5.系列五學生社團篇-5.在大學里如何成功創(chuàng)辦和管理一個社團、協(xié)會

第1頁共12頁不折騰，不成活！在大學里如何成功創(chuàng)辦和管理一個社團、協(xié)會社團在學校的位置比較穩(wěn)定該怎樣做組織部，外聯(lián)部，財務部，宣傳部。這四個必不可少，如果需要還可以加一些，如生活個“說客聯(lián)盟”你可以參考說客聯(lián)盟制度申請開會及通知各成員開會(賈曉卓)意思簡單明了議會成員要緊密圍繞問題進行討論，脫離主題或產生新的問題時需要先放在一邊，等到辯(一)為擴大聯(lián)盟影響力做好對外宣傳工作．(二)負責聯(lián)盟所有宣傳工作：有通知會員參加活動，張貼海報等事宜．C海報：書寫，張貼，展板的展出，維護，收回，一般宣傳材料的購買，保(一)負責每次活動具體實施，(二)為豐富聯(lián)盟活動，擴大影響，加強聯(lián)盟建設出謀劃策．(三)調查并反饋各方面的寶貴意見．A第2頁共12頁不折騰，不成活！(一)為聯(lián)盟組織的大型活動聯(lián)系贊助單位．(二)加強聯(lián)盟與其他協(xié)會以及社團部的聯(lián)系．(三)聯(lián)系跨系，跨校的文化交流活動．(一)要求以組織演講，辯論，討論，文藝等活動為主(一)做好各次會議及大型活動的記錄．(二)負責活動的計劃書及活動后的總結整理工作(三)做好財務記錄(四)負責各部門協(xié)調溝通以便聯(lián)盟活動順利開展不用匯報,6元以上報賈曉卓)要有良好的職業(yè)道德，控局能力．活動內容完全執(zhí)行活動策劃書，任何人不得擅自改動為了豐富同學們的大學生活，提高本協(xié)會會員口語表達能力，提升本協(xié)會的影響力。說客聯(lián)盟將緊密圍繞在中文系團總支支的領導下開展活動.納新晚會第3頁共12頁不折騰，不成活！動計劃二．把意見提交組委會(部長以上會議)討論，并對各部工作進行初步分配。(前六天)小會。(前五天)(前二天)各部長務(一)制定協(xié)會的發(fā)展戰(zhàn)略，協(xié)會的愿景及協(xié)會的長遠計劃。(二)搜尋，接受和篩選有利于協(xié)會發(fā)展的有用信息。(三)組織和決策每次活動。(四)執(zhí)行禮儀式或象征性的工作。(參加校團委等部門的會議)(一)內部關系：第4頁共12頁不折騰，不成活！部長(二)外部關系：(一)有權建議召開高層會議。(二)有權對部長級以上領導的工作不規(guī)范性提出意議并召開高層會議并給予處分。 (三)有權在不改變協(xié)會性質的前提下，必要時對協(xié)會制度，章程加以增添修改。務(一)指導并協(xié)助才藝部的一切工作。(二)出席或參加其他協(xié)會的邀請并代表協(xié)會發(fā)言。(三)主管協(xié)會與團委，社團部、中文系、廣播站等其他非社團性部門的關系。(一)內部關系：3合作關系：與才藝部部長商討才藝部發(fā)展性問題;與部長級以上領導共同表決重大決(二)外部關系：(一)有權建議召開高層會議。(二)有權對部長級以上領導的工作不規(guī)范性提出意議并召開高層會議并給予處分。 (三)有權在不改變協(xié)會性質的前提下，必要時對協(xié)會制度，章程加以增添修改。(一)指導并協(xié)助組織部和宣傳部的一切工作。第5頁共12頁不折騰，不成活！(二)處理和協(xié)調協(xié)會內的一切矛盾和沖突。(三)負責協(xié)會內的一切談判工作。(四)負責協(xié)會內有關人力資源方面的工作。(一)內部關系：大決(二)外部關系：(一)有權建議召開高層會議。(二)有權對部長級以上領導的工作不規(guī)范性提出意議并召開高層會議并給予處分。 (三)有權在不改變協(xié)會性質的前提下，必要時對協(xié)會制度，章程加以增添修改。務(一)負責編寫每次活動的策劃書以及人員的分配工作。(二)負責把每次活動的人力、才力、物力責任到人。(四)負責每次活動中各部之間的協(xié)調工作。(一)內部關系：配合(二)外部關系：(一)有權建議召開高層會議。(二)有權對本部內干事的規(guī)范性提出意議，并建議上級給予處分。