淺談工程現(xiàn)場(chǎng)簽證管理

淺談工程現(xiàn)場(chǎng)簽證管理一、總則現(xiàn)場(chǎng)簽證是對(duì)施工過(guò)程中遇到的某些特殊情況實(shí)施的書面依據(jù)，由此發(fā)生的價(jià)款也成為工程造價(jià)的組成部分。是嚴(yán)格控制工程成本，維護(hù)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證的嚴(yán)肅性，明確簽證經(jīng)辦人員的職現(xiàn)，便于合約/結(jié)算部辦理工程決算，保障公司利益的重要體現(xiàn)。二、現(xiàn)場(chǎng)簽證的定義和種類

工程現(xiàn)場(chǎng)簽證是指在下述情況下由承包單位完成面需業(yè)主單位及監(jiān)理單位加以證明的事實(shí)。1、工程指令，或無(wú)需工程指，而需承包單位完成的工作；

2、有明確的工程指令，但需根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況確定實(shí)施范圍、程度、數(shù)量的工作；

3、有明確的工程變更指令，但在指令發(fā)出時(shí)，承包單位已按原設(shè)計(jì)完成的部分或全部工作；

4、有明確的工程變更指令，但在指令發(fā)出時(shí)，承包單位已按原設(shè)計(jì)完成的部分或全部工作；

5、按照合同及工程慣例，本應(yīng)由某一承包單位完成，因故由工程管理安排另一承包單位完成的工作；6、不論屬于合同內(nèi)或合同外，在完成后無(wú)法證明，而日后可能需由公司結(jié)算支付費(fèi)用的工作；7、某一承包單位因自身利益受損向另一承包單位索賠，而需由公司證明的事實(shí)；

8、其他需要工程管理證明的事實(shí)。三、工程簽證僅證明簽證事實(shí)。任何按本辦法規(guī)定審核的簽證并不絕對(duì)代表公司會(huì)給予分包單位經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償、工期順延或其他承諾。公司將按照承包合同規(guī)定辦理簽證結(jié)算。四、現(xiàn)場(chǎng)簽證單的要求（附表）

1、簽證事實(shí)發(fā)生日期或完成日期；2、簽證提交日期；3、執(zhí)行簽證事實(shí)的依據(jù)（公司指令等、包括口頭指令）如為書面文件，應(yīng)附后；

4、簽證事實(shí)及完成情況簡(jiǎn)述；

5、涉及經(jīng)濟(jì)或工期索賠的數(shù)量或天數(shù)（所得數(shù)量應(yīng)有邏輯關(guān)系清晰的計(jì)算式）；

6、附圖；

7、承包單位簽發(fā)人員的簽名和項(xiàng)目部印章。五、有下列情形的，簽證單將不被接納，或雖已經(jīng)過(guò)審核，但將作為無(wú)效簽證處理：

