企業(yè)管理資料-企業(yè)通用管理制度文檔范本

沈陽亨通光通信XX或者機(jī)構(gòu)編號(hào)SY/QM/H001-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理規(guī)章制度頁數(shù)1/4辦公人員日常行為管理規(guī)范1、總則為規(guī)范公司或者機(jī)構(gòu)辦公人工作人員作行為,提高工作效率,提升公司或者機(jī)構(gòu)形象，特制定此規(guī)范.2、辦公規(guī)范第一條嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，禁止無故早退、遲到.工作時(shí)間為8：00—16：30.正常工作提前10分鐘打卡，做好工作前的準(zhǔn)備工作,下班打卡時(shí)間為16：30以后.午餐時(shí)間：12：10——12：30.無特殊情況，任何人不得提前就餐.第二條上下班必須自己打卡,禁止替別人打卡或請(qǐng)別人代自己打卡,如若不打卡視為曠工（有簽卡證明除外）.第三條工作時(shí)間必須佩帶上崗證.第四條認(rèn)真執(zhí)行列隊(duì)規(guī)章制度,兩個(gè)以上人員在廠區(qū)內(nèi)同行時(shí)必須列隊(duì)，保持隊(duì)形,不得勾肩搭背或者嬉笑吵鬧.第五條辦公室、倉庫、廠區(qū)、車間等公共場(chǎng)所禁止吸煙（會(huì)客室除外）.第六條工作時(shí)精神飽滿,坐姿端正,不得有萎靡不振的表現(xiàn).第七條工作時(shí)不得有吃零食、打瞌睡、伏或坐在桌上等不文明的舉動(dòng).第八條工作時(shí)間應(yīng)講究效率，非工作需要不得串崗或聚在1起閑聊，不得勾肩搭臂、追逐打鬧、大聲喧嘩、吵鬧、嬉戲、唱歌.第九條待人熱情，語言文明，禁止使用粗話、臟話及污言穢語.與他人講話時(shí)，不得將手插在衣服口袋里或背手站立.第十條公司或者機(jī)構(gòu)內(nèi)以職務(wù)稱呼，客戶間以先生、小姐或職務(wù)相稱.第十一條未經(jīng)同意不得隨意翻看同事的文件、資料或使用他人電腦等.第十二條值班或參加公司或者機(jī)構(gòu)會(huì)議、活動(dòng)不得無故缺席、遲到，有事須提前向主管相關(guān)部門請(qǐng)假.第十三條工作時(shí)間不得飲酒（工作需要除外），中午陪客注意飲酒程度,盡量不影響下午正常工作.杜絕酗酒及酒后滋事現(xiàn)象發(fā)生.第十四條公共場(chǎng)合下,不得剪指甲、化妝、摳鼻子、脫鞋、晃腿、伸懶腰等不文明舉止.第十五條不得隨地吐痰、倒水以及亂扔雜物.第十六條禁止亂停亂放，車輛（含自行車及機(jī)動(dòng)車）必須停放在指定的停車場(chǎng).第十七條電話鈴聲響3下之前接聽電話.接聽電話時(shí)使用相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)用語,如“你好,沈陽亨通”等.沈陽亨通光通信XX或者機(jī)構(gòu)編號(hào)SY/QM/H004-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理規(guī)章制度頁數(shù)2/21般包括擬稿、審稿、簽發(fā)、繕印、校對(duì)、用印、分發(fā)等程序.1、草擬公文的要求：.要符合集團(tuán)的方針、政策和有關(guān)規(guī)定.如提出新的政策規(guī)定,應(yīng)盡量與原來的有關(guān)政策相銜接,并加以說明..情況要確實(shí),觀點(diǎn)要明確，文字要精練,條理要清楚,層次要分明，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)要正確,篇幅要力求簡(jiǎn)短..引用的文件要寫明發(fā)文機(jī)關(guān)、文件編號(hào)、標(biāo)題和發(fā)文時(shí)間..草擬文件必須使用統(tǒng)1格式的文件稿紙，文件字跡要清楚，文面應(yīng)保持整潔，凡是文面凌亂不清的,要重新清稿..數(shù)字的寫法.正式文件中，除文件編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、專用術(shù)語和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫外,其他用漢字書寫..章節(jié)序數(shù)的寫法.1般應(yīng)按下列順序排列：第1層為：“1”，第2層為“（1）”，第3層為“1”，第4為“⑴”..不要濫用簡(jiǎn)稱.2、文件審核公司或者機(jī)構(gòu)的文稿在送總經(jīng)理簽發(fā)前,應(yīng)由起草文件相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核后送辦公室審稿.審核的重點(diǎn)：.是否需要行文..是否符合公司或者機(jī)構(gòu)方針、政策和有關(guān)規(guī)定；與本單位發(fā)過的文件是否銜接..提出的要求和措施是否明確具體、切實(shí)可行..處理程序是否完備，行文關(guān)系、公文格式是否符合規(guī)定..文字?jǐn)⑹鍪欠穹衔姆ê瓦壿?標(biāo)點(diǎn)符號(hào)是否正確.審核時(shí)如發(fā)現(xiàn)不妥之處,必須進(jìn)行修改,屬于重要的原則性的問題,應(yīng)退回原承辦單位修改,改動(dòng)過大的,要重新抄正.3、簽發(fā)后的文件不得再作任何修改.若確需修改,必須重新送簽.4、文件簽發(fā)后，由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)1安排打印、蓋章、裝訂、登記、分發(fā)..打印文件要美觀大方，符合公文格式..裝訂要整齊牢固，不漏頁、錯(cuò)頁、粘頁..印章蓋在年、月、日的中上方，上沿不壓正文,下沿略壓年、月、日，如正文末頁無空檔,可另起1空白頁注上時(shí)間蓋章，并在該頁的左上方標(biāo)明“此頁無正文”字樣.5、文件校對(duì)以原稿為準(zhǔn)，非承辦人不得擅自改動(dòng)原文?校對(duì)未發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)，由校對(duì)人員負(fù)責(zé);校對(duì)后，打字人員沒有改正的，由打字人員負(fù)責(zé).沈陽亨通光通信XX或者機(jī)構(gòu)編號(hào)SY/QM/H005-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理規(guī)章制度頁數(shù)1/3第三條文件辦理完畢后，要及時(shí)送交文秘人員整理立卷，某工作人員個(gè)人不得私自保存應(yīng)存檔的文件.2、文件的管理第四條各相關(guān)部門要有專人負(fù)責(zé)文件的管理工作，建立嚴(yán)格的管理規(guī)章制度.文件傳遞過程中，必須辦理登記、簽收、注銷等手續(xù)，并按照收文薄檢查歸檔，以防遺漏.第五條各相關(guān)部門工作中形成的文件，包括文件、會(huì)議記錄、決議、照片、圖表、錄音帶、錄像帶等有保存價(jià)值的資料，都必須由承辦人收集齊全，分類整理,移交有關(guān)人員核對(duì)整理后，于次月歸檔，各相關(guān)部門、各經(jīng)辦人不得越期自行留存應(yīng)該歸檔的文件.第六條沒有存檔價(jià)值和存查必要的文件，由辦公室鑒別、登記后銷毀.第七條本規(guī)范的解釋權(quán)歸由辦公室.第八條本規(guī)范由辦公室負(fù)責(zé)修訂.第九條本規(guī)定自頒布時(shí)間起生效.會(huì)議規(guī)章制度一、目的：為使全公司或者機(jī)構(gòu)上下思想統(tǒng)1,行動(dòng)1致,工作密切協(xié)調(diào)配合,建立起連貫的執(zhí)行體系，以促進(jìn)公司或者機(jī)構(gòu)的永續(xù)發(fā)展,特制定本規(guī)章制度.二、會(huì)議種類：（1）工作人員大會(huì)（2）總經(jīng)理辦公會(huì)（3）銷售會(huì)議（4）中層干部會(huì)議（5）相關(guān)部門會(huì)議3、工作人員大會(huì)（1）每年召開1次.（2）會(huì)議時(shí)間：每年年初舉行.（3）會(huì)議地點(diǎn)：另行通知.（4）參加對(duì)象：公司或者機(jī)構(gòu)全體干部、工作人員.（5）會(huì)議內(nèi)容:.傳達(dá)學(xué)習(xí)集團(tuán)公司或者機(jī)構(gòu)的精神..進(jìn)行上1年度公司或者機(jī)構(gòu)總結(jié)和本年度工作安排.沈陽亨通光通信XX或者機(jī)構(gòu)編號(hào)SY/QM/H005-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理規(guī)章制度頁數(shù)2/33.其他事項(xiàng).4、總經(jīng)理辦公會(huì)（1）每月至少兩次，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集，辦公室負(fù)責(zé)通知.（2）會(huì)議時(shí)間：原則上定于每月上旬1次，下旬1次,具體時(shí)間另行通知.（3）會(huì)議地點(diǎn)：總經(jīng)理辦公室（4）參加對(duì)象：各條線分管領(lǐng)導(dǎo)（5）會(huì)議內(nèi)容：.匯報(bào)公司或者機(jī)構(gòu)當(dāng)月經(jīng)營狀況（完成產(chǎn)值、銷售收入、應(yīng)收款到帳、流動(dòng)資金分布及盈利情況等）；當(dāng)月工作新進(jìn)展（新開拓市場(chǎng)、相關(guān)質(zhì)量攻關(guān)、降本措施、技改項(xiàng)目的推進(jìn)等）；.對(duì)銷售市場(chǎng)、市場(chǎng)新品需求的走勢(shì)分析及準(zhǔn)備采取的對(duì)策；.管理中存在的問題及解決的方案或提請(qǐng)公司或者機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)的工作；.1月度的工作重點(diǎn)及工作目標(biāo)；.每次會(huì)議由辦公室負(fù)責(zé)記錄并形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議具體內(nèi)容由辦公室負(fù)責(zé)通知.五、銷售會(huì)議.每?jī)蓚€(gè)月至少1次，由銷售副總負(fù)責(zé)召集,商務(wù)部負(fù)責(zé)通知..會(huì)議時(shí)間：另行通知..會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室.參加對(duì)象：要求銷售部、商務(wù)部、財(cái)務(wù)部人員參加..會(huì)議內(nèi)容：研討市場(chǎng)形勢(shì)，交流信息,業(yè)務(wù)員做工作總結(jié)和工作計(jì)劃,財(cái)務(wù)部通報(bào)應(yīng)收賬款等情況..每次會(huì)議由商務(wù)部負(fù)責(zé)記錄并形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議具體內(nèi)容由商務(wù)部負(fù)責(zé)通知.六、中層干部會(huì)議（1）每月1次，由辦公室負(fù)責(zé)召集.（2）會(huì)議時(shí)間：原則上定于每月末.（3）會(huì)議地點(diǎn)：會(huì)議室（4）參加對(duì)象：公司或者機(jī)構(gòu)中層干部（副主任級(jí)以上）.（5）會(huì)議內(nèi)容:.發(fā)表對(duì)公司或者機(jī)構(gòu)當(dāng)前決策以及相應(yīng)舉措的意見和看法；.對(duì)公司或者機(jī)構(gòu)管理中存在的1些問題，討論并提出建設(shè)性的意見或解決方案；沈陽亨通光通信XX或者機(jī)構(gòu)編號(hào)SY/QM/H005-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理規(guī)章制度頁數(shù)3/3.交流、切磋管理的經(jīng)驗(yàn),解決相互存在的共性問題；.提出需要公司或者機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決的問題；.提出會(huì)議的相關(guān)議題.（6）會(huì)議結(jié)果的處理：.每次會(huì)議形成會(huì)議紀(jì)要，向總經(jīng)理匯報(bào),有關(guān)意見和問題經(jīng)總經(jīng)理指示通過以下途徑處理，處理意見在每月總經(jīng)理會(huì)議上反饋..由總經(jīng)理理直接協(xié)調(diào)解決或責(zé)令某1相關(guān)部門研究問題并提出解決預(yù)案；.會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)上,直接將討論1致而尚未形成規(guī)章制度的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)形成規(guī)章制度；.就某1議題，由直接相關(guān)相關(guān)部門牽頭,召集其它相關(guān)部門協(xié)商形成統(tǒng)1意見或改進(jìn)措施；推廣各單位好的經(jīng)驗(yàn)和做法；7、相關(guān)部門會(huì)議（1）每月至少1次（生產(chǎn)部要求有每日例會(huì)），由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人召集.（2）會(huì)議時(shí)間：不定時(shí)（3）會(huì)議地點(diǎn)：各相關(guān)部門（4）參加對(duì)象：該相關(guān)部門人員參加.（5）會(huì)議內(nèi)容：.學(xué)習(xí)貫徹公司或者機(jī)構(gòu)規(guī)章制度..規(guī)劃討論本相關(guān)部門工作..