招待費(fèi)管理辦法

招待費(fèi)治理方法〔試行〕一、招待的事由1、有關(guān)職能部門(mén)前來(lái)視察、調(diào)研、檢查、指導(dǎo)、接洽工作等；2、外地有關(guān)單位的訪問(wèn)、參觀、聯(lián)系工作等；3、客戶和**公司等前來(lái)訪問(wèn)、參觀、接洽工作；4、外出聯(lián)系公務(wù)；5、營(yíng)銷業(yè)務(wù)交往；6、公司集體消遣活動(dòng)或晚會(huì)；7、會(huì)議加班；二、招待的內(nèi)容三、招待的標(biāo)準(zhǔn)餐費(fèi)及陪客人員數(shù)標(biāo)準(zhǔn)：餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)含菜、酒、煙、飯等發(fā)生在用餐時(shí)的全部費(fèi)用。陪客人員的餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)按相應(yīng)招待對(duì)象計(jì)算。1、平日會(huì)議加班，安排工作餐，午、晚餐標(biāo)準(zhǔn)把握在*元/人以內(nèi)。*元/人以內(nèi)；年夜飯可適當(dāng)放寬至*元/人以內(nèi)。需要招待的對(duì)相安排相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)：省級(jí)領(lǐng)導(dǎo)或人員*人內(nèi)，東部省份午、晚餐*元/人以內(nèi)，中西部省份午、晚元/*人以上另增加*元/*名副總以上級(jí)別人員伴隨。*人內(nèi)，東部省份午、晚餐*元/人以內(nèi)，中西部省份午、晚餐*元/人以內(nèi)。*人以上另增加*元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。*人內(nèi)，東部省份午、晚餐*元/人以內(nèi)，中西部省份午、晚餐*元/人以內(nèi)。*人以上另增加*元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。一般領(lǐng)導(dǎo)或人員*人內(nèi)，午、晚餐一律把握在*元/人以內(nèi)，*人以上另增加*元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。把握在*元/人以內(nèi)，*人以上另增加*元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。〔二〕住宿及接待標(biāo)準(zhǔn)：依據(jù)來(lái)訪人員的級(jí)別不同，可按以下標(biāo)準(zhǔn)安排接待。1、一般級(jí)別：適合人員：一般業(yè)務(wù)類考察人員、非公司邀請(qǐng)技術(shù)人員等；住宿標(biāo)準(zhǔn)按對(duì)方人員要求代為預(yù)訂，公司不負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)用；接待伴隨人員：辦公室人員、業(yè)務(wù)員或區(qū)域經(jīng)理；接待車(chē)輛：公司一般車(chē)輛；2、中級(jí)別：適合人員：各地市縣等**局人員等。住宿標(biāo)準(zhǔn)按對(duì)方人員要求代為預(yù)訂，公司不負(fù)擔(dān)住宿費(fèi)用；接待伴隨人員：辦公室、主管副總、相關(guān)業(yè)務(wù)人員；接待車(chē)輛：公司高級(jí)車(chē)輛；，以增加彼此間的感情；〔視雙方合作狀況而定〕在*元以下，必要時(shí)，可于客戶臨行時(shí)贈(zèng)送紀(jì)念品；〔視雙方合作狀況而定〕算。3、高級(jí)別：?jiǎn)T等。住宿標(biāo)準(zhǔn)三星級(jí)以上酒店，房?jī)r(jià)把握在*元/間，公司負(fù)擔(dān)全程費(fèi)用；接待伴隨人員：總經(jīng)理、副總經(jīng)理或公司指定人員；接待車(chē)輛：公司高級(jí)商務(wù)車(chē)或租用高級(jí)用車(chē)；在*元以下；必要時(shí)，可于客戶臨行時(shí)贈(zèng)送紀(jì)念品?！