圖書管理制度

圖書管理制度一、制度目的本制度旨在規(guī)范企業(yè)圖書資料的管理工作，確保圖書的安全、完整、有效性和合理利用，節(jié)約圖書的開支，提高企業(yè)圖書服務(wù)水平和知識管理水平，促進企業(yè)各項工作的發(fā)展和進步。二、范圍本制度適用于企業(yè)所有部門、崗位的圖書、資料的獲取、借閱、管理和利用。三、制度制定程序本制度的制定，應(yīng)經(jīng)過公司法律部門和人力資源部的專業(yè)意見，提請公司領(lǐng)導審批。四、相關(guān)法律法規(guī)及公司內(nèi)部政策規(guī)定（一）相關(guān)法律法規(guī)1、《勞動合同法》2、《勞動法》3、《勞動保障監(jiān)察條例》4、《行政管理法》（二）公司內(nèi)部規(guī)定1、公司集體合同2、公司職工手冊五、制度名稱本制度名稱為“圖書管理制度”。六、制度內(nèi)容（一）圖書的組織管理1、圖書的分類：由企業(yè)圖書管理員按照圖書類別、用途、出版時間、作者、出版社等因素進行分類編碼，以方便管理和借閱。2、圖書目錄的建立：企業(yè)圖書管理員應(yīng)建立和維護公司圖書目錄，包括全文、摘要和索引信息，方便查找和利用。（二）圖書借閱管理1、借閱人員資格：企業(yè)圖書借閱者應(yīng)是公司正式員工或有正式雇傭合同的機構(gòu)人員。不允許將圖書借給未經(jīng)過企業(yè)授權(quán)的人員。2、借閱手續(xù)：圖書借閱應(yīng)在借閱記錄冊上登記借閱人員的姓名、所在部門、圖書名稱、借閱日期、預(yù)計歸還日期等內(nèi)容，并由借閱人和企業(yè)圖書管理員確認簽字。3、借閱期限：一般借閱期限為30天，借閱截止期前應(yīng)向圖書管理員申請延期或歸還，延期時不得超過15天。4、圖書歸還：應(yīng)在預(yù)計歸還日期前歸還圖書，如發(fā)生逾期應(yīng)按規(guī)定支付罰款，對嚴重逾期者將予以限制借閱或停止借閱服務(wù)的處理。5、圖書續(xù)借：借閱期滿前3天內(nèi)須向圖書管理員提出申請，不得超過15天。6、圖書損壞或遺失：如圖書在借閱期內(nèi)造成嚴重損壞或遺失，應(yīng)來源人賠償或重新購置。（三）圖書采購管理企業(yè)在采購圖書時應(yīng)綜合考慮一些因素，如圖書的質(zhì)量、價格、語種、類別、出版時間、作者、出版社等，符合以下原則：1、遵循經(jīng)濟、合理的原則。2、遵循按需采購與逐年迭代更新原則。3、遵循保密原則。4、遵循知名出版社或品牌原則。5、采購預(yù)算必須按年度計劃編制，嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。（四）圖書利用管理企業(yè)在利用圖書時，應(yīng)綜合考慮以下因素：1、優(yōu)先考慮企業(yè)工作需要和員工提高知識水平的需要。2、不得用于盈利性活動或營銷推廣。3、不得作為保密材料流傳外部。4、不得違反相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度。七、責任主體1、公司主管領(lǐng)導：負責本制度的審批和檢查工作。2、企業(yè)圖書管理員：負責圖書的采購、分類、借閱、管理、利用等工作，確保圖書安全有效。3、借閱人員：按照制度規(guī)定借閱、利用企業(yè)圖書，并對借閱圖書承擔責任。八、執(zhí)行程序1、企業(yè)圖書管理員負責整個圖書管理工作。2、圖書借閱者向圖書管理員申請借閱。3、圖書管理員審核后出借圖書。4、圖書借閱者應(yīng)按規(guī)定時間歸還或續(xù)借圖書。5、圖書管理員查收歸還或續(xù)借的圖書，并及時更新借閱記錄。6、圖書管理員對每個月的借閱情況進行統(tǒng)計和匯總。九、責任追究對于違反本制度的規(guī)定者，將采取以下措施：1、輕微錯誤予以口頭警告。2、重大錯誤或缺少責任心及其他惡意侵害單位和企業(yè)利益行為，將會追究