討論具體業(yè)務(wù)問題.、會(huì)議紀(jì)律（1）要嚴(yán)格遵守會(huì)議的開始時(shí)間，不得無故遲到、早退.（2）因故不能出席時(shí),要事先向會(huì)議召集者請(qǐng)假.（3）會(huì)議中不得隨意打斷他人的發(fā)言.（4）與會(huì)者不得中途離席.（5）不得提出與主題無關(guān)的言論.（6）絕對(duì)避免會(huì)而不議，議而不決，決而不行.（7）凡經(jīng)決議的事項(xiàng)，1定徹底執(zhí)行.（8）與會(huì)者針對(duì)議題準(zhǔn)備好自己的意見.（9）會(huì)后應(yīng)及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神,督促其在企事業(yè)單位中的貫徹執(zhí)行.（10）違反會(huì)議紀(jì)律的行為將被記錄在案，視情節(jié)輕重在日常行為考核中予以扣分.沈陽亨通光通信XX或者機(jī)構(gòu)編號(hào)SY/QM/H006-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理規(guī)章制度頁數(shù)1/19、本規(guī)則須經(jīng)中層管理者會(huì)議通過呈報(bào)總經(jīng)理核定后實(shí)施，修改亦同.文具用品管理規(guī)定第1條為使辦公文具用品管理合理化,特制定本辦法.第2條本辦法所稱辦公文具分為消耗品，管理消耗品及管理品3種.(1)消耗品：鉛筆、原珠筆、膠水、膠帶、大頭針、圖釘、訂書釘、曲別針、筆記本、卷宗、標(biāo)簽、便條紙、信紙、復(fù)寫紙、橡皮擦、刀片、夾子、鋼筆水等；(2)管理消耗品：簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、電池等；(3)管理品：剪刀、美工刀、訂書機(jī)，打孔機(jī)、大型削筆器、算盤、鋼筆、打碼機(jī)、姓名章、時(shí)間章，計(jì)算機(jī)、印泥、打印臺(tái)等.第3條文具用品分為某工作人員個(gè)人領(lǐng)用與相關(guān)部門領(lǐng)用兩種.“某工作人員個(gè)人領(lǐng)用”系某工作人員個(gè)人使用保管物品，如圓珠筆、橡皮擦等“相關(guān)部門領(lǐng)用”系本相關(guān)部門共同使用物品如打孔機(jī)、大型訂書機(jī)等.第4條消耗品可依據(jù)歷史記錄(如以過去半年耗用平均數(shù))、經(jīng)驗(yàn)法則(估計(jì)消耗時(shí)間)設(shè)定領(lǐng)用管理基準(zhǔn)(如原珠筆每月每人發(fā)放1支)，并可隨相關(guān)部門或人員的工作狀況調(diào)整發(fā)放時(shí)間.沈陽亨通光通信XX或者機(jī)構(gòu)編號(hào)SY/QM/H007-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理規(guī)章制度頁數(shù)1/1第五條管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第2次發(fā)放起,必須以舊品替換新品.第六條管理品文具列入移交，如有故障或損壞，應(yīng)以舊品換新品，如遺失應(yīng)由某工作人員個(gè)人或相關(guān)部門賠償或自購.第七條采購參照《物資采購及領(lǐng)用辦法》，提出“文具用品申請(qǐng)單”不受上述時(shí)間限制.第八條某工作人員個(gè)人及相關(guān)部門設(shè)立“文具用品領(lǐng)用記錄卡”1張，由辦公室統(tǒng)1保管,于文具領(lǐng)用時(shí)分別登錄之,并控制文具領(lǐng)用狀況.第九條文具嚴(yán)禁拿回家私用.第十條新進(jìn)人員到職時(shí)，由各相關(guān)部門提出文具申請(qǐng),條線分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,并列入領(lǐng)用記錄卡,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余文具及列管文具1并繳交.第十一條印刷品（如信紙、信封、表格）除各單位特殊表單外,其印刷由采購部統(tǒng)1操作.第十二條消耗品的第2次領(lǐng)用由條線分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方可領(lǐng)用.計(jì)算機(jī)使用管理規(guī)定1、計(jì)算機(jī)硬件使用及保養(yǎng)實(shí)行使用人負(fù)責(zé)制.不是因硬件本身相關(guān)質(zhì)量而帶來的部件損壞，根據(jù)部件使用壽命不同，由使用責(zé)任人做出不同程度的賠償.具體規(guī)定如下：（1）由人為因素造成部件損壞的，由使用人按部件原價(jià)的1.5倍賠償；（2）因使用人不注意保養(yǎng)或不按規(guī)定操作造成部件在壽命期內(nèi)損壞的,按以下方法賠償：.壽命期為1年的部件,在1年內(nèi)損壞的按原價(jià)賠償；.壽命期為兩年的部件,第1年損壞的按原價(jià)的50%賠償,第2年損壞的按原價(jià)的30%賠償;.壽命期為3年的部件,第1年損壞的按原價(jià)的80%賠償,第2年按原價(jià)的50%賠償,第3年及以后按原價(jià)的30%賠償.（3）計(jì)算機(jī)各部件使用壽命.使用壽命為1年的設(shè)備：鍵盤、鼠標(biāo)、網(wǎng)卡..使用壽命為2年的設(shè)備：硬盤、打印機(jī)、掃描儀、刻錄機(jī).沈陽亨通光通信XX或者機(jī)構(gòu)編號(hào)SY/QM/H008-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理規(guī)章制度頁數(shù)1/13.使用壽命為3年的設(shè)備：主板、CPU、內(nèi)存條、顯卡、聲卡、電源、光驅(qū)、軟驅(qū)、顯示器等.2、為保障計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行以及網(wǎng)絡(luò)安全可靠,特對(duì)計(jì)算機(jī)軟件使用做出如下規(guī)定,第1次違反本規(guī)定條款的,將處以200元罰款，以后將加倍處罰..嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)內(nèi)私自安裝游戲程序及正常工作期間玩游戲；.嚴(yán)禁授權(quán)用戶上網(wǎng)聊天、登錄黃色及反動(dòng)站點(diǎn)；.嚴(yán)禁非授權(quán)用戶上網(wǎng)；.嚴(yán)禁私自修改本機(jī)IP地址及盜用他人IP地址；.嚴(yán)禁私自安裝與工作無關(guān)的應(yīng)用程序；.嚴(yán)禁將公司或者機(jī)構(gòu)規(guī)定安裝的應(yīng)用程序私自刪除、卸載或停用網(wǎng)絡(luò)安全實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)軟件（如：KILL殺毒軟件等）；.嚴(yán)禁對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行私自搬動(dòng)，確因工作需要，須經(jīng)各自相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)同意并通知辦公室備案；.嚴(yán)禁對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行私自拆卸、安裝及更換硬件設(shè)備；.嚴(yán)禁使用外來磁盤和光盤；.嚴(yán)禁私自對(duì)計(jì)算機(jī)各項(xiàng)設(shè)置進(jìn)行修改；.嚴(yán)禁安裝、使用、傳播各類黑客軟件和危害公司或者機(jī)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全的相關(guān)軟件；.嚴(yán)禁利用光驅(qū)聽音樂、觀看VCD等與工作無關(guān)的事情.車輛使用規(guī)章制度第一條凡各部、室用車,原則上要求提前1天向綜合部申請(qǐng),綜合部根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的派車單統(tǒng)籌安排.如遇特殊情況（如工傷,突發(fā)事件等），酌情安排臨時(shí)性用車,事后補(bǔ)辦有關(guān)申請(qǐng)手續(xù).第二條客戶用車,應(yīng)提前向綜合部申請(qǐng)，綜合部根據(jù)客戶的人數(shù)、級(jí)別及用車時(shí)間安排車輛.第三條駕駛員按派車單紅聯(lián)上標(biāo)明的出車地點(diǎn)執(zhí)行出車任務(wù),無派車單1律不準(zhǔn)出.出車時(shí),用車人將派車單綠聯(lián)交門衛(wèi)備查，門衛(wèi)檢查后放行.第四條如本公司或者機(jī)構(gòu)工作人員私人用車，由本人提出申請(qǐng),經(jīng)條線及主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由車輛調(diào)度員安排,公司或者機(jī)構(gòu)根據(jù)用車緊張與否酌情安排.第五條用車單位及某工作人員個(gè)人必須完整填寫出車單,否則不予派車.駕駛員執(zhí)行任務(wù)后要詳沈陽亨通光通信XX或者機(jī)構(gòu)編號(hào)SY/QM/H009-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理規(guī)章制度頁數(shù)1/1細(xì)填寫出車記錄,并將出車單返回調(diào)度員備查.第六條各相關(guān)部門用車必須經(jīng)相關(guān)部門主管領(lǐng)導(dǎo)（負(fù)責(zé)人）簽字，外市要經(jīng)分管副總經(jīng)理批準(zhǔn).會(huì)議室使用管理規(guī)定為規(guī)范公司或者機(jī)構(gòu)會(huì)議室的使用,特制訂此規(guī)定.第一條公司或者機(jī)構(gòu)的會(huì)議室由辦公室統(tǒng)1安排、統(tǒng)1管理.各相關(guān)部門使用會(huì)議室須提前向辦公室提出，辦公室根據(jù)會(huì)議室使用情況,統(tǒng)籌安排會(huì)議室.第二條愛護(hù)會(huì)議室的設(shè)施，保持會(huì)議室清潔.第三條任何相關(guān)部門和某工作人員個(gè)人未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得將會(huì)議室的桌椅、茶具、煙缸等設(shè)施拿出會(huì)議室.第四條不準(zhǔn)在會(huì)議室桌、椅、墻、柱及相關(guān)設(shè)施上亂涂亂劃.SY/QM/HO10-03SY/QM/HO10-03沈陽亨通光通信XX或者機(jī)構(gòu)版號(hào)/修改號(hào)A/1管理規(guī)章制度5~~i第五條會(huì)議室使用相關(guān)部門如在使用過程中對(duì)會(huì)議室設(shè)施有損壞、遺失的，須由會(huì)議室聯(lián)絡(luò)人追查責(zé)任人,并責(zé)其做出全額賠償.如查不出責(zé)任人的,則由會(huì)議室聯(lián)絡(luò)人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任.第六條辦公室在受理申請(qǐng)后，負(fù)責(zé)會(huì)議室的布置以及現(xiàn)場(chǎng)接待服務(wù)工作,并視情況牽頭聯(lián)系會(huì)議記錄、調(diào)音、攝影等相關(guān)人員.第七條對(duì)違反會(huì)議室管理規(guī)定,在以上已明確賠償?shù)幕A(chǔ)上，作違紀(jì)處理并給予相應(yīng)的處罰.第八條會(huì)議室管理人,下班前檢查會(huì)議室,若不使用，鎖好門窗,熄燈,拔下電源插頭.公司或者機(jī)構(gòu)來賓參觀接待辦法第1條總則為促進(jìn)公共關(guān)系，擴(kuò)大宣傳效果兼顧公司或者機(jī)構(gòu)機(jī)密特制訂本辦法.第2條參觀種類：1.定時(shí)參觀：先以公文或電話預(yù)先約定參觀時(shí)間與范圍.(1)團(tuán)體參觀：機(jī)關(guān)學(xué)?；蛏鐣?huì)團(tuán)體約定來廠參觀者.(2)貴賓參觀：政府首長(zhǎng)社會(huì)名流以及國內(nèi)外各大企事業(yè)單位負(fù)責(zé)人經(jīng)公司或者機(jī)構(gòu)允準(zhǔn)來廠參觀者.(3)普通參觀：1般客戶或業(yè)務(wù)有關(guān)人員來廠參觀者.沈陽亨通光通信XX或者機(jī)構(gòu)編號(hào)SY/QM/HO11-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理規(guī)章制度頁數(shù)1/12.臨時(shí)參觀：因業(yè)務(wù)需要臨時(shí)決定來廠參觀者.第3條接待方式：.團(tuán)體參觀：凡參觀人數(shù)能在接待室容納者,均以煙茶招待，否則1律免于在接待室招待，陪同人員由辦公室協(xié)調(diào)有關(guān)相關(guān)部門決定..貴賓參觀：按公司或者機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)通知方式招待，并由公司或者機(jī)構(gòu)高級(jí)人員陪同或由有關(guān)相關(guān)部門匯報(bào)工作..普通參觀：以煙茶招待，由辦公室或有關(guān)相關(guān)部門派員陪同..臨時(shí)參觀：同普通參觀.第4條參觀規(guī)則：.貴賓參觀及團(tuán)體參觀：由總經(jīng)理核準(zhǔn)并于參觀前2日將參觀通知單送相關(guān)相關(guān)部門，以辦理接待,如事情緊急,先以電話通知后補(bǔ)通知單..