工程信息管理制度

工程信息管理制度制度編號：ZNZD-GC-ZD-06版號：V2020.0生效日期：2020年1月工程信息管理制制制度編制：工程管管理理中心日期期：20220年1月審核：日期：：22020年年年1月批準：日期：：20020年1月月版本修訂記錄序號修訂日期修訂內(nèi)容修訂人版本備注目的為了適應(yīng)項目管管管理的需需要，明明確集團團工程程信息管管理內(nèi)內(nèi)容與要要求，促促進工程程項目目管理水水的規(guī)范工程程信信息資料料管理理，做好好工程程各類信信息的的收集與與整理理工作，真真實實反映與與記錄錄工程管管理的的全過程程，達達到及時時匯報報、信息息共享享、資源源共享享的目的，并并為為項目管管理提提供真實實詳細細的資料適用范圍適用于中南置地地地所有在在建項項目（含工工程程由中南南置地地管理的的合作作項目）。術(shù)語及定義工程信息：涵蓋蓋蓋工程施施工（竣竣工）檔檔案、工工程內(nèi)部部管理理交流、工程程項項目月度度信息息上報、項大事程圖識信工程內(nèi)部管理信信信息：反反映項項目工程程部內(nèi)內(nèi)部管理理行為為，且與與項目目有關(guān)的的重要要職能活活動、有值職責(zé)與權(quán)限：：：改改工信理度戰(zhàn)區(qū)工程管理部部部：建建期發(fā)各重急項息息工進期查跟落改）收集護管驗與；管管息編收維管與；信信編收上；收收理的的信息管理內(nèi)容：：：工程信息管理總總總則設(shè)設(shè)業(yè)工負責(zé)的息目目信資需項件碼進編編原見工部內(nèi)料理指項目工程部應(yīng)建建建立一套套高效效簡潔的的文件件流轉(zhuǎn)程程序，于收的建的度時時并將準完時傳使單人應(yīng)應(yīng)程進行保實準時性有負審簽時歸工程信息管理流流流程收集范圍：凡是是是反映與與工程程有關(guān)的的重要要職能活活動，且且具有利利用價價值的各各種載載息按按形的順或完情時集信信由業(yè)師責(zé)確并文類寫“記表”后的呈相任審批或信息在進行處理理理和傳遞遞分發(fā)發(fā)之前必必須審審查其有有效性性，如發(fā)發(fā)現(xiàn)收收到的文文件和和資料存存在有有效性問問題，應(yīng)應(yīng)立即與與發(fā)放放信息的的單位位聯(lián)系，確確保保信息的的有效效性。文件信息均以復(fù)復(fù)復(fù)印件形形式傳傳遞分發(fā)發(fā)各相相關(guān)部門門，原原件歸檔檔保存存。必要要時抄抄報工程管管理理中心。如如文文件信息息必須須以原件件形式式分發(fā)傳傳遞，需需留有一一份復(fù)復(fù)印件歸歸檔保保存。（）責(zé)責(zé)應(yīng)照要及確對到工息行與饋內(nèi)業(yè)工程師責(zé)責(zé)信回作跟追發(fā)往外部的所有有有文件、信信函函、傳真真、會會議紀要要等均均應(yīng)使用用統(tǒng)一一文件格格式與與文件編編碼。經(jīng)經(jīng)發(fā)件部部門負責(zé)人、項目負負負責(zé)人簽簽字批批準，由由內(nèi)業(yè)業(yè)工程師師登記記后統(tǒng)一一發(fā)送送、存檔檔。項目工程部在開開開工前需需對信信息管理理職責(zé)責(zé)進行劃劃分。確保工程信息資資資料的原原始性性與真實實性，各各施工單單位、監(jiān)監(jiān)理單位位以及及各部門門都必必須指定定專人人負責(zé)收收集與與整理。項目工程信息的的的整理應(yīng)應(yīng)按相相關(guān)檔案案規(guī)定定要求以以及集集團內(nèi)業(yè)資料管管理理規(guī)定要要求進進行，確確保分分類科學(xué)學(xué)、組組卷合理理。檔檔完完成系必記反工目設(shè)過；實記準反目設(shè)和工實情圖相術(shù)數(shù)靠簽續(xù)備各單位以及部門門門完成本本業(yè)務(wù)務(wù)范圍內(nèi)內(nèi)的資資料收集集、整整理，移移交內(nèi)內(nèi)業(yè)工程程師進進行分類類、編編號、整整理、立立卷、編編目，經(jīng)經(jīng)項目負負責(zé)人人審核后后，由由內(nèi)業(yè)工程程師師負責(zé)存檔檔。