海特爾機(jī)械公司出差管理規(guī)定

海特爾機(jī)械公司出差管理規(guī)定差旅費(fèi)的支給：因公司業(yè)務(wù)出差或是調(diào)動(dòng)工作地點(diǎn)出差而產(chǎn)生的差旅費(fèi)，按本規(guī)定執(zhí)行。差旅費(fèi)的增減：在差旅費(fèi)支付時(shí)，認(rèn)定超出本規(guī)定的事項(xiàng)，可以增減差旅費(fèi)的額度。但是增減額度必須得到總務(wù)部副總經(jīng)理的批準(zhǔn)。差旅費(fèi)的劃分：差旅費(fèi)分為國(guó)內(nèi)差旅費(fèi)和境外差旅費(fèi)兩種。路線：出差的路線及日程，按公司的指示執(zhí)行。在無(wú)指示的情況下，按最短的路線執(zhí)行。但因公司的事宜或其他不可抗力的原因發(fā)生路線變化時(shí)，按實(shí)際路線計(jì)算。關(guān)于路線的問題，由總務(wù)部長(zhǎng)批準(zhǔn)。出差申請(qǐng)：出差前，必須填寫《出差申請(qǐng)書》，并得到所屬領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后提交總務(wù)部門。出差報(bào)告：出差歸來后，3日以內(nèi)向所屬領(lǐng)導(dǎo)提交《出差報(bào)告書》，如無(wú)出差報(bào)告財(cái)務(wù)有權(quán)不予支付相應(yīng)差旅費(fèi)。但是陪同客戶出差時(shí)可不提交出差報(bào)告。差旅費(fèi)的預(yù)、決算：原則上，差旅費(fèi)可以事前按必要的限度借款。但是，必須在出發(fā)前1天的下午1時(shí)前向財(cái)務(wù)人員出示《出差申請(qǐng)書》。不出示時(shí)，財(cái)務(wù)不予借款；而且，出差歸來后，或者到新工作地點(diǎn)5日內(nèi)必須對(duì)差旅費(fèi)進(jìn)行核算?！恫盥觅M(fèi)決算書》上必須明確填寫出發(fā)、歸來時(shí)間，并得到所屬上司的簽字。超過5日后，按規(guī)定由財(cái)務(wù)人員處理，借款金額由工資中扣除。車輛（含貨車）近距離間的同行費(fèi)、停車費(fèi)，可以在月末集中決算。超過此期限，財(cái)務(wù)人員可以拒絕支付。差旅費(fèi)差旅費(fèi)包括：出差相關(guān)手續(xù)費(fèi)、日補(bǔ)貼、飯費(fèi)、住宿費(fèi)以及交通費(fèi)（費(fèi)用支付標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)參照表１～４）。出差期間遇到法定節(jié)假日或休息日時(shí)，符合下述要求的，可以申請(qǐng)補(bǔ)休。出發(fā)前，征得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，在法定節(jié)假日或休息日期間出差的。因緊急情況或不可避免的原因在法定節(jié)假日或休息日期間出差的，并歸來后1日內(nèi)征得領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的。8小時(shí)工作制內(nèi)，無(wú)論是出發(fā)或歸來后還有剩余工作時(shí)間的都必須工作，如有特殊情況須征得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，否則視為曠工。夜間在車內(nèi)過夜（含公司用車）超過6小時(shí)的情況下，按100元的標(biāo)準(zhǔn)給予補(bǔ)助。夜間是指晚上8點(diǎn)至第二天早上5點(diǎn)。出差中包括下列時(shí)刻的，飯費(fèi)補(bǔ)貼各按1次予以支付，上午7點(diǎn)、正午、晚上6點(diǎn)。但是，早晨7點(diǎn)以后出發(fā)的早餐及下午6點(diǎn)以后從家中出發(fā)的晚餐費(fèi)用不予支付。開會(huì)學(xué)習(xí)時(shí)會(huì)務(wù)費(fèi)中包含就餐費(fèi)用或者出差住宿費(fèi)中包含早餐的，公司不再支付餐補(bǔ)。住宿補(bǔ)貼按照表１～表４所示標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷，接待方提供住宿的不予支付。節(jié)假日出差補(bǔ)貼及餐補(bǔ)等按照平日出差處理。出租車的利用必須取得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。否則不予支付。而且，在差旅費(fèi)決算時(shí)必須附上出租車票。直線距離不超過50KM或出差時(shí)間不超過半天的情況下，差旅費(fèi)不予支付。青島市區(qū)、即墨地區(qū)的出差，不支付日補(bǔ)貼，但是如果因時(shí)間關(guān)系在外就餐者按照餐補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)支付補(bǔ)貼。