普通參觀：由各條線負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)，并于參觀前1日將參觀通知單送各相關(guān)相關(guān)部門，以利接待,但參觀涉及兩個(gè)相關(guān)部門以上者,應(yīng)比照?qǐng)F(tuán)體參觀辦理..臨時(shí)參觀：由各條線領(lǐng)導(dǎo)核定，并于參觀前1小時(shí)以電話通知各相關(guān)相關(guān)部門辦理接待,如參觀涉及兩個(gè)條線以上者,應(yīng)請(qǐng)辦公室協(xié)調(diào)辦理..未經(jīng)核準(zhǔn)的參觀人員，1律拒絕參觀,擅自帶領(lǐng)參觀人員參觀者,按泄露商業(yè)機(jī)密處理..參觀人員除特準(zhǔn)者外，1律謝絕拍照,并由陪同參觀人員委婉說明.第5條本辦法呈報(bào)公司或者機(jī)構(gòu)核準(zhǔn)后公布施行.現(xiàn)金借款規(guī)章制度現(xiàn)金領(lǐng)用實(shí)行“累計(jì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)限額領(lǐng)用制”，領(lǐng)用人員首先應(yīng)在“借款單”上如實(shí)填寫用款事由及大小寫數(shù)額.并按下列規(guī)定執(zhí)行：第1條領(lǐng)用金額在相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)限額以內(nèi)的，由公司或者機(jī)構(gòu)分管領(lǐng)導(dǎo)審核或者簽字后即可領(lǐng)用.如分管領(lǐng)導(dǎo)本人領(lǐng)用的，不必審核或者簽字即可直接辦理，財(cái)務(wù)按規(guī)定執(zhí)行監(jiān)督,對(duì)任何超越權(quán)限的審核或者簽字有權(quán)拒付.分管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)領(lǐng)用人外出辦事或出差時(shí)間長(zhǎng)短的實(shí)際情況,掌握定額相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格把關(guān).具體領(lǐng)用人及領(lǐng)用累計(jì)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)限額如下（單位：元）：沈陽亨通光通信XX或者機(jī)構(gòu)編號(hào)SY/QM/H001-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理規(guī)章制度頁數(shù)2/4第十八條接電話時(shí)左手持話筒,右手持筆記錄電話信息,通話結(jié)束及時(shí)處理電話信息.第十九條如對(duì)方所找的人不在辦公室,應(yīng)向?qū)Ψ街虑?并詢問對(duì)方是否留言,如有留言應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)交本人處理.第二十條撥打電話時(shí)應(yīng)準(zhǔn)備好通話時(shí)的內(nèi)容及所需要的資料.電話撥通時(shí)應(yīng)先問候?qū)Ψ?并報(bào)上公司或者機(jī)構(gòu)名稱、相關(guān)部門名稱及本人身份.向?qū)Ψ綔?zhǔn)確及時(shí)的表達(dá)通話內(nèi)容.委托留言時(shí)，留下自己詳細(xì)的聯(lián)絡(luò)方式，問清委托人的姓名并致謝第二十一條辦公電話不準(zhǔn)外借（客戶除外），嚴(yán)禁在電話中閑聊或撥打與工作無關(guān)的電話.第二十二條通話簡(jiǎn)明扼要,音量適中，不影響他人工作.第二十三條辦公室工作時(shí)間不得缺人（就餐時(shí)間應(yīng)錯(cuò)開安排），以確保不影響信息的傳遞和工作開展.第二十四條在公司或者機(jī)構(gòu)內(nèi)職員應(yīng)保持優(yōu)雅的姿勢(shì)和動(dòng)作.具體要求是：.站姿：兩腳腳跟著地，腳尖離開約45度,腰背挺直，胸膛自然,頸脖伸直,頭微向下,使人看清你的面孔.兩臂自然下垂,不聳肩，身體重心在兩腳中間.會(huì)見客戶或出席儀式站立場(chǎng)合,或在長(zhǎng)輩、上級(jí)面前,不得把手交叉抱在胸前..坐姿：坐下后，應(yīng)盡量坐端正，把雙腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸,或俯視前方.要移動(dòng)椅子的位置時(shí),應(yīng)先把椅子放在應(yīng)放的地方,然后再坐..公司或者機(jī)構(gòu)內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意..握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛.握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭，要大方熱情,不卑不亢.伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手..出入房間的禮貌：進(jìn)入房間,要先輕輕敲門，聽到應(yīng)答再進(jìn).進(jìn)入后，回手關(guān)門，不能大力、粗暴.進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說話,也要看住機(jī)會(huì).而且要說：“對(duì)不起，打斷您們的談話”..遞交物件時(shí)，如遞文件等，要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去，如是鋼筆,要把筆尖向自己，使對(duì)方容易接著；至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己..走通道、走廊時(shí)要放輕腳步.無論在自己的公司或者機(jī)構(gòu),還在被訪問的公司或者機(jī)構(gòu),在通道和走廊里不能1邊走1邊大聲說話,更不得唱歌或第二條累計(jì)領(lǐng)用金額超相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的，應(yīng)由分管領(lǐng)導(dǎo)預(yù)審簽核，最后經(jīng)總經(jīng)理或被授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)審核或者簽字后，方可領(lǐng)用.分管領(lǐng)導(dǎo)本人超額領(lǐng)用的，直接由總經(jīng)理審核或者簽字.如遇總經(jīng)理外出，領(lǐng)款人需電話請(qǐng)示，財(cái)務(wù)憑電話通知方可給予領(lǐng)用,事后由領(lǐng)款人補(bǔ)辦審核或者簽字手續(xù),否則追究出納責(zé)任.沈陽亨通光通信XX或者機(jī)構(gòu)編號(hào)SY/QM/HO12-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理規(guī)章制度頁數(shù)1/2分管市場(chǎng)的副總400001般辦事人員2000其它公司或者機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)20000市場(chǎng)營銷人員20000供應(yīng)人員10000第三條各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人除把好領(lǐng)用現(xiàn)金關(guān)之外，要督促領(lǐng)用人員及時(shí)報(bào)批、結(jié)賬.非出差領(lǐng)款的，前帳不結(jié)，追加領(lǐng)款，不予審核或者簽字，財(cái)務(wù)也有權(quán)拒付.對(duì)經(jīng)常性出差領(lǐng)款，兩次未結(jié)報(bào)的，財(cái)務(wù)有權(quán)拒絕其再次領(lǐng)用現(xiàn)金.第四條領(lǐng)用現(xiàn)金人員要及時(shí)結(jié)賬,報(bào)批程序規(guī)定如下：1、公司或者機(jī)構(gòu)相關(guān)部門人員的發(fā)票報(bào)銷,經(jīng)辦人簽字后，必須由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字審核，隨后報(bào)總經(jīng)理審核或者簽字.2、公司或者機(jī)構(gòu)各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人報(bào)批各種發(fā)票必須由公司或者機(jī)構(gòu)總經(jīng)理審核或者簽字，如有隨同人員應(yīng)作為經(jīng)辦人員簽字.3、凡市場(chǎng)部人員的發(fā)票報(bào)銷應(yīng)根據(jù)《市場(chǎng)營銷人員出差費(fèi)用及補(bǔ)貼規(guī)章制度》執(zhí)行.4、如遇總經(jīng)理出差，可直接向出納員預(yù)報(bào)，事后由出納員根據(jù)報(bào)批手續(xù)補(bǔ)辦，如發(fā)現(xiàn)差錯(cuò)或有不可報(bào)支的項(xiàng)目，及時(shí)找報(bào)支人予以糾正.第5條每季度進(jìn)行1次現(xiàn)金借款清欠工作，借款人必須在通知規(guī)定的期限內(nèi)結(jié)清所有報(bào)銷憑證，否則在以后的借款中對(duì)以前欠款予以抵扣.以上規(guī)定如有修改再另行通知.財(cái)務(wù)審核、審核或者簽字規(guī)章制度為了建立、健全公司或者機(jī)構(gòu)的內(nèi)部控制規(guī)章制度,根據(jù)亨通集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度的規(guī)定并結(jié)合本企事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營情況，特制定本公司或者機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)審核、審核或者簽字管理規(guī)章制度,具體規(guī)定如下：第1條公司或者機(jī)構(gòu)所發(fā)生的1切費(fèi)用開支要嚴(yán)格按照“總經(jīng)理負(fù)責(zé)制”的要求執(zhí)行1支筆審核或者簽字規(guī)章制度.第2條公司或者機(jī)構(gòu)總經(jīng)理在審核或者簽字上若授權(quán)其他領(lǐng)導(dǎo)代為行使審核或者簽字權(quán)力，需書面授權(quán)轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)相關(guān)部門后并報(bào)公司或者機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部備案,其他領(lǐng)導(dǎo)才能行使代理審核或者簽字權(quán).具有審核或者簽字權(quán)的領(lǐng)導(dǎo),必須按授權(quán)范圍行使權(quán)力.第3條公司或者機(jī)構(gòu)1切費(fèi)用報(bào)支票據(jù),必須先經(jīng)財(cái)務(wù)部復(fù)核,加計(jì)金額是否準(zhǔn)確后方可履行報(bào)批手續(xù).第4條公司或者機(jī)構(gòu)1切費(fèi)用報(bào)支,都必須具備審核審核或者簽字手續(xù),對(duì)手續(xù)不全的票據(jù)財(cái)務(wù)部不予受理.如財(cái)務(wù)部違反規(guī)定，受理手續(xù)不全的票據(jù)入賬，將追查財(cái)務(wù)部當(dāng)事人的責(zé)任.第5條公司或者機(jī)構(gòu)1切費(fèi)用報(bào)支必須具備經(jīng)辦人、審核人、審核或者簽字人3人以上簽字,具體審核規(guī)定如下：.原輔材料、5金配件及其他材料票據(jù)，由采購申請(qǐng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核，供應(yīng)員費(fèi)用票據(jù)，由分管采購負(fù)責(zé)人審核..銷售人員費(fèi)用及有關(guān)票據(jù)由公司或者機(jī)構(gòu)分管銷售部負(fù)責(zé)人審核..水電氣、基建、行政性事務(wù)開支、駕駛員費(fèi)用以及有關(guān)票據(jù)由分管行政后勤負(fù)責(zé)人審核..設(shè)備維修、小型器具添置以及直屬管轄人員的費(fèi)用報(bào)支由分管設(shè)備負(fù)責(zé)人審核.第6條票據(jù)審核人員必須對(duì)公司或者機(jī)構(gòu)高度負(fù)責(zé),對(duì)違反本規(guī)定的費(fèi)用報(bào)支不予簽字,對(duì)不合理的報(bào)支給予剔除,并對(duì)經(jīng)辦人員進(jìn)行嚴(yán)肅批評(píng)、教育,否則將追查審核人員責(zé)任.第7條審核、審核或者簽字人在沒有同行人出差情況下，審核人所發(fā)生的費(fèi)用須由審核或者簽字人批辦,審核或者簽字人所發(fā)生的費(fèi)用須在報(bào)告中寫明經(jīng)過,所產(chǎn)生費(fèi)用由公司或者機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)部每月匯總報(bào)董事會(huì)以及亨通集團(tuán)財(cái)務(wù)公司或者機(jī)構(gòu)備案.第八條發(fā)票粘貼、整理的規(guī)定：公司或者機(jī)構(gòu)的“材料采購發(fā)票”須與相應(yīng)的“入庫單”粘貼在1起進(jìn)行報(bào)銷.未有以及不需進(jìn)行入庫處理的“費(fèi)用類發(fā)票”應(yīng)與“材料采購發(fā)票”分開單獨(dú)粘貼.在辦理“材料采購發(fā)票”審核、審核或者簽字時(shí),經(jīng)辦人員不得將該類票據(jù)粘貼在1起,相關(guān)負(fù)責(zé)人須在發(fā)票上簽字報(bào)批.