1、內(nèi)容不全的；

2、對(duì)事實(shí)表述不清或容易引起歧義的；3、簽證單內(nèi)任何字句有涂改而無(wú)簽名及加注日期的；4、要求認(rèn)定工日或臺(tái)班數(shù)量，但對(duì)完成的工作未作定量描述的（審核意見(jiàn)已作說(shuō)明的除外）。六、簽證審審核程序1、監(jiān)理單單位簽署意意見(jiàn)。無(wú)論論監(jiān)理單位位現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理理人員分工工如何，駐駐現(xiàn)場(chǎng)總監(jiān)監(jiān)或執(zhí)行總總監(jiān)必須簽簽署意見(jiàn)，，并署明日日期。2、項(xiàng)目部部主管工程程師簽署意意見(jiàn)，并署署明日期。。3、項(xiàng)目部部經(jīng)理或其其授權(quán)代理理人（下同同）簽署意意見(jiàn)（不得得以蓋章代代替），并并署明日期期。4、公司主主管工程副副總經(jīng)理。。七、簽證審審核依據(jù)1、公司方方書面或口口頭指令。。2、監(jiān)理單單位指令可可能造成費(fèi)費(fèi)用增加的的，應(yīng)事先先取得項(xiàng)目目部的同意意。3、承包單單位之間相相互索賠的的事實(shí)。4、承包合合同。5、工程慣慣例。八、簽證提提交與審核核期限1、承包單單位應(yīng)在簽簽證事實(shí)發(fā)發(fā)生并完成成的七天內(nèi)內(nèi)向監(jiān)理單單位提交簽簽證單，逾逾期提交，，而又無(wú)法法說(shuō)明簽證證事實(shí)及完完成情況的的，監(jiān)理單單位有權(quán)拒拒收。2、因公司司方非工程程需要所作作指示發(fā)生生簽證的，，承包單位位可直接向向公司提交交簽證單。。3、項(xiàng)目部部無(wú)監(jiān)理單單位的，承承包單位直直接向公司司項(xiàng)目部主主管工程師師提交簽證證單。4、監(jiān)理單單位應(yīng)在七七天內(nèi)將簽簽證審核完完畢，簽署署審核意見(jiàn)見(jiàn)后交項(xiàng)目目部審核。。5、項(xiàng)目部部應(yīng)在七天天內(nèi)簽署審審核意見(jiàn)。。6、特殊的的簽證事實(shí)實(shí)不可能在在短期內(nèi)完完成的，要要以分批簽簽證。7、簽證單單需一式四四至五份，，公司方二二份（含一一份原件）），監(jiān)理單單位一份，，分包單位位一至二份份。九、審核意意見(jiàn)要求1、一般情情況下，各各級(jí)審核意意見(jiàn)不得簡(jiǎn)簡(jiǎn)化為“同同意”、““屬實(shí)”、、“工程量量屬實(shí)”等等詞語(yǔ)或無(wú)無(wú)任何審核核意見(jiàn)而只只作簽名。。2、監(jiān)理單單位監(jiān)理工工程師簽署署審核意見(jiàn)見(jiàn)時(shí)應(yīng)就簽簽證單的內(nèi)內(nèi)容逐條審審核，說(shuō)明明完成情況況，并提供供意見(jiàn)。總總監(jiān)或執(zhí)行行總監(jiān)可以以表示“同同意”或““屬實(shí)”等等意見(jiàn)。3、項(xiàng)目部部在有監(jiān)理理單位詳細(xì)細(xì)審核意見(jiàn)見(jiàn)的基礎(chǔ)上上可以簽署署“同意””或“屬實(shí)實(shí)”。如該該簽證未經(jīng)經(jīng)監(jiān)理單位位簽署審核核意見(jiàn)，項(xiàng)項(xiàng)目部主管管工程師應(yīng)應(yīng)對(duì)簽證內(nèi)內(nèi)容逐條審審核，說(shuō)明明完成情況況，并提供供意見(jiàn)。項(xiàng)項(xiàng)目部經(jīng)理理要以簽署署“同意””或“屬實(shí)實(shí)”等意見(jiàn)見(jiàn)。4、任何有有圖紙或圖圖示依據(jù)，，在事后依依然要以計(jì)計(jì)算工程量量的，則各各級(jí)審核人人員無(wú)需對(duì)對(duì)分包單位位提出的工工程量簽署署意見(jiàn)，但但審核人員員應(yīng)對(duì)附圖圖詳細(xì)核實(shí)實(shí)，對(duì)尺寸寸標(biāo)注有疑疑問(wèn)的應(yīng)在在旁邊加注注并簽名。。5、簽證事事實(shí)完成后后無(wú)法再進(jìn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)證證實(shí)的項(xiàng)目目，應(yīng)承包包單位提出出的工程量量必須進(jìn)行行詳細(xì)審核核并出具意意見(jiàn)，或要要求承包單單位完成圖圖紙示意而而僅對(duì)圖紙紙示意加以以證實(shí)。