小學(xué)學(xué)籍管理制度電子版（3篇）

第8頁共8頁小學(xué)學(xué)籍管?理制度電子?版一、總?則：為了?全面貫徹_?_方針，全?面推進(jìn)素質(zhì)?教育，保障?教育法的實(shí)?施，規(guī)范學(xué)?校的學(xué)籍管?理，特制定?本校學(xué)籍管?理制度。?二、新生入?學(xué)：（1?）我校實(shí)行?秋季招生，?小學(xué)教育階?段為六年。?（2）新?生的入學(xué)年?齡為六周歲?。本著就近?原則，凡是?轄區(qū)內(nèi)適齡?兒童，一律?免試入學(xué)。?（3）報?名時需帶戶?口本或其他?有效證件。?（4）新?生報名后，?學(xué)校將新生?登記表上報?教育主管部?門審批后發(fā)?入學(xué)。（?5）小學(xué)生?入學(xué)后，由?學(xué)校編制全?省統(tǒng)一規(guī)定?的學(xué)籍號。?學(xué)籍號前_?___位為?區(qū)代號;第?____位?為學(xué)校代號?;第___?_位為年號?（入學(xué)年級?）；第16?、____?位為班級編?號，第18?、____?位為學(xué)生編?號。三、?轉(zhuǎn)學(xué)：1?、轉(zhuǎn)入：?⑴、先考試?,測驗合格?后,我校開?出“同意接?收”證明，?并到我縣教?育局普教股?蓋章。⑵?、將此證明?交原就讀學(xué)?校，同時從?原就讀學(xué)校?開出“轉(zhuǎn)學(xué)?證明”（上?有其校印，?更要到其上?級教育主管?部門蓋章，?也就是要兩?章齊全），?并從原校取?回“學(xué)生登?記表”。?⑶、持原學(xué)?校開出的“?轉(zhuǎn)學(xué)證明”?與“學(xué)生登?記表”到我?區(qū)文教體?局注冊登記?。⑷、將?（3）中的?兩表交到我?校存檔。?2、轉(zhuǎn)出：?⑴、持接?收學(xué)校接收?證明（有該?校校印與上?級主管部門?印章）到我?校辦理轉(zhuǎn)出?手續(xù)。⑵?、我校開出?轉(zhuǎn)出證明，?并交還學(xué)生?登記表（留?復(fù)印件）。?四、休學(xué)?復(fù)學(xué)：學(xué)?生因傷、病?和本人不可?抗拒的原因?連續(xù)缺課累?計超過__?__個半月?仍不能上學(xué)?的，由監(jiān)護(hù)?人提出書面?休學(xué)申請并?提交有關(guān)證?明材料，學(xué)?校審核后統(tǒng)?一報教育主?管部門備案?。休學(xué)期滿?，學(xué)生監(jiān)護(hù)?人持休學(xué)證?明到學(xué)校辦?理復(fù)學(xué)手續(xù)?。復(fù)學(xué)時根?據(jù)學(xué)生本人?要求回原級?就讀也可到?下一級就讀?。不能按時?復(fù)學(xué)寫出書?面申請，經(jīng)?上級教育部?門審查后續(xù)?辦休學(xué)手續(xù)?。五、跳?級、畢業(yè)、?升學(xué)：（?1）學(xué)習(xí)成?績優(yōu)秀的學(xué)?生，由監(jiān)護(hù)?人提出書面?申請，經(jīng)學(xué)?校、區(qū)教育?局測試后可?以跳級。?（2）小學(xué)?畢業(yè)班學(xué)生?，一律升入?初中繼續(xù)學(xué)?習(xí)。六、?管理權(quán)限：?（1）學(xué)?校有一名領(lǐng)?導(dǎo)分管學(xué)籍?管理工作，?建立健全學(xué)?生檔案并妥?善保存。?（2）學(xué)期?中間不辦理?轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，?一律按上級?主管部門要?求在學(xué)期初?的前兩周至?后兩周辦理?。小學(xué)學(xué)?籍管理制度?電子版（二?）根據(jù)《?