在報(bào)銷差旅費(fèi)、餐費(fèi)、交通費(fèi)等“費(fèi)用類發(fā)票”時(shí),每種票據(jù)應(yīng)分開粘貼,分類填寫“報(bào)支整理單”.“報(bào)支整理單”合計(jì)金額的大小寫應(yīng)與發(fā)票金額1致.如不1致,財(cái)務(wù)部須將該單據(jù)退回讓經(jīng)辦人員重新填寫.“報(bào)支整理單”合計(jì)金額的大小寫不得涂改,且2者必須1致,如不符合規(guī)定財(cái)務(wù)部拒絕報(bào)銷.沈陽亨通光通信XX或者機(jī)構(gòu)編號(hào)SY/QM/HO13-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理規(guī)章制度頁數(shù)2/2以上規(guī)定如有修改再另行通知.差旅費(fèi)用報(bào)銷規(guī)定公司或者機(jī)構(gòu)應(yīng)履行節(jié)約原則,控制差旅費(fèi)用的開支.凡出差到公司或者機(jī)構(gòu)駐外辦事處所在地,應(yīng)盡量食宿在辦事處,條件不允許或公司或者機(jī)構(gòu)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出差則辦事處指定安排在與公司或者機(jī)構(gòu)有優(yōu)惠協(xié)議的賓館住宿，聯(lián)系洽談業(yè)務(wù)及招待客人時(shí)必須有辦事處人員參加,提高辦事處人員的影響力,報(bào)支費(fèi)用必須由陪同的辦事處人員簽字.凡領(lǐng)款出差的,要求每次出差回來后立即報(bào)銷，做到不拖欠.報(bào)賬要求每次本地異地分開整理票據(jù)，填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單.報(bào)銷憑證整理相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及手續(xù)如下：沈陽亨通光通信XX或者機(jī)構(gòu)編號(hào)SY/QM/H013-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理規(guī)章制度頁數(shù)2/2第1條差旅費(fèi)報(bào)銷單的填寫1定要按報(bào)銷單上的要求,正確無誤地填寫清楚出差時(shí)間、地點(diǎn)及事由.第二條差旅費(fèi)報(bào)銷單上應(yīng)按規(guī)定貼車、船、機(jī)票和市內(nèi)交通費(fèi)及住宿發(fā)票，如粘貼其它費(fèi)用發(fā)票1律不準(zhǔn)報(bào)銷.第三條住宿相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)：一、經(jīng)理級(jí)以上領(lǐng)導(dǎo)住宿相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)不超過3星級(jí)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)間400元/夜,特殊情況除外.二、其他人員住宿相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)為：縣市級(jí)：160元/夜以下省級(jí)城市：260元/夜以下超出上述住宿相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)部分由出差人員自己負(fù)擔(dān).三、參加各種會(huì)議活動(dòng)或與領(lǐng)導(dǎo)1起出差可享受同等住宿相關(guān)標(biāo)準(zhǔn).第四條伙食補(bǔ)貼相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)：沈陽市外：當(dāng)天往返補(bǔ)貼30元/天,兩天以上補(bǔ)貼50元/天；沈陽市內(nèi)出差，中午不能回公司或者機(jī)構(gòu)就餐的,按5元/天補(bǔ)貼誤餐費(fèi).出差期間如招待客人,則扣除當(dāng)天補(bǔ)助30元.第五條每出差1次或每到1地方分別貼1張差旅單,絕不能2次或數(shù)次及2地出差費(fèi)用混貼，報(bào)銷的票據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)，必須與出差時(shí)間相符,否則不予報(bào)銷.第六條粘貼差旅費(fèi)報(bào)銷單時(shí)必須牢固、整齊、分門別類，貼在報(bào)銷單反面,如票證較多，粘貼時(shí)厚度要均勻,不準(zhǔn)用訂書釘，以利于財(cái)務(wù)做帳,否則不予報(bào)銷.第七條2人或2人以上1起出差，只能1人代表并填寫差旅單,結(jié)算差旅費(fèi)，但同去人員必須在所有的差旅費(fèi)用單據(jù)上簽字證明，方可報(bào)銷.第八條凡業(yè)務(wù)費(fèi)用（含招待費(fèi)用）的報(bào)銷必須有2人以上簽字經(jīng)辦，即有經(jīng)辦人簽字、分管領(lǐng)導(dǎo)審核、總經(jīng)理批準(zhǔn).凡遇1次性招待費(fèi)用數(shù)額較大的,事前應(yīng)向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,所報(bào)銷的發(fā)票必須寫明支出事由、時(shí)間及實(shí)物名稱（如發(fā)票隨物品留與他人，報(bào)銷則憑原發(fā)票復(fù)印件,不得隨意用自制憑證作為報(bào)銷依據(jù)）由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字,報(bào)總經(jīng)理審核或者簽字.第九條零星開支必須開具商業(yè)發(fā)票.確實(shí)無憑證的支出，必須在自制付款憑證上寫明事由，并由同去人或同行經(jīng)辦人簽字證明，報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理審核或者簽字.第10條凡參加某種會(huì)議統(tǒng)1安排的食宿發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷.第101條凡出差人員報(bào)批差旅費(fèi)時(shí)，必須提供出差報(bào)告單,簡(jiǎn)要匯報(bào)出差事由以及所辦事務(wù)的處理情況，出差報(bào)告單必須由主管領(lǐng)導(dǎo)簽核意見才可報(bào)總經(jīng)理審核或者簽字報(bào)銷.沈陽亨通光通信XX或者機(jī)構(gòu)編號(hào)SY/QM/HO14-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理規(guī)章制度頁數(shù)1/1以上規(guī)定如有修改再另行通知.手機(jī)費(fèi)用報(bào)支規(guī)定隨著對(duì)外業(yè)務(wù)的增多,手機(jī)作為通信工具,在很大程度上方便了工作的聯(lián)系,提高了工作效率.集團(tuán)公司或者機(jī)構(gòu)也在這方面定出1系列的話費(fèi)報(bào)支相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，以提高手機(jī)的利用率.沈陽亨通光通信XX或者機(jī)構(gòu)編號(hào)SY/QM/H015-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理規(guī)章制度頁數(shù)1/1現(xiàn)在,根據(jù)沈陽亨通這幾個(gè)月實(shí)際手機(jī)費(fèi)用來看,部分人員由于工作聯(lián)系較多而導(dǎo)致費(fèi)用不夠.但也有部分人員在手機(jī)使用中無謂地增加了費(fèi)用，如在有直線或內(nèi)線電話的情況下,也用手機(jī)聯(lián)系或用手機(jī)長(zhǎng)時(shí)間聊與工作無關(guān)的事,也有部分給予費(fèi)用報(bào)支的人員存在著關(guān)機(jī)或下班就關(guān)機(jī)現(xiàn)象,造成工作聯(lián)系的不便.因此,我們要求手機(jī)使用人員時(shí)刻注意節(jié)約話費(fèi),在公司或者機(jī)構(gòu)內(nèi)部盡量使用內(nèi)線聯(lián)系工作,具體針對(duì)涉及話費(fèi)報(bào)支人員根據(jù)工作性質(zhì)不同,做出以下相應(yīng)規(guī)定：1.分類限額相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)2.公司或者機(jī)構(gòu)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的手機(jī)享受1類報(bào)支,經(jīng)營副總按2類報(bào)支,條線副總級(jí)享受51類2類3類4類5類6類7類8類9類2500150012001000800500300200120類報(bào)支..生技部經(jīng)理級(jí)按6類報(bào)支,其它相關(guān)部門負(fù)責(zé)人按8類報(bào)支,財(cái)務(wù)部出納按8類報(bào)支..銷售公司或者機(jī)構(gòu)市場(chǎng)開發(fā)部按4類報(bào)支，財(cái)務(wù)部、商務(wù)部負(fù)責(zé)人按7類報(bào)支..供應(yīng)部人員按7類報(bào)支，辦公室、后勤綜合部負(fù)責(zé)人按8類報(bào)支，駕駛員（漫游費(fèi)除外）、設(shè)備部負(fù)責(zé)人按照9類報(bào)支..手機(jī)費(fèi)各相關(guān)部門、條線每月底統(tǒng)11次性報(bào)銷（銷售部除外）..手機(jī)開關(guān)時(shí)間規(guī)定為：公司或者機(jī)構(gòu)級(jí)領(lǐng)導(dǎo)24小時(shí)常開；相關(guān)部門經(jīng)理級(jí)、銷售部、商務(wù)部7：30-24：00；供應(yīng)、后勤、駕駛員7：30-22：00；值班人員24小時(shí)開通..如其它因工作需要報(bào)支話費(fèi)的人員由各條線/直屬相關(guān)部門書面申請(qǐng)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可實(shí)行..發(fā)票上金額超過報(bào)支規(guī)定按某工作人員個(gè)人報(bào)支規(guī)定執(zhí)行,如發(fā)票金額不到報(bào)支規(guī)定,按發(fā)票實(shí)際金額報(bào)支..如發(fā)現(xiàn)1次電話關(guān)機(jī)，扣其報(bào)支相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)總款的10%.物資采購及領(lǐng)用辦法隨著公司或者機(jī)構(gòu)各項(xiàng)規(guī)章制度日漸完善,加強(qiáng)各類物資采購管理也勢(shì)在必行，目SY/QM/HO16-03SY/QM/HO16-03SY/QM/HO16-03SY/QM/HO16-03沈陽亨通光通信XX或者機(jī)構(gòu)版號(hào)/修改號(hào)A/1管理規(guī)章制度S~~SV6前有些相關(guān)部門在采購申請(qǐng)、報(bào)批、購置過程中存在1定的盲目性及不規(guī)范性,本著節(jié)支降本的原則要求各條線、各相關(guān)部門在物品購置或領(lǐng)用5金材料、辦公用品等方面必須遵循以下要求：第1條各條線、各相關(guān)部門要貨申請(qǐng)人需統(tǒng)1填寫采購申請(qǐng)表,字跡清楚并注明物品的型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量及要貨時(shí)間.（1式兩份）第2條申請(qǐng)之前先向倉庫詢問是否有備貨，確認(rèn)沒有后再進(jìn)行申請(qǐng),采購申請(qǐng)表統(tǒng)1由各自條線副總審核、批準(zhǔn)后方可生效,金額較大的報(bào)總經(jīng)理審核或者簽字.第3條經(jīng)簽字審核或者簽字后的采購申請(qǐng)表統(tǒng)1交至倉庫保管員處，1份留底,另1份交供應(yīng)部統(tǒng)1采購.第4條供應(yīng)人員對(duì)需購物資必須貨比3家,按公司或者機(jī)構(gòu)的規(guī)章規(guī)章制度辦事,購置中有疑點(diǎn)及時(shí)與申請(qǐng)人聯(lián)系,入庫時(shí)提供發(fā)票，同時(shí)供應(yīng)員必須記錄所購物資的價(jià)格、供應(yīng)商的名稱地址及聯(lián)系電話,便于日后物資購買聯(lián)系,并且在月底整理后交條線領(lǐng)導(dǎo).第5條倉庫保管員對(duì)貨物參照采購申請(qǐng)表及發(fā)票逐個(gè)進(jìn)行入庫,監(jiān)督供應(yīng)員所購貨物的數(shù)量、型號(hào)等,對(duì)已全部購置完的申請(qǐng)表進(jìn)行歸檔,而對(duì)暫沒購置到的物資的采購申請(qǐng)表進(jìn)行分類，對(duì)照要貨時(shí)間督促供應(yīng)人員及時(shí)供給.第6條倉庫保管員對(duì)所購物資按“要貨申請(qǐng)人”及《申請(qǐng)領(lǐng)用單》進(jìn)行發(fā)放,不應(yīng)任意發(fā)放，對(duì)日常耗用品，以舊換新.如：打印油墨等.第7條外購物資發(fā)票（附入庫單）采購申請(qǐng)表由供應(yīng)員交條線負(fù)責(zé)人審核簽字，然后給公司或者機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核或者簽字入賬.第8條車間工作人員領(lǐng)用勞保用品或耗用品均需工段長(zhǎng)以上審核或者簽字,倉庫方可發(fā)放，設(shè)備領(lǐng)用5金材料需相關(guān)部門經(jīng)理以上審核或者簽字,其它加工工具如鉆頭、絲錐等均需以舊換新領(lǐng)用.