加強(qiáng)公司管理工作的規(guī)定

精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔關(guān)于加強(qiáng)公司機(jī)關(guān)管理工作的規(guī)定公司機(jī)關(guān)是公司各項(xiàng)管理工作的核心，是連接上下級(jí)的管理中樞，是對(duì)外經(jīng)營(yíng)工作的窗口。機(jī)關(guān)工作的好壞直接關(guān)系到全公司各系統(tǒng)管理工作水平的高低。因此，機(jī)關(guān)工作尤其重要。為更好地發(fā)揮公司機(jī)關(guān)的作用，促進(jìn)公司各系統(tǒng)的工作，強(qiáng)化管理，特制定機(jī)關(guān)管理工作的幾項(xiàng)規(guī)定：競(jìng)爭(zhēng)上崗制通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)達(dá)到強(qiáng)化管理、促進(jìn)工作、優(yōu)勝劣汰的目的。公司各部室將根據(jù)實(shí)際工作需要確定的崗位，由各系統(tǒng)管理人員競(jìng)爭(zhēng)擇崗，公司主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門將根據(jù)競(jìng)爭(zhēng)上崗的目標(biāo)、條件及措施等因素確定是否上崗。一、競(jìng)爭(zhēng)上崗條件：1、各部室正職：①具有較強(qiáng)的組織能力、語(yǔ)言和文字表達(dá)能力，具有一定的事業(yè)心和責(zé)任感。能獨(dú)立處理、協(xié)調(diào)本系統(tǒng)的正常業(yè)務(wù)。②③具有大專以上學(xué)歷或中級(jí)職稱。④年齡在45歲以下。2、各部室副職：①具有較豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)技術(shù)知識(shí)。②具有大專以上學(xué)歷或本專業(yè)助理級(jí)以上專業(yè)技術(shù)職務(wù)。③年齡在45歲以下，能指導(dǎo)本專業(yè)工作，業(yè)務(wù)尖子可適當(dāng)放寬年齡限制。3、一般管理崗位：具有本專業(yè)的專業(yè)技術(shù)職務(wù)，業(yè)務(wù)能力較強(qiáng)，專業(yè)對(duì)口。具有中專以上文化程度，掌握所任崗位的專業(yè)技術(shù)知識(shí)。工作勤奮、努力，熱愛本崗位，身體健康。二、競(jìng)爭(zhēng)上崗程序：1、根據(jù)公司確定的各部室崗位及責(zé)任，制定出本人上崗后的目標(biāo)及措施。3、在本崗位試用期3個(gè)月。4、試用期滿由所在部室寫出試用期間的表現(xiàn)及聘用報(bào)告，由公司領(lǐng)導(dǎo)決定是否上崗。三、其他：1、為體現(xiàn)精干高效的原則，可以一人多崗，在一般管理崗位一人可以同時(shí)競(jìng)爭(zhēng)幾個(gè)崗位。2、根據(jù)管理人員的業(yè)務(wù)水平，職責(zé)輕重，和崗位本身的繁簡(jiǎn)程度在效益工資的分配上將向管理水平高，職責(zé)重，一人多崗的同志有所傾斜。3、考慮到工作的延續(xù)性，因此，競(jìng)爭(zhēng)上崗的時(shí)間為部室正職每三年一次，副職每?jī)赡暌淮?，一般管理崗位每一年一次。同時(shí)和管理人員考核工作結(jié)合起來(lái)。精品文檔精心整理精品文檔可編輯的精品文檔管理類制度-辦公總務(wù)管理制度(1)關(guān)于公司管理文件審批程序的暫行規(guī)定

關(guān)于公司管理文件審批程序的暫行規(guī)定一、總則第一條由于公司目前運(yùn)行的管理文件在擬訂、批準(zhǔn)和執(zhí)行上存在的不規(guī)范導(dǎo)致了文件本身存在漏洞以及文件間的沖突，由此造成文件在實(shí)際運(yùn)行中執(zhí)行困難；為了保證公司各部門職能的有效發(fā)揮和部門之間、分公司之間的充分協(xié)作，使公司管理上一個(gè)更高的臺(tái)階，以維護(hù)公司的整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，特制定本規(guī)定。第二條公司成立管理文件評(píng)審委員會(huì)管理文件評(píng)審委員會(huì)下設(shè)工作組。第三條管理文件評(píng)審委員會(huì)組織結(jié)構(gòu)主任：總經(jīng)理副主任：分管副總經(jīng)理委員：XX及XX公司等子公司的各部門經(jīng)理工作組：審查部工作人員和該文件運(yùn)行相關(guān)部門的授權(quán)經(jīng)辦人