中華人民共?和國教育法?》、《中華?人民共和國?未成年人保?護(hù)法》的有?關(guān)規(guī)定，結(jié)?合我校實(shí)施?義務(wù)教育的?實(shí)際辦法，?特制定如下?學(xué)籍管理辦?法。一、?入學(xué)1.?新生入學(xué)，?采取開學(xué)通?知書形式，?并將開學(xué)通?告張貼到各?村，使新生?父母或其監(jiān)?護(hù)人接到入?學(xué)通知后，?在規(guī)定時間?內(nèi)攜帶戶口?本送子女或?其被監(jiān)護(hù)人?到指定學(xué)校?辦理入學(xué)手?續(xù)。2.?新生入學(xué)后?，學(xué)校教導(dǎo)?處編列正式?學(xué)籍號。學(xué)?生學(xué)籍號長?期不變，休?學(xué)一年后一?律使用新學(xué)?籍號。3?.學(xué)生的學(xué)?籍卡的內(nèi)容?由班主任負(fù)?責(zé)填寫，所?有欄目要填?齊。學(xué)籍卡?中的學(xué)生成?績和綜合性?評價要實(shí)事?求是，要如?實(shí)反映學(xué)生?真實(shí)情況。?學(xué)籍卡由縣?教育局蓋章?，學(xué)校教導(dǎo)?處保管，學(xué)?生畢業(yè)后，?學(xué)校應(yīng)把學(xué)?籍卡歸檔備?查。二、?轉(zhuǎn)學(xué)與借讀?1.學(xué)生?因家庭搬遷?或其他特殊?原因需轉(zhuǎn)學(xué)?的，經(jīng)學(xué)生?家長申請，?教導(dǎo)處審查?后填寫轉(zhuǎn)學(xué)?申請審批表?，辦理轉(zhuǎn)學(xué)?手續(xù)同時報?縣局審批備?案。__?__個別學(xué)?生確有特殊?情況要求借?讀的，在學(xué)?校班額人數(shù)?許可的前提?下,須由家?長或監(jiān)護(hù)人?提出申請，?經(jīng)過教導(dǎo)處?考核通過,?憑原所在學(xué)?校的借讀證?明、學(xué)籍卡?方可辦理借?讀手續(xù),由?教導(dǎo)處統(tǒng)一?安排借入到?指定班級。?本校外出借?讀的要經(jīng)教?導(dǎo)處審核批?準(zhǔn)后方可辦?理相關(guān)手續(xù)?。3.各?完小要按月?上報學(xué)籍控?輟月報表和?學(xué)籍變動花?名冊一式兩?份，一份留?在教導(dǎo)處存?檔、一份上?交教育局初?教科。三?、休學(xué)、復(fù)?學(xué)。1.?有下列情況?之一者，準(zhǔn)?予休學(xué)：?（1）因傷?病需長期治?療，不能堅?持學(xué)習(xí)者；?（2）患?傳染性疾病?未愈，不適?宜集體生活?者；（3?）一學(xué)期內(nèi)?，請病、事?假累計超過?十周，跟班?學(xué)習(xí)有困難?者。2.?符合休學(xué)條?件的學(xué)生（?病休學(xué)生須?持縣級以上?醫(yī)院診斷證?明、病歷和?醫(yī)藥費(fèi)收據(jù)?，缺一不可?），由學(xué)生?家長提出申?請，經(jīng)學(xué)校?審查屬實(shí)后?，報縣教育?局批準(zhǔn)，準(zhǔn)?其休學(xué)。?3.學(xué)生休?學(xué)以一年為?限，期滿不?能復(fù)學(xué)的，?可申請延長?。學(xué)生休學(xué)?期間，學(xué)籍?仍然保留。?學(xué)生休學(xué)期?滿，應(yīng)按時?復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)?時，應(yīng)憑休?學(xué)證明書和?有關(guān)材料提?出申請，經(jīng)?教導(dǎo)處審核?批準(zhǔn)后，即?可到校復(fù)學(xué)?。四、畢?業(yè)對接受?完國家規(guī)定?年限的義務(wù)?教育的兒童?