(三)有權在不改變協(xié)會性質的前提下，必要時對協(xié)會制度，章程加以增添修改。第6頁共12頁不折騰，不成活！務(一)宣傳社團精神、口號、宗旨、格言、會徽、會歌網(wǎng)站等工作。(二)制作各種動的宣傳海報及橫幅。(三)布置各種活動的背景及各種展覽活動。(四)負責社團活動的攝影和錄象工作以及相片的上傳和存放工作。(五)負責社團內網(wǎng)站的開發(fā)和維護工作。(一)內部關系：配合(二)外部關系：(一)有權建議召開高層會議。(二)有權對本部內干事的規(guī)范性提出意議，并建議上級給予處分。(三)有權在不改變協(xié)會性質的前提下，必要時對協(xié)會制度，章程加以增添修改。和。務(一)負責籌集每次活動的經費以及贊助商問題。(二)負責與其他社團的聯(lián)誼工作。(三)負責與支持企業(yè)的交流、洽談工作。(四)負責社團內與經費有關的對外工作。(一)內部關系：配合(二)外部關系：。(一)有權建議召開高層會議。第7頁共12頁不折騰，不成活！(二)有權對本部內干事的規(guī)范性提出意議，并建議上級給予處分。(三)有權在不改變協(xié)會性質的前提下，必要時對協(xié)會制度，章程加以增添修改。務(一)負責對協(xié)會內有才、藝的人員進行培訓再學習。(二)負責每次活動的文藝演出工作。(三)負責對會員進行辯論、演講、普通話、口才等才藝方面的培訓工作。(四)負責培養(yǎng)一些有個性有創(chuàng)意的人才。(一)內部關系：配合(二)外部關系：。(一)有權建議召開高層會議。(二)有權對本部內干事的規(guī)范性提出意議，并建議上級給予處分。(三)有權在不改變協(xié)會性質的前提下，必要時對協(xié)會制度，章程加以增添修改。務(一)負責每次會議的記錄工作。(二)負責有關文件的存檔和維護，調處、調進工作。(三)負責協(xié)會經費的報銷以及記帳工作。(四)有必要時參加一些會議、禮儀方面的工作。(五)負責每次活動、會議的出席考核工作。第8頁共12頁不折騰，不成活！(一)內部關系：(二)外部關系：(一)有權建議召開高層會議。(二)有權對本部內干事的規(guī)范性提出意議，并建議上級給予處分。(三)有權在不改變協(xié)會性質的前提下，必要時對協(xié)會制度，章程加以增添修改。為同學服務社團，協(xié)會是由民間一些有共同愛好和興趣的人們共同發(fā)起并組建而成的一個以“豐富人民的業(yè)余生活，培養(yǎng)人民的綜合素質”為宗旨的，非盈利非正式性組織。它不像企業(yè)是為了利潤而生存，也不像政府是為了治國安邦而生存，它有它自身的特點——娛樂性就我國的大學校園來來看，大部分大學校園都或多或少的活躍著一些社團，協(xié)會。它們就像美食的調味劑一樣，使我們的大學生活變得豐富多彩，有滋有味。當然我們學院也它們在學院各級領導和指導老師的幫助下經過多年的苦心經營，現(xiàn)已有一定的規(guī)模和影多或少的存在著一些問題，這也是就我要論述的焦點。第9頁共12頁不折騰，不成活！我本人自大一以來曾先后參加過“英語星空”，“跆拳道”，“心援行動”等五個社團，現(xiàn)任“說課聯(lián)盟社團”副會長。當然我這樣說并不是想標榜或炫耀自己，我只是覺得我在社團工作這方面還是有一定的經驗和積累，我希望把我的觀點分享給大家。就社(一)從社團自身來看我認為我院社團主要存在三大問題。社團的領導人在開展社團活動時帶有一定的盲目性，自己心里沒有底，不能做到“胸有也就臨時搞個活動，做做樣子，走走形式。還有一些社團的領導人太過完美主義，總是想著要把自己的會員培養(yǎng)成全才，通才，當然有這種想法時很好的，問題是看你如何實現(xiàn)它。你要是一味的開展各種形式的活動，只追求數(shù)量活動沒個中心，那必然會導致一2．社團活動數(shù)量少，質量差，缺乏創(chuàng)新。據(jù)我調查所知，我院有相當一部分學生和老師具體不清楚我院到底有多少個社團，也很少看到社團舉辦一些大型的高質量的活動。就是有活動也就是一些傳統(tǒng)的活動，缺乏創(chuàng)新，老是唱歌，看視頻，演講賽什么開過一次會員大會。社團的各會長，部長也不是非常的關心協(xié)會問題。