第四條管理文件評(píng)審委員會(huì)職責(zé)1、管理公司的制度運(yùn)作及執(zhí)行情況；2、審議、批準(zhǔn)公司的各項(xiàng)管理文件；3、審核公司各項(xiàng)制度執(zhí)行結(jié)果；4、對(duì)因文件或工作流程制定不合理而形成的管理漏洞和弊端，及時(shí)采取整改措施；5、對(duì)疏于片面、范圍狹小、需進(jìn)一步推行的管理文件進(jìn)行整合，達(dá)到系統(tǒng)化并可持續(xù)發(fā)展。

第五條管理文件評(píng)審工作組負(fù)責(zé)文件評(píng)審的前期工作及日常事務(wù)。

第六條管理文件評(píng)審委員會(huì)工作形式及評(píng)審原則1、實(shí)行分類相關(guān)評(píng)審制：即根據(jù)文件涉及的范圍，由工作組負(fù)責(zé)召集相關(guān)委員組織評(píng)審工作。2、

評(píng)審原則：重大決策實(shí)行首長(zhǎng)負(fù)責(zé)制，由總經(jīng)理決定；程序性規(guī)定實(shí)行民主集中制，由委員民主評(píng)議決定。

第七條管理文件的分類和劃分以公司或部門名義所發(fā)的對(duì)公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)具有計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制作用的文件統(tǒng)稱為管理文件，管理文件包含兩大塊：“質(zhì)量環(huán)境體系文件”和“質(zhì)量環(huán)境體系以外的文件”。管理文件分公司級(jí)和部門級(jí)，包含制度、規(guī)定、決定三類；第八條各部門所發(fā)的“質(zhì)量環(huán)境體系文件”屬于受控文件，嚴(yán)格按公司《質(zhì)量體系文件控制程序》（COP5.1）等有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第九條管理文件的擬訂、評(píng)審、批準(zhǔn)按本規(guī)定執(zhí)行。第十條公司級(jí)管理文件須經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)分管的公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，加蓋“文控中心”印章。第十一條關(guān)于生產(chǎn)方面的通知按現(xiàn)行的程序和格式執(zhí)行。新發(fā)放的具有短期約束力的正式通知以本規(guī)定的形式發(fā)放（附件1），經(jīng)總經(jīng)理或授權(quán)分管的公司領(lǐng)導(dǎo)直接簽字批準(zhǔn)，加蓋“文控中心”印章。第十二條部門級(jí)管理文件需部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)，加蓋部門印章。二、管理文件審批程序第十三條

各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的公司級(jí)管理文件，由擬稿部門擬訂文件的討論稿，文件討論稿應(yīng)包括：制定目的、實(shí)施對(duì)象、實(shí)施流程、監(jiān)督執(zhí)行及相關(guān)責(zé)任等內(nèi)容，在文件計(jì)劃發(fā)放前一周提交審查部，由審查部統(tǒng)一發(fā)放文號(hào)。

第十四條

審查部根據(jù)文件內(nèi)容，通知相關(guān)部門文員將討論稿發(fā)至部門相關(guān)人員征求意見，并將意見在文件會(huì)審之前反饋回審查部。審查部工作人員在文件會(huì)審之前重點(diǎn)組織相關(guān)人員進(jìn)行討論、修改。

第十五條會(huì)審時(shí)間原則上定在周末（最后一個(gè)工作日），由審查部負(fù)責(zé)召集、組織相關(guān)委員（委員因故不能參加，必須指定授權(quán)經(jīng)辦人參加）召開評(píng)審會(huì)進(jìn)行會(huì)審，對(duì)討論稿進(jìn)行修改和完善，并形成決定稿，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

第十六條文控中心憑公司領(lǐng)導(dǎo)簽字的文件發(fā)放。

第十七條各部門自即日起所發(fā)放的決定類管理文件，由本部門擬訂，審查部統(tǒng)一發(fā)放文號(hào)，報(bào)總經(jīng)理或授權(quán)分管的公司領(lǐng)導(dǎo)直接批準(zhǔn)。