第九條辦公室人員領(lǐng)用物品均需填寫領(lǐng)用申請(qǐng)單并且有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審核或者簽字方可有效.第10條月末倉庫保管員把領(lǐng)用清單歸檔并且統(tǒng)計(jì)成表格交各條線領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行確認(rèn).檔案管理規(guī)章制度1、總則1、為認(rèn)真貫徹《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》等法規(guī)和規(guī)定，進(jìn)1步加強(qiáng)本企事業(yè)單位檔案工作建設(shè)，使檔案為企事業(yè)單位的生產(chǎn)、經(jīng)營等各項(xiàng)工作服務(wù),特制訂本規(guī)章制度.2、本規(guī)章制度適用于本企事業(yè)單位檔案的管理.3、企事業(yè)單位檔案工作是企事業(yè)單位基礎(chǔ)管理工作的組成部分,是維護(hù)企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)利益、合法權(quán)益,反映歷史真實(shí)面貌的1項(xiàng)重要工作.4、企事業(yè)單位檔案是在生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和，其構(gòu)成包括黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術(shù)管理、產(chǎn)品檔案、科研檔案、基建檔案、設(shè)備檔案、會(huì)計(jì)檔案、干部職工檔案等各方面的檔案.2、檔案室職責(zé)范圍1、對(duì)本企事業(yè)單位各相關(guān)部門形成的各種文件材料的收集、整理、立卷和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo).2、集中統(tǒng)1管理企事業(yè)單位各種門類和載體的檔案,積極提供利用，為企事業(yè)單位各項(xiàng)工作服務(wù).3、貫徹執(zhí)行黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法規(guī)和檔案行政管理相關(guān)部門的規(guī)定、辦法.4、負(fù)責(zé)起草本企事業(yè)單位檔案管理的中長(zhǎng)期規(guī)劃、管理辦法、規(guī)定等.5、負(fù)責(zé)本企事業(yè)單位兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與指導(dǎo),不斷提高業(yè)務(wù)水平.6、積極做好檔案的編研工作，提供各類檔案為本企事業(yè)單位的生產(chǎn)建設(shè)、經(jīng)營管理等各項(xiàng)工作服務(wù).7、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它有關(guān)的檔案業(yè)務(wù)工作.3、檔案人員職責(zé)范1、分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)(1)認(rèn)真貫徹執(zhí)行“檔案法”《檔案法實(shí)施辦法》和上級(jí)有關(guān)文件精神.(2)增強(qiáng)企事業(yè)單位全員檔案意識(shí)，自覺做好檔案工作.對(duì)本企事業(yè)單位檔案工作的中長(zhǎng)期規(guī)劃的執(zhí)行經(jīng)常進(jìn)行檢查,并督促檔案.(3)管理人員認(rèn)真做好本職工作.根據(jù)工作情況不定期召開檔案工作會(huì)議，研究工作,布置任務(wù).(4)組織檔案鑒定小組對(duì)重要文件的保密范圍的確定,審定過期檔案的銷毀、封存.(5)經(jīng)常聽取檔案工作匯報(bào)，了解檔案管理人員的思想情況、工作情況、及時(shí)解決檔案工作中遇到的重大問題.(6)對(duì)檔案工作成績(jī)突出，確有貢獻(xiàn)的人員給予表彰鼓勵(lì)、對(duì)因檔案工作不力,給企事業(yè)單位造成損失的人員給予必要的懲處.沈陽亨通光通信XX或者機(jī)構(gòu)編號(hào)SY/QM/HO16-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理規(guī)章制度頁數(shù)3/62、專職檔案員的職責(zé)（1）帶頭學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹《檔案法》，忠于職守，具備相應(yīng)的檔案法律常識(shí).（2）深入科室、相關(guān)部門，了解各種檔案材料的形成情況，掌握企事業(yè)單位檔案的歸檔范圍.（3）抓好檔案工作的各項(xiàng)規(guī)章制度建設(shè)，做好檔案庫房管理工作,維護(hù)檔案的完整與安全.（4）參加有關(guān)業(yè)務(wù)及科研成果鑒定的會(huì)議,參加設(shè)備開箱驗(yàn)收和工程竣工驗(yàn)收,使歸檔材料齊全、完整.（5）做好科技資料、情報(bào)的搜集、管理和利用工作.（6）協(xié)助兼職檔案員做好檔案材料的形成、積累及立卷等項(xiàng)工作.3、兼職檔案員的職責(zé)（1）認(rèn)真做好本相關(guān)部門形成的文件材料的收集、整理、移交等工作.（2）加強(qiáng)與檔案室的聯(lián)系.及時(shí)向相關(guān)部門及下屬有關(guān)人員宣傳上級(jí)有關(guān)對(duì)檔案工作的要求,并嚴(yán)格執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度.（3）積極參加廠部組織的檔案業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)能力.4、文件材料的歸檔規(guī)章制度1、歸檔的基本要求（1）歸檔的文件材料必須完整.（2）歸檔的文件材料必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史面貌.（3）歸檔的文件材料必須層次分明，符合其形成規(guī)律.（4）歸檔的文件材料必須為正本.（5）歸檔的文件材料必須用墨汁、碳素或蘭黑墨水書寫.2、歸檔的范圍（詳見附件）.（可根據(jù)《檔案工作文件匯集》中《企事業(yè)單位檔案文件材料歸檔范圍》，結(jié)合本企事業(yè)單位的實(shí)際情況編制.3、歸檔的份數(shù)各類文件材料1般歸檔1式1份，比較重要和利用頻繁的文件材料可1式2份.4、歸檔的時(shí)間新產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、試制、投產(chǎn)過程中形成的文件材料，次年1季度必須全部歸檔.（2）基建工程項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收時(shí)及時(shí)歸檔.（3）設(shè)備隨機(jī)文件，在開箱驗(yàn)收時(shí)接收歸檔.（4）科技基礎(chǔ)上在鑒定會(huì)后全部歸檔.沈陽亨通光通信XX或者機(jī)構(gòu)編號(hào)SY/QM/H016-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理規(guī)章制度頁數(shù)4/6(5)聲像檔案在各項(xiàng)活動(dòng)之后，及時(shí)歸檔.(6)榮譽(yù)檔案在次年年初移交歸檔.(7)會(huì)計(jì)檔案在財(cái)務(wù)科保存1年,隔年檔案的年初移交歸檔.(8)外出開會(huì)、參觀學(xué)習(xí)、參加各種展覽會(huì)、交易會(huì)、專業(yè)會(huì)議以及出國考察等，收集獲得的文件材料應(yīng)按歸檔范圍在報(bào)銷出差費(fèi)前歸檔.(9)黨、政、工、團(tuán)在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的文件材料，次年3月必須歸檔.(10)其它形成的文件材料，次年3月必須歸檔.(101)重要的，保密性較強(qiáng)的文件材料,可在使用后及時(shí)歸檔.5、歸檔的手續(xù)歸檔相關(guān)部門編制材料歸檔移交清單，1式2份,移交時(shí)按清單交點(diǎn)清楚,交接雙方簽字,各留1份，以備查考.6、歸檔保證措施(1)各科室、車間文件材料的積累，整理和形成，必須列入本相關(guān)部門職責(zé)范圍和有關(guān)人員崗位責(zé)任制.(2)產(chǎn)品或科技及管理成果鑒定、基建工程竣工驗(yàn)收、設(shè)備開箱必須有檔案相關(guān)部門參加.文件材料不完整,不準(zhǔn)確,不系統(tǒng)不能進(jìn)行鑒定、驗(yàn)收.(3)產(chǎn)品或工程創(chuàng)優(yōu),科技和管理成果評(píng)獎(jiǎng)，歸檔文件材料必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng),檔案相關(guān)部門不簽署意見不得申報(bào)成果.(4)設(shè)備儀器和引進(jìn)項(xiàng)目的文件材料在到貨時(shí)\由檔案相關(guān)部門派員參加開箱驗(yàn)收,并及時(shí)歸檔.(5)外出開會(huì)、學(xué)習(xí)、參觀或出國考察等收集的文件材料，需歸檔經(jīng)檔案相關(guān)部門簽署意見才能辦理出差報(bào)銷手續(xù).5、庫房管理規(guī)章制度1、檔案庫房必須采取嚴(yán)格的防光、防塵、防盜、防火、防霉、防鼠等措施，確保庫房的安全.2、保持檔案庫房的清潔衛(wèi)生.庫房?jī)?nèi)使用驅(qū)蟲藥物，樟腦精或衛(wèi)生球，以免檔案蟲蛀現(xiàn)象產(chǎn)生.3、作好庫房?jī)?nèi)的溫濕度記錄，當(dāng)庫房?jī)?nèi)的濕度高于室外時(shí),根據(jù)通風(fēng)4原則,進(jìn)行必要的調(diào)節(jié)及降溫處理.4、檔案案卷進(jìn)入庫房前，必須進(jìn)行仔細(xì)檢查，以防止常見的檔案害蟲帶入庫房.5、庫房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙.6、非檔案室人員不得隨便入內(nèi).7、定期對(duì)庫房的各項(xiàng)安全措施的執(zhí)行進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)采取措施.沈陽亨通光通信XX或者機(jī)構(gòu)編號(hào)SY/QM/H001-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理規(guī)章制度頁數(shù)3/4吹口哨等.在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓，不能搶行.第2105條正確使用公司或者機(jī)構(gòu)的物品和設(shè)備,節(jié)約辦公費(fèi)用,提高工作效率..愛惜辦公物品，不能野蠻對(duì)待，挪為私用..及時(shí)清理、整理賬簿和文件、對(duì)墨水瓶、印章盒等蓋子使用后及時(shí)關(guān)閉..借用他人或公司或者機(jī)構(gòu)的東西，使用后及時(shí)送還或歸放原處..辦公室內(nèi)燈光、空調(diào)、打印機(jī)、計(jì)算機(jī)等必須做到人走燈滅、機(jī)停、鎖好門窗.第2106條服從領(lǐng)導(dǎo)安排,按時(shí)保質(zhì)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作,如時(shí)間緊急,應(yīng)主動(dòng)加班.第2107條本相關(guān)部門同事及其他相關(guān)部門要求協(xié)助完成的工作應(yīng)認(rèn)真對(duì)待,按時(shí)完成，不得敷衍了事,未能按時(shí)完成的,要及時(shí)與對(duì)方溝通,取得諒解.第2108條工作主動(dòng),勤于思考,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)未交辦但需解決的問題應(yīng)主動(dòng)去完成,不得被動(dòng)應(yīng)付,對(duì)工作中的不足之處不得視而不見.第2109條工作中應(yīng)與領(lǐng)導(dǎo)及同事保持良好溝通，執(zhí)行工作請(qǐng)示與匯報(bào)的相關(guān)規(guī)章制度，超出某工作人員個(gè)人權(quán)限之外的事務(wù),應(yīng)及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo),不得自作主張.第310條工作人員正常工作時(shí)間外此必須請(qǐng)示上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),獲準(zhǔn)后方可外出.第3101條工作人工作人員作時(shí)間外出屬于出差的，應(yīng)填寫出差申請(qǐng)單，登記單上寫明出差事由、出差時(shí)間、所到目的地，申請(qǐng)單需本相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn).出差申請(qǐng)單1律交辦公室統(tǒng)1保存,月底由其整理出差申請(qǐng)單,按出差規(guī)定處理.出差人員返回后3天內(nèi)必須填寫出差報(bào)告.第3102條工作人員因工作需要如對(duì)外申報(bào)材料、接送外部相關(guān)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)等，可以申請(qǐng)用車.