6、任何簽簽證均應(yīng)避避免以點(diǎn)工工或臺(tái)班計(jì)計(jì)算。如確確需以點(diǎn)工工或臺(tái)班計(jì)計(jì)算，則審審核意見(jiàn)必必須說(shuō)明工工人每日起起止工作時(shí)時(shí)間及人數(shù)數(shù)和機(jī)械設(shè)設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí)時(shí)間及數(shù)量量，或者對(duì)對(duì)所完成的的工作作定定量描述，，否則該簽簽證無(wú)效。。7、對(duì)于因因任何原因因返工的工工序，必須須詳細(xì)說(shuō)明明返工程度度及材料損損耗數(shù)量，，注明返工工原因，對(duì)對(duì)于承包單單位提出的的材料“全全部損耗””必須特別別說(shuō)明（如如損耗的材材料是否可可以在今后后重復(fù)使用用等）。8、簽證中中涉及分包包單位之間間相互索賠賠的，項(xiàng)目目部應(yīng)將已已審核的簽簽證及時(shí)發(fā)發(fā)至被索賠賠的承包單單位。在工工程成本結(jié)結(jié)算簽證時(shí)時(shí)，被索賠賠承包單位位如未收到到該簽證，，則被索賠賠承包單位位將免予承承擔(dān)責(zé)任，，索賠承包包單位將不不予補(bǔ)償。。9、任何簽簽證均應(yīng)由由項(xiàng)目部經(jīng)經(jīng)理在簽署署時(shí)給予編編號(hào)并在編編號(hào)處蓋章章，以避免免重復(fù)簽證證。10、一般般情況下簽簽證的人員員不得少于于兩人。項(xiàng)項(xiàng)目部經(jīng)理理獨(dú)自值班班時(shí)發(fā)生的的簽證事實(shí)實(shí)除外。十、簽證結(jié)結(jié)算。1、結(jié)算人人員或單位位對(duì)簽證內(nèi)內(nèi)容有疑問(wèn)問(wèn)時(shí)，項(xiàng)目目部或監(jiān)理理單位的簽簽證人員應(yīng)應(yīng)給予解釋釋。2、因承包包單位對(duì)簽簽證事實(shí)表表述不清，，而簽證意意見(jiàn)未加說(shuō)說(shuō)明的，該該簽證不予予結(jié)算。3、項(xiàng)目部部、監(jiān)理單單位以外的的部門人員員在現(xiàn)場(chǎng)處處理事務(wù)時(shí)時(shí)發(fā)生的簽簽證，由該該部門人員員簽證，見(jiàn)見(jiàn)證部門加加簽或上級(jí)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)準(zhǔn)。十一、審核核責(zé)任1、監(jiān)理人人員未依據(jù)據(jù)事實(shí)審核核簽證造成成公司經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失的，，由公司按按監(jiān)理合同同規(guī)定追究究監(jiān)理單位位責(zé)任，包包括責(zé)令監(jiān)監(jiān)理公司調(diào)調(diào)離直接責(zé)責(zé)任人、工工程總監(jiān)，，終止監(jiān)理理合同，向向監(jiān)理公司司提出索賠賠等。2、公司參參加簽證審審核的員工工未依據(jù)事事實(shí)審核簽簽證或簽署署不明事實(shí)實(shí)又無(wú)法解解釋，造成成公司經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失的，，由公司按按照內(nèi)部規(guī)規(guī)定給予處處分。3、結(jié)算經(jīng)經(jīng)辦人員未未能如實(shí)核核定工程數(shù)數(shù)量及價(jià)格格，造成公公司經(jīng)濟(jì)損損失；或?qū)⒈緫?yīng)作廢廢的簽證當(dāng)當(dāng)作有效簽簽證處理并并支付費(fèi)用用的，由公公司按照內(nèi)內(nèi)部規(guī)定給給予處分。。十二、現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)簽證存在在的主要問(wèn)問(wèn)題并舉例例說(shuō)明1、業(yè)主駐駐工地代表表不重視現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)簽證，，缺乏現(xiàn)場(chǎng)場(chǎng)簽證價(jià)款款控制的意意識(shí)，對(duì)簽簽證工作既既不負(fù)責(zé)任任也不認(rèn)真真，未經(jīng)核核實(shí)就隨意意簽證，往往往因簽證證內(nèi)容與實(shí)實(shí)際不符而而造成不必必要的經(jīng)濟(jì)濟(jì)損失。