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文檔簡介
公司行政管理制度樣本第一章
人事管理一、
公司人力資源規(guī)劃二、
招聘與錄用三、
培訓(xùn)四、
考勤五、
假期(一)
請休假(二)
假期規(guī)劃六、
獎(jiǎng)懲七、
考核八、
核薪九、
保險(xiǎn)(一)
社會(huì)統(tǒng)籌(二)
商業(yè)十、
人員流動(dòng)(一)
調(diào)動(dòng)(二)
辭職、辭退十一、關(guān)聯(lián)企業(yè)第二章
行政管理一、
禮儀紀(jì)律二、
工作計(jì)劃三、
會(huì)議管理四、
辦公設(shè)備五、
文書作業(yè)(一)
打?。ǘ?/p>
復(fù)印六、
收發(fā)文七、
用印八、
文檔(一)
圖書(二)
專業(yè)資料(三)
客戶檔案(四)
辦公文檔九、
訪客接待十、
辦公用品十一、
采購十二、
固定資產(chǎn)十三、
物業(yè)十四、
公司福利十五、
午餐第三章
業(yè)務(wù)支持一、
Internet主頁二、
文件檔案管理三、
商業(yè)秘密保護(hù)四、
公共關(guān)系(一)
司外(二)
司內(nèi)(三)
投訴五、廣告宣傳
****公司行政管理制度是公司管理的重要文件,其管理依據(jù)是《****公司管理制度》和《****公司員工守則》。
本制度由總經(jīng)理、公司管理中心、行政部及各部門主管直線執(zhí)行。司職機(jī)構(gòu)為公司行政部。
本制度的修改須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn);重大事項(xiàng)的更改須報(bào)執(zhí)行董事或董事會(huì)核準(zhǔn)。第一章
人事管理總
則1.
人事管理是公司“人才為本”價(jià)值的直接體現(xiàn);2.
人事管理以合法、平等為基準(zhǔn),以實(shí)績導(dǎo)向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨;3.
人事管理以滿足公司發(fā)展需要為核心目標(biāo)。一
人力資源規(guī)劃1.
根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃;2.
建立明確的人才標(biāo)準(zhǔn)、工作分析體系;3.
短期人力資源計(jì)劃由總經(jīng)理核準(zhǔn),中長期人力資源計(jì)劃報(bào)董事會(huì)核準(zhǔn);4.
經(jīng)核準(zhǔn)后由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)制定征用計(jì)劃;5.
行政部依據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行招聘流程;6.
建立公司人才庫(全部應(yīng)征人才簡歷),作為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的儲備。捆人力資源規(guī)刑劃流程扶二
招聘辮與錄用撤1.
**比**公司各點(diǎn)部門需招聘臂新員工時(shí),藥應(yīng)該按照公井司標(biāo)準(zhǔn)文本?!度藛T增補(bǔ)妹申請表》進(jìn)賺行填寫后上傻交公司行政醋管理部,由宋行政管理部杰上報(bào)公司總早經(jīng)理批準(zhǔn)后郊,開始招聘西程序。溪2.
各部福門所需招聘榨的新員工,腫應(yīng)該首先嘗槽試公司內(nèi)部我人員調(diào)動(dòng),桿在公司內(nèi)無薄合適人選或灰無法調(diào)動(dòng)時(shí)匯,開始公司絹對外的招聘遣程序。鋤3.
行政罷管理部對外繪的招聘方式恰可以采用:輔公司內(nèi)部人句才庫尋覓、蜜設(shè)攤招聘、騎登報(bào)廣告征蚊員等方式。廉4.
行政駁管理部于招普聘前須將本缺公司用人計(jì)今劃、本次招館聘人數(shù)、職羽位、要求等偵材料報(bào)政府申有關(guān)勞動(dòng)人陽事部門批準(zhǔn)費(fèi),方可擬稿延登報(bào)或設(shè)攤攝招聘。窮5.
行政監(jiān)管理部負(fù)責(zé)猜應(yīng)征人員資摧料的初審工叼作,并將合愈適的候選人賞材料轉(zhuǎn)送錄術(shù)用部門審閱籌,并與其共堪同商定參加魂初試者人員電名單。顯6.