出了事也很少有人出來交涉，他們只是掛個名而已，不干實事。還有一些社團的財務狀況不公開，不透明，收了會費后會員就沒聽社團領導提起過會費的事。會長，部長想買什么就買什么，(二)從社團所處的外部環(huán)境來看主要存在兩大問題。到大二，大三的學長們說，我們學校的大部分社團都是騙人的，只管收錢，很少開展活的正式審批表下來都已經是一周后的事了。而且學院的多媒體教室，多功能教室也很少向學生會社團部每當它的規(guī)模發(fā)展到一定程度并且在想進一步發(fā)展壯大時科學合理的管理事必不可少的。(一)社團創(chuàng)始人或領導人犯有極端主義錯誤。要么“左傾”要么“右傾”，所謂左傾第10頁共12頁不折騰，不成活！就是指社團領導人在構建自己的活動計劃時太過完美，最終導致活動背離社團宗旨，落了個一事無成的結果。所謂右傾是指社團領導人在開展活動前心里毫無計劃，想到什么就做什么，搞得自己總是不知所措。帶有這兩種思想的領導人不但沒有實現(xiàn)自己最初的(二)社團在任用和培養(yǎng)人才方面存在偏見和不足。有些社團領導人在選拔委員(委員是指與社團負責人一起組織社團活動的人)時過分的看重會員的口頭表達能力，誤認為只要能說會道那就一定能干好。但大量的事實證明并非如此，反倒是那些不太過于張揚的人總是能在關鍵時刻發(fā)揮重要作用，并且在以后的學習和工作中也表現(xiàn)出了非凡的才能。還有就是各社團的中層干部在平時組織開展活動時不能充分的放權給下面的人?？傊T如社團文化，領導個人魅力，關系，面子等。當然我并不是反對這種現(xiàn)象，我只是覺西，更重要的是要靠一些硬性的規(guī)章，制度。特別是當社團的規(guī)模擴大時更系統(tǒng)科學的重視的，這一點還是值得肯定的。據(jù)我了解，從去年開始我院團委就開始著手正式的規(guī)范社團，曾先后下發(fā)過好幾份文件對社團的注冊，宣傳，納新方面給予了指導和規(guī)范，特別是今年院團委更是花大力氣專門指派院學生會主席主抓社團工作，并且定期組織各社團(五)學院對社團不夠重視。據(jù)調查，我院許多職能部門都對社團不甚了解，有些甚至連我院總共有多少個社團都說不清楚，更別談什么理解與支持了。我想也許是我們的領導工作量大的原因，總之我認為他們應該找機會多與院團委，院學生會以及各社團負責作為從事社團工作進來年兩年的我來說，我一直在思考如何才能把我們社團做大做好，如果有機會的也可以讓我們的社團奪取參加一些省級，國家級的競賽。但我友深深認識到社團要生存，要發(fā)展就必須組織大家搞活動，這一點毫無疑問，但問題是如何才能高校園人，我們在開展活務會員”。我們必須明白我們的“主要消費者”會員，進而擴展到全員的學生。我們沒開展不折騰，不成活！第11頁共12頁就是是說我們社團在開展活動時，要有自己的“品牌活動”，要專一性。當然也可以開展一些其他形式的活動，但必須分清主次，要有自己的特色，這樣各社團才能在同行中利于不敗之地。除了轉移性以外，我們社團在開展活動時還要注意活動的質量，不要一味的團。到外校。在發(fā)展的過程中我們也要注意多與其它兄弟社團聯(lián)宜搞活動，這樣有利于我們2．我們社團在自我管理時要注意，硬制度于軟文化相結合，完善和強化各自的組織管理機。特別是財務部與外聯(lián)部，這兩個部門是我們血液，我們一定要經營好他們，以保證我們社團有及時重足的新鮮血液。另外，我們還要注意對財務部的財務狀況實施透明專業(yè)性是指我們要注重對社團中某一方面人才的培養(yǎng)，以使得他們的專業(yè)能力得到較大的提高。所謂多元化是指我們在培養(yǎng)和提拔人才時要特別注意吸納不同領域的各類人才，以達到應有既有。這樣既可以發(fā)揮專業(yè)人才的作用，又可以體現(xiàn)出團隊精神，社團一定能社團作為大學校園不可或缺的一部分，它的發(fā)展問題應當受到學院各界人士的重視，我希望學院能給予大力的支持。上面我在論述社團管理時忽略了一點，社團的發(fā)展是要受到各方面因素的影響，并且各種因素是相互影響，交錯起作用的，所以說我們在經營社本文由【W(wǎng)ESTARTIN浪潮】(微信號：we-start-in