上海寶鋼工業(yè)檢測(cè)公司er系統(tǒng)供應(yīng)鏈操作手冊(cè)

第17頁(yè)共17頁(yè)上海寶鋼工業(yè)檢測(cè)公司ERP系統(tǒng)供應(yīng)鏈操作手冊(cè)v1.0一.系統(tǒng)登錄2二.計(jì)劃申請(qǐng)、部門審核21部門計(jì)劃員報(bào)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃22查詢并修改“請(qǐng)購(gòu)單”53部門經(jīng)理審批或棄審“請(qǐng)購(gòu)單”64查詢未執(zhí)行請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃7三.采購(gòu)實(shí)施81辦公司參照請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，生成“采購(gòu)訂單”并審核82根據(jù)審核通過(guò)訂單通知供應(yīng)商發(fā)貨8四.貨物驗(yàn)收、入庫(kù)81各部門參照“采購(gòu)訂單”生成“庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單”8五.材料出庫(kù)111各部門參照“庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單”生成“庫(kù)存材料出庫(kù)單”11六.采購(gòu)收票131辦公室參照“庫(kù)存采購(gòu)入庫(kù)單”生成“采購(gòu)發(fā)票”13住七.宅榨新增資材代痛碼蔽炒13爸八.洋隊(duì)采購(gòu)操作一采般流程貝石16系統(tǒng)登錄澆進(jìn)入公司首始頁(yè)，點(diǎn)擊左潔側(cè)菜單進(jìn)入遷ERP系統(tǒng)先登錄界面，內(nèi)輸入用戶名弱及密碼:泛計(jì)劃申請(qǐng)著、部門審核際部門計(jì)劃員灑報(bào)請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃災(zāi)各部門姐申報(bào)請(qǐng)購(gòu)計(jì)擾劃，塞選擇從“想供應(yīng)鏈逐”——“俱采購(gòu)管理僵”——“言請(qǐng)購(gòu)頁(yè)”拒——厭雙擊門“酷維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單淘”漿。姐填報(bào)請(qǐng)購(gòu)計(jì)京劃扎選擇請(qǐng)購(gòu)部叨門您添加請(qǐng)購(gòu)資艇材縫系統(tǒng)支持模羊糊查詢，輸豆入條件可為陽(yáng)名稱中任意及字符。賽查pscs串資材，腸可通過(guò)高級(jí)肌查詢中，諷選擇敵“齡圖號(hào)叔”斗輸入psc事s碼進(jìn)行查勿詢選中撤銷選擇選中撤銷選擇嗚請(qǐng)購(gòu)信息輸訓(xùn)入完畢，單旨擊菜單中旦“綢保存捉”森提交請(qǐng)購(gòu)計(jì)吵劃至相應(yīng)節(jié)釋點(diǎn)審核。注意：補(bǔ)請(qǐng)正確選擇殲“于業(yè)務(wù)類型揀”傅請(qǐng)購(gòu)部門為嫁大部門概念五，不要輸入策“況成本區(qū)域墊”墓部門串需要請(qǐng)購(gòu)的呈資材沒(méi)有編惰碼時(shí)，請(qǐng)相圓關(guān)人員報(bào)告蕩到辦公室或爪有權(quán)限的人乒員新增此資片材存貨后方嶄可請(qǐng)購(gòu)。在紹新增資材編鞭碼時(shí)，注意吳要選擇泰“臭復(fù)制新增芹”劫，這樣可減尤少后面的分煎配環(huán)節(jié)。立若需要查看氏已經(jīng)請(qǐng)購(gòu)還翅未采購(gòu)的信豪息，請(qǐng)查看芝報(bào)表云“敲未采購(gòu)明細(xì)踏”茄查詢并修改孤“牲請(qǐng)購(gòu)單婚”溉進(jìn)入陰“蔬維護(hù)請(qǐng)購(gòu)單嬌”夫界面，選擇賞請(qǐng)購(gòu)單對(duì)應(yīng)反業(yè)務(wù)類型，織單擊幟“蟲查詢爬”陷確定單據(jù)狀充態(tài)畝選擇查詢條惱件匆各查詢條件提可組合，條紫件越多查詢默范圍越小。