如如某工程的的一個(gè)基坑坑在開挖時(shí)時(shí)發(fā)生了塌塌方，施工工方要求現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)簽證,增加工程程量。在三方同時(shí)時(shí)到場(chǎng)的情情況下，進(jìn)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)查查看，首先先要明確該該塌方情況況在合同有有無(wú)約定，，如有約定定按合同執(zhí)執(zhí)行。按照照工程慣例例，在施工工方按照相相關(guān)規(guī)范要要求施工的的，由于地地質(zhì)情況所所產(chǎn)生的塌塌方，業(yè)主主方應(yīng)該給給予增量。。所以我們們?cè)诂F(xiàn)場(chǎng)必必須明確幾幾個(gè)問(wèn)題：：A、該基坑坑在合同約約定中是按按什么土質(zhì)質(zhì)和施工工工藝計(jì)算的的?，F(xiàn)在地地質(zhì)情況和和施工方法法是否與設(shè)設(shè)計(jì)相同。。B、造成塌塌方的主要要原因。（1）邊坡坡過(guò)陡，使使土體本身身穩(wěn)定性不不夠，尤其其是在土質(zhì)質(zhì)差、開挖挖深度大的的坑槽中，，常引起塌塌方。（2）雨水水、地下水水滲入基坑坑，使土體體重力增大大及抗剪能能力降低，，是造成塌塌方的主要要原因。（3）基坑坑(槽)邊邊緣附近大大量堆土，，或停放機(jī)機(jī)具、材料料，或由于于動(dòng)荷載的的作用，使使土體產(chǎn)生生的剪應(yīng)力力超過(guò)土體體的抗剪強(qiáng)強(qiáng)度。C、所塌土土方的處理理辦法。D、確定簽簽證：D、確定簽簽證：（1）如果果地質(zhì)情況況情況與設(shè)設(shè)計(jì)不相同同，施工方方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)現(xiàn)地質(zhì)情況況時(shí)即時(shí)的的向監(jiān)理和和業(yè)主單位位報(bào)告并請(qǐng)請(qǐng)求變更，，業(yè)主聯(lián)系系設(shè)計(jì)單位位出設(shè)計(jì)變變更。施工工單位在接接到設(shè)計(jì)變變更后方能能進(jìn)行施工工（必要時(shí)時(shí)還得上報(bào)報(bào)施工方案案給監(jiān)理單單位審核））。如果施施工方未上上報(bào)就進(jìn)行行了施工，，則表示可可以接受，，應(yīng)按合同同約定執(zhí)行行。（2）地質(zhì)質(zhì)情況與設(shè)設(shè)計(jì)相同時(shí)時(shí)，施工方方是否按原原規(guī)范要求求施工，放放坡系數(shù)是是否達(dá)到、、雨水和地地下水的處處理是否得得當(dāng)、如要要求使用支支撐措施的的是否處理理、基坑(槽)邊緣緣附近是否否大量堆土土，或停放放機(jī)具、材材料，或由由于動(dòng)荷載載的作用，，使土體產(chǎn)產(chǎn)生的剪應(yīng)應(yīng)力超過(guò)土土體的抗剪剪強(qiáng)度等。。由于施工工方?jīng)]有按按設(shè)計(jì)和規(guī)規(guī)范要求施施工的，不不得給予簽簽證。并要要求施工按按照規(guī)范要要求施工，，必要時(shí)處處與安全罰罰款和安全全整治。（3）土方方的處理方方法。首先先考虛將土土方在坑中中清理，用用于以后的的回填。如如要外運(yùn)，，必須明確確土方運(yùn)輸輸?shù)娜^(guò)程程（包括從從基坑中如如何運(yùn)至坑坑上，外運(yùn)運(yùn)的運(yùn)距等等）（4）塌方方是在施工工方按照設(shè)設(shè)計(jì)和規(guī)范范要求施工工，由于自自然原因產(chǎn)產(chǎn)生了塌方方。經(jīng)三方方確認(rèn)后給給予簽證，，簽證嚴(yán)格格按第四條條執(zhí)行，工工程量計(jì)取取必須有計(jì)計(jì)算方法、、計(jì)算式和和附圖。2、了解定定額費(fèi)用的的組成，不不能盲目簽簽證。如基基礎(chǔ)填砂的的人工費(fèi)其其實(shí)已包含含在定額中中，又如綜綜合費(fèi)已包包含臨時(shí)設(shè)設(shè)施費(fèi)，但但現(xiàn)場(chǎng)人員員又另簽證證此費(fèi)3、不應(yīng)列列入直接費(fèi)費(fèi)而簽證列列入。4、同一工工程內(nèi)容簽簽證重復(fù)。。5、現(xiàn)場(chǎng)簽簽證日期與與實(shí)際不符符。6、設(shè)計(jì)變變更或施工工圖有錯(cuò)誤誤，而承包包商已經(jīng)開開工、下料料或購(gòu)料。。7、停工損損失，包括括由非承包包