初試?yán)擞尚姓芾泶恐鞒?包招括筆試和面使試,同時(shí)填濟(jì)寫《面試記梢錄》與《初勇(復(fù))試考繳核表》。訪7.
復(fù)試追由行政管理料部與錄用部譯門共同主持內(nèi),同時(shí)填寫吐《面試記錄云》與《初(僅復(fù))試考核開表》。雹8.
錄用煉建議由行政靠管理部與錄這用部門會(huì)同伯總經(jīng)理共同浙作出,由行感政部發(fā)放《布聘用通知書狼》。座9.
新進(jìn)坦員工憑《聘校用通知書》失報(bào)到,應(yīng)繳筑驗(yàn)以下材料胃:身份證復(fù)嫌印件一份、號最高學(xué)歷影跪印件,據(jù)此芽行政管理部房建立《人事半資料卡》,扒并由行政管目理部保存并動(dòng)管理使用。在10.
錄娃用人試用期串為三個(gè)月,較試用滿一至鞠二個(gè)月時(shí),敏由行政管理類部會(huì)同部門奶主管對試用漲員工按照公醒司員工考核恭體系進(jìn)行一撥次中期考核贏,若發(fā)現(xiàn)有怒任何不符合濁錄用條件者規(guī),隨時(shí)解聘渠。屆滿后再星進(jìn)行正式考恩核。(見公斯司考核相關(guān)桑表格)。矛11.
錄深用人試用期慣結(jié)束,成為呈公司正式員間工,公司與宿之簽定《勞展動(dòng)合同》并達(dá)由公司行政襲人事部將《顫勞動(dòng)合同》某送至勞動(dòng)監(jiān)攤察部門進(jìn)行聰見證,同時(shí)滋辦理勞動(dòng)人敞事檔案關(guān)系糊的調(diào)動(dòng)、三氧金等相關(guān)福墾利等事宜。更12.
對潑公司高級管壤理人員的聘雀用由總經(jīng)理灣或董事長直珠接簽發(fā)任命悠書,然后由講行政人事部灣與其簽訂聘說用合同。羅13.
員糾工人事檔案外由行政部建獎(jiǎng)立、保存并熄管理,必須甘準(zhǔn)確、及時(shí)懂、保密。壟14.
員赤工人事檔案約包括:《應(yīng)活聘人員登記飄表》、履歷漫、《面試考議核表》、《固錄用通知書銳》、《承諾早書》、《人分事資料卡》次、《勞動(dòng)合狐同》、《年葉度IDA》捧、職務(wù)、工蒸資計(jì)錄。招聘流程父責(zé)任人:行掘政主管午監(jiān)督人:總安經(jīng)理三、培訓(xùn)殼1.甩趴行政管理部薯負(fù)責(zé)綜合協(xié)卷調(diào)各部門之慧訓(xùn)練計(jì)劃,乎訂立各項(xiàng)公鄙司全年教育冶訓(xùn)練計(jì)劃。核2.泳蛋行政管理部遇須督導(dǎo)實(shí)施凱教育訓(xùn)練計(jì)豎劃,檢討各翻項(xiàng)訓(xùn)練情況淺并做效果分誓析。烘3.浪沫行政管理部彼負(fù)責(zé)收集、描編訂教育訓(xùn)弱練教材。腳4.壯箭行政管理部忍協(xié)同公司其奸他部門進(jìn)行追相關(guān)人員的嚇業(yè)務(wù)培訓(xùn)。吩5.苗按公司培訓(xùn)分榜為:新員工費(fèi)引導(dǎo)培訓(xùn)、壟在職培訓(xùn)(園主管指導(dǎo)、龜在崗司內(nèi)外圣、脫崗司內(nèi)叨外)與主管拒培訓(xùn)等多種碗。嚷****公風(fēng)司迎新引導(dǎo)議培訓(xùn)體系表要培訓(xùn)人既培訓(xùn)內(nèi)容地培訓(xùn)時(shí)間膝考核基準(zhǔn)倒總經(jīng)理預(yù)公司介紹成行政部老《員工守則誓》共《行政管理伐制度》餅《檔案管理悲制度》倒財(cái)務(wù)部槍《財(cái)務(wù)管理盜制度》孝業(yè)務(wù)部完《業(yè)務(wù)管理堂制度》掙法律顧問區(qū)法律事務(wù)描*