傷病或其他事由引起的出差期間延長(zhǎng)的情況時(shí)，只限事實(shí)清白、明了的情況下支付住宿費(fèi)和日補(bǔ)貼。傷病須有當(dāng)?shù)蒯t(yī)院診斷書。但是，非工傷的情況下，最高限度為7天。出差期間延長(zhǎng)時(shí)，必須及時(shí)向所屬領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并征得總務(wù)部長(zhǎng)的批準(zhǔn)，在差旅費(fèi)決算時(shí)，必須附上《診斷書》或相應(yīng)證明材料。差旅費(fèi)報(bào)銷一人一報(bào)，分天填寫，業(yè)務(wù)招待費(fèi)另行報(bào)銷。出差所在地發(fā)生業(yè)務(wù)招待的須征得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。歸來后，必須附上證明材料，填寫報(bào)銷單（明確記錄招待人員明細(xì)）向財(cái)務(wù)部門提交。此種情況下在清算差旅費(fèi)飯補(bǔ)時(shí)，不予支付相應(yīng)餐補(bǔ)。境外出差分為短期出差和研修兩種，是否視為研修根據(jù)境外出差前的核定。境外出差護(hù)照，簽證等手續(xù)費(fèi)用公司按照實(shí)際發(fā)生額實(shí)報(bào)實(shí)銷。境外出差時(shí)國(guó)內(nèi)部分交通費(fèi)、國(guó)際間、出差所在國(guó)的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷。短期境外出差時(shí)的工資核算視同國(guó)內(nèi)出差，境外出差地支付補(bǔ)貼超過國(guó)內(nèi)工資總額的，國(guó)內(nèi)只負(fù)擔(dān)保險(xiǎn)及公積金，不再支付工資。第一次境外研修時(shí)，公司支付出國(guó)準(zhǔn)備金1000元，第二次起不再支付。第10條：其他條款乘火車（臥鋪及動(dòng)車高鐵特等座除外）超過6小時(shí)的出差，按車票費(fèi)用的60%作為補(bǔ)貼予以支付；乘汽車出差超過200公里時(shí)按車票的60%給與補(bǔ)貼。出差單程超過100公里時(shí)，司機(jī)給與每公里0.2元的補(bǔ)助。乘汽車人員單程500KM以上的按該金額的1/2執(zhí)行。晚上10點(diǎn)以后出行時(shí)，增加該金額的20%?？偨?jīng)理、副總經(jīng)理以及日方職工的住宿費(fèi)上限為700元。但特殊情況下，可按實(shí)際費(fèi)用予以支付。該特殊情況必須得到管理部副總的認(rèn)可后，附上發(fā)票，予以報(bào)銷。以上出差補(bǔ)助，都要達(dá)到公司規(guī)定的試用期限、以及正式在工作崗位任職的。表1一般地區(qū)補(bǔ)助：（濟(jì)南、煙臺(tái)、威海、日照除外）項(xiàng)目社員課長(zhǎng)部長(zhǎng)總經(jīng)理、副總經(jīng)理當(dāng)日往返日補(bǔ)助25252535早餐補(bǔ)助10101020午餐補(bǔ)助20202030晚餐補(bǔ)助20303040小計(jì)758585125住宿日補(bǔ)助25252535早餐補(bǔ)助10101020午餐補(bǔ)助20202030晚餐補(bǔ)助20303040住宿費(fèi)150180200350小計(jì)225265285475表2濟(jì)南、煙臺(tái)、威海、日照及其他省會(huì)地區(qū)項(xiàng)目社員課長(zhǎng)部長(zhǎng)總經(jīng)理、副總經(jīng)理當(dāng)日往返日補(bǔ)助45656585早餐補(bǔ)助10101020午餐補(bǔ)助20404050晚餐補(bǔ)助30404050小計(jì)105155155205住宿日補(bǔ)助45656585早餐補(bǔ)助10101020午餐補(bǔ)助20404050晚餐補(bǔ)助30404050住宿費(fèi)200300350450小計(jì)305455505655表3各直轄市及特區(qū)：北京、上海、廣州、深圳、廈門、珠海、大連、福州、天津、蘇州、重慶項(xiàng)目社員課長(zhǎng)部長(zhǎng)總經(jīng)理、副總經(jīng)理當(dāng)日往返日補(bǔ)助558585125早餐補(bǔ)助20202020午餐補(bǔ)助20303060晚餐補(bǔ)助40405060小計(jì)135175185265住宿日補(bǔ)助508080120早餐補(bǔ)助20202020午餐補(bǔ)助20303060晚餐補(bǔ)助40405060住宿費(fèi)280330380550小計(jì)415505565815表4境外出差項(xiàng)目社員課長(zhǎng)（副）部長(zhǎng)（副）（副）總經(jīng)