惨曤p方合作狀況而定〕*元/人標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算。4、外省市住宿及接待標(biāo)準(zhǔn)四、招待的治理〔一〕用餐招待1、用餐招待實(shí)行對(duì)口申報(bào)，辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)治理。即哪個(gè)部門(mén)的業(yè)務(wù)由哪個(gè)部申報(bào)。申報(bào)時(shí)首先由申報(bào)人到辦公室填寫(xiě)招待招待申請(qǐng)單填寫(xiě)后，交辦公室進(jìn)展審批〔辦公室接待由分管領(lǐng)導(dǎo)審批〕，簽字批公司總經(jīng)理不予以簽字報(bào)銷〔總經(jīng)理用餐招待除外〕。2、急需招待而又因故無(wú)法取得與辦公室負(fù)責(zé)人或總經(jīng)理聯(lián)系而進(jìn)展的招待，要授理。3、凡無(wú)招待申請(qǐng)單或有招待申請(qǐng)單但審批手續(xù)不齊全的財(cái)務(wù)一律不予報(bào)銷。否則要追究相關(guān)人員的責(zé)任。4、公司員工外出需要招待的，必需事先請(qǐng)示主管領(lǐng)否則財(cái)務(wù)一律不予處理?！捕痴写镁?、煙由辦公室依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。凡工作餐，中午一律不準(zhǔn)飲酒；其他招待外來(lái)人員的用餐場(chǎng)合，陪餐人員需要飲酒的，必需適量，不得因酒誤事或損害單位形象。4五、客戶接待流程接待申請(qǐng)-----確定接待級(jí)別-----聯(lián)系接待單位-----安排接待人員 機(jī)場(chǎng)〔車(chē)站〕接車(chē)-----安排住宿-----到公司參觀-----領(lǐng)導(dǎo)接見(jiàn) 餐飲安排------提出、收集合作事項(xiàng)------處理、確定合作事項(xiàng)------領(lǐng)導(dǎo)會(huì)談------機(jī)場(chǎng)〔車(chē)站〕送車(chē) 回訪1、接待申請(qǐng)：招待人員在了解客戶馬上到訪時(shí)通知辦公室，要求進(jìn)展客戶接待是否需用車(chē)到機(jī)場(chǎng)或火車(chē)站接送；2、確定接待級(jí)別：依據(jù)招待人員供給的信息，有辦公室確定接待標(biāo)準(zhǔn)。3、接待預(yù)備工作：辦公室依據(jù)接待申請(qǐng)要求，在客戶到達(dá)前應(yīng)作好相關(guān)的接待求，并準(zhǔn)時(shí)落實(shí)。4、安排接待人員：公司依據(jù)工作的需要安排接待人員，肩負(fù)接待任務(wù)的人員必需員不宜任憑離開(kāi)。5、機(jī)場(chǎng)〔車(chē)站〕接車(chē)：接待人員在接到接待任務(wù)后，必需確認(rèn)來(lái)訪人員的班機(jī)〕何時(shí)到達(dá)，到達(dá)地點(diǎn)，航班號(hào)〔車(chē)次〕，來(lái)訪人員的姓名、特征等。需安排住宿、餐飲的先后次序。6、住宿安排：需要安排住宿的，由辦公室事先通知簽有協(xié)議的酒店訂房。到達(dá)休息或者直接到銷售部。并提前與辦公室聯(lián)系相關(guān)部門(mén)的接待安排。7、參觀：果等。技術(shù)部協(xié)作將投影儀等設(shè)備安裝到位，安排好講解人員。時(shí)可告知客人不能拍照。來(lái)訪者就座，送上茶水。主要的介紹工作由接待人員進(jìn)展。介紹工作主要突出的重點(diǎn)在于：樣板、展員探討商談合作的意見(jiàn)以及來(lái)訪的主要目的。