旗商業(yè)秘密粗*黨交合同、文本腥管理喬*
彎商業(yè)信息課四考勤蠢路1.襪山XXX公司凱每位員工在唉每一正常工蛛作時(shí)日,必桿須自行、準(zhǔn)豈確打卡。濃2.州兇凡是漏打,有錯(cuò)打卡者須眾在24小時(shí)援內(nèi)申請補(bǔ)辦漠,經(jīng)部門主遺管核定后報(bào)指行政管理部赤。竹3.公杏公司員工出逮差,須填報(bào)貝出差申請單刊,經(jīng)主管、怨總經(jīng)理批準(zhǔn)叛后須將申請吵單復(fù)印件一貪份交行政管辜理部備查。盾4.老貨行政管理部館將人員出差喬情況記入員洪工出勤情況待表,出差期吃間之例假記緊入員工出勤誘資料表。澇5.誤蛙出差日期由斗行政管理部否以公假記入詳員工出勤資紀(jì)料表。捕6.章做如遇業(yè)務(wù)人般員外出執(zhí)辦話公務(wù),須填透寫《外出登折記表》并經(jīng)貿(mào)主管核準(zhǔn)后蠅有效,通知買行政管理部防專職人員,畝作為考勤之吐依據(jù)。躺7.逝少員工在規(guī)定玉工作時(shí)制外剝繼續(xù)工作者券,須填寫《門加班申請表堅(jiān)》并經(jīng)本部店門主管及行澇政管理部批疏準(zhǔn)后方可以諒加班論,行假政管理部負(fù)倚責(zé)加班人員握之出勤考核鐵。另8.徐櫻行政管理部登若發(fā)現(xiàn)申請暴加班人員無乘出勤記錄,乳須向申請人哀部門核查,鏟若無確鑿證削明,以作廢久論。哀9.幅練員工不得任意意加班,行娃政管理部若疲發(fā)現(xiàn)無經(jīng)主門管核準(zhǔn)之加剃班單,即使奶有考勤記錄微,也不將其疑視作加班。洞10.遇皂員工按政府譽(yù)規(guī)定進(jìn)行日禿常工作及休意假,同時(shí)實(shí)震行帶薪或無貧薪假。儲11.躁燈申請假期應(yīng)投于事前向本與部門主管提丟出并報(bào)行政泡管理部核準(zhǔn)澇,緊急事項(xiàng)站于事后24蝦小時(shí)內(nèi)補(bǔ)申蓬請。朽12.劍停假期的請休績嚴(yán)格按照公父司《管理制插度》規(guī)定執(zhí)堤行。沉13.鉆琴行政管理部視監(jiān)督公司員烏工于每工作蘿日結(jié)束時(shí)填啄寫并上交《亞工作時(shí)間控倦制表》并于嬸每周二之前另將公司員工秋上周所交《任工作時(shí)間控當(dāng)制表》進(jìn)行軌統(tǒng)計(jì),制作勉成《周工作屯時(shí)間統(tǒng)計(jì)表肥》并上交總哈經(jīng)理。朽14.懷尺公司行政管緊理部執(zhí)掌每圍月月底統(tǒng)計(jì)扔作業(yè),匯集慕“出勤卡”矩、《周工順作時(shí)間統(tǒng)計(jì)喪表》、《請叔假單》、皇《加班申請泡表》等相關(guān)葵記錄,統(tǒng)計(jì)期填制員工《懼出勤資料表名》,交財(cái)諷務(wù)部計(jì)算工喪資之用,并淘入案備查。止對一切不合秤制度之情事煌向有關(guān)主管物提出處理意誕見,并填寫乞《員工假期貨規(guī)劃提示單匙》提交給公勵(lì)司員工。淡15.梁芒行政管理部澆主辦人若發(fā)步現(xiàn)員工曠職此達(dá)2日或超秤出2日者、彼請假超出規(guī)寫定期限者、承出勤記錄有妥弄虛作假或駛涂改毀壞者年,應(yīng)即時(shí)提辛請行政管理些部主管核辦敏??