采購部門年終總結(jié)報(bào)告

采購部門年終總結(jié)報(bào)告

敬重的公司領(lǐng)導(dǎo)：

上/下午好!

感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的半年內(nèi)賜予我熬煉的機(jī)會(huì)!感謝公司領(lǐng)導(dǎo)在過去的一年內(nèi)賜予我的栽培和相信!感謝公司同事在過去的一年內(nèi)賜予我工作的關(guān)懷和關(guān)心!

20xx年1月，我被公司任命為選購部負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)選購部日常各項(xiàng)工作。詳細(xì)工作職責(zé)是：全面負(fù)責(zé)公司運(yùn)營所需各類物資的選購及部門內(nèi)部管理工作，達(dá)到提高物資選購效率、降低選購成本的目的。

尤其是在這半年內(nèi)，在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下、在同事的關(guān)心下，我比較圓滿地完成了上半年的各項(xiàng)工作任務(wù)，并在思想覺悟、業(yè)務(wù)水平、管理水公平方面均有了較大的提高。截止6月30日，我部累計(jì)完成單項(xiàng)選購約165宗，選購金額約180萬元;甲供材下單6宗，金額約13萬元?，F(xiàn)將20xx年上半年選購部開展的狀況，向領(lǐng)導(dǎo)做一具體匯報(bào)，盼望各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事對(duì)我部今后的工作賜予進(jìn)一步地指導(dǎo)建議。

一、上半年工作狀況總結(jié)

1、加強(qiáng)隊(duì)伍聘請(qǐng)，培育團(tuán)隊(duì)精神依據(jù)公司要求，漸漸完成選購部缺編人員聘請(qǐng)工作：由最初的2人增加到現(xiàn)在的6人。同時(shí)，強(qiáng)化部門員工訓(xùn)練，使得每位員工都能較好地融入恒大文化、認(rèn)同恒大文化?，F(xiàn)漸漸培育出：做事樂觀主動(dòng)、不怕吃苦、任勞任怨的部門工作精神，尤其是在欽州開盤前各項(xiàng)預(yù)備和協(xié)作工作中得到詳細(xì)體現(xiàn)。當(dāng)時(shí)，我部人員克服任務(wù)重、時(shí)間緊、人手不足等困難，較好完成了欽州恒大綠洲開盤前各項(xiàng)活動(dòng)禮品和物資物料預(yù)備工作。

2、明確工作職責(zé)，理順工作流程依據(jù)公司要求，進(jìn)一步明確了選購部各崗位的工作職責(zé)，進(jìn)一步理順了選購部各項(xiàng)的選購流程，并初步建立了物資選購數(shù)據(jù)庫，達(dá)到了對(duì)全部詢價(jià)的供應(yīng)商信息及詢價(jià)資料進(jìn)行更新維護(hù)。

3、明確責(zé)任分工，走“制度化、規(guī)范化”道路在明確崗位職責(zé)、理順工作流程的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步對(duì)部門人員進(jìn)行明確工作分工，各司其職。同時(shí)，嚴(yán)格根據(jù)“三個(gè)三”原則詢價(jià)，嚴(yán)格落實(shí)選購流程和相關(guān)制度，走“制度化、規(guī)范化、程序化”選購工作。

4、完善部門例會(huì)，強(qiáng)化制度學(xué)習(xí)每周定期召開部門會(huì)議，不斷總結(jié)日常選購工作中的閱歷和教訓(xùn)，并提出改進(jìn)措施，避開再次發(fā)生失誤。每月定期組織公司選購相關(guān)制度培訓(xùn)，不斷提高部門員工綜合素養(yǎng)，力爭使得每位同事在選購工作中能獨(dú)當(dāng)一面。

5、深化市場調(diào)研，把握最新行情每季度深化各項(xiàng)目所在城市進(jìn)行市場調(diào)研，把握建筑材料市場行情，為公司相關(guān)部門供應(yīng)乙供主材的最新價(jià)格信息，為公司拒絕施工單位不合理提價(jià)要求供應(yīng)重要參考依據(jù)。

二、工作中存在的不足

1、存在個(gè)別選購流程、制度執(zhí)行不夠嚴(yán)格，流程沒走完就提前選購的現(xiàn)象。應(yīng)對(duì)措施：對(duì)本部門員工加強(qiáng)資產(chǎn)、選購等相關(guān)制度學(xué)習(xí)培訓(xùn)，嚴(yán)格根據(jù)選購流程進(jìn)行詢價(jià)定標(biāo)。同時(shí)，協(xié)作公司資產(chǎn)管理員對(duì)各部門資產(chǎn)管理員進(jìn)行培訓(xùn)，規(guī)范資產(chǎn)申購流程，提高物資選購的方案性。

2、存在有時(shí)與需求部門或供貨商溝通不到位現(xiàn)象。這樣，易導(dǎo)致選購的物質(zhì)未能完全滿意使用部門需求或者供應(yīng)商中標(biāo)后拒絕履行訂單，給物品選購的按時(shí)到貨帶來困難。應(yīng)對(duì)措施：加強(qiáng)細(xì)節(jié)管理，提高責(zé)任心。通過部門會(huì)議不斷總結(jié)選購過程中消失的失誤，與需求部門及供貨商加強(qiáng)溝通。