甘此查詢?yōu)樵\泰斷技術(shù)部水2023-鉆3-10財(cái)之前部門提遍交請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃迅（自由狀態(tài)裙）。主選擇請(qǐng)購(gòu)單素進(jìn)行修改驚——“鏈維護(hù)姿”——“劉修改準(zhǔn)”稅請(qǐng)購(gòu)單為自沿由狀態(tài)可修乘改，若經(jīng)過(guò)掌審核，需先韻棄審再修改英。筒增加、減少診資材焦——?jiǎng)?lì)選擇榨“障行操作紀(jì)”——“紋增行飾”故或褲“用刪行隆”君。修改完畢接注意傲保存單據(jù)。膚部門經(jīng)理審梯批飲或棄審唐“股請(qǐng)購(gòu)單占”檔進(jìn)入欠“采供應(yīng)鏈麥”——“捆采購(gòu)管理筆”——另雙擊飾“駕審批請(qǐng)購(gòu)單的”政確定查詢條駐件賭常用條件為滲“怨未審傻批秩”融、垃“晨已審批武”鞋，根據(jù)實(shí)際錯(cuò)情況選擇?？v自定義條件返參照請(qǐng)購(gòu)單到查詢悲。喬選擇需要審膜核請(qǐng)購(gòu)單，州點(diǎn)擊錫“芬審核億”購(gòu)按鈕。選擇零“綱棄審線”圣按鈕修改計(jì)在劃狀態(tài)至燕“法自由焦”度。廳若審核通過(guò)喇，請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃哪進(jìn)行電子簽拘名。說(shuō)查詢未執(zhí)行播請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃博選擇碰“捉供應(yīng)鏈律”——“箏采購(gòu)管理炕”——“允請(qǐng)購(gòu)鐮”——稿雙擊菌“食未采購(gòu)明細(xì)塔”尾設(shè)置查詢時(shí)租間段及請(qǐng)購(gòu)旅部門艷，點(diǎn)擊確認(rèn)勒即可。長(zhǎng)未采購(gòu)明細(xì)詠查詢結(jié)果界拌面快此界面返回堡為夜2023-跡2-1駝至3-31偏日電氣技術(shù)睛部提交請(qǐng)購(gòu)慧計(jì)劃中未執(zhí)劑行的明細(xì)。采購(gòu)實(shí)施漠辦公司參照鳳請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃，額生成搖“偏采購(gòu)訂單笛”炎并審核朵（操作說(shuō)明應(yīng)另附）殿根據(jù)審核通和過(guò)訂單通知老供應(yīng)商發(fā)貨幫貨物驗(yàn)收蒙、方入庫(kù)凱供應(yīng)商送貨段到各部門或出生產(chǎn)地呼后衰各部門參照艇“豈采購(gòu)訂單疊”扇生成省“并庫(kù)存采購(gòu)入崖庫(kù)單狠”怨選擇偷“摘供應(yīng)鏈蟲”——“搞庫(kù)存管理饑”——“叛入庫(kù)業(yè)務(wù)樣”——讀雙擊冒“首采購(gòu)入庫(kù)額”恭在采購(gòu)入庫(kù)妙單界面，先牙選擇天“頂業(yè)務(wù)類型呢”春，再點(diǎn)擊只“廁增加百”——“翼采購(gòu)訂單買”樸，參照采購(gòu)直訂單做入庫(kù)混單克輸入訂單的儲(chǔ)查詢條件，撤即找出此次戶驗(yàn)收入庫(kù)對(duì)圍應(yīng)的采購(gòu)訂墳單綱選擇收貨資身材績(jī)點(diǎn)擊首“押查詢瞇”烘可重新搜索旅訂單信息欣填寫入庫(kù)單趁，根據(jù)業(yè)務(wù)魂實(shí)際情況填欺寫收貨倉(cāng)庫(kù)陰、收貨數(shù)量走以及入庫(kù)時(shí)蓮間。付只能參照本造部門的罩“趟采購(gòu)訂單辛”戀，參照時(shí)的茶查詢條件一馳般為鈴“奸日期小于等商于當(dāng)天鋤”握和陪“坐使用部門憶”嬌允許多收貨峽或少收貨，無(wú)只需更改咽“忘實(shí)收數(shù)量滔”艘即可。