申請(qǐng)用車應(yīng)提前填寫用車申請(qǐng)單,經(jīng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)或被授權(quán)人簽字同意后,將申請(qǐng)單交給綜合部.第3103條對(duì)外發(fā)行材料，凡涉及統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的，如企事業(yè)單位資產(chǎn)、利潤數(shù)額等,均需主要領(lǐng)導(dǎo)的確認(rèn),不得自行編造.第3104條公司或者機(jī)構(gòu)對(duì)外發(fā)行材料1律采用打印字體，內(nèi)容及格式1律需辦公室主任批準(zhǔn)同意.第3105條對(duì)外發(fā)行材料涉及公司或者機(jī)構(gòu)秘密的,應(yīng)嚴(yán)格按照需要印制,不得隨意復(fù)印,材料原件應(yīng)及時(shí)存檔.第3106條客人來訪，應(yīng)視對(duì)方的身份決定是否發(fā)放禮品及禮品的貴重程度，重要的客人發(fā)放較貴重禮品，1般客人發(fā)放1般的禮品.禮品發(fā)放應(yīng)請(qǐng)示條線主管領(lǐng)導(dǎo),獲批準(zhǔn)后方可發(fā)放.第3107條禮品發(fā)放應(yīng)遵循節(jié)約、適當(dāng)?shù)脑瓌t，既要能起到與客人增進(jìn)感情的作用，又要6、檔案的查閱、保密規(guī)章制度1、檔案的查閱(1)檔案人員要積極參加企事業(yè)單位的各項(xiàng)活動(dòng),主動(dòng)了解本企事業(yè)單位對(duì)利用檔案的需要,積極開展信息的開發(fā)利用工作,為領(lǐng)導(dǎo)和各相關(guān)部門提供準(zhǔn)確、可靠的資料.(2)本企事業(yè)單位工作人員因工作需要均可借閱檔案，但均應(yīng)先辦理有關(guān)手續(xù)后查閱，并應(yīng)如實(shí)填寫利用交果登記表.(3)外單位來查閱有關(guān)檔案,須持介紹信,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志方可查閱,但嚴(yán)禁帶出和復(fù)印.(4)檔案1般不可借出，確需借出的,必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志并辦理借閱手續(xù),在借閱過程中不得擅自涂改、損壞、遺失和轉(zhuǎn)借他人,使用完畢后應(yīng)及時(shí)歸回檔案相關(guān)部門.(5)屬于秘密級(jí)、機(jī)密級(jí)檔案，出檔案室重點(diǎn)保管，借閱時(shí)只能在檔案室內(nèi)查閱.2、檔案的保密(1)凡屬絕密、機(jī)密、秘密級(jí)檔案應(yīng)標(biāo)上鮮明的標(biāo)志，妥善存放，不得隨便復(fù)印、曬割、照相、錄像，如確實(shí)需要，應(yīng)經(jīng)發(fā)文單位或領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可復(fù)制和摘抄.(2)調(diào)閱秘密以上檔案,應(yīng)遵循審核或者簽字手續(xù),在規(guī)定的場(chǎng)所閱讀,不得擅自摘錄.(3)保密領(lǐng)導(dǎo)小組和檔案員，每年應(yīng)對(duì)秘密級(jí)以上檔案作1次重點(diǎn)檢查.(4)機(jī)密級(jí)以上檔案，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)管理.(5)非檔案人員不得隨便進(jìn)入庫房，庫房門窗、箱柜應(yīng)隨手關(guān)鎖.(6)檔案人員必須對(duì)黨忠誠、堅(jiān)持原則，遵守保密原則.7、檔案的統(tǒng)計(jì)、鑒定、銷毀規(guī)章制度1、檔案的統(tǒng)計(jì)(1)檔案的統(tǒng)計(jì)，目的是為了及時(shí)正確地掌握檔案室的庫藏?cái)?shù)量及檔案的利用情況,便于更好地開展收集、整理、鑒定等工作.(2)檔案管理要建立健全的統(tǒng)計(jì)工作,統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)要以原始記錄為依據(jù).(3)檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容,應(yīng)根據(jù)有關(guān)規(guī)定和企事業(yè)單位的需要確定,主要有檔案管理基本情況統(tǒng)計(jì),檔案案卷數(shù)量統(tǒng)計(jì),檔案分類鑒定統(tǒng)計(jì),檔案提供利用及利用效果情況統(tǒng)計(jì),案卷銷毀統(tǒng)計(jì)等等.(4)檔案統(tǒng)計(jì)工作的要求，做到連續(xù)進(jìn)行長(zhǎng)期積累、認(rèn)真負(fù)責(zé)、1絲不茍，確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、可靠性、齊全性.2、檔案的鑒定(1)根據(jù)國家有關(guān)相關(guān)部門的規(guī)定開展檔案鑒定工作,編制本企事業(yè)單位的檔案保管期限表.(可與歸檔范圍結(jié)合起來)(2)鑒定工作由廠部領(lǐng)導(dǎo),專業(yè)技術(shù)人員和檔案管理人員組成的鑒定小組進(jìn)行.(3)鑒定工作根據(jù)上級(jí)主管相關(guān)部門提出的要求和企事業(yè)單位實(shí)際情況需要不定期地進(jìn)行鑒定.沈陽亨通光通信XX或者機(jī)構(gòu)編號(hào)SY/QM/HO16-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理規(guī)章制度頁數(shù)5/6（4）每次檔案的鑒定,要寫出有關(guān)的鑒定報(bào)告,提出鑒定意見，由鑒定小組負(fù)責(zé)人及有關(guān)人員簽名，并注明鑒定時(shí)間.（5）檔案通過鑒定，要求達(dá)到劃定保管期限準(zhǔn)確、保管單位相關(guān)質(zhì)量達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,鑒定中發(fā)現(xiàn)檔案不準(zhǔn)確、不完整,應(yīng)及時(shí)責(zé)成有關(guān)相關(guān)部門和人員負(fù)責(zé)修改、增補(bǔ).3、檔案的銷毀（1）檔案的銷毀必須慎重從事，嚴(yán)格掌握.（2）檔案保管期滿,需要銷毀時(shí)，由檔案室提出銷毀意見,編制銷毀清冊(cè),經(jīng)鑒定小組按有關(guān)保管期限規(guī)定,嚴(yán)格審查,上報(bào)企事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，（必要時(shí)應(yīng)報(bào)送有關(guān)上級(jí)主管相關(guān)部門批準(zhǔn)）后，才能銷毀.（3）檔案銷毀時(shí),要由廠部檔案相關(guān)部門，安保相關(guān)部門及有關(guān)相關(guān)部門共同派員監(jiān)銷.銷毀前要認(rèn)真清點(diǎn)、核實(shí),銷毀后,要在銷毀清冊(cè)上簽字蓋章.（4）檔案的銷毀，要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)的保密規(guī)定.（5）底圖1般不銷毀，但有重新繪制新底圖者,則保留1段時(shí)期后銷毀.（6）各相關(guān)部門使用的污損圖紙、技術(shù)文件應(yīng)1律交回檔案相關(guān)部門統(tǒng)1銷毀，不得自行處理.8、圖樣的修改、補(bǔ)充規(guī)章制度1、圖樣的修改、補(bǔ)充是指為適應(yīng)生產(chǎn)發(fā)展需要，保證加工出的產(chǎn)品符合用戶的要求而對(duì)圖形、尺寸、公差的更改,視圖某部位的變動(dòng)、補(bǔ)充等在底圖上的反映.2、設(shè)備圖紙,如有差錯(cuò)或改進(jìn)變動(dòng)需要更改,僅設(shè)計(jì)繪圖者和校對(duì)審核者才有權(quán)更改,在特殊情況下,設(shè)備負(fù)責(zé)人可代理更改.3、機(jī)械設(shè)計(jì),技術(shù)革新項(xiàng)目的圖紙,應(yīng)在設(shè)備安裝,調(diào)試完畢后,再統(tǒng)1更改.4、更改底圖者,必須在“圖紙更改登記簿”上簽名，并注明更改內(nèi)容，更改時(shí)間，更改者姓名.5、更改方法應(yīng)視更改工作量的大小和更改材料破損狀況來決定,采用有杠改或換新圖等.6、圖紙更改處應(yīng)按更改要求，作好更改標(biāo)記,注明更改處數(shù)和次數(shù).7、底圖更改完畢,必須在蘭圖上相應(yīng)改動(dòng)，使底圖與蘭圖保持1致,并及時(shí)通知有關(guān)相關(guān)部門以舊圖更換新圖.9、蘭圖的曬印、發(fā)放規(guī)章制度1、圖紙及技術(shù)資料是企事業(yè)單位的財(cái)產(chǎn)，任何相關(guān)部門與某工作人員個(gè)人都不得私自對(duì)外曬印復(fù)制和發(fā)放.潴陽孝通荒通蓿贖我耆機(jī)構(gòu)I1SY/QM/HO16-03A/1簪理懶雌貫82、蘭圖的曬印,必須由車間、科室的有關(guān)人員與檔案室聯(lián)系后，（對(duì)有密級(jí)的圖紙曬印,必須經(jīng)廠主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)），方可曬印.3、曬圖時(shí)必須仔細(xì)檢查,防止底圖反放,必要時(shí)相應(yīng)用膠帶紙粘好,避免底圖的污染和破損.4、曬圖結(jié)束，應(yīng)將需曬印圖紙的圖號(hào)、名稱、曬印份數(shù)等，在“曬圖登記簿”上填寫清楚,并簽上曬圖者的姓名.5、蘭圖應(yīng)按計(jì)劃發(fā)放,不許多曬多發(fā)，防止外流,對(duì)成冊(cè)、成套蘭圖的發(fā)放,應(yīng)做好在“蘭圖發(fā)放登記簿”上的登記工作.6、底圖閱畢,應(yīng)及時(shí)按圖號(hào)順序整理,與明細(xì)表核對(duì),看其是否全部歸隊(duì),然后放回原來存放位置,防止遺失.7、外單位索取蘭圖,必須持單位介紹信,與有關(guān)相關(guān)部門聯(lián)系,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,檔案室才能提供所需的圖紙,并收取1定的費(fèi)用.文書檔案分類相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及保管期限區(qū)分辦法第1章文書分類相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)1、經(jīng)營基本文件(1)章程文件：①章程的變更；②登記；③申請(qǐng)；④其他.(2)股東會(huì)議文件：①股東會(huì)議記錄；②股東會(huì)議通知；③股東出、缺席會(huì)議回執(zhí)；④股東名冊(cè)；⑤股東印章簿；⑥其他.(3)董事會(huì)文件：①董事就任書；②董事會(huì)議記錄；③商業(yè)賬簿；④經(jīng)營業(yè)績(jī)；⑤請(qǐng)示；⑥業(yè)務(wù)執(zhí)行文件；⑦其他.(4)經(jīng)營業(yè)務(wù)文件：①經(jīng)營方針書；②經(jīng)營計(jì)劃書；③經(jīng)營會(huì)議記錄；④經(jīng)營會(huì)議通知書；⑤會(huì)議資料；⑥重要契約；⑦訴訟文件;⑧經(jīng)營業(yè)務(wù)執(zhí)行文件；⑨其他.2、經(jīng)營組織文件(1)業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)文件：①業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)表；②機(jī)構(gòu)調(diào)整文件；③其他.(2)業(yè)務(wù)分工文件：①業(yè)務(wù)分工變更方面的文件；②其他.(3)職務(wù)分工及有關(guān)權(quán)限文件：①職務(wù)分工變更方面的文件；②權(quán)限變更方面的文件；③其他.(4)業(yè)務(wù)管理文件：①內(nèi)部監(jiān)察文件；②其他.(5)報(bào)告文件：①各種報(bào)告書；②信用限度報(bào)告書；③其他.(6)會(huì)議文件：①各種會(huì)議文件；②通告；③其他.3、業(yè)務(wù)運(yùn)營文件(1)銷售業(yè)務(wù)運(yùn)營文件(2)制造業(yè)務(wù)運(yùn)營文件(3)采購業(yè)務(wù)運(yùn)營文件(4)1般事務(wù)運(yùn)營文件(5)總務(wù)運(yùn)營文件.(6)人事、勞務(wù)文件：①報(bào)紙、雜志上刊登的招聘文件；②通過職業(yè)介紹所招聘職員的廣告；③招聘人員復(fù)制作；④履歷表；⑤招聘考試題目匯集；⑥考試答卷；⑦應(yīng)聘者1覽表；⑧考試通知書；⑨考場(chǎng)指南；B10考試成績(jī)單；B11聘用通知書；B12任免文件；B1誓約書；B14身分保證書；B15公司或者機(jī)構(gòu)職員名冊(cè)；B16其他.