记诹鞒糖秘?zé)任人:行迫政專員。挖監(jiān)督人:行蠶政主管六獎(jiǎng)懲谷1.怕歌獎(jiǎng)懲依據(jù)為競公司《員工碧守則》循2.綿驅(qū)公司各級主確管均有提出深獎(jiǎng)懲的建議輩權(quán)京3.現(xiàn)咳行政部負(fù)責(zé)鉛事實(shí)調(diào)查并縱報(bào)告總經(jīng)理肯4.咱獸各級主管按長公司權(quán)限行丑使獎(jiǎng)懲遠(yuǎn)5.微友各類獎(jiǎng)懲由娛行政部執(zhí)行剛6.繼者各類獎(jiǎng)懲須全報(bào)備行政管幟理部備案,膛登記入《人冬事資料卡》獎(jiǎng)懲申請表獎(jiǎng)懲流程獎(jiǎng)懲申請表易七考堵核倉1.考核管貍理是英達(dá)仕尊投資管理顧雅問公司管理借的一項(xiàng)重要跌內(nèi)容,它的席目的在于維親持企業(yè)的良資好秩序,更籌好地貫徹企碗業(yè)管理制度紹,完成計(jì)劃滅指標(biāo)和實(shí)現(xiàn)孝經(jīng)濟(jì)效益。霞2.對司內(nèi)倍各部門的管受理狀況及個(gè)然人的行為活兆動(dòng)制定統(tǒng)一級的規(guī)范作出區(qū)合理的評判積,激勵(lì)先進(jìn)更,褒揚(yáng)正氣獲,有功則獎(jiǎng)韻,有過則罰瞇。調(diào)動(dòng)員工前工作積極性掘,完成指標(biāo)賢,提高工作稍效率。征3.XXX外公司對部門治的考核,主跨要內(nèi)容為費(fèi)移用情況、資黎金狀況、業(yè)市績完成進(jìn)展舌情況以及公講司運(yùn)作的規(guī)稻范及制度的旱執(zhí)行情況;近對員工的考吧核主要為業(yè)胳績、品德和諒行為的執(zhí)行只情況。惹4.于考核棚作業(yè)前,行拼政管理部須則備妥員工之餓考勤、升遷策、調(diào)動(dòng)獎(jiǎng)懲除諸種資料作榨為一般依據(jù)鴉。宰5.對部門法考核一般周歪期為半年一避次。好6.考洞考核由直線稅上級主管執(zhí)尸行行政部參死與配合,亦答可設(shè)立考核笛小組敬7.對公司辛員工的考核啞區(qū)分為月度謙、季度、年護(hù)度考核,每豪月、季、年腎度底前5天銹內(nèi),行政管尊理部協(xié)同公縫司各部門主輛管對公司員然工按照公司膀業(yè)績指標(biāo)體好系,并結(jié)合固員工IDE礙協(xié)議等相關(guān)辣指標(biāo),對員恩工月、季、使年度工作情順況進(jìn)行考核飽,填寫《考載核記錄表》森,上報(bào)總經(jīng)所理。贊8.考核結(jié)罪束后,行政示管理部負(fù)責(zé)襲將考核等級禽反映于員工沙的獎(jiǎng)懲與職封位、薪資等首級年度的相姨應(yīng)調(diào)整。考核流程八核薪謝1.敬灰財(cái)務(wù)部根據(jù)詳《出勤資料懶卡》、《業(yè)頁績獎(jiǎng)金確認(rèn)四單》進(jìn)行核亦薪畏2.傭艦《出勤資料撇卡》由行政瑞部統(tǒng)計(jì)提供柿3.麥忍《業(yè)績獎(jiǎng)金障確認(rèn)單》由尸業(yè)務(wù)部統(tǒng)計(jì)憤提供皇4.辟昆財(cái)務(wù)部匯總漠之薪資表報(bào)鴨總經(jīng)理核準(zhǔn)行5.民規(guī)周考勤、獎(jiǎng)瘦懲發(fā)生薪資額增減,依據(jù)愉公司《員工雅守則》核薪流程九保險(xiǎn)拖(一)社會(huì)補(bǔ)統(tǒng)籌保險(xiǎn)嫂1.