3、存在對(duì)工程材料及相關(guān)專業(yè)學(xué)問和熟悉理解不夠透徹的現(xiàn)象。這樣，在肯定程度上影響選購效率，需要著重學(xué)習(xí)和加強(qiáng)。應(yīng)對(duì)措施：對(duì)各種工程材料通過網(wǎng)絡(luò)和建材市場等渠道進(jìn)行深化了解和學(xué)習(xí)，豐富自身相關(guān)學(xué)問的積累。

4、存在選購閱歷不足、議價(jià)力量偏弱、談判技巧不足的現(xiàn)象。應(yīng)對(duì)措施：通過選購實(shí)踐，有意識(shí)的`熬煉自身溝通技巧和議價(jià)力量。

5、存在對(duì)選購工作中消失的一些新問題思索不夠的現(xiàn)象。比如三線城市選購管理問題，集團(tuán)未明確詳細(xì)要求，因選購部在三線城市無分部，按二線城市操作模式存在肯定困難。應(yīng)對(duì)措施：加強(qiáng)與集團(tuán)選購配送中心及兄弟公司溝通溝通，在符合集團(tuán)選購制度前提下探究地區(qū)公司三線選購模式，從而為公司節(jié)約運(yùn)營成本。

6、存在對(duì)招標(biāo)專業(yè)學(xué)問薄弱、對(duì)恒大招標(biāo)流程把握不深化現(xiàn)象。選購部的選購任務(wù)：大多數(shù)狀況下金額不超過10萬元，多以競價(jià)方式進(jìn)行。又加之，對(duì)招標(biāo)專業(yè)學(xué)問薄弱、對(duì)恒大招標(biāo)流程把握不深化，致使在招標(biāo)過程中存在個(gè)別不是很規(guī)范狀況。應(yīng)對(duì)措施：加強(qiáng)對(duì)招投標(biāo)制度學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，定期邀請(qǐng)招投標(biāo)部門同事與我部進(jìn)行溝通溝通，提高我部招投標(biāo)的專業(yè)性。

三、下半年的工作思路

1、探尋改進(jìn)工作方式，加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作管理在今后的工作中，不斷探究和改進(jìn)工作方式、方法，以更加熱忱的工作態(tài)度和高度的責(zé)任心投入到選購工作中。同時(shí)，加強(qiáng)部門內(nèi)部管理，細(xì)化選購職責(zé)和分工，提高團(tuán)隊(duì)協(xié)作力量，進(jìn)一步提高自身管理水平;

2、加強(qiáng)兄弟部門溝通，提高選購服務(wù)意識(shí)在今后的工作中，加強(qiáng)與需求部門的溝通，準(zhǔn)時(shí)提示各部門準(zhǔn)時(shí)申報(bào)選購方案，確認(rèn)所需物資的詳細(xì)技術(shù)要求和貨期，對(duì)不合理的選購要求準(zhǔn)時(shí)提出意見。

3、嚴(yán)格遵照集團(tuán)公司制度，走“制度化、規(guī)范化、程序化”道路在今后的工作中，堅(jiān)持不懈地抓好選購流程和制度的落實(shí)，使制度化、規(guī)范化的工作氛圍盡快落實(shí)，嚴(yán)格根據(jù)選購制度辦事。同時(shí)，細(xì)化地區(qū)公司選購流程，使三線城市選購在符合集團(tuán)選購制度和原則下更加敏捷、務(wù)實(shí)、高效。

4、常常關(guān)注市場變化，提高價(jià)格敏感度在今后的工作中，努力吸取工程建設(shè)相關(guān)材料熟悉，提高專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)力量。同時(shí)，盡力搜集整理各個(gè)行業(yè)有實(shí)力的、處理龍頭地位的或者具有價(jià)格優(yōu)勢的供應(yīng)商資源，分門別類建立供應(yīng)商基礎(chǔ)資料庫，在不損害公司利益的狀況下維護(hù)與已合作供應(yīng)商的關(guān)系，保證選購工作更快、更好的開展。

5、感恩恒大，強(qiáng)化廉潔從業(yè)，塑造職業(yè)道德選購部作為一個(gè)敏感部門，要時(shí)刻強(qiáng)調(diào)廉潔自律，遵守職業(yè)道德，堅(jiān)決抵制宴請(qǐng)、回扣、送禮等商業(yè)賄賂行為，并充分意識(shí)到商業(yè)賄賂行為的嚴(yán)峻性和危害性，加強(qiáng)部門內(nèi)部員工之間的相互監(jiān)督，定期學(xué)習(xí)集團(tuán)反腐典型案例。

6、激發(fā)員工參加度，準(zhǔn)時(shí)吸納良好建議，打造和諧團(tuán)隊(duì)在今后的工作中，更加注意團(tuán)隊(duì)內(nèi)部建設(shè)，常常與部門員工召開工作座談會(huì)，聽取他們對(duì)選購工作的理解和建議，了解他們的心態(tài)和動(dòng)向，樂觀引導(dǎo)，形成相互關(guān)心的團(tuán)隊(duì)精神，使選購部成為一個(gè)布滿活力、具有戰(zhàn)斗力的團(tuán)隊(duì)。

以上是選購部20xx年上半年工作狀況的匯