檔案領(lǐng)導(dǎo)小組成立及制度與流程

關(guān)于成立公司檔案領(lǐng)導(dǎo)小組的告知公司各部門、所屬各分公司：為了認(rèn)真搞好集團(tuán)公司的檔案歸口管理工作，經(jīng)集團(tuán)公司會議研究決定，成立檔案歸口管理領(lǐng)導(dǎo)小組，請各部門、所屬分公司按照告知規(guī)定，認(rèn)真做好檔案整理工作，保證快速準(zhǔn)確無誤歸檔。（一）公司檔案領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室組長：王寧副組長：童政清、戴媛媛、周靜南、向?qū)W慧、李娟、王樹海、朱智勇、覃明星辦公室主任：唐輝岸檔案主管：張愛成員：雷娟、劉慧、李麗、楊娟、彭艷、李紅、徐進(jìn)、胡秋紅、李夢娟、馮小紅、畢先紅、周麥清、王小英、文娟、盧麗、莫嬋、高鑫、趙艷萍（二）檔案的定義及借閱權(quán)限1：檔案：是指公司從事經(jīng)營、管理工作中形成的，對公司和社會有運(yùn)用與保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像、實(shí)物等不同形式與載體的歷史記錄。2：借閱：廣義借閱，涉及查閱、借閱、復(fù)印等；運(yùn)用方式。3：檔案管理部門：董辦、總經(jīng)辦4：檔案分級定義一級檔案;保密等級為一級，對公司經(jīng)營或風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值影響重大的檔案資料。二級檔案；保密等級為二級，對公司經(jīng)營或風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值影響較大的檔案資料。三級檔案；保密等級為三級，對公司經(jīng)營或風(fēng)險(xiǎn)價(jià)值影響一般的檔案資料。5：檔案使用借閱權(quán)限借閱部門副總簽字，然后經(jīng)總經(jīng)辦主任、總經(jīng)理簽字，方可。 （三）檔案的分類與保管期限檔案大體分為1：人事檔案(職工招聘、履歷、培訓(xùn)、學(xué)歷、身份等）；2：財(cái)務(wù)檔案（會計(jì)原始憑證和報(bào)表所附的各種借據(jù)、書面證明材料、分析報(bào)告等）；3：質(zhì)管檔案（經(jīng)營品種、購進(jìn)記錄、驗(yàn)收記錄、銷售記錄、出庫復(fù)核記錄等）；4:采購檔案（業(yè)務(wù)經(jīng)營檔案、銷售協(xié)議、采購協(xié)議、基建相關(guān)協(xié)議、采購進(jìn)出、鑰匙、圖紙、產(chǎn)權(quán)證件等）5：后勤物業(yè)檔案（物資管理、固定資產(chǎn)與低值易耗品管理、食堂、衛(wèi)生、安保等）；6：電子聲像檔案（光盤、照片等）；7：行政檔案（資質(zhì)管理、公司發(fā)文、制度、公司會議紀(jì)要、工商稅務(wù)等證等）。檔案保管期限1：公司有長遠(yuǎn)運(yùn)用價(jià)值的檔案，列為永久保存。永久保存：(公司章程、協(xié)議、股東名冊、組織規(guī)范及辦事細(xì)則、董事會及股東會記錄、財(cái)務(wù)報(bào)表、不動(dòng)產(chǎn)所以權(quán)及其他債券憑證、工程設(shè)計(jì)圖、公司規(guī)章制度、其他經(jīng)核算須永久保存的文書等)2：凡是反映本公司一般工作活動(dòng)，在較長時(shí)間內(nèi)對本公司工作有查考運(yùn)用價(jià)值的文獻(xiàn)材料，列為長期保存。長期保存（預(yù)算、決算書類、會計(jì)憑證、事業(yè)計(jì)劃資料等）3：凡是在較短時(shí)間內(nèi)對本公司有參考價(jià)值的文獻(xiàn)，列為短期保存。短期保存（期滿或解除之合約等）（四）檔案的質(zhì)量與整理的規(guī)定1：檔案的質(zhì)量筆跡要工整清楚、封面提名應(yīng)能準(zhǔn)確反映出卷內(nèi)文獻(xiàn)材料內(nèi)容。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、復(fù)寫紙、破損的檔案要進(jìn)行修復(fù)管理。2：整理的規(guī)定檔案必須遵循文獻(xiàn)材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，保存文獻(xiàn)材料之間的聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和運(yùn)用。