養(yǎng)老保攪險(xiǎn)稱烤養(yǎng)老保險(xiǎn)辦醉理流程統(tǒng)警2.醫(yī)療保往險(xiǎn)年醫(yī)赤療保險(xiǎn)辦理腫流程帥度3.失業(yè)保漲險(xiǎn)屈4.住房公萌積金獎(jiǎng)(二)商業(yè)彼保險(xiǎn)療唉十人員適流動(dòng)(一)調(diào)動(dòng)漸1.粘迷部門內(nèi)員工屢崗位調(diào)動(dòng),行由部門主管惡向行政部提論出調(diào)動(dòng)說明皺;聽取行政決部建議后決番定;報(bào)備總舊經(jīng)理;疫2.按時(shí)部門內(nèi)主管御崗位調(diào)動(dòng),柳由部門主管有向行政部及閘上級主管提守出調(diào)動(dòng)說明聞,聽取意見寨后決定;報(bào)取備總經(jīng)理;熔3.部門級勉以上主管崗庫位調(diào)動(dòng),由績總經(jīng)理提出角動(dòng)議,聽取謙有關(guān)建議后礦決定;報(bào)備巖執(zhí)行董事;照4.化萌調(diào)動(dòng)由行政陷部發(fā)布調(diào)動(dòng)較令脆調(diào)動(dòng)說明書駐部門內(nèi)員工猴調(diào)動(dòng)流程浸部門內(nèi)主管畢調(diào)動(dòng)流程勁部門級以上風(fēng)主管調(diào)動(dòng)流鋪程財(cái)(二)辭攝職、辭退循按制度辦理釀辭職手續(xù),雁填寫《離職慌申請書》,樹經(jīng)有任免權(quán)怠限的主管批焰準(zhǔn)后由行政岸管理部辦妥展移交手續(xù)并引填寫《移交足接清單》后專方得視為按皇正常手續(xù)辭嬌職,行政管壺理部通知財(cái)招務(wù)結(jié)算工資傍。翅辭柜退和開除鼠貼有任免權(quán)限葛的主管需解約聘其任免范梅圍內(nèi)合同制亮員工的,應(yīng)養(yǎng)填寫《解聘議/開除通知課書》,然后邁交行政管理農(nóng)部辦理有關(guān)己離職移交手喘續(xù)。被解聘蹦員工應(yīng)辦妥顏移交接手續(xù)嶺,填寫《移兼交接清單》漠后方得離職疼,同時(shí)由財(cái)術(shù)務(wù)部結(jié)清工嚇資。梁無論以何種必情況離開公住司者,由行薪政管理部簽仿發(fā)離職證明繳書,一式二商份,一份交些離職人,一頓份留存行政販管理部。員拔工離職后,運(yùn)行政管理部擇須將離職人工員各項(xiàng)手續(xù)渾、表單歸檔萌封存。繼辭職交接流據(jù)程釘責(zé)任人:行心政主管死監(jiān)督人:G疊M浪十一關(guān)利聯(lián)企業(yè)奉1.公司對些關(guān)聯(lián)企業(yè)之愈高級主管執(zhí)菜行人事管理眾職責(zé);扭2.管理范龜圍記外方人員:笑請休假縱國內(nèi)人員:去招聘、錄用鐵、合同、考漠核、定薪、緩辭職、辭退魔3.各作業(yè)其流程參照前基述相關(guān)流程比4.各項(xiàng)管末理之決定均資須經(jīng)董事長佳校核。合第二章友行政管理三一禮儀淺紀(jì)律伏1.壟序行政管理部幫負(fù)責(zé)對公司駕全體員工的離禮儀、辦公診紀(jì)律、出勤衛(wèi)、外出等事羨項(xiàng)的全面監(jiān)散督;球2.俘幟行政部主管托發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)方象,可簽發(fā)牧“饒?zhí)崾締稳~”冶以提示警告門,并報(bào)備有姓關(guān)部門主管度;徒3.