第2章檔案保管期限1、永久保管(1)登記、特批的重要文件(2)股東會(huì)議文件(3)股東名冊(cè)沈陽亨通光通信XX或者機(jī)構(gòu)編號(hào)SY/QM/H017-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理規(guī)章制度頁數(shù)3/3(4)股東印章簿(5)資產(chǎn)及負(fù)債文件(6)理事會(huì)文件(7)請(qǐng)示、決議等重要文件(8)重要的契約、申請(qǐng)(9)執(zhí)照、上級(jí)批準(zhǔn)證書等(10)重要統(tǒng)計(jì)文件(101)土地、建筑物、電話方面的重要文件(102)職員的履歷表、應(yīng)聘書、辭職書等(103)職員名冊(cè)、人事、保健、工資方面的重要文件(104)章程、公司或者機(jī)構(gòu)條例、規(guī)則等(105)訴訟文件(106)客戶文件(107)加入、退出外部社團(tuán)組織方面的文件(108)重要儀式、典禮方面的文件(109)制造計(jì)劃書、底圖、重要的考試、研究報(bào)告書(210)公司或者機(jī)構(gòu)內(nèi)部出版物、圖書登記冊(cè)(2101)年度預(yù)算、決算文件(2102)其他2、10年保管(1)股東名議換書(2)稅務(wù)方面的重要文件(3)會(huì)議文件(經(jīng)營主體)(4)月決算文件(5)宣傳方面的文件(6)市場(chǎng)調(diào)查的匯總報(bào)告書3、5年保管(1)銷售賬簿(2)采購賬簿(3)人事方面的文件(4)主要交易憑證(結(jié)賬、交易方面)4、3年保管(1)管理人員、公司或者機(jī)構(gòu)職員在外部社團(tuán)擔(dān)任職務(wù)的任免文件(2)政府機(jī)關(guān)的1般性認(rèn)可、申請(qǐng)文件⑶公司或者機(jī)構(gòu)職員調(diào)動(dòng)、工資、補(bǔ)貼、勞動(dòng)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)法、保健、衛(wèi)生方面的臨沈陽亨通光通信XX或者機(jī)構(gòu)編號(hào)SY/QM/H018-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理規(guī)章制度頁數(shù)1/2時(shí)性權(quán)利、義務(wù)類文件.(4)管理監(jiān)督者會(huì)議記錄(5)代理店會(huì)議記錄(6)技術(shù)磋商會(huì)議記錄(7)有關(guān)規(guī)定、通告廢止的文件(8)契約(簡(jiǎn)單的)(9)事務(wù)管理的補(bǔ)充文件(10)稅務(wù)文件(簡(jiǎn)單的)(101)文件收、發(fā)文記錄(102)業(yè)務(wù)日志(103)統(tǒng)計(jì)文件(簡(jiǎn)單的)(104)市場(chǎng)調(diào)查、宣傳等企事業(yè)單位1般文件(105)購入物品的出納、保管、移交方面的文件(106)有關(guān)制造技術(shù)方面的簡(jiǎn)單文件(107)有關(guān)動(dòng)產(chǎn)、不動(dòng)產(chǎn)方面的簡(jiǎn)單文件(108)對(duì)日后有參考價(jià)值的來往文書5、1年保管(1)來往文書、通知、調(diào)查文件、參考文件(2)住址、姓名變更通知(3)報(bào)告規(guī)章制度中規(guī)定的日?qǐng)?bào)、月報(bào)6、財(cái)務(wù)檔案按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行.保密規(guī)章制度1、總則第1條為保守公司或者機(jī)構(gòu)秘密,維護(hù)公司或者機(jī)構(gòu)權(quán)益,特制訂本規(guī)章制度.公司或者機(jī)構(gòu)秘密是關(guān)系公司或者機(jī)構(gòu)權(quán)力和利益,依照特定程序確定,在1定時(shí)間內(nèi)只限1定范圍的人員知悉的事項(xiàng).公司或者機(jī)構(gòu)職員都有保守公司或者機(jī)構(gòu)秘密的義務(wù).公司或者機(jī)構(gòu)保密工作，實(shí)行既確保秘密又便利工作的方針.2、保密范圍和密級(jí)確定公司或者機(jī)構(gòu)秘密包括本規(guī)章制度第2條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng):(1)公司或者機(jī)構(gòu)重大決策中的秘密事項(xiàng).(2)公司或者機(jī)構(gòu)尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策.(3)公司或者機(jī)構(gòu)內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄.(4)公司或者機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表.(5)公司或者機(jī)構(gòu)所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息.(6)公司或者機(jī)構(gòu)職員人事檔案、工資性、勞務(wù)性收入及資料.(7)其他經(jīng)公司或者機(jī)構(gòu)確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng).1般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍.第6條公司或者機(jī)構(gòu)秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”3級(jí).絕密是最重要的公司或者機(jī)構(gòu)秘密，泄露會(huì)使公司或者機(jī)構(gòu)的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司或者機(jī)構(gòu)秘密,泄露會(huì)使公司或者機(jī)構(gòu)權(quán)益和利益遭到嚴(yán)重的損害；秘密是1般的公司或者機(jī)構(gòu)秘密,泄露會(huì)使公司或者機(jī)構(gòu)的權(quán)力和利益遭受損害.第7條公司或者機(jī)構(gòu)秘級(jí)的確定：(1)公司或者機(jī)構(gòu)經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司或者機(jī)構(gòu)權(quán)益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；(2)公司或者機(jī)構(gòu)的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司或者機(jī)構(gòu)經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí)；(3)公司或者機(jī)構(gòu)人事檔案、合同、協(xié)議、職工作人員資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息為秘密級(jí).第8條屬于公司或者機(jī)構(gòu)秘密的文件、資料，應(yīng)當(dāng)依據(jù)本規(guī)章制度第7條、第8條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí),并確定保密期限.保密期限屆滿，自行解密.保密措施第9條屬于公司或者機(jī)構(gòu)秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)印、摘抄、保存和銷毀，由辦公室或主管副總經(jīng)理委托專人執(zhí)行.第十條對(duì)于密級(jí)的文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：(1)非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),不得復(fù)制和摘抄；(2)收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施;沈陽亨通光通信XX或者機(jī)構(gòu)編號(hào)SY/QM/H018-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理規(guī)章制度頁數(shù)2/2⑶在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存.第102條屬于公司或者機(jī)構(gòu)秘密的設(shè)備或者產(chǎn)品的研制、生產(chǎn)、運(yùn)輸、使用、保存、維修和銷毀，由公司或者機(jī)構(gòu)指定專門相關(guān)部門負(fù)責(zé)執(zhí)行,并采用相應(yīng)的保密措施.第103條在對(duì)外交往與合作中需要提供公司或者機(jī)構(gòu)秘密事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn).第104條具有屬于公司或者機(jī)構(gòu)秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng),主辦相關(guān)部門應(yīng)采取下列保密措施：(1)選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所.⑵根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；(3)依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；(4)確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍.第105條不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司或者機(jī)構(gòu)秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴净蛘邫C(jī)構(gòu)秘密,不準(zhǔn)通過其他方式傳遞公司或者機(jī)構(gòu)秘密.第106條公司或者機(jī)構(gòu)工作人員發(fā)現(xiàn)公司或者機(jī)構(gòu)秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告辦公室；辦公室接到報(bào)告,應(yīng)立即做出處理.責(zé)任與處罰第107條出現(xiàn)下列情況之1者,給予警告，并扣發(fā)工資10元以上500元以下：(1)泄露公司或者機(jī)構(gòu)秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；(2)違反本規(guī)章制度第10條、第102條、第103條、第104條、第105條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；(3)已泄露公司或者機(jī)構(gòu)秘密但采取補(bǔ)救措施的.第108條出現(xiàn)下列情況之1的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：(1)故意或過失泄露公司或者機(jī)構(gòu)秘密，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；(2)違反本保密規(guī)章制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司或者機(jī)構(gòu)秘密的；(3)利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的.附則第109條本規(guī)章制度規(guī)定的泄密是指下列行為之1：1)使公司或者機(jī)構(gòu)秘密被不應(yīng)知悉者知悉的；2)使公司或者機(jī)構(gòu)秘密超出了限定的接觸范圍.沈陽亨通光通信XX或者機(jī)構(gòu)編號(hào)SY/QM/H019-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理規(guī)章制度頁數(shù)1/3防火安全規(guī)章制度總則第1條本規(guī)章制度根據(jù)有關(guān)消防、防火法規(guī),結(jié)合本公司或者機(jī)構(gòu)具體情況制定.第2條本規(guī)章制度旨在加強(qiáng)我公司或者機(jī)構(gòu)的防火安全工作，保護(hù)生產(chǎn)設(shè)備、企事業(yè)單位財(cái)產(chǎn)及工作人員生命安全,保障各項(xiàng)工作的順序進(jìn)行.第3條本公司或者機(jī)構(gòu)的防火安全工作,實(shí)行“預(yù)防為主,防消結(jié)合”的方針，由防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)實(shí)施.（責(zé)任人下同）防火安全的組織與機(jī)構(gòu)第4條公司或者機(jī)構(gòu)、各相關(guān)部門、班組均實(shí)行防火安全責(zé)任制，設(shè)防火責(zé)任人.本公司或者機(jī)構(gòu)的防火責(zé)任人由總經(jīng)理擔(dān)任，日常具體工作由常務(wù)分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，各相關(guān)部門防火責(zé)任人按有關(guān)要求由各相關(guān)部門行政主要領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任,班組的防火責(zé)任人分別由班組長(zhǎng)擔(dān)任.第5條為確保各項(xiàng)防火安全措施落實(shí),公司或者機(jī)構(gòu)成立防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)本公司或者機(jī)構(gòu)的防火安全工作.止匕外，各生產(chǎn)班組和要害工作部位設(shè)兼職防火安全員.第6條建立義務(wù)消防隊(duì)，以防在萬1發(fā)生火災(zāi)及專業(yè)消防隊(duì)未到達(dá)前,能起到控制火勢(shì)蔓延或把火撲滅在初起階段的作用.防火安全職責(zé)第7條全體職工都應(yīng)增強(qiáng)消防意識(shí)并有安全防火的責(zé)任和義務(wù).第8條公司或者機(jī)構(gòu)防火責(zé)任人和各相關(guān)部門、班組的防火責(zé)任人分別對(duì)本公司或者機(jī)構(gòu)和本相關(guān)部門的防火安全負(fù)責(zé).