檔案盒表面為歸檔文獻(xiàn)目錄，檔案盒內(nèi)第一頁應(yīng)根據(jù)檔案內(nèi)容擬定名稱（歸檔文獻(xiàn)目錄）如下圖所示：檔號件號負(fù)責(zé)人文號題名日期頁數(shù)備注檔號:歸檔時(shí)通過入檔程序而來的條形碼。件號：盒內(nèi)文獻(xiàn)的排列順序（小流水號）。負(fù)責(zé)人：文獻(xiàn)的署名者或發(fā)文部門，用全程或規(guī)范性簡稱。文號：文獻(xiàn)制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號，涉及代字、年度、順序號所有填寫，如常食藥監(jiān)發(fā){2023}29號。題名：協(xié)議或文獻(xiàn)主題名。日期：即文獻(xiàn)的形成時(shí)間，年月日，如20231212頁數(shù)：即文獻(xiàn)的總頁數(shù)，與袋章號的頁數(shù)相應(yīng)。備注：填寫本盒內(nèi)文獻(xiàn)的變化情況或需要注明的情況。3：裝盒盒內(nèi)材料按歸檔文獻(xiàn)目錄——?dú)w檔文獻(xiàn)——備考表順序存放。裝盒環(huán)節(jié)在同一年度、同一類別、同一保管期下，按件號順序盒方，一盒裝不下，可裝第二盒，排放在一起。填寫檔案盒封面單位名稱。（五）檔案的平常管理借閱借閱登記表如下圖所示：文獻(xiàn)借閱登記表部門負(fù)責(zé)人共幾頁序號文獻(xiàn)（資料）名稱編號借閱人借閱日期交還日期批準(zhǔn)人1：借閱手續(xù)各部門經(jīng)辦人員因業(yè)務(wù)需要借閱檔案時(shí)，應(yīng)由其部門負(fù)責(zé)人出示書面借閱條向檔案員借閱，經(jīng)辦人必須在公司借閱登記表上簽字。檔案員接到借閱條，經(jīng)核查后，取出該項(xiàng)檔案，并且借閱登記表上注明借出日期和歸還日期，以備及時(shí)催還。檔案歸還時(shí)，經(jīng)檔案員檢查無異后，檔案即歸入檔夾，填寫歸還日期，取消借閱記錄。借閱人不得轉(zhuǎn)借、拆卸、調(diào)換、污損所借的檔案、不得在文獻(xiàn)上圈點(diǎn)、畫線和涂改，未經(jīng)批準(zhǔn)不得復(fù)印和摘抄檔案。借閱人確因工作因素需要復(fù)印文獻(xiàn)或摘抄文獻(xiàn)，需借閱部門負(fù)責(zé)人書面請示，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。用畢準(zhǔn)時(shí)歸還，借閱時(shí)間最長不得超過6個(gè)月，如需延長借閱時(shí)間，必須通過檔案管理員另行辦理續(xù)借手續(xù)。注明：借閱人應(yīng)于規(guī)定期限內(nèi)歸還，如有其別人借閱同一檔案時(shí)，應(yīng)變更借閱登記，不得私自授受。2：已滿的檔案由檔案員編制紙質(zhì)和電子的{檔案銷毀清單}報(bào)公司負(fù)責(zé)人審核批準(zhǔn)，并指定其監(jiān)督下后方可進(jìn)行銷毀?！稒n案銷毀清單》需注明，銷毀檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見、檔案人簽字、監(jiān)銷人簽章、銷毀時(shí)間。銷前，按照清冊清點(diǎn)，銷后，在清冊上簽字蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告辦公室主任，（檔案銷毀清單）需永久保存。保管期限已滿但仍不能銷毀的檔案有下列四種：未結(jié)算的債權(quán)債務(wù)、未了事項(xiàng)、正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位、經(jīng)核算仍有保存參考價(jià)值的，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，直到事項(xiàng)完結(jié)為止。3：移交需要移交的檔案需由檔案員編制（檔案移交登記表），報(bào)公司負(fù)責(zé)人審計(jì)批準(zhǔn)并指定其監(jiān)交人后放可進(jìn)行移交，《檔案移交登記表》需注明：移交檔案目錄、公司負(fù)責(zé)人意見、移交方簽章、接受方簽章、移交時(shí)間、移交因素。移交前，按照清冊清點(diǎn)，移交后，在清冊上簽字，（檔案移交登記表）一式兩份，已交方與接受方各一份，并永久保存。