資料整理員崗位說明書

職位說明書職位名稱資料整理所屬部門倉(cāng)庫(kù)部門經(jīng)理唐穎職位編制1直接上級(jí)職位倉(cāng)庫(kù)主管直接下級(jí)職位無主要工作職責(zé)該職責(zé)所需聯(lián)系部門或組織（內(nèi)、外）1、及時(shí)與擔(dān)當(dāng)、制單聯(lián)絡(luò)溝通，確認(rèn)貨物出庫(kù)時(shí)間及出庫(kù)物品是否與箱單相符；擔(dān)當(dāng)、制單、2、及時(shí)將貨物出庫(kù)時(shí)間和物品通知貨代客服和操作，以便及時(shí)派車拖貨和訂艙，保證貨物順利出庫(kù)；擔(dān)當(dāng)、貨代、車間（1）隨時(shí)與擔(dān)當(dāng)保持聯(lián)絡(luò)，及時(shí)地將貨代提供的訂艙計(jì)劃轉(zhuǎn)告擔(dān)當(dāng)并進(jìn)行確認(rèn)；（2）隨時(shí)與貨代聯(lián)系，及時(shí)地將擔(dān)當(dāng)提供的貨物出庫(kù)修改計(jì)劃轉(zhuǎn)告貨代并進(jìn)行確認(rèn)；3、及時(shí)將出庫(kù)明細(xì)、訂艙表等錄入電腦，將相關(guān)資料進(jìn)行登記整理，以便后期查詢。工作標(biāo)準(zhǔn)流程：根據(jù)倉(cāng)庫(kù)管理制度和倉(cāng)庫(kù)工作流程工作人事及財(cái)務(wù)權(quán)限人事權(quán)限無財(cái)務(wù)權(quán)限無關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)1.貨物出庫(kù)及時(shí)性2.貨物出庫(kù)完整性任職資格教育水平中專以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)不限專業(yè)知識(shí)倉(cāng)儲(chǔ)知識(shí)技能、素質(zhì)具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力，工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn)，愛崗敬業(yè)、責(zé)任心強(qiáng)、良好的職業(yè)道德及團(tuán)隊(duì)合作精神資格證書必需無可選無備注編寫人：核定人：編寫日期：2010年6月1日核定日期：最近一次更新日期：職位說明書填寫說明一、職位基本信息職位名稱：以組織結(jié)構(gòu)圖為依據(jù)，按照現(xiàn)有的職位名稱體系填寫。如不清楚職位名稱，由該職位上級(jí)代為填寫。所屬部門：該職位所處的部門名稱，寫到二級(jí)部門。如海運(yùn)部-市場(chǎng)部等。部門經(jīng)理：請(qǐng)?zhí)顚懧毼凰谝患?jí)部門經(jīng)理姓名，如海運(yùn)部市場(chǎng)部銷售代表職位，則填寫海運(yùn)部經(jīng)理姓名。職位編制：根據(jù)公司核定的該職位編制數(shù)填寫，如不清楚，由部門經(jīng)理或管理部代為填寫。直接上級(jí)、直接下級(jí)：填寫直接匯報(bào)上級(jí)以及直接接受匯報(bào)的下級(jí)。二、職位責(zé)權(quán)利主要工作職責(zé)：該職位日常主要工作，請(qǐng)歸類填寫，比如人力資源專員職責(zé)包括招聘管理、培訓(xùn)管理、薪酬管理等幾大項(xiàng)，并將每大項(xiàng)工作分解，逐條填寫。具體要求：按照主次順序逐條填寫用詞要精確，不能模棱兩可，不能有猜測(cè)性的語言原則上每條職責(zé)應(yīng)該包括關(guān)鍵動(dòng)詞、管理范圍、影響范圍、在什么條件下進(jìn)行以及要達(dá)成的目標(biāo)。如出納的職責(zé)：嚴(yán)格審核付款憑證和審批手續(xù)，及時(shí)準(zhǔn)確無誤地辦理各種應(yīng)付款項(xiàng)。動(dòng)詞舉例：該職責(zé)所需聯(lián)系部門或組織（內(nèi)、外）：標(biāo)明每條職責(zé)所需聯(lián)系的內(nèi)外部門或組織，比如公司內(nèi)部其他部門、外部海關(guān)、客戶等。人事及財(cái)務(wù)權(quán)限：該職位所具備的權(quán)利，一般針對(duì)管理職位。人事權(quán)限：比如對(duì)某些范圍的人事具備建議權(quán)、報(bào)審權(quán)、監(jiān)督權(quán)、決定權(quán)、否決權(quán)等。如，對(duì)本部門人事安排擁有決定權(quán)。財(cái)務(wù)權(quán)限：財(cái)務(wù)審批數(shù)額權(quán)限。關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)：體現(xiàn)該職位價(jià)值的主要績(jī)效指標(biāo)（有就填上，沒有暫時(shí)不用填）。三、任職資格教育水平：基本勝任本職位的學(xué)歷和專業(yè)基本勝任職位所需的最低學(xué)歷：初中、高中（中專）、大專、本科、碩士、博士例如，“本科以上學(xué)歷，企業(yè)管理、市場(chǎng)營(yíng)銷、機(jī)械電子等相關(guān)專業(yè)”工作經(jīng)驗(yàn)：該職位需要的工作經(jīng)驗(yàn)和在本行業(yè)或相近行業(yè)任職的經(jīng)驗(yàn)例如，“2年以上貨代操作經(jīng)驗(yàn)”專業(yè)知識(shí)：為完成職位的工作要求，應(yīng)該具備基本層面的知識(shí)以及對(duì)應(yīng)的水平順序?yàn)榱私狻⑹煜?、掌握、精通例如，“了解貨代、貿(mào)易相關(guān)專業(yè)知識(shí)，通曉財(cái)務(wù)管理、法律等知識(shí)，精通人力資源管理知識(shí)”。技能、素質(zhì)：從事該職位所需技能包括計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力、溝通協(xié)調(diào)能力、人際交往能力、公關(guān)能力、談判能力、責(zé)任心等。例如，報(bào)關(guān)員需具備基本計(jì)算機(jī)技能、公關(guān)能力、談判能力等。資質(zhì)證書：某些特殊崗位必須具備的專業(yè)資質(zhì)證書；例如，司機(jī)需要駕照，報(bào)關(guān)員需要報(bào)關(guān)員證四、