8、領(lǐng)導(dǎo)接見(jiàn)：接待人員在帶著來(lái)訪人員見(jiàn)領(lǐng)導(dǎo)之前，必需和公司領(lǐng)導(dǎo)溝通好，〔特別留意：介紹公司領(lǐng)導(dǎo)時(shí)，應(yīng)有意無(wú)意地對(duì)領(lǐng)導(dǎo)做抬高身份的贊揚(yáng)，增加商談的優(yōu)勢(shì)?！?、餐飲安排：辦公室可知會(huì)相關(guān)部門(mén)后進(jìn)展，一般的接待要求業(yè)務(wù)員工或相關(guān)〔留意〕。辦公室要菜馬上可以上齊。酒水、煙、飲料等盡量由公司辦公室事先買(mǎi)好自帶。10、提出、收集合作事項(xiàng)：經(jīng)過(guò)以上的步驟，雙方的感情溝通有了根底，接待人承諾或口頭協(xié)議。式，接待人員適時(shí)作相關(guān)的安排?！曹?chē)站〕送客：來(lái)訪人員離開(kāi)，由接待人員伴隨送客，接待人員除了主人員手上。送客時(shí)，須等到來(lái)訪人員離開(kāi)自己的視線范圍以后，才能離開(kāi)?！曹?chē)次估量他們到達(dá)的時(shí)間，的意見(jiàn)。準(zhǔn)時(shí)做好記錄并上報(bào)公司，以便改進(jìn)。容及收獲狀況等。六、招待費(fèi)的報(bào)銷1、報(bào)銷的時(shí)間：各種招待費(fèi)用要在事務(wù)完畢或回**公司3日內(nèi)準(zhǔn)時(shí)報(bào)銷?？偨?jīng)理室只在每周的星期一進(jìn)展報(bào)批，其余時(shí)間不予審批。2、報(bào)銷的治理：才能報(bào)部門(mén)專管員處。單、粘貼單上簽字、簽日期。是否有涂改；費(fèi)用的計(jì)算是否正確；后附的發(fā)票是否齊全等。3、報(bào)銷單的粘貼：貼必需結(jié)實(shí)且不得長(zhǎng)于粘貼單。粘貼單經(jīng)手人、報(bào)銷人、憑證張數(shù)、報(bào)銷金額大小寫(xiě)、報(bào)銷事由等必需據(jù)實(shí)票金額必需等于或大于實(shí)報(bào)銷金額。金額全都。必需照實(shí)填列。招待費(fèi)用必需由填寫(xiě)人注明費(fèi)用產(chǎn)生的根源，分地區(qū)、分人員進(jìn)展明確。各出差地的招待費(fèi)應(yīng)分別粘貼，分別填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單，不能混在一起報(bào)帳。無(wú)發(fā)票、非正規(guī)發(fā)票的招待費(fèi)單據(jù)原則上不予報(bào)銷。4、報(bào)銷單的填寫(xiě)：4.1無(wú)效。4.2“費(fèi)用報(bào)銷單”“粘貼單”上寫(xiě)清楚招待的地點(diǎn)、事由。實(shí)際發(fā)生金額。己填寫(xiě)無(wú)效。定額發(fā)票可自己填寫(xiě)單位全稱、時(shí)間。七、財(cái)務(wù)賬務(wù)處理夜處理。2、出納須依據(jù)公司要求，每周或每月準(zhǔn)時(shí)報(bào)送現(xiàn)金收支報(bào)表。狀況分地區(qū)建立費(fèi)用明細(xì)帳。每月須報(bào)送地區(qū)費(fèi)用匯總報(bào)表。〔格式附下〕〔〕月份地區(qū)費(fèi)用匯總報(bào)表地區(qū)〔市縣〕地區(qū)〔市縣〕費(fèi)用性質(zhì)本月金額本年累計(jì)金額備 注4、往來(lái)會(huì)計(jì)登記完帳務(wù)后須準(zhǔn)時(shí)把憑證傳遞給本錢(qián)會(huì)計(jì)，本錢(qián)會(huì)計(jì)依據(jù)報(bào)銷的用匯總報(bào)表?！哺袷礁较隆场病吃路輪T工費(fèi)用匯總報(bào)表員工姓名員工姓名所屬部門(mén)本月報(bào)銷金額本年累計(jì)金額備 注八、懲罰規(guī)定門(mén)主管和領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)當(dāng)擔(dān)保責(zé)任，視同部門(mén)主管和領(lǐng)導(dǎo)