、少年，經(jīng)?考察達(dá)到小?學(xué)畢業(yè)程度?的，由學(xué)校?發(fā)給小學(xué)畢?業(yè)證書。?小學(xué)學(xué)籍管?理制度電子?版（三）?第一條為了?全面貫徹_?_教育方針?，加強(qiáng)中小?學(xué)學(xué)生學(xué)籍?規(guī)范化管理?，推進(jìn)教育?管理的信息?化和現(xiàn)代化?，特制定本?規(guī)定。第?二條入學(xué)和?建檔：小學(xué)?、初中、高?中新生入學(xué)?后，學(xué)校要?使用全市統(tǒng)?一的電子學(xué)?籍管理軟件?系統(tǒng)建立班?級和學(xué)生學(xué)?籍檔案。?第三條班級?建檔。新生?入學(xué)后，學(xué)?校學(xué)籍管理?員根據(jù)學(xué)生?實(shí)際分班情?況，按系統(tǒng)?要求正確建?立新生班級?信息，班級?編碼由系統(tǒng)?自動生成。?第四條新?生建檔。學(xué)?校務(wù)必按系?統(tǒng)要求，建?立全部就讀?新生的基本?信息檔案，?包括姓名、?出生日、證?號、文化程?度、與學(xué)生?的關(guān)系、職?業(yè)等信息。?F.學(xué)生照?片上傳。每?個新生建立?文字檔案后?，必須給該?生上傳一張?近期免冠登?記電子數(shù)碼?照片。第?五條貧困生?的認(rèn)定與取?消，由學(xué)校?管理員提出?認(rèn)定或取消?申請，審批?機(jī)構(gòu)審核后?自動生效。?第六條學(xué)?生流失由學(xué)?校在學(xué)生電?子檔案中對?學(xué)籍變動提?交申請，注?明流失原因?，審批部門?審核后自動?生效。第?七條轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)?入學(xué)校都在?本市的，由?轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)?籍管理員按?有關(guān)程序在?學(xué)籍管理信?息系統(tǒng)中提?交轉(zhuǎn)學(xué)申請?，指定轉(zhuǎn)入?學(xué)校及班級?，轉(zhuǎn)入學(xué)校?在電子學(xué)籍?系統(tǒng)中同意?接收后，經(jīng)?學(xué)籍異動審?批部門審核?通過，該學(xué)?生的電子學(xué)?籍自動進(jìn)入?轉(zhuǎn)入學(xué)校。?第八條由?其它省市轉(zhuǎn)?入，由于學(xué)?籍管理信息?系統(tǒng)中沒有?該學(xué)生的電?子檔案，只?能按新生為?其新建電子?學(xué)籍檔案。?第九條由?本市轉(zhuǎn)至外?省市，由于?轉(zhuǎn)入學(xué)校及?班級在系統(tǒng)?中不可見，?只能按流失?處理，選擇?流失原因為?“轉(zhuǎn)至市外?”，并在備?注欄目注明?“轉(zhuǎn)出至。?省或市”，?上級審批部?門審核后自?動生效。?第十條參見?前述學(xué)生類?型，將學(xué)生?的類型更改?為借讀生。?第十二條?按流失處理?，記錄正確?的流失原因?。第十三?條學(xué)習(xí)成績?特別優(yōu)秀或?落后的學(xué)生?，由學(xué)校根?據(jù)留、跳級?的相關(guān)規(guī)定?，在學(xué)生電?子檔案中對?學(xué)籍變動提?交申請，審?批部門審核?后自動生效?。第十四?條在電子學(xué)?籍系統(tǒng)中建?有檔案的流?失學(xué)生，重?返學(xué)校繼續(xù)?學(xué)習(xí)時，均?應(yīng)按復(fù)學(xué)情?況進(jìn)行處理?，無需再為?其建立新的?電子檔案。?由需復(fù)學(xué)的?學(xué)生或其法?定監(jiān)護(hù)人向?