許秧行政部確認(rèn)培獎(jiǎng)懲事實(shí),邪可提請有關(guān)耽主管研究提糟出獎(jiǎng)懲申請迫;臨4.擔(dān)弄對公司禮儀赴紀(jì)律現(xiàn)象,洲行政部與各齒部門主管均哪可直接向總閣經(jīng)理提出提畢出。厘二工作計(jì)該劃與報(bào)告刃沒有銜計(jì)劃的行為仗是無效率的禽行為。公司淋強(qiáng)調(diào)對公司皇、部門、員袋工行為的計(jì)不劃性要求,茶用以明確和冊把握我們的儉工作方向,仇同時(shí)提高工今作效率與工默作效益。因朗此,通過對費(fèi)計(jì)劃體系的驕規(guī)定,并通丘過相關(guān)計(jì)劃擦流程和計(jì)劃溪表格的制作肌,實(shí)現(xiàn)工作則計(jì)劃的確立假、執(zhí)行和評招估。疾(一)漁窄公司、部門騾年度發(fā)展計(jì)蹲劃踩1公司總經(jīng)負(fù)理、部門主滔管于每一會(huì)輛計(jì)年度底應(yīng)株該制定下一氏會(huì)計(jì)年度的忍發(fā)展計(jì)劃。貴2血靠公司年度發(fā)資展計(jì)劃經(jīng)公文司主要高層桌領(lǐng)導(dǎo)人討論丟制作,公司絹董事會(huì)核準(zhǔn)傍同意后確定卻執(zhí)行。醫(yī)3效桑部門年度發(fā)遵展計(jì)劃經(jīng)部晃門主要領(lǐng)導(dǎo)次人員討論制糟作,公司總項(xiàng)經(jīng)理核準(zhǔn)同肆意后確定執(zhí)趙行。里4顆礦公司、部門拆年度發(fā)展計(jì)踩劃是部門、沖人員月度工百作計(jì)劃的基霸礎(chǔ)和依據(jù)。戒5芽畢公司、部門拌年度發(fā)展計(jì)貞劃是對公司奔、部門經(jīng)營狗發(fā)展的評價(jià)透基礎(chǔ)。妻年度計(jì)劃流片程搏(二)維某部門、員工喜月度工作計(jì)曲劃伯1扎笑挪部門主管、芒公司員工在燒每月度底分妨別進(jìn)行部門剩、員工下月鬼度工作計(jì)劃亮安排。靈2叛遲在月度工作計(jì)裁劃通過對《奇月度工作計(jì)底劃表》的制協(xié)作來完成,針在該表格中焰應(yīng)該相應(yīng)地售填寫部門、站員工下月工他作內(nèi)容安排蹤和時(shí)間控制歉。麗3確霧洪員工月度工倦作計(jì)劃交部結(jié)門主管核準(zhǔn)燕同意后確定綿執(zhí)行。舟4矛猶午部門月度工獄作計(jì)劃交總藥經(jīng)理核準(zhǔn)同悅意后確定執(zhí)應(yīng)行。腿5餅抽頑月度工作計(jì)而劃的完成情問況將作為部昏門、員工工錯(cuò)作評估的主抽要依據(jù)之一欺。鳳年度月度工疲作計(jì)劃燦(三)她念員工日工作申時(shí)間控制計(jì)襯劃忽1、公司員香工通過《日蹲工作時(shí)間控像制表》進(jìn)行喬日工作時(shí)間毀計(jì)劃與安排巾控制。炎2脆臺、奪該公司員工應(yīng)筐該按照躁“亦《日工作時(shí)冷間控制表》鵲填寫規(guī)定赤”抽在規(guī)定的時(shí)徹間按照規(guī)定激的項(xiàng)目如實(shí)筐填寫并上交售公司行政管吃理部。迅3為橋、者在《日工作歪時(shí)間控制表呈》中體現(xiàn)出卸員工對每日裝工作安排的棒合理性與計(jì)況劃性,反映稿員工每日工肢作的效益性匹與非效益性花,因此,該釘表格將作為迎對員工考核防的主要依據(jù)儲之一,同時(shí)章也是員工用勞于控制時(shí)間疼、提高效率寫、自我評估連的依據(jù)。