第9條各級(jí)防火安全責(zé)任人的職責(zé)是：.貫徹上級(jí)的消防工作指示,嚴(yán)格執(zhí)行消防法規(guī)；.將消防工作列入議事日程,做到與生產(chǎn)、經(jīng)營同計(jì)劃、同布置、同檢查、同總結(jié)、同評(píng)比；.執(zhí)行防火安全規(guī)章制度，依法糾正違章；.協(xié)助調(diào)查火災(zāi)原因，提出處理意見.第10條防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)是：.負(fù)責(zé)管理本公司或者機(jī)構(gòu)防火安全工作；.制定本公司或者機(jī)構(gòu)的防火安全規(guī)章制度和措施；.組織防火安全檢查,主持整改火險(xiǎn)與事故隱患；第101條各生產(chǎn)班組和要害工作部位的兼職防火安全員在防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組領(lǐng)導(dǎo)下,沈陽亨通光通信XX或者機(jī)構(gòu)編號(hào)SY/QM/H019-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理規(guī)章制度頁數(shù)2/3落實(shí)本工作部位的防火安全措施.第102條義務(wù)消防隊(duì)接受防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組的指揮調(diào)動(dòng),認(rèn)真履行消防職責(zé).防火安全措施第103條我公司或者機(jī)構(gòu)的防火安全工作,要本著以“預(yù)防為主,防消結(jié)合”為方針的原則，防患于未然.第104條各單位在工作中,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司或者機(jī)構(gòu)頒布的有關(guān)防火條例,并根據(jù)自己的實(shí)際情況，定出具體措施.第105條防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)每年對(duì)全體干部、工作人員進(jìn)行防火安全教育，并組織義務(wù)消防隊(duì)進(jìn)行消防訓(xùn)練.第106條各條線、班組、要害部位的兼職防火安全員，應(yīng)在每日下班和交接班前，對(duì)本工作部位進(jìn)行必要的防火安全檢查；其它各部室的防火責(zé)任人應(yīng)每月對(duì)本單位的防火安全工作做1次檢查，并做好檢查記錄；公司或者機(jī)構(gòu)防火安全領(lǐng)導(dǎo)小組半年進(jìn)行1次檢查,每季度進(jìn)行抽查；重大節(jié)日進(jìn)行安全檢查.完善逐級(jí)檢查規(guī)章制度以保證及時(shí)發(fā)現(xiàn)和消除火險(xiǎn)隱患.第107條綜合樓、辦公樓、車間、庫房原設(shè)計(jì)安裝的消防設(shè)施，如消防龍頭、水帶、報(bào)警器，以及其他消防器材要指定專人管理，保證齊全有效.止匕外，給各要害部位配置相應(yīng)種類和數(shù)量的消防器材,并且要每半年檢查1次,消防泵、穩(wěn)壓缸及消防電器控制柜由綜合部負(fù)責(zé)每季檢查1次,確保良好狀態(tài).消防設(shè)備及器材不得借故移作他用.第108條對(duì)從事電工、燒焊工、易燃易爆等特殊工種的人員，要按規(guī)定進(jìn)行防火安全技術(shù)培訓(xùn)考核,取得合檢證方可操作.廠區(qū)動(dòng)火要提出動(dòng)火申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行.工作場(chǎng)地要配備臨時(shí)滅火器材,現(xiàn)場(chǎng)設(shè)專人監(jiān)督.第109條施工單位在作業(yè)中需用明火的，要按規(guī)定由動(dòng)火單位填寫《臨時(shí)動(dòng)火作業(yè)申請(qǐng)表》進(jìn)行審核或者簽字.1級(jí)動(dòng)火作業(yè)指可能發(fā)生1般性火災(zāi)事故，由本單位安技和保衛(wèi)人員提出意見,經(jīng)本單位的防火責(zé)任人批準(zhǔn)；2級(jí)動(dòng)火作業(yè)指可能發(fā)生重大火災(zāi)事故，由本相關(guān)部門或綜合部提出意見,經(jīng)本單位防火責(zé)任人審核，報(bào)公司或者機(jī)構(gòu)總經(jīng)理批準(zhǔn)；要嚴(yán)格辦理審核或者簽字手續(xù),待批準(zhǔn)后方可進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，動(dòng)火后做到“1清”和下班前嚴(yán)格執(zhí)行檢查規(guī)章制度,確認(rèn)安全后方可離開.全體職員不論在宿舍或工作區(qū)，不得使用電爐等大功率電器及設(shè)備.第210條倉庫的庫存物資和器材，要按上級(jí)公布的《倉庫防火安全管理規(guī)則》的要求堆放和管理,對(duì)易燃、易爆有害物品,更要嚴(yán)格按章妥善管理.沈陽亨通光通信XX或者機(jī)構(gòu)編號(hào)SY/QM/H001-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理規(guī)章制度頁數(shù)4/4防止鋪張浪費(fèi).第3108條禮品應(yīng)注意客人身份并結(jié)合時(shí)令,不得送客人明顯不符合客人身份的禮品,影響公司或者機(jī)構(gòu)整體形象.第3109條客人用餐由經(jīng)辦人員陪同,用餐相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)客人的重要程度確定.第410條客人用餐前經(jīng)辦人員應(yīng)詢問客人口味和喜好,并提前與綜合部聯(lián)系.第4101條辦公室所有工作人員撰寫書面文件都應(yīng)該遵守集團(tuán)的統(tǒng)1的規(guī)范，不得自行編造.3、某工作人員個(gè)人儀表第4102條男工作人員不得留長(zhǎng)發(fā)、蓄長(zhǎng)須；女工作人員不得留怪異發(fā)型，提倡化淡妝,金銀或其他飾物的佩戴應(yīng)得當(dāng).第4103條女工作人員不得穿超短裙、低胸衫或其他有礙觀瞻的服裝.第4104條任何人正常工作時(shí)不得只穿背心、拖鞋、短褲，以及赤膊赤腳，不得穿奇裝異月艮4、辦公環(huán)境第4105條正常工作提前10分鐘到崗打掃衛(wèi)生,下班后必須清理桌面.第4106條保持辦公區(qū)域的清潔，桌面沒有污跡或明顯的灰塵，地面無垃圾，墻面、壁畫無灰塵，墻角無蜘蛛網(wǎng)，窗戶玻璃、飲水機(jī)等無灰塵污跡.第4107條桌面辦公物品如文件架、電話機(jī)、電腦應(yīng)放置有序，與工作無關(guān)的物品不得放置在辦公桌上.第4108條每日下班后或長(zhǎng)時(shí)間離開辦公室,必須將桌面整理整潔并將椅子推到桌子下面（同1房間必須保持1個(gè)方向）再離開.第4109條本規(guī)范與集團(tuán)工作人員手冊(cè)沖突的地方以集團(tuán)工作人員手冊(cè)為準(zhǔn).5、附則第510條本規(guī)范的解釋權(quán)歸由辦公室.第5101條本規(guī)范由辦公室負(fù)責(zé)修訂.第5102條本規(guī)定自頒布時(shí)間起生效.沈陽亨通光通信XX或者機(jī)構(gòu)編號(hào)SY/QM/H019-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理規(guī)章制度頁數(shù)3/3第2101條任何人發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)，都要及時(shí)、準(zhǔn)確地向保衛(wèi)相關(guān)部門或消防機(jī)關(guān)報(bào)警，并積極投入?yún)⒓訐渚?單位接到火災(zāi)報(bào)警后，應(yīng)及時(shí)組織力量配合消防機(jī)關(guān)進(jìn)行撲救.獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰第2102條對(duì)防火安全工作定期檢查評(píng)比，對(duì)取得下列成績(jī)的單位或某工作人員個(gè)人,給予適當(dāng)?shù)谋碚煤酮?jiǎng)勵(lì).(1)進(jìn)行消防技術(shù)革新,改善了防火安全條件，促進(jìn)了安全生產(chǎn)的；(2)堅(jiān)持防火安全規(guī)章規(guī)章制度，敢于同違章行為作斗爭(zhēng)，保障了安全的；(3)不怕危險(xiǎn),勇于排除隱患,制止火災(zāi)爆炸事故發(fā)生的；(4)及時(shí)撲滅火災(zāi)，減少損失的；(5)其他對(duì)消防工作有貢獻(xiàn)的.第2103條對(duì)無視防火安全工作,違反有關(guān)消防法規(guī)規(guī)章制度,或發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患經(jīng)指出不整改的,應(yīng)視情節(jié)給予處分和經(jīng)濟(jì)處罰.第2104條對(duì)玩忽職守造成火災(zāi)事故的，應(yīng)對(duì)直接責(zé)任者和所在相關(guān)部門的防火責(zé)任人追究責(zé)任,觸犯刑律的，司法機(jī)關(guān)追究刑事責(zé)任.沈陽亨通光通信XX或者機(jī)構(gòu)編號(hào)SY/QM/H020-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理規(guī)章制度頁數(shù)1/1工作人員違反宿舍管理規(guī)定暫行處罰規(guī)章制度隨著企事業(yè)單位的發(fā)展，為進(jìn)1步加強(qiáng)內(nèi)部管理規(guī)章制度，按照公司或者機(jī)構(gòu)的要求,提高思想素質(zhì)和文明衛(wèi)生意識(shí),為全體住宿工作人員創(chuàng)造1個(gè)文明良好的生活環(huán)境,特作如下規(guī)定：.嚴(yán)格遵守倒班住宿的各項(xiàng)規(guī)章規(guī)章制度,違反本條列罰款30元..住宿由綜合部統(tǒng)1安排管理,不服從管理者罰款50元..住宿工作人員如損壞宿舍內(nèi)的物品及用品的按原價(jià)賠償..男、女宿舍不準(zhǔn)異性滯留住宿,不準(zhǔn)帶廠外人員進(jìn)入宿舍住宿，1但發(fā)現(xiàn)罰款500元,直至開除..自覺遵守公共衛(wèi)生,不隨地吐痰,扔煙頭,違者罰款20元..嚴(yán)禁在宿舍及走廊內(nèi)大聲喧嘩,打鬧及影響他人休息的1切活動(dòng),男、女宿舍區(qū)不得互串.違者罰款50元..宿舍里嚴(yán)禁賭博等違法活動(dòng),如發(fā)現(xiàn)每次罰款500元，同時(shí)取消住宿資格..做到隨手關(guān)燈,發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)明燈追究住宿人員責(zé)任.罰款30元..嚴(yán)禁在床上吸煙，宿舍里不準(zhǔn)使用電飯煲，電開水壺，電褥子,熱得快等電器.發(fā)現(xiàn)使用此類物品者每次罰款100元..嚴(yán)禁將廢水，垃圾從樓上往下到，1經(jīng)發(fā)現(xiàn)違者罰款每次50元.沈陽亨通光通信XX或者機(jī)構(gòu)編號(hào)SY/QM/H021-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理規(guī)章制度頁數(shù)1/1關(guān)于加強(qiáng)高級(jí)職員、常住人員住宿管理的規(guī)定為了使高級(jí)職員、常住人員安心工作，共同創(chuàng)建1個(gè)安全、文明、優(yōu)美的生活環(huán)境,特作如下規(guī)定:.嚴(yán)格遵守住宿各項(xiàng)規(guī)章規(guī)章制度..凡符合住宿條件的由公司或者機(jī)構(gòu)統(tǒng)1,1次性發(fā)放生活用品，愛護(hù)公物，損失財(cái)物按價(jià)賠償，損壞維修歸己（包括配發(fā)電視機(jī)）..床位、備用品等硬件設(shè)施統(tǒng)1放置，不得私自搬用公物和隨意變動(dòng)位置..電器設(shè)施自行管理、不得任意拆卸，如有損壞，自行修理..自覺維護(hù)公共衛(wèi)生，不隨地吐痰，保持走廊清潔，廢物果殼、衛(wèi)生用品及時(shí)倒入公用垃圾箱..室內(nèi)衛(wèi)生及時(shí)打掃，做到墻壁、門窗清潔明亮，自身整潔..注意安全，嚴(yán)禁床上吸煙；未經(jīng)允許嚴(yán)禁使用電飯煲、電水壺、熱得快等電器，如有發(fā)現(xiàn),按相關(guān)規(guī)定處理..外聘人員家屬住宿,須到綜合部辦理住宿手續(xù)，由服務(wù)員統(tǒng)1安排住宿..發(fā)現(xiàn)公共設(shè)施以及水、電、排水等有異常情況,及時(shí)報(bào)綜合部處理.沈陽亨通光通信XX或者機(jī)構(gòu)編號(hào)SY/QM/H002-03版號(hào)/修改號(hào)A/1管理規(guī)章制度頁數(shù)1/1餐廳就餐管理規(guī)章制度1、總則為了使就餐人員有1個(gè)良好的環(huán)境和秩序，特制定此規(guī)定.2、細(xì)則第一條凡在本餐廳就餐的單位或某工作人員個(gè)人,必須征得本公司或者機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)同:第二條凡用餐者1律按價(jià)付費(fèi),不可拖欠,不收現(xiàn)金,外單位菜票1律無效.第三條必須在規(guī)定餐廳就餐,不準(zhǔn)在辦公室或宿舍用餐.第四條餐廳餐具概不外借,如有損壞照價(jià)賠償.第五條非餐廳人員不得擅自進(jìn)入廚房.第六條文明就餐,按秩序排隊(duì)購飯.第七條提倡勤儉節(jié)約,嚴(yán)禁浪費(fèi)、依量盛飯，已