第十八條各部門自即日起所發(fā)放的屬于制度、規(guī)定類的內(nèi)部管理文件均以部門級(jí)管理文件形式發(fā)放，由部門文員統(tǒng)一發(fā)放文號(hào)。第十九條如遇緊急情況，需盡快討論通過(guò)的，審查部應(yīng)及時(shí)組織會(huì)審或匯簽。第二十條經(jīng)過(guò)會(huì)審、批準(zhǔn)后的文件，將成為公司制度的組成部分。管理文件實(shí)行權(quán)威管理，保證有效執(zhí)行。公司的制度應(yīng)向規(guī)范化、明確化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展。第二十一條如文件涉及XX及XX公司等子公司的相關(guān)部門，審查部視文件內(nèi)容組織各公司管理者代表和相關(guān)部門經(jīng)理或授權(quán)經(jīng)辦人組成文件評(píng)審委員會(huì)，進(jìn)行會(huì)審。第二十二條文件評(píng)審工作組討論文件時(shí)，如遇到觀點(diǎn)、意見無(wú)法統(tǒng)一的情況，由工作組匯總各方面意見，統(tǒng)計(jì)贊同和不贊同情況，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)作批示。第二十三條審查部及各部門文員發(fā)放文號(hào)時(shí)，應(yīng)避免因文件暫時(shí)未通過(guò)而造成文號(hào)間斷或空缺，必須保證發(fā)放文件文號(hào)的連續(xù)性。第二十四條管理文件在執(zhí)行過(guò)程當(dāng)中，如果存在不妥或不恰當(dāng)之處，任何部門和員工有權(quán)利也有義務(wù)實(shí)事求是地將修改意見以書面形式提交審查部，由審查部匯總，及時(shí)組織評(píng)審、修改。但在文件未修改之前，各部門必須嚴(yán)格按照原文件執(zhí)行。第二十五條各部門文員在工作當(dāng)中，如發(fā)現(xiàn)本部門所發(fā)管理文件未按上述管理文件審批程序?qū)徟?，有?zé)任及時(shí)予以規(guī)范，并重新發(fā)放。未按規(guī)定程序發(fā)放的管理文件，文控中心有權(quán)拒絕發(fā)放。三、管理文件形式第二十六條公司級(jí)管理文件的文號(hào)由：公司名稱、年份、序號(hào)、類別（A.制度類B.規(guī)定類C.決定類）四個(gè)部分組合而成。格式如：BYD-2000-001-B、LB-2000-001-A。文號(hào)由審查部統(tǒng)一配編。第二十七條部門級(jí)管理文件的文號(hào)由：部門名稱、年份、序號(hào)、類別（A.制度類B.規(guī)定類C.決定類）四個(gè)部分組合而成。格式如：總辦-2000-001-B、XX總辦-2000-001-B。文號(hào)由各部門文員統(tǒng)一配編。第二十八條公司級(jí)管理文件格式按公司現(xiàn)有管理文件格式執(zhí)行。第二十九條部門級(jí)管理文件格式在公司現(xiàn)有管理文件格式的基礎(chǔ)上進(jìn)行修改，加入部門名稱，發(fā)放范圍由部門名稱改為本部門科室或車間名稱。四、責(zé)任處理第三十條

審查部工作人員未按本規(guī)定工作，公司任何部門和個(gè)人可以向?qū)彶椴恐魅位蚩偨?jīng)理投訴。第三十一條各部門經(jīng)理或指定授權(quán)經(jīng)辦人無(wú)充分理由未參加會(huì)審或未按本規(guī)定工作，必須對(duì)自己的行為及其后果承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。第三十二條各部門文員應(yīng)確保公司所有管理文件所涉及到的本部門相關(guān)人員清楚文件內(nèi)容，今后公司任何部門或個(gè)人不得以不知道文件規(guī)定而逃避責(zé)任，否則將追究部門文員、及相關(guān)人員和直接領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任。第三十三條各部門未按本規(guī)定工作，審查部將按《審查部工作制度》及相關(guān)公司文件追查相應(yīng)責(zé)任。相關(guān)概念詮釋：

公司（子公司）級(jí)管理文件部門級(jí)管理文件：公司（子公司）級(jí)管理文件的適用范圍為全公司或兩個(gè)以上（含）部門，而部門級(jí)管理文件的適用范圍為擬稿部門內(nèi)部。

制度規(guī)定決定通知：制度是具有長(zhǎng)期約束作用的規(guī)章，具有綱領(lǐng)性質(zhì)，適合指導(dǎo)整個(gè)公司或某一重大方面工作的管理文件；規(guī)定是對(duì)制度的詳述及補(bǔ)充，包括實(shí)施細(xì)則、程序、規(guī)程、流程、措施、辦法、會(huì)議紀(jì)要等；決定是包括獎(jiǎng)懲、任免、部門科室的設(shè)置、《審查通報(bào)》等在內(nèi)的判定性文書；通知是具有短期約束力的通報(bào)性文書以及傳送信息的文字資料，包括考評(píng)報(bào)告、通報(bào)、使用情況、工作計(jì)劃、報(bào)表等。通知不以管理文件的形式發(fā)放。

擬訂審核批準(zhǔn)：擬訂由相關(guān)部門保留，審核由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽署，公司（子公司）級(jí)管理文件批準(zhǔn)權(quán)由總經(jīng)理或授權(quán)分管的公司領(lǐng)導(dǎo)保留，部門級(jí)管理文件的批準(zhǔn)權(quán)歸屬部門負(fù)責(zé)人。

質(zhì)量環(huán)境體系文件質(zhì)量環(huán)境體系以外的文件：“質(zhì)量環(huán)境體系文件”包括質(zhì)量手冊(cè)、環(huán)境管理手冊(cè)；程序文件、環(huán)境管理程序；工藝標(biāo)準(zhǔn)、工作指示、技術(shù)圖紙、操作規(guī)程、作業(yè)指導(dǎo)書、環(huán)保法規(guī)等一、二