XX大學(xué)學(xué)生會(huì)關(guān)于印章管理的規(guī)定

1．8XX大學(xué)學(xué)生會(huì)關(guān)于印章管理的規(guī)定為了進(jìn)一步規(guī)范和加強(qiáng)學(xué)生會(huì)印章管理，現(xiàn)對(duì)學(xué)生會(huì)印章的制發(fā)、管理和收繳作如下規(guī)定：一、印章的制發(fā)（一）各級(jí)學(xué)生會(huì)印章必須上報(bào)有關(guān)部門批準(zhǔn)，統(tǒng)一刻制、發(fā)放有效。（二）各部門領(lǐng)取印章時(shí)，必須履行登記、辦理交接簽收手續(xù)。二、印章的保管（一）各級(jí)學(xué)生會(huì)印章必須由各級(jí)學(xué)生會(huì)辦公室保管。（二）印章應(yīng)置放于專門加鎖的抽屜內(nèi)保存。（三）發(fā)現(xiàn)保管的印章有異常情況或丟失，應(yīng)該保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)，及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)或有關(guān)部門進(jìn)行處理。三、印章的使用（一）使用各級(jí)學(xué)生會(huì)印章，必須嚴(yán)格履行批準(zhǔn)手續(xù)，經(jīng)批準(zhǔn)人簽字，并在用印章登記本上登記。（二）院學(xué)生會(huì)必須做好用章登記。在每次辦公室例會(huì)時(shí)，院學(xué)生會(huì)印章負(fù)責(zé)人把用章登記交校學(xué)生會(huì)負(fù)責(zé)人審閱。（三）使用各級(jí)學(xué)生會(huì)印章，原則上一律在各級(jí)學(xué)生會(huì)辦公室內(nèi)辦理；如確因工作需要攜帶外出使用，須經(jīng)學(xué)生會(huì)秘書長(zhǎng)批準(zhǔn)，要辦理借用手續(xù)，并指定專人負(fù)責(zé)保管，用后及時(shí)交回各級(jí)學(xué)生會(huì)辦公室。（四）蓋出的印章，必須保證位置恰當(dāng)，圖形端正、清晰。（五）凡蓋章出具的介紹信、證明信、外調(diào)信等必須留有存根。嚴(yán)禁出具空白介紹信，如確實(shí)因工作需要，必須由主管領(lǐng)導(dǎo)在介紹信存根上簽字批準(zhǔn)。沒(méi)有使用的介紹信應(yīng)及時(shí)退還辦公室；如發(fā)現(xiàn)介紹信丟失，領(lǐng)用人應(yīng)立即向辦公室反映。（六）印章的使用范圍1.使用校學(xué)生會(huì)印章（1）以校學(xué)生會(huì)名義上報(bào)下發(fā)的公文，如：請(qǐng)示、報(bào)告、匯報(bào)、工作計(jì)劃、總結(jié)；（2）以校學(xué)生