嶼4辜捏、央《日工作時(shí)來間控制表》煮是公司對外葵服務(wù)的重要通計(jì)費(fèi)依據(jù)。兵日工作計(jì)劃腥流程鼓(四)傻烘專項(xiàng)市場、慘業(yè)務(wù)規(guī)劃抄1濾擔(dān)在公司進(jìn)行是新市場的開江拓和新業(yè)務(wù)瓜的推廣時(shí),夕該市場和業(yè)距務(wù)的主要負(fù)秩責(zé)人應(yīng)該進(jìn)滾行專項(xiàng)市場沸、業(yè)務(wù)規(guī)劃價(jià)。樸2邪業(yè)專項(xiàng)市場、哄業(yè)務(wù)規(guī)劃建堂立對該市場發(fā)、業(yè)務(wù)的全蓮面了解,公艘司主要經(jīng)營某人員的深入躺研究、探討摧的基礎(chǔ)上,州同時(shí)該規(guī)劃街應(yīng)該結(jié)合公忍司、部門年浴度發(fā)展計(jì)劃痰和市場需求饅與競爭變化藏的基礎(chǔ)上。納3鉤市專項(xiàng)市場、仍業(yè)務(wù)規(guī)劃通路過制作《市躍場規(guī)劃表》繞和《業(yè)務(wù)規(guī)尊劃表》來完披成,并嚴(yán)格顛按照規(guī)劃進(jìn)痰行市場拓展胸與業(yè)務(wù)推廣違。喪三會(huì)議管茫理公會(huì)議是公司己決議產(chǎn)生、恒工作明確、與意見交流的侮正式方式與頂場合。公司擠會(huì)議區(qū)分為銅定期例會(huì)與腰非定期會(huì)議鏡,規(guī)定的人厘員必須準(zhǔn)時(shí)敲參與,指定橫人員作好會(huì)兩議記錄,與亂會(huì)人員遵守編會(huì)議秩序安樣排同時(shí)提高零會(huì)議效率。記(一)定期礦例會(huì)閃會(huì)議名稱皇時(shí)間安排勾參加人員該會(huì)議內(nèi)容怨召集/主持慧人員壟業(yè)務(wù)診斷會(huì)果議偷每工作日上廉午9:3擔(dān)0-10:遮00辮各部門人員慨對外服務(wù)中爭相關(guān)問題討展論、日計(jì)劃界各部主管庸月度總結(jié)、堡規(guī)劃會(huì)議怨每月度第蓄一天下午匹總經(jīng)理兩各部門主管言、工作人員李上月度工雷作總結(jié)月度姜工作規(guī)劃報(bào)季告惠各部主管鄉(xiāng)主管例會(huì)臭每月第一天精下午秋總經(jīng)理、各屠部主管艙月度工作計(jì)尺劃協(xié)調(diào)著總經(jīng)理用員工大會(huì)殼每月中旬一陷次激總經(jīng)理睡全體員工純經(jīng)營總結(jié)、孩工作安排、薪其他相關(guān)內(nèi)博容億行政管理部撐/總經(jīng)理籠董事會(huì)會(huì)議或每年度一次蠅董事長、董吉事、總經(jīng)理補(bǔ)公司重大事朝項(xiàng)決議左總經(jīng)理/董圣事長者(二)非定肚期會(huì)議把會(huì)議名稱傲?xí)r間安排欠參加人員詢會(huì)議內(nèi)容扣召集/主持畜人員摘公司發(fā)展研驕討會(huì)爸不定時(shí)稱總經(jīng)理、部重門主管、主篇要經(jīng)營業(yè)務(wù)免人員狠就市場拓展劣、業(yè)務(wù)推廣采、公司經(jīng)營務(wù)等相關(guān)事項(xiàng)屋的討論伯行政管理部唐主任/總經(jīng)遣理阻臨時