已經(jīng)對此有了高度重視。由此，我國藝術檔案開始想著正規(guī)化、信息化、理論化的方向前進。目前我國大局部地區(qū)都建立專門藝術檔案的收集機構，并配有相應的檔案管理人員，制定了完善的檔案管理制度，將同一類型的相關檔案材料進行歸納和整理。并安置了檔案收集網(wǎng)絡，將收集工作落實到各層管理任務當中。將傳統(tǒng)的紙質(zhì)藝術的檔案材料，通過現(xiàn)代化的技術，將圖文等轉化到特定介質(zhì)上，形成了完善的檔案管理體系。但在整個檔案管理工作中，依然存在很多弊端和缺陷，不容忽《。這些問題可以從下列幾點分析。

其一，局部檔案收集人員，思想傳統(tǒng)保守，很多管理人員無法緊跟藝術檔案管理工作的快速開展道路。對外界形勢不足了解，難以及時地掌握最近資訊，致使檔案收集受到制約。

其二，檔案收集范圍具有局限性。受單位權限的管制較大，使之難以獲得全面的社會資源。有些藝術檔案的創(chuàng)作者認為屬于個人所有，不同意被藝術檔案收集。即使有些能夠收集的也會面臨收集上來的藝術檔案不夠系統(tǒng)化和完整等問題。使得對當前的藝術檔案歸檔等工作難以完成。

其三，政府對檔案收集的資金投入缺乏，嚴重的影響了劇本等藝術資料的搜集，更是難以獲得對一些寶貴資料的收集權。對于一些難以長期保留的藝術檔案，如果保管條件不夠好，對藝術檔案沒有明確的規(guī)定和要求，會導致藝術檔案資源利用效率低下。

其四，不足專業(yè)的收集人員，導致檔案收集工作開展遲緩。甚至沒有安頓專門的人員進行負責監(jiān)督。管理工作存在管理重點不夠明確的缺點，對一些具有歷史意義和地方特色的藝術檔案不夠重視，使得重點愛護對象不夠明確。對于有些收集愛護起來的藝術檔案，也未能對其應有的價值進行充沛發(fā)揮。

面對這些嚴峻的問題，相關部門必須加大檔案收集的管理力度，制定科學的解決措施，穩(wěn)定檔案收集工作的經(jīng)濟地位。

4加強新時期藝術檔案管理工作

4.1藝術檔案的利用

概括來講，藝術檔案具有憑證和參考兩個作用。對文化單位來說，藝術檔案能真實、全面、客觀地反映單位或個人的工作實績的作用。是單位或個人維護自身權益的重要工具，一旦發(fā)生糾紛，藝術檔案就成了維護自身權益的有力證據(jù)。

藝術檔案是積累和傳播知識的重要載體，更是傳播藝術知識的重要載體。并且在非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的申報工作中，有著不可無視的作用。從非物質(zhì)文化遺產(chǎn)愛護工作的角度來看，申報名錄已經(jīng)成為一個重要的愛護伎倆。

4.2新時期檔案收集工作管理的有效策略

新時期下，我國的檔案管理工作出現(xiàn)了很多新情況，是傳統(tǒng)的管理方法不具有的優(yōu)勢，那就是數(shù)字化的管理模式。數(shù)字化的管理模式具有平安性、長久性、高效等特點，已經(jīng)成為了我國文化管理事業(yè)開展的時代要求。藝術檔案的數(shù)字化管理已經(jīng)具有重要性和必要性了。做好對藝術檔案的搜集管理工作已經(jīng)成為新時期下刻不容緩的工作了。保留藝術檔案有利于中外文化、藝術的交流和開展。充沛認識到藝術檔案管理工作的重要性，提升檔案收集工作的有效策略，可以從下列幾個方面來努力：

其一，.提升思想觀念。在搜集工作中，要滿足新時期的社會需求，必須要遵循社會開展原那么，要以合乎社會主義需求為核心。使藝術檔案管理工作走向市場經(jīng)濟的軌道。明確相關人員的的崗位職責，學習并具備開拓創(chuàng)新的精神，全面掌握檔案管理工作的管理業(yè)務，提升管理水平。

其二，建立完善的檔案收集工作制度。面對實績工作中的瓶頸，許多寶貴資料的遺漏等問題，檔案管理部門必須根據(jù)當?shù)厍闆r，建立健全的收集制度。并對一些重大活動進行及時的監(jiān)督和指導。

其三，創(chuàng)新收集方式。為了保證藝術檔案的收集質(zhì)量，相關的工作人員要有效的將文化單位內(nèi)部的藝術檔案進行采集和整理。學會創(chuàng)新收集方式，以及使用新時期下的科學技術，進一步擴大檔案收集范圍。加強對