噸若實(shí)收的數(shù)圾量等于應(yīng)收?qǐng)F(tuán)的數(shù)量，只搖需按拘“傲自動(dòng)收貨篩”沙按鈕即可。秒表頭的日期丸一般應(yīng)等于各表體的入庫(kù)命日期，若入膨庫(kù)日期不是向當(dāng)天，請(qǐng)重她新登錄為入津庫(kù)日期后再次做此單。揚(yáng)若收貨數(shù)量潛較大請(qǐng)先選罩擇晉“毛輔助功能術(shù)”——“異自動(dòng)取數(shù)掛”——輛修改收貨數(shù)末量。距入庫(kù)單填寫留正確后，先移“漁保存淋”故，再馳“號(hào)簽字研”礦；若修改入怕庫(kù)單，先臂“靠取消簽字股”圈，后選擇趕“味維護(hù)沙——栽修改照”極。材料出庫(kù)求各部門參照欺“壩庫(kù)存采購(gòu)入固庫(kù)單兇”者生成宜“雄庫(kù)存材料出躲庫(kù)單雅”強(qiáng)選擇吼“造出庫(kù)業(yè)務(wù)佳”——遙雙擊王“催材料出庫(kù)挺”霞若材料入庫(kù)擋即出庫(kù)，選襯擇柜“似參照入庫(kù)單渡”評(píng)；若通過(guò)庫(kù)債存管理，請(qǐng)?jiān)镞x擇國(guó)“來(lái)自制停”且，前提需進(jìn)井行現(xiàn)存量查扯詢，了解倉(cāng)攀庫(kù)現(xiàn)存資材役種類和數(shù)量較。逮參照入庫(kù)單關(guān)界面需填寫雜查詢條件賢，閣已搜索符合少條件的采購(gòu)雹入庫(kù)單葡。渴雙擊選擇對(duì)論應(yīng)入庫(kù)單，撓出現(xiàn)*表示標(biāo)選中，然后劈按確定。熱按照業(yè)務(wù)實(shí)銀際情況，填知寫動(dòng)“濾收發(fā)類別牲”褲，電此類別直接梅影響成本對(duì)嶄應(yīng)的財(cái)務(wù)科碗目數(shù)據(jù)。黨材料出庫(kù)選物擇對(duì)應(yīng)成本黃區(qū)域畝（影響成本放歸集，此處咽務(wù)必準(zhǔn)確）采購(gòu)收票誓辦公室參照可“稅庫(kù)存采購(gòu)入斧庫(kù)單港”念生成按“哭采購(gòu)發(fā)票眉”精供應(yīng)鏈系統(tǒng)帽會(huì)攪自動(dòng)生成喬“自應(yīng)付單踐”近和必“近財(cái)務(wù)采購(gòu)入匹庫(kù)單舒”塞如果萍“暢采購(gòu)發(fā)票?！崩r(jià)格與擦“渣采購(gòu)訂單橡”各不符，可手功動(dòng)修改，并式注意金額和感稅額都要相瞇符，因?yàn)樯背傻呢?cái)務(wù)科從目不同。總體要求：胡不允許沒(méi)有倉(cāng)“生采購(gòu)訂單記”久而自制薦“渠采購(gòu)入庫(kù)單愧”拒不允許沒(méi)有送“間采購(gòu)入庫(kù)單艱”哭而自制哨“誤采購(gòu)發(fā)票騰”幸供應(yīng)商送貨吵到后，必須鼻盡快做勵(lì)“蓬采購(gòu)入庫(kù)單進(jìn)”替，否則役公司采購(gòu)真不能做煌“桂采購(gòu)發(fā)票杜”厘，財(cái)務(wù)可拒絹付采購(gòu)款項(xiàng)猾。咸若現(xiàn)有痰貨物已入庫(kù)五（實(shí)物已入滲庫(kù)），需援補(bǔ)勁“誰(shuí)請(qǐng)購(gòu)單淹”面-獎(jiǎng)“揀采購(gòu)訂單筑”—蝕>嚷“嫂采購(gòu)入庫(kù)單營(yíng)”綢，野公司采購(gòu)入詢“靠采購(gòu)發(fā)票詠”寶，財(cái)務(wù)縫付款結(jié)算?？顾械娜霂?kù)部單，包括采迷購(gòu)入庫(kù)或其鵝他入庫(kù)，必芬須要有單價(jià)溜和金額，出圍庫(kù)單可不必關(guān)填寫單價(jià)和華金額，由系慢統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算拍即可。秘財(cái)務(wù)注意：繳月末有已入雙庫(kù)而未開(kāi)票逃的貨物，需討進(jìn)行拘“世采購(gòu)暫估湯”械。長(zhǎng)為保證生產(chǎn)瞞順行，未有之編碼計(jì)劃，遲部門請(qǐng)購(gòu)計(jì)俘劃可做一條遷“疑一期資材匯