4：保密維護(hù)檔案的完整和安全，積極做好檔案的提供運(yùn)用工作，任何無關(guān)人員未經(jīng)許可不得入內(nèi),檔案員應(yīng)忠于職守、遵守紀(jì)律、保守秘密，樹立全心全意為公司各項(xiàng)工作服務(wù)的思想、積極準(zhǔn)確迅速的為用者提供檔案資料。愛惜檔案室的一切設(shè)施設(shè)備，任何人未經(jīng)許可不得使用及隨意翻動(dòng)。湖南名家醫(yī)藥健康事業(yè)發(fā)展有限公司十二月二十九號二、在任何事情上都不要覺得自己受了多大的委屈，哭哭啼啼和別別扭扭改變不了糟糕的現(xiàn)狀。心子開一點(diǎn)，認(rèn)真地該干啥干啥，反倒走得順暢許多?？傅米《嗌贃|西，最后就會得到多少東西，大體就是這么個(gè)理兒吧。三、生命本沒故意義，你要能給他什么意義，他就有什么意義。與其終日冥想人生有何意義，不如試用此生做點(diǎn)故意義的事。四、愛怕沉默。太多的人，認(rèn)為愛到深處是無言。其實(shí)，愛是很難描述的一種情感，需要詳盡的表達(dá)和傳遞。五、有些路，只能一個(gè)人走。六、有一種落差是，你配不上自己的野心，也辜負(fù)了所受的苦難。七、有些決定，只需要一分鐘，可是，卻會用一輩子，去后悔那一分鐘。八、“忽然想通了”,這五個(gè)字說來簡樸，要做到可真不容易。我佛如來在菩堤樹下得道，就由于他“忽然想通了”.達(dá)摩祖師面壁十八年，才總算“忽然想通了”.無論什么事，你只要能“忽然想通了”,你就不會有煩惱，但達(dá)成這地步之前，你一定已不知道有過多少煩惱。九、假如他總為別人撐傘，你何苦非為他等在雨中。十、我對前任的感覺很簡樸，哪怕他的女朋友來我面前秀恩愛，我也不會覺得煩。就像在看別人吃一碗很香的鹵肉飯，吧唧嘴巴弄得很大聲，但我自己心里是明白的：我吃過那種飯，其實(shí)沒那么好吃。十一、為什么我們總是不懂得愛惜眼前人？在未可預(yù)知的重逢里，我們認(rèn)為總會重逢，總會有緣再會，總認(rèn)為有機(jī)會說一聲對不起，卻從沒想過每一次揮手道別，都也許是訣別，每一聲嘆息，都也許是人間最后的一聲嘆息。十二、我在最佳的時(shí)候碰到你，是我的運(yùn)氣?？上覜]時(shí)間了。想想，說人生無悔，都是賭氣的話。人生若無悔，那該多無趣啊。我心里有過你?？晌乙仓荒艿较矚g為止了。十三、我說不出來為什么愛你，但我知道，你就是我不愛別人的理由。十四、當(dāng)你在轉(zhuǎn)圈的時(shí)候，這個(gè)世界很大，當(dāng)你勇往直前，這個(gè)世界就很小。十五、現(xiàn)在男女之間的戀愛，總是答應(yīng)太快，結(jié)果分手也快。人性的規(guī)律是容易得到的就容易放棄。凡是通過努力得到的，不管是感情還是物品，都會使人頓生愛惜之感。所以在感情上，當(dāng)有人追求時(shí)，內(nèi)心的一份矜持是必要的，即使心里很愛，也需要給追求者時(shí)間和難度，這樣兩人走到一起才會愛惜感情、地久天長。十六、我歷來不會在分手很久后才會哭，由于不值。十七、快樂呢，就允許自己快樂一天；傷心呢，也允許自己傷心一天。關(guān)鍵是這一天過去了，你得繼續(xù)往前走。十八、對于世界而言，你是一個(gè)人；但是對于某個(gè)人，你是TA的整個(gè)世界。十九、我們漸漸的放開了對方的手二十、為愛投入不應(yīng)當(dāng)被苛責(zé)，只是忘掉自己卻是愛情里的最大弊病，也許，愛情里最佳的狀態(tài)不是犧牲與忍讓，而是站在可以看到彼此的位置里，在對方的眼里可以看到最真實(shí)的自己。二十一、人生一世，總有個(gè)追求，有個(gè)盼望，有個(gè)讓自己珍視，讓自己向往，讓自己護(hù)衛(wèi)，樂意為之活一遭，乃至樂意為之獻(xiàn)身的東西，這就是價(jià)值了。二十二、“做自己”很難，但更難的是碰到能接受你“做自己”的人。二十三、只有在你最落魄時(shí)，才會知道誰是為你緊張的笨蛋，誰是形同陌路的混蛋。二十四、老天在送你一個(gè)大禮物時(shí)，都會用重重困難做包裝。二十五、很奇妙的一種感覺是，曾經(jīng)的陌生人，忽然之間成為了你的整個(gè)世界。我們不也許再有一個(gè)童年；不也許再有一個(gè)初中；不也許再有一個(gè)初戀；不也許再有從前的快樂、幸福、悲哀、痛苦。昨天，前一秒，通通都不也許再回去?！緛硎且粓鰺o法回放的絕版電影！二十六、有時(shí)陽光很好，有時(shí)陽光很暗，這就是生活。二十七、再多的“我愛你”也抵但是一句“分手吧”二十八、失望，有時(shí)候也是一種幸福。由于有所期待，