原就讀學(xué)校?提出復(fù)學(xué)申?請，學(xué)校同?意后，將該?生電子檔案?中對學(xué)籍變?動提交申請?，審批部門?審核后自動?生效。復(fù)學(xué)?后到其他學(xué)?校就讀的，?按前述轉(zhuǎn)學(xué)?規(guī)定進(jìn)行處?理。第十?五條學(xué)生因?傷病或其它?原因連續(xù)缺?課達(dá)___?_個月以上?，可辦理休?手續(xù)，由學(xué)?校向休學(xué)審?批部門提交?申請，經(jīng)審?核后自動生?效。第十?六條學(xué)生死?亡，由學(xué)校?管理員在學(xué)?生流失欄中?注明。第?十七條學(xué)生?在小學(xué)、初?中、高中學(xué)?習(xí)期滿，成?績符合畢業(yè)?規(guī)定，由學(xué)?校管理員在?學(xué)籍管理系?統(tǒng)中提交畢?業(yè)申請，并?填寫正確的?畢業(yè)證書編?號，審批機(jī)?構(gòu)審核后自?動生效。第?十八條有電?子學(xué)籍的小?學(xué)生，升入?初中學(xué)校后?無需再為其?重新建立電?子學(xué)籍檔案?。1.小?學(xué)將已畢業(yè)?的班級直接?設(shè)置為已畢?業(yè)狀態(tài)即可?。2.初?中學(xué)校根據(jù)?招生情況，?新建需要的?班級。3?.初中學(xué)校?按招生規(guī)定?將屬于在本?校就讀的學(xué)?生選定，指?定正確的班?級后，學(xué)籍?管理系統(tǒng)自?動完成新生?電子檔案錄?入。4.?初中升高中?，由另外的?中考與招生?系統(tǒng)進(jìn)行管?理。第十?九條學(xué)生基?本信息發(fā)生?變動或初始?建檔時發(fā)生?錯誤（如重?新分班、學(xué)?生依法更改?姓名或信息?錄入錯誤）?時，必須及?時進(jìn)行修改?，保證系統(tǒng)?中信息的準(zhǔn)?確性。第?二十條學(xué)生?法定臨護(hù)人?的信息發(fā)生?變化時，學(xué)?校學(xué)籍管理?員必須及時?在系統(tǒng)中予?以修改更新?，正確反映?監(jiān)護(hù)人的信?息。第二?十一條學(xué)生?照片的更新?上傳。照片?與文字信息?不符，如果?能夠置換學(xué)?生照片來更?新，應(yīng)先分?別在系統(tǒng)里?下載學(xué)生的?照片保存后?，重新上傳?覆蓋，使文?字信息和照?片一一對應(yīng)?。如果找不?到與文字信?息對應(yīng)的照?片，要及時?上報并補(bǔ)照?后上傳。?第二十二條?班級的畢業(yè)?和解散?，F(xiàn)?有班級因為?畢業(yè)、重新?分班合并等?原因發(fā)生變?化時，學(xué)校?管理員應(yīng)及?時進(jìn)行修改?或更新。?第二十三條?轉(zhuǎn)入學(xué)生的?接收確認(rèn)。?轉(zhuǎn)出學(xué)校提?出轉(zhuǎn)學(xué)申請?后，轉(zhuǎn)入學(xué)?校必須進(jìn)行?接收確認(rèn)后?，縣區(qū)級管?理員才對審?批通過。學(xué)?校管理員應(yīng)?及時查看轉(zhuǎn)?入學(xué)生的接?收確認(rèn)工作?，符合要求?的，要及時?確認(rèn)。第?二十四條小?學(xué)高年級整?班轉(zhuǎn)學(xué)。因?教學(xué)的調(diào)整?，鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)小?學(xué)低年級的?學(xué)生升級就?讀高年級時?，需整體轉(zhuǎn)?入某個中心?小學(xué)，鄉(xiāng)鎮(zhèn)?學(xué)籍管理員?須正確的進(jìn)?行整班轉(zhuǎn)學(xué)?的操作。?第二十五條?管理員要有?安全和保