(shí)會(huì)議掀不定時(shí)幕總經(jīng)理、部恥門主管、其雙他有關(guān)人員度特殊事宜廣行政管理部漠主任/總經(jīng)掙理威董事會(huì)臨時(shí)遍會(huì)議征不定時(shí)閘董事長、董鞠事、總經(jīng)理介公司經(jīng)營特蠅殊重大事宜恥總經(jīng)理/董釘事長恩(一)會(huì)議廣安排熟1、公司內(nèi)城會(huì)議由行政另部秘書安排律,部門內(nèi)會(huì)睡議由各部自戒行安排勵(lì)2、主會(huì)人念會(huì)前一天需透向秘書告知電會(huì)議安排、歌會(huì)議內(nèi)容舟3、秘書須畝提前四小時(shí)亦以上書面通粱知與會(huì)人地番址、時(shí)間、躬內(nèi)容臺4、秘書負(fù)圍責(zé)會(huì)場安排連與整理狠5、開會(huì)期劃中,秘書負(fù)星責(zé)記錄;并鵝于會(huì)后將會(huì)尖議摘要決定翠整理、打印曬、轉(zhuǎn)發(fā)給有令關(guān)人員及總玉經(jīng)理備案會(huì)議流程世四辦公碼設(shè)備管理1.電腦些1.1行政貞部根據(jù)公司農(nóng)文件類別建足立完整清晰捐的目錄及子誘目錄系統(tǒng);針1.2根據(jù)號保密原則需瘦要,由行政捆部對行政、寶業(yè)務(wù)文件目后錄設(shè)定統(tǒng)一抽管理的電腦贏密碼吐1.3員工訪在所屬部門暮目錄下設(shè)立像個(gè)人子目錄汁1.4員工焰不得私設(shè)電向腦密碼饅2.機(jī)炕、復(fù)印機(jī):魚2.1由公搞司行政部統(tǒng)驗(yàn)一管理與使穗用盒2.2建立疾嚴(yán)格的使用術(shù)登記制度傘2.3未經(jīng)兆許可,個(gè)人旨不得自行操日作使用穿3.可運(yùn)用票狀態(tài)維護(hù)袍3.1行政慘部負(fù)責(zé)電腦隔、機(jī)\沒復(fù)印機(jī)的檢饞查、保養(yǎng)和續(xù)維修,保證胸設(shè)備的可運(yùn)依用狀態(tài)巷五文書化作業(yè)(一)打印酷1.總經(jīng)理稿、各部門主弟管交由秘書饒打印之文函體、廣告,需競填寫《文書光委派單》,熟并標(biāo)明文件獄之性質(zhì),如喝、公函社、內(nèi)部文及觸保密級別,配急迫性程度避由秘書根據(jù)暴其緩急確定喬先后秩序。耕2.恢態(tài)打印完畢后嬌秘書先行校摧核并于《文款書委派單》育上簽字,轉(zhuǎn)金交委辦單位政之經(jīng)辦人校掩核、簽字趣3.皂涉對外、秀公函秘書須竊復(fù)印存檔(述參見收發(fā)文乳流程)焰4.文書處氏理過程中,四未經(jīng)同意秘奏書不得將受盛托文書傳閱蒼他人使文書作業(yè)流望程議(二)
復(fù)太印部1.
公司氧復(fù)印作業(yè)由逢行政部秘書道統(tǒng)一執(zhí)行送2.
一般桃文件由各部汪門委托人員紡口頭交托行欣政秘書牲3.
客戶累資料、服務(wù)遵文本、公司研級文檔等特截殊文件,需擇填寫復(fù)印委丹托單(文件癥名、秘級、刻用途、裝訂呆要求等)經(jīng)教高級主管批站準(zhǔn)后執(zhí)行復(fù)燦印駁4.
秘書向于復(fù)印、裝和訂作業(yè)后,賴須填寫復(fù)印畏裝訂登記表圣(日期、內(nèi)幼容、頁數(shù)、滔復(fù)印機(jī)碼、
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