對于電子文件，文文件的形成部部門（單位）應(yīng)應(yīng)定期把經(jīng)過過鑒定符合歸歸檔條件的電電子文件向內(nèi)內(nèi)業(yè)工程師移移交，并將其其存儲到符合合期限要求的的脫機載體上上。制制必符關(guān)理與與所有文件資料原原原則上應(yīng)應(yīng)由資資料員統(tǒng)統(tǒng)一存存檔保管管，確確有必要要分散散保管時時，需需制散管法并保范責(zé)人資料員對所保管管管的全部部資料料，每季季度進進行一次次核對對清點，發(fā)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)破損檔檔案應(yīng)應(yīng)及復(fù)或存放排整保檔內(nèi)清生本項目部人員可可可查閱檔檔案資資料，但但檔案案資料一一律不不外借，因因工工作需要要復(fù)制制檔圖紙經(jīng)程同門門交單期工料交部作期案根據(jù)集團相關(guān)保保保密的規(guī)規(guī)定與與要求，與與項項目有關(guān)關(guān)的技技術(shù)、商商務(wù)、招招標等文文件以以及重要要信息息嚴禁對對外泄泄露與傳傳播。及及要項項理程成各字圖數(shù)表影資類類信信以以工料上上息信信理求理理詳工目內(nèi)料理指內(nèi)內(nèi)程負完的內(nèi)管案料目工以以工料要工工格執(zhí)料份資管據(jù)家方筑資及管有定行驗驗工程料負完的竣檔份交建案一移目工案室設(shè)設(shè)更據(jù)件理戰(zhàn)區(qū)項目工程部部部留存的各各專專業(yè)施工工圖數(shù)數(shù)量不得得少于于2套，其中中1于工部11現(xiàn)場工需依依文數(shù)得于4中1項目存1份用于場作其2發(fā)理施變變據(jù)文理求及及變依文收錄賬人人臺管記設(shè)設(shè)更據(jù)件應(yīng)24內(nèi)登臺賬記錄應(yīng)包括括括內(nèi)容：：文件件名稱（圖圖紙紙名稱；文件數(shù)數(shù)量量；接收收、發(fā)發(fā)放時間間；接接收施施應(yīng)做顯識以面通各單明知作圖的圖管管求月月28前審核方式：項目目目工程部部的工工程月報報通過過企業(yè)郵郵箱發(fā)發(fā)送至戰(zhàn)戰(zhàn)區(qū)工工程管理理部；；戰(zhàn)區(qū)工工程管管理部整整理匯匯總后，發(fā)發(fā)送送工程月月報（戰(zhàn)戰(zhàn)區(qū)版）至至工工程管理理中心心工程部部郵箱箱。程程戰(zhàn)區(qū)報格及分具體詳附每工得1篇篇季季一的28前通司2263箱將檔送團程部門處要要復(fù)上各文管管求需上報的重大事事事項范疇疇：在在項目建建設(shè)周周期內(nèi)，發(fā)發(fā)生生的各項項可能能對中南的日常常經(jīng)營活活動、品品牌美美譽度造造成負負面影響響的事事件。內(nèi)內(nèi)造竣事令令；主主的訪訴件成大影可品造面應(yīng)件項項常作進度量安緊重況上報時限：重大大大事項發(fā)發(fā)生后后一小時時內(nèi)，戰(zhàn)區(qū)區(qū)工程管理理部負責(zé)人人先行以口口頭形報人244以告報程心知識信息管理要要要求項目工程部負責(zé)責(zé)責(zé)配置齊齊全各各類法律律、法法規(guī)以及及相應(yīng)驗收并建律法規(guī)類目并專負件維確確件效項目工程部應(yīng)熟熟熟練使用用智能能營造工工程軟軟件，并并如實實反映過過程信信息。項項目負負責(zé)人是是智能能營造軟軟件使使用的第第一責(zé)責(zé)任人。項項目目負責(zé)人人應(yīng)指指定一名名項目目管理員員（原原則上由由工程程內(nèi)業(yè)崗崗兼任任），完完成項項目基礎(chǔ)礎(chǔ)數(shù)據(jù)據(jù)信息、圖圖紙紙、分項項范圍圍、施工工單位位信息、監(jiān)監(jiān)理理單位信信息錄錄入等初初始化化工作。附件程程單關(guān)關(guān)件《中南置地工程程程項目內(nèi)內(nèi)業(yè)資資料管理理作業(yè)業(yè)